Должностные инструкции секретарей нотариуса

Должностные обязанности

Секретарь менеджера выполняет следующие задачи:

3.1 обеспечивает организационную и техническую поддержку административной деятельности руководителя организации.

3.2. Получает входящую корреспонденцию для рассмотрения ответственным лицом, направляет ее в соответствии с принятым решением в конкретные организационные подразделения или исполнителям для использования в рабочем процессе или при подготовке ответов.

3.3 Вести учет, выполнять разнообразные операции с использованием компьютеров для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений.

3.4. Получает документы и личные заявления на подпись руководителя.

3.5 Готовить документы и материалы, необходимые для работы менеджера.

3.6 Осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и передачей документов, поступивших на исполнение структурным подразделениям и отдельным исполнителям, проверяет правильность подготовленных и представленных на подпись начальнику проектов документов, обеспечивает качество их составления.

3.7. организует телефонные переговоры с директором, записывает информацию, полученную в его отсутствие, и доводит ее до его сведения, передает и получает информацию с помощью приемно-переговорных устройств (факс, телекс и др.), а также телеграммой, оперативно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

3.8 Готовить письма, запросы и другие документы от имени директора и готовить ответы авторам писем.

3.9 Выполняет работу по подготовке собраний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения собрания, повестке дня, их регистрация), проводит и готовит протоколы собраний и конференций.

3.10. контроль за выполнением приказов и распоряжений сотрудников организации и соблюдение сроков выполнения приказов и распоряжений руководителя.

3.11. Организует файлы управления и регистрации.

3.12. Оснащает рабочее место руководителя необходимым организационным оборудованием, канцелярскими принадлежностями и создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

3.13. Печатает необходимые для работы канцелярские принадлежности или вводит обновленную информацию в базу данных по указанию руководителя.

3.14. Приветствует посетителей и обеспечивает оперативное удовлетворение просьб и предложений персонала.

3.15. готовит дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их хранение и сдает в архив в установленные сроки.

3.16. Копирование документов на персональный ксерокс.

ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на

Предоставление ему работы по договору найма;

Рабочее место, соответствующее государственным нормам охраны здоровья и безопасности труда и условиям, установленным коллективным договором;

Своевременную и полную выплату заработной платы в соответствии с квалификацией, сложностью работы, а также количеством и качеством труда;

Отдых, обеспечиваемый установлением нормального рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, государственных праздников и оплачиваемых ежегодных отпусков;

Полная достоверная информация об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

Объединений, включая право создавать профсоюзы и вступать в них для защиты своих прав, свобод и законных интересов в сфере труда;

Участие в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором;

Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также информация по применению коллективных договоров и соглашений;

Защищать свои права, свободы и законные трудовые интересы всеми не запрещенными законом средствами;

Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

Возмещение ущерба, причиненного работнику при исполнении им трудовых обязанностей, и компенсация морального вреда в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами;

Обязательное социальное обеспечение в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Получать материалы и документы, касающиеся его деятельности;

Поддерживать связь с другими отделами организации работодателей для решения операционных вопросов их бизнеса.

А налоги нотариусы платят?

Является ли нотариус индивидуальным предпринимателем, является ли он обществом с ограниченной ответственностью, является ли он государственным учреждением.

Нотариус не является ни государственным служащим, ни предпринимателем. Нотариальная практика — это особый вид бизнеса. Нотариус — это лицо, уполномоченное государством совершать нотариальные действия. Но мы полностью самодостаточны: государство нам ничего не платит.

Вы платите налоги?

Мы платим полностью. Поскольку все операции, которые мы совершаем, хранятся в бумажных и электронных записях, избежать уплаты налога невозможно. Время от времени поступают предложения типа «сделайте то-то и то-то, и мы заплатим вам и сэкономим на налогах».

Нотариус работает только по тарифам, установленным законодательством.

Можете ли вы дать более точные данные о том, сколько налогов вы выплачиваете?

Помимо обычных налогов, мы также платим налоги, как и все остальные предприниматели. Кроме того, нотариус обязан платить взносы в палаты, членом которых он является. В различных регионах в среднем от 5 до 10% от валового дохода ежемесячно, плюс 1,25% на федеральном уровне.

Другие инструкции:  Должностная инструкция делопроизводителя

Для чего эти взносы?

Они поддерживают всю инфраструктуру нотариальной конторы, поскольку все электронные услуги, в том числе бесплатные для граждан, создаются нотариальной конторой за свой счет. Но это не только электронная нотариальная контора. Эти средства также используются для финансирования работы коллег в труднодоступных и малонаселенных районах.

Нотариус, как и любой человек, иногда допускает ошибки. В результате этих ошибок клиент несет финансовые потери, которые мы обязаны компенсировать.

