Должностная инструкция системного администратора. Образец

Должностная инструкция системного администратора. Образец Должностные инструкции

Основные положения

Первый раздел должностной инструкции – «Основные положения». Здесь указывается, к какой группе работников относится системный администратор (рабочий, специалист, служащий, руководитель и т.д.), порядок его назначения и увольнения с должности, кому непосредственно он подчиняется, и кто должен замещать его в период отсутствия. Затем вносятся требования по уровню образования и опыту работы.

Далее в этот же раздел вписываются законы, правила, нормативные акты, технические методички и пособия, с которыми системный администратор должен быть знаком, а также условие о знаниях принципов и способов работы с программным обеспечением и техникой.

Основные правила создания должностной инструкции

Несмотря на то, что официально закрепленного образца должностной инструкции нет, написать ее не так уж и сложно. Главное правило – следовать букве закона и строго следить за тем, чтобы перечень возлагаемых на сотрудника обязанностей укладывался в его рабочий график.

Как правило должностная инструкция системного администратора, равно как и другие подобные документы, содержит в себе несколько основных разделов, в которые включаются

  • общие требования к сотруднику,
  • должностные обязанности, касаемые лично его,
  • права работника,
  • ответственность,
  • условия работы.

При необходимости, этот список может быть дополнен и другими пунктами.

Важно, чтобы инструкция была подписана сотрудником, который по долгу службы обязан следить за выполнением системным администратором рабочих вопросов и поставленных перед ним задач. Точно также под документом должен расписаться и сам работник, подпись которого будет удостоверять тот факт, что он ознакомлен с возлагаемыми на него функциями, правами и готов нести ответственность за возможные нарушения и ошибки.

Распечатывается должностная инструкция в единственном экземпляре, а если в компании работает несколько таких специалистов, во избежание дублирования их обязанностей, в нее можно вносить некоторые коррективы с тем условием, что под каждой должностной инструкцией подпишется именно тот сотрудник, под которого она составлялась.

Должностные обязанности

В разделе «Должностные обязанности» указывается полный перечень функций, которые входят в компетенцию системного администратора. Здесь нужно подробно расписать задачи и вопросы, которые он должен решать в рабочем режиме, ничего не упуская – эта часть документа может послужить весомым аргументом со стороны работодателя, в случае возникновения претензий к работнику.

Кто разрабатывает должностную инструкцию системного администратора

Подготовка документа обычно возлагается либо на непосредственного руководителя данного сотрудника, либо на начальника отдела кадров, либо на юриста предприятия. Но независимо от того, кто этим занимается, инструкция должна быть утверждена директором компании.

О должностных инструкциях сотрудников отделов информатизации от 10 октября 1994 —

ГОСУДАРСТВЕННАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 10 октября 1994 г. N ВП-6-12/382

О ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЯХ СОТРУДНИКОВ ОТДЕЛОВ
ИНФОРМАТИЗАЦИИ

В целях унификации должностных обязанностей Управлением информатизации Госналогслужбы России разработаны примерные должностные инструкции главных специалистов — сотрудников отделов информатизации региональных госналогинспекций и администраторов баз данных госналогинспекций местного уровня.

Другие инструкции:  ЕКС: Светооператор

Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела информатизации определяются положением об отделе. Примерное положение об отделе информатизации государственной налоговой инспекции по республике в составе Российской Федерации, краю, области, автономному образованию, г. г. Москве и Санкт-Петербургу утверждено приказом по Госналогслужбе России от 26.04.93 N ВГ-3-12/32.

Госналогслужба России предлагает разработать на основе прилагаемых к настоящему письму примерных должностных инструкций и утвердить должностные инструкции сотрудников отделов информатизации.

Первый заместитель

Руководителя Государственной

налоговой службы

Российской Федерации —     Государственный советник

1. Главный специалист отдела информатизации выполняет работу по внедрению и сопровождению автоматизированных информационных систем в госналогинспекциях региона.

