- Основы написания должностной инструкции
- Основные положения
- Функции
- Права
- V. ответственность
- Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела
- Должностная инструкция экономиста
- Как учесть специфику отрасли: диэ бюджетного учреждения
- Какие обязанности у него имеются
- Компетенция 10. расчет численности и определение оптимального должностного состава
- Компетенция 13. управление организационной структурой и штатным расписанием
- Компетенция 15. проектирование производственных процессов, минимизация потерь, оптимизация расходов на персонал
- Компетенция 2. разработка, внедрение, администрирование систем оплаты труда
- Компетенция 3. определение оптимального размера заработной платы
- Компетенция 4. бюджетирование затрат на персонал
- Компетенция 8. аналитика и статистика
- Кто такой экономист по труду и заработной плате
- Права
- Права, обязанности и ответственность экономиста
- Требования, необходимые для исполнения обязанностей
- Юридические услуги :: должностная инструкция главного экономиста
Основы написания должностной инструкции
В трудовом законодательстве ничего не говорится о параметрах написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу действий при составлении должностных инструкций, даже если они соответствуют определенным стандартам. На практике они часто сами перерабатывают шаблоны должностных инструкций на основе соответствующих профессиональных стандартов. Эти инструкции включают следующие стандартные разделы:
- Общая часть.
- Обязанности работника,
- Его права.
- Вероятная ответственность за нарушения.
Крупные работодатели добавляют в рабочие инструкции должностные взаимосвязи, критерии оценки результатов труда.
Примечание: Инструкции обычно печатаются на фирменном бланке, со всеми атрибутами официального документа.
Основные положения
Вступительная часть инструкции, в которой указаны базовые параметры работы специалиста:
- Кто управляет вами.
- Кто нанимает и увольняет его.
- Кто замещает его/ее во время его/ее отсутствия.
- Каковы правила, регулирующие его.
- Каковы требования к квалификации, опыту, обучению?
В связи со значительными различиями в его обязанностях у разных работодателей ведущий экономист должен обладать определенным набором навыков. Например, если он работает в промышленной компании и знаком с ценами на ее товары, необходимо знание цен промышленного рынка.
Функции
Список функций Главного экономиста :
- Проведение необходимых финансовых расчетов по указанию директора по финансам и руководителей отделов.
- Подготовка планов и прогнозов финансово-хозяйственной деятельности организации.
- Подготовка аналитических отчетов о финансовом положении организации, ее филиалов и подразделений.
- Мониторинг влияния внешних и внутренних факторов на финансовое положение организации.
- Участие в подготовке финансовой стратегии организации.
- Оценка параметров для получения внешнего финансирования и сравнение преимуществ и недостатков доступных вариантов.
- Помогать в оценке и сравнении имеющихся инвестиционных проектов.
- Участвовать в подготовке финансовых отчетов для внешних и внутренних пользователей.
- Участвовать в разработке политики контроля рисков.
- Участвовать в переговорах с партнерами по различным аспектам деятельности организации.
- Разработка политики установления лимитов финансирования для филиалов и структурных подразделений организации.
- Проведение анализа финансового состояния партнеров и финансово-экономических параметров планируемых операций.
- Проведение расчетов соответствия полученных результатов установленным критериям.
- Оценка финансовой эффективности запланированных операций с целью повышения эффективности работы организации и отдельных подразделений.
- Оценка качества финансовых расчетов, выполненных другими сотрудниками и внешними подрядчиками.
- Внесение необходимых данных по экономическим показателям в электронную базу данных.
Права
Главный экономист обладает следующими полномочиями в рамках своей работы:
- Участвовать в найме сотрудников, занимающихся финансовым анализом организации.
- Предложить руководству меры по улучшению финансовой ситуации.
- Запрашивать у сотрудников информацию по аспектам бизнеса.
- Представлять организацию на встречах с представителями партнеров по аспектам экономического сотрудничества.
