Должностная инструкция специалиста по кадрам — 2021 —

Основы составления должностной инструкции

Российское законодательство не предусматривает формата должностных инструкций. Это позволяет работодателям адаптировать стандартные шаблоны к своим потребностям. Однако существуют определенные стандарты для написания должностной инструкции. Например, он содержит 4 основных раздела, определяющих основные аспекты деятельности работника:

1. Основной раздел.
2. Обязанности.
3. Ответственность.
4. Права.

Эти разделы были взяты из образца руководства и доработаны в соответствии с потребностями каждого работодателя. Эти разделы могут быть дополнены другими разделами, например, об условиях труда, трудовых отношениях или оценке качества.

Профстандарт по кадрам: основные положения

Профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации № 691н от 06.10.2021, регистрационный номер 559.

Все направления работы с персоналом собраны в одном документе:

• Управление персоналом, аттестация, оценка и развитие персонала,
• Организация труда и оплата труда персонала,
• Социальная политика предприятия,
• Оперативное и стратегическое управление

Это, кажется, усложняет работу: существует множество различных направлений. Однако все они связаны между собой. Без знания основ кадрового администрирования, без понимания принципов ведения документации, без знания требований трудового законодательства и умения читать нормативные акты невозможно выполнять функции HR.

Чтобы продвигаться в профессии и строить карьеру, эффективно руководить, объективно оценивать ситуацию в коллективе и адаптировать процессы управления персоналом, вам необходимы эти знания.

Что включить в должностную инструкцию инспектора отдела кадров

Должностные инструкции для менеджеров по персоналу, как и другие подобные документы, утверждаются руководителем организации. Должностные инструкции могут быть разработаны самостоятельно каждой компанией в зависимости от структуры персонала и особенностей осуществляемой деятельности. Но общие моменты можно выделить.

Документ разделен на несколько разделов

1. Комментарии общего характера.

Опишите требования к должности: образование, опыт работы, навыки и профессиональные умения.

1. Неотложные обязанности.

С этим разделом у компании не должно возникнуть проблем. Это перечень обязанностей, которые компания возлагает на сотрудника в обмен на его зарплату, в соответствии с трудовым договором.

1. Права сотрудника.
2. Обязанности.

Важная часть любой должностной инструкции. Необходимо донести до работника степень его ответственности за невыполнение или недостаточное выполнение своих прямых обязанностей.

1. Не будет лишней глава о специализированном режиме.

Вы можете просто сказать: «Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка». Или вы можете дать более подробное описание рабочего времени сотрудника. В первом случае внимание работника должно быть обращено на правила работы, где нет возможности поставить подпись.

Должностная инструкция должна быть подписана ответственным за персонал лицом.

Основной раздел

1. Менеджер по персоналу отвечает за поиск сотрудников на должности, необходимые руководству компании.
2. Менеджер по персоналу назначается и увольняется директором компании после консультации с менеджером по персоналу.
3. Менеджер по персоналу подчиняется начальнику отдела кадров.
4. В отсутствие менеджера по персоналу его функции делегируются другому сотруднику.

Кандидаты на эту должность должны обладать следующими квалификациями:

• Законченное среднее или высшее образование;
• 0,5 года опыта работы в специализированной должности.

Менеджер по персоналу должен обладать соответствующими знаниями:

• Применимое трудовое законодательство;
• Стандарты рабочего процесса компании;
• Подготовка кадровых досье для государственных учреждений;
• Основные методы поиска профессионалов;
• Методы проверки информации, предоставленной кандидатами;
• Методы тестирования кандидатов;
• Методы проведения собеседований с кандидатами;
• Стандарты оплаты труда компании;
• Правила компании;
• Структура управления компанией;
• Текущее штатное расписание компании;

Менеджер по управлению персоналом руководствуется :

• Нормы трудового законодательства;
• Соответствующие документы компании;
• Пункты инструкции.

