Инкассация денежных средств — процедура и правила проведения в рознице

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице Должностные инструкции

Основные обязанности инкассатора

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

9.2.1. Общие обязанности инкассатора.

Инкассатор несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате необеспечения сохранности денежной наличности и иных ценностей при выполнении работ, связанных с осуществлением инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей (индивидуально или в составе производственной бригады). Инкассатор несет ответственность за сохранность полученных для выполнения поставленной задачи оружия, имущества и документов.

В случае невыполнения своих должностных обязанностей, требуемых мер безопасности, правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены инкассатор несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Инкассатор обязан:

— знать нормативные и распорядительные акты (приказы, распоряжения, положения, инструкции, указания) и иные документы, регламентирующие работу инкассатора, производственной бригады и определяющие правила, порядок и сроки приема, транспортировки и сдачи ценностей, обеспечения безопасности инкассаторов и сохранности ценностей;

— знать и выполнять требования по охране труда и технике безопасности, приемы оказания доврачебной помощи, правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами индивидуальной защиты;

— выполнять требования и распоряжения руководства участка инкассации, касающиеся вопросов производственной деятельности;

— своевременно и качественно выполнять производственные задачи, соблюдать установленные нормативными актами и иными документами правила и порядок проведения инкассации и перевозки ценностей, меры по обеспечению безопасности инкассаторов и сохранности ценностей;

— при исполнении обязанностей быть одетым в специальную одежду работника Российского объединения инкассации, соблюдать правила ее ношения, иметь опрятный внешний вид, быть вежливым (корректным) в отношениях с клиентами;

— перед началом работы пройти медицинский осмотр;

— исполнение обязанностей на маршруте осуществлять в надетом бронежилете;

— при выполнении поставленных задач иметь паспорт и служебное удостоверение;

— при работе на маршруте старшим бригады, инкассатором-сборщиком, инкассатором-охранником, инкассатором во время перевозки ценностей знать и выполнять их обязанности;

— знать средства связи, материальную часть оружия, соблюдать правила их ношения и использования;

— бережно относиться к вверенным документам, имуществу, оружию, технике, не допускать их использование не по назначению;

— пресекать любые действия, которые могут повлечь за собой нарушение требуемых мер безопасности или утрату (повреждение) вверенных ценностей, сопроводительных документов, оружия, техники;

— быть собранным, внимательным, бдительным при выполнении своих обязанностей.

9.2.2. Обязанности старшего бригады инкассаторов.

Старший бригады инкассаторов отвечает за своевременное и качественное выполнение задач по инкассации и перевозке ценностей членами бригады, правильный прием (сдачу) и сохранность ценностей, находящихся под ответственностью инкассаторов бригады, сохранность и исправность оружия, средств связи, бронежилетов, иного имущества и документации, выданных бригаде.

Старший бригады инкассаторов обязан:

— знать задачу бригады, сроки ее выполнения, маршрут, состав и распределение обязанностей между членами бригады;

— проверять готовность к выполнению задачи членов бригады, автотранспорта и средств связи;

— принимать участие в подготовке бригады для получения инструктажа;

— получить инструктаж;

— в установленные сроки получить необходимые для работы на маршруте документы, оружие, средства связи и индивидуальной защиты, иное имущество, а по возвращении с маршрута – сдать их дежурному по участку инкассации;

— требовать от членов бригады твердого знания и четкого выполнения ими своих обязанностей, правил пожарной безопасности, техники (мер) безопасности (в т.ч. при обращении с оружием, эксплуатации автотранспорта);

— при работе бригады на маршруте контролировать закрытие дверей спецавтомобиля на дополнительное запирающее устройство;

— не допускать работу членов бригады на маршруте без надетых бронежилетов;

— в пределах своих полномочий руководить работой членов бригады при инкассации и перевозке ценностей, обеспечивать своевременность и полноту выполнения поставленной задачи;

— вести наблюдение за передвижением инкассатора-сборщика при его передвижении между спецавтомобилем и входом в здание обслуживаемой организации;

— проверять правильность оформления сопроводительных документов к перевозимым ценностям;

— установленным порядком поддерживать связь с участком инкассации,с членамибригады;

— в соответствии с графиком прохождения контрольных точек докладывать дежурному по участку о месторасположении бригады на маршруте;

— при возникновении чрезвычайных ситуаций руководить действиями бригады по обеспечению сохранности ценностей, автотранспорта, оружия, личной безопасности инкассаторов;

— руководить действиями членов бригады и следить за выполнением ими правил при заряжании и разряжании оружия;

— проверять наличие оружия у членов бригады после каждого их выхода из автомобиля;

— не допускать проезда посторонних лиц на транспортных средствах, задействованных для инкассации и перевозки ценностей (исключение: проезд представителя клиента в соответствии с условиями договора);

— допускать для проверки работы бригады инкассаторов уполномоченных на это должностных лиц участка и сопровождаемых ими работников управления инкассации или аппарата управления Российского объединения инкассации. Разрешать проезд этим лицам в транспорте, перевозящем ценности. Запрещать доступ проверяющих к сумкам (мешкам) с ценностями и оружию членов бригады;

— производить запись в «Журнале докладов работников участка инкассации» о ходе и результатах проведенной работы.

9.2.3. Обязанности инкассатора-сборщика (инкассатора по перевозке ценностей).

Инкассатор-сборщик (инкассатор по перевозке ценностей) отвечает за своевременный и правильный прием сумок с ценностями в кассе клиента, передачу сумок старшему бригады, сдачу сумок вместе со старшим бригады в кассу банка (за прием, доставку и сдачу ценностей по месту назначения), сохранность принятых ценностей (принятых ценностей в составе бригады), полученных оружия, средств связи и индивидуальной защиты, иного имущества и документов.

Инкассатор-сборщик (инкассатор по перевозке ценностей) обязан:

— знать задачу бригады и сроки ее выполнения, маршрут, состав бригады и свои обязанности;

— получить инструктаж;

— в установленные сроки получить необходимые для работы на маршруте документы, оружие, средства связи и индивидуальной защиты, иное имущество, а по возвращении с маршрута – сдать их дежурному по участку инкассации;

— установленным порядком подобрать явочные карточки и вместе со старшим бригады порожние инкассаторские сумки (только для инкассатора-сборщика);

— проводить прием, сдачу и доставку ценностей в соответствии с требованиями нормативных актов Центрального банка Российской Федерации, локальных нормативных актов Российского объединения инкассации и заключенных договоров;

— при обнаружении нарушений докладывать старшему бригады и действовать по его указаниям;

— выполнять распоряжения старшего бригады;

— на маршруте после каждого возвращения в спецавтомобиль проверять наличие оружия и докладывать об этом старшему бригады;

— соблюдать правила пожарной безопасности, техники безопасности, в т.ч. при обращении с оружием;

— не допускать проезда посторонних лиц в спецавтомобиле во время работы на маршруте инкассации (перевозки ценностей);

— при возникновении чрезвычайных ситуаций принять все меры, зависящие от него, к обеспечению безопасности членов бригады, сохранности ценностей и оружия.

9.3. Основные обязанности водителя-инкассатора.

9.3.1. Общие обязанности водителя-инкассатора.

Водитель несет ответственность за обеспечение безаварийной работы спецавтомобиля на маршруте, сохранность оружия, имущества и документов, полученных для выполнения производственных задач.

Водитель несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате необеспечения сохранности денежной наличности и иных ценностей при выполнении работ, связанных с осуществлением инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей (индивидуально или в составе производственной бригады).

В случае невыполнения своих должностных обязанностей, нарушения Правил дорожного движения, требуемых мер безопасности, правил охраны труда, пожарной безопасности, производственной санитарии и гигиены водитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Водитель обязан:

— знать нормативные, распорядительные акты и иные документы, регламентирующие работу водителя, производственной бригады и определяющие правила, порядок, сроки эксплуатации автотранспорта и транспортировки людей и ценностей, обеспечения их безопасности и сохранности;

— знать и выполнять требования по охране труда и техники безопасности, приемы оказания доврачебной помощи, правила пожарной безопасности, уметь пользоваться средствами индивидуальной защиты;

— своевременно и качественно выполнять должностные обязанности, производственные задачи, соблюдать установленные нормативными актами и иными документами порядок и правила эксплуатации автотранспорта (в т.ч. спецавтомобилей), транспортировки людей и ценностей, меры по обеспечению безопасности бригады и сохранности ценностей;

— соблюдать установленные нормы расхода ГСМ и правильно отражать их фактический расход в путевом листе;

— выполнять требования и распоряжения начальника участка инкассации и его заместителя (заместителей);

— при выполнении поставленных задач иметь служебное удостоверение, паспорт (при необходимости), водительское удостоверение, полисы страхования автомобиля и свидетельство о регистрации транспортного средства;

— знать средства связи, материальную часть оружия, соблюдать правила их ношения и использования;

— бережно относиться к вверенным документам, имуществу, оружию, технике, не допускать их использование не по назначению;

— при исполнении обязанностей быть одетым в специальную одежду работника Российского объединения инкассации, соблюдать правила ее ношения, иметь опрятный внешний вид;

— пресекать любые действия, которые могут повлечь за собой не обеспечение требуемых мер безопасности или утрату (повреждение) вверенных ценностей, сопроводительных документов, оружия, техники;

— быть собранным, внимательным при выполнении своих обязанностей;

— при возникновении чрезвычайных ситуаций принять все меры, зависящие от него, к обеспечению безопасности членов бригады и сохранности ценностей.

9.3.2. Обязанности водителя-инкассатора при подготовке и работе на маршруте.

При подготовке и работе на маршруте водитель обязан:

— содержать закрепленный спецавтомобиль в технически исправном состоянии, осуществлять его текущий ремонт и техническое обслуживание, проводить установленным порядком предрейсовую подготовку и послерейсовое обслуживание спецавтомобиля;

— обеспечить своевременную подготовку спецавтомобиля для выполнения производственных задач;

— пройти предрейсовый медицинский осмотр;

— перед выездом из гаража проверить исправность предусмотренного конструкцией автомобиля дополнительного оборудования, укомплектованность спецавтомобиля штатным противопожарным оборудованием, инструментом и иными принадлежностями (аптечкой, знаком аварийной остановки и т.п.);

— установленным порядком вести путевую и отчетную документацию;

— знать задачу бригады и сроки ее выполнения, маршрут (в т.ч. месторасположение клиентов, пути подъезда к ним), состав бригады и свои обязанности;

— получить инструктаж;

— в установленные сроки получить необходимые для работы на маршруте документы, оружие, средства связи и индивидуальной защиты, иное имущество, а по возвращении с маршрута – сдать дежурному по участку инкассации;

— выполнять распоряжения старшего бригады (в т.ч. по охране ценностей при погрузке/выгрузке из спецавтомобиля), не касающихся нарушений правил дорожного движения;

— исполнение обязанностей на маршруте осуществлять в надетом бронежилете;

— при обнаружении нарушений докладывать старшему бригады и действовать по его указаниям;

не выключать двигатель спецавтомобиля при работе на маршруте инкассации;

— после каждого возвращения в спецавтомобиль проверять наличие оружия и докладывать об этом старшему бригады;

— не допускать проезда посторонних лиц в спецавтотранспорте;

— при выходе всех остальных членов бригады из спецавтомобиля закрыть за ними дверь на дополнительное запирающее устройство;

— после окончания работы на маршруте доложить механику (должностному лицу, выполняющему его обязанности) о состоянии спецавтомобиля, а после проведения послерейсового обслуживания (ежедневного технического обслуживания) сдать его установленным порядком.

9.4. По усмотрению начальника управления инкассации обязанности работников производственного звена могут быть дополнены.

10. Порядок приема/сдачи ценностей

10.1. Общие положения.

10.1.1. Настоящим подразделом устанавливается порядок приема/сдачи ценностей работниками Российского объединения инкассации.

10.1.2. Порядок приема/сдачи ценностей состоит из проверки ценностей, сопроводительного документа к ним, процедуры передачи ценностей между уполномоченными на это должностными лицами.

10.1.3. Ценности, подлежащие приему/сдаче, могут быть без упаковки, находиться в визуально просматриваемой упаковке или непросматриваемой опломбированной упаковке (как правило – инкассаторской сумке).

Date: 2021-05-25; view: 5700; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

10.2.1. Проверка ценностей, находящихся в опломбированной инкассаторской сумке.

10.2.1.1. Проверка ценностей, находящихся в опломбированной инкассаторской сумке заключается в осмотре сумки (материала, замка) и пломбы на ней. Проверяется:

— наличие в сумке содержимого (визуально или на ощупь);

— правильность опломбирования сумки;

— целость замка сумки (в т.ч. наличие и целость на замке заклепок и шарниров);

— целость материала сумки и швов (отсутствие потертостей, разрезов, разрывов, дыр, вытянутых или растянутых ниток, следов прокола, ремонта и штопки. Особое внимание обращается на отсутствие указанных нарушений в углах матерчатой части сумки и под матерчатым ярлыком у замка сумки);

— отсутствие доступа внутрь сумки при оттягивании материала у концов закрытого замка сумки;

— целость шпагата (отсутствие узлов, надрезов, надрывов, расплетения, потертостей);

— наличие недеформированной (неповрежденной) пломбы с четкими оттисками на ее обеих сторонах, соответствие ее предъявленному образцу оттиска пломбира или реквизитам, указанным в сопроводительном документе, фиксация пломбы на шпагате (пломба не должна двигаться по шпагату).

10.2.1.2. При оказании услуг по инкассации дополнительно проверяется соответствие номера сумки с одним из номеров, закрепленных за клиентом, и с номером порожней сумки, полученной кассиром при проведении предыдущей инкассации (по явочной карточке), при перевозке ценностей — наличие целого ярлыка и соответствующих реквизитов на нем: наименование получателя, дата упаковки, суммы прописью и цифрами, подпись и именной штамп кассового работника, упаковавшего сумку, номер сумки (при отсутствии номера на самой сумке), а также соответствие наименований получателя и сумм, указанных на ярлыке и в сопроводительном документе (денежном чеке, описи и т.п.).

10.2.1.3. Сумка признается не годной к приему (дефектной) при несоблюдении хотя бы одного требования, указанного в п. 10.2.1. Такая сумка приему не подлежит.

10.2.2. Проверка денежной наличности (банкнот и монеты).

10.2.2.1. Проверка денежной наличности заключается в осмотре упаковки банкнот и монеты (пачки, мешка) или в их полистном и/или поштучном пересчете.

10.2.2.2. Осмотр пачек и мешков.

При осмотре проверяется:

— количество пачек, целость и правильность упаковки (упаковка в пленку (обвязка шпагатом), наличие верхних и нижних накладок, оттисков клише (пломб), соответствие реквизитов накладок и клише (пломб) установленным требованиям (приложение 37), количество полных корешков в пачках, соответствие достоинства банкнот, указанных на накладках, бандеролям корешков;

— количество и целость мешков, наличие и целость ярлыков, пломб (пластмассовых колец) с соответствующими реквизитами на них.

При приеме пачек банкнот в количестве двух и более штук пачки укладываются на твердую ровную поверхность нижней накладкой вниз для визуального сравнения высоты пачек. Высота пачек должна быть одинаковой.

10.2.2.3. Пачка или мешок признаются не годными к приему (дефектными) в виде пачки или мешка при несоблюдении хотя бы одного указанного в подпункте 10.2.2.2 требования. В зависимости от того, какая выполняется перевозка, такая пачка (мешок) принимается полистным (поштучным) пересчетом или меняется на другую пачку (мешок).

10.2.2.4. Полистный и поштучный пересчет (банкнот и монеты соответственно).

Банкноты сортируются и укладываются в стопку лицевой или оборотной стороной вверх, после чего обе стороны банкнот просматриваются на принадлежность к проверяемому достоинству денежной наличности и дважды пересчитываются — по разу с каждой стороны банкноты.

Осмотр монеты не проводится. Монета укладывается аверсом вверх и пересчитывается один раз.

При выявлении неплатежеспособной, сомнительной, имеющей признаки повреждения банкноты или монеты инкассатор удаляет ее из общей массы денежной наличности.

10.2.2.5. После проведения осмотра и подсчета денежной наличности проверяется соответствие сумм, имеющейся в наличии и указанной в сопроводительном документе.

10.2.2.6. Полистный и поштучный пересчет всей принимаемой денежной наличности (полный пересчет) осуществляется по требованию клиента с указанием об этом в договоре (по требованию управления инкассации – в исключительных случаях).

10.2.2.7. Корешки и отдельные банкноты во всех случаях проверяются полистным пересчетом, пакеты, тюбики и отдельные монеты – поштучным пересчетом.

10.2.3.Проверка ценностей, находящихся в опломбированной кассете.

10.2.3.1.Проверка ценностей, находящихся в опломбированной кассете заключается в осмотре кассеты, ярлыка и пломбы на ней. Проверяется:

— правильность упаковки;

— целость кассеты;

— наличие ярлыка и необходимых реквизитов на нем;

— наличие и целость пломб и шпагата в соответствие с подпунктом 10.2.1.1.

— наличие в кассете содержимого (визуально), соответствие количества и номинала вложенных в кассету пачек банкнот, реквизитам, указанным на ярлыке.

Кассета признается не годной к приему (дефектной) при несоблюдении хотя бы одного указанного требования и приему не подлежит.

10.3. Проверка сопроводительного документа.

10.3.1. К сопроводительным документам относятся: препроводительная ведомость к сумке (приложение 38), денежный чек (приложение 39), объявление на взнос наличными (приложение 40), опись (приложение 41) или иной документ, определенный договором.

Сопроводительные документы считаются неправильно оформленными при несоблюдении хотя бы одного нижеуказанного требования. В случае обнаружения неправильно оформленного документа ценности приему не подлежат или оформляются новые сопроводительные документы.

10.3.2. Препроводительная ведомость к сумке (форма 0402300).

Препроводительная ведомость к сумке (далее по тексту – препроводительная ведомость) — это комплект документов, состоящий из ведомости к сумке, накладной к сумке, квитанции к сумке (далее по тексту – ведомость, накладная, квитанция 0402300 соответственно). При приеме/сдаче опломбированной сумки в кассе организации ведомость находится в сумке, проверяются накладная и квитанция 0402300. На остальных этапах передачи сумки проверяется только накладная.

Накладная и квитанция 0402300 проверяется на:

— наличие и соответствие даты приема сумки, номеров сумки, указанного в документах и реального, сумм сдаваемых ценностей прописью и цифрами (в т.ч. на оборотной стороне), наименования отправителя, получателя, банка-вносителя, банка-получателя, источника поступления;

— заполнение всех реквизитов (ИНН, БИК и т.п.);

— наличие номера расчетного счета, разделения ценностей по достоинству (с указанием количества и суммы по каждому достоинству), подписи кассира клиента;

— отсутствие исправлений;

— идентичность всех записей в накладной и квитанции 0402300.

Записи в накладной и квитанции 0402300 делаются «под копирку», кроме случаев оформления препроводительной ведомости при помощи электронно-технических средств. Подпись кассира выполняется чернилами или пастой. Запись о сумме, сделанная прописью, начинается с заглавной буквы в той же строке сразу после слов «Сумма прописью».

При проверке отдельно накладной идентичность записей не сравнивается.

10.3.3. Денежный чек.

Денежный чек выписывается (заполняется) клиентом, проверяется на:

— наличие контрольной марки;

— правильность записи наименования организации-получателя и банка (учреждения Банка России), наличие номера счета организации-получателя;

— наличие и соответствие даты получения ценностей, сумм получаемых ценностей прописью и цифрами;

— наличие и правильность записи в чеке фамилии, имени, отчества и паспортных данных получателя ценностей;

— заполнения таблицы «Цели расхода» и «Сумма»;

— отсутствие исправлений;

— наличие в чеке подписей получателя ценностей, руководителя, главного бухгалтера и печати организации-получателя.

Вместе с чеком проверяется его корешок на наличие и соответствие указанных в нем (корешке) данных.

10.3.4. Объявление на взнос наличными (форма 0402001).

Объявление на взнос наличными представляет собой комплект документов, состоящий из объявления, квитанции и ордера (далее по тексту – объявление, квитанция 0402001, ордер). Весь комплект документов проверяется на:

— наличие и соответствие даты перевозки, наименования отправителя, получателя, номера расчетного счета, банка-вносителя, банка-получателя, вносимой суммы цифрами и прописью, источника взноса;

— заполнение всех реквизитов (ИНН, БИК и т.п.);

— идентичность всех записей в объявлении, квитанции 0402001 и ордере;

— отсутствие исправлений.

10.3.5. Опись.

Опись оформляется клиентом (как правило, в нескольких экземплярах). Она проверяется на:

— наличие и соответствие даты перевозки, наименования организации получателя (отправителя) ценностей, фамилии и инициалов инкассатора (инкассаторов), вида (достоинства) перевозимых ценностей, сумм по каждому виду (достоинству), общей суммы ценностей, количества опломбированных сумок (мешков), реквизитов пломб;

— наличие подписей уполномоченных на это должностных лиц, печати клиента (кассы клиента).

10.3.6. Документ, определенный договором.

Документ, определенный договором как сопроводительный к ценностям (кроме указанных выше), должен иметь наименование. В договоре определяются его реквизиты, порядок заполнения, количество экземпляров и иная необходимая информация.

10.4. Процедура приема/сдачи ценностей.

10.4.1. Процедура приема/сдачи ценностей с заполнением (оформлением) дополнительных документов (явочной карточки, расходного кассового ордера и т.д.), с соблюдением очередности проверки ценностей и сопроводительных документов приведены в соответствующих разделах (подразделах) настоящей Инструкции.

11. Порядок приема /сдачи сумок на маршруте

Date: 2021-05-25; view: 1289; Нарушение авторских прав

§

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

11.1.7. Требуемое количество пломб, «Журнал приема/сдачи охраняемых помещений, сейфов (металлических шкафов)», иное необходимое имущество старший бригады получает от дежурного по участку во время подготовки бригады к работе на маршруте.

11.2. Порядок приема/сдачи опломбированных сумок с ценностями между бригадами инкассаторов.

11.2.1. Прием/сдача опломбированных сумок с ценностями между бригадами инкассаторов осуществляется при организации технологической цепочки передачи ценностей с одного участка инкассации на другой, а также замене на маршруте одной бригады (части бригады) инкассаторов на другую.

11.2.2. Под понятием «технологическая цепочка передачи ценностей» подразумевается прием/сдача сумок с ценностями и документов к ним между бригадами разных участков инкассации для доставки их в место назначения из-за невозможности или нецелесообразности выполнения этого силами и средствами одного участка инкассации.

Передачу ценностей осуществляют все инкассаторы принимающей и сдающей бригад. Место и время передачи согласуется начальниками участков инкассации, работники которых принимают в этом участие, с указанием в маршрутах (графиках заездов). Передача сумок и документов должна происходить в специально выделенном для этого помещении.

Допускается передачу сумок и документов осуществлять в салоне бронированного спецавтомобиля. При этом спецавтомобили размещаются в непосредственной близости друг от друга, прием/сдачу сумок и документов проводят старшие бригад инкассаторов, инкассаторы-сборщики (инкассаторы) в момент передачи осуществляют охрану места остановки спецавтомобилей.

После передачи ценностей инкассаторы бригады, принявшей ценности, возвращают инкассаторам другой бригады порожние сумки и документы, которые ранее были переданы аналогичным порядком.

11.2.3. Сумки и документы к ним (препроводительные ведомости, описи, явочные карточки и т.п.) проверяются инкассаторами установленным порядком с использованием дополнительных образцов оттисков пломбиров клиентов, которые выдаются инкассаторам принимающей бригады на участке инкассации при подготовке к работе на маршруте, и в случае отсутствия замечаний регистрируются в «Журнале учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов».

После регистрации выполняется передача между бригадами инкассаторов порожних сумок и документов с соответствующей записью об этом в том же журнале.

