- Что включить в должностную инструкцию
- Общие положения
- Должностные обязанности
- Права
- Бухгалтерия: обязанности
- Должностные инструкции бухгалтера | должностные обязанности и образец должностной инструкции бухгалтера —
- Должностные обязанности
- Заключительные положения
- Знакомьтесь — бухгалтер
- Значение должностной инструкции
- Назначение должностной инструкции
- Общие положения
- Ответственность
- Ответственность за проступки
- Права
- Права и полномочия
- Пример должностной инструкции главного бухгалтера
- Профессиональные стандарты
- Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по расчётам с поставщиками
- Специализация должностей и обязанности бухгалтера
- Судебная практика: должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
- Итоги
- Вывод
Что включить в должностную инструкцию
Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:
- требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
- указание на подчиненность;
- перечень должностных обязанностей;
- права и ответственность.
Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.
Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.
Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.
После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.
Общие положения
1.1. Основанием для назначения является приказ руководителя учреждения.1.2. К соискателю выдвигается обязательное требование о среднем профессиональном образовании в сфере финансов, подтверждённое дипломом, а также трёхлетний стаж работы по специальности.1.3.
- по формам и методам учёта в специализированных программах;
- по плану счетов и корреспонденции между ними при расчётах с поставщиками;
- по особенностям документооборота по профилю;
- по правилам приёмки, оприходования и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, получаемых от поставщиков;
- по правилам взаимодействия с поставщиками в статусе дебитора или кредитора;
- по нюансам инвентаризации товаров и материалов, полученных от поставщиков.
Должностные обязанности
Функционал бухгалтера по расчётам с поставщиками [наименование организации, учреждения] представлен:2.1. Ведением бухгалтерского учёта по расчётам с поставщиками.2.2. Приёмом и контролем первичных документов по профилю деятельности.2.3. Формированием реестров дебиторских и кредиторских долгов, отражающих взаимодействие с поставщиками.2.4.
Исполнением контрактных обязательств в части оплаты поставок.2.5. Регистрацией счетов на оплату и согласованием их с компетентными сотрудниками.2.6. Проверкой расчётов с поставщиками.2.7. Совершенствованием профильных планов счетов бухучета.2.8.
Права
Бухгалтер по расчётам с поставщиками правомочен требовать и получать:3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.3.3.
Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы фармацевтической работы.3.6.
Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].
Бухгалтерия: обязанности
Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.
Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):
- начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
- начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
- исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
- подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
- участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.
Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)
- отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
- начисление амортизации по объектам основных средств;
- проведение инвентаризации ОС и МЗ;
- составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.
Обязанности бухгалтера по расчетам
- учет расчетов с контрагентами;
- проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
- работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
- составление отчетности по обозначенному участку.
Обязанности кассира
Обязанности главного бухгалтера:
- контроль над работой подчиненных;
- составление финансовой отчетности;
- организация внутреннего финансового контроля;
- участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
- составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.
Должностные инструкции бухгалтера | должностные обязанности и образец должностной инструкции бухгалтера —
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от от 21.02.2021 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
Скачать инструкцию
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое/экономическое) либо дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением требований к опыту работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
1.7. Бухгалтер должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
— об аудиторской деятельности,
— об официальном статистическом учете,
— об архивном деле,
— таможенное,
— валютное,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения,
— гражданское,
— трудовое.
• Нормативные правовые акты, положения, прочие руководящие материалы и документы по ведению бухгалтерского учета.
• Законодательные акты, положения, постановления, инструкции, руководящие методические и нормативные материалы по подготовке бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составлению отчетности.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету, вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета в соответствии с должностными обязанностями.
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Основы информатики и вычислительной техники.
• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер должен уметь:
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
• Вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи по простой системе.
• Применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Применять методы калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта.
• Исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.
• Сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности бухгалтера
Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. Ведение нескольких участков бухгалтерского учета;
2.2. Работа с первичной документацией;
2.3. Проведение актов сверок;
2.4. Составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
2.5. Сдача отчетности в налоговые органы и фонды;
2.6. Выдача справок сотрудникам;
2.7. Подготовка бухгалтерских документов для сдачи в архив;
2.8. Подготовка отчетности для руководства компании.
III. Права бухгалтера
Бухгалтер имеет право:
3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность бухгалтера
Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Специалист знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой – у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Должностные обязанности
Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по расчётам с поставщиками с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.
Заключительные положения
Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:
- составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
- непосредственного начальника, согласовавшего документ;
- бухгалтера по расчётам с поставщиками, ознакомленного с содержанием инструкции.
Знакомьтесь — бухгалтер
Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.
В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.
Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?
Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.
Значение должностной инструкции
Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.
Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.
Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:
- иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
- оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
- унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
- оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
- привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.
Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:
- исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
- иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.
Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.
О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Назначение должностной инструкции
Должностная инструкция – одно из средств управления работой подчинённых, тщательно очерчивающее круг их обязанностей и полномочий. Именно этот документ используют при выяснении степени вины сотрудника в спорных ситуациях. Чем тщательнее и точнее прописаны все разделы и пункты должностной инструкции, тем лучше.
Общие положения
Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:
- к какой категории он относится;
- кем и на каком основании назначается на должность;
- кому подчиняется при выполнении обязанностей;
- каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
- какими знаниями должен владеть и т.д.
Ответственность
Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.
С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр.
Ответственность за проступки
Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.
Какую ответственность предусмотреть:
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».
За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».
Права
Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др.
Права и полномочия
Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.
Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.
Пример должностной инструкции главного бухгалтера
Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.
Профессиональные стандарты
Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:
- Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
- Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
- Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.
Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2021 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.
Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по расчётам с поставщиками
В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа.
Специализация должностей и обязанности бухгалтера
Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:
- Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
- Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
- Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
- Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
- Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
- Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.
Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.
Судебная практика: должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 67 «Форма трудового договора» Трудового кодекса РФ
(В.Н. Трофимов)Суд согласился с судом нижестоящей инстанции, который счел недоказанным факт трудовых отношений истицы с ответчиком (акционерным обществом). При этом суд, разъясняя порядок применения ст. ст. 15, 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ, сослался на то, что истица не доказала факт выполнения работ, указанных в иске (бухгалтер), фактическое допущение истицы к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя, а также ознакомление истицы с правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и локальными актами ответчика, начисление и выплату ответчиком истице заработной платы, социальных гарантий.
Итоги
Должностная инструкция — документ, играющий существенную роль в процессе ознакомления работника с его непосредственными обязанностями. Для бухгалтерии, в которой обязанности сотрудников дублируются редко, она важна особенно.
Вывод
Учет реализации — один из важнейших разделов бухгалтерии. Ошибки в этой области могут привести как к проблемам с контрагентами, так и к применению налоговых санкций.
Подробная должностная инструкция бухгалтера по реализации поможет снизить вероятность ошибок, а если они все-таки возникли — выявить причину и разрешить возникшие конфликты.