Функции

На начальника отдела кадров возлагаются следующие задачи:

1. Отбор кандидатов на должности, необходимые компании.
2. Работа с руководством компании по кадровым вопросам.
3. Взаимодействие с агентствами занятости в поиске и отборе кандидатов
4. Участие в процессе оценки сотрудников компании
5. Подготовка исследований рынка труда и отчетов
6. Участие в подготовке планов развития персонала компании
7. Взаимодействие с сотрудниками по проблемным вопросам.
8. Проводить тестирование и собеседование с кандидатами на работу и проверять их информацию
9. Быть в курсе последних изменений в законодательстве о человеческих ресурсах
10. Участвовать в награждении сотрудников компании.
11. Объяснять ключевые принципы компании соискателям и новым сотрудникам
12. Сотрудничать с коллегами по вопросам, связанным с управлением персоналом
13. Участвовать в подготовке программ переподготовки и карьерного роста сотрудников
14. Участвовать в разрешении трудовых споров

Ответственность

Директор по персоналу может быть привлечен к ответственности в следующих случаях

1. За ущерб, причиненный компании вследствие его некомпетентности, в соответствии с трудовым законодательством.
2. За раскрытие конфиденциальной информации третьим лицам — в пределах, предусмотренных законом.
3. За преступления, совершенные при исполнении служебных обязанностей — в пределах, разрешенных законом.

Права

Директор по персоналу наделяется следующими правами:

1. Вносить предложения руководству о том, как улучшить ситуацию в зоне своей ответственности
2. Посещать собрания по развитию своего отдела
3. Запрашивать у сотрудников компании информацию, необходимую для выполнения их обязанностей.
4. Сотрудничайте со службой безопасности для быстрой проверки информации, предоставленной соискателями.
5. Требуйте от руководителя вашего отдела создания наилучших условий для выполнения вами своих обязанностей.

5 уровень квалификации

Документальное обеспечение (код A): административная организация и документация, подготовка документов для бухгалтерии и кадрового движения, отчеты в государственные органы.

Лица, приходящие в профессию, должны начинать с кода A. На практике бывают случаи, когда люди сразу переходят в профессию на следующий уровень просто потому, что хотят развиваться в управлении людьми вне этапа управления людьми.

6 уровень квалификации

Здесь мы видим несколько областей одновременно. Действительно, все они имеют одинаковый уровень и требования к подготовке, но выполняют разные функции: подбор персонала, оценка и аттестация, развитие, организация работы и вознаграждение персонала, организация социальной политики компании.

Предположим, вы освоили первый уровень — HR-документацию, но на втором уровне — HR-операции — у вас есть только опыт и знания по управлению документами. Вы также еще не освоили процедуры набора, найма, отбора и подбора сотрудников.

Или, например, человек хорошо разбирается в управлении персоналом и легко справляется с задачами, связанными с набором сотрудников, но гораздо больше его интересует развитие персонала. Таким образом, это «точка роста».

7 уровень квалификации

Этот уровень предполагает оперативное управление персоналом и подразделением, а также стратегическое управление персоналом организации. Это должности руководителя или директора по персоналу. Обучение менеджменту здесь необходимо: важно не только уметь управлять персоналом, но и знать, как решать проблемы компании, понимать особенности функционирования организации в целом, выстраивать систему работы с персоналом как одним из ключевых ресурсов компании.

Актуальные требования к должностной инструкции

Существует четыре важных изменения в законодательстве, которые необходимо учесть при разработке должностной инструкции для менеджера по персоналу в 2021 году:

Благодаря закону от 16.12.2021 № 439-ФЗ, который ввел понятие электронного трудового реестра (статья 66.1), у работодателей появилась новая обязанность: подготовить и передать форму ЕРСН-ТД в пенсионный фонд. Кроме того, сотрудники отдела кадров должны информировать работников о переходе на электронную систему eWRS.

2. Закон № 353-ФЗ от 03.10.2021 добавил в Трудовой кодекс новую статью 185.1, которая обязывает работодателей предоставлять работникам оплачиваемые дни для прохождения медосмотра. Это постановление вступило в силу с начала 2021 года. Все сотрудники организации могут воспользоваться этими выходными один раз в три года.

Досрочные пенсионеры и пенсионеры имеют право на два выходных дня в год по этой причине. Для того чтобы воспользоваться гарантией, работник должен подать заявление и согласовать дату выходного дня со своим работодателем. Например, менеджеры по персоналу теперь обязаны издавать приказы о дополнительном отпуске для посещения врача.

3. Закон № 132-ФЗ от 24.04.2020 г. ужесточил ответственность работодателей за нарушения в области воинского учета. С 05.05.2020 года административные штрафы за правонарушения в этой сфере были увеличены в среднем в три раза. Это непредставление в военные органы списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, неуведомление военных органов о повестке, а также неуведомление военных органов о принятых на работу или уволенных из военных органов работниках, подлежащих воинскому учету.

