Как правильно заключить договор о материальной ответственности

Как правильно заключить договор о материальной ответственности Должностные инструкции
Содержание
  1. Что дальше
  2. Что такое материальная ответственность
  3. За что платят сотрудники
  4. Описание обязанностей сотрудника
  5. Работник не участвовал в инвентаризации
  6. Должности нет в перечне, а договор заключили
  7. Должность есть в перечне, но договор не подписали
  8. Акт о происшествии
  9. Вина работника
  10. Если работник против договора
  11. Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника
  12. Как взыскать ущерб с сотрудника
  13. Как оформить договор о полной материальной ответственности
  14. Как получить деньги с сотрудника
  15. Кто платит за ущерб
  16. Недостачу выявили после увольнения сотрудника
  17. Общие ограничения полной материальной ответственности
  18. Ошибки договоров о полной материальной ответственности
  19. Письменные объяснения виновника
  20. По договору работник платит полностью
  21. Приказ о привлечении к ответственности
  22. Приказ о создании комиссии
  23. Реальный ущерб
  24. С кем заключают договоры о полной материальной ответственности
  25. Сколько платит сотрудник
  26. Снижение суммы судом
  27. Заключение комиссии по итогам расследования
  28. О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности — нтвп кедр — консультант

Что дальше

С момента приказа о привлечении сотрудника к ответственности работодатель вправе получить деньги. Сотрудник выплачивает наличными, переводом с личного счета или просит вычесть из ближайшей зарплаты.

Сколько можно получить с одной зарплаты сотрудника, 138-я статья Трудового кодекса

Если компания вычитает из зарплаты, понадобится приказ об этом, иначе непонятно, почему сотрудник в какой-то месяц получил меньше, чем надо. Разница в сумме всплывает при проверке налоговой или трудовой инспекции. Из одной зарплаты можно вычитать не больше двадцати процентов.

Шаблон соглашения о рассрочке на сайте Роструда

Сотрудник вправе попросить рассрочку для выплаты. У работодателя нет обязанности соглашаться на нее, при этом запрета на рассрочку тоже нет. Если компанию устраивают условия, сотрудник может платить хоть по пятьсот рублей пять лет. Для рассрочки советую соглашение, где описываете, какую сумму сотрудник платит, почему и график платежей.

Если сотрудник отказывается платить, а компания уверена в его вине, можно подать в суд. Вот минимальный список документов для суда:

  • трудовой договор сотрудника;
  • должностная инструкция;
  • договор о полной материальной ответственности, если он есть;
  • акт передачи материальных ценностей или другой документ, который показывает, что компания передала в ответственность сотрудника;
  • акт о происшествии;
  • приказ о создании комиссии;
  • объяснения сотрудника или отказ давать объяснения;
  • акт о заключении комиссии по итогам расследования;
  • доказательства вины сотрудника;
  • приказ о привлечении к ответственности с подписью сотрудника.

Это не всё, что можно рассказать о материальной ответственности. Если интересно узнать, как получить деньги от бухгалтера, водителя, курьера или другого сотрудника, пишите в редакцию, и мы расскажем.

Что такое материальная ответственность

О материальной ответственности — 39-я глава Трудового кодекса

Материальная ответственность — обязанность возместить ущерб. Ответственность может быть у сотрудника, директора, работодателя, поставщика, покупателя и кого угодно. Нас интересует сотрудник.

О правилах материальной ответственности для сотрудников рассказывает Трудовой кодекс. Формально так: если сотрудник что-то сломал или потерял, с него можно получить деньги в счет возмещения ущерба. Например, Иван сломал корпоративный ноутбук за сто тысяч рублей — у работодателя есть право на компенсацию ущерба. Ущерб можно получить при определенных условиях, мы о них поговорим.

На практике получать деньги трудно и долго. Как минимум, потребуются внутренние документы работодателя и доказательства вины сотрудника.

