КС РФ напомнил о недопустимости изменения трудовой функции работника в одностороннем порядке

Что такое должностная инструкция

Это документ, который устанавливает обязанности конкретного сотрудника на конкретной должности: полномочия, за что он отвечает, какие права имеет, какую квалификацию имеет, за какие конкретные действия может быть наказан или вознагражден.

Что такое должностная инструкция

Должностная инструкция — это внутренний документ, в котором описывается, что сотрудник делает для компании. Документ содержит список:

• Требования к квалификации сотрудника;
• Опыт работы, обязанности;
• Права и обязанности;
• Кому подчиняется;
• Отношения с начальством и другими сотрудниками.

Руководитель решил, что ему не нужны все эти хлопоты по написанию инструкций → работникам просто придется подчиняться закону и устным приказам своего начальника, будет очень сложно доказать их проступок в судеРуководитель решил, что пора упорядочить задачи сотрудников и застраховаться от трудовых споров → он утвердил должностную инструкцию в своей компании → сотрудники должны будут соблюдать не только государственные трудовые правила, но и все пункты должностной инструкции.

Судебная практика доказывает, что если есть должностная инструкция, то у компании больше шансов выиграть судебный спор.

В каких случаях должностная инструкция обязательна

Государственные служащие, например, в федеральных министерствах и ведомствах, муниципалитетах, армии и полиции, должны иметь обязательные должностные инструкции или положения.

В каких случаях можно снять дисциплинарное взыскание?

Для наложения дисциплинарного взыскания работодатель должен следовать специальной процедуре, предусмотренной статьей 193 Трудового кодекса. Если нет, штраф может быть обжалован и отменен.

Это должен сделать работодатель:

• Попросите объяснений. Работник должен написать объяснительную записку в течение 2 дней с момента обращения, либо составляется акт об отказе предоставить объяснение.
• Провести внутреннее расследование и составить отчет о нарушении обязанностей.
• Издать приказ, указывающий на применение конкретного дисциплинарного взыскания к конкретному сотруднику.
• Ознакомьте работника с приказом под роспись в течение 3 дней с момента издания приказа.

Работодатель сам решает, какое наказание следует применить за каждое нарушение, в зависимости от серьезности и последствий нарушения. За исключением увольнения, основания для которого изложены в статье 81 Трудового кодекса.

Когда сотрудник может отказаться от дисциплинарного взыскания:

• Если нет никакой вины с его стороны. Например, когда работодатель понес ущерб из-за поломки оборудования, на котором работал сотрудник. Доказательство вины возлагается на работодателя.
• Если он не выполнил свои обязанности, т.е. работу, которая не входит в его должностную инструкцию.
• Работодатель не потребовал письменного объяснения и/или не сообщил об отказе предоставить объяснение.
• Работодатель пропустил крайний срок для наложения штрафа. Работник может быть наказан только в течение 1 месяца со дня обнаружения и 6 месяцев со дня совершения правонарушения, но не позднее. Если нарушение было обнаружено в ходе аудита, то не более 2 лет. Отпускные и больничные не учитываются.
• Наказан 2 или более раз за одно и то же правонарушение. Например, выговор, лишение премии и немедленное увольнение.

Для чего нужна должностная инструкция

Без должностной инструкции сотрудники не всегда знают и понимают свои задачи, за что могут быть наказаны или, наоборот, поощрены. Работодатель не способен эффективно управлять своими сотрудниками и быстро разрешать конфликты и трудовые споры в компании и в суде. Вот основные преимущества должностной инструкции для работодателя и работника.

Для работодателя

1. Равномерное распределение задач. В инструкциях описаны задачи каждого сотрудника. Нет вероятности того, что один сотрудник перегорит и будет работать слишком много, а другой будет спокойно пить кофе каждые 10 минут и просматривать фотографии в социальных сетях.

3. Четкая иерархия. Каждый сотрудник знает, кому он/она подчиняется. Здесь нет необходимости бежать с проблемами прямо к генеральному директору — сотрудники решают проблемы через своих начальников;

Если сотрудники не понимают своих обязанностей, они могут поссориться из-за того, кто возьмет на себя самые сложные задачи. С должностной инструкцией это сделать невозможно. Иван Петрович опытнее, вот пусть он и занимается, у большинства нет времени на меня.

(4) Работодателю легче решать проблемы в суде. Предположим, сотрудник плохо работал, был уволен и подал в суд. Без описания работы он, скорее всего, будет вновь принят на работу, и компании придется компенсировать ему время, которое он не работал.

