Обязанности дежурного администратора по школе. Государственное учреждение образования «Сопоцкинская средняя школа»

Обязанности дежурного администратора по школе.  Государственное учреждение образования "Сопоцкинская средняя школа" Должностные инструкции

Правильность описания требований к должности

А вот здесь нужно обозначить дальнейшие параметры:

  • Контроль исполнения сотрудниками фирмы корпоративного регламента.
  • Ведение записи посетителей, а также прием телефонных звонков от клиентов.
  • Обеспечение условий для работы офиса.

Функции

2.1. Обеспечение эффективного и культурного обслуживания посетителей.

2.2. Контроль за сохранностью материальных ценностей.

Должностные обязанности

Администратор исполняет следующие обязанности:

3.1. Осуществляет работу по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.

3.2. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.

3.3. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг.

3.4. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

3.5. Рассматривает претензии, связанные с неудовлетворительным обслуживанием посетителей, проводит необходимые организационно-технические мероприятия.

3.6. Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании.

3.7. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

3.8. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

3.9. Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации.

3.10. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства предприятия.

Права

Администратор имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлекать к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.3. Запрашивать и получать от работников других структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

Ответственность

5.1. Администратор привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

6.1.. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

6.2. Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции.

Администратор спортивного сооружения

 Что включено в общие положения:

  • Должность администратора спортивного сооружения причисляется к разряду специалистов.
  • Назначает на эту должность и освобождает от нее непосредственно руководитель ведомства на основании приказа (распоряжения).
  • На эту должность может претендовать лицо со средним (полным) общим образованием и прошедшее спецподготовку по установленной учебной программе.

 Администратор спортивного сооружения должен быть осведомленным относительно:

  • Нормативно-правовой документации касаемо обслуживания и эксплуатирования спортивного сооружения.
  • Профиля, специализации, а также специфики структуры спортивного сооружения.
  • Режима работы спортсооружения.
  • Санитарных правил устройства и содержания спортсооружений.
  • Стандартов, а спортивные и физкультурно-оздоровительные услуги должны отвечать их обязательным требованиям.
  • Нормативов услуг по эксплуатированию и ремонтным работам спортсооружений.
  • Основ трудовой законодательной базы.

Также администратор понесет ответственность касательно:

  • Правонарушений, совершенных в ходе своей трудовой деятельности.
  • Причинения ущерба организации.
  • Ненадлежащего исполнения либо неисполнения должностных обязанностей.

Следует всегда помнить, что администратор фитнес-клуба – это, прежде всего, второе лицо после Управляющего. Круг его обязанностей достаточно широк, но на первом плане, разумеется, общение с людьми.

Чтобы автоматизировать все бизнес-процессы и оптимизировать работу администратора, внедрите программу БИТ.Фитнес. Оставьте заявку, и наш специалист расскажет вам всё о функциональных возможностях программы и оформит пробный бесплатный доступ на 14 дней.

Должностная инструкция администратора

 Начнем с целей:

  • Администратор фитнес-клуба должен создать условия для качественной работы клуба посредством исполнения общих административных задач, а именно:
  • Обеспечить клиентскую поддержку в фитнес-клубе, по электронной почте и телефону.
  • Составлять сопровождающую документацию.
  • Вести отчетность и предоставлять ее в установленном порядке.
  • Координировать работу кадрового состава клуба.
  • Наблюдать за чистотой и порядком.

Данная должность предусматривает результативную и самостоятельную методику в работе с посетителями и сотрудниками клуба для обеспечения максимально высокого уровня качества обслуживания.

Другие инструкции:  Должностная инструкция Системный администратор 2019 | Образец должностной инструкции системного администратора с учетом профстандартов Минтруда РФ

А теперь задачи:

  • Управление персоналом, а также коммуникация с ним.
  • Разрешение всех вопросов, которые будут возникать на рабочем месте, причем на самостоятельной основе. Но если же спорный вопрос вышел за рамки компетенции, то администратору необходимо проконсультироваться с Управляющим.
  • Контроль процесса планирования рабочего графика персонала.
  • Обслуживание клиентов, а также проведение презентации фитнес-клуба новым и потенциальным посетителям, причем сделано это должно быть на высочайшем уровне.
  • Продажа фитнес услуг.
  • Прием входящих звонков, а также осуществление исходящих звонков потенциальным клиентам и уже действующим.
  • Систематическая ревизия ассортиментной линейки сопутствующего товара, а также составление заказов. Контроль уровня продукционного запаса в баре.
  • Ведение отчетности в утвержденной форме.
  • Ассистирование в продвижении фитнес-клуба.
  • Ассистирование в проведении презентаций (подготовка всех необходимых материалов), а также в проектах по просьбе Управляющего.
  • Качественное обслуживание и консультирование клиентов.