За что платят сотрудники

За какой ущерб можно получить деньги — 238-я статья Трудового кодекса

Если сотрудник ошибся и его ошибка привела к ущербу, работодатель вправе потребовать возмещение. Есть оговорка: сотрудник возмещает только фактический ущерб, он еще называется действительным или реальным. Ущерб описывает Трудовой кодекс:

В переводе это значит, что компания получает деньги:

  • за реальный убыток — стоимость испорченных товаров или штрафов, которые получил работодатель из-за сотрудника;
  • расходы, которые понадобятся для исправления ситуации. Менеджер закурил в офисе, сработал датчик и залил водой компьютер. Теперь придется покупать новый — и это убыток;
  • расходы на возмещение ущерба третьим лицам. Клиент сдает шубу в химчистку, приемщица нечаянно рвет карман в шубе. Стоимость работы швеи, которая зашьет дыру, — ущерб, за который должна платить химчистка.

Если компания недополучила выгоду из-за действий сотрудников, деньги взыскать нельзя.

При каких условиях работодатель получает с сотрудников, 233-я статья Трудового кодекса

Не каждый ущерб можно списать на сотрудника. Сотрудники возмещают ущерб, если нарушают закон, требования своей должностной инструкции или других внутренних нормативных документов компании. Главное условие — подпись сотрудника: он документы видел, ознакомился с ними.

маркетолог запустил рекламную акцию, и антимонопольная служба оштрафовала компанию из-за рекламы на миллион рублей. По нормативным документам маркетолог не проверяет рекламу на юридические ошибки, поэтому с него нельзя получить возмещение за штраф;

кассир отвечает за деньги в кассе. Если продавцы разобьют ящик виски или за их смену украдут этот ящик, кассир не платит;

кладовщик следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не отвезут ноутбуки клиентам, а оставят себе, кладовщик за них не платит.

Может быть такое: со склада пропали десять ящиков виски, а взять деньги с кладовщика нельзя. Исключения описывает 239-я статья Трудового кодекса:

  • причина ущерба — природная катастрофа или война. Например, из-за землетрясения разбились холодильники на складе;
  • причина не зависит от сотрудника, сотрудник не смог бы предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед по торговому центру, затопил магазин одежды. Вся одежда промокла и испортилась. Продавец не влияет на работу салон и не знает, как починить трубу, чтобы от залива пострадало меньше одежды.
  • сотрудник защищал жизнь и здоровье. В магазин ворвались грабители, забрали ноутбуки. В это время продавец скрывался в подвале.
  • компания не предприняла достаточно усилий, чтобы избежать ущерба. В магазине нет склада, который закрывается на ключ. Когда поставщик привозит ноутбуки, они хранятся в комнате торгового зала. Любой может зайти в комнату и вынести ноутбук.

Если коротко, работодатель может получить деньги с сотрудников, но это не так просто.

Аптека провела инвентаризацию и выяснила, что пропали 145 000 рублей.

По результатам внутреннего расследования оказалось, что фармацевт нарушила должностную инструкцию: суммы больше двадцати тысяч рублей хранить в сейфе, пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитывала деньги на рабочем месте в торговом зале, где, видимо, их украли посетители.

Работодатель не сразу выиграл дело, пришлось доказывать, что аптека предприняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ей удалось получить с фармацевта все 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2021 от 19.12.2021.

Описание обязанностей сотрудника

По Трудовому кодексу сотрудник платит, если нарушает нормативные документы компании. Например, положения, должностную инструкцию, правила. Главное, чтобы сотрудник расписался на них.

Принцип такой: если компания считает, что у нее есть что-то ценное, за это ценное кто-то должен отвечать, причем по документам. Приведу пример с уборщицей.

Елена мыла полы и залила системный блок, компьютер перестал работать. Вроде она виновата и должна заплатить за новый компьютер. Всё не так просто.

Главный вопрос из нашего примера: почему системный блок стоит на полу и знает ли Елена, как делать уборку с системным блоком на полу. Какие могут быть варианты:

  • В должностной инструкции Елены может быть требование: если системный блок на полу, не мыть полы ближе, чем за тридцать сантиметров. Если выяснится, что Елена нарушила условие, требование о деньгах — законное.
  • Или в инструкции сотрудников есть требование убирать системный блок на специальную полку, чтобы уборщица его не намочила. Если кто-то из сотрудников нарушил требование, он платит за компьютер.

В общем, вариантов много, но если работодатель хочет с кого-то получить деньги за системный блок, за него кто-то должен отвечать по документам.

