Общие положения
1.1. Кладовщик-грузчик относится к категории рабочих и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность кладовщика-грузчика принимается лицо, имеющее [вписать нужное] образование, без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Кладовщик-грузчик должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– правила погрузки и выгрузки грузов;
– правила укладки, крепления, укрытия грузов на складе и транспортных средствах;
– правила применения простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений и средств транспортировки;
– условную сигнализацию при погрузке и выгрузке грузов подъемно-транспортными механизмами;
– допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель;
– расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов;
– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства Российской Федерации;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
– требования по рациональной организации труда на рабочем месте.
Зачем нужна должностная инструкция
При осуществлении своей работы грузчик несет ответственность. Наступить она может в нескольких случаях:
- ненадлежащее выполнение или невыполнение своей работы, которая предусмотрена инструкцией и трудовым договором;
- за нарушения, которые караются по уголовному, административному, гражданскому кодексам РФ;
- за нанесение вреда предприятию материального характера.
Соблюдение правил по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Именно в этих сферах необходимо вести учет товара, а также контролировать его транспортировку и распределение.
Грузчики-комплектовщики немного отличаются от простых грузчиков. Они почти всегда работают на одном и том же месте. Работа имеет сменный характер, осуществляется за конвейерной установкой. Он занимается приемкой товара, его перемещением и выкладкой на стеллажи. Еще такой работник может заниматься перестановкой различного инвентаря и мелкими работами по ремонту.
Итак, вот ориентировочный список:
- перемещение материальных ценностей в пределах склада;
- проверка целостности груза;
- дештабелирование, палетирование, упаковка;
- погрузка и выгрузка продукции либо вручную, либо посредством вспомогательных механизмов;
- постоянное обеспечение чистоты на рабочем месте (в частности, своевременная уборка тары и плёнки, мелкого мусора);
- выполнение влажной уборки на складе в конце смены;
- соблюдение норм санитарной и пожарной безопасности.
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов зао «bkr-интерком-аудит»
«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37. Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.
Квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях различных форм собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной принадлежности. На основе этих характеристик в организациях разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.
В Справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых в практической деятельности. Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные для каждой должности. При разработке должностных инструкций в организациях перечень работ, свойственных соответствующей должности в данной организации, может уточняться.
Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих:
· основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично;
· основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей;
· уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.
В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей –
обеспечение безопасных условий труда для подчиненных. При назначении работника на должность следует учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.
Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, которые установлены требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть специальная подготовка и стаж работы.
Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».
В одит:
· руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;
· обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;
· следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;
· организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;
· обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;
· участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
· контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;
· принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом должен знать:
· нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
· стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
· виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
· организацию погрузочно-разгрузочных работ;
· правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
· условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
· правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
· основы экономики, организации производства, труда и управления;
· основы трудового законодательства;
· правила и нормы охраны труда.
К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.
должен выполнять следующие обязанности:
· прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;
· проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;
· перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;
· организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;
· обеспечение сохранности материальных ценностей.
Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
Кладовщик 2 разряда.
Характеристика работ по этой профессии данного разряда включает в себя следующие обязанности:
· руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;
· комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;
· осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на недостачу и порчу материалов;
· учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;
· участие в проведении инвентаризаций.
Кладовщик 2 разряда должен знать:
· правила ведения складского хозяйства;
· правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;
· правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;
· правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;
· правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках;
· правила проведения инвентаризаций;
· правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;
· правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.
Обратите внимание!
Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.
Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает два разряда.
Грузчик 1 разряда. На рабочих профессии данного разряда возлагаются следующие обязанности:
· погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;
· подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;
· чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;
· переноска щитов и трапов.
Грузчик 1 разряда должен знать:
· правила погрузки и выгрузки грузов;
· правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;
· допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.
Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако эти работы он производит с применением средств транспортировки. Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. На грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и смазке используемых средств транспортировки.
Грузчик 2 разряда должен знать:
· правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;
· правила применения и пользования средствами транспортировки;
· условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно — транспортными механизмами;
· расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.
Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».
Правила оформления инструкции
Инструкцию оформляют в соответствии с ГОСТ 7.0.97-2021 на бланке с эмблемой организации печатным текстом.
- В шапке (резолютивной части) указывают реквизиты организации и руководителя, а также дату утверждения.
- Конструктивная часть располагается под преамбулой «Утверждаю».
- Разделы перечисляют списком, нумерованным римскими цифрами.
- Внизу документа ставится отметка об ознакомлении сотрудником, подпись руководителя структурного подразделения и директора.
Затем ДИ утверждают приказом.
В разделе «Общие положения» перечисляют:
- основные знания и умения сотрудника;
- требования к его квалификации;
- а также порядок трудового взаимодействия в части назначения и освобождения на должность.
Основные положения:
- грузчика относят к категории рабочих;
- требования к квалификации – без опыта, образования и стажа работы;
- порядок назначения на должность приказом руководителя;
- грузчик подчиняется непосредственно кладовщику, начальнику склада или бригадиру;
- рабочий должен знать правила погрузки и выгрузки, укрытия, крепления, работы погрузочно-разгрузочных приспособлений;
- должен руководствоваться настоящей должностной инструкцией, правилами безопасности и действующим законодательством.
Грузчик должен знать условную сигнализацию при выгрузке и погрузке груза спецтранспортом, а также руководствоваться правилами по охране труда, пожарной и санитарной безопасности.
В этом разделе перечисляют трудовые действия рабочего, которые он обязуется выполнять в рамках поставленных задач. К должностным обязанностям грузчика относятся:
- подготовка мест выгрузки и погрузки, перевод груза в складское или транспортное положение;
- формирование подъемов, установка креплений и защитных установок для груза;
- уборка высвобожденных мест разгрузки, переноска щитов и трапов;
- внутрискладская и внешняя погрузка и выгрузка грузов, откатка вагонов;
- открытие и закрытие дверей, люков транспортного состава, установка лебедок и подъемных блоков;
- обеспечение укрытия и крепления грузов в складских помещениях и транспорте;
- техническое обслуживание погрузочно-разгрузочных приспособлений.
Грузчик с функциями кладовщика дополнительно осуществляет внутрискладскую сортировку, переноску, фасовку, укладку и другие методы переработки груза с применением специальных средств транспортировки (или без них).