Помимо этого, администратор:

  • Относит Управляющему фитнес-клуба документы об изменении режима работы в праздники, чтобы максимизировать показатели результативности и продуктивности.
  • Делает заявки Управляющему касательно утверждения расходов, которые превышают установленную сумму.
  • Предоставляет Управляющему фитнес-клуба плановую отчетность, которая необходима для обеспечения результативной административной работы.

Это перечень ключевых задач администратора, который поможет ему обеспечить эффективную работу фитнес-клуба.

Какие требования выдвигаются администратору фитнес-клуба

У каждого фитнес-клуба свои требования к кадровому составу. Однако можно выделить обобщенные моменты, без которых трудовая деятельность высококвалифицированного администратора просто неприемлема:

  • Стаж работы. Чересчур много усилий придется потратить для обучения новичка. Профессиональный опыт является гарантией профессионализма соискателя в этой области.
  • Грамотность речи. Администратор должен говорить отчетливым голосом. Смысловые и речевые ошибки в произношении просто неприемлемы.
  • Легкость в коммуницировании с клиентами. Добиться взаимопонимания с каждым посетителем, ведь это является непосредственной задачей администратора фитнес-клуба.
  • Умение без промедления разобраться в обстоятельствах информационного поля. Должность администратора предусматривает знание ответов на все вопросы. Поэтому первым делом поговорите с прежним сотрудником о часто встречающихся вопросах, которые задают посетители. Каждый вопрос гостя должен сопровождаться оперативным и явным ответом. А если вы не будете владеть информацией, вы можете попросту утратить потенциального клиента.
  • Умение наладить контакт с каждым посетителем. Ведь коммуникативные способности – это залог успеха.
  • Внешние данные должны быть располагающими. В первую очередь администратор является лицом клуба, причем не только. Фигурный силуэт, выражение лица, а также настрой играют решающую роль при создании благоприятного впечатления о клубе в целом. Так что наружность в обязательном порядке должна быть представительной.

Каков круг обязанностей администратора фитнес-клуба

 Это:

  • Первичный бухгалтерский учет.
  • Предоставление информации об услугах клуба.
  • Инвентаризационный учет, а также отслеживание состояния спортинвентаря.
  • Приветствие и встреча посетителей.
  • Дополнительные сведения о соискателе

Если же Вы являетесь многосторонне развитой личностью, пусть потенциальный наниматель будет в курсе этого факта. Расскажите о своих достижениях в прочих сферах, не относящихся к вашей прямой деятельности. Восхваляйте себя, однако помните, что делать это нужно сдержанно! Просмотрев ваше резюме, работодатель должен понять, какими положительными качествами вы обладаете.

Необходимо подчеркнуть, что после того как будет рассмотрено ваше резюме и вас пригласят на собеседование, все факты должны подтвердиться. Так что в этом вопросе приукрашивать свои достижения и положительные качества лучше не стоит. Ведь при личном контакте тайное в любом случае станет явью. А это, как вы понимаете, сыграет не в вашу пользу.

Ключевые умения

Этот раздел должен включать сведения об основных полномочиях, резюмирующих в профессионализацию. Так что же входит в перечень обязанностей администратора фитнес-клуба? Список может характеризоваться дальнейшими навыками:

  • Наличием опытность урегулирования конфликтных ситуаций.
  • Владением обработки документов.
  • Наличием опытности, касаемо расчетно-кассовых операций.
  • Техникой единовременного выполнения нескольких поручений.
  • Владением деловым этикетом.
  • Обладанием сведений, касаемо базовых основ безопасности жизнедеятельности в офисе.
  • Владение иностранными языками.
  • Блок «Достижения»

Для наглядности следует указать отсутствие отрицательных отзывов за конкретный промежуток времени.

Для получения желаемой должности администратора в подпункте «Дополнительные сведения» перечисляются факты, не продемонстрированные в резюме. Также можно зафиксировать такие положительные качества как корректность, стрессоустойчивость, желание поддерживать репутацию фирмы.

Эта должность подразумевает под собой коммуникабельность, ответственность, внимательность, порядочность, пунктуальность, энергичность и аккуратность. Администратор должен обладать организаторскими способностями. Так что, если развернуто указать все обязанности, можно надеяться на получение заветной должности.

Другие инструкции:  Маммолог. Чем занимается данный специалист, какие исследования производит, какие патологии лечит? ::

Личные данные

В этом блоке необходимо указать свою дату рождения, город проживания и ФИО. Вслед за этим указывается опыт данного вида деятельности. Неплохо бы, чтобы у претендента на должность администратора фитнес-клуба имелся опыт работы по данной специальности.