Нет единого правила, как описывать обязанности сотрудников, чтобы получить деньги. Единственный принцип — описывать конкретно. Например: «уборщица не вправе вносить в кабинеты ведро с водой» или «сотрудники не вправе ставить системные блоки на пол».

Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2021.

Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником. 

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка. 

Дело № 33-4390/2021.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ. 

Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает. 

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана. 

Дело № 33-144.

Статья актуальна на 09.02.2021

Акт о происшествии

Разбирательство начинается с акта о происшествии. Это документ, где работодатель описывает, что случилось и почему. Акт может составить генеральный директор, кадровик, безопасник — любой штатный сотрудник. Строгой формы нет, описывайте ситуацию, как угодно.

Как проводить инвентаризацию, положение по ведению бухгалтерского учета

Другие инструкции:  Образец должностной инструкции помощника юриста в 2021 году

Если речь о материальных ценностях, например, ящиках виски на складе, понадобится инвентаризация: сколько было ящиков и сколько осталось. Правила инвентаризации описывает положение о бухучете.

Вина работника

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2.

Статья про ответственность работников

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы. 

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана. 

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он. 

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,

— Соберите независимую комиссию.

— Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.

— Возьмите с сотрудника объяснения.

— Издайте приказ об удержании из зарплаты. 

— Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.

— Если сотрудник отказывается платить, идите в суд. 

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные). 

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть.

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что.

Как ввести коллективную ответственность:

— Издать приказ.

— Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).

— Назначить руководителя «бригады».

Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности. 

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались. 

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽. 

Дело № 33-4711/2021

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности

Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию. 

Как получить деньги с сотрудника

Компания не может просто так забрать деньги у сотрудника, даже если гендиректор и десять свидетелей уверены, что курьер Иван разнес пол-офиса. Понадобится расследование, доказательства вины Ивана и гора документов.

Если сотрудник готов платить, документы всё равно нужны. В понедельник Иван винится и платит за мебель, а в пятницу находит юриста, который подает в суд на работодателя. Если у работодателя нет документов, его ждет штраф и выплата компенсации Ивану.

Расследование и сбор доказательств зависят от должности сотрудника и какая у него ответственность — полная или ограниченная. Я рассказываю об общих правилах, которые подходят для всех.

Кто платит за ущерб

Получить возмещение ущерба можно с любого сотрудника, разница в сумме.

Ограниченная ответственность — у всех сотрудников, 241-я статья Трудового кодекса

Ограниченная материальная ответственность есть у всех сотрудников, что-то делать для ее оформления необязательно.

Чтобы сотрудники знали, что они отвечают деньгами, советую рассказать об ответственности в трудовом договоре. Можно сделать раздел «Материальная ответственность» и внутри расписать, за что сотрудник отвечает, в каком размере и в каком случае придется платить.

С полной ответственностью сложнее. Есть случаи, когда ущерб в полном объеме возмещает любой сотрудник, а есть — только те, у кого определенная должность и подписан договор о полной материальной ответственности.

Случаи полной материальной ответственности сотрудника, 243-я статья Трудового кодекса

С любого сотрудника можно получить полное возмещение ущерба, даже если о ней не сказано в трудовом договоре:

Преступление и опьянение надо доказывать в суде. Гендиректор не решает, что Иван был пьян, разнес пол-офиса и теперь должен миллион. Решение принимают врачи, полиция, суд.

Чтобы получить полное возмещение ущерба от сотрудников, которые не нарушали закон, должны сойтись условия:

В перечне Минтруда несколько десятков должностей и обязанностей, например:

  • кассир;
  • заведующий складом;
  • инкассатор;
  • эксперт подлинности купюр;
  • директор ресторана или гостиницы;
  • начальник строительного цеха;
  • старшая медицинская сестра;
  • заведующий библиотеки;
  • продавец автомобилей.

С полной ответственностью встречаются две ошибки. Первая — оформление договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, которых нет в перечне Министерства. Допустим, мастер ремонтирует часы с бриллиантами. И вроде бы он заплатит, если сломает часы.

Вторая ошибка — менять формулировку названия должности. Например, в перечне есть кастелянша. Если в трудовом договоре кадровик пишет не «кастелянша», а «главная по самому ценному в компании», не получится оформить полную ответственность. Формально кастелянша — уже не кастелянша.

