Должностные инструкции секретарей нотариуса

Должностные обязанности

Секретарь менеджера выполняет следующие задачи:

3.1 обеспечивает организационную и техническую поддержку административной деятельности руководителя организации.

3.2. Получает входящую корреспонденцию для рассмотрения ответственным лицом, направляет ее в соответствии с принятым решением в конкретные организационные подразделения или исполнителям для использования в рабочем процессе или при подготовке ответов.

3.3 Вести учет, выполнять разнообразные операции с использованием компьютеров для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений.

3.4. Получает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.5 Готовить документы и материалы, необходимые для работы менеджера.

3.6 Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и передачей документов, поступивших на исполнение структурным подразделениям и отдельным исполнителям, проверяет правильность подготовленных и представленных на подпись начальнику проектов документов, обеспечивает качество их составления.

3.7. организует телефонные переговоры с директором, записывает информацию, полученную в его отсутствие, и доводит ее до его сведения, передает и получает информацию с помощью приемно-переговорных устройств (факс, телекс и др.), а также телеграммой, оперативно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.8 Готовить письма, запросы и другие документы от имени директора и готовить ответы авторам писем.

3.9 Выполняет работу по подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения собрания, повестке дня, их регистрация), проводит и готовит протоколы собраний и конференций.

3.10. контроль за выполнением приказов и распоряжений сотрудников организации и соблюдение сроков выполнения приказов и распоряжений руководителя.

3.11. Организует файлы управления и регистрации.

3.12. Оснащает рабочее место руководителя необходимым организационным оборудованием, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3.13. Печатает необходимые для работы канцелярские принадлежности или вводит обновленную информацию в базу данных по указанию руководителя.

3.14. Приветствует посетителей и обеспечивает оперативное удовлетворение просьб и предложений персонала.

3.15. готовит дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и сдает в архив в установленные сроки.

3.16. Копирование документов на персональный ксерокс.

ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на

Предоставление ему работы по договору найма;

Рабочее место, соответствующее государственным нормам охраны здоровья и безопасности труда и условиям, установленным коллективным договором;

Своевременную и полную выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью работы, а также количеством и качеством труда;

Отдых, обеспечиваемый установлением нормального рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, государственных праздников и оплачиваемых ежегодных отпусков;

Полная достоверная информация об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

Объединений, включая право создавать профсоюзы и вступать в них для защиты своих прав, свобод и законных интересов в сфере труда;

Участие в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором;

Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также информация по применению коллективных договоров и соглашений;

Защищать свои права, свободы и законные трудовые интересы всеми не запрещенными законом средствами;

Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

Возмещение ущерба, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей, и компенсация морального вреда в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

Обязательное социальное обеспечение в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Получать материалы и документы, касающиеся его деятельности;

Поддерживать связь с другими отделами организации работодателей для решения операционных вопросов их бизнеса.

А налоги нотариусы платят?

Является ли нотариус индивидуальным предпринимателем, является ли он обществом с ограниченной ответственностью, является ли он государственным учреждением.

Нотариус не является ни государственным служащим, ни предпринимателем. Нотариальная практика — это особый вид бизнеса. Нотариус — это лицо, уполномоченное государством совершать нотариальные действия. Но мы полностью самодостаточны: государство нам ничего не платит.

Вы платите налоги?

Мы платим полностью. Поскольку все операции, которые мы совершаем, хранятся в бумажных и электронных записях, избежать уплаты налога невозможно. Время от времени поступают предложения типа «сделайте то-то и то-то, и мы заплатим вам и сэкономим на налогах».

Нотариус работает только по тарифам, установленным законодательством.

Можете ли вы дать более точные данные о том, сколько налогов вы выплачиваете?

Помимо обычных налогов, мы также платим налоги, как и все остальные предприниматели. Кроме того, нотариус обязан платить взносы в палаты, членом которых он является. В различных регионах в среднем от 5 до 10% от валового дохода ежемесячно, плюс 1,25% на федеральном уровне.

Для чего эти взносы?