Поэтому нотариус не может приступить к выполнению своих обязанностей, если он не застрахован как минимум на 5 000 000 рублей. Из-за масштабов сделок с недвижимостью и других сделок эта плата за риск — сущие гроши. Я лично страхую себя на 20 000 000 рублей и боюсь, что если что-то случится, этого будет недостаточно.

Если моя страховка не покрыла нанесенный ущерб, в дело включается Московская палата. Если этого недостаточно, я отвечаю своим личным имуществом. Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты становится последним бастионом ошибающегося нотариуса, из которого гасится баланс.

Таким образом, граждане и юридические лица на 100% защищены от неправильных действий нотариуса.

Вы допустили ошибку?

За все время моей работы здесь у меня не было ни одного страхового случая! Нотариус, как и врач или учитель, не имеет права на ошибку. Одна ошибка — и вся жизнь человека может пойти наперекосяк. Редкий случай, когда результат работы должен быть идеальным без малейшей ошибки.

Взаимоувязка прав, обязанностей и ответственности — важная функция дис

Руководство компании часто злоупотребляет своими полномочиями, возлагая на секретаря чрезмерный круг задач. Руководство часто злоупотребляет своими полномочиями, возлагая на секретаря чрезмерный круг задач, а права секретаря описаны в ПДО стандартными, скучными фразами, не позволяющими работнику понять и реализовать их в полной мере.

ВАЖНО: Чтобы ПИС была значимой, важно сбалансировать права и обязанности, избегая шаблонного подхода.

Например, если в обязанности секретаря входит обработка больших объемов информации (контакты, списки и т.д.), то в разделе «Права секретаря» должно быть указано, что сотрудник имеет право использовать технические средства компании.

Такой подход позволит работнику выполнять свои должностные обязанности качественно и быстро.

Однако секретарь должен знать, что, работая с технологиями компании, он несет ответственность за их надлежащее использование, и если они будут повреждены или утеряны по его ошибке, санкции неизбежно будут применены. Этот вопрос рассматривается в отдельном разделе BDS, посвященном обязанностям секретаря.

Например, возложив на секретаря ответственность за неразглашение коммерческой тайны (что должно быть указано в CIO), администрация должна обеспечить отсутствие несанкционированного доступа к компьютеру и другим средствам, с которыми секретарь работает.

Подробнее об обязанностях работодателя в отношении условий труда читайте в статье «Стандарты охраны труда для офисных работников (2021 год)».

Как написать должностную инструкцию? Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и получите рекомендации по составлению этого документа, разработанного экспертами системы и основанного на последних разъяснениях Роструда и Трудовой инспекции Дании.

Нюансы квалификационных требований: секретарь руководителя, секретарь-референт, секретарь-машинистка

Требования к образованию и опыту являются неотъемлемым атрибутом любой должностной инструкции, включая СОП. Понятие «уровень квалификации» складывается из этих требований.

ВАЖНО: Минимальные квалификационные требования к работнику, проходящему профессиональное обучение, не должны быть ниже требований, установленных профессиональными стандартами для этой категории работников.

Например, профессиональный стандарт для специалистов по организации и ведению документооборота утвержден приказом Минтруда России от 15.06.2020 № 333н. Эта категория специалистов охватывает широкий спектр должностей, от секретаря до помощника руководителя.

Квалификационные требования в профессиональном стандарте также разнообразны. Чем сложнее и обширнее функции, выполняемые работником, тем выше требования к квалификации.

Например:

  • Секретарям-администраторам достаточно 11 дипломов о среднем образовании;
  • Секретарям-сотрудникам необходимо среднее профессиональное образование (специалисты средней школы) или непрофильное среднее профессиональное образование по соответствующим программам, дополненное профессиональным образованием по дополнительным программам переподготовки;
  • Секретарям-ассистентам необходимо высшее образование (бакалавриат или непрофильный бакалавриат с дополнительным профессиональным образованием по программам переподготовки) и иметь .

Например, если функции секретаря-казначея ограничиваются ответом на телефонные звонки, составлением рукописных или устных инструкций для директора и приготовлением для него кофе, и эти функции перечислены в LIP, то претенденту на должность достаточно их выполнять:

  • Иметь полное среднее образование
  • Обладать базовыми навыками грамотности
  • Иметь практический опыт работы с компьютером и офисным оборудованием.

Существует также помощник директора, в задачи которого входит не только организационное и документационное обеспечение деятельности компании, но и информационно-аналитическая, организационная и административная поддержка работы директора. В этом случае вам потребуется солидное образование и практический опыт.

Приложение n 30. должностной регламент секретаря-референта

Приложение № 30 к приказу Министерства иностранных дел Российской Федерации № 24949 от 26 декабря 2021 г.