Стоит упомянуть о специфике деятельности фирмы ­­­­­­­­­­­­­− нанимателя. Желательно указать перечень всех выполняемых обязанностей, в частности главные достижения. Однако перегружать резюме излишней информацией не стоит. Достаточно обойтись 3 либо 4 местами работы, и для каждого учреждения отвести отдельный раздел. Помимо этого, можно дать сведения за последние 10 лет трудовой деятельности.

Положение «организация дежурства по школе» // солнечная средняя школа №1

11 мая 2021

Положение

об организации дежурства по школе

1.  Общие положения

    1.1 Целью организации дежурства является обеспечение условий для безопасной деятельности образовательного учреждения, включающей в себя:

    -нормальное и безопасное функционирование здания, сооружений, оборудования тепловых, водоканализационных, электрических сетей, телефонной связи;

    -поддержание удовлетворительного санитарно-гигиенического  состояния помещений и прилегающих территорий;

    -соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и правил поведения всеми участниками образовательного процесса;

    — отсутствие в школе посторонних лиц и подозрительных предметов;

    -оперативное реагирование и принятие соответствующих мер в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.

    1.2  Организация дежурства способствует развитию культуры взаимоотношений и чувства ответственности за поддержание уклада жизни школьного коллектива.

    2. Дежурство в учебное время

    1.2  В состав дежурной смены входят:

    — дежурный администратор из числа заместителей директора;

    — дежурные классные руководители  и дежурные учащиеся с 5 -11 класс;

    — дежурные педагогические работники, не являющиеся классными руководителями;

    — гардеробщик;

    — вахтёр;

    — сторож (в ночное время, выходные дни).

     2.2 Дежурство педагогических работников осуществляется в соответствии с графиком, составляемым заместителем директора по воспитательной работе совместно с председателем профсоюзного комитета и утверждаемым директором школы в начале каждого учебного полугодия.

     2.3 График дежурства гардеробщиков, рабочих по обслуживанию здания и сторожей составляет заместитель директора школы по хозяйственной работе, также он проводит учёт дежурства в табеле учёта рабочего времени.

    2.4 Часы дежурства и его продолжительность определяются годовым календарным графиком школы.

    3. Дежурство во внеучебное время

    3.1 В выходные и праздничные дни дежурство осуществляется  сторожем по установленному графику.

    3.2 При проведении мероприятий в школе в выходные или праздничные дни кроме сторожа дежурными являются педагоги (педагог) организующие и проводящее данное мероприятие. В их обязанность входит выполнение функций, определенных в разделе 1 настоящего Положения.

    3.3 Для дежурства в праздничные дни приказом директора школы назначается дежурный администратор с 00.00 до 24.00.

    В исключительных случаях вместо дежурного администратора дежурство может быть возложено на других сотрудников школы.

    3.4 В каникулярное время дежурство осуществляется специалистом по графику, составляемому и утверждаемому заместителем директора по хозяйственной работе. В случае производственной необходимости в каникулярное время к дежурству могут привлекаться педагоги по графику, составляемому и утверждаемому заместителем директора.

          При проведении мероприятия в каникулярное время дежурство осуществляется в порядке, определенном для выходных и праздничных дней.

    3.5  В период экзаменов дежурство осуществляется педагогическими работниками по графику, составляемому заместителем директора (в соответствии с занятостью педагогов и пропорционально их учебной нагрузке по тарификации) и утверждаемому директором школы.

    4. Обязанности дежурного администратора

    4.1. Осуществляет контроль за организацией образовательного процесса, при необходимости вносит в него коррективы.

    4.2 Отвечает за организацию работы дежурной смены и выполнение задач, перечисленных в разделе 1 настоящего Положения.

    4.3 Принимает меры к устранению выявленных недостатков.

    4.4 Докладывает о происшествиях директору школы, а при необходимости обращается в соответствующие дежурные службы поселка.

    5.Обязанности дежурного классного руководителя.

    5.1 Организует коллектив класса для дежурства в соответствии с графиком на следующих постах: у входа в школу, в столовой, на лестницах, в рекреациях 1,2,3 этажей.

    5.2 Проводит инструктаж с учащимися по правилам поведения и обязанностям дежурного ученика.

    5.3 Следит за рациональным использованием электроэнергии, санитарным состоянием помещений школы.

    5.4 Докладывает о выявленных недостатках дежурному администратору по окончанию дежурства, при происшествиях немедленно.

    5.5   В случае отсутствия дежурного администратора выполняет его обязанности.

    5.6   Организует проверку наличия сменой обуви у школьников.

    Другие инструкции:  Права и обязанности работника при использовании средств индивидуальной защиты — Роспотребнадзор информирует — Новости — Главная — Официальный сайт городского округа Карпинск

    6. Обязанности дежурного педагогического работника

    6.1.  В период перемен  находится около кабинета  согласно расписанию уроков

    6.2. Обеспечивает порядок во время перемен, соблюдение правил поведения  учащимися, сохранность школьного имущества.

