- Актуальные требования к должностной инструкции
- Генеральный директор – учредитель
- Должностная инструкция генерального директора ооо
- Должностная инструкция директора (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)
- Должностная инструкция директора колледжа 2020
- Должностная инструкция кадровика в 2021 году
- Должностные обязанности кадровика
- Как составить должностную инструкцию генерального директора ооо
- Кто составляет должностную инструкцию
- Образец
- Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ооо
- Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах
- Ответственность специалиста по кадрам
- Права сотрудника кадровой службы
- Роль кадровой службы в компании
- Структура должностной инструкции генерального директора ооо
- Утверждение инструкции
Актуальные требования к должностной инструкции
При составлении должностной инструкции менеджера по персоналу на 2021 год необходимо учитывать четыре важных изменения в законодательстве:
Благодаря закону от 16.12.2021 г. № 439-ФЗ, который ввел понятие электронного трудового реестра (статья 66(1)), на работодателей была возложена новая обязанность по подготовке и подаче формы ЕРСН-ТД в пенсионный фонд. Кроме того, сотрудники отдела кадров должны проинструктировать работников о переходе на электронную СЗП.
(2) Закон № 353-ФЗ от 03.10.2021 добавил в Трудовой кодекс новую статью 185.1, которая обязывает работодателей предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения медицинских осмотров. Данный стандарт вступает в силу с начала 2021 года. Все сотрудники организации могут получить такие выходные дни один раз в три года.
Досрочные пенсионеры получают для этих целей два выходных дня в год. Чтобы получить гарантию, работник должен написать заявление и согласовать дату выходного дня с работодателем. Менеджеры по персоналу теперь обязаны отдавать распоряжения о предоставлении дополнительных выходных дней для прохождения медицинского обследования.
3 Закон № 132-ФЗ от 24.04.2020 повысил ответственность работодателей за нарушения, связанные с воинским учетом. С 05.05.2020 административные штрафы за нарушения в этой сфере в среднем увеличились в три раза. К ним относятся непредставление военным властям списков граждан, подлежащих постановке на воинский учет впервые, несообщение военным властям о призыве на военную службу, несвоевременное оповещение военных властей о принятых на работу или снятых с воинского учета работниках.
Помимо этих изменений, срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере воинского учета также увеличен с двух месяцев до трех лет.
4. Закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ ужесточил санкции за ненадлежащее хранение документов. В результате поправок с 26 октября 2020 года несоблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, в том числе документов по личному составу, приведет к увеличению штрафов.
Новый перечень сроков хранения кадровых документов был утвержден приказом Росаркова № 236 от 20.12.2021 и вступил в силу 18.2.2020.
Генеральный директор – учредитель
Если человек признан учредителем ООО и сам признан управляющим директором, то он сам составляет должностную инструкцию для себя (управляющего директора) и сам ее утверждает. Однако, согласно трудовому законодательству, все эти меры не являются необходимыми, если учредитель и управляющий директор — одно и то же лицо.
В России есть одна инспекция — ФСТиЗ, то есть Служба труда и занятости, и именно она может проверить, существует ли такая должностная инструкция в компании. Именно для них и нужен этот документ.
Должностная инструкция генерального директора ооо
Управляющий директор компании с ограниченной ответственностью — это лицо, ответственное за управление компанией. Он ничем не отличается от любого другого сотрудника компании и имеет свои права и обязанности, описанные в его должностной инструкции.
Должностная инструкция директора (для работников учреждений дополнительного профессионального образования)
Тип документа: Инструкция
Чтобы сохранить копию этого документа на вашем компьютере, нажмите на ссылку «Загрузить».
Размер файла документа: 14.5 кБ
Должностная инструкция директора колледжа 2020
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ (ДИРЕКТОРА, ЗАВУЧА, НАЧАЛЬНИКА) ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
I. Общие положения
(1) Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (глава «Квалификационные характеристики должностей работников образования»), утвержденным Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.08.
(2) На педагогическую работу принимаются лица, обладающие необходимой квалификацией, отвечающие требованиям квалификационных характеристик должности и не имеющие медицинских противопоказаний.