«Возрождение-1» потеряло часть зерна на 128 000 рублей. По итогам внутреннего расследования, руководители решили, что виноват главный агроном. Он неправильно складировал зерно, и оно испортилось.

Агроном подписал договор о полной материальной ответственности, поэтому компания ждала полную выплату ущерба. Агроном не стал платить всю сумму, поэтому все оказались в суде.

Мнение суда: работодатель был не вправе подписать договор о полной материальной ответственности, потому что «должность главного агронома не входит в перечень должностей и работ, который утвердило постановление Минтруда». Саратовский областной суд, дело N 33-2273 от 31.03.2021.

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ.  Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2021 г.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей. 

Письменные объяснения виновника

Работодатель обязан попросить сотрудника объяснить происшествие, 247-я статья Трудового кодекса

Комиссия не вправе сама решить: «Виноват Иван, с него сто тысяч рублей». Прежде чем делать выводы, она спрашивает сотрудника, а сотрудник объясняет, что случилось и почему, виноват он или кто-то еще.

Устного объяснения сотрудника недостаточно, подходит только письменное, а с ним бывают проблемы. Сотрудник может проигнорировать просьбу, это его право. Тогда очередь за письменным отказом от объяснения: я, такой-то, отказываюсь объясняться.

По опыту, сотрудники отказываются устно. Отсутствие письменного отказа — проблема для работодателя: суд может решить, что он не пытался узнать мнение сотрудника, а сразу обвинил. Такое обвинение — нарушение Трудового кодекса. Чтобы подстраховаться, советую письменно запросить объяснение и отправить запрос так, чтобы остались доказательства. Запрос отправляем на адрес регистрации сотрудника.

Шаблоны запроса объяснений, объяснения и отказа на сайте Роструда

Лучший способ отправки запроса — заказное письмо с описью вложения, телеграмма или отправка с курьером. После отправки сохраняйте квитанцию: ООО «Кактус» отправлял такое-то письму такому-то человеку в такой-то день.

Если сотрудник откажется давать объяснение, составляете акт об отказе и описываете своими словами. В духе «компания отправила запрос, прошло три дня, сотрудник не ответил».

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты. 

Приказ о привлечении к ответственности

Последний шаг — приказ о привлечении сотрудника к ответственности.

Сроки для подготовки приказа, 248-я статья Трудового кодекса

У приказа есть срок: его надо составить не позже месяца со дня, когда «работодатель окончательно установил размер причиненного работником ущерба». На практике это день, когда комиссия составила акт по итогам проверки.

Работодатель составляет приказ и передает сотруднику под роспись. Роспись показывает: «Я, Иван Иванов, знаю о решении комиссии».

У сотрудника есть право не согласится с работодателем. Он может попросить внести в приказ несогласие с фактами или вовсе облажовать расследование в суде.

Приказ о создании комиссии

Следующий шаг разбирательства — создание комиссии для расследования, и для нее понадобится приказ. Приказ — не только формальность, а еще способ показать, что работодатель начинает расследование, будет проводить его скрупулезно и не бросаться обвинениями.

В приказе должны быть пункты:

  • цель приказа — собрать комиссию и разобраться в случившемся;
  • краткое описание происшествия. Можно скопировать из акта;
  • суть приказа — провести такую-то проверку в таком-то составе к такому-то сроку;
  • члены комиссии;
  • название компании работодателя, реквизиты;
  • подписи членов комиссии.
Другие инструкции:  Администратор салона красоты - обязанности и требования • Журнал NAILS

Работодатель сам решает, кто будет в комиссии, в Трудовом кодексе нет требований. Мой совет — включать:

Комиссия может собираться очно или списываться по почте, это неважно. Важно, чтобы такая комиссия была.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя. 

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен. 

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия: 

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы. 

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре. 

Популярные должности из перечня:

  • кассир;
  • администратор в торговле, общепите, гостиницах;
  • продавец;
  • товаровед;
  • мастер строительных и монтажных работ;
  • заведующий складом;
  • кладовщик;
  • экспедитор.

Популярные работы:

  • приём платежей;
  • отпуск товаров и услуг;
  • отпуск материальных ценностей со склада;
  • доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы. 

Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ. 

Сколько платит сотрудник

В законодательстве нет точной суммы, на которую может рассчитывать работодатель. Сумма зависит от вида материальной ответственности, размера ущерба и зарплаты сотрудника.