«Журнал учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов» оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр передается старшему бригады, сдающей ценности, второй – старшему бригады, принимающей ценности. По прибытии на участки инкассации старшие бригад сдают экземпляры журнала дежурным по участку.

У бригады, сдавшей ценности, дежурный по участку проверяет соответствие количества полученных на маршруте (на участке инкассации) и предназначенных для передачи сумок и документов и переданных инкассаторам другой бригады, а также количества полученных от другой бригады порожних сумок и документов и сданных дежурному.

У бригады, принявшей ценности, дежурный по участку проверяет соответствие количества сумок с ценностями и документов, полученных от инкассаторов другой бригады и доставленных на участок инкассации, а также количества порожних сумок и документов, предназначенных для передачи и переданных другой бригаде. Проверка сумок, полученных от инкассаторов другой бригады, осуществляется отдельно от проверки остальных ценностей.

11.2.4. Сумки с ценностями, полученные на объектах инкассации, передаются по технологической цепочке вместе с накладными и явочными карточками. На каждый такой объект инкассации оформляется несколько экземпляров явочной карточки. Количество экземпляров явочной карточки определяет начальник участка инкассации с учетом особенностей построения технологической цепочки.

11.2.5. Хранение сумок и документов, передающихся по технологической цепочке, осуществляется отдельно от остальных ценностей.

11.2.6. Сумки с ценностями, не предназначенные для передачи между бригадами, во время приема/сдачи размещаются в металлических ящиках (отсеках) спецавтомобилей или завязанных инкассаторских мешках.

11.2.7. Замена на маршруте одной бригады (части бригады) инкассаторов на другую происходит вследствие дорожно-транспортного происшествия, нападения на бригаду инкассаторов, внезапной потере трудоспособности инкассаторов бригады и т.п.

11.2.8. При замене старшего бригады прибывший на его место работник проверяет сумки и документы, после чего в соответствующих графах и разделах «Журнала учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов» расписывается об их приеме. Журнал оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр передается оставшимся инкассаторам бригады, второй экземпляр остается у вновь прибывшего работника, исполняющего обязанности старшего бригады. При выявлении дефектной сумки или неправильно оформленного документа старший бригады вместе с инкассаторами делает об этом отметку в «Журнале учета выявленных нарушений» в соответствии с пунктом 14.1.17 настоящей Инструкции.

По прибытии на участок все документы по процедуре передачи старший бригады отдает дежурному по участку.

11.2.9. При замене в бригаде одного или нескольких инкассаторов (без замены старшего бригады) прием/сдача сумок и документов между оставшимися и вновь прибывшими работниками не осуществляется. Прибывшие работники материальной ответственности за ценности, полученные до их прибытия, не несут, за исключением случаев их действий (бездействия), в результате которых произошла утрата (хищение) ценностей.

11.2.9.1. При замене инкассатора-сборщика старший бригады изымает у него накладные 0402300 и явочные карточки (по возможности – с составлением акта произвольной формы). Документы обслуженных в этот день организаций, филиалов или внутренних структурных подразделений банка, старший бригады оставляет у себя. Явочные карточки объектов инкассации, подлежащих обслуживанию, старший бригады выдает новому инкассатору-сборщику вместе с порожними сумками.

12. Действия членов бригады инкассаторов перед выездом на маршрут и после окончания работы на маршруте

12.1. Общие положения.

12.1.1. Действия членов бригады инкассаторов перед выездом на маршрут заключаются в получении допуска к подготовке для работы на маршруте, подготовке бригады инкассаторов к работе на маршруте, размещении членов бригады в спецавтомобиле.

12.1.2. Очередность выполнения действий по подготовке бригады к работе на маршруте (кроме вооружения бригады) устанавливает начальник участка инкассации.

12.1.3. При наличии недостатков, выявленных в ходе подготовки, старший бригады докладывает должностному лицу, ответственному за подготовку бригад к работе, и делает о них запись в «Журнале докладов работников участка инкассации».

12.2. Допуск работника к подготовке для работы на маршруте.

12.2.1. По прибытии на участок инкассации работник сообщает дежурному по участку о своем прибытии и переодевается в специальную одежду. К началу рабочего дня (время указано в наряде-распоряжении) он должен находиться в составе своей бригады и быть готов к началу выполнения определенных ему обязанностей.

О готовности бригады к подготовке для работы на маршруте старший бригады докладывает должностному лицу участка, ответственному за подготовку бригад.

12.2.2. Должностное лицо визуально осуществляет внешний осмотр членов бригады с целью оценки физиологического и психологического состояния работников. Особое внимание уделяется человеку с признаками заболевания, находящемуся в угнетенном (подавленном) состоянии, раздражительному, невнимательному и т.п.

12.2.3. После внешнего осмотра члены бригады проходят медицинский осмотр в установленном на участке инкассации порядке. Результаты осмотра регистрируются в «Журнале проведения медицинского осмотра» и доводятся членам бригады с отметкой каждого в данном журнале об ознакомлении. Кроме того, результаты сообщаются должностному лицу, ответственному за подготовку бригад к работе.

12.2.4. При отсутствии противопоказаний по результатам внешнего и медицинского осмотра члены бригады допускаются для подготовки к работе на маршруте.

Работник, не допущенный к работе по результатам медицинского осмотра, выводится из состава бригады инкассаторов, на его место определяется другой работник участка с отметкой об этом в наряде-распоряжении, после чего установленным в управлении инкассации порядке проводится расследование данного случая.

12.3. Подготовка бригады инкассаторов к работе на маршруте.

12.3.1. Подготовка бригады инкассаторов к работе на маршруте включает в себя :

— проверку готовности спецавтомобиля и радиостанции к работе;

— получение инкассаторами от дежурного по участку предназначенной для бригады дополнительной информации (заявка на инкассацию, отказ от инкассации и т.п.).

— проведение инструктажа членов бригады;

— получение необходимого для работы на маршруте имущества и документов;

— подготовку порожних инкассаторских сумок (мешков);

— вооружение членов бригады.

12.3.2. Проверка готовности спецавтомобиля и радиостанции.

12.3.2.1. Проверку готовности спецавтомобиля и радиостанции к работе на маршруте осуществляет старший бригады вместе с водителем.

12.3.2.2. Для определения готовности спецавтомобиля к работе на маршруте проверяется:

— наличие правильно оформленного путевого листа и отметки в нем лица, ответственного за проведение предрейсового осмотра автотранспорта, о технической исправности спецавтомобиля;

— наличие положенной нормы бензина и масла, медицинской аптечки, запасного колеса, штатного водительского инструмента, домкрата, буксировочного троса, знака аварийной остановки, огнетушителя, зеркал заднего вида, дополнительного запирающего устройства, шторок на боковых стеклах (тонированных стекол) спецавтомобиля;

— исправность звуковой и световой сигнализации, освещения салона спецавтомобиля, замковых устройств дверей спецавтомобиля (в т.ч. ДЗУ), отопительной системы салона (в зимнее время);

— отсутствие посторонних предметов.

12.3.2.3. Для определения готовности радиостанции к работе проверяются наличие и исправность радиостанции, наличие кодовой таблицы.

Исправность радиостанции определяется методом проведения из салона спецавтомобиля кратковременного радиосеанса с дежурным по участку.

Date: 2021-05-25; view: 1022; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

12.3.3. Проведение инструктажа членов бригады.

12.3.3.1. Бригады инкассаторов инструктируются в полном составе. Допускается проводить инструктаж с членами нескольких бригад одновременно.

При проведении инструктажа одной бригады время его проведения не должно превышать 15 минут, нескольких бригад одновременно – не более 30 минут.

12.3.3.2.Факт проведения и содержание(тема) инструктажа регистрируются в «Журнале проведения ежедневного инструктажа» должностным лицом, проводившим инструктаж. После окончания инструктажа в указанном журнале расписываются: должностное лицо, его проводившее — о проведении инструктажа, инструктируемые работники участка инкассации – о получении инструктажа.

12.3.3.3. Инструктаж состоит из двух частей:первая часть – доведение общей для всех работников информации, вторая часть – проверка необходимых знаний у работников.

В первой части инструктажа до всех членов бригады инкассаторов доводятся:

— изменения в маршруте (маршрутах);

— результаты работы бригад за предыдущие сутки;

— криминальная обстановка в местах расположения объектов инкассации и на маршруте (маршрутах) перевозки, порядок взаимодействия с органами внутренних дел;

— особенности поддержания связи бригады (бригад) с участком инкассации, а также между старшим бригады и инкассатором-сборщиком во время нахождения его на объекте инкассации (для маршрута инкассации);

— особенности оформления документов, приема и сдачи ценностей;

— требования законодательства о порядке применения оружия;

— требования о соблюдении дисциплины, выполнении распоряжений старшего бригады, о мерах безопасности на маршруте;

— изменения в порядке действия (порядок действия) членов бригады при возникновении нештатных (чрезвычайных) ситуаций.

Во второй части инструктажа проверяется знание членами бригады:

— обязанностей, порядка и правил инкассации и перевозки ценностей, их приема (сдачи) и хранения;

— правил ношения и порядка применения оружия;

— правил использования средств связи, специальных световых сигналов;

— маршрута;

— плана прикрытия объектов инкассации силами ОВД и порядка установления с ними контакта;

— размещения подразделений органов внутренних дел, медицинских учреждений на маршруте (при необходимости);

— порядка действий при возникновении нештатных (чрезвычайных) ситуаций.

При проведении инструктажа дополнительно может быть доведена (проверена) иная информация.

12.3.3.4.При проведении инструктажа одновременно нескольких бригад после доведения до инструктируемых работников общей информации осуществляется проверка знаний работников сначала одной бригады, затем другой бригады и т.д. Работники проверенной бригады инкассаторов по решению начальника участка инкассации могут продолжить подготовку к работе на маршруте, не дожидаясь окончания проверки знаний у членов других бригад.

12.3.4. Получение имущества и документов.

12.3.4.1. Получение имущества и документов члены бригады инкассаторов осуществляют в полном составе. Время получения и очередность между бригадами устанавливается начальником участка инкассации.

12.3.4.2. Независимо от выполняемых обязанностей каждый член бригады получает служебное удостоверение и бронежилет. Получение остального имущества и документов зависит от видов услуг, которые будут оказываться на маршруте.

Для инкассации организаций члены бригады получают:

— старший бригады — порожние инкассаторские сумки и мешки, справку (справки) о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках, ключ от сейфа и металлическую печать, бланк «Журнала учета выявленных нарушений», журнал приема/сдачи охраняемых помещений, сейфов (металлических шкафов), шпагат, иглу для прошивки инкассаторского мешка, пломбы, пломбир;

— инкассатор-сборщик — планшет с комплектом явочных карточек маршрута, доверенность на получение опломбированных сумок с ценностями, печать (штамп) маршрута, ключ от сейфа и металлическую печать,носимую радиостанцию.

Для перевозки ценностей старший бригады получает доверенность, «Журнал подтверждений перевозки ценностей», носимую радиостанцию, тару для упаковки ценностей (при необходимости) и сопутствующее ей имущество.

Водитель спецавтомобиля независимо от вида маршрута получает носимую радиостанцию (при невозможности установить связь по имеющейся в спецавтомобиле радиостанции с членами бригады, находящимися вне спецавтомобиля).

Членам бригадыможет быть выдано дополнительные имущество и документы, необходимые для решения поставленных производственных задач.

Ключи и металлические печати инкассаторы получают при необходимости хранения на участке ценностей, полученных на маршруте, под ответственностью инкассаторов. При размещении ценностей в сейфе с двумя замками оба инкассатора получают ключ и печать, с одним замком – инкассатор-сборщик получает только металлическую печать.

Журнал приема/сдачи охраняемых помещений, сейфов (металлических шкафов), шпагат, иглу, пломбы старший бригады получает в случае необходимости передачи ценностей водителю в спецавтомобиле. Количество выдаваемых старшему бригады пломб определяет начальник участка инкассации.

При получении имущества члены бригады проверяют его целость, при необходимости — работоспособность, при получении документов – соответствие формам, установленным настоящей Инструкцией.

12.3.4.3. За полученные имущество и документы каждый работник расписывается в «Журнале приема/сдачи имущества и документов работниками участка инкассации».

12.3.5. Получение дополнительной информации от дежурного по участку, как правило, совмещается с получением имущества и документации. О получении информации работники расписываются в «Журнале регистрации входящей/исходящей информации».

12.3.6. Подготовка порожних инкассаторских сумок (мешков).

12.3.6.1. Под подготовкой порожних инкассаторских сумок понимается их укладка установленным порядком с одновременной проверкой каждой сумки на пригодность к эксплуатации. Приведенный ниже порядок подготовки сумок предназначен для маршрутов инкассации.

12.3.6.2. Порожние инкассаторские сумки, закрепленные за объектами инкассации, укладываются в стопку (формирование стопки). Очередность укладки сумок в стопке совпадает с очередностью обслуживания объектов инкассации, верхняя (первая) и нижняя (последняя) сумки в стопке – сумки объектов, которые инкассируются на маршруте первым и последним соответственно.

Из сумок маршрута допускается формировать несколько стопок: объекты инкассации произвольно делятся на группы, сумки, закрепленные за объектами инкассации каждой группы, образуют стопку. Верхняя и нижняя сумки в таких стопках – сумки, закрепленные за первым и последним объектом инкассации соответствующей группы.

Date: 2021-05-25; view: 1088; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

12.3.6.3. Подготовку порожних инкассаторских сумок осуществляют старший бригады и инкассатор-сборщик после получения от дежурного по участку всех порожних сумок и комплекта явочных карточек маршрута (сумки получает старший бригады, явочные карточки – инкассатор-сборщик).

При наличии на участке инкассации должностного лица, ответственного за хранение порожних инкассаторских сумок, сумки выдаются старшему бригады указанным лицом по «Журналу приема/сдачи порожних инкассаторских сумок». В этом случае дежурный по участку в «Журнале приема/сдачи имущества и документов работниками участка инкассации» в графе о выдаче порожних сумок ставит прочерк.

12.3.6.4. Перед началом укладки порожних сумок инкассатор-сборщик проверяет правильность раскладки явочных карточек в комплекте (по их порядковым номерам), удаляет из него явочные карточки тех объектов инкассации, обслуживание которых в этот день не осуществляется, и складывает их в другое отделение планшета (отказавшихся от инкассации и не подавших заявку на инкассацию складывает отдельно друг от друга). После выполнения указанных действий должна сохраниться очередность следования оставшихся явочных карточек в комплекте.

12.3.6.5. При укладке порожних сумок инкассаторы руководствуются явочными карточками, оставшимися в комплекте.

Инкассатор-сборщик, начиная с последней явочной карточки и заканчивая первой, сообщает старшему бригады номера и число сумок, необходимых для инкассации каждого объекта инкассации.

Старший бригады находит сумку (сумки) с сообщенным номером, осматривает ее на пригодность к эксплуатации (отсутствие механических повреждений и следов ремонта (штопки) ткани, целость швов, исправность замков, наличие и целость заклёпок, шарниров) и укладывает в стопку.

При обнаружении повреждения (дефекта) старший бригады докладывает об этом дежурному по участку (должностному лицу, ответственному за хранение порожних инкассаторских сумок), с которым проводит замену этой сумки на годную.

12.3.6.6. Сумка укладывается порядковым номером вверх. Сумки, закрепленные за разными объектами инкассации, располагаются замками в противоположные стороны, за одним объектом — в одну сторону.

12.3.6.7. Порожние сумки, закрепленные за объектами инкассации, не подавших заявку на обслуживание или отказавшихся от инкассации, старший бригады укладывает в отдельные стопки по явочным карточкам, отложенным инкассатором-сборщиком перед началом укладки. Очередность следования явочных карточек и укладки сумок должна совпадать. В спецавтомобиле эти стопки размещают отдельно от остальных сумок и друг от друга.

12.3.6.8. В процессе укладки сумок инкассатор-сборщик не должен менять очередность следования друг за другом явочных карточек в комплекте.

После окончания подготовки сумок запрещается менять место их расположения в стопке (стопках). Старший бригады осуществляет постоянный визуальный контроль за нахождением и перемещением стопки (стопок) в процессе дальнейшей подготовки и работы бригады на маршруте.

12.3.6.9. На маршрут члены бригады забирают все полученные порожние сумки. По решению начальника участка допускается не брать на маршрут сумки, закрепленные за объектами инкассации, отказавшимися от обслуживания в день проведения инкассации. В этом случае старший бригады возвращает их дежурному по участку (должностному лицу, ответственному за хранение порожних сумок) с отметкой в «Журнале приема/сдачи имущества и документов работниками участка инкассации» («Журнале приема/сдачи порожних инкассаторских сумок»).

12.3.6.10. Порожние инкассаторские мешки члены бригады получают вместе с сумками. Мешки используются для размещения в салоне (кабине) спецавтомобиля инкассаторских сумок с ценностями (ценностей) и их транспортировки в кассу банка (клиенту).

Потребное количество мешков определяется по каждому маршруту индивидуально, исходя из его конкретных условий. Учитывается число банков (клиентов), в кассу которых сдаются сумки с ценностями (ценности), количество сумок с ценностями (объем ценностей), сдаваемых в каждый банк (каждому клиенту) и доставляемых на участок инкассации для временного хранения, а также необходимость использования мешков в иных производственных целях.

После получения старший бригады закрепляет мешок (мешки) на время работы бригады на маршруте за конкретным банком (клиентом) для последующего размещения в нем сумок с ценностями (ценностей).

При подготовке к работе на маршруте инкассаторы проверяют каждый мешок на отсутствие в нем инкассаторских сумок.

12.3.7. Вооружение членов бригады.

12.3.7.1. Вооружение (тип оружия) работника участка инкассации определяет начальник участка на основании соответствующих нормативных актов, обязанностей, выполняемых работником на маршруте, и криминальной обстановки.

Каждый работник вооружается только одной единицей закрепленного за ним оружия.

12.3.7.2. Выдача оружия осуществляется на основании наряда-распоряжения. Вместе с оружием каждому работнику выдается разрешение на хранение и ношение оружия. Выдача происходит непосредственно перед выездом на маршрут после получения имущества и документов, в случае вывоза ценностей с участка инкассации – перед получением ценностей из КХЦ.

12.3.7.3. Получение оружия члены бригады инкассаторов осуществляют в полном составе бригады.

12.3.7.4. Старший бригады вооружается автоматом. При работе с ценностями в крупных размерах по решению начальника участка автоматами дополнительно вооружаются один или несколько членов бригады.

12.3.7.5. Заряжание оружия члены бригады проводят в следующем порядке: старший бригады, инкассатор (инкассаторы), водитель. Заряжание оружия старшим бригады проходят под контролем и по командам дежурного по участку (наиболее опытного члена бригады), остальных членов бригады — под контролем и по командам старшего бригады.

Одновременное заряжание оружия всех или нескольких членов бригады (кроме старшего бригады) допускается при наличии необходимого количества пулеулавливателей.

12.4. Размещение членов бригады инкассаторов в спецавтомобиле.

12.4.1. Непосредственно перед посадкой старший бригады проверяет кабину (салон) спецавтомобиля на отсутствие посторонних лиц.

Один из инкассаторов бригады (инкассатор-сборщик) размещается на переднем сидении (возле водителя), старший и остальные члены бригады — в салоне на заднем сидении.

При перевозке ценностей с представителем клиента последний размещается на заднем сидении вместе со старшим бригады.

Допускается размещение всех инкассаторов бригады на заднем сидении, если это зависит от марки, модели спецавтомобиля, обусловлено техникой безопасности или производственной необходимостью.

12.4.2. После размещения бригады двери спецавтомобиля закрываются на дополнительные запирающие устройства. Старший бригады связывается с дежурным по установленной на спецавтомобиле радиостанции и докладывает ему о начале работы и номер маршрута, после чего дает команду водителю начать движение.

12.5. Действия членов бригады инкассаторов после окончания работы на маршруте.

12.5.1. После окончания приема/сдачи ценностей клиентов маршрута бригада прибывает на участок инкассации. Члены бригады переносят ценности, имущество и документы из спецавтомобиля в помещение участка.

После выхода из спецавтомобиля его салон проверяется старшим бригады на предмет отсутствия сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок (мешков), документов и другого имущества.

12.5.2. На участке инкассации члены бригады:

— размещают (сдают дежурному) доставленные ценности для временного хранения;

— разоружаются;

— сдают дежурному по участку остальное имущество и документы;

— знакомятся с нарядом-распоряжением на следующий рабочий день и расписываются в нем;

— старший бригады делает запись в журнале докладов.

Размещение (сдача) ценностей осуществляется в первую очередь.

12.5.3. Размещение на участке инкассации доставленных ценностей осуществляется в соответствии с разделом 5 настоящей Инструкции. Водитель спецавтомобиля находится на участке с начала до окончания их размещения.

12.5.4. После размещения ценностей дежурный по участку установленным порядком осуществляет ежедневный учет движения инкассаторских сумок данной бригады.

12.5.5. При отсутствии расхождений в количестве принятых и сданных инкассаторами сумок члены бригады осуществляют сдачу оружия и разрешений на ношение и хранение оружия. Разоружение осуществляется в соответствии с подпунктами 12.3.7.3, 12.3.7.5 настоящей Инструкции.

12.5.6. Остальное имущество и документы члены бригады в установленном на участке инкассации порядке сдают дежурному по участку под расписку последнего в «Журнале приема/сдачи имущества и документов работниками участка инкассации», после чего старший бригады делает запись в «Журнале докладов работников участка инкассации» о работе бригады на маршруте.

12.5.7. По усмотрению начальника управления инкассации(начальника участка инкассации) действия членов бригады после работы на маршруте могут быть дополнены.

Date: 2021-05-25; view: 1095; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

13.2.1. Члены бригады во время движения спецавтомобиля и на запланированных остановках осуществляют постоянное визуальное наблюдение и оценивают складывающуюся обстановку. Секторы наблюдения инкассаторам определяет старший бригады до начала движения, исходя из количественного состава бригады.

13.2.2. Старший бригады из контрольных точек маршрута по имеющимся в спецавтомобиле средствам связи докладывает дежурному по участку установленным в управлении инкассации порядком (кодом) о местонахождении бригады и сложившейся обстановке.

13.2.3. Для подъезда к зданию организации или банка водитель спецавтомобиля выбирает свободные и освещенные подъездные пути. По прибытии к месту назначения водитель располагает спецавтомобиль в непосредственной близости от входа в здание так, чтобы:

— входные (выходные) двери здания и спецавтомобиля располагались напротив друг друга (как можно ближе друг к другу);

— имелась возможность для наблюдения за движением инкассатора от спецавтомобиля до входа в здание и обратно;

— водитель имел возможность немедленно начать движение и без помех удалиться от здания;

— не мешать движению автотранспорта.

После начала движения инкассатора и до его возвращения водителю запрещается совершать маневрирование или менять выбранное месторасположение спецавтомобиля (исключение: попытка заблокирования спецавтомобиля).

13.2.4. Перед выходом из спецавтомобиля старший бригады совместно с членами бригады оценивает обстановку, сложившуюся перед входом в здание обслуживаемой организации. Решение на начало движения из спецавтомобиля для приема/сдачи ценностей принимает старший бригады.

13.2.5. После выезда спецавтомобиля с участка инкассации и до момента его возвращения обратно двери спецавтомобиля должны быть закрыты (заблокированы) на дополнительные запирающие устройства. Кратковременное разблокирование двери допускается только для входа/выхода членов бригады.

13.2.6. Выходить водителю из спецавтомобиля разрешается только по команде старшего бригады.

Проведение мелкого ремонта (регулировка зеркал заднего вида и т.п.) разрешается водителю в присутствии всех членов бригады. Старший бригады для охраны водителя выделяет одного из инкассаторов бригады, сам вместе с ценностями и остальными членами бригады находится в салоне. После выхода водителя и инкассатора двери спецавтомобиля старший бригады закрывает на ДЗУ. Необходимый инструмент водитель забирает из спецавтомобиля перед проведением ремонта.