Педагогическая деятельность не разрешается:
— лишен права преподавания на основании вступившего в силу судебного решения;
— имеющий или имевший судимость за уголовные преступления, элементы и виды которых установлены законодательством Российской Федерации;
— которые были признаны недееспособными в соответствии с федеральным законодательством;
— страдающего одним из перечисленных заболеваний.
3. руководителем школы является лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «государственное и муниципальное управление», «менеджмент», «управление персоналом» и стаж педагогической работы не менее пяти лет или высшее профессиональное образование и дополнительную профессиональную подготовку в области государственного и муниципального управления или управления и экономики и стаж педагогической или руководящей работы не менее пяти лет.
Лица, не имеющие соответствующей подготовки или профессионального опыта, но обладающие достаточным практическим опытом и навыками и выполняющие свои должностные обязанности наилучшим образом, могут, по рекомендации аттестационной комиссии, в порядке исключения назначаться на соответствующие должности на тех же основаниях, что и лица, имеющие специальную подготовку и профессиональный опыт.
4. Директор образовательного учреждения должен знать: приоритетные направления развития системы образования Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-оздоровительную и спортивную деятельность;
Конвенция о правах ребенка; педагогика; результаты современной психолого-педагогической науки и практики; психология; основы физиологии и гигиены; теория и методика управления образовательными системами; современные образовательные технологии продуктивного, дифференцированного, компетентностного и развивающего обучения; методы убеждения и аргументации; взаимодействие с учащимися (выпускниками, детьми) разного возраста, их родителями (или теми, кто о них заботится) и коллегами; технологии диагностики.
(5) Директор образовательного учреждения назначается и освобождается от должности приказом председателя вышестоящего органа управления образованием (или приказом учредителя) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
(6) Директор учебного заведения непосредственно подчиняется директору высшего учебного заведения (или его учредителю).
II. Официальные функции
Осуществляет руководство образовательным учреждением в соответствии с законом и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательного учреждения. Обеспечивает систематическую педагогическую (дидактическую и воспитательную) и административную (производственную) работу учебного заведения.
Обеспечивает реализацию федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований. формирует контингенты обучающихся (воспитанников, детей), обеспечивает охрану их жизни и здоровья во время образовательного процесса, соблюдает права и свободы обучающихся (воспитанников, детей) и работников образовательного учреждения в порядке, установленном законодательством Российской Федерации
Определяет стратегию, цели и задачи развития образовательного учреждения, принимает решения о планировании программы его работы, участии образовательного учреждения в различных программах и проектах, обеспечивает соответствие требованиям образовательного процесса, образовательных программ, результатов деятельности образовательного учреждения и качества образования, постоянное повышение качества образования в образовательном учреждении
Обеспечивает объективную оценку качества образования учащихся (воспитанников, детей) в учебном заведении. В сотрудничестве с советом директоров образовательного учреждения и общественными организациями разрабатывает, утверждает и реализует программы развития образовательного учреждения, образовательную программу образовательного учреждения, учебные планы, программы предметов, дисциплин, годовой календарный учебный график, устав и правила внутреннего распорядка образовательного учреждения.
Он создает условия для инноваций, проводит обучение и реализует инициативы сотрудников школы по улучшению работы школы и качества образования, поддерживает благоприятный морально-психологический климат в команде.
В пределах своей компетенции он управляет бюджетными средствами и обеспечивает эффективность и результативность их использования. В пределах установленных фондов он составляет фонд оплаты труда с разделением его на базовую и стимулирующую части. Он утверждает структуру и расписание работы сотрудников учебного заведения.
Он принимает решения по кадровым, административным, финансовым, хозяйственным и другим вопросам в соответствии с уставом учебного заведения. Школа несет ответственность за подбор и найм персонала. Создает условия для постоянного профессионального развития сотрудников. Обеспечивает определение заработной платы работников образовательного учреждения, включая стимулирующую часть (надбавки, доплаты к заработной плате (должностные оклады), ставки заработной платы работников), выплату полной заработной платы, на которую работники имеют право в соответствии с коллективным договором, внутренним трудовым законодательством и трудовыми договорами.
Образовательное учреждение должно принять меры по обеспечению безопасности и условий труда, отвечающих требованиям охраны здоровья и безопасности. Образовательное учреждение принимает меры по обеспечению образовательного учреждения квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их знаний и профессионального опыта, обеспечивает создание кадрового резерва для замещения вакансий в образовательном учреждении.
