ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Стенографистка исполняет следующие обязанности:
Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и совещаний (сообщений, предложений и решений).
Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций, докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением диктофонов и магнитофонов).
Расшифровывает стенографические записи, печатает их на пишущей машине либо диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.
ПРАВА
Стенографистка имеет право:
3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися ее деятельности.
3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Стенографистка несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы стенографистки определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью стенографистка обязана выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
5.3. В соответствии с _______________ Организация проводит оценку эффективности деятельности стенографистки. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _________________ и включает в себя:
— ___________________________
— ___________________________
— ___________________________
ПРАВО ПОДПИСИ
6.1. Стенографистке для обеспечения ее деятельности предоставляется право подписи информационно-справочных материалов и документов по вопросам, входящим в ее функциональные обязанности.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________
__________________________________________________________________________.
(наименование, номер и дата документа)
Руководитель структурного
подразделения
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
Согласовано:
юридическая служба
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
___________________________ _____________________
(инициалы, фамилия) (подпись)
"___"___________ ____ г.Должностная инструкция стенографистки
Типовой образец
Утверждаю
________________________
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное
правовая форма) должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
стенографистки
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Стенографистка относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность:
— стенографистки I категории назначается лицо, имеющее среднее
(полное) общее образование и специальную подготовку по установленной
программе, предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 110
слов в минуту, без предъявления требований к стажу работы;
— стенографистки II категории — лицо, имеющее среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку по установленной программе,
предусматривающую стенографирование со скоростью не менее 85-90 слов в
минуту, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность стенографистки и освобождение от нее
производится приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
1.4. Стенографистка должна знать:
— постановления, распоряжения, приказы, положения другие руководящие
и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
ведения делопроизводства;
— стенографию;
— правила орфографии и пунктуации;
— порядок расположения материалов при печатании различных
документов;
— правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов и магнитофонов;
— основы организации труда;
— правила эксплуатации вычислительной техники;
— основы законодательства о труде Российской Федерации;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________.
1.5. Стенографистка подчиняется непосредственно ____________________
(руководителю
________________________________________________________________________.
предприятия; руководителю структурного подразделения; иному должностному
лицу)
1.6. Во время отсутствия стенографистки (отпуск, болезнь и пр.) ее
обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке,
которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за
надлежащее исполнение возложенных на нее обязанностей.
1.7. ______________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Стенографистка:
2.1. Ведет стенографическую запись докладов, лекций, выступлений (на
конференциях, собраниях, семинарах и др.), протоколов заседаний и
совещаний (сообщений, предложений и решений).
2,2, Стенографирует под диктовку руководителей и специалистов
предприятия тексты деловых писем, приказов, заключений, инструкций,
докладных записок и других служебных документов, передаваемых по телефону
сведений, а также записывает речь с магнитных носителей (с применением
диктофонов и магнитофонов).
2.3. Расшифровывает стенографические записи, печатает на пишущей
машинке, диктует машинистке или вводит информацию в банк данных.
2.4. Выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
2.5. ______________________________________________________________.
III. Права
Стенографистка имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися ее деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с
обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному
руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия (структурных
подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения
своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их
устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководителя предприятия от
руководителей подразделений и специалистов информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. ______________________________________________________________.
IV. Ответственность
Стенографистка несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Другие инструкции в разделе:
— Должностная инструкция мастера участка производства на железнодорожном транспорте;
— Начальник производственного отдела: должностная инструкция;
— Начальник отдела сбыта: должностная инструкция.