Помимо этих изменений, срок давности привлечения к административной ответственности за правонарушения в сфере воинского учета также увеличен с двух месяцев до трех лет.

4 Закон № 341-ФЗ от 15.10.2020 увеличил штрафы за неправильное хранение документов. Согласно поправкам, несоблюдение правил хранения, приобретения, учета или использования записей, включая личные документы, приведет к увеличению штрафов с 26.10.2020.

Новый перечень сроков хранения личных документов был утвержден приказом Росаркова № 236 от 20.12.2021 и вступил в силу с 18.02.2020.

Для чего нужна инструкция?

Каждая компания сталкивается с необходимостью рационализации кадровых вопросов. Недостаточно назначить сотрудника в отдел: он должен знать, как вести себя с коллегами, какой объем работы от него требуется, его права и другие аспекты, без которых невозможно продуктивно выполнять свои обязанности. Должностная инструкция заполняет эти пробелы. Основные обязанности заключаются в следующем:

• Формализовать рабочий процесс;
• Информировать работника об основных аспектах его деятельности;
• Предотвращать возможные трудовые конфликты;
• Разрешать трудовые и правовые конфликты.

Благодаря этим разнообразным возможностям руководство пользователя сегодня считается стандартным документом во всех профессиях.

Должностные обязанности кадровика

В разделе «Описание должности» должны быть перечислены функции, которые должен выполнять сотрудник. Содержание этого раздела может быть использовано для разработки содержания:

• Общероссийский профессиональный классификатор ОК 010-2021 (ИСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12.12.2021 № 2020-ст;
• Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 года № 37

Например, кадровик обязан:

1) поиск и набор сотрудников;

2) заниматься наймом новых сотрудников;

3. организовывать вводные собрания с новыми сотрудниками;

4. при выполнении функций кадровой документации и кадрового администрирования:

• Ведение личных дел сотрудников компании;
• Учет приема на работу, перевода и увольнения сотрудников, командировок, отпусков, дисциплинарной ответственности;
• Заполнение, учет и ведение трудовых книжек;
• Ведение отпускных книжек сотрудников, составление графика очередных отпусков;
• Выдача справок о текущей и прошлой трудовой деятельности сотрудников;
• Зарегистрировать и проверить правильность учета больничных листов
• Заполнить соответствующие графы в страховом деле для определения размера пособия по временной нетрудоспособности
• Передать информацию в пенсионный фонд для внесения в систему индивидуального (персонифицированного) учета, если человек работает впервые
• Подготовить форму SZV-TD и отправить ее в ПФР;
• Следит за своевременным заполнением табелей учета рабочего времени;
• Обеспечивает хранение личных дел (трудовых договоров, приказов по личному составу и их обоснований, журналов учета) в отделе кадров;
• Готовит документы к сдаче в архив;
• Подает документы в страховые компании для получения добровольного медицинского страхования;

Как выглядит пошаговая инструкция по кадровому делопроизводству

Поэтому давайте рассмотрим пошаговое руководство по управлению персоналом с нуля. Вот подробный пошаговый план создания собственного отдела кадров, начиная с первого сотрудника в вашей компании — директора. Вот почему так важно упорядочить кадровый учет с самого начала вашего бизнеса.

Этапы организации кадровых дел в компании :

1. Создание нормативно-правовой и информационной базы.

Для начала стоит рассмотреть, какие положения будут необходимы HR-специалисту в его работе. Это, конечно же:

• Трудовой кодекс — содержит основные положения о нормировании рабочего времени (главы 15-16, 22), продолжительности и периодичности отпусков (глава 19), начислении заработной платы (глава 21), основные права и обязанности работников и работодателей;
• Постановление Государственного комитета статистики от 05.01. 2004 № 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых для ведения личных дел; их использование сегодня не является обязательным, но тем не менее желательно, поскольку они включают все необходимые графы и требования; при желании все формы для личных дел представлены здесь; их использование сегодня не является обязательным, но тем не менее желательно, поскольку они включают все необходимые графы и требования. 1 — здесь представлены все формы первичных документов, необходимых для ведения личных дел; их использование в настоящее время не является обязательным, но все же желательно, так как они включают все необходимые графы и требования; при желании любой пользователь может изменить эти формы, сохранив только необходимые требования;
• Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003 для помощи в работе с трудовыми книжками; этот документ необходим работнику, так как является подтверждением его трудового стажа;

ВНИМАНИЕ: С 2020 года будет введена электронная запись о трудоустройстве. Более подробную информацию об этом вы найдете в разделе «Как перейти на электронную трудовую книжку с 1 января 2020 года».