Организует и координирует проведение мероприятий по повышению мотивации работников к хорошей работе, включая материальное стимулирование, по повышению престижа работы в образовательном учреждении, рационализации управления и укреплению трудовой дисциплины.
Создает условия для обеспечения участия работников в управлении образовательным учреждением. Принимает локальные нормативные акты образовательного учреждения, содержащие нормы трудового права, в том числе касающиеся установления системы оплаты труда, с учетом мнения представительного органа работников.
Планирует, координирует и контролирует работу структурных, педагогических и других сотрудников образовательного учреждения. Обеспечивает эффективное взаимодействие и сотрудничество с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями, общественностью, родителями (лицами, их заменяющими) и гражданами.
Он представляет образовательное учреждение в государственных, муниципальных, общественных и других органах, учреждениях и организациях. Школа является членом ассоциации учителей, психологов и методических объединений, общественных организаций (в том числе детских и молодежных).
Обеспечивает учет, обеспечение и пополнение дидактических и материальных ресурсов, соблюдение принципов санитарно-гигиенических условий и охраны труда, учет и регистрацию, получение дополнительных финансовых и материальных ресурсов для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения.
Руководитель образовательного учреждения может:
— отдавать приказы и распоряжения персоналу образовательного учреждения;
— Подбор, назначение и увольнение сотрудников в соответствии с установленной процедурой;
— поощрение и наказание сотрудников учебного заведения;
— в пределах своей компетенции решать вопросы финансового и материально-технического обеспечения деятельности образовательного учреждения;
— Представлять образовательное учреждение в государственных, местных, общественных и других органах, учреждениях и организациях;
— Участвовать в собраниях, конференциях и других мероприятиях по вопросам, связанным с деятельностью учебного заведения;
— вносить на рассмотрение и обсуждение высшего органа управления предложения по совершенствованию учебного заведения;
— запрос, получение и использование информационных материалов и нормативно-правовых документов, необходимых для выполнения своих обязанностей;
— повышать свою квалификацию в соответствии с установленным порядком.
Руководитель образовательного учреждения пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
IV. ответственность
Руководитель учебного заведения несет ответственность за:
— пунктуальное и качественное выполнение своих трудовых обязанностей, приказов, распоряжений и указаний вышестоящего руководства, действующих в области образования нормативных актов и организации деятельности образовательных организаций;
— качество и безопасность процесса обучения;
— Развитие материально-технической базы учебного заведения, рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
— соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-гигиенических правил, пожарной безопасности, охраны труда в школе;
— ведение документации, требуемой действующими нормативными актами;
-. своевременное предоставление и достоверность статистической и иной информации о деятельности учебного заведения;
— Обеспечить дисциплину работников школы и выполнение ими профессиональных обязанностей;
— готовность учебного заведения к чрезвычайным ситуациям.
Директор школы может быть привлечен к дисциплинарной, финансовой, административной и уголовной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, неисполнение обязанностей или нарушение действующих нормативных актов в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка.
Источник:
Должностная инструкция кадровика в 2021 году
«Кадровая служба Секретариата
Трудовое законодательство не обязывает работодателей составлять должностные инструкции (ДОР), но этот документ необходим для определения функций, прав, обязанностей, ответственности и квалификации работника для данной должности. Однако этот документ необходим для определения функций, прав и обязанностей, ответственности и квалификационных требований к работнику по данной должности. В нашей статье мы обсудим должностные инструкции государственных служащих и детали их подготовки в 2021 году.
Должностные обязанности кадровика
В разделе «Описание должности» необходимо перечислить функции, которые должен выполнять конкретный HR-специалист. Содержание этого раздела может быть использовано для разработки содержания должностной инструкции:
- Профессиональный стандарт специалиста по управлению персоналом, утвержденный приказом Минтруда России от 6 октября 2021 г. № 691н;
- Общероссийский классификатор профессий ОК 010-2021 (ИСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2021 г. № 2020-ст;
- Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.