У материальной ответственности два вида: полная и ограниченная. Разница в том, сколько денег работодатель получает с сотрудника.

  • Полная материальная ответственность означает, что работодатель вправе требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван выплачивает сто тысяч рублей.
  • Ограниченная ответственность — сотрудник выплачивает часть ущерба.

Как считается размер ущерба — 246-я статья Трудового кодекса

Сумма ущерба — не любая сумма, которую захотела компания, в законодательстве есть правила для расчета. Если не уходить в детали, вот основные правила:

  • сумма ущерба считается из фактической стоимости испорченного имущества на день происшествия. Сотрудник потерял пять корпоративных ноутбуков. Работодатель купил ноутбуки за полмиллиона, но в день пропажи они стоят четыреста тысяч рублей. Значит, сотрудник возмещает 400 000 рублей;
  • стоимость имущества — не меньше стоимости по бухгалтерскому учету с учетом износа. По отчету работодатель заплатил за линолеум сто тысяч рублей. Сейчас этот линолеум стоит 10 000 рублей с учетом износа. Размер ущерба — десять тысяч;
  • стоимость имущества — та, что в регионе, где работает компания. Магазин работает в Рязани. В Рязани поставщики продают линолеум марки «Березка», метр стоит тысячу рублей, а в Москве такой же линолеум — три тысячи. Стоимость линолеума считается по ценам Рязани.

Сколько можно получить с сотрудника — 248-я статья Трудового кодекса

Даже если компания убедилась, что ущерб обходится в миллион рублей, не факт, что выйдет его получить. Если нет оснований для выплаты в рамках полной материальной ответственности, сотрудник выплачивает не больше среднемесячного заработка. Может быть такое: работодатель собрал доказательства ущерба и вины сотрудника, а суд снизил сумму выплаты. Это законно, если ссылаться на статью 250 Трудового кодекса. Одна из причин — много детей в семье.

Водитель-экспедитор вез телевизоры. Когда приехал в место разгрузки, выяснилось, что не хватает 128 штук. Водитель объяснил, что он заснул, а машину оставил на неохраняемой стоянке, и, видимо, телевизоры украли. При этом он нарушил должностную инструкцию, например, не останавливаться на таких стоянках.

Работодатель подписывал с водителем договор о полной материальной ответственности, поэтому был вправе получить вещь ущерб — 1 млн рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-2697/2021 от 23.03.2021.

Завод лишился новой термопары. Сливщик-разливщик 3-го разряда признал, что специально разрезал ее на части, потому что было интересно посмотреть ее изнутри. Правда, он думал, что заводу она больше не нужна. Завод взыскал с сотрудника стоимость новой термопары. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-11494/2021 от 01.12.2021.

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса. 

Заключение комиссии по итогам расследования

После объяснения сотрудника комиссия изучает происшествие. Как изучать — дело работодателя. Может опрашивать свидетелей, смотреть записи с камер наблюдения, приглашать независимых экспертов. Подходят любые действия, если они показывают, что комиссия разбиралась в проблеме, а не просто свалила вину на сотрудника.

Шаблон акта комиссии на сайте Роструда

По итогам расследования комиссия готовит акт. В акте — описание ситуации: что случилось, кто виноват, размер ущерба и документы, которые подтверждают ответственность сотрудника. Если в ущербе виноваты несколько сотрудников, комиссия определяет, кто в какой мере виноват и сколько платит.

Акт — самое важное в расследовании, поэтому нельзя писать кратко или общими словами. Строгой формы нет, но задача — рассказать, почему комиссия пришла к такому выводу. Какие факты помогают доказать ответственность сотрудника, зависит от происшествия и сотрудника.

Если курьер сломал холодильник из-за того, что врезался на машине в столб, доказательства — протокол полиции. Может, курьер был пьян или ехал на красный свет и неудачно затормозил.

Менеджер разбил шкаф — видеозапись с происшествия, показания свидетелей — участников стихийной вечеринки, фото разбитого шкафа и должностная инструкция, которая запрещает сотрудникам пить на рабочем месте.

Нет единого списка подходящих доказательств, но можно заранее продумать, как доказывать вину и в каком случае. Для этого советую поговорить с юристами, кадровиками и экспертами по теме возможного происшествия.