- Участвовать в совещаниях руководства организации с целью утверждения инвестиционных проектов, стратегий получения внешнего финансирования, управления рисками, взаимодействия с дебиторами и кредиторами.
- Разработать внутренние стандарты и политику оценки финансовых навыков персонала.
- Получайте дополнительные выплаты при достижении заранее определенных KPI.
- Получать возможности для профессионального развития в соответствии с принципами внутренней документации.
V. ответственность
Ответственность экономиста:
5.1. в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) своих профессиональных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2 За правонарушения, совершенные в связи с его деятельностью — в пределах, предусмотренных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. за причинение материального ущерба — в размере, предусмотренном трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция была подготовлена в соответствии с [название, номер документа и дата].
Глава структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц], год
Согласна:
Директор Юридического департамента
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц и год]
Я прочитал руководство:
*инициалы, фамилия]
[подпись]
Число, месяц и год
Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела
При разнообразной структуре должностей в компании может возникнуть необходимость в разработке инструкций для экономистов разного уровня ответственности. Среди них могут быть экономисты разных категорий или званий (экономист по труду и заработной плате, финансовый экономист). Кроме того, могут потребоваться инструкции для главного экономиста.
Каждая позиция должна иметь свой DIE. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг обязанностей, отраженных в руководстве, и тем подробнее вопросы, которые необходимо рассмотреть. И тем сложнее это для дизайнеров DEE. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и главенства, внутренних отношений и взаимодействия с руководством.
Напишите должностные инструкции для своих сотрудников, используя наш сервис:
Должностная инструкция экономиста
Как учесть специфику отрасли: диэ бюджетного учреждения
Приведенные выше разделы SED могут применяться как коммерческими предприятиями, так и бюджетными учреждениями. Однако особенности бюджетных учреждений накладывают на этот документ свое содержание.
Специфика работы экономиста по бюджету будет освещена в каждом разделе ТЭИ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может обусловить опыт работы на аналогичной должности в бюджетной и некоммерческой организации, включая необходимые теоретические знания бюджетного законодательства.
Срочный трудовой договор имеет свои особенности. Как не ошибиться при составлении списка? Быстрый доступ к КонсультантПлюс позволяет формировать срочные трудовые договора без ошибок.
Какие обязанности у него имеются
Должностная инструкция для экономиста указана стандартная. Работодателю предлагается выбрать виды деятельности, которые будут поручены специалисту на конкретной должности.
Бизнес-стандарт очень полезен для разработки ИР. Центральный раздел, описывающий задачи экономиста по труду, имеет особенность: обобщенные трудовые функции в соответствии со стандартом перечислены отдельно. Затем следует отдельный раздел, описывающий «рабочие задачи экономиста по труду» через виды деятельности.
В должностной инструкции для экономистов по заработной плате есть раздел, в котором перечисляются обязанности.
Знания и навыки, необходимые для выполнения обязанностей специалиста по труду и заработной плате, описаны в списке в общем разделе.
За необходимыми знаниями следуют необходимые навыки.
Компетенция 10. расчет численности и определение оптимального должностного состава
Количество работников на предприятии является одним из основных параметров, определяющих как затраты на персонал, так и возможности выполнения производственных задач. Экономист по труду должен уметь использовать и разрабатывать нормы труда и поправочные коэффициенты, необходимые для расчета численности работников, знать методы диагностики переизбытка персонала и устанавливать правила расчета численности работников в локальных нормативных актах.
Важно не только уметь рассчитать количество различных категорий работников, но и уметь определить оптимальное количество работников для каждой профессии и специализации. Без умения рассчитывать и применять нормы управления невозможно рассчитать количество менеджеров.
12 руководство по определению количества сотрудников
В этой версии калькулятора для расчета численности и загруженности персонала вы найдете:
Как рассчитать количество сотрудников
Тематическое исследование по расчету штатного расписания для каждой команды
Компетенция 13. управление организационной структурой и штатным расписанием
Какие названия должностей используются в компании; именно эти критерии используются для принятия решения о создании отдела или дирекции.