• Методика воинского учета на предприятиях, утвержденная Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008 — данные рекомендации помогут кадровикам привыкнуть к обязательному воинскому учету работников на предприятиях;
• Приказ Росстандарта от 17.10.2021 № 1185-ст, Постановление Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст (данный Приказ действует до 01. 07.2021; с 01.07.2021 будет действовать ГОСТ Р 7.0.97-2021, утвержденный Росстандартом № 2004-ст), Приказ Росархива от 20.12.2021 № 236 и Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 — из этих документов можно узнать, какие стандарты применяются к российскому архивному управлению и архивной деятельности.

Каждый HR-менеджер должен убедиться, что каждый сотрудник, ответственный за управление персоналом, имеет доступ не только к этим правилам, но и к другим законодательным актам, которые могут быть необходимы для его работы. HR-менеджер также должен быть в курсе последних изменений и обновлений в нормативно-правовой базе.

Для обеспечения высокого уровня управления персоналом в компаниях с большим количеством сотрудников может потребоваться специальное программное обеспечение для управления и регистрации персонала.

Об одной из таких программ вы можете прочитать в нашей статье «Проверка личных счетов онлайн (бесплатно)».

1. Ознакомление с нормативной документацией компании.

В уставе должны быть подробно описаны условия найма директора (генерального директора, совета директоров), исполнительного органа компании. В этом учредительном документе также указываются основные условия трудового договора директора.

1. Регистрация на должность управляющего.

Первым сотрудником, которого нужно обработать в недавно созданной компании, конечно же, является менеджер. Так, на основании протокола, утвержденного собственниками компании, издается приказ, в котором указывается дата вступления руководителя в должность. Это будет первый кадровый приказ, изданный компанией.

Информацию о том, как разместить заказ на работу, можно найти здесь.

В будущем менеджеру по персоналу следует следить за тем, чтобы приказы издавались в хронологическом порядке. При проверке условий труда и кадровых вопросов надзорные органы обращают особое внимание на нумерацию приказов, чтобы избежать случаев выдачи приказов задним числом.

1. Составьте список кадровых документов, которые будут участвовать в комплектовании штата компании.

Это основные документы в личных делах любой компании, где есть сотрудники:

• Правила, касающиеся внутреннего трудового распорядка;
• Штатное расписание организации;
• Календарь сотрудников;
• Календарь отпусков;
• Документы, касающиеся защиты личных данных работников.

Обязательные документы также включают основные бухгалтерские документы, создаваемые для каждого сотрудника, а также такие записи как:

• Трудовые договоры
• Трудовые договоры и сами бланки, которые часто заполняются компанией, когда сотрудник начинает работать в компании
• Учет рабочего времени
• Карточки сотрудников
• Приказы по персоналу
• Приказы по персоналу, которые обычно хранятся вместе с причинами, по которым они были изданы (просьбы, замечания, действия и т.д.)
• Должностные инструкции и другие документы
• Журнал учета проверок, проводимых контролирующими органами.

Трудовой договор можно найти на нашем сайте — «Единая форма ТД-1 — трудовой договор».

Также могут быть выданы следующие документы:

1. Утверждение кадровых документов и их форм руководителем завода.

Если есть возражения по форме документов, менеджер по персоналу должен исправить их и сверить формы. Документы, касающиеся не только выплат сотрудникам, но и бухгалтерского учета, должны быть отражены в учетной политике компании.

Вся необходимая вам информация по кадровым счетам доступна на нашем сайте в разделе «Кадры и зарплата».

1. Назначение лица, ответственного за ведение и учет трудовых книжек

Это может быть один человек, ответственный за ведение документации работника, или может быть назначен отдельный сотрудник, ответственный за ведение и учет выданных и полученных рабочих документов. Выносится постановление о назначении ответственного лица.

1. Набор сотрудников.