О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности — нтвп кедр — консультант

Распечатать

Вопросы:

Может ли
работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной
или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами
(работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной)
материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление
Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид  ответственности в трудовом договоре,
должностной инструкции.

Каковы
правовые последствия подобного закрепления для работодателя?

Какие санкции
может применить трудовая инспекция к работодателю?)

Ответ юриста

Согласно
ч. 1 ст. 244 ТК РФ с работником может быть заключен договор о полной
индивидуальной материальной ответственности за недостачу имущества, вверенного
работникам, непосредственно обслуживающим или использующим денежные, товарные
ценности или иное имущество. Целью заключения такого договора является
возмещение работодателю вероятного ущерба в полном размере. Отсутствие данного
договора не позволяет работодателю привлечь работника к полной материальной
ответственности. Для привлечения работника к полной материальной
ответственности согласно ст. 244 ТК РФ необходимо наличие следующих условий:


достижение работником возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ);


выполнение работником функций, которые связаны с обслуживанием денежных,
товарных ценностей, по должности, предусмотренной Перечнем должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за
недостачу вверенного имущества (утв. Постановлением Минтруда России от
31.12.2002 N 85).


заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
Заключение такого договора является правом работодателя, а не обязанностью.
Незаключение таких договоров с работниками означает освобождение последних от
обязанности нести полную материальную ответственность;


совершение работником виновных и противоправных действий при обслуживании
вверенных ему ценностей;


причинно-следственная связь.

Путеводитель
по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Типовая
форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
предусмотрена Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85. Соответственно,
работодателю не нужно ее разрабатывать самостоятельно. Однако он может включить
в типовую форму дополнительные условия или отдельные обязанности для работника
или использовать собственную форму договора. Издавать приказ по организации при
этом не нужно.

Путеводитель
по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Кто
может быть материально ответственным лицом

Работодатель
может заключать индивидуальные договоры о полной материальной ответственности
только с работниками определенных категорий. Перечень должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать
письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за
недостачу вверенного имущества (далее — Перечень), утвержден Постановлением
Минтруда России от 31.12.2002 N 85.

Перечень
состоит из двух разделов. В первом указаны должности, которые предусматривают
заключение индивидуальных договоров о полной материальной ответственности с
работниками, их замещающими. В частности, это кассиры, контролеры,
кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие
обязанности кассиров (контролеров). Во втором разделе перечислены виды работ,
выполнение которых также позволяет работодателю заключить с работниками
индивидуальные договоры о полной материальной ответственности. Такими, в
частности, являются работы: по приему и выплате всех видов платежей; по
расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не
через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное
лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и
денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов,
абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и
других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Другие инструкции:  Президент компании (описание профессии) : Кадровое агентство по подбору персонала в Москве и РФ. Рекрутинг.

Важно!
Работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной
ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа
не предусмотрена указанным Перечнем (ст. 244 ТК РФ, письмо Роструда от
19.10.2006 N 1746-6-1).

Если
работодатель не выполнил требования законодательства о порядке и условиях
заключения и исполнения договора о полной индивидуальной материальной
ответственности, то это может служить основанием для освобождения работника от
обязанностей возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере,
превышающем его средний месячный заработок (Обзор практики рассмотрения судами
дел о материальной ответственности работника (утв. Президиумом Верховного Суда
РФ 05.12.2021)).

Путеводитель
по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

По
вопросу неправомерного заключения договора о материальной ответственности
работника предусмотрена административная ответственность:


по ч. 4, 5 ст. 5.27 КоАП РФ — если вы, например, неправильно оформили трудовой
договор с работником;


по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — при любых других нарушениях, связанных с
некорректным возложением обязанностей на работника;

Готовое
решение: Как возложить на работника обязанности кассира (КонсультантПлюс, 2021)
{КонсультантПлюс}

Работодатель
может заключать с работниками договоры о коллективной (бригадной) материальной
ответственности (ст. 244 ТК РФ). Такие договоры заключаются, когда невозможно
разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда (ч. 1 ст.
245 ТК РФ).