К примеру, менеджер по персоналу должен:
1) Найдите и выберите сотрудников;
2) для оформления найма новых сотрудников;
3) проводить адаптационные собрания с новыми сотрудниками;
4. в выполнении функций кадровой документации и управления персоналом:
- Ведение реестра персонала компании;
- Учет приема, перевода, увольнения работников, командировок, отпусков, дисциплинарной ответственности;
- Заполнение, учет и ведение трудовых книжек;
- Ведение реестра отпусков, предоставляемых работникам, составление графика очередных отпусков;
- Составление справок о текущей и прошлой профессиональной деятельности работников;
- Учет и проверка правильности оформления больничных листов. заполнение соответствующих граф в страховом регистре для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;
- Передача сведений в Пенсионный фонд для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета в случае, если работник работает впервые. подготовка формы СЗВ-ТД и подача ее в ПФР;
- Контроль за своевременным составлением табелей учета рабочего времени;
- Обеспечение хранения кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета) в отделе кадров;
- Подготовка документов для сдачи в архив;
- Подача документов в страховые компании для оформления полисов добровольного медицинского страхования;
- Организация и документальное оформление аттестации и обучения персонала;
- Осуществление воинского учета.
Как составить должностную инструкцию генерального директора ооо
- Функция управляющего директора должна быть указана в уставе организации. Компания с ограниченной ответственностью выступает в качестве работодателя, а директор — в качестве работника. В небольших компаниях управляющий директор может совмещать должность учредителя с должностью главного бухгалтера и осуществлять кадровые процедуры. Все это возможно только в том случае, если все эти позиции четко прописаны в должностной инструкции.
- Должность генерального директора утверждается учредителями на общем собрании.
- В обязанности учредителей также входит изложение требований и профессиональных качеств генерального директора и его/ее опыта. Обязанности и компетенции должности документированы. На основе этих данных составляется должностная инструкция.
- Кто готовит должностные инструкции ↓
- Структура должностной инструкции генерального директора ООО ↓
- Пример ↓
- Пример должностной инструкции заместителя генерального директора ООО ↓
- Утверждение инструкций ↓
- Генеральный директор — учредитель ↓
- Функции должностных инструкций генерального директора в разных сферах ↓ ↓
Генеральный директор подотчетен Учредителям.
Кто составляет должностную инструкцию
- Основатели. На общем собрании учредители составляют трудовой договор и круг обязанностей директора, в котором должны быть указаны все права и обязанности лица, претендующего на должность директора.
- Адвокат. Если учредители не компетентны в составлении должностной инструкции, это можно поручить юристу с опытом работы в этой области.
Традиционным документом может быть формула, указанная в ГОСТ Р. 6.30 — 2003 г.
Как и любой другой документ, руководство директора, а именно содержащиеся в нем обязанности, может быть изменено по просьбе Учредителей или по другим причинам. Новый документ должен быть прочитан генеральным директором и подписан.
Образец
«01» августа 2021
- Управляющий директор руководит ООО, его производством и хозяйственно-финансовой деятельностью. Генеральный директор полностью подотчетен Учредительному собранию ООО «Арбуз».
- Управляющий директор может быть заменен своим заместителем или другим лицом, назначенным по рекомендации Управляющего директора.
- Управляющий директор руководит ООО, его производственной, коммерческой и финансовой деятельностью.
- Управляющий директор полностью подотчетен Общему собранию ООО «Арбуз».
- Управляющий директор может быть заменен своим заместителем или другим лицом, назначенным на эту должность по распоряжению Управляющего директора. Обязанности управляющего директора
- Контролирует законность всей деятельности компании и готовит необходимые документы для выдачи лицензий компании.Регулирует отношения между государственной и частной средой, компаниями.Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами и клиентами.Разрабатывает наиболее эффективную систему управления с целью улучшения качества продукции и увеличения продаж.Внедряет и контролирует предложения учредителей по развитию компании.
- Проверяет законность всей деятельности компании и готовит документы, необходимые для получения лицензии на деятельность компании.
- Регулирует отношения между государственными и частными организациями, предприятиями.
- Ведет переговоры с кредиторами, инвесторами и клиентами
- Разрабатывает наиболее эффективную систему управления для повышения качества продукции и продаж.
- Реализует и контролирует предложения учредителей по развитию компании.