Другое дело — должностная инструкция: компания покажет ее в суде и докажет, что нарушение есть. Тогда суд встанет на сторону компании.

5. Возможность оценки сотрудников. Если должностная инструкция предусматривает проведение оценки, компания может протестировать сотрудников и проверить их знания и навыки.

Например, бухгалтерия конкретной компании перешла на систему 1С. Все бухгалтеры должны изучить программное обеспечение и сдать экзамен. Если человек отказывается и продолжает сводить баланс в Excel, его могут уволить, поскольку это несовместимо с его работой.

Должностная инструкция также имеет много преимуществ для сотрудников:

1. фиксированный список задач. Сотрудник знает, что его или ее внезапно не добавят в список задач и не попросят сделать больше, чем написано в инструкции. Например, продавец точно знает, что он работает в магазине и ему не придется доставлять товары, заказанные через Интернет.

2. четкие ключевые показатели эффективности. Работник понимает, что от него ожидается и что произойдет, если требование не будет выполнено. Например, в должностной инструкции указано количество продаж в месяц.

3. Защита в суде. Работник может отстаивать свои права в суде. Должностная инструкция может быть использована в качестве доказательства того, что человек был несправедливо наказан.

Для работника, работающего по гражданско-правовому договору, должностная инструкция не требуется. Если он подпишет инструкцию, договор будет переквалифицирован в трудовые отношения. После этого трудовая инспекция может оштрафовать компанию. Штраф составляет от ₽ 50 000 до 100 000.

Жалоба в ктс

Работник может попросить профсоюз создать комиссию по трудовым спорам (КТС) для рассмотрения спора. НРС может быть постоянным или временным. В состав комитета входят представители работников и работодателей в соотношении 1:1.

В конечном итоге, LDC оценит ситуацию в течение 10 дней, и после встречи с работником будет принято решение о тайном голосовании.

Экспертиза может проводиться и без участия работника, если он того потребует (статья 387.3 Трудового кодекса).

Через 3 дня со дня заседания КТС выдаёт сотруднику копию решения. Если сотрудник с ним не согласен, то может обратиться в суд или уполномоченные органы для обжалования дисциплинарного взыскания.

Можно предпринять юридические действия, не проходя через CDC.

Жалоба в прокуратуру

Жалоба прокурору уместна, если есть основания полагать, что в действиях подрядчика имеются признаки уголовного преступления.

Написать жалобу можно через Госуслуги или сайт Прокуратуры.

Жалоба в трудовую инспекцию

Жалоба в трудовую инспекцию может быть эффективной. Управление может направить работодателю распоряжение об отмене дисциплинарного взыскания.

Вы можете подать жалобу в Инспекцию труда, не выходя из дома, через сайт онлайн-инспекция.рф

Запомнить

1. Должностная инструкция не является обязательным документом.
2. Правильно составленная должностная инструкция может быть полезна как для работника, так и для работодателя.
3. Не копируйте все стандарты из кодексов и законов в должностную инструкцию.
4. Избегайте общих фраз и терминов в инструкциях.

Исполнение должностных обязанностей — обязанность работника

Подавая заявление на работу, работник обязуется выполнять работу, для которой его вызвали, и понимает, что будет нести ответственность за невыполнение обязанностей по работе. Перед подписанием трудового договора работник знакомится с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, связанными с исполнением трудовых обязанностей (статья 68 Трудового кодекса), и расписывается в том, что ознакомился с документами и согласен с ними.

В должностной инструкции должны быть подробно описаны ваши обязанности на рабочем месте, круг ваших обязанностей и субординация. Хорошо составленное описание вакансии может избавить отдел кадров от многих проблем в дальнейшем. Поэтому пишите его ответственно и перечисляйте как можно подробнее, как в этой выдержке из должностной инструкции работника склада.

Как внести изменения в существующую инструкцию

Иногда меняется структура компании, персонал, названия должностей и обязанности. В этом случае необходимо также изменить должностные инструкции.

Если компания просто меняет название, это следует сделать:

1. Измените титульный лист.
2. Утвердить должностную инструкцию вместе с руководителем.
3. Ознакомьте сотрудника с документом под роспись.

Чтобы изменить часть описания работы, вы должны

• Издать приказ об изменении содержания части руководства и сделать его приложением к существующей должностной инструкции.
• Зачитать приказ работнику под подпись.

Или может быть утверждена новая должностная инструкция, а старая будет считаться недействительной.