На этом этапе ведется свежий комплект кадровой документации. Теперь на каждого принимаемого сотрудника создается пакет кадровой документации, обычно включающий трудовой договор, приказ о приеме на работу, должностную инструкцию; принимается/выдается трудовая книжка, заполняется личная карточка, подписывается соглашение о неразглашении и другие документы.

Затем составляются другие документы для сотрудников, регулирующие рабочее время, оплату труда, отпуск, больничный, командировки и т.д.

Чтобы узнать больше о сроках хранения документов сотрудников, см. нашу статью «Как долго в организации должны храниться документы сотрудников?

О том, как их уничтожить, читайте в статье «Уничтожение документов с отзывом (актом)».

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

Общий раздел

В этом разделе руководства описаны различные основные элементы взаимодействия между работником и его работодателем. В нем описывается процедура замены работника, квалификация, требуемая от работника, обладание работником определенными профессиональными навыками и другие вопросы. Большинство вещей здесь стандартизировано.

Исключением является список необходимых навыков, составленный с учетом потребностей конкретного работодателя. В некоторых компаниях от менеджера по подбору персонала ожидают, что он будет обладать и другими навыками в дополнение к подбору персонала: проверка биографии, проверка соискателей на детекторе лжи, разрешение конфликтов в компании и т.д.

Компетенции, требуемые от менеджера, должны соответствовать задачам, требуемым от менеджера, изложенным далее в ИР.

Ответственность

В данном разделе рассматриваются основные нарушения, за которые HR-менеджер может быть привлечен к ответственности. Для многих должностей, включая менеджера по персоналу, целесообразно определить момент, когда сотрудник несет ответственность за раскрытие конфиденциальной информации.

Сама ответственность определяется в общих чертах, с минимальной детализацией. Это связано с тем, что конкретная ответственность может быть определена только в конкретном случае.

Права

Этот раздел посвящен описанию прав, доступных специалисту. Они достаточно стандартны, но могут варьироваться в зависимости от особенностей работодателя. Например, если в компании есть отдел безопасности, руководитель должен иметь право получать от своих сотрудников информацию о соискателях и предоставленной ими информации.

После завершения процесса составления и утверждения руководство печатается на фирменном бланке. Руководитель предприятия и назначаемый работник подтверждают свое согласие с содержанием собственной подписью. Кроме того, могут потребоваться подписи лиц, с которыми было согласовано назначение. Печать компании не требуется.

Права сотрудника кадровой службы

В разделе «Права» должны быть перечислены права, предоставленные работодателем специалисту в связи с выполнением им своих обязанностей в пределах своей компетенции.

Лицо, ответственное за кадровые вопросы, имеет право

(1) Представлять руководству предложения по совершенствованию функции управления персоналом;

2) запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и работников компании информацию и документы для выполнения своих обязанностей;

3) Контролировать соблюдение трудового законодательства в отношении работников структурных подразделений организации, а также трудового кодекса и трудовой дисциплины работников. Сообщать руководству о выявленных нарушениях;

4. обращаться за помощью к руководителям структурных подразделений организации в выполнении их обязанностей;

5) предоставление консультаций по вопросам, относящимся к его компетенции;

6) Взаимодействие с подразделениями внешних организаций по оперативным вопросам, входящим в компетенцию HR-специалиста.

Пути развития

Такое обучение обычно требует комплексного подхода, включающего работу над навыками:

• Профессиональные — так называемые «тяжелые» навыки. Это навыки, необходимые для работы по специальности;
• Мягкие навыки, социальные навыки, важные для вашей карьеры — soft skills — управление временем и стрессом, работа в команде, лидерство и т.д.

Для овладения квалификацией уровня 7 необходимо пройти специализированные курсы обучения. Чтобы поддерживать и совершенствовать свои управленческие навыки, мы рекомендуем вам регулярно посещать тематические вебинары, читать книги и статьи по бизнесу и следить за новыми программами обучения.

Уровень дохода сотрудников на этой должности начинается от 80 000 рублей в небольших организациях и может достигать нескольких сотен или даже миллионов рублей в крупных организациях и корпорациях.