- Организационная ответственность.Регулирует и организует работу, контролирует все структурные подразделения.Обеспечивает компанию необходимым оборудованием благодаря финансовым ресурсам компании.Организует работу высококвалифицированного персонала в компании.Генеральный директор контролирует знания и профессиональные навыки сотрудников. При необходимости он организует учебные курсы для повышения квалификации сотрудников. Устраняет любые недочеты и ошибки со стороны персонала.
- Регулирует и организует работу, руководит всеми структурными подразделениями.
- Обеспечивает компанию всем необходимым оборудованием за счет экономики компании
- Организует работу высококвалифицированного персонала в компании
- Проверяет знания и профессиональные навыки сотрудников.
- Организует, при необходимости, обучение для повышения квалификации сотрудников.
- Проверяет должностные инструкции сотрудников.
- Устраняет любые недостатки и ошибки в работе персонала.
- Юридические аспекты. Исполнительный директор имеет право:4.1 нанимать и увольнять сотрудников.4.2 подписывать документы в рамках своей должности.4.3 заключать договоры с кредитными, бюджетными и частными учреждениями.3.4 выплачивать заработную плату.3.5 открывать банковские счета.
- 4.1 Прием и увольнение сотрудников
- 4.2 Подписание документов в рамках должностных обязанностей
- 4.3 Заключение договоров с кредитными, бюджетными и частными организациями.
- 3.4 Расчет заработной платы.
- 3.5 Открытие банковских счетов.
Образец должностной инструкции заместителя генерального директора ооо
- Общие требования.
- Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.
- Заместитель генерального директора назначается и увольняется приказом генерального директора.
- Остальные общие требования соответствуют генеральному директору.
- Заместитель генерального директора подчиняется генеральному директору.
- Заместитель генерального директора назначается и освобождается от должности приказом генерального директора.
- Все остальные общие квалификации такие же, как и у Генерального директора.
- Обязанности заместителя генерального директора.
- Уведомляет генерального директора о чрезвычайных ситуациях.
- Заместитель генерального директора имеет те же обязанности, что и генеральный директор.
- Информирует генерального директора о чрезвычайных ситуациях.
- Заместитель генерального директора имеет те же обязанности, что и генеральный директор.
- Права заместителя генерального директора.Управляет рабочим персоналом.Дает указания, приказы, распоряжения.Заместитель генерального директора может представлять компанию на собраниях.Имеет доступ к документам.Имеет право требовать от генерального директора организационные и технические условия. Имеет право руководить рабочим персоналом.
- Давать указания, отдавать приказы, давать указания.
- Заместитель генерального директора может представлять интересы компании на совещаниях и встречах.
Особенности должностных инструкций руководителей предприятий в разных сферах
Компания с ограниченной ответственностью считается наиболее распространенной формой бизнеса, поскольку единоличное владение имеет определенные ограничения. Компании с организационно-правовой формой SL также более престижны, но в то же время более ответственны перед третьими лицами.
Обязанности генерального директора напрямую связаны с тем, чем будет заниматься компания. Например, нельзя под один шаблон должностной инструкции подать генерального директора для компании, деятельность которой связана с медициной, и компании, занимающейся производством мягкой мебели.
Так, например:
- Строительная компания. Важной частью должностной инструкции генерального менеджера строительной компании является обеспечение заказов компании путем проведения переговоров с поставщиками строительной продукции. Руководитель должен уделять особое внимание безопасности строителей на их рабочих местах и принимать меры в случае возникновения чрезвычайной ситуации.
- Мебельная фабрика. Генеральный директор мебельной фабрики отвечает за ведение переговоров с поставщиками мебельных аксессуаров. Он или она также отвечает за содержание помещений мебельного производства с точки зрения пожарной безопасности, а также за безопасность рабочих при работе на станках.
- Коммерческая компания. Знание законодательства о защите прав потребителей, торговых марках, лицензировании продукции, правилах хранения, выполнения и транспортировки кондитерских изделий входит в обязанности главного менеджера в коммерческой сфере.
- Стоматологическая практика. Генеральный директор, также известный как главный врач, несет полную ответственность за действия медицинского персонала. Он отвечает за подбор квалифицированного персонала.
Приведенные выше примеры ясно показывают, что в каждой организации существуют различия в конкретных должностных инструкциях генерального директора и, более того, рядовых сотрудников компании.