Трудовая функция меняется, если, например, водитель раньше перевозил товары, а теперь должен их загружать и разгружать.

Если на работе нет никаких изменений, просто работник хочет работать больше, меньше или по-другому, нет необходимости уведомлять об этом.

Официант будет обслуживать не 5 столов, а 10.

Если должностная инструкция радикально меняется, компании лучше утвердить ее новую версию.

Как правильно разработать должностную инструкцию

Чтобы написать описание работы, необходимо пройти несколько этапов. Давайте выполним эту процедуру шаг за шагом.

Если вы не хотите самостоятельно читать горы документов, вы можете обратиться к специалисту по трудовому праву.

Существуют некоторые профессии, для которых требуется подготовка должностных инструкций, соответствующих профессиональным стандартам. К таким профессиям относятся государственные служащие, работники опасных производств, главные бухгалтеры АО. Но единого перечня для всех отраслей не существует.

Для небольших компаний профессиональные стандарты, как правило, не нужны: достаточно, чтобы требования должностной инструкции не нарушали основные законы Российской Федерации.

То, что написано в стандартах работы, не всегда подходит для конкретной компании. Задачи и требования к квалификации для одной и той же работы могут значительно отличаться.

Менеджеры по продажам требуются в несколько магазинов. В один магазин требуется работник с опытом работы от трех лет и высшим образованием. В другом случае будет принят человек без опыта и со средним профессиональным образованием.

Шаг 2: Разработайте должностную инструкцию. Стандартной формы не существует; предложенные выше пункты могут послужить основой.

Должностная инструкция может быть составлена руководителем организации, отделом кадров, юристами или самим работником. В некоторых случаях руководитель сам заботится о выполнении стандартных требований должностной инструкции или поручает эту работу юристам или сотрудникам отдела кадров.

Проблема может возникнуть, если руководитель или менеджеры по персоналу не очень хорошо понимают характер работы специалиста, для которого создается эта инструкция.

Руководитель организации не очень понимает, чем занимается системный администратор. Он скачал из Интернета стандартное руководство и добавил в него то, что считал нужным. Он решил, что системный администратор должен позаботиться о запуске сайта и адаптации бухгалтерской программы «1С» к потребностям компании. Затем я отправил их на рассмотрение в юридический и кадровый отделы. Системный администратор не был знаком с 1С, поэтому вам нужен более узкий специалист. Работник не мог справиться с такими требованиями, но согласно инструкции эта работа была его обязанностью. Когда пришло время, он сделал все возможное, чтобы обновить «1С» через Интернет. В результате все счета компании были потеряны. Ему пришлось заплатить большие суммы за восстановление данных и установку нового программного обеспечения.

Чтобы избежать такой ситуации, лучше всего привлечь к составлению должностной инструкции всех заинтересованных лиц: руководителя, юристов, отдел кадров, начальников отделов и самого сотрудника.

Шаг 3: Свяжитесь со своими адвокатами. Юристы должны проверить соответствие должностной инструкции законодательству, правилам охраны труда и техники безопасности и другим местным нормативным актам компании.

Шаг 6: Сохраните должностную инструкцию. Отдайте один экземпляр на подпись сотруднику, а другой — в отдел кадров или непосредственному руководителю.

Какие пункты есть в должностной инструкции

Закон ничего не говорит о том, как должна быть составлена должностная инструкция, поэтому внешний вид, разделы, названия, содержание и количество пунктов может определяться компанией по своему усмотрению.

Вот структура, наиболее часто используемая при составлении описания должности:

• Название.
• Общие положения.
• Обязанности по должности.
• Права.
• Обязанности.
• Взаимодействие.

Название. В заголовке указывается название организации, утверждение документа и функция лица, утверждающего инструкцию.

Его может утвердить руководитель или любой сотрудник по поручению руководителя — например, начальник отдела, менеджер по персоналу. Затем введите название структурного подразделения компании, если таковое имеется: отдел, подразделение, служба, офис, цех, лаборатория, сектор.

Далее следует профессия или специальность, для которой составлена инструкция, и фамилия работника, если это индивидуальная инструкция.