13.3. Действия инкассаторов при движении от спецавтомобиля к месту приема/сдачи ценностей и обратно.

13.3.1. При наличии у входа здания скопления людей, проводящих демонстрацию, иные общественно-политические акции, совершающих антиобщественные поступки, прием/сдача ценностей не проводится, старший бригады сообщает об этом дежурному по участку, а тот уведомляет соответствующее должностное лицо организации или банка.

13.3.2. Во время движения от спецавтомобиля к месту получения/сдачи ценностей и обратно инкассатор внимательно следит за действиями окружающих, оценивает складывающуюся обстановку, замечает и запоминает наличие и месторасположение крупногабаритных предметов по ходу движения, из-за (из) которых может произойти противоправное действие против инкассатора (попытка завладения оружием, ценностями и т.п.).

Другие инструкции:  Структура и органы управления ОО

При перемещении в здании по коридору инкассатор идет возле стены, где отсутствуют двери, при наличии дверей с обеих сторон — по середине коридора, при повороте за угол — использует максимально возможный радиус поворота, по лестничному маршу передвижение осуществляет возле стены. Особое внимание инкассатор обращает на открытые и приоткрытые двери, а также изменение месторасположения ранее замеченных крупногабаритных предметов.

13.3.3. Движение с ценностями от спецавтомобиля к кассовому помещению и обратно инкассаторы осуществляют быстрым шагом.

13.3.4. При движении с ценностями инкассаторы (переносящий и сопровождающий ценности) находятся в постоянной готовности к отражению нападения и располагаются относительно друг друга на небольшом расстоянии, позволяющем, с одной стороны, сопровождающему держать в поле зрения переносящего ценности, взаимодействовать с ним и в случае необходимости немедленно оказать помощь (взаимопомощь) и, с другой стороны, осуществить рассредоточение инкассаторов.

Инкассаторов, переносящих и сопровождающих ценности, определяет старший бригады.

13.3.5. При входе/выходе из помещения (здания) переносящий ценности останавливается у двери, сопровождающий заходит/выходит из помещения (здания), оценивает обстановку, после чего дает разрешение (запрещает) инкассатору с ценностями на продолжение движения.

13.3.6. Инкассаторы, сопровождающие ценности и вооруженные автоматом, во время движения бригады держат оружие в руках перед собой и находятся в постоянной готовности к его немедленному применению в случае необходимости.

Инкассация

Date: 2021-05-25; view: 1358; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

14.1.3. В организации инкассатор-сборщик сообщает кассиру о прибытии бригады и начале инкассации, после чего следует с кассиром в кассовое помещение (кассу) и заходит в него после кассира. Находиться в кассовом помещении без кассира инкассатору-сборщику запрещается.

При подъезде бригады к организации раньше времени, установленного графиком заездов, инкассатору-сборщику допускается провести прием ценностей в случае готовности инкассаторской сумки. В противном случае инкассатор согласует с кассиром время приема/сдачи (не позже установленного) и возвращается для ожидания в спецавтомобиль.

14.1.4. При отсутствии в кассе посторонних лиц инкассатор-сборщик закрывает дверь на задвижку, проверяет готовность кассового помещения к передаче ценностей: закрытое кассовое окошко (для выдачи денег), закрытые шторами (занавесками, ставнями, иным приспособлением) окна (при их наличии), отсутствие на столе не предназначенной для передачи инкассатору денежной наличности. При соблюдении перечисленных условий инкассатор-сборщикрасполагается так, чтобы визуально контролировать входную дверь, предъявляет кассиру паспорт (служебное удостоверение), доверенность на получение опломбированных сумок с ценностей, явочную карточку и порожнюю инкассаторскую сумку (явочная карточка и порожняя сумка в руки кассиру не отдается).

При несоблюдении какого-либо из перечисленных условий готовности кассы инкассатор-сборщик просит кассира устранить обнаруженный недостаток.

14.1.5. При наличии в кассе посторонних лиц инкассатор-сборщик требует у кассира, чтобы они были немедленно удалены. Прием сумки начинается после того, как посторонние лица покинут кассовое помещение. В присутствии посторонних лиц принимать от кассира сумку с денежной наличностью инкассатору-сборщику запрещается.

При отказе постороннего лица покинуть кассовое помещение инкассация организации не проводится, инкассатор-сборщик по радиостанции сообщает об этом старшему бригады, а тот — дежурному по участку. В явочной карточке кассир, не обеспечивший условия для проведения инкассации, в строке с текущей датой должен сделать запись: «Постороннее лицо» и заверить ее своей подписью.

В кассовом помещении во время приема ценностей разрешается присутствовать должностным лицам центрального аппарата Российского объединения инкассации, территориального управления инкассации, в т.ч. участка инкассации, работники которого инкассируют данную организацию, с целью проведения проверки работы инкассатора-сборщика. Для проведения проверки работы кассира разрешается присутствовать должностным лицам организации, указанным в договоре (как правило, руководитель или главный бухгалтер).

14.1.6. Кассир должен убедиться в том, что предъявленные паспорт (служебное удостоверение) и доверенность принадлежат инкассатору-сборщику, срок их действия не истек, явочная карточка данной организации, а номер порожней сумки соответствует номеру, указанному в явочной карточке. При соблюдении указанных требований кассир предъявляет инкассатору-сборщику образец оттиска пломбира, передает сформированную инкассаторскую сумку с ценностями (приложение 42), накладную и квитанцию 0402300 препроводительной ведомости.

Date: 2021-05-25; view: 878; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

Формирование сумки с денежной наличностью осуществляет кассир организации самостоятельно до приезда бригады инкассаторов.

При отсутствии образца оттиска пломбира инкассатор-сборщик прием сумки не проводит. В явочной карточке кассир в строке с текущей датой делает запись: «Нет образца оттиска пломбира» и расписывается.

14.1.7. Прием сумки инкассатор-сборщик проводит с проверкой установленным порядком сумки и сопроводительных документов.

После проверки сумка забирается инкассатором-сборщиком. С этого момента и заканчивая моментом передачи сумки в спецавтомобиле старшему бригады, он осуществляет за ней постоянный визуальный контроль и держит при себе.

Сопроводительные документы (накладная и квитанция 0402300 препроводительной ведомости) после проверки остаются у инкассатора-сборщика.

При приеме двух и более сумок инкассатор-сборщик проверяет установленным порядком поочередно каждую сумку с сопроводительными документами.

14.1.8. После проверки сумки и сопроводительных документов инкассатор-сборщик передает кассиру для заполнения явочную карточку. Явочная карточка заполняется в присутствии инкассатора-сборщика.

После заполнения кассир возвращает явочную карточку для проверки сделанной записи. Инкассатор-сборщик, сравнивая явочную карточку с накладной и квитанцией 0402300 препроводительной ведомости, проверяет наличие и соответствие даты и времени проведения приема ценностей, номеров принимаемой инкассаторской сумки с денежной наличностью и предназначенной для передачи кассиру порожней сумки, объявленных в документах сумм денежной наличности и подписи кассира.

Если при приеме двух и более сумок вместо номеров сумок в явочную карточку записывается их количество, проверяется соответствие указанного в явочной карточке количества сумок (с денежной наличностью и порожних сумок) фактическому количеству принимаемых и передаваемых инкассатором-сборщиком сумок, а также соответствие суммы, указанной в явочной карточке, общей сумме денежной наличности, объявленной во всех сопроводительных документах к принимаемым сумкам с ценностями.

14.1.9. После проверки явочной карточки инкассатор-сборщик в квитанции 0402300 препроводительной ведомости записывает номер и дату приема сумки, расписывается за принятие сумки (с указанием фамилии и инициалов), ставит печать маршрута, отдает квитанцию 0402300 и порожнюю инкассаторскую сумку кассиру, после чего кассир должен проверить соответствие подписи инкассатора в указанной квитанции с образцом в доверенности и целость порожней сумки.

Количество переданных порожних сумок кассиру должно соответствовать количеству принимаемых инкассатором сумок с ценностями.

14.1.10. В случае выявления инкассатором-сборщиком дефектной сумки (без нарушения целости сумки) или неправильного оформления сопроводительных документов устранение нарушений кассиром осуществляется в присутствии инкассатора-сборщика лишь в том случае, если это не повлияет на график работы бригады на маршруте.

Если устранение может привести к нарушению графика, прием ценностей прекращается, в явочной карточке кассир записывает дату, время, фразу «Сумка не готова» и расписывается. Прием ценностей бригада инкассаторов проводит в этот же день повторным заездом в удобное для нее время, а запись в явочную карточку кассир делает в разделе «Повторные заезды» с обязательным указанием даты и времени. Если время совершения повторного заезда не устраивает кассира организации, повторный заезд не проводится.

В случае приема в организации двух и более сумок и выявления дефектности (без нарушения целости сумок) или неправильно оформленных документов части из них, сумки и сопроводительные документы, годные для приема, принимаются инкассатором-сборщиком установленным настоящей Инструкцией порядком, с оформлением квитанций 0402300 препроводительных ведомостей и явочной карточки на принимаемые сумки. Остальные сумки принимаются при повторном заезде (в случае, если он выполняется бригадой инкассаторов).

14.1.11. При обнаружении инкассатором-сборщиком нарушения целости сумки, в котором упакованы ценности, допускается передача кассиру привезенной им порожней сумки для ее последующего формирования и передачи инкассатору-сборщику.

14.1.11.1. Формирование сумки (вместо дефектной) может проходить в присутствии инкассатора-сборщика или без него. В первом случае передача сумки происходит сразу же по окончании формирования сумки, во втором – при повторном заезде.

Date: 2021-05-25; view: 892; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

14.1.11.2. Факт передачи кассиру порожней сумки (вместо дефектной) регистрируется в явочной карточке. Запись о передаче порожней сумки должна содержать сведения о дате и времени передачи, номер переданной порожней сумки, подпись кассира. В графах «Номер сумки с наличными деньгами» и «Сумма наличных денег, вложенных в сумку, цифрами» ставится прочерк.

14.1.11.3. Поврежденная сумка забирается инкассатором-сборщиком с оформлением акта и передается старшему бригады.

При следующем плановом заезде в организацию привозится дополнительная сумка и передается кассиру. Формирование сумки и ее передача инкассатору-сборщику осуществляется в соответствии с подпунктами 14.1.11.1, 14.1.11.2 настоящей Инструкции. Для ускорения формирования сумки в присутствии инкассатора-сборщика рекомендуется требовать от клиента предварительной подготовки ценностей и оформления сопроводительных документов (без указания номера сумки).

14.1.12. При обнаружении инкассатором-сборщиком неправильно оформленной накладной или квитанции 0402300 препроводительной ведомости кассир обязан оформить новую препроводительную ведомость, ведомость вложить в сумку и опломбировать ее, а накладную и квитанцию 0402300 вместе с сумкой передать инкассатору-сборщику для проверки.

14.1.13. При обнаружении в явочной карточке ошибки (исправления) инкассатор показывает ее кассиру, последний вычеркивает всю запись (вместе с датой), в свободном поле вновь заполняет явочную карточку (с указанием даты), после чего процедура ее проверки повторяется.

14.1.14. При отказе кассираот сдачи ценностейинкассатору-сборщику после егоприбытия в организацию прием сумки не проводится, в явочной карточке кассир вместо записи о передаче сумки инкассатору делает запись об отказе (подпункт 4.5.32.4).

При отказе кассира от сдачи ценностей через дежурного по участку в момент нахождения бригады на маршруте — заезд в организацию не осуществляется, запись об отказе делается во время следующего заезда перед приемом сумки с денежной наличностью. Для этого инкассатор-сборщик передает кассиру явочную карточку, а после выполнения кассиром требуемой записи – проверяет запись и забирает явочную карточку обратно.

14.1.15. О всех других нарушениях правил приема/сдачи ценностей, не указанных выше, инкассатор-сборщик по радиостанции или по возвращении в спецавтомобиль докладывает старшему бригады, который, в свою очередь, сообщает об этом дежурному по участку. Решение о проведении приема ценностей принимает в этом случае дежурный по участку и сообщает об этом старшему бригады.

Условие регистрации нарушений правил приема/сдачи ценностей, отсутствия образца оттиска пломбира или неготовности сумки с соответствующими оформлениями явочной карточки, изложенными в пунктах 14.1.5, 14.1.6, 14.1.10, должно быть согласовано с клиентом и включено в договор на инкассацию.

14.1.16. О приеме сумки с ценностями и накладной, готовности начать движение к спецавтомобилю инкассатор-сборщик сообщает по радиостанции установленным в управлении инкассации порядком старшему бригады и, получив разрешение, с соблюдением мер безопасности перемещается к спецавтомобилю.Старший бригады и водитель в это время ведут непрерывное наблюдение за обстановкой вокруг спецавтомобиля и у выхода из здания, в котором расположена организация.

После возвращения в спецавтомобиль дверь за инкассатором-сборщиком закрывается на дополнительное запирающее устройство. Инкассатор-сборщик передает старшему бригады для контрольной проверки сумку с ценностями, накладную, явочную карточку организации. Получив сумку и документы, старший бригады опрашивает инкассатора-сборщика о наличии оружия и магазинов с патронами. Инкассатор-сборщик проверяет их наличие и сообщает старшему бригады результат проверки, после чего (при положительном результате) сообщает водителю по очередной явочной карточке комплекта адрес следующей на маршруте организации.

Спецавтомобиль приводится в движение водителем сразу после возвращения инкассатора-сборщика и проверки им оружия и магазинов.

В случае, если по какой-то причине передача сумки кассиром инкассатору-сборщику не состоялась (отказ от инкассации, неготовность сумки, наличие постороннего лица в кассовом помещении и т.п.), он по возвращении в спецавтомобиль сообщает об этом старшему бригады и передает ему порожнюю сумку (сумки) и явочную карточку организации. Старший бригады размещает сумку (сумки) отдельно от остальных порожних сумок маршрута, а явочную карточку проверяет на наличие соответствующей записи кассира. После проверки старший бригады возвращает явочную карточку инкассатору-сборщику и работа на маршруте продолжается. Возвращенные порожние сумки старший бригады сортирует по банкам.

14.1.17. Контрольную проверку сумки с денежной наличностью и документов старший бригады проводит сразу после их получения от инкассатора-сборщика в порядке, аналогичном проверке сумки и документов в кассе организации (за исключением сравнения пломбы на сумке с образцом оттиска пломбира и проверке квитанции 0402300).

При отсутствии замечаний старший бригады возвращает инкассатору-сборщику накладную и явочную карточку, инкассаторскую сумку с денежной наличностьюоставляет у себя и помещает ее в инкассаторский мешок,закрепленный за банком, в кассу которого будет сдаваться сумка с ценностями, после чего убирает мешокв металлический ящик (отсек). Сумка с этого моментасчитается принятой старшим бригады от инкассатора-сборщика для хранения ее в спецавтомобиле. Ответственным за хранение сумки в спецавтомобиле является старший бригады.

После приема сумки старший бригады вместе с инкассатором-сборщиком несут материальную ответственность за принятые ценности до момента передачи сумки иному должностному лицу (с оформлением соответствующих документов).

14.1.18. При обнаружении во время контрольной проверки дефектности сумки, неправильного оформления накладной или явочной карточки старший бригады сообщает об этом инкассатору-сборщику, показывает ему выявленное нарушение, в присутствии инкассатора-сборщика заполняет один экземпляр»Журнала учета выявленных нарушений»,сообщает об этом дежурному по участку. После заполнения журнала инкассатор-сборщик подписывает его.

Сумка с денежной наличностью остается у старшего бригады, накладная и явочная карточка – возвращаются инкассатору-сборщику. В случае дефектности сумки ее размещение рекомендуется в отдельном от остальных сумок мешке.

Оформленный журнал до передачи дежурному по участку хранится у старшего бригады.

По приезду на участок инкассации старший бригадыделает запись о выявленном нарушении в «Журнале докладов работников участка инкассации», передает оформленный на маршруте журнал учета выявленных нарушений дежурному по участку. О получении журнала дежурный по участку расписывается в «Журнале докладов работников участка инкассации».

Материальную ответственность за последствия выявленного нарушения в дальнейшем несет инкассатор-сборщик.

В случае отказа инкассатора-сборщика подписать «Журнал учета выявленных нарушений» старший бригады сумку с ценностями не принимает, немедленно докладывает об этом дежурному по участку и далее действует по его указаниям.

14.1.19. Получив указанные документы, инкассатор-сборщик помещает их в планшет отдельно от комплекта явочных карточек маршрута инкассации, после чего по очередной явочной карточке комплекта называет номер сумки (сумок) следующей инкассируемой на маршруте организации.

Дальнейшие действия членов бригады аналогичны изложенным в п.п. 14.1.1 – 14.1.18 настоящей Инструкции.

Полученные от старшего бригады накладные и явочные карточки инкассатор-сборщик собирает в одном отделении (месте) планшета, размещая их друг за другом с соблюдением очередности обслуживания организаций.

Допускается сортировка накладных и явочных карточек по банкам, в кассу которых будут сдаваться инкассаторские сумки.

14.1.20.По окончании приема ценностей на маршруте (этапе маршрута) бригада направляется в банк (банки) для сдачи сумок в вечернюю (приходную) кассу или на участок инкассации для сдачи сумок на временное хранение.

Во время движения к банку (по прибытии к зданию банка) инкассатор-сборщик и старший бригады по явочным карточкам организаций, ценности которых подлежат сдаче в банк, и «Справке о количестве выданных инкассаторам порожних сумках и явочных карточках» подсчитывают количество полученных в организациях сумок с ценностями, количество порожних сумок, предназначенных для сдачи в банк, после чего определяют соответствие результатов подсчета фактическому количеству указанных сумок.

При отсутствии расхождений указанные сумки укладываются в мешок (мешки) таким образом, чтобы было удобно осуществить их перенос из спецавтомобиля в кассу банка.

При обнаружении лишней сумки инкассаторы определяют организацию, которой она принадлежит, и место ее сдачи, после чего размещают: сумку с ценностями — в металлическом ящике (отсеке), порожнюю сумку — в спецавтомобиле.

При обнаружении недостачи сумки старший бригады проверяет металлический ящик (отсек) и/или салон спецавтомобиля на наличие недостающей сумки, вместе с инкассатором-сборщиком проводит повторный подсчет и сравнение. В случае повторения того же результата старший бригады докладывает об этом дежурному по участку. При недостаче:

— сумки с ценностями – инкассаторы определяют номер сумки и организацию, которой она принадлежит. Бригада, действуя по указаниям дежурного по участку, предпринимает попытку поиска сумки. Дежурный по участку сообщает руководству участка инкассации о сложившейся ситуации и в банк о задержке бригады (в случае необходимости);

— порожней сумки – бригада продолжает работу на маршруте. По ее окончании инкассаторы вместе с дежурным по участку определяют номер пропавшей сумки. Если дальнейший поиск пропавшей сумки не дал положительных результатов, начальник участка утраченную сумку списывает, а за организацией закрепляет другую сумку.

Действия старшего бригады и инкассатора-сборщика по определению количества и соответствия полученных и имеющихся в наличии сумок, предназначенных для сдачи на участке инкассации, аналогичны и выполняются во время движения (по прибытии) бригады к участку. Определение количества полученных сумок осуществляется по явочным карточкам организаций, входящих в маршрут (этап маршрута), за исключением тех, чьи сумки уже были доставлены по месту назначения.

14.1.21. По прибытии к банку старший бригады после принятия решения о начале выгрузки и переносе сумок отдает распоряжение инкассатору-сборщику о сообщении работникам кассы и/или охраны банка о прибытии и готовности бригады к сдаче сумок с денежной наличностью.

Выгрузка ценностей начинается после возвращения инкассатора-сборщика к спецавтомобилю из банка.Перед выгрузкой старший бригады проверяет салон спецавтомобиля на отсутствие ценностей, находящихся вне металлического ящика (отсека), опечатывает ящик (отсек) и передает его под охрану водителю.

Выгрузку мешков с сумками проводит старший бригады. Охрану места выгрузки осуществляет вернувшийся из банка инкассатор-сборщик.Водитель находится в спецавтомобиле и ведет наблюдение за складывающейся обстановкой, находясь в готовности оказать необходимую помощь инкассаторам. Допускается привлечение водителя для охраны места выгрузки вместе с инкассатором-сборщиком (вместо инкассатора-сборщика: при необходимости переноса ценностей от спецавтомобиля в банк старшим бригады и инкассатором-сборщиком). Месторасположение члена (членов) бригады для охраны места выгрузки определяет старший бригады. Выгрузка ценностей начинается после того, как каждый член бригады займет определенное старшим бригады свое место.

Перенос ценностей в банк осуществляется немедленно после выгрузки под охраной того работника (работников), который осуществлял охрану места выгрузки.

Если количество мешков с сумками не позволяет инкассаторам осуществить одновременную их выгрузку и перенос в кассу банка, члены бригады проводят это поэтапно. К охране места выгрузки привлекается водитель. Первую часть мешков инкассаторы переносят в банк и размещают их недалеко от входа в здание внутри банка. Старший бригады остается у мешков, а инкассатор-сборщик возвращается и продолжает переносить из салона спецавтомобиля оставшиеся мешки к старшему бригады. Во время перемещения ценностей инкассаторы и водитель внимательно следят за окружающей обстановкой и находятся в готовности оказать друг другу помощь (применить оружие в случае нападения). После перемещения ценностейводитель возвращается в спецавтомобиль, а инкассаторы, проконтролировав действия водителя, переносят ценности к кассе банка.

В здании банка ценности должны постоянно находиться в поле зрения инкассаторов.

На всех этапах перемещения ценностей от спецавтомобиля до кассы банка старший бригады контролирует количество переносимых мест.

14.1.22. После охраны места выгрузки водитель возвращается в спецавтомобиль, закрывает его двери на дополнительное запирающее устройство и ведет наблюдение за складывающейся обстановкой возле спецавтомобиля и входа в банк.

После возвращения инкассаторов в спецавтомобиль водитель сдает металлический ящик (отсек) старшему бригады.

14.1.23. При отсутствии в спецавтомобиле металлического ящика (отсека) сумки с ценностями старший бригады размещает в мешках. В кассу банка инкассаторы могут перенести все сумки, находящиеся в спецавтомобиле, или только их часть, предназначенную для сдачи в этом банке.

При переносе части сумок остающиеся в спецавтомобиле мешки с ценностями обвязываются, пломбируются и сдаются под охрану водителю.

Перенос сумок и действия должностных лиц проходит в порядке, аналогичном установленному пунктами 14.1.21 — 14.1.22.

14.1.24. Сдачу сумок и сопроводительных документов в кассу осуществляют старший бригады и инкассатор-сборщик, прием от инкассаторов ценностей проводят кассовый и бухгалтерский работники банка. Инкассаторам допускается сдавать сумки и документы одному работнику банка, совмещающему обязанности указанных должностных лиц.

Перед сдачей инкассаторы извлекают сумки из мешков, проверяют соответствие количества подготовленных для сдачи сумок и накладных, предъявляют бухгалтерскому работнику паспорта (служебные удостоверения). Старший бригады передает ему «Справку о выданных инкассаторам сумках и явочных карточках» (приложение 43), сопроводительные документы и явочные карточки всех клиентов данного банка: сдавших ценности и отказавшихся от сдачи (получив их у инкассатора-сборщика непосредственно перед передачей).

Бухгалтерский работник проверяет соответствие количества явочных карточек, указанное в справке, и полученных от инкассаторов, правильность и соответствие заполнения явочных карточек и сопроводительных документов, устанавливает количество подлежащих сдаче сумок с ценностями (по явочным карточкам) и порожних сумок (по данным указанной справки и явочным карточкам), оформляет «Журнал учета принятых сумок и порожних сумок» в двух экземплярах. При оформлении журнала регистрируются подлежащие приему от инкассаторов сумки с ценностями с указанием их номеров (по накладным), объявленных в сопроводительных документах сумм по каждой сумке, общего количества сумок, общей суммы денежной наличности.

