Должностная инструкция ведущего инженера | информационный сайт по энергетике
Должностная инструкция ведущего инженера
Скачать Word
1 Общие положения
1 Ведущий инженер относится к категории специалистов.
2 На должность ведущего инженера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
3 Назначение на должность ведущего инженера и освобождение от нее производится приказом ректора университета по представлению руководителя соответствующего структурного подразделения; иного должностного лица.
4 Ведущий инженер должен знать:
4.1 Директивные и распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы.
4.2 Принципы работы, технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства.
4.3 Современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.4 Методы исследования, правила и условия выполнения работ.
4.5 Основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям.
4.6 Действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации.
4.7 Методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок.
4.8 Достижения науки и техники, передовой отечественный и зарубежный опыт в соответствующей области деятельности.
4.9 Основы экономики, организации труда и управления.
4.10 Основы трудового законодательства.
4.11 Правила внутреннего трудового распорядка.
4.12 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5 В своей деятельности ведущий инженер руководствуется:
5.1 Уставом университета.
5.2 Приказами руководства университета.
5.3 Распоряжениями соответствующего структурного подразделения.
5.4 Коллективным договором.
5.5 Положением соответствующего структурного подразделения.
5.6 Настоящей должностной инструкцией.
6 Ведущий инженер подчиняется непосредственно руководителю соответствующего структурного подразделения.
7 На время отсутствия ведущего инженера (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2 Должностные обязанности
Ведущий инженер:
1 Обеспечивает безаварийную работу всех видов оборудования и коммуникаций, вентиляционных и противопожарных установок.
2 Осуществляет контроль за правильной эксплуатацией оборудования, своевременно и качественно проводить его ремонт.
3 Разрабатывает методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по осуществлению разработанных проектов и программ.
4 Организует периодические осмотры оборудования и составление графиков планово-предупредительных ремонтов, паспортов и документов.
5 Участвует в работах по исследованию, разработке проектов и программ университета в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию, а также выполнении работ по стандартизации технических средств, систем, процессов, оборудования и материалов, в рассмотрении технической документации и подготовке необходимых обзоров, отзывов, заключений по вопросам выполняемой работы.
6 Изучает и анализирует информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщает и систематизирует их, проводит необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику.
7 Осуществляет контроль и обеспечивает выполнение мероприятий и соглашений по охране труда и технике безопасности.
8 Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования.
9 Следит за соблюдением установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.
10 Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.
11 Способствует развитию творческой инициативы, рационализации, изобретательства, внедрению достижений отечественной и зарубежной науки, техники, использованию передового опыта, обеспечивающих эффективную работу организации.
12 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3 Права
Ведущий инженер имеет право:
1 Знакомиться с проектами приказов руководства университета, касающимися его деятельности.
2 Вносить на рассмотрение руководства соответствующего структурного подразделения предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
3 Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности университета (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
4 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений университета и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5 Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения руководства).
6 Требовать от руководства университета оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
4 Ответственность
Ведущий инженер несет ответственность:
1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5 Взаимоотношения
Вступает в служебные отношения с руководителями структурных подразделений Университета.
§
Должностная инструкция секретаря руководителя.
Скачать Word
I. Общие положения.
1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
1.3. Секретарь руководителя назначается и освобождается от должности приказом директора.
1.4. Во время отсутствия секретаря его обязанности выполняет сотрудник, назначенный директором, который наделяется соответствующими правами, обязанностями и ответственностью за надлежащее выполнение функциональных обязанностей.
1.5. В своей деятельности секретарь руководствуется:
• действующими законодательными актами РФ,
• Уставом организации,
• Правилами внутреннего распорядка,
• приказами директора,
• нормативно-методическими документами по организации и ведению делопроизводства;
• настоящей Должностной инструкцией.
1.6. Секретарь руководителя должен знать:
• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства;
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись;
• правила пользования приемно-переговорными устройствами;
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила составления деловых писем с использованием типовых форм;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• основы организации труда и управления;
• правила эксплуатации вычислительной техники;
• основы административного права и законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности.
2.1. Секретарь руководителя:
1 Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2 Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3 Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4 Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
5 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6 Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
7 Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и тому подобное), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
8 По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Копирует документы на копировальном аппарате.
9 Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10 Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11 Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
12 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
13 Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
14 Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
15 Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
16 Осуществляет:
• Контроль за использованием мебели, компьютерной, копировальной техники и ее ремонтом.
• Проведение регулярных инвентаризаций имущества офиса 1 раз в год.
• Обеспечение канцелярскими товарами всех сотрудников организации и учет их использования.
• Текущее взаимодействие с арендатором офисных помещений.
• Оплату за использование услуг телефонной мобильной связи.
III. Права.
3.1. Секретарь руководителя имеет право:
1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2 Вносить предложения на рассмотрение руководителю организации по улучшению условий труда, совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3 В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4 Запрашивать лично или по поручению руководства и иных специалистов от подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5 Требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда и так далее).
IV. Ответственность.
4.1. Секретарь руководителя несет ответственность:
1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4 За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.
5 За грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с персоналом и посетителями офиса организации.
6 За сохранность документации и несоблюдение интересов фирмы, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам.
7 За предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и другой документации (информации).
§
Должностная инструкция бухгалтера.
Скачать Word
I. Общие положения.
1.1. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.2. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет;
1.3. Назначение на должность бухгалтера и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению главного бухгалтера.
1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. На время отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.
1.6. Бухгалтер в своей работе руководствуется:
1 требованиями действующего законодательства РФ;
2 законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации,
3 Положением о бухгалтерии организации;
4 настоящей Должностной инструкцией.
1.7. Бухгалтер должен знать:
1 Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности.
2 Формы и методы бухгалтерского учета в организации.
3 План и корреспонденцию счетов.
4 Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета.
5 Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
6 Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации.
7 Правила эксплуатации вычислительной техники.
8 Законодательство о труде.
9 Правила и нормы охраны труда.
II. Должностные обязанности.
2.1. Бухгалтер:
1 Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и тому подобное).
2 Оформляет первичную документацию по учету товарно-материальных ценностей, документацию по учету труда и его оплате.
3 Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4 Осуществляет учет поступающих в банк денежных средств.
5 Подготавливает данные для составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств на производство продукции, об использовании прибыли.
6 Производит перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.
7 Участвует:
• В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.
• В разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
8 Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
9 Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
10 Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права.
3.1. Бухгалтер вправе:
1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4 Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность.
4.1. Бухгалтер несет ответственность:
1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