Общие положения. Этот раздел содержит положения, обязательные для всех работников:

• Кто назначает и увольняет работника. Например, помощник юриста назначается и увольняется руководителем юридической службы.
• Образование и опыт. Например, параюрист должен иметь диплом юриста (может и не иметь), а соответствующий опыт работы не требуется.
• Кто заменяет работника во время болезни или отпуска. Например, бухгалтера временно заменяет другой сотрудник, назначенный главным бухгалтером.
• Что регулирует работу. Например, администратор подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка: он должен работать с 09:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
• Что он/она должен знать, квалификация. Здесь можно указать все, что должен знать сотрудник на этой должности: теорию, законы, правила, инструкции, СанПиНы, ГОСТы, приказы, программы.

Обязанности, должностные инструкции. В нем подробно описывается работа, которую должен выполнять сотрудник: все функции, из чего состоит работа, какие сроки должны быть соблюдены.

Старший представитель по розничным продажам: консультирует покупателей, обсуждает скидки и акции, разрешает конфликты с покупателями, контролирует подготовку торгового зала к началу рабочего дня.

Должностная инструкция должна соответствовать тому, чем на самом деле занимается сотрудник в компании. Например, повар не может указать в своей должностной инструкции, что он или она будет ремонтировать электрооборудование на кухне.

Часто стандартные инструкции написаны непонятным языком, канцелярским жаргоном и общими терминами. Пишите простым языком, иначе работнику будет трудно понять, что он/она должен/должна делать.

Права. В этом разделе указывается, что сотрудник может требовать от других, кто ему подотчетен, как и по какому вопросу он может обращаться к руководству.

Менеджер по продажам имеет право: получать техническую информацию от коллег, получать от компании компенсацию расходов на мобильную связь и транспорт, проходить обучение один раз в год за счет компании.

Ответственность. В нем перечислены случаи, в которых работник может быть наказан. Например, если он или она некачественно или несвоевременно выполнили работу, не соблюдали трудовую дисциплину, не соблюдали стандарты работы или не выполняли указания начальства.

Программист 1С не помог бухгалтеру обновить программное обеспечение. За это ему может быть объявлен выговор.

Взаимодействие. Этот раздел определяет, кому подчиняется сотрудник, чьи указания он должен выполнять, как и с кем он взаимодействует.

Бухгалтер получает приказы, распоряжения и письма от директора и заместителя директора бухгалтерского отдела. Он выдает другим сотрудникам: справки, выписки, информацию о состоянии счетов, наличии основных средств.

Дополнительные предметы. Компании могут дополнить список ключевых разделов должностной инструкции, чтобы адаптировать ее к своим целям. Например, отдельный блок следует выделить под результаты деятельности (KPI) и критерии, по которым оценивается эффективность: объем продаж, количество заказов, скорость доставки заказов.

Вы можете ставить конкретные цели: 50 продаж в месяц. Но если эти показатели часто меняются, то практичнее написать, что работник должен придерживаться согласованного плана, и обновлять этот план каждый месяц, чтобы должностная инструкция не менялась.

Классификация

Существует два типа должностных инструкций:

1. Индивидуальный, или персонализированный. Она готовится для конкретного сотрудника. Его основное отличие в том, что он содержит не только должность, но и имя, фамилию и отчество сотрудника.
2. Типичный: он составляется для определенной категории работников или должностей и не включает конкретные фамилии.

Позвольте мне объяснить на примере, какие инструкции необходимы.

Основная задача Наташи — работа с системой электронного документооборота. Это то, что написано в ее должностной инструкции.

У Светы и Наташи одинаковая работа: секретарь. Но они выполняют разную работу. Поэтому, чтобы всем было понятно, кто чем занимается, вам нужны индивидуальные должностные инструкции. Это возможно. В каждом описании должности вы указываете имя сотрудника и перечисляете, чем он занимается.

В организации также есть бригада штукатуров. Они выполняют одну и ту же работу — штукатурят стены. Для них не существует индивидуальных требований. В этом случае нет необходимости в отдельной должностной инструкции для каждого штукатура. Это может быть стандартная должностная инструкция, в которой просто излагаются обязанности и перечисляется, что должны делать работники.

Работодатель сам решает, какие инструкции давать в каждом конкретном случае. Работодатель должен руководствоваться только принципами целесообразности.

Когда наказать нельзя

Работник не может быть наказан за невыполнение своих трудовых обязанностей, если у него есть уважительная причина и, следовательно, он не виноват. Например, затопили соседи, сломался лифт, заболел ребенок, сам работодатель не принял необходимых мер по сохранности своего имущества и его украли, но это не вина работника и т.д. Также незаконно налагать санкции в следующих случаях:

Кс рф напомнил о недопустимости изменения трудовой функции работника в одностороннем порядке

Невыполнение обязанностей

В случае несоответствия занимаемой должности или выявления обхода функций принимаются следующие меры:

1. Руководитель дает сотруднику письменное задание.
2. Указывается срок завершения работы.
3. Если задание не было выполнено или было выполнено неправильно, пишется записка руководителю.
4. Работника просят дать письменное объяснение.
5. Издается приказ о выговоре.