При обнаружении исправлений в явочных карточках без подтверждающих записей кассиров организаций, расхождении записей в явочных карточках и сопроводительных документах бухгалтерский работник делает об этом запись в графе «Примечание» указанного журнала.

После занесения в журнал всех необходимых записей бухгалтерский работник расписывается в нем и вместе с явочными карточками и накладными передает его кассовому работнику.

14.1.25. Передачу сумок кассовому работнику осуществляет старший бригады. Каждая сумка передается по отдельности. Получив сумку, кассовый работник сверяет ее номер с номером, указанным в накладной и «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок», проверяет наличие пломбы на сумке, целость сумки и пломбы, соответствие пломбы на сумке с имеющимся в кассе банка образцом оттиска пломбира. После получения и проверки последней сумки с ценностями кассовый работник проверяет соответствие их количества с количеством, указанным в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок».

Передав последнюю сумку с ценностями, старший бригады отдает кассовому работнику порожние инкассаторские сумки не проинкассированных в этот день организаций. Номера этих сумок и их количество регистрируется в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок».

Если работники кассы банка порожние сумки не принимают, они сдаются дежурному по участку после завершения работы на маршруте, при этом отметки в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок» об их принятии кассой не ставятся.

После получения и регистрации порожних сумок, кассовый работник проверяет соответствие количества фактически полученных от инкассаторов сумок с ценностями и порожних сумок количеству сумок, которые они должны сдать по явочным карточкам и «Справке о выданных инкассаторам порожних сумках и явочных карточках». После проведения проверки явочные карточки возвращаются инкассаторам.

При отсутствии расхождений между количеством полученных сумок и количеством сумок, которые инкассаторы должны были сдать, кассовый работник записывает в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок» дату и время передачи сумок, расписывается в обоих его экземплярах и передает их инкассаторам. На обоих экземплярах журнала ставится печать (штамп) кассы банка.

14.1.26. После получения явочных карточек от бухгалтерского работника инкассаторы пересчитывают их количество, проверяют записи в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок», наличие подписей работников кассы банка, расписываются и ставят печать маршрута в обоих экземплярах журнала, передают его первый экземпляр обратно в кассу.

До этого момента все переданные сумки должны находиться в поле зрения инкассаторов и любое действие работников кассы, препятствующее выполнению данного требования, должно пресекаться со стороны инкассаторов. Выполнение этого условия должно быть предусмотрено договором.

14.1.27. При обнаружении дефектной сумки, расхождения сумм, указанных в накладной и в явочной карточке, а также фактического номера сумки и номера, указанного в накладной, кассовый работник в присутствии бухгалтерского работника и инкассаторов вскрывает сумку и пересчитывает находящиеся в ней ценности. До окончания пересчета сумка и денежная наличность должны постоянно находиться в поле зрения инкассаторов.

О результатах пересчета составляется акт произвольной формы в трех экземплярах, в котором указываются: наименование банка (банка и филиала; банка и внутреннего структурного подразделения (ВСП); банка, филиала и ВСП), дата приема и вскрытия сумки, ее номер, за какой организацией она закреплена, реквизиты пломбы, основания для вскрытия сумки, кем, в каком помещении и в чьем присутствии произведен пересчет ценностей из сумки, в какой упаковке были ценности, сумма вложенных ценностей по данным сопроводительного документа и сумма, фактически оказавшихся ценностей в сумке (по достоинствам, видам ценностей).

Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при вскрытии сумки, пересчете и принятии ценностей.

Первый и второй экземпляры акта остаются в кассе банка (первый экземпляр остается в кассовых документах банка, второй передается в организацию), третий экземпляр отдается старшему бригады.

14.1.28. При недостаче у инкассаторов сумки с ценностями, порожней сумки, явочной карточки, обнаружении недостачи ценностей в сумке, вскрытой в соответствии с пунктом 14.1.27, а также в случае неявки инкассаторов с маршрута в установленный срок, работники кассы банка немедленно сообщают об этом руководителю банка и дежурному по участкуинкассации.

14.1.29. После сдачи ценностей явочные карточки, по которым сдавались сумки, вместе с «Журналом учета принятых сумок и порожних сумок» размещаются в планшете. Оставшиеся мешки с сумками (при их наличии) инкассаторы переносят в спецавтомобиль аналогично их доставке в вечернюю кассу банка, после чего бригада продолжает движение по маршруту.

14.1.30. Закончив прием/сдачу ценностей на маршруте, бригада возвращается на участок инкассации. После выхода из спецавтомобиля инкассаторы проверяют салон на предмет отсутствия там сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок, с мерами предосторожности вместе с водителем следуют на участок инкассации, где сдают дежурному по участку на временное хранение ценности (сейф с ценностями), явочные карточки маршрута, экземпляры журналов учета принятых сумок и порожних сумок и журналов учета передачи ценностей между бригадами инкассаторов (при наличии последних), а также оружие, остальное имущество и документы.

Date: 2021-05-25; view: 860; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

14.1.31. Приняв ценности (сейф с ценностями), дежурный по участку проверяет оформление полученных от инкассаторов журналов учета принятых сумок и порожних сумок (в т.ч. наличие замечаний банков по приему/сдаче ценностей, время сдачи ценностей, наличие фамилий и подписей работников банков и инкассаторов). На основании полученных явочных карточек и журналов учета принятых сумок и порожних сумок он проверяет соответствие количества и номеров полученных инкассаторами и сданных ими в банки сумок с ценностями, а также сумм вложенных в сумки денежной наличности.

О проведенной проверке дежурный по участку расписывается в «Журнале учета принятых сумок и порожних сумок», при наличии замечаний в журнале или выявленных несоответствий он докладывает о них начальнику участка инкассации (при несоответствии количества или номеров принятых и сданных сумок докладывается немедленно).

Сумки, принятые на маршруте инкассаторами бригады от членов другой бригады, дежурный по участку учитывает по количеству при проведении учета движения сумок.

Приняв оружие, имущество и документы от членов бригады, дежурный по участку проверяет их на соответствие выданному по видам (типам) и количеству.

14.1.32. При наличии в составе бригады инкассатора-охранника для приема ценностей в организациях маршрута последний выходит из спецавтомобиля вместе с инкассатором-сборщиком (первым – инкассатор-охранник, вторым – инкассатор-сборщик) и сопровождает его до места получения ценностей и обратно. В кассовом помещении он располагается у входной двери после того, как туда вошел инкассатор-сборщик. Если размеры помещения не позволяют это сделать, он располагается у входа в кассовое помещение. В спецавтомобиль сначала заходит инкассатор-сборщик с ценностями, затем инкассатор-охранник.

После подъезда к банку оповещение его работников старший бригады поручает инкассатору-охраннику.

При выгрузке и переносе мешков с сумками в банк предписанные действия водителю выполняет инкассатор-охранник. В сдаче ценностей в вечернюю кассу банка он не участвует, ящик (отсек, мешки с ценностями) старший бригады сдает ему. Материальную ответственность за сохранность ценностей в этом случае несет инкассатор-охранник. Водитель в это время постоянно находится в спецавтомобиле и осуществляет наблюдение за обстановкой.

14.1.33. При отсутствии в бригаде инкассатора-охранника старшему бригады допускается выполнять его обязанности для сопровождения инкассатора-сборщика из спецавтомобиля в организацию для приема ценностей и обратно. Организации, где старшему бригады необходимо выполнять эти обязанности, определяет начальник участка инкассации.

Перед выходом из спецавтомобиля старший бригады сдает ценности водителю, а по возвращении — принимает их у него установленным настоящей Инструкцией порядком.

Date: 2021-05-25; view: 721; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

14.2.1.Порядок инкассации наличной иностранной валюты организаций аналогичен инкассации рублевой денежной наличности в соответствии с подразделом 14.1. настоящей Инструкции.

На участке инкассации должна быть организована ежедневная регистрация курса Банка России по каждому перевозимому виду иностранной валюты.

14.2.2.При инкассации наличная иностранная валюта и остальные ценности вкладываются в отдельные инкассаторские сумки.

14.2.3.Форма сопроводительного документа на сумку с наличной иностранной валютой согласуется с банком до момента ее установления соответствующим нормативным актом Банка России.

Перевозка ценностей

Общие положения.

15.1.1. Договор на перевозку ценностей, на основании которого обслуживается клиент, заключается между управлением инкассации, клиентом-отправителем и (или) клиентом-получателем (далее по тексту — отправитель, получатель).

Договор определяет тип перевозки, срок и порядок (способ) подачи заявки на участок инкассации, вид доверенности, по которой инкассаторам выдают ценности, документ (документы), по которому инкассаторы принимают (сдают) ценности и в котором получатель (отправитель) ставит отметку о выполнении инкассаторами перевозки, способ приема (сдачи) ценностей, действия инкассаторов и должностных лиц получателя в случае составления акта о пересчете ценностей, ответственность клиента, управления инкассации, отправителя (получателя), другие необходимые условия.

Договор должен предусматривать готовность ценностей и сопроводительных документов к моменту прибытия инкассаторов в место получения, а также прием ценностей и сопроводительных документов сразу после их доставки в место назначения.

15.1.2. Настоящая Инструкция рассматривает следующие типы перевозок ценностей:

— перевозка ценностей банка из учреждения (в учреждение) Банка России;

— перевозка ценностей между банком и его структурным подразделением (СП);

— перевозка наличной иностранной валюты;

— перевозка ценностей при обслуживании банкомата (обслуживание банкомата);

— перевозка ценностей организации из банка (в банк);

— перевозка ценностей для организации из учреждения Банка России (из организации в учреждение Банка России);

— перевозка денежной наличности в организацию для проведения разменных операций;

— перевозка ценностей между организациями;

— перевозка ценностей в присутствии представителя клиента.

15.1.3. Получение ценностей инкассаторами осуществляется на основании доверенностей управления инкассации на получение ценностей или на получение опломбированных сумок с ценностями. Вместе с доверенностью предъявляется паспорт (в отдельных случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией – служебное удостоверение).

Если при обслуживании клиента передача ценностей его должностными лицами будет осуществляться в непросматриваемой опломбированной упаковке, инкассаторы предъявляют доверенность на получение опломбированных сумок с ценностями.

15.1.4. Перевозки ценностей подразделяются на разовые и периодические. Разовые перевозки – перевозки по предварительной разовой заявке отправителя (получателя) ценностей, периодические перевозки – перевозки на основании заранее согласованного с клиентом графика (плана и т.п.), не требующие предварительных заявок.

Заявка на перевозку подается на участок инкассации получателем (отправителем) ценностей. В заявке указывается наименование отправителя и/или получателя, дата, место и время получения ценностей, вид ценностей, общая сумма перевозимых ценностей, количество перевозимых сумок (мест), а также иные необходимые сведения. Не указанные, но необходимые для выполнения заявки сведения, согласуются с должностными лицами отправителя (получателя).

15.1.5. Для выполнения перевозки ценностей определяется состав, вооружение и старший бригады инкассаторов. Данные о членах бригады, а также другие сведения, необходимые для пропуска членов бригады и транспорта на территорию отправителя (получателя), передаются получателю и/или отправителю ценностей накануне или в день выполнения перевозки. Если пропуск на территорию требует времени для согласования, допускается устанавливать в договоре иные сроки предоставления информации.

15.1.6.Подготовку ценностей для сдачи уполномоченные на это должностные лицаклиентов осуществляют до приезда инкассаторов. Данное условие согласовывается с клиентами и включается в условия договоров.

15.1.7. После приема ценностей инкассаторы несут за них полную материальную ответственность до момента сдачи ценностей получателю.

15.1.8. Прием ценностей у отправителя и сдачу их получателю осуществляют все инкассаторы бригады (кроме водителя). Порядок сдачи аналогичен порядку приема. Проверка ценностей при их передаче осуществляется на столе или ином техническом устройстве.

Для проведения проверки денежную наличность инкассаторы раскладывают по достоинствам, другие ценности — по видам. До окончания проверки ценностей одного вида (достоинства) проверять ценности другого вида (достоинства) инкассаторам запрещается. После окончания проверки ценностей каждого вида (достоинства), а также после проверки всех ценностей, инкассаторы осуществляют за ними постоянный визуальный контроль. Убирать ценности из поля зрения инкассаторов до окончания их приема/сдачи должностным лицам клиента запрещено.

При приеме (сдаче) инкассаторами денежной наличности в учреждении Банка России или банке кассовый работник сдает (принимает) их таким образом, чтобы инкассаторы могли наблюдать за его действиями.

15.1.9. Получение денежной наличности в учреждении Банка России, банке инкассаторы осуществляют по денежному чеку, в организации – по расходному кассовому ордеру, сдачу денежной наличности в учреждение Банка России, банк инкассаторы осуществляют по объявлению на взнос наличными, в организацию – по приходному кассовому ордеру.

Получение денежной наличности для перевозки между банком и его структурным подразделением (филиалом или внутренним структурным подразделением (ВСП) банка) инкассаторы осуществляют по расходному кассовому ордеру, ее сдачу – по приходному кассовому ордеру. На принимаемые и перевозимые инкассаторами деньги кассовым работником банка (СП) оформляются опись в трех экземплярах.

При перевозке денежной наличности между банком и его структурным подразделением могут использоваться приходно-расходные кассовые ордера, расходная часть которого остается в месте получения инкассаторами денежной наличности, приходная часть направляется в место ее сдачи.

Количество экземпляров расходных и приходных кассовых ордеров, используемых при передаче ценностей между должностными лицами банка и инкассаторами, определяется банком.

Денежный чек, объявление на взнос наличными, расходный, приходный, расходно-приходный кассовые ордера оформляются кассовыми работниками клиента. При сдаче ценностей по объявлению на взнос наличными допускается переоформление объявления инкассаторами в случае наличия расхождения фактически сдаваемой ими суммы и суммы, указанной в объявлении.

При получении по денежному чеку дополнительно сообщается получателю ценностей паспортные данные старшего бригады для их указания в чеке (Ф.И.О., серия и номер паспорта, кем и когда выдан). В день получения инкассаторы прибывают к получателю, предъявляют его должностному лицу паспорта, а старший бригады дополнительно доверенность. Проверив предъявленные документы и доверенность, должностное лицо получателя предъявляет старшему бригады денежный чек для проверки. Проверив чек, старший бригады расписывается в корешке чека, получает чек, после чего бригада инкассаторов убывает в место получения ценностей. Прибыв в учреждение Банка России или банк, старший бригады передает бухгалтерскому работнику операционной кассы свой паспорт и денежный чек. После проверки чека бухгалтерским работником старший бригады забирает паспорт и контрольную марку денежного чека для предъявления кассиру расходной кассы.

Денежный чек может быть доставлен в место получения денежной наличности накануне. В этом случае у клиента инкассаторы получают контрольную марку, а также информацию о величине получаемых ценностей.

Для сдачи денежной наличности отправитель выписывает на сдаваемую сумму объявление на взнос наличными. В день сдачи денежной наличности инкассаторы прибывают к отправителю, должностное лицо которого проверяет у них паспорта и доверенность, после чего выдает старшему бригады объявление на взнос наличными. Старший бригады инкассаторов проверяет правильность его заполнения и в случае отсутствия замечаний расписывается в объявлении за вносителя. По прибытии инкассаторов в учреждение Банка России или банк старший бригады отдает объявление на взнос наличными бухгалтерскому работнику операционной кассы, после проверки и оформления которого бухгалтерский работник передает его кассиру приходной кассы.

15.1.10. Прием/выдача ценностей в учреждении Банка России осуществляется в течение операционного дня, в банке – в соответствии с условиями договора.

15.1.11. После получения ценности (сумки (кассеты) с ценностями), предназначенные для перевозки, инкассаторы для удобства транспортировки упаковывают в инкассаторскую сумку (мешок). Если инкассаторы вместе со старшим бригады по условиям выполнения поставленных перед ними задач вынуждены покидать салон спецавтомобиля, сумка (мешок) дополнительно опломбируется.

Ценности (сумки (кассеты) с ценностями), предназначенные для перевозки в разные организации или банки (их структурные подразделения) упаковываются в разные сумки (мешки).

При необходимости может использоваться иная закрывающаяся тара, удобная для переноски.

Перенос ценностей от места получения до спецавтомобиля и от спецавтомобиля до места сдачи члены бригады выполняют с соблюдением мер безопасности. Часть инкассаторов непосредственно переносят ценности, оставшиеся инкассаторы — обеспечивают охрану. Во время переноса все члены бригады осуществляют постоянный визуальный контроль над ценностями.

Старший бригады во время погрузки (выгрузки) ценностей должен находиться в месте их складирования.

15.1.12.Выполнение инкассаторами перевозки должно быть подтверждено записью должностного лица получателя (отправителя) ценностей в «Журнале подтверждений перевозки ценностей».

15.1.13. Факт составления акта о нарушении целости упаковки или пересчете ценностей, перевезенных инкассаторами, должен быть зафиксирован должностным лицом получателя ценностей в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» под записью о выполнении перевозки. Условие фиксации факта в журнале, форма акта, количество составляемых экземпляров и его содержание согласовывается с клиентом и включается в условия договора, если нормативными актами Банка России не установлено иное.

Полученный экземпляр акта старший бригады инкассаторов (инкассатор) доставляет на участок инкассации после окончания работы на маршруте.

15.1.14.«Журнал подтверждений перевозки ценностей», экземпляр акта о нарушении целости упаковки или пересчета, иные документы, оформленные получателем (отправителем) ценностей, подтверждающие их передачу инкассаторами в месте назначения, после окончания работы на маршруте (этапе маршрута) инкассаторы передают соответствующим должностным лицам участка инкассации.

Date: 2021-05-25; view: 1217; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.2.1. Получение инкассаторами ценностей банка в учреждении Банка России (далее по тексту — РКЦ) происходит по денежному чеку. Выдаваемая кассиром денежная наличность должна находиться в упаковке РКЦ или предприятия-изготовителя банкнот (монеты).

Подача банком заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение бригады инкассаторов, ее подготовка, оформление и выдача доверенности, оформление на старшего бригады денежного чека, его доставка и передача бухгалтерскому работнику РКЦ происходит в порядке, установленном настоящей Инструкцией и договором на перевозку.

15.2.2. Получение ценностей инкассаторами происходит в расходной кассе РКЦ. Кассир расходной кассы по номеру денежного чека вызывает старшего бригады (номер денежного чека указан на контрольной марке). Старший бригады предъявляет кассиру контрольную марку и паспорт, кассир опрашивает его о величине получаемой денежной наличности. Старший бригады называет сумму, кассир, сверив контрольную марку и паспорт с денежным чеком, полученным ранее от бухгалтерского работника, передает ему чек для подписания. Старший бригады подписывает чек, передает его кассиру, который в присутствии всех инкассаторов просчитывает подготовленную к выдаче денежную наличность, проверяет ее упаковку, после чего опрашивает старшего бригады о способе приема получаемой суммы.

15.2.3. Если по условиям договора полный пересчет денежной наличности не предусмотрен, старший бригады сообщает об этом кассиру, кассир выдает инкассаторам денежную наличность. При этом пломбы (части оттисков клише) с пачек банкнот и мешков с монетой не срезаются.

Банкноты выдаются полными и неполными пачками, полными корешками и полистно, монета – полными и неполными мешками, пакетами, тюбиками и поштучно. Банкноты могут выдаваться, также, в опломбированных полных и неполных кассетах, используемых Банком России.

Инкассаторы установленнымнормативными актами Банка России и настоящей Инструкцией порядком в присутствии кассира осуществляют прием ценностей.

Общая сумма принимаемой инкассаторами денежной наличности, указанная на накладках (ярлыках) и с учетом полистного (поштучного) пересчета, должна соответствовать сумме, записанной в денежном чеке. При обнаружении инкассаторами дефектной пачки, мешка с монетой или кассеты старший бригады сообщает об этом кассиру, показывает причину дефектности, после чего содержимое пачки или мешка инкассаторы принимают полным пересчетом, кассеты – пачками (при условии целости упаковки, пломбы (оттиска клише), наличие и соответствие требуемых реквизитов).

Если по условиям договора полный пересчет денежной наличности предусмотрен, после сообщения об этом старшего бригады члены бригады осуществляют пересчет под контролем одного из работников РКЦ. Верхняя и нижняя накладки, бандероли, обвязка с пломбой (полиэтиленовая упаковка с оттисками клише), ярлык от мешка, кассеты сохраняются до окончания пересчета всей пачки, кассеты, мешка с монетой.

В случае обнаружения инкассаторами недостачи, излишка или сомнительных денежных знаков старший бригады сообщает об этом работнику РКЦ, в присутствии которого производился пересчет. Контролирующий работник в присутствии членов бригады проводит повторный пересчет и, в случае подтверждения сообщения, составляет акт об излишках, недостачах, сомнительных банкнот/монеты формы 0402145 (далее по тексту — акт формы 0402145). На сумму недостачи или сомнительных денежных знаков оформляется расходный кассовый ордер, на сумму излишка — приходный кассовый ордер. Выдачу инкассаторам недостающей суммы кассир РКЦ осуществляет по расходному кассовому ордеру, прием от них излишней суммы – по приходному кассовому ордеру.

15.2.4. При совершении операций по приему денежной наличности в учреждении Банка России инкассаторам запрещается:

— просить кассира об обмене денежной наличности одного достоинства на другое;

— принимать денежную наличность по двум или нескольким денежным чекам одновременно;

— принимать и сдавать денежную наличность одновременно;

— принимать денежную наличность в упаковке банков или их структурных подразделений.

15.2.5. При приеме денежной наличности без полного пересчета все последующие претензии о недостаче полученных в РКЦ ценностей не подлежат удовлетворению.

15.2.6. После окончания приема всей суммы инкассаторы упаковывают денежную наличность и осуществляют транспортировку ценностей в банк.

15.2.7. В банке прием денежной наличности от инкассаторов осуществляет заведующий кассой в специально отведенном для этого помещении. Перед сдачей инкассаторы пересчитывают ценности, после чего передают их заведующему кассой. Прием денежной наличности заведующий кассой осуществляет аналогично приему инкассаторами в расходной кассе РКЦ.

При обнаружении в ходе приема пачки банкнот или мешка с монетой в поврежденной упаковке заведующий кассой сообщает об этом старшему бригады и показывает повреждение. Старший бригады вместе с остальными членами бригады должен удостовериться в наличии такого повреждения, после чего заведующий кассой в присутствии инкассаторов принимает содержимое пачки или мешка полистно или поштучно. О результатах пересчета составляется акт формы 0402145 за подписью всех лиц, участвовавших в приеме (сдаче) ценностей. Первый экземпляр акта остается в банке, второй экземпляр старший бригады забирает с собой и по прибытии на участокнемедленно передает его начальнику участка инкассации (дежурному по участку).

15.2.8. После проверки денежной наличности в кассе банка на нее оформляется приходный кассовый ордер, заведующий кассой в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать кассы банка, передает приходный кассовый ордер старшему бригады.

15.2.9.При необходимости получения ценностей инкассаторами по нескольким денежным чекам и/или контрольным маркам от денежных чеков осуществляется в соответствии с вышеописанной процедурой по каждому денежному чеку (контрольной марке) отдельно в порядке очередности их номеров.

15.2.10.Для получения денежной наличности нужного достоинства банк может подавать в учреждение Банка России предварительную заявку, в которой, кроме прочей информации, указывается суммы банкнот и монеты по номиналам, которые банк хотел бы получить. В этом случае кассовый работник банка вместе с денежным чеком (контрольной маркой денежного чека) обязан выдать инкассатору экземпляр такой заявки. Сумма денежной наличности, указанная в экземпляре заявки, должна совпадать с суммой, указанной в денежном чеке (сообщенной инкассатору при получении контрольной марки).