2. На главного специалиста возлагаются следующие обязанности:

подготовка организационно-распорядительной документации по вопросам внедрения и эксплуатации задач АИС «Налог»;

организация работ по отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных средств АИС «Налог»;

руководство группой эксплуатации (при наличии группы в составе отдела);

координация работы администраторов баз данных районных налоговых инспекций в части внедрения и эксплуатации программных продуктов;

анализ причин отказов и нарушений в работе системы, разработка предложений по их устранению и предупреждению, повышению качества и надежности АИС «Налог»;

участие в работе по совершенствованию документооборота и информационного обмена;

методическая помощь подразделениям Государственной налоговой инспекции;

организация и координация работ по созданию и ведению баз данных АИС «Налог»;

обеспечение ведения нормативно-справочной информации АИС «Налог».

3. Главный специалист имеет право:

получать от руководства отдела и функциональных отделов налоговых инспекций региона всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (нормативные, руководящие, методические материалы, файлы баз данных); получать от руководства отдела необходимые технические средства (вычислительную технику, средства связи и т.п.);

подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы АИС «Налог»;

принимать (по решению руководства госналогинспекции) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

вносить предложения по приобретению необходимых программных и технических средств;

ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении сотрудников группы эксплуатации, наложении на них взысканий.

4. Главный специалист несет ответственность за:

внедрение и бесперебойное функционирование автоматизированной системы управления налогообложением в госналогинспекциях региона;

поддержание в актуальном состоянии баз данных; функционирование    программно-аппаратных средств защиты

налоговой информации,     входящих     в     АИС     «Налог»,     от
несанкционированного доступа.

5. Главный специалист руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и иными решениями руководства госналогинспекции, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.

Главный специалист назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела.

На должность главного специалиста назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование и стаж работы в области автоматизации обработки экономической информации не менее трех лет.

1. Главный программист несет ответственность за эксплуатацию и развитие автоматизированных информационных систем в налоговых инспекциях региона в части системного и прикладного программного обеспечения.

2. На главного программиста возлагаются следующие обязанности:

участие в определении возможности формализации элементов действующей системы и целесообразности создания соответствующих программных комплексов;

Другие инструкции:  Обязанности механика гаража Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

обеспечение поддержки программных средств, используемых в госналогинспекциях региона;

изучение рынка программных средств и выдача рекомендаций по приобретению и внедрению системного и прикладного программного обеспечения;

участие в разработке предложений по выбору средств вычислительной техники;

руководство группой программирования (при наличии группы в составе отдела);

оказание методической помощи подразделениям налоговых инспекций региона и администраторам баз данных районных налоговых инспекций;

изучение причин отказов и нарушений в АИС «Налог», разработка предложений по их устранению и предупреждению, по повышению качества и надежности автоматизированной информационной системы;

участие в приемо-сдаточных испытаниях задач АИС «Налог» в госналогинспекциях региона.

3. Главный программист имеет право:

получать от руководства отдела и функциональных отделов налоговых инспекций региона всю необходимую для выполнения служебных обязанностей информацию (постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы, файлы баз данных) и требовать предоставления необходимых технических средств (вычислительной техники, средств связи и т.п.);

подготавливать и вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию автоматизированной информационной системы АИС «Налог»;

принимать участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию;

давать руководству предложения по приобретению (доработке) программных средств;

ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении подчиненных сотрудников, наложении взысканий.

4. Главный программист:

отвечает за качество приобретаемых (дорабатываемых) программ, правильность их оформления и сопровождения, соответствие заданиям на проектирование, надежность в эксплуатации, за своевременную и качественную корректировку прикладных программ, находящихся в опытной и промышленной эксплуатации;

несет персональную ответственность за сохранность и нераспространение предоставленной в его распоряжение служебной информации;

несет ответственность за соблюдение правил техники безопасности.

5. В своей работе главный программист руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и указаниями по соответствующей госналогинспекции, отделу информатизации, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией.

Главный программист назначается на должность и освобождается от нее приказом по госналогинспекции по представлению начальника отдела.

На должность главного программиста назначается специалист, имеющий высшее инженерно-экономическое или техническое образование, стаж работы в должности программиста не менее 3-х лет, опыт работы на персональных IBM-совместимых ПЭВМ не менее 2-х лет, владение не менее чем одним из алгоритмических языков.

1. Главный инженер выполняет работу по техническому обеспечению госналогинспекций региона.