Составление экономического расчета необходимо при определении целесообразности введения нового подразделения; без этого невозможно принять решение о целесообразности создания нового подразделения. Как правильно назвать должность
Компетенция 15. проектирование производственных процессов, минимизация потерь, оптимизация расходов на персонал
Экономист по труду должен знать инструменты экономики труда, как для повышения производительности труда, так и для сокращения отходов на рабочем месте. Экономист по труду также должен знать, как снизить затраты на рабочую силу за счет оптимальной организации задач и лучшей технологии работы, а также какие инструменты бережливого производства выбрать для использования в организации.
Столкнувшись с задачей оптимизации расходов на персонал, экономист по труду должен оценить риски и предлагаемые решения с правовой, экономической и управленческой точек зрения.Полезный материал по теме: 53 способа сократить расходы на персонал.
Компетенция 2. разработка, внедрение, администрирование систем оплаты труда
Системы вознаграждения используются для решения управленческих вопросов, для которых программы стимулирования неэффективны. Какие экономические вопросы решаются с помощью платных услуг, и как они влияют на ведение бизнеса? Об этом пишет «Коммерсантъ». В чем преимущества и недостатки бестарифных или зарплатных систем в России, и какие сопроводительные документы прилагаются к учету результатов труда (расчету заработной платы) и учету результатов труда за месяц, предшествующий пандемии коронавируса COVID-19? Полезным было бы понимание возможных последствий ошибок в системе оплаты труда и неправильных расчетов введения KPI.
Полезный материал по теме: Тематические исследования по аудиту системы мотивации
Развитие системы вознаграждения: три нестандартных примера
Компетенция 3. определение оптимального размера заработной платы
Роль экономиста заключается в обеспечении того, чтобы человеческие ресурсы обеспечивали рентабельность затрат и могли привлекать и удерживать сотрудников. Оптимизация фонда оплаты труда — одна из важнейших задач экономиста по труду, поэтому он должен уметь делать это, используя различные инструменты, начиная с анализа и классификации рынка труда и заканчивая разработкой шкал оплаты труда и систем дополнительной оплаты, которые влияют на заработную плату работников с разной квалификацией и работающих в разных условиях и регионах.
Полезный материал по теме: 10 способов решить, сколько платить рабочему
Как рассчитывается рыночная стоимость ищущего работу или работающего?
Оценка стоимости работы на рынке труда
Как рассчитать среднюю рыночную зарплату
20 программ обучения экономистов по труду и нормировщиков.
Компетенция 4. бюджетирование затрат на персонал
Необходимо не только знать методологию подготовки бюджета расходов на персонал, но и уметь выбирать соответствующие методы бюджетирования в компании, уметь обосновывать, контролировать, отслеживать, корректировать и пересматривать бюджет. Бюджетирование затрат на персонал охватывает все виды затрат на персонал, начиная с заработной платы за рабочее время и отгулы и заканчивая расходами на обучение и подбор персонала.
Полезный материал на эту тему:
Рассчитать стоимость подбора персоналаСколько стоит подбор персонала?
Компетенция 8. аналитика и статистика
Вы должны уметь собирать и интерпретировать необходимые данные, чтобы предоставить руководству компании эффективные управленческие рекомендации по оптимизации использования человеческих ресурсов. Однако создание полезных показателей в Power BI не является самоцелью; вам также необходимо уметь задавать простые, но важные вопросы, например, кто заслуживает повышения зарплаты и как снизить текучесть кадров.
Показатели, которые следует использовать для анализа и поиска решений — текучесть кадров, сверхурочные, выработка на единицу персонала в денежном выражении или другие — зависят от ситуации и цели. Полезный материал по теме: Как рассчитать рентабельность обучения сотрудников
Кто такой экономист по труду и заработной плате
В последнее время на рынке труда все чаще появляются вакансии экономиста по труду и заработной плате. На самом деле, специальность долгое время была не слишком популярной. Должность не имеет отношения к малым и микропредприятиям.