При получении инкассаторами денежной наличности, которая резервируется учреждением Банка России за таким банком в соответствии с его заявкой, помимо указанных действий инкассаторы проверяют соответствие выданных им кассовым работником сумм денежной наличности и указанным в заявке.

15.2.11.Перевозка ценностей из учреждения Банка России в структурное подразделение банка (кроме операционной кассы вне кассового узла) осуществляется аналогично.

Если структурному подразделению банка не открыт счет для кассового обслуживания в учреждении Банка России, получение денежной наличности осуществляется по денежному чеку, оформленному банком.

Прием ценностей от инкассаторов осуществляет заведующий кассой (при его наличии) или кассовый работник структурного подразделения.

Date: 2021-05-25; view: 705; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице
Другие инструкции:  Должностная инструкция кессонщика-проходчика 5-го разряда (для организаций, выполняющих строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы) - образец 2020

15.3.1. Дату и время сдачи, а также сумму сдаваемых ценностей банк предварительно согласовывает с РКЦ.

Сдача денежной наличности банка в приходную кассу РКЦ осуществляется по объявлению на взнос наличными.

Подача банком заявки на участок инкассации о перевозке ценностей в РКЦ, назначение бригады инкассаторов, сообщение о ее составе в банк, подготовка бригады, оформление и выдача доверенности,получение объявления на взнос наличными и его проверка старшим бригады происходит в соответствии с установленным настоящей Инструкцией и договором на перевозку порядком.

15.3.2. Сдаваемая в РКЦ денежная наличность формируется и упаковывается кассовыми работниками банка в полные и неполные пачки и мешки, в опломбированные кассеты, используемые Банком России. Их прием инкассаторы осуществляют установленным настоящей Инструкцией порядком в специально отведенном помещении банка.

После проверки пачек, мешков, кассет инкассаторы подсчитывают общую сумму принимаемой денежной наличности и при ее совпадении с суммой, указанной в объявлении на взнос наличными, старший бригады расписывается в расходном кассовом ордере за прием ценностей (сумма, указанная в ордере, должна соответствовать сумме принятых ценностей).

15.3.3. После приема инкассаторы упаковывают денежную наличность и осуществляют транспортировку в РКЦ.

15.3.4. По прибытии инкассаторов в РКЦ и после проверки и передачи бухгалтерским работником объявления кассиру приходной кассы, последний принимает от инкассаторов полные и неполные пачки банкнот с проверкой количества корешков, правильности и целости упаковки, наличия четких и целых оттисков пломб (клише), наличия необходимых реквизитов, мешки с монетой — с проверкой наличия реквизитов на ярлыках и пломбах, правильности и целости упаковки и пломб, кассеты с пачками банкнот – с проверкой правильности и целости упаковки и пломб, наличия на ярлыке и пломбах необходимых реквизитов, соответствия количества и номинала вложенных в кассету пачек банкнот реквизитам, указанным на ярлыке. Кроме того, проверяется соответствие реквизитов, проставленных на верхних накладках пачек, ярлыках, пломбах, сварочных швах реквизитам банка.

Пачки банкнот, мешки с монетой, кассеты с пачками банкнот, имеющие нарушение целости упаковки и пломбы (клише), несоответствия указанных реквизитов, кассовым работником не принимаются.

15.3.5. При соответствии сумм фактически принятой и указанной в объявлении на взнос наличными кассир приходной кассы подписывает объявление, квитанцию 0402001 и ордер к нему, ставит печать кассы РКЦ на квитанции 0402001 и отдает ее старшему бригады. Старший бригады проверяет на ней наличие подписей бухгалтерского работника, кассира и печати.

При расхождении сумм кассир предлагает старшему бригады заполнить новое объявление на взнос наличными на фактически вносимую сумму. Данная ситуация должна быть предусмотрена в договоре на перевозку ценностей и старший бригады в дальнейшем поступает, исходя из его условий. При наличии полномочий старший бригады оформляет новое объявление на взнос наличными с указанием суммы денежной наличности, фактически сдаваемой инкассаторами кассиру, и передает его бухгалтерскому работнику. При этом, с целью сокращения времени на передачу ценностей, сдаваемую денежную наличность инкассатор может оставить у кассира до момента передачи последнему вновь оформленного и проверенного бухгалтерским работником объявления на взнос наличными, при условии, что сумма денежной наличности, подсчитанная кассовым работником, является окончательной и повторного пересчета сдаваемых инкассатором ценностей кассовый работник осуществлять не будет.

Кассир перечеркивает первоначальный приходный документ, на обороте квитанции 0402001 к объявлению указывает сумму фактически принимаемой денежной наличности, расписывается и возвращает бухгалтерскому работнику объявление, квитанцию 0402001 и ордер.

Бухгалтерский работник вносит соответствующие исправления в свои рабочие документы, проверяет полученное от старшего бригады вновь оформленное объявление на взнос наличными, после чего передает его кассиру приходной кассы. Кассир проверяет новое объявление, указанным выше порядком принимает ценности, оформляет квитанцию 0402001 и выдает ее старшему бригады.

15.3.6.После сдачи ценностей в РКЦ бригада инкассаторов прибывает в банк, где старший бригады отдает заведующему кассой полученную квитанцию 0402001. Заведующий кассой проверяет на ней наличие подписей должностных лиц и печати кассы РКЦ о приеме ценностей, после чего в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать кассы банка.

15.3.7.Получение и перевозка ценностей из структурного подразделения банка (кроме операционной кассы вне кассового узла) в учреждение Банка России в осуществляется аналогично перевозке ценностей банка в учреждения Банка России.

Date: 2021-05-25; view: 727; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.4.1. Подача банком (СП) заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение начальником участка бригады инкассаторов, передача сведений о ее составе в банк (СП), подготовка бригады,получение доверенности происходит в соответствии с установленным настоящей Инструкцией и договором на перевозку порядком.

15.4.2. В банке (СП) на перевозимую денежную наличность выписывается расходный кассовый ордер. На денежную наличность в валюте Российской Федерации и в валюте иностранных государств выписываются отдельные расходные кассовые ордера. На остальные ценности выписываются мемориальные ордера.

На подготовленные к перевозке денежную наличность и иные ценности (кроме наличной иностранной валюты) составляются отдельные описи. Описи готовятся в трех экземплярах, подписываются заведующим кассой с приложением печати кассы банка (СП) и содержат в себе: наименование банка (наименование банка и филиала, наименование банкаи ВСП, наименование банка, филиала и ВСП), отправляющих и получающих ценности, даты составления описи и перевозки ценностей, номиналы и суммы денежной наличности по каждому номиналу (виды ценностей и их номинальная или условная оценка по каждому виду), общую сумму ценностей, фамилию, инициалы и подпись заведующего кассой или кассового работника ВСП.

При заключении договора на перевозку ценностей рекомендуется согласовать с банком занесение в опись номеров сумок с ценностями и реквизитов пломб, которыми они опломбируются, и включить это условие в договор.

Первый экземпляр описи отправляется в филиал (внутреннее структурное подразделение), второй экземпляр остается в банке, третий экземпляр после выполнения перевозки инкассаторы привозят на участок инкассации.

15.4.3. В банке (СП) инкассаторы получают ценности у заведующего кассой или специально выделенного кассового работника. Прибыв к согласованному сроку в кассу банка (СП), члены бригады предъявляют указанному работнику паспорта и доверенность, после проверки которых им выдаются ценности.

Получив денежную наличность, инкассаторы принимают пачки и мешки с монетой установленным порядком. Обнаруженные в момент проверки дефектные пачки и мешки приему не подлежат.

Иные ценности (кроме наличной иностранной валюты) инкассаторы принимают в порядке, согласованном с банком (СП) и указанном в договоре на перевозку ценностей.

В процессе приема инкассаторы по каждому достоинству (виду ценностей) подсчитывают сумму и сверяют ее с суммой, указанной в описи и расходном кассовом (мемориальном) ордере.

После проверки пачек и мешков с денежной наличностью и иных ценностей (кроме наличной иностранной валюты) инкассаторы подсчитывают общую сумму в рублевом эквиваленте и сверяют ее с общей сумой, записанной в описях к указанным ценностям. При совпадении сумм члены бригады под контролем заведующего кассой (кассового работника) банка (СП) упаковывают все ценности в инкассаторские сумки. Сумки в присутствии инкассаторов снабжаются ярлыками и пломбируются старшим бригады. На ярлыке указывается: наименование банка (наименование банка и филиала, наименование банка и ВСП, наименование банка, филиала и ВСП), отправляющих и получающих ценности, дата упаковки, сумма вложения, фамилия, инициалы и подпись старшего бригады, номер сумки. Денежная наличность в валюте Российской Федерации и остальные ценности (кроме наличной иностранной валюты) упаковываются в разные сумки.

В случае наличия номера на сумке на ярлыке номер не проставляется. При перевозке ценностей в нескольких сумках наличие номера на каждой сумке (ярлыке к сумке) обязательно и должно предусматриваться условиями договора.

Укладка ценностей в сумки осуществляется без нарушения целости их упаковки. Количество размещаемых пачек (мешков) денежной наличности зависит только от их размеров (веса).

15.4.4. Подготовленные к перевозке ценности кассовыми работниками банка (СП) могут быть заранее упакованы в сумки. Сумки снабжаются ярлыками и опломбируются заведующим кассой (кассовым работником) в порядке, указанном в пункте 15.4.3 настоящей Инструкции (на ярлыке в этом случае указывается фамилия, инициалы и подпись заведующего кассой (кассового работника). Прием ценностей в сумках инкассаторы осуществляют установленным порядком с проверкой сумок и описей, подсчетом общих сумм в рублевом эквиваленте, проверкой их соответствия суммам, указанным в описях к соответствующим ценностям.

При заключении договора на перевозку ценностей рекомендуется согласовать с банком прием сумок по образцам оттиска пломбира, которые должны находиться в банке, филиале, ВСП, на участке инкассации (при необходимости) и включить это условие в договор.

Инкассаторы могут получать сумки в банке (СП) накануне дня перевозки. После получения сумки доставляются на участок инкассации и размещаются там для временного хранения до начала перевозки в место назначения.

15.4.5. По окончании упаковки ценностей инкассаторы проверяют в описях наличие и соответствие наименования отправителя и получателя, даты, фамилии и инициалов старшего бригады инкассаторов, подписей должностных лиц, заверенных печатью кассы банка, сверяют фактическое количество сумок и их номера с количеством и номерами, указанными в описях, наличие на сумках отжатых пломб с оттиском пломбира, реквизиты которого указаны в описях. При отсутствии замечаний старший бригады расписывается за денежную наличность и иные ценности (кроме наличной иностранной валюты) в расходном кассовом и мемориальном ордерах соответственно и на вторых экземплярах описей, получает от заведующего кассой (кассового работника) первые и третьи экземпляры описей, по экземпляру расходного кассового и мемориального ордеров (если они по условиям банка подлежат доставке в место сдачи ценностей), после чего инкассаторы укладывают сумки с ценностями в мешок и осуществляют их транспортировку по назначению.

15.4.6. Сдача ценностей инкассаторами осуществляется в кассовом или специально отведенном для этого помещении кассовому работнику (заведующему кассой) структурного подразделения (банка). Перед сдачей инкассаторы предъявляют указанным должностным лицам свои паспорта и сумки с ценностями, передают имеющиеся экземпляры описей, расходного кассового и мемориального ордеров (при наличии последних).

Кассовый работник (заведующий кассой) проверяет описи и ордера, после чего инкассаторы вскрывают сумки с ценностями сначала одного вида (достоинства), потом другого. По мере вскрытия члены бригады извлекают ценности из сумок, раскладывают их на столе по видам и достоинствам и пересчитывают их. Передачу ценностей принимающему их должностному лицу инкассаторы осуществляют после подсчета всех ценностей.

При приеме инкассаторами ценностей в опломбированных сумках подсчитывается их количество, доставленное в место сдачи, после чего осуществляется передача сумок принимающему их должностному лицу.

15.4.7. Прием денежной наличности кассовый работник (заведующий кассой) осуществляет по пачкам и мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб (клише), количества корешков, наличия необходимых реквизитов.

При обнаружении поврежденной упаковки (пломбы), заведующий кассой или кассовый работник в присутствии инкассаторов принимает денежную наличность данной пачки или мешка с монетой пересчетом полистно или поштучно.

О результатах пересчета составляется акт в трех экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приеме и пересчете денег и ценностей. В акте указываются: дата приема, кем и в чьем присутствии был произведен пересчет, какие повреждения были обнаружены, в какой упаковке были ценности, сумма по данным описи и фактическая сумма вложенных ценностей. Первый экземпляр акта остается в структурном подразделении (банке), второй экземпляр передается в банк (СП), третий экземпляр передается старшему бригады, который по прибытии на участок инкассации передает его начальнику участка.

Прием иных ценностей (кроме наличной иностранной валюты) заведующий кассой (кассовый работник) осуществляет в порядке, указанном в договоре на перевозку ценностей.

15.4.8. После проверки и пересчета ценностей должностное лицо структурного подразделения (банка) и старший бригады расписываются в первом и третьем экземплярах описей о приеме/сдаче ценностей с приложением печати кассы структурного подразделения (банка).

Первый экземпляр описи остается у должностного лица, получившего ценности, третий экземпляр передается старшему бригады инкассаторов.

15.4.9. Прием денежной наличности и ценностей, полученных инкассаторами в банке (СП) упакованными в сумку, осуществляется кассовым работником (заведующим кассой) по надписям на ярлыках к сумкам с проверкой целости сумок, наличия целых и четких оттисков пломб, соответствия пломбы образцу оттиска пломбира (при наличии в договоре на перевозку ценностей такого условия), соответствия номера сумки номеру, указанному в описи.

При предъявлении инкассаторами дефектной сумки прием денежной наличности и ценностей осуществляется полистным (поштучным) пересчетом с составлением акта в соответствии с пунктом 15.4.7 настоящей Инструкции.

15.4.10. После передачи ценностей заведующий кассой (кассовый работник) в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать кассы структурного подразделения (банка).

Опись, журнал и приходный кассовый ордер (при его оформлении и передаче инкассаторам) по прибытии на участок старший бригады передает дежурному по участку (начальнику участка инкассации).

15.4.11. Перевозка ценностей между филиалами банка осуществляется аналогично перевозке ценностей между банком и его структурным подразделением.

Date: 2021-05-25; view: 1013; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.5.1. Подача банком (СП) заявки на участок инкассации о перевозке наличной иностранной валюты, назначение бригады инкассаторов, ее формирование и подготовка, предоставление клиенту данных о бригаде, оформление и выдача доверенности,оформление на старшего бригады приходных или расходных документов, перевозка наличной иностранной валюты происходит в порядке, установленном настоящей Инструкцией и договором на перевозку.

Перевозку ценностей инкассаторы осуществляют по доверенности на получение иностранной валюты, выданной банком-получателем на основании доверенности управления инкассации на получение ценностей. Вид доверенности для получения иностранной валюты определяется банком–получателем. Кроме (вместо) доверенности банк-получатель может выдавать инкассаторам иные документы, необходимые для получения ценностей.

Порядок получения инкассаторами доверенности банка-получателя определяется договором на перевозку.

При заключении договора на перевозку иностранной валюты с банком-отправителем доверенность (иные документы для получения иностранной валюты инкассаторами) банка-получателя не требуется.

15.5.2.Наличная иностранная валюта выдается клиентам в банке (СП) в упаковке центрального банка иностранного государства (группы иностранных государств), учреждения, осуществляющего выпуск в обращение наличной иностранной валюты на территории соответствующего иностранного государства (группы иностранных государств), иностранного банка, предприятий — изготовителей наличной иностранной валюты или банка (СП), в котором клиент получает наличную иностранную валюту.

При формировании и упаковке наличной иностранной валюты в банке (СП), в котором клиент получает наличную иностранную валюту, кассовыми работниками на бандеролях корешков, на верхних накладках пачек банкнот, на ярлыках к мешкам с монетой проставляются: полное или сокращенное фирменное наименование банка (банка и филиала; банка и ВСП; банка, филиала и ВСП) наименование наличной иностранной валюты, номинал и количество банкнот и монеты, сумма цифрами и прописью, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника, осуществлявшего формирование и упаковку корешков, пачек банкнот, мешков с монетой, иные реквизиты, необходимые банку (СП).

15.5.3.В банке (СП) выдача наличной иностранной валюты осуществляются по расходному кассовому ордеру, прием наличной иностранной валюты — по приходному кассовому ордеру.

Расходный кассовый ордер, по которому осуществляется выдача наличной иностранной валюты клиенту банка, оформляется на основании письма на получение наличной иностранной валюты, составленного клиентом в произвольной форме. В письме указываются: наименование клиента; дата составления письма; дата получения наличной иностранной валюты; номер банковского счета; фамилия, имя, отчество инкассатора, получающего наличную иностранную валюту; реквизиты его паспорта; наименование наличной иностранной валюты; подлежащая выдаче сумма наличной иностранной валюты, указываемая цифрами и прописью (при необходимости — по номиналам). Письмо подписывается соответствующими должностными лицами клиента и проставляется печать клиента. Письмо доставляется в банк-отправитель наличной иностранной валюты способом, определенном в договоре между управлением инкассации и клиентом. При получении наличной иностранной валюты инкассаторам рекомендуется иметь экземпляр (ксерокопию) такого письма. Экземпляр (ксерокопия) письма передается им кассовым работником банка (СП) в сроки, определенные договором.

В подтверждение приема наличной иностранной валюты инкассаторам выдается подписанный кассовым работником банка (СП) экземпляр приходного кассового ордера, в подтверждение выдачи – экземпляр расходного кассового ордера. В кассовых ордерах проставляется оттиск штампа кассы.

Приходные и расходные кассовые ордера оформляются на каждое наименование наличной иностранной валюты. Количество экземпляров приходных и расходных кассовых ордеров определяется банком. Первые экземпляры приходных и расходных кассовых ордеров, письма на получение наличной иностранной валюты направляются в кассовые документы банка (СП).

При перевозке наличной иностранной валюты между банком и его структурным подразделением операции по приему и сдаче ценностей могут оформляться приходно-расходными кассовыми ордерами.

15.5.4.В банке (СП) выдача инкассаторам наличной иностранной валюты осуществляется кассовым работником полными и неполными пачками банкнот и мешками с монетой, отдельными корешками, банкнотами и монетами.

При условии сохранения целости упаковки пачек и мешков наличная иностранная валюта принимается кассовым работником от инкассаторов полными и неполными пачками банкнот и мешками с монетой, отдельными банкнотами и монетами.

Наличная иностранная валюта может выдаваться и приниматься от инкассаторов упакованной в опломбированные инкассаторские сумки.

Проверка упаковки при приеме наличной иностранной валюты осуществляется установленным настоящей Инструкцией порядком.

Рекомендуется согласовать с клиентом получение и сдачу наличной иностранной валюты в опломбированных сумках или полными и неполными пачками и мешками с монетой и включить это условие в договор.

15.5.5. Перевозка наличной иностранной валюты, в том числе совместно с другими ценностями, осуществляется инкассаторами в порядке, аналогичном указанному в подразделе 15.4.

При перевозке наличная иностранная валюта и остальные ценности вкладываются в разные сумки. На иностранную валюту выписываются отдельные расходные и приходные кассовые ордера и опись.

Описи готовятся в трех экземплярах, подписываются заведующим кассой с приложением печати кассы банка (СП) и содержат в себе: наименование банка (наименование банка и филиала, наименование банка и ВСП, наименование банка, филиала и ВСП), отправляющих и получающих ценности, даты составления описи и перевозки ценностей, фамилию, инициалы и подпись заведующего кассой.

При заключении договора на перевозку наличной иностранной валюты рекомендуется согласовать с клиентом занесение в опись номера сумки, реквизитов пломб, которыми опломбируются сумки с иностранной валютой, наименований и номиналов валют, сумма по каждому наименованию и номиналу наличной иностранной валюты, сумму рублевого эквивалента наличной иностранной валюты, определяемой по курсу Банка России на дату перевозки, и включить эти условия в договор.

Первый экземпляр описи отправляется в банк-получатель, второй экземпляр остается в банке-отправителе, третий экземпляр после выполнения перевозки инкассаторы привозят на участок инкассации.

15.5.6. В банке (СП) инкассаторы получают иностранную валюту у заведующего кассой или специально выделенного кассового работника. Прибыв к согласованному сроку в кассу банка (СП), члены бригады предъявляют указанному работнику паспорта и доверенность, после проверки которых им выдаются ценности.

Получив денежную наличность, инкассаторы принимают пачки и мешки с монетой установленным порядком. Обнаруженные в момент проверки дефектные пачки и мешки приему не подлежат.

В процессе приема инкассаторы по каждому виду и достоинству иностранной валюты подсчитывают сумму и сверяют ее с суммой, указанной в расходных кассовых ордерах и описи.

После проверки пачек и мешков и совпадении сумм по каждому виду иностранной валюты члены бригады под контролем заведующего кассой (кассового работника) банка (СП) упаковывают все ценности в инкассаторские сумки. Сумки в присутствии инкассаторов снабжаются ярлыками и пломбируются старшим бригады. На ярлыке указывается: наименование банка (наименование банка и филиала, наименование банка и ВСП, наименование банка, филиала и ВСП), отправляющих и получающих ценности, дата упаковки, сумма вложения, фамилия, инициалы и подпись старшего бригады, номер сумки.

В случае наличия номера на сумке на ярлыке номер не проставляется. При перевозке ценностей в нескольких сумках наличие номера на каждой сумке (ярлыке к сумке) обязательно и должно предусматриваться условиями договора.

Укладка ценностей в сумки осуществляется без нарушения целости их упаковки. Количество размещаемых пачек (мешков) денежной наличности зависит только от их размеров (веса).

15.5.7. Подготовленная к перевозке иностранная валюта кассовыми работниками банка (СП) может быть заранее упакована в сумку. Сумка снабжается ярлыком и опломбируется заведующим кассой (кассовым работником) в порядке, указанном в пункте 15.5.6 настоящей Инструкции (на ярлыке в этом случае указывается фамилия, инициалы и подпись заведующего кассой (кассового работника). Прием ценностей в сумках инкассаторы осуществляют установленным порядком с проверкой сумки, расходного кассового ордера (ордеров) и описи, соответствия сумм, указанным на ярлыке к сумке, в ордере (ордерах) и описи.

При заключении договора на перевозку ценностей рекомендуется согласовать с банком прием сумок по образцам оттиска пломбира, которые должны находиться в банках (СП), отправляющих и получающих ценности (при необходимости — на участке инкассации), и включить это условие в договор.

Инкассаторы могут получать сумки с иностранной валютой в банке (СП) накануне дня перевозки. После получения сумки доставляются на участок инкассации и размещаются там для временного хранения до начала перевозки в место назначения.

15.5.8. По окончании упаковки иностранной валюты (проверки сумок с иностранной валютой) инкассаторы проверяют в описи наличие и соответствие наименования банка-отправителя и банка-получателя, даты, фамилии и инициалов старшего бригады инкассаторов, подписей должностных лиц, заверенных печатью кассы банка-отправителя, сверяют фактическое количество сумок и их номера с количеством и номерами, указанными в описях, наличие на сумках отжатых пломб с оттиском пломбира, реквизиты которого указаны в описях. При отсутствии замечаний старший бригады расписывается за полученную иностранную валюту в расходном кассовом ордере (ордерах) и на втором экземпляре описи, получает от заведующегокассой (кассового работника) первые и третьи экземпляры описи, экземпляр расходного кассового ордера (ордеров), после чего инкассаторы укладывают сумки с ценностями в мешок и осуществляют их транспортировку по назначению.