Они поддерживают всю инфраструктуру нотариальной конторы, поскольку все электронные услуги, в том числе бесплатные для граждан, создаются нотариальной конторой за свой счет. Но это не только электронная нотариальная контора. Эти средства также используются для финансирования работы коллег в труднодоступных и малонаселенных районах.

Нотариус, как и любой человек, иногда допускает ошибки. В результате этих ошибок клиент несет финансовые потери, которые мы обязаны компенсировать.

Поэтому нотариус не может приступить к выполнению своих обязанностей, если он не застрахован как минимум на 5 000 000 рублей. Из-за масштабов сделок с недвижимостью и других сделок эта плата за риск — сущие гроши. Я лично страхую себя на 20 000 000 рублей и боюсь, что если что-то случится, этого будет недостаточно.

Если моя страховка не покрыла нанесенный ущерб, в дело включается Московская палата. Если этого недостаточно, я отвечаю своим личным имуществом. Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты становится последним бастионом ошибающегося нотариуса, из которого гасится баланс.

Таким образом, граждане и юридические лица на 100% защищены от неправильных действий нотариуса.

Вы допустили ошибку?

За все время моей работы здесь у меня не было ни одного страхового случая! Нотариус, как и врач или учитель, не имеет права на ошибку. Одна ошибка — и вся жизнь человека может пойти наперекосяк. Редкий случай, когда результат работы должен быть идеальным без малейшей ошибки.

Взаимоувязка прав, обязанностей и ответственности — важная функция дис

Руководство компании часто злоупотребляет своими полномочиями, возлагая на секретаря чрезмерный круг задач. Руководство часто злоупотребляет своими полномочиями, возлагая на секретаря чрезмерный круг задач, а права секретаря описаны в ПДО стандартными, скучными фразами, не позволяющими работнику понять и реализовать их в полной мере.

ВАЖНО: Чтобы ПИС была значимой, важно сбалансировать права и обязанности, избегая шаблонного подхода.

Например, если в обязанности секретаря входит обработка больших объемов информации (контакты, списки и т.д.), то в разделе «Права секретаря» должно быть указано, что сотрудник имеет право использовать технические средства компании.

Такой подход позволит работнику выполнять свои должностные обязанности качественно и быстро.

Однако секретарь должен знать, что, работая с технологиями компании, он несет ответственность за их надлежащее использование, и если они будут повреждены или утеряны по его ошибке, санкции неизбежно будут применены. Этот вопрос рассматривается в отдельном разделе BDS, посвященном обязанностям секретаря.

Например, возложив на секретаря ответственность за неразглашение коммерческой тайны (что должно быть указано в CIO), администрация должна обеспечить отсутствие несанкционированного доступа к компьютеру и другим средствам, с которыми секретарь работает.

Подробнее об обязанностях работодателя в отношении условий труда читайте в статье «Стандарты охраны труда для офисных работников (2021 год)».

Как написать должностную инструкцию? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и получите рекомендации по составлению этого документа, разработанного экспертами системы и основанного на последних разъяснениях Роструда и Трудовой инспекции Дании.

Нюансы квалификационных требований: секретарь руководителя, секретарь-референт, секретарь-машинистка

Требования к образованию и опыту являются неотъемлемым атрибутом любой должностной инструкции, включая СОП. Понятие «уровень квалификации» складывается из этих требований.

ВАЖНО: Минимальные квалификационные требования к работнику, проходящему профессиональное обучение, не должны быть ниже требований, установленных профессиональными стандартами для этой категории работников.

Например, профессиональный стандарт для специалистов по организации и ведению документооборота утвержден приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н. Эта категория специалистов охватывает широкий спектр должностей, от секретаря до помощника руководителя.

Квалификационные требования в профессиональном стандарте также разнообразны. Чем сложнее и обширнее функции, выполняемые работником, тем выше требования к квалификации.

Например:

• Секретарям-администраторам достаточно 11 дипломов о среднем образовании;
• Секретарям-сотрудникам необходимо среднее профессиональное образование (специалисты средней школы) или непрофильное среднее профессиональное образование по соответствующим программам, дополненное профессиональным образованием по дополнительным программам переподготовки;
• Секретарям-ассистентам необходимо высшее образование (бакалавриат или непрофильный бакалавриат с дополнительным профессиональным образованием по программам переподготовки) и иметь .