Пути развития:

• Вы можете попробовать изучить документы самостоятельно, поговорить с экспертами, которые уже работают в этой области. Возможно, ваши коллеги поделятся своим опытом и даже дадут вам возможность попробовать себя в новом виде деятельности. Действительно, бывает так, что специалист смотрит вебинары, экспресс-курсы, читает статьи и «растет» в организации без дополнительного обучения. Но имейте в виду, что, когда вы будете искать новую работу, вас будут спрашивать, где и как вы проходили обучение. Если у вас нет «корочки», вам, скорее всего, зададут больше вопросов о вашем опыте работы.
• Если вы хотите полностью погрузиться в новую тему, или если, попробовав, вы поняли, что это «ваше», тогда имеет смысл пройти дальнейшее профессиональное обучение. Подходят программы профессионального развития, в которых вы осваиваете все области комплексно или одну область углубленно — выбор за вами.

Обратите внимание, что для получения квалификации 6-го уровня требуется высшее образование.

На 6-м уровне вы сможете получать доход в размере 50 000-80 000 рублей и более, в зависимости от количества и объема заданий.

Раздел iii «характеристика обобщенных трудовых функций»

В нем подробно указывается наименование должности и профессии на каждом уровне, требования к образованию, обучению и практическому опыту такого работника, а также наличие особых условий приема на работу или других характеристик.

На основе этих данных вы сможете понять, в чем именно заключается их работа и, что более важно, что они должны знать и уметь. Даже если вы уверены, что ваша квалификация выше, стоит проверить себя: Уверены ли вы, что у вас все это есть, и можете ли вы все это вспомнить?

Может случиться так, что при переходе на более высокий уровень профессионал теряет определенные знания, навыки и умения, которые он редко использует в силу специфики работы в конкретном месте. В этом случае неплохо периодически посещать короткие курсы повышения квалификации, семинары и вебинары.

Даже если вы перешли на руководящую должность, мы рекомендуем вам периодически освежать свои знания на прежних уровнях квалификации. В любой области всегда есть что-то новое, чему можно научиться. Вам нужно быть в курсе всего происходящего, держать руку на пульсе.

Если листать Профессиональный стандарт 559 дальше, то мы увидим, что обобщенная трудовая функция «Деятельность по обеспечению персонала» требует высшего образования по программе бакалавриата. Это необходимо учитывать при переходе с 5-го на 6-й квалификационный уровень.

А иногда человек с высшим образованием работает на уровне 5, но по другой специализации. В этом случае необходимо пройти повышение квалификации или переподготовку в области исследования и подбора персонала и получить соответственно сертификат или диплом.

Вы не можете пройти курс профессионального обучения, если не закончили высшее или среднее профессиональное образование.

Или, допустим, вы хотите расти горизонтально: вы хотите сменить сферу деятельности или расширить набор навыков. Например, у вас есть опыт только в оценке персонала, но вы также хотите заняться подбором персонала. В этом случае вы обращаетесь к пункту 3.4 Профессионального стандарта 559 и смотрите, какие компетенции вам нужно улучшить, а какие у вас уже есть.

Резюме

Профессиональный стандарт поможет вам оценить знания и навыки, которыми вы уже обладаете, и определить область своего развития: названия должностей, роли на более высоких квалификационных уровнях (раздел II). Вы поймете, какими способами можно достичь желаемой квалификации, и выберете наиболее подходящий для вас (Раздел III).

Профстандарт — это действительно практичный инструмент для построения вашей карьеры и выбора правильного обучения для вас и сотрудников вашей организации. Используя его в качестве отправной точки, вы сможете найти действительно полезные тренинги по управлению персоналом, развить необходимые навыки и расти в своей профессии.

Удачи и продуктивного обучения!

Роль кадровой службы в компании

Роль отдела кадров в компании определяется его функциями. В обязанности отдела кадров входит:

1. Наем персонала.
2. Составление кадровых документов.
3. Разработка проектов местных нормативных актов и других обязательных документов.
4. Ведение воинского учета.
5. Другие направления работы, в зависимости от специфики компании.

Если организация большая, целесообразно распределить все эти функции между специалистами отдела кадров. Сотрудники, занимающие одну и ту же должность, могут иметь разные обязанности, которые необходимо прописать в ЛП.

Функции

Из всех разделов этот является наиболее персонализированным. В конце концов, у каждого работодателя может быть свое представление о том, что должен делать его HR-менеджер. В компаниях разных размеров, отраслей и организационных форм эти специалисты, хотя и носят одно и то же название, могут иметь разные обязанности.

В целом, рекомендуется не перегружать работника дополнительными обязанностями, которые мешают выполнению его основных задач.