15.5.9.Сдача иностранной валюты инкассаторами осуществляется кассовому работнику (заведующему кассой) банка-получателя в специально отведенном для этого помещении. Перед сдачей инкассаторы предъявляют указанным принимающему лицам свои паспорта и сумки с ценностями, передают имеющиеся экземпляры описи, расходного кассового ордера (ордеров).

Кассовый работник (заведующий кассой) проверяет описи и экземпляры ордера (ордеров), после чего инкассаторы вскрывают сумки с иностранной валютой, извлекают ценности из сумки, раскладывают их на столе по видам и достоинствам и пересчитывают их. Передачу ценностей принимающему их должностному лицу инкассаторы осуществляют после подсчета всех ценностей.

При приеме инкассаторами ценностей в опломбированных сумках подсчитывается их количество, доставленное в место сдачи, после чего осуществляется передача сумок принимающему их должностному лицу.

15.5.10.Прием денежной наличности кассовый работник (заведующий кассой) осуществляет по пачкам и мешкам с проверкой правильности и целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб (клише), количества корешков, наличия необходимых реквизитов.

При обнаружении поврежденной упаковки (пломбы, клише), заведующий кассой или кассовый работник в присутствии инкассаторов принимает иностранную валюту данной пачки или мешка с монетой пересчетом полистно или поштучно.

О результатах пересчета составляется акт в произвольной форме. Количество экземпляров устанавливается договором на перевозку В акте указывается: дата, кем, в каком помещении и в чьем присутствии проведен пересчет, наименование (код) иностранной валюты, в какой упаковке были наличные деньги, какие повреждения были обнаружены, сумма наличной иностранной валюты по данным описи и расходного кассового ордера, фактически оказавшаяся сумма, сумма недостачи, излишка, сомнительных денежных знаков, реквизиты сомнительных денежных знаков. Акт подписывается кассовым работником, проводившим пересчет наличной иностранной валюты, и лицами, присутствовавшими при пересчете.

Один экземпляр акта остается в банке-получателе, другой экземпляр передается в банк-отправитель, один из экземпляров передается старшему бригады, который по прибытии на участок инкассации передает его начальнику участка.

15.5.11. Прием иностранной валюты, полученной инкассаторами упакованной в сумку, осуществляется кассовым работником (заведующим кассой) по надписям на ярлыках к сумке с проверкой целости сумки, наличия целого и четкого оттиска пломбы, соответствия пломбы образцу оттиска пломбира (при наличии в договоре на перевозку ценностей такого условия), соответствия номера сумки номеру, указанному в описи.

При предъявлении инкассаторами дефектной сумки прием иностранной валюты осуществляется со вскрытием сумки и проведением пересчета содержимого сумки в соответствии с пунктом 15.5.10 настоящей Инструкции (в т.ч. с составлением акта пересчета).

15.5.12. После проверки и пересчета иностранной валюты кассовый работник (заведующий кассой) и старший бригады расписываются в первом и третьем экземплярах описи о приеме/сдаче ценностей с приложением печати кассы банка-получателя.

Первый экземпляр описи остается у должностного лица, получившего ценности, третий экземпляр передается старшему бригады инкассаторов.

На полученную иностранную валюту в банке-получателе оформляется приходный кассовый ордер, один из экземпляров которого передается старшему бригады инкассаторов.

Кроме того, кассовый работник (заведующий кассой) в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать кассы банка-получателя.

Экземпляр описи, журнал и приходный кассовый ордер по прибытии на участок старший бригады передает дежурному по участку (начальнику участка инкассации).

15.5.13.Если при пересчете иностранной валюты, проведенного в соответствии с требованиями пунктов 15.5.10 – 15.5.11 обнаружатся сомнительные или имеющие признаки подделки денежные знаки, кассовый работник составляет справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (задержании имеющих признаки подделки денежных знаков) 0402159 с указанием в графе «Дополнительные реквизиты»: наименования эмитента (при возможности его указания); для банкнот США — буквенно-цифрового обозначения учреждения эмитента, чековой буквы, номера квадранта, номера клише лицевой и оборотной сторон; для банкнот стран — членов Европейского союза — буквенно-цифровой метки.

Date: 2021-05-25; view: 720; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.6.1. Под перевозкой ценностей при обслуживании банкомата понимается:

— перевозка ценностей из банка к банкомату и обратно, изъятие и загрузка в банкомат (замена) ценностей;

— перевозка ценностей из банка к банкомату и обратно без изъятия и загрузки ценностей в банкомат;

— перевозка ценностей из банка к банкомату и обратно с представителем Банка.

15.6.2. Исходя из особенности своего функционального назначения, банкомат может быть установлен в любом месте, в т.ч. со свободным и ничем не ограниченным доступом к банкомату физических лиц(общественно-доступное место). Перед подписанием договора проводится обследование места размещения банкомата на предмет осмотра этого места, подъездных путей и подходов к нему. По результатам обследования принимается решение о возможности обслуживания банкомата, необходимых мерах безопасности, количественном составе бригады инкассаторов.

Для обслуживания банкомата, расположенного в общественно-доступном месте, с изъятием и загрузкой ценностей инкассаторами выделяется бригада,численность которой устанавливается начальником управления инкассации с отметкой об этом в графике заездов маршрута, обслуживающего этот банкомат. В состав бригады входит не менее двух инкассаторов (без учета водителя), как минимум один из которых вооружается автоматическим оружием.

15.6.3. При установке банкомата в организации, имеющем службу безопасности (охрану), решается вопрос о пропуске инкассаторов к банкомату, а при необходимости – сопровождение инкассаторов должностными лицами службы безопасности (охраны).

15.6.4. Если при обслуживании банкомата договором предусматривается замена кассет банкомата инкассаторами участка инкассации, предусматривается их обучение работниками банка правилам и методам выполнения этой работы.

Организация, порядок и сроки обучения устанавливаются в договоре.

15.6.5. В договоре на обслуживание банкомата оговаривается отдельным разделом (приложением): порядок сдачи/приема банкомата на обслуживание; порядок подкрепления банкомата и изъятия из него денежной наличности, вид получаемых ценностей: денежная наличность с дальнейшей подготовкой кассет или подготовленные кассеты, вид и количество экземпляров сопроводительных документов к ценностям, доставляемым в банкомат и обратно (далее по тексту подраздела – опись), вид доверенности, по которой инкассаторы получают ценности; действия сторон при неисправности и проведении ремонта банкомата, при обнаружении следов взлома банкомата и возникновении иных чрезвычайных обстоятельств.

15.6.6. После заключения договора банк передает на участок инкассации списки своих представителей, имеющих право доступа к банкомату, при загрузке и изъятии ценностей инкассаторами — комплект ключей от банкомата и первоначальный шифр кодового замка, а также образцы оттисков пломбиров.

Для возможности осуществления приема/сдачи опломбированных кассет с ценностями работниками банка и участка инкассации готовятся образцы оттисков пломбиров кассиров, подготавливающих ценности в кассетах. Количество экземпляров зависит от вида обслуживания банкомата: при перевозке и загрузке в банкомат кассет инкассаторами — один экземпляр находится в банке, второй — на участке инкассации (при необходимости), при перевозке кассет в банкомат инкассаторами, а загрузке банковским работником – к указанным экземплярам добавляется экземпляр для банковского работника.

15.6.7. Потребность в обслуживании банкомата у клиента возникает по мере расходования денежной наличности, загруженной в банкомат. Поэтому, как правило, обслуживание любого банкомата носит неплановый характер. Рекомендуется все банкоматы объединять в один или несколько самостоятельных маршрутов, а для их обслуживания выделять отдельную бригаду (бригады). Принцип построения маршрутов – территориальный: в маршрут объединяются близлежащие друг от друга банкоматы, (расположенные на территории одного района, округа и т.п.).

Банкомат обслуживается по заявке банка. На основании полученных заявок на день определяется перечень банкоматов, подлежащих обслуживанию, очередность их обслуживания на каждом маршруте и бригады инкассаторов, которые будут обслуживать банкоматы.

15.6.8. Перед первым обслуживанием банкомата инкассатор участка, который будет осуществлять замену кассет, устанавливает новый шифр кодового замка сейфа банкомата. Ключи, полученные в банке, и шифры кодовых замков сейфов банкоматов хранятся в опломбированных пеналах (иной таре, принятой в управлении инкассации) у дежурного по участку. Их закладку в пеналы и опломбирование пеналов осуществляют инкассаторы, выполняющие изъятие и загрузку кассет в банкоматы, на участке инкассации под контролем дежурного по участку. Выдаются пеналы инкассатору, осуществляющему непосредственное изъятие и загрузку кассет в банкомат, в присутствии всех членов бригады.

15.6.9. Подача банком участку инкассации заявки на обслуживание банкомата, назначение и прибытие бригады инкассаторов для получения ценностей происходит в порядке, установленном настоящей Инструкцией и договором на перевозку.

15.6.10. По прибытии в банк инкассаторы предъявляют заведующему кассой (кассовому работнику) паспорта (служебные удостоверения) и доверенность, после проверки которых заведующий кассой выдает инкассаторам ценности, опись и образец оттиска пломбира. Выдача ценностей осуществляется в кассе банка в виде подготовленных кассет с денежной наличностью.

15.6.11. Выдачу подготовленных кассет и описи к ним осуществляет заведующий кассой или специально выделенный кассовый работник. Прием кассет инкассаторы осуществляют по ярлыкам, при приеме проверяется каждая кассета. Инкассаторы проверяют наличие пломбы и ярлыка с необходимыми реквизитами: фирменное наименование банка (банка и филиала, банка и ВСП, банка, филиала и ВСП), номер банкомата, сумма вложенной денежной наличности, дата упаковки, фамилия, инициалы и подпись заведующего кассой (кассового работника), целость кассеты и пломбы, соответствие пломбы предоставленному образцу оттиска пломбира, правильность оформления описи к кассетам, соответствие фактического количества кассет и данных на их ярлыке количеству и данным, указанным в описи. Опись должна содержать: дату, номер банкомата, его адрес и принадлежность банку и его структурному подразделению, номера и наименование кассет, реквизиты пломбы, которыми они опломбированы, достоинство, количество банкнот и сумму вложения в каждую кассету, общую сумму денежной наличности в кассетах.

При отсутствии замечаний по указанным требованиям старший бригады расписывается в расходном кассовом ордере и во всех экземплярах описи о приеме кассет. Один экземпляр описи остается в кассе банка, остальные экземпляры старший бригады забирает с собой.

При наличии замечаний:

— к кассете (пломбе, ярлыку) – кассета приему не подлежит, инкассаторы возвращают ее заведующему кассой (кассовому работнику), который устраняет имеющийся недостаток и вновь возвращает ее инкассаторам для повторной проверки;

— к описи – должностное лицо, сдающее кассеты, оформляет новую опись и передает ее инкассаторам для проверки.

15.6.12. После приема инкассаторы упаковывают кассеты в удобную для переноски тару и осуществляют их транспортировку.

При перевозке ценностей к нескольким банкоматам одной бригадой кассеты для каждого банкомата упаковываются раздельно.

15.6.13. Замену кассет в банкомате может осуществлять инкассатор или работник банка (далее по тексту – оператор).

Банкомат должен обеспечивать возможность вывода на бумажный носитель информации о проведенных операциях.

15.6.14. При замене кассет в банкомате инкассатором последний действует в полном соответствии с требованиями документа по технической эксплуатации данного вида (типа) банкомата и договора. Перед изъятием кассет инкассатор выводит из банкомата распечатку о сумме выданной из банкомата и находящейся в банкомате денежной наличности, после чего, используя ключ и шифр данного банкомата, вскрывает его сейфовое пространство и изымает из него кассеты и экземпляр описи. На их место инкассатор вставляет вновь доставленные кассеты и закладывает вместе с кассетами один экземпляр описи к ним, закрывает сейфовое пространство и выводит из банкомата распечатку, подтверждающую факт вложения и сумму вложенной денежной наличности.

Пластиковые карты (отдельные банкноты), обнаруженные в банкомате во время замены кассет, инкассатор изымает из банкомата и по прибытии в банк сдает их заведующему кассой (кассовому работнику) вместе с кассетами с остатками денежной наличности с отметкой об этом в описи к сдаваемым кассетам.

15.6.15.При замене ценностей остальные инкассаторы бригады располагаются рядом с банкоматом, охраняют ценности и ведут постоянное наблюдение за окружающей обстановкой и людьми, обеспечивая безопасность инкассаторов и сохранность ценностей. При вскрытии (закрытии) сейфового пространства банкомата им запрещается наблюдать за действиями инкассатора, осуществляющего изъятие и загрузку кассет.

При расположении банкомата в общественно-доступном месте рекомендуется одному инкассатору находиться рядом с банкоматом, остальным – на расстоянии 2-3 метров, полностью исключая подход к банкомату посторонних лиц.

15.6.16.Изъятые из банкомата кассеты инкассаторы упаковывают в тару, использованную для перевозки кассет в банкомат, и вместе с распечатками и экземплярами описи (описей) к кассетам осуществляют их транспортировку в банк.

По прибытии в банк инкассаторы передают заведующему кассой (кассовому работнику) экземпляр (экземпляры) описи к перевезенным в банкомат кассетам, распечатки из банкомата, кассеты с остатками денежной наличности и экземпляр (экземпляры) описи к ним.

15.6.17. Заведующий кассой по распечатке, подтверждающей загрузку кассет, устанавливает факт выполнения перевозки ценностей в банкомат.

По описи к доставленным в банк кассетам и распечатке о выданной из банкомата и находящейся в банкомате денежной наличности он устанавливает остаток ценностей, который должен находиться в кассетах.

Заведующий кассой принимает кассеты, изъятые их банкомата, и сопроводительные документы к ним в порядке, аналогичном указанному в пункте 15.6.11 настоящей Инструкции. При отсутствии замечаний заведующий кассой расписывается в описи к доставленным кассетам о приеме от инкассаторов кассет, в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала и указанием общей суммы денежной наличности, перевезенной в банкомат и из банкомата, расписывается и ставит печать банка (кассы банка). Один экземпляр описи и журнал передаются старшему бригады инкассаторов для доставки на участок инкассации.

При обнаружении нарушения целости кассеты или пломбы, отсутствия на кассете ярлыка или пломбы, а также несоответствия пломбы образцу оттиска пломбира заведующий кассой в присутствии инкассаторов вскрывает кассету и осуществляет полистный пересчет денежной наличности, изъятой из кассеты. О результатах пересчета составляется акт.

О результатах пересчета составляется акт в двух экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при вскрытии кассеты и пересчёте денежной наличности. Первый экземпляр акта остается в банке, второй экземпляр передается старшему бригады, который доставляет его на участок инкассации и сдает начальнику участка (дежурному инкассатору).

При отсутствии документов, подтверждающих загрузку в банкомат кассет, процедура приема/сдачи приостанавливается, об этом сообщается начальнику участка инкассации. Дальнейшие действия бригады инкассаторов соответствуют условиям договора.

15.6.18. При замене ценностей в банкомате оператором последний по прибытии инкассаторов к банкомату предъявляет им паспорт. Инкассаторы проверяют наличие данного лица в списке работников банка, имеющих право доступа к банкомату, и соответствие данных паспорта с указанными в списке. При совпадении данных инкассаторы передают оператору кассеты и описи к ним.

Прием оператором кассет происходит аналогично указанному в пункте 15.6.11 настоящей Инструкции. Образец оттиска пломбира оператор получает в банке самостоятельно. При отсутствии замечаний оператор расписывается во всех экземплярах описи о получении кассет с указанием даты и времени приема, после чего один экземпляр передает старшему бригады.

В случае обнаружения нарушения целости кассеты или пломбы, отсутствия на кассете ярлыка или пломбы, а также несоответствия пломбы и образца оттиска пломбира кассета возвращается инкассаторам, которые обязаны доставить ее обратно в банк, где кассета вскрывается и денежная наличность полистно пересчитывается должностным лицом (лицами) банка в присутствии инкассаторов.

О результатах пересчета составляется акт. Форма акта о результатах пересчета, количество экземпляров и действия старшего бригады инкассаторов по получении экземпляра акта аналогичны указанным в пункте 15.6.17 настоящей Инструкции. Дальнейшие действия бригады определяются договором.

15.6.19. С момента сдачи кассет оператору банкомата и до момента приема от него кассет с остатками денежной наличности, изъятых из банкомата, инкассаторы находятся возле банкомата и осуществляют охрану ценностей в соответствии с пунктом 15.6.15.

При необходимости обслуживания в одном помещении (месте) двух и более банкоматов денежная наличность перевозится для них одновременно, вышеописанная процедура приема/сдачи кассет между оператором и инкассаторами осуществляется с соблюдением следующей последовательности: прием оператором кассет для всех банкоматов, изъятие и загрузка оператором кассет с соблюдением очередности обслуживания банкоматов, сдача кассет, изъятых из банкоматов, инкассаторам. Охрану кассет с денежной наличностью инкассаторы начинают с момента принятия оператором кассет первого банкомата и заканчивают моментом приема от оператора кассет последнего банкомата.

15.6.20. После приема кассет от инкассаторов оператор осуществляет замену кассет в банкомате с оформлением описи к кассетам, изъятым из банкомата. Описи оформляются на основании данных распечатки о сумме денежной наличности, выданной и находящейся в банкомате на момент его вскрытия.

После этого оператор передает инкассаторам образец оттиска пломбира, обе распечатки из банкомата, изъятые из банкомата кассеты и описи к ним. Кассеты с остатками денежной наличности должны быть закрыты на ключ, иметь ярлык и быть опломбированы.

15.6.21. Инкассаторы проверяют кассеты на наличие пломб и ярлыков с реквизитами, целость кассет и пломб, соответствие пломб предоставленному образцу оттиска пломбира, правильность оформления описи к кассетам, соответствие фактического количества проверяемых кассет указанному в описи, соответствие данных в описи, распечатке из банкомата и на ярлыке (на принадлежность кассет данному банкомату).

При отсутствии замечаний по указанным требованиям старший бригады расписывается в экземплярах описи о приеме кассет с указанием даты и времени приема, возвращает оператору образец оттиска пломбира и один экземпляр описи.

При наличии замечаний к кассете (пломбе, ярлыку) инкассаторы показывают оператору имеющийся недостаток, прекращают проверку кассеты и возвращают ее оператору. После окончания проверки кассет, а также в случае имеющихся замечаний к описи, оператор оформляет новую опись на проверенные и не имеющие замечаний кассеты с указанием данных не принятой кассеты и передает опись инкассаторам для новой проверки.

Перевозка в банк не принятой инкассаторами кассеты осуществляется оператором самостоятельно или в присутствии инкассаторов бригады.

15.6.22.Принятые от оператора кассеты инкассаторы упаковывают в тару, использованную для перевозки кассет в банкомат, и вместе с распечатками и экземплярами описи (описей) к кассетам осуществляют их транспортировку в банк.

По прибытии в банк инкассаторы передают заведующему кассой (кассовому работнику) экземпляр (экземпляры) описи к перевезенным в банкомат кассетам, распечатки из банкомата, кассеты с остатками денежной наличности, экземпляр (экземпляры) описи к ним.

15.6.23. Заведующийкассой (кассовый работник) проверяет экземпляр (экземпляры) описи к перевезенным в банкомат кассетам на предмет наличия подписи оператора о приеме кассет от инкассаторов, после чего осуществляет прием кассет, изъятых из банкомата и сопроводительных документов к ним аналогично указанному в пункте 15.6.11 настоящей Инструкции.

При отсутствии замечаний заведующий кассой (кассовый работник) расписывается в описи к доставленным кассетам о приеме от инкассаторов кассет, заполняет «Журнал подтверждений перевозки ценностей» о выполнении перевозки инкассаторами с указанием общей суммы денежной наличности, перевезенной в банкомат и из банкомата, и времени, на протяжении которого осуществлялась охрана кассет (при необходимости), расписывается и ставит печать кассы. Один экземпляр описи и журнал передаются старшему бригады инкассаторов для доставки на участок инкассации.

При обнаружении нарушения целости кассеты или пломбы, отсутствия на кассете ярлыка или пломбы, а также несоответствия пломбы образцу оттиска пломбира заведующий кассой (кассовый работник) в присутствии инкассаторов вскрывает кассету и осуществляет полистный пересчет денежной наличности, изъятой из кассеты. О результатах пересчета составляется акт в соответствии с пунктом 15.6.17.

15.6.24. Ремонт (профилактические работы) банкомата, замену кассет которого осуществляют инкассаторы участка инкассации, проводят работники банка. Сроки проведения и назначенные для этого лица указываются банком в предварительной заявке. Сроки подачи заявки на участок инкассации определяется условиями договора.

В случае проведения ремонта, не требующего открытия сейфового пространства банкомата, решение о необходимости присутствия работника участка для контроля за проводимыми действиями представителей банка принимает начальник участка инкассации, при необходимости открытия сейфового пространства для охраны банкомата выделяются инкассаторы участка инкассации. Необходимое количество инкассаторов определяет начальник участка. Доступ к банкомату имеют представители банка, данные которых указаны в заявке. Перед допуском у каждого представителя проверяется паспорт, в случае совпадения данных паспорта и заявки он допускается к банкомату.

15.6.25. Проведение ремонта со вскрытием сейфового пространства регистрируется в акте произвольной формы с указанием даты, времени начала и окончания ремонта, вскрытия и закрытия сейфового пространства.

В случае нахождения денежной наличности в механизме подачи денег банкомата ее изъятие производится представителем банка в присутствии инкассаторов. Изъятая наличность передается инкассаторам по акту для сдачи в банк. В акте указывается: достоинство, серия, номер банкнот, сумма по каждому достоинству, общая сумма изъятых ценностей. Акт подписывают представитель банка и инкассаторы, один экземпляр акта остается у представителя банка, другой – у инкассаторов. Перевозка изъятой денежной наличности осуществляется в банк в сроки, установленные условиями договора.

Пластиковые карты, попавшие в банкомат в результате неправильных действий владельцев карт, представитель банка в присутствии работника участка инкассации помещает в контейнер для хранения изъятых карт внутри банкомата.

После проведения ремонта шифр кодового замка сейфа банкомата изменяется.

Форма и количество экземпляров актов о проведении ремонта и передаче денежной наличности устанавливается в договоре (при необходимости). Один из экземпляров указанных актов передается инкассаторам и доставляется последними дежурному по участку.

15.6.26. По прибытии к банкомату и обнаружении следов взлома банкомата инкассаторы берут его под охрану, сообщают об этом дежурному по участку, а последний – в банк. До прибытия представителей банка и участка инкассации никаких действий с банкоматом инкассаторы не осуществляют.

Вскрытие сейфа банкомата в этом случае производится только в присутствии представителей банка и участка инкассации.

15.6.27. Перевозка ценностей из банка в банкомат и обратно с представителем банка проходит в полном соответствии с требованиями подраздела 15.12.

Date: 2021-05-25; view: 837; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.7.1. Получение ценностей организации в банке происходит по денежному чеку. Денежный чек оформляется должностными лицами организации на старшего бригады инкассаторов.

15.7.2. Перед началом работ по договору организация предоставляет на участок инкассации список работников, которым доверяется принимать ценности от инкассаторов. Список подписывается руководителем и главным бухгалтером с приложением печати организации. Список хранится на участке инкассации и выдается старшему бригады при подготовке к работе на маршруте.

При необходимости внесения изменений составляется новый список.

15.7.3. Подача организацией (банком) заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение и подготовка бригады инкассаторов, сообщение в организацию (банк) данных о старшем бригады, оформление и выдача доверенности,доставка в банк денежного чека происходит в соответствии с установленным настоящей Инструкцией и договором на перевозку порядком.

15.7.4. Денежный чек может быть доставлен в банк накануне или в день получения денежной наличности.