Источник
Ответственность специалиста по кадрам
В разделе «Обязанности» необходимо отразить все обязанности, возложенные на HR-специалиста. При этом необходимо учитывать его должностные обязанности. Таким образом, ИР даст понять, за что именно и как может быть наказан HR-специалист.
Сотрудник ЦБ может быть привлечен к ответственности в следующих случаях
1. ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей по занимаемой должности, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации.
(2) совершение правонарушений при исполнении служебных обязанностей — в пределах, установленных действующим КоАП РФ, Уголовным и Гражданским кодексами РФ.
3. Нанесение материального ущерба работодателю в пределах, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Непринятие оперативных мер, включая своевременное уведомление менеджера по персоналу и высшего руководства, для пресечения выявленных в организации нарушений трудового законодательства, представляющих угрозу для организации и ее сотрудников.
5. Неспособность своевременно выполнять приказы, распоряжения и указания начальника отдела кадров и вышестоящих руководителей, НЛО по своей деятельности;
6. Раскрытие персональных данных сотрудников.
7. несоблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и техники безопасности.
Организация и ее должностные лица — директор и начальник отдела кадров — несут ответственность за нарушение кадрового делопроизводства по статьям 5.27 и 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Таким образом, отсутствие трудового договора, нарушение положений законодательства или заключение гражданско-правового договора вместо трудового договора может привести к административным санкциям. Согласно статье 5.27(4) КоАП РФ, эти нарушения могут привести к штрафам:
- На государственных служащих — от 10 до 20 тысяч рублей;
- На индивидуальных предпринимателей — от 5 до 10 тысяч рублей;
- На юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.
Источник
Права сотрудника кадровой службы
В разделе «Права» должны быть перечислены права, предоставленные работодателем специалисту при выполнении им своих обязанностей в рамках своей компетенции.
Руководитель отдела кадров имеет право :
(1) Представлять руководству предложения по совершенствованию функции управления человеческими ресурсами;
2) запрашивать и получать информацию и документы от руководителей структурных подразделений и работников компании для исполнения своих обязанностей;
3) Контролировать соблюдение трудового законодательства в отношении работников структурных подразделений организации, а также трудового кодекса и трудовой дисциплины работников. Сообщать руководству о выявленных нарушениях;
4) обращаться за помощью к руководителям структурных подразделений организации для выполнения своих обязанностей;
5) консультировать по вопросам, относящимся к его компетенции;
6) взаимодействие с подразделениями внешних организаций для решения оперативных вопросов, входящих в сферу компетенции сотрудника по персоналу.
Роль кадровой службы в компании
Роль отдела кадров в компании определяется его функциями. В обязанности отдела кадров входит следующее
- Наем сотрудников.
- Подготовка документов для сотрудников.
- Подготовка местных нормативных актов и других обязательных документов
- Ведение военного учета
- Другие направления работы, в зависимости от специфики компании.
В крупной организации следует распределить эту деятельность между специалистами отдела кадров. Сотрудники на одной и той же должности могут иметь разные обязанности, которые необходимо указать в ЛП.
Структура должностной инструкции генерального директора ооо
Специфика компании и сфера деятельности определяют структуру должностной инструкции.
Однако есть и общие положения, которые характерны для каждой компании:
- Общие требования к директору: регламентируются определенные знания, навыки и опыт в сфере деятельности компании, которые должны быть отличительной чертой директора; прописывается, какими документами должен руководствоваться директор при взаимодействии с подчиненными; регулируются вопросы назначения, увольнения, отстранения и временного замещения директора.
- Функции директора: формализована функция генерального директора. Организационные функции: направляющая, организующая, собирающая, контролирующая, уведомляющая, представляющая и другие функции, каждый пункт описывается по мере возможности.
- Юридические аспекты: все права и возможности генерального директора записаны.
- Ответственность генерального директора: уголовная, административная, материальная и иная ответственность генерального директора.
Утверждение инструкции
После подготовки вышеуказанных документов издается уведомление о назначении генерального директора, подписывается трудовой договор и техническое задание.
Если у компании несколько учредителей, из их числа выбирается представитель, который утверждает инструкции. Если учредитель один и он же является управляющим директором, то он сам подписывает документы на основании постановления.