Отсутствие объяснения не исключает наложения дисциплинарного взыскания.

Нюансы подготовки

ОДНОГО ТРЕЙДЕРА. Предприниматель — сам себе менеджер. Нет смысла писать ему инструкции. Предприниматель может сам определить объем работы, ему не нужны внутренние документы — он все равно не сможет наказать себя за несоблюдение.

Например, кассир заменяет бухгалтера во время его отпуска или больничного, заместитель выполняет работу директора во время командировки. За это им доплачивают. Тем не менее, повышается и ответственность — человек отвечает как за свою текущую должность, так и за должность, которую он совмещает.

Обжалование дисциплинарного взыскания в суде

Если вы хотите добиться снятия дисциплинарного взыскания через суд, вы можете обратиться в суд напрямую, не обращаясь сначала в суд.

Трудовые споры рассматриваются районными судами. Вы должны обратиться в суд того населенного пункта, где находится предприятие работодателя, где выполняется трудовой договор или где проживает работник.

Иск можно подать в электронной форме на сайте конкретного суда при наличии технических возможностей.

Важно правильно составить заявление, сформулировать его со ссылкой на закон и приложить достаточные доказательства.

Мы поможем вам собрать доказательства, составить иск, чтобы спор был решен в вашу пользу, а также взыскать компенсацию, которой вы были лишены из-за необоснованного, незаконного дисциплинарного взыскания.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Рассмотрим два распространенных нарушения: прогул и невыполнение трудовых обязанностей.

Порядок внесения изменений

Можно ли изменить должностную инструкцию без согласия работника по инициативе работодателя? Обычно инициатором внесения изменений в должностную инструкцию является работодатель. Например, работодатель может признать, что сотрудник работает недостаточно усердно, и добавить ему несколько баллов.

Порядок обжалования и снятия дисциплинарных взысканий

У работника есть несколько путей защиты своих прав: обращение в Комитет по трудовым спорам (КТС), прокуратуру, инспекцию труда и районный суд.

Процедура обжалования дисциплинарного взыскания является произвольной в том смысле, что не органы власти решают, к кому обращаться. Работник может обратиться во все инстанции одновременно или в одну или несколько из них.

Прогул

В случае абсентеизма, то есть отсутствия на рабочем месте, действия работодателя следующие

1. В табель учета рабочего времени вводится примечание «FN».
2. Отчет об отсутствии составляется за каждый день отсутствия.
3. Просьба прийти в школу и указать причину отсутствия. Если сотрудник выходит на работу на следующий день, запрос вручается лично; если сотрудник продолжает отсутствовать, документ отправляется заказным письмом с уведомлением на юридический адрес сотрудника.
4. Затем руководство решает, является ли причина обоснованной. Если причина обоснована, процедура санкций закрывается.
5. Если причина признана неуважительной, налагается дисциплинарное взыскание.

Чтобы гарантировать, что увольнение вряд ли можно будет оспорить в суде, работодатель сначала наказывает работника за нарушение обязанностей предупреждением.

Дальнейшее нарушение карается выговором. Только после применения первых двух санкций работодатель может уволить работника.

Процедура наказания

Для того чтобы привлечь виновного сотрудника к ответственности путем наложения дисциплинарного взыскания, документы должны быть подготовлены надлежащим образом.

Порядок действий следующий.

1. Исправление нарушения (действие или предупреждение).
2. Запросить объяснение (у работника есть два рабочих дня, чтобы представить объяснение).
3. Если нет уважительной причины, издайте приказ о дисциплинарном взыскании.

Распространенные нарушения

Полный перечень проступков, которые могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения, содержится в статье 81 Трудового кодекса. Мы выделим наиболее важные случаи, которые встречаются на практике:

Распространенные ошибки

Погоня за объемом. Хорошее руководство не должно быть громоздким: это не признак работоспособности, а скорее наоборот. Это должна быть книга на одном листе, но с очень конкретными и четкими пунктами о том, что от вас требуется.