15.7.4.1. В день получения денежной наличности в банк чек доставляют инкассаторы. Прибыв в организацию в день выполнения перевозки, старший бригады вместе с инкассаторами получает денежный чек, доставляет его в банк и передает бухгалтерскому работнику. Бухгалтерский работник проверяет чек, в случае отсутствия замечаний возвращает старшему бригады паспорт и контрольную марку, а сам чек передает кассовому работнику банка, у которого старший бригады и инкассаторы будут получать ценности. В случае совмещения в банке обязанностей бухгалтерского и кассового работника контрольная марка от чека не отделяется.

Другие инструкции:  Профессорско-преподавательский состав

15.7.4.2. Накануне дня получения денежной наличности в банк денежный чек доставляет должностное лицо организации. После проверки чека бухгалтерским работником контрольная марка передается должностному лицу, доставившему чек.

Старший бригады вместе с инкассаторами прибывает в организацию в день перевозки ценностей и получает контрольную марку, после чего следует в банк для получения ценностей.

15.7.4.3.После доставки денежного чека в банк и его проверки бухгалтерским работником контрольная марка может не отделяться от чека в случае использования в банке для идентификации клиентов, получающих денежную наличность, жетонов или иных средств.

15.7.5. Кассовый работник, подготовивший ценности для выдачи по чеку, вызывает старшего бригады и опрашивает о получаемой сумме. Старший бригады передает ему паспорт, контрольную марку, называет величину получаемой денежной наличности, расписывается в чеке.

После проверки предъявленных документов кассовый работник пересчитывает денежную наличность и выдает ее старшему бригады в упакованном и неупакованном виде. В упакованном виде денежная наличность выдаются при сохранении целости упаковки: банкноты — полными и неполными пачками, монета — полными и неполными мешками. При нарушении целости упаковки, а также отдельные корешки, банкноты, монеты выдаются в неупакованном виде: банкноты полистно, монета поштучно. Пересчет денежной наличности кассовый работник осуществляет таким образом, чтобы инкассаторы могли видеть количество и достоинство пересчитываемых банкнот и монеты.

Денежная наличность может выдаваться инкассаторам в опломбированной сумке. Для передачи сумки готовятся образцы оттисков пломбиров кассовых работников банка, которые будут использовать для опломбирования сумки, заверенные пломбиром участка инкассации. Один образец пломбира находится в кассе банка, другой – в кассе организации, при необходимости готовятся дополнительные образцы. Сумка с денежной наличностью выдается инкассаторам по надписям на ярлыке к сумке. Вместе с сумкой инкассаторам предъявляется образец оттиска пломбира.

15.7.6. При заключении договора на перевозку ценностей рекомендуется согласовать с клиентом внеочередное обслуживание инкассаторов в кассе банка, передачу ценностей инкассаторам в опломбированных сумках или полными, неполными, сборными пачками и мешками, замену пачки или мешка с поврежденной упаковкой на другую аналогичную пачку или мешок, максимальный вес мешка с монетой и включить эти условия в договор.

Вес мешка с монетой не должен превышать максимально установленной нормы (6,5-6,6 кг).

15.7.7. Инкассаторы принимают ценности в порядке, установленном настоящей Инструкцией. При обнаружении членами бригады пачки банкнот или мешка с монетой в поврежденной упаковке, старший бригады сообщает об этом кассовому работнику, а их содержимое инкассаторы принимают полистно или поштучно (при наличии в договоре на перевозку ценностей соответствующего условия — осуществляют замену пачки или мешка).

При обнаружении нарушения целости сумки или пломбы, несоответствия пломбы образцу оттиска пломбира такая сумка с денежной наличностью не принимается.

При необходимости приема ценностей полным пересчетом инкассаторы сообщают об этом кассовому работнику. Пересчет денежной наличности, в т.ч. находящейся в опломбированных сумках, они проводят в помещении для пересчета под контролем одного из кассовых работников банка. Выявленная недостача или излишек денежной наличности фиксируется в акте формы 0402145, по денежной наличности, находящейся в сумках, составляется акт пересчета. Акт составляется в одном экземпляре. Излишняя сумма денежной наличности изымается кассовыми работниками, недостающая сумма передается инкассаторам.

Накладки пачек, бандероли от корешков, полиэтиленовая упаковка, ярлыки от мешков и сумок, обвязка (шпагат) с пломбой сохраняются до конца пересчета.

После проверки всех пачек, мешков, банкнот и монеты инкассаторы по надписям на накладках и ярлыках, а также с учетом полистного или поштучного пересчета, подсчитывают общую сумму денежной наличности, полученной от кассира, и сверяют ее с сумой, указанной в денежном чеке. При совпадении сумм инкассаторы упаковывают денежную наличность в инкассаторский мешок и осуществляют ее транспортировку в организацию.

15.7.8. По прибытии в организацию инкассаторы сообщают об этом должностному лицу (лицам) организации, ответственному за прием ценностей, и переносят ценности из спецавтомобиля в кассовое помещение, где будет проводиться их передача. Непосредственно перед приемом ценностей должностное лицо (лица) предъявляет инкассаторам паспорт, старший бригады по имеющемуся у него списку работников, которым доверяется принимать ценности от инкассаторов, проверяет соответствие присутствующего лица (лиц) с указанными в списке. Передача ценностей осуществляется при отсутствии в кассовом помещении посторонних лиц.

15.7.9. Инкассаторы сдают ценности должностному лицу (лицам) организации аналогично их приему в кассе банка. При отсутствии нарушений упаковки пачек и мешков (сумки и пломбы, наличие ярлыка), соответствии общей суммы принимаемых ценностей сумме, указанной в денежном чеке, должностное лицо (лица), ответственное за прием ценностей, делает запись в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать организации.

В случае нарушения целости упаковки (сумки, пломбы, отсутствие ярлыка, несоответствие пломбы образцу оттиска пломбира), несоответствия общей суммы составляется акт в трех экземплярах. Акт подписывается всеми лицами, присутствовавшими при приёме и пересчёте ценностей. Один экземпляр акта передается в банк, другой экземпляр остается в организации, третий экземпляр отдается старшему бригады инкассаторов. Старший бригады доставляет его начальнику участка инкассации (дежурному по участку).

Пачку или мешок с нарушенной упаковкой (содержимое сумки) должностное лицо (лица) принимает полистным или поштучным пересчётом.

О несоответствии сумм должностное лицо (лица) организации сообщает в банк и на участок инкассации, а в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» указывает реально перевезенную инкассаторами сумму.

15.7.10. Если по условиям договора на перевозку ценностей запись о выполнении перевозки делает должностное лицо банка, на принятые ценности в организации оформляется и выдается старшему бригады приходный кассовый ордер. Старший бригады вместе с инкассаторами прибывает в банк, предъявляет его кассовому работнику, который, проверив документ о приеме ценностей (при необходимости – запросив соответствующую информацию в организации), осуществляет запись в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» о выполнении перевозки, расписывается и ставит печать кассы банка.

Документ о принятии ценностей, выданный в организации, остается у старшего бригады и сдается дежурному по участку (начальнику участка) вместе с «Журналом подтверждений перевозки ценностей».

15.7.11.При необходимости получения и перевозки денежной наличности в несколько организаций с целью снижения трудозатрат рекомендуется согласовать с ними и обслуживающим их банком порядок, при котором инкассаторы, не заезжая в эти организации, будут прибывать в банк, получать там контрольные марки от чеков (жетоны или иные средства) и осуществлять прием ценностей для каждой организации с последующей их доставкой в места назначения.

15.7.12. Перевозка ценностей организации из структурного подразделения банка осуществляется аналогично.

Date: 2021-05-25; view: 571; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.8.1. Ценности организации сдаются инкассаторами в кассу банка по объявлению на взнос наличными.

15.8.2. Подача организацией (банком) заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение бригады инкассаторов, сообщение о ее составе в организацию (банк), подготовка бригады происходит в соответствии с установленным настоящей Инструкцией и договором на перевозку ценностей порядком.

15.8.3. По прибытии к согласованному сроку в организацию члены бригады предъявляют кассиру паспорта и доверенность, после проверки которых кассир выдает инкассаторам ценности и объявление на взнос наличными. Передача ценностей происходит в кассовом помещении организации.

При перевозке ценностей организации, которые выполняют банковские операции в части принятия от физических лиц денежной наличности в качестве оплаты за услуги электроэнергии, жилое помещение и коммунальные услуги, вместе с объявлением на взнос наличными кассир передает инкассаторам реестр проведенных операций. Реестр оформляется кассиром организации. Суммы денежной наличности, указанные в объявлении и реестре, должны совпадать.

Инкассаторы принимают ценности установленным порядком с проверкой денежной наличности и объявления на взнос наличными. Денежная наличность проверяется полным пересчетом (по возможности, с использованием технических средств, позволяющих определить подлинность банкнот). После приема инкассаторы упаковывают ее в инкассаторский мешок и осуществляют транспортировку в банк.

15.8.4. По прибытии инкассаторов в банк старший бригады отдает объявление на взнос наличными бухгалтерскому работнику, который проверяет и передает его кассовому работнику. Кассовый работник после проверки объявления вызывает инкассаторов и принимает от них банкноты полистно, монету поштучно.

15.8.5. При соответствии сумм фактически принятой и указанной в объявлении на взнос наличными кассовый работник подписывает объявление, квитанцию 0402001 и ордер к нему, ставит на квитанции 0402001 печать кассы банка и отдает ее старшему бригады. Получив квитанцию 0402001, старший бригады проверяет в ней наличие подписей обоих банковских работников и печати кассы.

При выявлении кассовым работником расхождения в суммах инкассаторы должны удостовериться в наличии этого расхождения, определить фактическую сумму переданных кассовому работнику ценностей, после чего старший бригады (при наличии полномочий по условиям договора) заполняет новое объявление на взнос наличными на фактически вносимую сумму и передает его бухгалтерскому работнику. Кассовый работник перечеркивает первоначальный приходный документ, на обороте квитанции 0402001 к объявлению указывает сумму фактически принятой денежной наличности и расписывается, после чего возвращает объявление на взнос наличными бухгалтерскому работнику.

Проверка банковскими работниками вновь оформленного объявления осуществляется указанным порядком.

Если полномочия на заполнение нового объявления на взнос наличными по условиям договора старшему бригады не предоставлены, ценности возвращаются инкассаторам. Инкассаторы проверяют сумму полученной от кассира денежной наличности, упаковывают, осуществляют их транспортировку обратно в организацию и сдачу кассиру организации. Первоначально оформленное объявление на взнос наличными уничтожается кассовым работником банка.

15.8.6. При выявлении неплатежных, сомнительных и имеющих признаки подделки денежных знаков кассир изымает их из общей суммы. Переоформление объявления на взнос наличными на оставшуюся сумму старший бригады осуществляет в порядке, указанном в пункте 15.8.5.

Сомнительные и имеющие признаки подделки денежные знаки обратно инкассаторам не выдаются.

15.8.7. При выявлении сомнительного денежного знака кассовый работник на обороте объявления на взнос наличными дополнительно регистрирует его реквизиты: достоинство, год образца (выпуска), серию и номер – для банкнот, наименование монетного двора – для монет, при наличии нескольких денежных знаков – общую сумму. Бухгалтерский работник выписывает на него мемориальный ордер 0402108 в двух экземплярах, на втором экземпляре ордера регистрирует указанные реквизиты денежного знака. Кассовый работник подписывает оба экземпляра мемориального ордера, на втором экземпляре ставит печать кассы и выдает его старшему бригады.

На сомнительный или имеющий признаки подделки денежные знаки кассовый работник, кроме того, оформляет в двух экземплярах справку о приеме на экспертизу сомнительных денежных знаков (задержании имеющих признаки подделки денежных знаков) 0402159 с указанием реквизитов этого денежного знака (при наличии нескольких денежных знаков — реквизитов каждого денежного знака): номинал, год образца, серия и номер, в графе «дополнительные реквизиты» для монеты Банка России указывается наименование монетного двора. Второй экземпляр справки 0402159 с оттиском штампа кассы выдается старшему бригады. При выдаче справки 0402159 кассир обязан предъявить ему, не выдавая на руки, сомнительные или имеющие признаки подделки денежные знаки для сличения их реквизитов с реквизитами, указанными в справке 0402159.

Получив справку, старший бригады проверяет соответствие реквизитов предъявленного денежного знака и указанных в справке.

Сомнительные денежные знаки Банка России принимаются по номиналу, имеющие признаки подделки денежные знаки Банка России — в условной оценке 1 рубль за денежный знак.

15.8.8. При выявлении неплатежной банкноты кассовый работник проставляет на ней штамп «В обмене отказано», фирменное наименование банка (банка и филиала, банка и ВСП, банка филиала и ВСП), дату, фамилию и расписывается. Указанная банкнота возвращается старшему бригады.

15.8.9. После сдачи ценностей бригада инкассаторов прибывает в организацию, где старший бригады отдает кассиру полученную квитанцию 0402001. Кассир проверяет в ней наличие подписей должностных лиц и печати кассы банка о приеме ценностей, после чего в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать организации.

15.8.10. Перевозка ценностей организации в структурное подразделение банка осуществляется аналогично.

Date: 2021-05-25; view: 527; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.10.1.Перевозка инкассаторами денежной наличности в организацию для проведения разменных операций (разменная денежная наличность) может выполняться по двум вариантам:

1. Получение в банке разменной денежной наличности, доставка ее в организацию, проведение ее обмена на денежную наличность организации, доставка полученной в организации денежной наличности в банк.

2. Получение в организации денежной наличности, предназначенной для обмена в банке (денежная наличность для обмена), доставка ее в банк, проведение в банке обмена на разменную денежную наличность, доставка ее в организацию.

15.10.2.Подача организацией (банком) заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение бригады инкассаторов, ее подготовка происходит в соответствии с установленным настоящей Инструкцией и договором на перевозку порядком.

В заявке, кроме прочей информации, указывается перевозимая сумма, день и время получения денежной наличности в банке или организации, доставки ее в организацию, количество и вес получаемых мест. Условия заявки согласовываются уполномоченными должностными лицами организации, банка и участка инкассации до момента ее подачи.

15.10.3. Для приема/сдачи ценностей готовятся образцы оттиска пломбира (пломбиров), которым опломбируется сумка. Образцы находятся в кассах банка, организации и на участке инкассации (при необходимости).

15.10.4.Перевозка денежной наличности между банком и организацией осуществляется в опломбированных инкассаторских сумках, сформированными их кассовыми работниками.

При формировании в сумку организации вкладываются банкноты, подлежащие обмену в банке на монеты и/или банкноты меньшего номинала. Перед опломбированием сумка снабжается ярлыком, на котором делается надпись «Обмен», указывается наименование отправителя и получателя, общая сумма, находящаяся в сумке, дата формирования сумки, фамилия, инициалы и подпись кассира, сформировавшего сумку.

При формировании в сумку банка вкладывается монеты и/или банкноты, подлежащие доставке в организацию в обмен на банкноты, которые должны поступить или уже поступили в банк. Перед опломбированием сумка снабжается ярлыком, на котором делается надпись «Размен», указывается наименование отправителя и получателя, общая сумма, находящаяся в сумке, дата формирования сумки, фамилия, инициалы и подпись кассового работника банка, сформировавшего сумку.

15.10.5.Для упрощения процедуры приема денежной наличности кассиром организации в случае доставки инкассаторами дефектной сумки рекомендуется согласовывать в договоре условие закладки в сумку банком денежной наличностив виде полных, неполных и сборных пачек и мешков.

Мешки с монетой формируются весом не более установленной Банком России нормы. Перевозка монеты и банкнот осуществляется в разных сумках. Общий вес переносимой одним человеком разменной денежной наличности не должен превышать 25 кг. Данные условия рекомендуется согласовать с банком и включить их в договор.

15.10.6.На денежную наличность, находящуюся в опломбированных сумках, кассовые работники банка и организации готовят описи в трех экземплярах, которые подписываются уполномоченными на это должностными лицами и скрепляются соответственно печатью организации и кассы банка.

15.10.7.Перевозка денежной наличности между банком и организацией для проведения разменных операций может осуществляться как отдельной бригадой, так и быть совмещенной с проведением инкассации организации.

При осуществлении перевозки отдельной бригадой дата, время и иные необходимые условия выполнения действий, указанных в п. 15.10.1, согласуются участком инкассации с банком и организацией.

При совмещении перевозки с инкассацией действия, указанные в п. 15.10.1, по времени совмещены с процедурами, обязательными при инкассировании организаций, и проводятся только после выполнения последних. В этом случае сумки с обменом, сформированные в организации, опломбируются пломбиром, используемым для опломбирования сумок с инкассируемой денежной наличностью.

При оказании организации услуги по инкассации перевозку ей разменной денежной наличности рекомендуется осуществлять способом совмещения с инкассацией.

15.10.8.Передача ценностей между инкассаторами и кассовыми работниками банка и организации происходит без вскрытия опломбированных сумок, за исключением случаев обнаружения принимающей стороной нарушения целости сумок и пломб, несоответствия пломб образцу оттиска пломбира, величины денежной наличности, указанной на ярлыках и в описях, отсутствия ярлыков или реквизитов на них, неправильно оформленных описей.

При обнаружении указанных недостатков кассовыми работниками организации или банка сумка вскрывается с составлением соответствующего акта произвольной формы в трех экземплярах и пересчетом содержимого сумок с денежной наличностью.

В акте указывается причина вскрытия сумки, дата, время, где и в чьем присутствии происходило вскрытие, результаты пересчета денежной наличности, в т.ч. сумма фактически принятой и недостающей денежной наличности, количество и реквизиты сомнительных, неплатежеспособных и имеющих признаки подделки денежных знаков (при их наличии). Акт подписывается всеми должностными лицами, участвовавшими (присутствовавшими) в этих процедурах. Один экземпляр акта остается в организации (банке), другой экземпляр передается в банк (организацию), третий экземпляр отдается инкассаторам.

При обнаружении инкассаторами указанных недостатков сумка считается не готовой и приему не подлежит. При совмещении перевозки разменной денежной наличности и инкассации в присутствии инкассаторов устраняются дефекты сумок и ошибки в составлении описей к ним, если такое устранение не нарушает их графика работы. В противном случае в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» кассовый работник организации (банка) делает запись «Сумка не готова», расписывается и ставит печать организации (кассы банка).

При выполнении перевозки отдельной бригадой инкассаторы ожидают устранения выявленных недостатков или несоответствий, после чего повторяют процедуру приема.

Время ожидания исправления недостатков или недостаток, вследствие которого сумка не принимается инкассаторами, указывается кассовым работником организации (банка) на оборотной стороне «Журнала подтверждений перевозки ценностей», запись заверяется подписью кассового работника и печатью организации (кассы банка).

В случае, если сумка с денежной наличностью не была принята инкассаторами вследствие не устраненного недостатка кассовым работником организации (банка), срыв перевозки разменной денежной наличности считается по вине организации (банка).

15.10.9.Передача опломбированных сумок с денежной наличностью между кассовыми работниками организации, банка и инкассаторами выполняется в кассовых помещениях организации и банка без присутствия посторонних лиц.

В случае их наличия в указанных помещениях на момент прибытия инкассаторов, посторонние лица удаляются работниками организации и банка. При невыполнении данного условия передача сумок не происходит, перевозка считается сорванной по вине той стороны, в кассовом помещении которой находились посторонние лица, а в «Журнале подтверждений доставки ценностей» работник виновной стороны делает запись «Посторонние лица в кассовом помещении», расписывается и ставит печать организации или банка. Инкассаторы переносят сумки в спецавтомобиль, старший бригады сообщает об этом дежурному по участку (начальнику участка) и в дальнейшем инкассаторы действуют по его указаниям.

15.10.10.При перевозке разменной денежной наличности по первому варианту в день получения ценностей члены бригады к согласованному времени прибывают в банк, предъявляют заведующему кассой паспорта и доверенность, после проверки которых заведующий кассой предъявляет инкассаторам образец оттиска пломбира и выдает сумку с монетой и опись.

Инкассаторы принимают ценности установленным порядком с проверкой сумки и описи. При приеме для организации нескольких сумок проверяется соответствие общих сумм, указанных в описи и на ярлыках.

При отсутствии нарушений и несоответствий старший бригады расписывается в расходном кассовом ордере и втором экземпляре описи, забирают сумку, первый и третий экземпляры описи и приступают к транспортировке ценностей по назначению.

15.10.11. После доставки разменной денежной наличности в организацию инкассаторы предъявляют кассиру сумку. Убедившись в доставке ценностей, принадлежащих организации, кассир передает инкассаторам образец оттиска пломбира, опломбированную сумку с денежной наличностью для обмена и опись к ней. Инкассаторы сверяют сумму доставленной в организацию разменной денежной наличности и денежной наличности для обмена, проверяют сумку и опись установленным порядком и при отсутствии нарушений и несоответствий старший бригады расписывается во втором экземпляре описи, первый и третий экземпляр забирает вместе с сумкой, после чего инкассаторы передают кассиру сумку с разменной денежной наличностью и опись к ней.

15.10.12.Кассир проверяет целость сумки и пломбы, соответствие пломбы образцу оттиска пломбира, наличие ярлыка и необходимых реквизитов на нем, соответствие реквизитов в описи и на ярлыке. При отсутствии нарушений и несоответствий кассир расписывается в первом и третьем экземпляре описи о приеме сумки, забирает сумку и первый экземпляр описи.

15.10.13.При обнаружении сумки, имеющей нарушения целости, отсутствие ярлыка или пломбы, несоответствие пломбы и образца оттиска пломбира, реквизитов на ярлыке и в описи сумка вскрывается с составлением акта.

При соблюдении требований пункта 15.10.5 и отсутствии нарушений целости упаковки пачек банкнот и мешков, наличии на них необходимых реквизитов (пломб) кассир принимает ценности по пачкам и мешкам без полистного пересчета, в противном случае денежная наличность принимается полистно или поштучно.

При соответствии суммы принимаемых ценностей сумме, указанной в описи, кассир заполняет «Журнал подтверждений перевозки ценностей» вышеуказанным порядком. Если суммы не совпадают, это отражается в акте. Кассир в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» указывает реально перевезенную инкассаторами сумму. В этом случае ярлык, шпагат с пломбой от сумки, упаковка пачки или мешка должны быть сохранены кассиром до момента окончания расследования.

15.10.14.По прибытии в банк инкассаторы предъявляют кассовому работнику третий экземпляр описи к сумке с разменной денежной наличностью с отметкой кассира организации о ее получении от инкассаторов, после чего передают сумку с денежной наличностью для обмена и экземпляры описи к ней. Кассовый работник сверяет величину доставленной инкассаторами в организацию суммы разменной денежной наличности и полученной инкассаторами в банке, после чего осуществляет проверку сумки и описи аналогично изложенному в пункте 15.10.6. При отсутствии замечаний кассовый работник расписывается в первом и третьем экземплярах описи, забирает сумку и первый экземпляр описи, третий экземпляр передает инкассаторам.

При обнаружении сумки, имеющей нарушения целости, отсутствие ярлыка или пломбы, несоответствие пломбы и образца оттиска пломбира, реквизитов на ярлыке и в описи сумка вскрывается с составлением акта. Кассовый работник принимает ценности полистно (поштучно).

15.10.15.Если по условиям договора отметку о выполнении заявки в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает должностное лицо банка, это осуществляется после приема сумки с денежной наличностью для обмена кассовым работником банка.

15.10.16.При перевозке разменной денежной наличности по второму варианту порядок приема сдачи опломбированных сумок с денежной наличностью между кассовыми работниками банка и организации и инкассаторами аналогичен вышеизложенному. В кассе банка сначала инкассаторы сдают доставленные сумки с денежной наличностью для обмена, а потом принимают сумки с разменной денежной наличностью.

15.10.17.При выполнении перевозки разменной денежной наличности отдельной бригадой рекомендуется использовать вариант, при котором указанные ценности сначала получаются в банке, после чего доставляются в организацию.

15.10.18. Перевозка монеты в организацию из структурного подразделения банка осуществляется аналогично.