Указанные
договоры можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы,
включенные в Перечень (утв. Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85).
В частности, такими работами являются: прием и выплата всех видов платежей;
расчеты при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не
через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иное
лицо, ответственное за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и
денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов,
абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пищи (продуктов питания)) и
других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Такой
договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку
они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему
на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче)
материальных ценностей на складах, базах, в кладовых (пунктах, отделениях), на
участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских
судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов,
мотелей и т.п.).

Путеводитель
по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Приказом
Минторга СССР от 19.08.1982 N 169 утверждены Указания о порядке применения в
государственной торговле законодательства, регулирующего материальную
ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию,
учреждению, организации (далее — Указания). Согласно п. 3.7 Указаний договоры о
полной коллективной (бригадной) ответственности не могут заключаться со
следующими лицами:


с работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в
палатках, киосках и т.д., в том числе обособленно расположенных в торговом
зале), а также другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о
полной материальной ответственности;


лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной
рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются
товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные
участки работы с полной индивидуальной материальной ответственностью);


работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т.п.);


младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными)
рабочими, сторожа;


лицами, не достигшими 18 лет;


практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на
предприятиях торговли;


не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и
средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического
образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение
первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную
работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и
разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т.д.).

Указания
продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен.
В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного,
поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными
законами не установлена.

Однако
в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в
действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний
материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале
(на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:


подсобное помещение используется только одной бригадой, все ее члены имеют
свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так
и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и
производственных операциях;


все товарные операции производства, подсобного складского помещения,
товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы
бригады и контролируются всеми ее членами.

Данные
положения работодатель может использовать при организации сохранности
имущества, вверенного коллективу (бригаде).

При
оформлении договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности
необходимо соблюдать требования законодательства о порядке и условиях его
заключения. В противном случае работник может быть освобожден от обязанности
возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере, превышающем его
средний месячный заработок (Обзор практики рассмотрения судами дел о материальной
ответственности работника, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ
05.12.2021).

Путеводитель
по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Ситуация
из практики. Можно ли с работником заключить одновременно индивидуальный и
коллективный договор о полной материальной ответственности?

В
соответствии с ч. 1 ст. 245 ТК РФ при совместном выполнении работниками
отдельных видов работ коллективная (бригадная) материальная ответственность
может вводиться в том случае, когда невозможно разграничить ответственность
каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении
ущерба в полном размере. Следовательно, подписание одним работником договоров о
коллективной и индивидуальной ответственности будет противоречить ст. 245 ТК
РФ. Однако могут быть исключения. Это касается работника, который выполняет
функции, позволяющие заключить как индивидуальный договор о полной материальной
ответственности, так и коллективный. Например, два договора о материальной ответственности
можно заключить с продавцом-кассиром, так как возможно разграничение
ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть
заключен договор о коллективной материальной ответственности, поскольку помимо
продавца в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники и его
ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного
работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него,
не допускается.

Путеводитель
по кадровым вопросам. Материальная ответственность работника {КонсультантПлюс}

Таким
образом, работодатель не вправе заключать письменные договоры о материальной
ответственности, если должность работника или конкретная поручаемая ему работа
не предусмотрена указанным Перечнем. Если работники фактически выполняют
работы, указанные в разделе II Приложения N 1 к Постановлению Минтруда РФ от
31.12.2002 N 85, то работодатель вправе заключать с ними договоры о полной
материальной ответственности.

Подборка
документов (см. приложение):

Вопрос:
…Вправе ли работодатель заключать договоры о полной индивидуальной
материальной ответственности с работниками, осуществляющими согласно
должностным инструкциям получение, учет, хранение, выдачу ТМЦ, если
наименования их должностей не указаны в Перечне, утв. постановлением Минтруда
России от 31.12.2002 N 85? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021)
{КонсультантПлюс}

Вопрос:
…Работники фактически выполняют работы по приему на хранение, хранению,
учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Вправе ли работодатель включить
в трудовые договоры работников обязанность обеспечивать сохранность ТМЦ,
заключить с ними договоры о полной индивидуальной материальной ответственности?
(«Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021) {КонсультантПлюс} 

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ
КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым
Игорем Борисовичем, ноябрь 2021 г.

При подготовке ответа использована СПС
КонсультантПлюс

Оцените статью
Добавить комментарий