Другие инструкции:  Должностные инструкции при обслуживании бассейна

Типовая должностная инструкция федерального должностного лица центрального аппарата Министерства иностранных дел Российской Федерации

(Имя представителя работодателя)

Или лица, уполномоченного работодателем)

(подпись) (имя, фамилия, инициалы)

от «___»_____________201__ г.

Должностная инструкция для секретаря/казначея

(указать название департамента и службы)

I. Общие положения

1. 1. Должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) секретаря-представителя (наименование департамента и отдела) Министерства иностранных дел Российской Федерации (далее — секретарь-представитель) относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Регистрационный номер (код) изделия: 12-3-4-027.

2. должностную инструкцию секретаря-казначея:

(указать область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее — гражданский служащий). 1

3. тип работы в качестве секретаря/казначея:

(указать профессиональную деятельность должностного лица). 2

4. Назначение и освобождение от должности главного секретаря производится приказом Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России).

Секретарь подчиняется непосредственно руководителю (указать название отдела и подразделения).

II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, опыту работы на государственной службе или опыту работы по специальности, направлению подготовки, знаниям и навыкам, необходимым для выполнения должностных обязанностей, и, по решению представителя нанимателя, к специальности, направлению подготовки 3

5 Требования к должности Генерального секретаря следующие:

(a) имеют высшее образование;

(b) базовые профессиональные знания: знание государственного языка Российской Федерации (русского); знание Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27 мая 2003 года. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации». 4 , по состоянию на 25 декабря 2008 года.

N 273-ФЗ «О противодействии коррупции «5 и Федеральным законом о государственной службе; основы делопроизводства, администрирования и организации работы; процесс государственного управления; стандарты делового общения; формы и методы работы с использованием автоматизированных средств управления; технические и программные средства; возможности и особенности использования современных информационно-коммуникационных технологий в органах государственной власти (далее — органы государственной власти), в том числе использование межведомственного документооборота

(c) профессиональное знание законодательства Российской Федерации:

(перечислить правовые акты Российской Федерации, знание которых необходимо для занятия должности гражданской службы в области и вида деятельности профессиональной служебной деятельности);

(г) наличие других профессиональных навыков:

(перечислить профессиональные знания, необходимые для работы гражданского служащего в данной области и вид профессиональной деятельности); 6

(e) профессиональную квалификацию, необходимую для

Работа по направлению деятельности структурного подразделения центрального аппарата МИД России; обеспечение выполнения поставленных руководством задач; планирование и организация своей работы; рациональное использование служебного времени; анализ и прогнозирование деятельности на порученном участке; ведение деловых переговоров и бесед, в том числе с представителями иностранных государств и международных организаций; публичные выступления перед отечественной и зарубежной аудиторией; проведение политико-информационных

(д) наличие профессиональных навыков:

(перечислите профессиональные навыки, необходимые для занятия официальной должности в данной области, и вид профессиональной деятельности).

III. Обязанности, права и ответственность

6. Должностная инструкция секретаря/референта включает 8 :

(Перечислите обязанности секретаря рефери).

7 Основные права и обязанности государственного секретаря, а также ограничения, запреты и требования гражданской службы и особенности гражданской службы в системе Министерства иностранных дел Российской Федерации, предусмотренные статьями 14-18 Федерального закона о гражданской службе 9 и статьями 4, 5 и 8 Федерального закона от 27 июля 2021 г.

В соответствии со статьей 20.2 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь-референт обязан предоставить представителю нанимателя информацию об адресах сайтов и/или страниц сайтов ИТС, на которых он опубликовал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за исключением случаев публикации общедоступной информации в рамках своих должностных обязанностей.

(8) Секретарь пользуется иными правами и исполняет свои обязанности в соответствии с законодательством Российской Федерации, приказами (распоряжениями) Министерства иностранных дел Российской Федерации, указаниями Министра иностранных дел Российской Федерации и его заместителей, указаниями директора департамента (указать наименование департамента) и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей), указаниями начальника департамента (указать наименование департамента и подразделения).

9. Заместитель секретаря может быть привлечен к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

I V. Перечень вопросов, по которым секретарь-референт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и другие решения

(10) При исполнении своих обязанностей секретарь-референт имеет право принимать собственные решения по вопросам:

(перечислить вопросы, по которым секретарь-референт имеет право самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

11. При исполнении своих обязанностей секретарь-арбитр несет ответственность за свои собственные решения по данному вопросу:

(перечислить вопросы, по которым секретарь-арбитр обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).

V. Перечень вопросов, в отношении которых представитель Регистратора имеет право или обязан участвовать в подготовке проектов законодательных актов и/или проектов административных и иных решений

12. Финансовый секретарь имеет право участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов в соответствии со своей компетенцией:

(перечислить виды проектов нормативных правовых актов и/или проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых может участвовать секретарь-арбитр в соответствии со своей компетенцией).