    6.3. Следит за санитарным состоянием своего участка.

    6.4. Докладывает обо всех недостатках дежурному администратору и принимает возможные меры.

    7. Обязанности сторожа.

    7.1 Сторож выходит на дежурство в соответствии с графиком составленным заместителем директора по хозяйственной работе.

    7.2 Принимает дежурство у вахтера второй смены и передает дежурство вахтеру первой смены.

    7.3 Отвечает в период своего дежурства за функционирование электрических, тепловых и водоканализационных сетей, сохранность имущества школы, соблюдение правил пожарной безопасности.

    7.4 При заступлении на дежурство и далее 1,5-2 часа совершает обход здания изнутри и производит наружный осмотр; проверяет плотность закрытия окон, отсутствие посторонних лиц и подозрительных предметов, наличие ключей от кабинетов, надежность запоров входных дверей, входов, исправность наружного освещения.

    7.5. При обнаружении неисправности или выявлении недостатков принимает оперативные меры для их устранения, при невозможности устранить их сообщает директору школы или ответственному дежурному администратору.

    7.6 В случае неправомерных действий со стороны посторонних лиц немедленно сообщает об этом по телефону 02 или 74 20 02 и принимает меры к сохранности здания и имущества.

    7.7 В случае задымления или воспламенения помещений немедленно сообщает по телефону 01 или 74 20 01 и принимает необходимые меры к тушению пожара, спасению здания и имущества школы.

    7.8 Обо всех происшествиях за смену докладывает заместителю директора по хозяйственной работе или дежурному администратору 1 смены.

    8. Порядок  осуществления пропускного режима в школу

    8.1. Пропускной режим в образовательном учреждении осуществляется ООО «Центр систем безопасности» на основании Договора № 19 от 01.03.2021 г. и лицензии № 0406 на осуществление негосударственной (частной) охранной деятельности.

    8.2. В целях безопасности деятельности школы и исключения нежелательных действий  посетители, приходящие в школу,  не являющиеся  участниками образовательного процесса, должны  обязательно зарегистрироваться в журнале, находящемся  у вахтёра, указав фамилию, имя, отчество, цель  посещения, время входа и выхода из здания.

    8.3  В случае отказа от регистрации  или противоправных  действий  со стороны посетителей  вахтёр должен немедленно сообщить директору школы  или дежурному администратору.

    9. Требования к дежурному классу

    9.1. Класс начинает дежурство  за 30 минут до начала занятий (1 смена – с 7.30 – 13.30; 2 смена – 13.30 – 18.55)

    9.2. Дежурный класс  распределяется строго по определённым постам и дежурит всё заданное время  в течение перемен.

    9.3. Дежурный класс в течение смены отвечает за санитарное состояние  и порядок в школе.

    9.4. Дежурные по столовой являются  на дежурство  согласно утверждённому графику питания. Смена дежурных по столовой  осуществляется  через каждые 2-3 урока.

    9.5. Дежурить в столовой  могут учащиеся, достигшие возраста 14 лет и старше с согласия учащихся и их родителей (законных представителей).

    9.6.  Дежурные имеют форму (фартуки, косынки), сменную обувь без каблуков.

    9.7. Дежурные контролируют уборку  учащимися столов, использованной посуды.

    9.8. К дежурству по столовой не допускаются  больные и имеющие раны на руках.

                                                               10.Требования к дежурству по классу.

    10.1 Провести влажную уборку классной доски, заменить воду.

    10.2. Выровнять парты, поднять или убрать в сторону стулья.

    10.3. Полить цветы.

    10.4. Провести  влажную уборку пола, вынести сухой мусор в отведённое место в здании школы.

    10.5. Сдать ключ от учебного кабинета дежурному вахтёру.

    Скачать

    Пропускной режим

    ДЕТСКИЙ ТЕЛЕФОН ДОВЕРИЯ С ЕДИНЫМ ОБЩЕРОССИЙСКИМ НОМЕРОМ 8-800- 2000-122.

    Характеристика профобразования

    Этот раздел предусматривает указание уровня образования, которое вы приобрели, а также подтверждение информации наименованием образовательного учреждения, факультета, специальности. Еще нужно указать год окончания учебного заведения, а вслед за этим свою квалифицированность.

    В заключение

    Полноценный перечень всех обязанностей, выполняемых администратором фитнес-центра, весьма разнообразный и продолжительный. А обусловлен он, прежде всего, специализацией клуба и профессионализмом кандидата на вакантное место. Невзирая на специализацию, имеются и такие обязанности, которые необходимо исполнять любым администраторам.

    Составляя резюме, в первую очередь, нужно подчеркнуть опыт работы по данной специальности, мастерство, отзывы нанимателей и, конечно же, клиентов, а также указать прежние рабочие места. 

    Оцените статью
    Добавить комментарий