Только в крупных компаниях с большим количеством сотрудников появляется должность экономиста по труду и заработной плате: для этого создаются отдельные рабочие места. Конкретный перечень обязанностей, требования к подготовке и квалификации специалиста указаны в ПСО. В зависимости от структуры компании, сотрудник выполняет следующие задачи в различных комбинациях.
Д И для подготовки и конкретизации перечня обязанностей экономиста по заработной плате
- ЭКСД.
- Регистрируется по стандарту faglige.
Важно. Работодатель сам решает, какой документ использовать, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом и отраслевыми нормативными актами (письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 04.04.2021 № 14-0/10/В-2253). Согласно документу, с 2021 года работодатель обязан применять профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, оплата труда или льготы, при наличии прямых законодательных или нормативных указаний.
Это очень важно. Наказание за неприменение профессиональных стандартов такое же, как и за нарушение Трудового кодекса РФ — ст. 5.27 КоАП РФ.
Для большинства профессий применение профессиональных стандартов (и DSCU на переходный период) носит рекомендательный характер. Благодаря подробному профессиональному стандарту :
- Четко определены должностные обязанности;
- Подготовлены трудовые договоры и описания должностей;
- Проведены аттестации и переаттестации;
- Назначены оклады на различные должности;
- Спланировано и проведено обучение персонала.
Права
Этот раздел посвящен перечислению прав, которые специалист получил от работодателя для эффективного выполнения своих обязанностей. Права главного экономиста могут быть расширены в зависимости от структуры управления работодателя, его размера и других факторов.
Финансовый директор играет важную роль в каждой компании. Именно поэтому должностная инструкция для него составляется в сотрудничестве со специалистами в области финансов, экономики производства и бухгалтерского учета. К работе также привлекаются сотрудники кадровых и юридических служб.
Работник знакомится с инструкцией в процессе приема на работу. Для обеспечения соответствия требованиям действующего документооборота он должен быть подписан всеми сторонами, участвующими в процессе, включая специалиста, руководителя работодателя и любые дополнительные стороны (если они не являются подписантами).
Права, обязанности и ответственность экономиста
Раздел ДИП, касающийся прав работников и взаимодействия с работодателями Способность работника общаться с руководством и осознавать свое место в общем производственном процессе облегчается, если он знает о своих правах.
Для ETD достаточно простого перечня прав.
Например:
«Экономист прав:
- Запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимые для выполнения своих трудовых функций;
- Принимать оперативные решения в рамках своих обязанностей;
- Разрабатывать и представлять руководству предложения по оптимизации рабочих процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
- Вносить предложения по устранению выявленных в работе недостатков;
- Принимать к сведению проекты решений администрации предприятия, если они непосредственно касаются их деятельности.
Обязанности экономиста могут быть представлены в TEI в виде списка или текста. Форма представления не имеет особого значения, важна лишь полнота охвата обязательной профессиональной деятельности, требуемой от работника.
Требования, необходимые для исполнения обязанностей
В ЕКСД описан специалист по специальности экономист. Это старое название вуза, из которого он вышел в 1969 году Требуемое образование и необходимая квалификация выглядят следующим образом.
Профессиональный стандарт 08.038 будет принят в 2020 году. Его должность — «экономист по труду». В документе подробно описывается весь профессиональный и квалификационный уровень того, чем занимается экономист по труду на каждом профессиональном уровне — от простого практикующего специалиста до руководителя специализированного отдела, занимающегося всеми аспектами занятости в современной организации.
Конкретный перечень знаний и навыков можно найти в описании каждого вида трудовой деятельности, перечисленных по функциям. Например, функция 3.2.3 «Управление и мониторинг внедрения системы оплаты труда и стимулирования» требует следующих знаний и навыков.