Date: 2021-05-25; view: 854; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

15.12.1. Подача организацией или банком заявки на участок инкассации о перевозке ценностей, назначение начальником участка бригады инкассаторов и передача данных о ее составе в организацию или банк, подготовка бригады, происходит в порядке, установленном настоящей Инструкцией и договором на перевозку ценностей.

15.12.2. В день перевозки бригада инкассаторов к согласованному времени прибывает в место встречи с представителем клиента, члены бригады предъявляют ему свои служебные удостоверения, после чего старший бригады проверяет у представителя документы, удостоверяющие личность.

15.12.3. При осуществлении перевозки прием ценностей осуществляет только представитель клиента, инкассаторы в их приеме участия не принимают. После приема представитель укладывает ценности в любую удобную для переноски непрозрачную тару: сумка, мешок и т.п. (далее по тексту – перевозимое место). Каждое перевозимое место имеет оценочную стоимость, равную сумме рублевого эквивалента находящихся в нем ценностей, а также отличительный признак – ярлык, с указанием на нем оценочной стоимости.

Инкассаторы не принимают участия в формировании перевозимых мест.

15.12.4. После формирования перевозимых мест представитель клиента оповещает инкассаторов о принятии ценностей, готовности к осуществлению перевозки и предъявляет инкассаторам перевозимые места для подсчета. После подсчета представитель делает запись в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» о времени начала выполнения перевозки, количестве перевозимых мест, оценочной стоимости каждого места, общей сумме перевозимых ценностей. Инкассаторы проверяют правильность сделанной записи, старший бригады (инкассаторы бригады) заверяет ее своей подписью, после чего инкассаторы вместе с представителем осуществляют перевозку ценностей клиента.

15.12.5. Переноску ценностей на всем протяжении маршрута осуществляет представитель клиента. После сообщения старшему бригады о принятии ценностей и до момента прибытия в место назначения представитель клиента обязан неотлучно находиться рядом с инкассаторами и выполнять все их распоряжения, касающиеся соблюдения мер безопасности.

Во время перевозки инкассаторы следят, чтобы ценности постоянно находились под контролем представителя, и не допускают ситуации, когда он оставляет их без присмотра.

Допускается переноску ценностей осуществлять специально назначенными инкассаторами в соответствии с заключенным договором на перевозку.

15.12.6. По прибытии в место назначения представитель клиента в «Журнале подтверждений перевозки ценностей» делает запись о выполнении перевозки с заполнением соответствующих граф журнала, расписывается и ставит печать. Старший бригады убеждается в правильности оформления представителем записи о выполнении перевозки и возвращается с членами бригады в спецавтомобиль.

До осуществления записи о выполнении перевозки перевозимые места находятся рядом с инкассаторами и не могут быть перемещены представителем клиента вне их поля зрения.

15.12.7. При перевозке ценностей в несколько мест назначения представитель клиента по мере доставки каждого перевозимого места в место назначения в соответствующих графах «Журнала подтверждений перевозки ценностей» напротив записи о его оценочной стоимости делает отметку о времени доставки и расписывается.

Если по условиям договора представитель клиента дополнительно принимает ценности в процессе движения по маршруту, то в месте первоначального приема ценностей их общая сумма не фиксируется. Принятые на маршруте ценности регистрируются установленным в настоящем подразделе порядком. По окончании перевозки определяется общая сумма перевезенных ценностей, после чего представитель клиента регистрирует ее в «Журнале подтверждений перевозки ценностей». Запись о выполнении перевозки осуществляется в соответствии с пунктом 15.12.6.

15.12.8. При перевозке ценностей в присутствии представителя клиента инкассаторы несут ответственность за сохранность количества перевозимых мест. Ответственность наступает после заверения старшим бригады записи представителя клиента о начале выполнения перевозки, а заканчивается после записи представителя Банка об ее выполнении.

Инкассаторы не несут ответственности за полноту принятых представителем клиента ценностей, находящихся в перевозимых местах.

Date: 2021-05-25; view: 570; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

Общие положения.

16.1.1. При возникновении чрезвычайных ситуаций бригада инкассаторов должна принять все необходимые меры к сохранению жизни членов бригады и охране ценностей.

16.1.2. О всех чрезвычайных ситуациях дежурный по участку (начальник участка) инкассации докладывает начальнику управления (дежурному по управлению) инкассации, а в случаях применения оружия — в ближайший орган внутренних дел.

16.1.3. После получения информации о чрезвычайной ситуации начальник управления инкассации (специалист отдела организации инкассации, дежурный по управлению инкассации) установленным порядком передает ее по телефону и факсимильной связи дежурному центрального аппарата Российского объединения инкассации.

16.1.4. По всем случаям чрезвычайных ситуаций начальником управления инкассации назначается служебное расследование и принимаются меры к устранению причин и условий, способствующих их совершению.

16.1.5. После ликвидации чрезвычайной ситуации старший бригады инкассаторов проверяет наличие инкассаторских сумок с ценностями, оружия и патронов к нему у членов бригады.

16.1.6. В случае попытки сотрудника милиции остановить спецавтомобиль старший бригады инкассаторов через закрытое окно автомобиля предъявляет служебное удостоверение инкассатора и сообщает о том, что бригада инкассаторов выполняет задачу по перевозке ценностей (инкассации).

Если сотрудники милиции препятствуют дальнейшему движению спецавтомобиля, старший бригады инкассаторов, не выходя из автомобиля, докладывает об обстановке (в т.ч. регистрационный номер автомашины, личный номер сотрудника ГИБДД МВД России) по радиостанции дежурному по участку (начальнику участка) инкассации и ожидает прибытия представителя участка инкассации (управления инкассации). До прибытия последнего никому не разрешается покидать автомобиль или открывать двери, о чем старший бригады сообщает сотруднику милиции.

Date: 2021-05-25; view: 941; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

16.2.1. В случае поломки спецавтомобиля на маршруте и невозможности продолжения инкассации или перевозки ценностей водитель останавливает автомобиль в безопасном месте, с разрешения старшего бригады выставляет знак аварийной остановки. Старший бригады сообщает дежурному по участку (начальнику участка) о случившемся.

До прибытия резервного автомобиля члены бригады находятся в спецавтомобиле, старший бригады организует круговое наблюдение и охрану ценностей. С прибытием резервного автомобиля бригада инкассаторов переносит в него ценности, после чего продолжает работу на маршруте. Во время переноски ценностей один или несколько членов бригады осуществляют их охрану.

Начальник участка инкассации принимает меры к буксировке неисправного автомобиля на участок инкассации. Дежурный по участку сообщает в организации, входящие в маршрут, о задержке заезда инкассаторов.

16.2.2. При дорожно-транспортном происшествии (ДТП) водитель останавливает автомобиль и выставляет знак аварийной остановки. Старший бригады сообщает дежурному по участку (начальнику участка инкассации) о происшествии. При наличии пострадавших старший бригады организует оказание им помощи, сбор и охрану ценностей, ожидает прибытия представителей участка инкассации (управления инкассации) и сотрудников ГИБДД МВД России.

Если в результате ДТП пострадал член бригады, старший бригады с отметкой в «Книге выдачи и приема боевого оружия и патронов« принимает у него оружие и разрешение на хранение и ношение оружия для последующей передачи дежурному по участку. В дальнейшем бригада действует по указанию начальника участка инкассации.

Дежурный по участку сообщает в организации, входящие в маршрут, о задержке заезда инкассаторов.

16.2.3. При возгорании в спецавтомобиле водитель останавливает автомобиль и отключает электропитание.

Старший бригады докладывает о случившемся дежурному по участку (начальнику участка) и организует тушение очага возгорания. При невозможности тушения пожара бригада инкассаторов эвакуирует ценности в безопасное место, осуществляет их охрану и ожидает прибытия резервного спецавтомобиля. В дальнейшем бригада действует в соответствии с решением начальника участка. Дежурный по участку сообщает в организации, входящие в маршрут, о задержке заезда инкассаторов.

При получении травмы одним из членов бригады вызывается резервная бригада.

16.2.4. При обнаружении в спецавтомобиле взрывного устройства старший бригады сообщает об этом дежурному по участку (начальнику участка), принимает меры по эвакуации бригады и ценностей на безопасное удаление и в безопасное место, организует охрану ценностей до прибытия резервного автомобиля.

Дежурный по участку (начальник участка) вызывает специалистов по обезвреживанию взрывного устройства и направляет к месту происшествия резервный спецавтомобиль, сообщает в организации, входящие в маршрут, о задержке заезда инкассаторов.

Date: 2021-05-25; view: 659; Нарушение авторских прав

§

Инкассация денежных средств - процедура и правила проведения в рознице

При нападении на спецавтомобиль бригада инкассаторов изготавливается к стрельбе через бойницы (окна), отражает нападение, пресекает преследование, использует световые и звуковые сигналы. Старший бригады о нападении докладывает по радиосвязи дежурному по участку (начальнику участка инкассации). Дежурный по участку (начальник участка инкассации) сообщает о нападении в дежурную часть органа внутренних дел и направляет к месту происшествия резервную бригаду на спецавтомобиле.

В случае невозможности продолжить движение члены бригады проверяют надежность всех внутренних ДЗУ. Открывать двери и покидать спецавтомобиль запрещается. Организуется круговая оборона. Последующие действия инкассаторов до прибытия сил милиции или резервной бригады определяются старшим бригады.

16.3.2. Члены бригады инкассаторов применяют оружие в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов.

16.3.3. При нападении на инкассатора-сборщика вне автомобиля (при выходе из автомобиля, следовании в организацию, выходе из организации и следовании к автомобилю) он обязан отразить нападение, используя оружие и физическую силу (приемы самозащиты), не допустить захвата нападающими ценностей и оружия, при возможности — задержать нападавшего (нападавших). Старший бригады инкассаторов сообщает о нападении дежурному по участку (начальнику участка), а последний — дежурному органа внутренних дел и направляет к месту происшествия резервную бригаду на спецавтомобиле.

16.3.4. Лица, задержанные при нападении и хищении ценностей, а также при попытке проникновения в автомобиль на маршруте инкассации или перевозки ценностей, передаются на месте представителю органа внутренних дел под расписку.

Date: 2021-05-25; view: 592; Нарушение авторских прав

Техника безопасности водителя-инкассатора

Общие требования безопасности.

К управлению специальным автотранспортом в качестве водителей-инкассаторов по перевозке и сопровождению ценностей допускаются водители не моложе 21 года, имеющие соответствующее водительское удостоверение и классность не менее второго, а также имеющие стаж работы водителем в городских условиях не менее трёх лет, не имеющие медицинских противопоказаний по состоянию здоровья, подтверждённых поликлиникой, прошедшие военную подготовку или прохождение службы в ВС РФ, вводный инструктаж и первичный инструктаж на рабочем месте по охране труда.

После зачисления водителя-инкассатора на работу за ним закрепляется определённый автомобиль.

Водитель-инкассатор обязан принять транспортное средство по акту и выполнять только ту работу, которая разрешена администрацией КО. Без разрешения и инструктажа не производить работу, не входящую в обязанности водителя-инкассатора.

Водители-инкассаторы должны соблюдать правила пожарной безопасности и выполнять требования настоящей инструкции.

Заметив нарушение требований безопасности любым работником, водитель-инкассатор должен предупредить его о необходимости их соблюдения.

Водитель-инкассатор должен уметь оказывать первую доврачебную помощь.

Водитель-инкассатор не должен приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, без получения целевого инструктажа по охране труда, а также к работам, связанным с нарушениями требований охраны труда.

Водитель-инкассатор не прошедший своевременно повторный инструктаж по охране труда (не реже 1 раза в 3 месяца) и ежегодную проверку знании по безопасности труда, к работе не допускается.

Водитель-инкассатор должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, принятые в Банке.

Продолжительность ежедневной работы водителя-инкассатора определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиками сменности.

Водитель-инкассатор должен знать, что наиболее опасными и вредными факторами, которые могут действовать на него в процессе выполнения работ, являются:

вывешенный автомобиль или его агрегаты, которые при неправильном пользовании грузоподъёмными механизмами, могут упасть и придавить водителя;

горячая охлаждающая жидкость, вода и пар, которые при неосторожном обращении вызывают ожоги;

легковоспламеняющиеся вещества, в процессе обращения с которыми, при нарушении правил безопасности, могут стать причиной пожара и взрыва;

газы и другие токсичные вещества (бутан, оксиды азота, оксид углерода, этилмеркаптан и др.), которые, попадая через органы дыхания в организм человека, приводят к тяжёлым отравлениям;

этилированный бензин — действует отравляюще на организм при вдыхании его паров, загрязнении им тела, попадании его в организм с пищей или питьевой водой. Для отличия от неэтилированного окрашивается в яркие цвета (оранжевый, зелёный, синий, жёлтый);

оборудование, инструмент и приспособления при неправильном использовании или их неисправности приводят к травмам.

Запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями, оборудованием, обращению с которыми водитель-инкассатор не обучен и не проинструктирован.

Водителям-инкассаторам бесплатно выдаётся специальная одежда:

костюм осенне-зимний;

костюм весенне-летний из смесовых тканей;

куртка, облегчённая из смесовых тканей;

рубашка с длинным рукавом;

рубашка с коротким рукавом;

перчатки х/б;

бронежилет;

чехол к бронежилету;

кепи;

полуботинки кожаные.

Зимой дополнительно:

куртка, утеплённая из смесовых тканей с подстёжкой на натуральном или искусственном меху;

брюки, утеплённые из смесовых тканей;

кепи утеплённое;

ботинки зимние кожаные.

Замеченные при работе на линии неисправности автомобиля, а также нарушения в упаковке или креплении груза, водитель-инкассатор должен попытаться исправить собственными силами, а при невозможности — доложить старшему группы инкассаторов, сообщить на предприятие и вызвать техпомощь.

Водитель-инкассатор должен соблюдать правила личной гигиены. Перед приёмом пищи и курением вымыть руки с мылом, а после работы с узлами и деталями автомобиля, работающего на этилированном бензине, предварительно обмыть руки керосином.

За нарушение требований инструкции водители-инкассаторы привлекаются к дисциплинарной, а в соответствующих случаях — к материальной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

  • 2. Требования безопасности перед началом работы.
  • 2.1. Перед выездом на линию водитель-инкассатор обязан пройти предрейсовый медицинский осмотр.
  • 2.1.1. Получить у диспетчера путевой лист и инструктаж об условиях работы на линии и особенностях подачи спецавтомобиля.
  • 2.1.2. Совместно с механиком сектора технического контроля на КПП проверить техническую исправность и укомплектованность автомобиля и получить соответствующую отметку в путевом листе. При осмотре особое внимание обратить на:

исправность аккумуляторной батареи, стартёра, тормозов, рулевого управления, освещения, сигнализации, дверей кабины, салона, отопительного устройства, запоров дверей грузового и инкассаторского отсека, глушителя и плотность его соединений;

отсутствие течи топлива, масла, охлаждающей жидкости;

давление воздуха в шинах и их исправность;

надлежащую укомплектованность автомобиля необходимыми инструментами, приспособлениями, инвентарём, огнетушителями и их исправность, а также медицинской аптечкой, знаком аварийной остановки и противооткатными упорами (башмаками).

2.2. Перед пуском двигателя водитель-инкассатор должен:

отключить и отсоединить элементы подогрева;

затормозить автомобиль стояночным тормозом;

поставить рычаг переключения передач (контроллера) в нейтральное положение;

проверить герметичность системы питания.

Водитель-инкассатор может использовать пусковую рукоятку только в случаях временной неисправности стартёра или при пуске двигателя после ремонта.

При пуске двигателя пусковой рукояткой водитель-инкассатор должен соблюдать следующие требования безопасности:

не брать рукоятку в обхват;

пусковую рукоятку поворачивать снизу вверх;

не применять никаких рычагов, действующих на пусковую рукоятку.

2.5. Водителю-инкассатору запрещается:

производить пуск двигателя путём буксировки;

подогревать двигатель, коробку передач, картеры ведущих мостов открытым огнём;

эксплуатировать автомобиль со снятым воздушным фильтром.

Требования безопасности во время работы.

  • 3.1. Водитель-инкассатор во время работы на линии обязан выполнять распоряжения руководителя того подразделения, в которое он выделен, а также старшего группы инкассаторов (старшего машины).
  • 3.2. Во время выполнения заданий по перевозке ценностей водитель-инкассатор (водитель — старший инкассатор) имеет право применять специальные световые и звуковые сигналы.
  • 3.3. Водитель-инкассатор обязан точно и беспрекословно выполнять распоряжения старшего группы инкассаторов (старшего машины) в части, касающейся перевозки ценностей (исключая указания, противоречащие выполнению Правил дорожного движения), требования инструкции по эмиссионно-кассовой работе в учреждениях Банка России № 23 от 16.11.1995г. и другой документации, регламентирующей работу по перевозке ценностей.
  • 3.4. Начинать движение автомобиля, только убедившись в отсутствии помех на пути движения.
  • 3.5. Перед выходом из кабины выключить зажигание или перекрыть подачу топлива, затормозить автомобиль стояночным тормозом, убедиться в отсутствии опасности, связанной с движением транспортных средств, как в попутном, так и во встречном направлении. Не прыгать из кабины, кузова автомобиля.
  • 3.6. После выхода из кабины, в случае, если автомобиль остановлен на участке дороги, имеющем уклон (даже незначительный), подложить под колёса противооткатные упоры (башмаки).
  • 3.7. Своевременно очищать грязь, снег и лёд с подножек. Не допускать попадания на них масла и топлива.
  • 3.8. Отдыхать в кабине автомобиля только при неработающем двигателе, так как в противном случае это может привести к отравлению оксидом углерода, содержащемся в отработавших газах автомобиля.
  • 3.9. Перед подачей автомобиля назад убедиться, что этот манёвр не создаст опасности, и что поблизости нет людей.
  • 3.10. Перед началом движения задним ходом в условиях недостаточного обзора сзади (из-за кузова, груза, при выезде из ворот и т.п.) по необходимости водитель должен прибегнуть к помощи других лиц.
  • 3.11. Открывать пробку радиатора на горячем двигателе в рукавице или накрыв её тряпкой (ветошью). Пробку открывать осторожно, не допуская интенсивного выхода пара в сторону открывающего.
  • 3.12. Заправку автомобиля топливом производить в соответствии с правилами безопасности, установленными для заправочных пунктов.
  • 3.13. Для перелива бензина пользоваться специальным устройством. Засасывать бензин ртом через шланг запрещается.
  • 3.14. В зимнее время для предупреждения случаев обморожения при устранении неисправности в пути работать только в рукавицах. Запрещается прикасаться к металлическим предметам, деталям и инструментам руками без рукавиц.
  • 3.15. При заправке автомобиля топливом в зимнее время заправочный пистолет брать только в рукавицах, не допускать обливания и попадания топлива на кожу рук и тела.
  • 3.16. Получить дополнительный инструктаж при направлении в командировку в отрыве от основной базы, на ледовых дорогах, переправах через водоёмы и в условиях бездорожья.
  • 3.17. Если при пуске на заправочной колонке двигатель работает с хлопками, то водитель обязан немедленно заглушить двигатель и отбуксировать автомобиль для устранения неисправностей в безопасное место.
  • 3.18. Не допускать лиц, сопровождающих груз, для поездки в грузовом отсеке спецавтомобиля.
  • 3.19. Проверять соответствие укладки и надёжность крепления грузов на подвижном составе требованиям безопасности и обеспечения сохранности грузов, а в случае обнаружения нарушений в укладке и креплении груза — потребовать от лица, ответственного за погрузочные работы, устранить их.
  • 3.20. При загрузке кузова автомобиля навалочным грузом следить, чтобы он располагался равномерно по всей площади кузова.
  • 3.21. Следить, чтобы ящичный, и другой штучный груз был уложен плотно, без промежутков, укреплён или увязан так, чтобы при движении (резком торможении, трогании с места и крутых поворотах), он не мог перемещаться по полу кузова. При наличии промежутков между местами груза следует вставлять деревянные прокладки и распорки.
  • 3.22. Очистить кузов автомобиля перед подачей к месту погрузки от посторонних предметов, а также ото льда, мусора и т.п.
  • 3.23. При отсутствии колёсоотбойного бруса в местах разгрузки требовать от грузополучателя указаний о минимальном расстоянии от откоса или обрыва, на которое он может подъезжать для разгрузки.
  • 3.24. Ставить свой автомобиль не ближе 1 м от впереди стоящего автомобиля и не менее 1,5 м от автомобиля, стоящего сбоку под погрузкой или разгрузкой.
  • 3.25. При постановке автомобиля для погрузки или разгрузки соблюдать интервал не менее 0,5 м между зданием и автомобилем и не менее 1 м между штабелем груза и автомобилем.
  • 3.26 .При погрузке или разгрузке груза с применением эстакад, платформ, рамп высотой, равной уровню пола кузова, подавать автомобиль вплотную к ним.
  • 3.27. В случае обнаружения при работе на объекте грузоотправителя или грузополучателя нарушений правил и норм охраны труда, которые могут привести к несчастному случаю или ДТП, потребовать их устранения от грузоотправителя или грузополучателя.
  • 3.28. При остановке и стоянке на неосвещённых участках дороги в тёмное время суток или в условиях недостаточной видимости включать габаритные или стояночные огни автомобиля.
  • 3.29. При вынужденной остановке автомобиля на обочине или проезжей части дороги для проведения ремонта выставить позади автомобиля знак аварийной остановки или мигающий красный фонарь.
  • 3.30. При работе под автомобилем располагаться таким образом, чтобы ноги не находились на проезжей части дороги.
  • 3.31. При накачивании или подкачивании снятых с автомобиля шин в дорожных условиях в отверстия диска колеса установить предохранительную вилку соответствующей длины и прочности или положить колесо замочным кольцом вниз.
  • 3.32. .Водителю-инкассатору (водителю — старшему инкассатору) запрещается:

выполнять какие-либо работы по обслуживанию и ремонту автомобиля на расстоянии ближе 5 м от зоны действия погрузочно-разгрузочных механизмов;

на заправочном пункте пользоваться открытым огнём и курить, проводить ремонтные и регулировочные работы, заправлять топливо при работающем двигателе, допускать перелив топлива, разрешать пассажирам находиться в кабине, салоне или кузове;

допускать работу двигателя на смеси двух топлив — бензина и газа (за исключением газодизельного);

перевозить пассажиров в грузовом отсеке спецавтомобиля.

Требования безопасности в аварийных ситуациях.

Совместно со старшим инкассатором (старшим машины) немедленно сообщить работодателю о происшедшем с ним или по его вине несчастном случае, а также о любом несчастном случае с участием других работников предприятия, свидетелем которого он был.

Оказать пострадавшему при несчастном случае первую доврачебную помощь, помочь доставить его в здравпункт или ближайшее медицинское учреждение или, при необходимости, вызвать медицинских работников на место происшествия. Если несчастный случай произошёл с самим водителем-инкассатором, он должен, по возможности, обратиться в медицинское учреждение лично или попросить окружающих вызвать медицинских работников к нему.

Принять меры к сохранению окружающей обстановки и состояния оборудования, какими они были в момент происшествия, если это не угрожает жизни и здоровью работников и не приведёт к аварии.

Далее действовать в соответствии с требованиями Правил дорожного движения и указаний руководства организации.

  • 5. Требования безопасности по окончании работ.
  • 5.1. Перед постановкой автомобиля на место стоянки убедиться в отсутствии утечки топлива и масла, вымыть автомобиль.
  • 5.2. Вымыть руки с мылом, а после работы с узлами и деталями автомобиля, работающего на этилированном бензине, предварительно вымыть руки керосином.
  • 5.3. Обо всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить руководителя дополнительного офиса КО.
  • 5.4. Ключи от автомобиля и путевые документы сдать руководителю подразделения КО.
Оцените статью
Добавить комментарий