Другие инструкции:  Должностная инструкция гальваника | Гальванопокрытие

13. Референт-секретарь, в соответствии со своей компетенцией, участвует в подготовке (обсуждении) следующих проектов

Положения отдела и/или департамента;

Календарь отпусков для государственных служащих в департаменте ;

Иную деятельность в соответствии с указаниями непосредственного руководителя и руководства МИД России.

V I. Условия и порядок подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия

(14) Секретарь-референт в соответствии со своими служебными обязанностями принимает решения в сроки, установленные законами и иными правовыми актами Российской Федерации.

VII. Формальные процедуры взаимодействия

15. Взаимодействие Арбитра с должностными лицами МИД России, должностными лицами иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями осуществляется на основе общих принципов служебного поведения должностных лиц, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года.

N 885 «Об утверждении Общих принципов служебного поведения государственных служащих «11 и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе», а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и МИД России.

VIII. Перечень государственных услуг, предоставляемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами Министерства иностранных дел России

Приведите полный перечень предоставляемых государственных услуг или укажите, что они не предоставляются.

IX. Показатели эффективности и результативности деятельности

17. Эффективность работы секретаря референтуры оценивается по следующим показателям:

Рабочая нагрузка и интенсивность, способность поддерживать высокий уровень работоспособности в экстремальных условиях и соблюдение трудовой дисциплины;

Пунктуальность и скорость выполнения заказов;

Качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, юридически грамотное составление, отсутствие стилистических и грамматических ошибок);

Профессиональная компетентность (знание законов и нормативных актов, широкие профессиональные знания, умение работать с документацией);

Умение четко организовывать и планировать выполнение задач, рационально использовать время и расставлять приоритеты в работе;

Творческий подход к решению задач, активность и инициативность в освоении новых компьютерных и информационных технологий, умение быстро адаптироваться к новым условиям и потребностям;

Осознание ответственности за последствия своих поступков и решений.

Фамилия, имя, фамилия, отчество

Дата и подпись об ознакомлении и получении копии должностной инструкции.

Порядок назначения

Постановление об увольнении

1 При определении профессиональной сферы деятельности рекомендуется применять Справочник квалификационных требований к профессиям, областям образования, знаниям и навыкам, необходимым для замещения должностей в органах государственного управления, с учетом сферы и характера профессиональной деятельности государственных служащих (далее — «Справочник квалификационных требований»), в соответствии со статьей 12(8) Федерального закона от 27 июля 2004 года.

N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2021, N 27, ст. 3477; 2021, N 1, ст. 63; 2021, N 27, ст. 4157) (далее — Федеральный закон «О государственных гражданских служащих»).

2 Для уточнения вида профессиональной деятельности рекомендуется использовать квалификационный справочник

3 При заполнении части II данного описания должности рекомендуется использовать Квалификационный справочник.

4 Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 22, с. 2063; 2021, № 22, с. 3091.

Статья 19.1. помощник нотариуса / консультантплюс

Помощником нотариуса может быть гражданин Российской Федерации, сдавший квалификационный экзамен и отвечающий требованиям частей 1 и 2 статьи 2 настоящего Руководства (за исключением требования о достижении возраста 25 лет и наличии профессионального опыта работы по юридической профессии).

Права и обязанности помощника нотариуса определяются настоящим руководством, трудовым законодательством и трудовым договором между нотариусом и помощником нотариуса.

Помощник нотариуса имеет право участвовать в подготовке нотариальных действий, составлять проекты нотариальных действий, давать разъяснения по совершению нотариальных действий и совершать другие действия, предусмотренные законом, в том числе действия, указанные в § 19 абз. 2 п. 4 настоящего положения.

В случаях и порядке, предусмотренных настоящим меморандумом, помощник нотариуса замещает временно отсутствующего нотариуса.

Назначение на должность помощника нотариуса в нотариальной конторе осуществляется в порядке, установленном Федеральным судом.

Назначение помощника частного нотариуса производится нотариусом с согласия Нотариальной палаты. Нотариальная палата рассматривает заявление нотариуса и дает ответ в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления. В назначении помощника нотариуса может быть отказано только в том случае, если претендент на должность помощника нотариуса не соответствует требованиям § 2 абз. 1 и 2 настоящего Руководства (за исключением требований, изложенных в § 2 абз. 1 абз. 2 и 3 настоящего Руководства).

(в ред. Федерального закона от 29.12.2021 N 391-ФЗ)

(см. предыдущий выпуск)

Трудовой договор с помощником нотариуса прекращается по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством, а также в связи с прекращением полномочий нотариуса в соответствии с настоящим Руководством. Трудовой договор с помощником нотариуса расторгается также по решению суда, лишающего его права заниматься нотариальной деятельностью на основаниях и в порядке, предусмотренных § 12 абз. 5 настоящего закона.

Оцените статью
Добавить комментарий