Например, если функции секретаря-казначея ограничиваются ответом на телефонные звонки, составлением рукописных или устных инструкций для директора и приготовлением для него кофе, и эти функции перечислены в LIP, то претенденту на должность достаточно их выполнять:

• Иметь полное среднее образование
• Обладать базовыми навыками грамотности
• Иметь практический опыт работы с компьютером и офисным оборудованием.

Существует также помощник директора, в задачи которого входит не только организационное и документационное обеспечение деятельности компании, но и информационно-аналитическая, организационная и административная поддержка работы директора. В этом случае вам потребуется солидное образование и практический опыт.

Приложение n 30. должностной регламент секретаря-референта

Приложение № 30 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации № 24949 от 26 декабря 2021 г.

Типовая должностная инструкция федерального должностного лица центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации

(Имя представителя работодателя)

Или лица, уполномоченного работодателем)

(подпись) (имя, фамилия, инициалы)

от «___»_____________201__ г.

Должностная инструкция для секретаря/казначея

(указать название департамента и службы)

I. Общие положения

1. 1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) секретаря-представителя (наименование департамента и отдела) Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее — секретарь-представитель) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) изделия: 12-3-4-027.

2. должностную инструкцию секретаря-казначея:

(указать область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий). 1

3. тип работы в качестве секретаря/казначея:

(указать профессиональную деятельность должностного лица). 2

4. Назначение и освобождение от должности главного секретаря производится приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России).

Секретарь подчиняется непосредственно руководителю (указать название отдела и подразделения).

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, опыту работы на государственной службе или опыту работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и навыкам, необходимым для выполнения должностных обязанностей, и, по решению представителя нанимателя, к специальности, направлению подготовки 3

5 Требования к должности Генерального секретаря следующие:

(a) имеют высшее образование;

(b) базовые профессиональные знания: знание государственного языка Российской Федерации (русского); знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 года. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации». 4 , по состоянию на 25 декабря 2008 года.

N 273-ФЗ «О противодействии коррупции «5 и Федеральным законом о государственной службе; основы делопроизводства, администрирования и организации работы; процесс государственного управления; стандарты делового общения; формы и методы работы с использованием автоматизированных средств управления; технические и программные средства; возможности и особенности использования современных информационно-коммуникационных технологий в органах государственной власти (далее — органы государственной власти), в том числе использование межведомственного документооборота

(c) профессиональное знание законодательства Российской Федерации:

(перечислить правовые акты Российской Федерации, знание которых необходимо для занятия должности гражданской службы в области и вида деятельности профессиональной служебной деятельности);

(г) наличие других профессиональных навыков:

(перечислить профессиональные знания, необходимые для работы гражданского служащего в данной области и вид профессиональной деятельности); 6

(e) профессиональную квалификацию, необходимую для

Работа по направлению деятельности структурного подразделения центрального аппарата МИД России; обеспечение выполнения поставленных руководством задач; планирование и организация своей работы; рациональное использование служебного времени; анализ и прогнозирование деятельности на порученном участке; ведение деловых переговоров и бесед, в том числе с представителями иностранных государств и международных организаций; публичные выступления перед отечественной и зарубежной аудиторией; проведение политико-информационных

(д) наличие профессиональных навыков:

(перечислите профессиональные навыки, необходимые для занятия официальной должности в данной области, и вид профессиональной деятельности).

III. Обязанности, права и ответственность

6. Должностная инструкция секретаря/референта включает 8 :

(Перечислите обязанности секретаря рефери).

7 Основные права и обязанности государственного секретаря, а также ограничения, запреты и требования гражданской службы и особенности гражданской службы в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации, предусмотренные статьями 14-18 Федерального закона о гражданской службе 9 и статьями 4, 5 и 8 Федерального закона от 27 июля 2021 г.