Юридические услуги :: должностная инструкция главного экономиста
Наименование организации
Описание работ
Г. Москва «01» июля 2007 г. Регистрационный номер ____
Утверждаю
[ Наименование должности]
______________/___[Ф.И.О.]___/
Главный экономист
1 Общие моменты
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает функциональные задачи, права и обязанности финансового директора [название организации в скобках] (далее — компания).
1.2 Главный экономист назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Общества в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством.
1.3 главный экономист относится к категории менеджеров и отвечает за
— экономистами;
— экономист по труду и заработной плате.
1.4 В компании [название должности в дательном падеже] напрямую подчиняется главному экономисту.
1.5. Главный экономист отвечает за :
— работу отдела, включая своевременное и эффективное выполнение задания в соответствии с планами;
— Выполнение работы подчиненными и их дисциплина;
— Безопасность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иную конфиденциальную информацию, включая персональные данные работников организации (предприятия);
— Обеспечение безопасной рабочей среды, поддержание порядка и пожарной безопасности в помещениях отдела
1.6 На должность главного экономиста может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое или инженерно-экономическое) и опыт профессиональной деятельности в области организации финансовой деятельности не менее пяти лет.
1.7 В практической деятельности главный экономист руководствуется.
— законодательством, нормативно-правовыми актами и организационнораспорядительными документами организации (предприятия); локальными распорядительными правками.
— внутренний трудовой распорядок ;
— Правила по охране труда и предоставлению услуг по охране здоровья и пожарной безопасности ;
— На заместителя директора по финансам и экономике распространяются инструкции, приказы, решения и разрешения;
— Это должностная инструкция.
1.8 главный экономист знает
— Законодательство, правила организации финансовой работы;
— организационная и структурная структура предприятия, система финансовых ресурсов и метод работы;
— текущие и будущие потребности организации (компании) в финансировании, методы планирования и прогноза
— Миссии службы по удовлетворению финансовых потребностей организации (компании) и ее способность выполнять эти миссии;
— методы анализа финансовых показателей организации (компании);
— Ситуация и перспективы на финансовых рынках
Стандарты бухгалтерской и финансовой отчетности
— Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов движения денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли, распределения финансовых ресурсов, оценки эффективности финансовых инвестиций, рационализации оборотного капитала;
— Организационная структура предприятия и методы управления денежными потоками;
Процесс финансирования бизнеса (предприятия) путем краткосрочного и долгосрочного кредитования из государственного бюджета.
— лучший опыт организации финансовой работы на внутреннем и международном рынке;
— Состав и структура финансово-бухгалтерских должностей в финансово-экономической службе и Департаменте;
— Менеджмент (в объеме, необходимом для эффективного управления службой), деловой этикет, правила деловой переписки для финансовой работы;
— компьютерное, коммуникационное оборудование и оборудование связи;
— правила и нормы охраны труда и техники безопасности.
1.9 [Название должности заместителя] возлагаются обязанности главного экономиста на период его временного отсутствия.
2 Функциональная ответственность
Главный экономист призван выполнять следующие обязанности
2.1. Направлять работу отдела и управлять им безопасно.
2.2 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение ежедневных задач, возложенных на отдел, в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.3 организует управление финансовыми ресурсами компании.
2.4 Обеспечить подготовку финансовой стратегии компании, проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов движения денежных средств, а также отчетности по утвержденным финансовым показателям для подразделений компании.
2.5 Участие в подготовке проектов планов продаж, планирование производственных затрат и рентабельности, расчет прибыли и подоходного налога
2.6 Определить основные и резервные источники финансирования деятельности Компании.
2.7 Управленческие меры по управлению активами компании и оптимизации ее структуры
2.8. Следите за своевременным получением платежей и регистрируйте все финансовые, банковские и расчетные операции в установленные сроки.
2.9 Анализировать финансовую деятельность предприятия, готовить предложения по результатам анализа по обеспечению платежеспособности, предупреждению и ликвидации неиспользуемых запасов, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, снижению затрат на производство и реализацию продукции, укреплению финансовой дисциплины.