2. На главного инженера возлагаются следующие обязанности:

обеспечение технического обслуживания средств вычислительной техники, эксплуатируемой в госналогинспекциях региона;

выбор (на основе рекомендаций Управления информатизации Госналогслужбы России), отладка и ввод в эксплуатацию комплексов технических средств;

руководство группой технического обеспечения (при наличии группы в составе отдела);

координация работы администраторов баз данных районных налоговых инспекций в части технического обслуживания СВТ;

разработка и составление план — графиков проведения профилактических и текущих ремонтов СВТ;

составление заявок на необходимые запасные части и расходные материалы, учет их расхода;

анализ причин срывов в работе, надежности и стабильности работы ПЭВМ, сетевого оборудования и другой закрепленной техники;

организация технического обучения сотрудников службы технического обеспечения и администраторов баз данных;

контроль за соблюдением правил техники безопасности, противопожарной безопасности;

Другие инструкции:  Должностная инструкция боцмана - Должностные инструкции - стр. 1

руководство выполнением необходимых хозяйственных работ;

изучение рынка средств вычислительной техники.

3. Главный инженер имеет право:

требовать от сотрудников группы качественного и своевременного выполнения плановых заданий, соблюдения трудовой и производственной дисциплины, режима секретности;

отстранять от работы сотрудников, нарушающих правила техники безопасности, пожарной безопасности, не соблюдающих режим секретности;

ходатайствовать перед руководством отдела о поощрении сотрудников, наложении взысканий;

представлять руководству отдела предложения по распределению и перераспределению средств вычислительной техники между госналогинспекциями региона и подразделениями региональной госналогинспекции;

принимать участие в решении вопросов по обеспечению региона средствами ВТ и общесистемными программными средствами;

принимать (по решению руководства госналогинспекции) участие в отраслевых совещаниях и семинарах по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Главный инженер несет ответственность:

за выбор и внедрение средств вычислительной техники; за

своевременное и качественное выполнение профилактических, диагностических и ремонтных работ; за соблюдение правил внутреннего    распорядка, правил техники

безопасности, противопожарной   безопасности,   соблюдение    режима
секретности.

5. В своей работе главный инженер руководствуется законами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными актами, приказами и указаниями Госналогслужбы России, приказами и иными решениями руководства госналогинспекции, положением об отделе, настоящей должностной инструкцией, нормативными документами и стандартами по техническому обслуживанию средств вычислительной техники.

Главный инженер назначается на должность и освобождается от нее в установленном порядке по представлению начальника отдела информатизации.

Ответственность администратора

В разделе «Ответственность» детально описываются ситуации, которые лучше не допускать, поскольку они могут привести к различным видам дисциплинарного наказания. В этой части инструкции особенно важно придерживаться законодательства РФ.

Права системного администратора

«Права» определяют спектр полномочий, которыми обладает системный администратор для выполнения своей работы с максимальной отдачей. Сюда можно внести право на высказывание различных инициатив, принятие самостоятельных решений, на взаимодействие с руководством компании и другими структурными подразделениями и т.д.

Разделы должностной инструкции

Сначала в документе оформляется шапка. По центру строки пишется его наименование, затем с правой стороны отводится несколько строк для визирования инструкции руководителем организации. Для этого указывается его должность, название предприятия, фамилия, имя, отчество. Две строки оставляются незаполненными – одна под подпись, вторая под дату утверждения.

Роль должностной инструкции системного администратора

Сотруднику данный документ нужен, поскольку для него он является, по сути, руководством к действию, т.к. четко определяет те границы, в рамках которых системный администратор может выполнять свои рабочие функции. А его начальству, в свою очередь, он дает возможность в некоторой степени систематизировать производственные процессы и контролировать деятельность подчиненных.

Также должностная инструкция бывает востребована при разбирательствах по трудовым спорам в суде, именно поэтому к ее разработке следует относиться предельно тщательно.

Условия работы

Последний раздел под названием «Условия работы» указывает на те документы, содержание которых и регламентирует эти самые условия.

В завершении должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным сотрудником (начальником отдела, кадровиком и т.п.), который обязан следить за соблюдением прописанных в ней пунктов, а также с самим системным администратором. После этого документ передается на утверждение директору организации.

Оцените статью
Добавить комментарий