Переписывание закона. В предыдущем разделе мы говорили о том, из каких частей должна состоять инструкция. Названия некоторых из них совпадают с названиями разделов Трудового кодекса. Но ни в коем случае нельзя переписывать формулировку статьи 21 Трудового кодекса в разделах о правах и обязанностях. Это ошибка.

Использование общеупотребительных фраз и выражений. Эта ошибка обычно совершается, когда руководство просит увеличить длину. Человек, пишущий описание вакансии, не знает, что писать, и начинает вставлять в текст общие фразы и предложения.

Сотрудник хотел оспорить увольнение и получить с компании деньги, но не тут-то было

Что произошло. Менеджер магазина плохо выполнял свои обязанности, и его решили уволить. Ущерб от плохой работы оценили в 3 миллиона рублей.

Работник не согласился и обратился в суд. Он потребовал изменения основания увольнения, выплаты средней заработной платы за период вынужденного отсутствия и компенсации нематериального ущерба. В целом, претензий было очень много.

Это было нарушено работником. Суд изучил все дело, там была и должностная инструкция.

В задачи менеджера входило: присутствовать в торговом зале с персоналом 70% времени, контролировать, как сотрудники торгового зала выполняют свои задачи, обеспечивать замену отсутствующих сотрудников и т.д. Менеджер подписал договор о полной финансовой ответственности.

На деле же оказалось, что большую часть времени менеджер сидел в офисе, не контролировал сотрудников и вообще пускал работу на самотек. А компания терпела убытки.

Решение суда. Компания смогла доказать, что работник не соответствовал должностной инструкции, и суд согласился с этим. Все потому, что

1. Должностные инструкции были утверждены на рабочем совещании.
2. В описании должности четко указаны функции и обязанности.
3. Сотрудники подписали должностную инструкцию.

Если в компании не было руководства, то доказать факт правонарушения будет сложнее.

Апелляционное определение Московского областного суда от 01.10.2021 г., № 33-21839/2021

Способы воздействия на нарушителей

Нарушение статьи 192 Трудового кодекса влечет за собой следующие санкции:

• Выговор;
• Увольнение.

Трудовой кодекс не предусматривает штрафов для работников за проступки, то есть материальных наказаний за невыполнение своих обязанностей. В случае причинения материального ущерба работодателю, согласно главе 39 Трудового кодекса, работник обязан возместить ущерб полностью или частично. 39 Трудового кодекса, работник будет обязан полностью или частично покрыть ущерб.

Срок обжалования дисциплинарного взыскания

Срок для обжалования дисциплинарного взыскания в соответствии с Трудовым кодексом:

• 3 месяца со дня получения сотрудником копии решения о выговоре или виновности
• 1 месяц со дня получения сотрудником копии решения об увольнении

Если вы пропустили срок подачи апелляции и снятия дисциплинарного взыскания по уважительной причине, у вас есть возможность вернуть его, подав апелляцию в PCC или в суд. Например, в связи с деловой поездкой, медицинским лечением или уходом за родственником-инвалидом. Вам понадобятся только подтверждающие документы (справки из больницы, билеты на поезд или самолет и т.д.).

Сроки

Дисциплинарное взыскание может быть наложено за один проступок. Срок наложения дисциплинарного взыскания составляет 1 месяц со дня обнаружения проступка. Сюда не входит отпуск или больничный лист работника.

В обычных случаях нельзя наказывать работника более чем через 6 месяцев после совершения правонарушения. Однако если аудит или финансовый и коммерческий контроль выявляют недостатки в отчетности, срок продлевается до 2 лет.

Фразы, которые часто используются в должностных инструкциях: перевод с канцелярита на человеческий

Хорошая должностная инструкция всегда отвечает на вопрос, чем занимается человек. Примеры хорошей лексики включают: сажать деревья, копать ямы, вести записи по технике безопасности, вести производственные записи. Если вы хотите написать о надзоре, вам необходимо указать, как он будет происходить.

Например, вы можете потребовать от сотрудника чаще посещать подчиненное подразделение и составить график посещений. Чтобы ускорить процесс, запишите необходимые действия. Например, нанять дополнительный персонал, разработать новый процесс.

Это пример официальной должностной инструкции для директора школы. Он написан таким образом, что и работник, и работодатель могут интерпретировать его по-своему.

Хранение

Как правило, подписанный экземпляр должностной инструкции хранится на территории работодателя, в отделе кадров или в отделе делопроизводства. Работодатель имеет право решать, где они будут храниться — никаких ограничений нет.

Должностные инструкции должны храниться не менее трех лет после их замены или увольнения работника.