2.10. Осуществление эффективного личного контроля и контроля подчиненных за финансовыми показателями, соблюдением финансового плана и бюджета, плана продаж, плана прибыли и других показателей финансовой деятельности, прекращением производства нереализованной продукции, правильным расходованием средств и использованием оборотных собственных и заемных средств, правильным оформлением отчетных документов, своевременным предоставлением их внешним и внутренним пользователям.
2.11. обеспечивать точность финансовой информации, которую использует компания, и финансировать ее деятельность в соответствии с общепринятыми стандартами финансового учета и отчетности.
2.12. руководство разработкой документации отдела.
2.13. Обеспечить рациональное использование материальных, технических и других ресурсов подразделения для выполнения задач миссии.
2.14. Обеспечивать надежную защиту документов (информации), составляющих коммерческую тайну, иных конфиденциальных сведений.
2.15. Сохранять контроль над обучением подчиненных и способствовать их профессиональному росту.
2.16. Проверять соблюдение подчиненными внутренних правил работы и требований безопасности.
2.17. Используйте права, предоставленные подчиненным, для их поощрения (empower them).
2.18. Руководит планированием и отчетностью о деятельности отдела.
2.19. Изучать, обобщать и применять лучший отечественный и зарубежный опыт в области финансов в повседневной деятельности отдела.
2.20. Своевременно и полностью обрабатывать и представлять отчеты и другие документы должностным лицам, наделенным соответствующими полномочиями.
При необходимости главный экономист может привлекаться к сверхурочной работе, определяемой директором организации, в соответствии с трудовым законодательством
3. Права
Главный экономист имеет на это право:
3.1 Принимать решения для надлежащей организации финансовой работы, обеспечивая повседневное функционирование отдела, по всем вопросам, входящим в его компетенцию
3.2 Представьте непосредственному руководителю свои предложения по поощрению (преследованию) сотрудников отдела в тех случаях, когда ваших собственных полномочий для этого не хватает.
3.3 Подготовить и представить заместителю начальника предложения по улучшению финансовой работы, деятельности отдела (его дополнительного штата, материально-технического обеспечения и т.д.)
3.4 Участвовать в работе совместных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся финансовой работы и деятельности отдела.
4. подотчетность и оценка результатов
4.1 Главный экономист несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, и уголовную) ответственность за
4.1.1 Невыполнение или неадекватное применение инструкций руководителя.
4.1.2 Неспособность или ненадлежащее выполнение возложенных обязанностей и задач.
4.1.3. Неправомерное использование служебных полномочий, а также их применение в личных целях.
4.1.4. подробную информацию о ходе выполнения его работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других.
4.1.6 Нарушения трудовой дисциплины.
На основании соответствующего административного, уголовного и гражданского законодательства Российской Федерации, 4.1.7. правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности.
4.1.8. Причинение материального ущерба или убытков предприятию и/или третьим лицам в результате действия, бездействия во время исполнения служебных обязанностей.
4.2 Оценивается главный экономист :
4.2.1. на регулярной основе, во время выполнения работником своих обязанностей, непосредственным руководителем.
4.2.2. на основании документально подтвержденных итогов периода оценки, аттестационной комиссией компании ежегодно, но не реже двух раз каждые два года.
4.3 Основным критерием оценки работы главного экономиста является качество, полнота и своевременность выполнения им обязанностей, предусмотренных настоящим Руководством.
5. условия труда
5.1 Рабочее время Главного экономиста определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка компании.
5.2 Финансовый директор может совершать командировки (включая местные поездки) в связи с оперативной необходимостью.
5.3 У главного экономиста может быть служебный автомобиль для решения оперативных вопросов в поддержку производственной деятельности отдела.
6. Право подписи
6.1 Финансовый директор уполномочен подписывать организационные и административные документы по вопросам, входящим в его/ее функциональные обязанности, для поддержки его/ее деятельности.
С инструкцией ознакомлен ___________/___________________/ «.».
(подпись)