В соответствии со статьей 20.2 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь-референт обязан предоставить представителю нанимателя информацию об адресах сайтов и/или страниц сайтов ИТС, на которых он опубликовал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за исключением случаев публикации общедоступной информации в рамках своих должностных обязанностей.

(8) Секретарь пользуется иными правами и исполняет свои обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами (распоряжениями) Министерства иностранных дел Российской Федерации, указаниями Министра иностранных дел Российской Федерации и его заместителей, указаниями директора департамента (указать наименование департамента) и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей), указаниями начальника департамента (указать наименование департамента и подразделения).

9. Заместитель секретаря может быть привлечен к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

I V. Перечень вопросов, по которым секретарь-референт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и другие решения

(10) При исполнении своих обязанностей секретарь-референт имеет право принимать собственные решения по вопросам:

(перечислить вопросы, по которым секретарь-референт имеет право самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

11. При исполнении своих обязанностей секретарь-арбитр несет ответственность за свои собственные решения по данному вопросу:

(перечислить вопросы, по которым секретарь-арбитр обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

V. Перечень вопросов, в отношении которых представитель Регистратора имеет право или обязан участвовать в подготовке проектов законодательных актов и/или проектов административных и иных решений

12. Финансовый секретарь имеет право участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов в соответствии со своей компетенцией:

(перечислить виды проектов нормативных правовых актов и/или проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых может участвовать секретарь-арбитр в соответствии со своей компетенцией).

13. Референт-секретарь, в соответствии со своей компетенцией, участвует в подготовке (обсуждении) следующих проектов

Положения отдела и/или департамента;

Календарь отпусков для государственных служащих в департаменте ;

Иную деятельность в соответствии с указаниями непосредственного руководителя и руководства МИД России.

V I. Условия и порядок подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия

(14) Секретарь-референт в соответствии со своими служебными обязанностями принимает решения в сроки, установленные законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Формальные процедуры взаимодействия

15. Взаимодействие Арбитра с должностными лицами МИД России, должностными лицами иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями осуществляется на основе общих принципов служебного поведения должностных лиц, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года.

N 885 «Об утверждении Общих принципов служебного поведения государственных служащих «11 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и МИД России.

VIII. Перечень государственных услуг, предоставляемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами Министерства иностранных дел России

Приведите полный перечень предоставляемых государственных услуг или укажите, что они не предоставляются.

IX. Показатели эффективности и результативности деятельности

17. Эффективность работы секретаря референтуры оценивается по следующим показателям:

Рабочая нагрузка и интенсивность, способность поддерживать высокий уровень работоспособности в экстремальных условиях и соблюдение трудовой дисциплины;

Пунктуальность и скорость выполнения заказов;

Качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

Профессиональная компетентность (знание законов и нормативных актов, широкие профессиональные знания, умение работать с документацией);

Умение четко организовывать и планировать выполнение задач, рационально использовать время и расставлять приоритеты в работе;

Творческий подход к решению задач, активность и инициативность в освоении новых компьютерных и информационных технологий, умение быстро адаптироваться к новым условиям и потребностям;

Осознание ответственности за последствия своих поступков и решений.

Фамилия, имя, фамилия, отчество

Дата и подпись об ознакомлении и получении копии должностной инструкции.

Порядок назначения

Постановление об увольнении

1 При определении профессиональной сферы деятельности рекомендуется применять Справочник квалификационных требований к профессиям, областям образования, знаниям и навыкам, необходимым для замещения должностей в органах государственного управления, с учетом сферы и характера профессиональной деятельности государственных служащих (далее — «Справочник квалификационных требований»), в соответствии со статьей 12(8) Федерального закона от 27 июля 2004 года.

N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2021, N 27, ст. 3477; 2021, N 1, ст. 63; 2021, N 27, ст. 4157) (далее — Федеральный закон «О государственных гражданских служащих»).

2 Для уточнения вида профессиональной деятельности рекомендуется использовать квалификационный справочник

3 При заполнении части II данного описания должности рекомендуется использовать Квалификационный справочник.

4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, с. 2063; 2021, № 22, с. 3091.

Статья 19.1. помощник нотариуса / консультантплюс