Бухгалтер-кадровик: обязанности, образец должностной инструкции 2021

Бухгалтер-кадровик: обязанности, образец должностной инструкции 2021 Должностные инструкции

Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2021 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

a:39:{s:16:»ADD_REVIEW_PLACE»;s:1:»1″;s:17:»BUTTON_BACKGROUND»;s:7:»#dbbfb9″;s:10:»CACHE_TIME»;s:8:»36000000″;s:10:»CACHE_TYPE»;s:1:»A»;s:26:»COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:18:»COMPONENT_TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;s:11:»DATE_FORMAT»;s:5:»d.m.Y»;s:21:

«DEFAULT_RATING_ACTIVE»;s:1:»3″;s:12:»FIRST_ACTIVE»;s:1:»1″;s:10:»ID_ELEMENT»;s:5:»59252″;s:11:»INIT_JQUERY»;s:1:»N»;s:10:»MAX_RATING»;s:1:»5″;s:12:»NOTICE_EMAIL»;s:0:»»;s:13:»PRIMARY_COLOR»;s:7:»#a76e6e»;s:27:»QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:25:

«REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:13:»SHOW_COMMENTS»;s:1:»Y»;s:14:»SHOW_QUESTIONS»;s:1:»Y»;s:12:»SHOW_REVIEWS»;s:1:»Y»;s:17:»~ADD_REVIEW_PLACE»;s:1:»1″;s:18:»~BUTTON_BACKGROUND»;s:7:»#dbbfb9″;s:11:»~CACHE_TIME»;s:8:»36000000″;s:11:»~CACHE_TYPE»;s:1:»A»;s:27:

«~COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:19:»~COMPONENT_TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;s:12:»~DATE_FORMAT»;s:5:»d.m.Y»;s:22:»~DEFAULT_RATING_ACTIVE»;s:1:»3″;s:13:»~FIRST_ACTIVE»;s:1:»1″;s:11:»~ID_ELEMENT»;s:5:»59252″;s:12:»~INIT_JQUERY»;s:1:»N»;s:11:»~MAX_RATING»;s:1:»5″;s:13:

«~NOTICE_EMAIL»;s:0:»»;s:14:»~PRIMARY_COLOR»;s:7:»#a76e6e»;s:28:»~QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:26:»~REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH»;s:3:»200″;s:14:»~SHOW_COMMENTS»;s:1:»Y»;s:15:»~SHOW_QUESTIONS»;s:1:»Y»;s:13:»~SHOW_REVIEWS»;s:1:»Y»;s:8:»TEMPLATE»;s:9:»bootstrap»;}

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству. автор полина

Должностная инструкция разработана в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Минтруда России от 6 октября 2021 года № 691н.
Необходимо просмотреть все требования к образованию и квалификации, т.к. HR-департамент всегда должен соответствовать стандартам и служить примером для остальных.

Должностная инструкция № ____

специалиста по кадровому делопроизводству

 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность специалиста по кадровому делопроизводству. 

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимает ________ по представлению непосредственного руководителя. 

1.3. Требования к образованию и обучению работника:

  • Среднее профессиональное образование — программа подготовки специалистов среднего звена;
  • Дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации. 

1.4. Требования к опыту практической работы:

1.5. Особые условия допуска к работе:

1.6. Другие характеристики для занятия должности:

1.7. Работник в своей деятельности руководствуется:

  • действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  • уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами организации;
  • трудовым договором и настоящей должностной инструкцией. 

1.8. Работник должен знать:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей. См. подробнее в разделе 2. 

1.9. Работник подчиняется непосредственному руководителю. 

1.10. На время отсутствия работника (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, А ТАКЖЕ НЕОБХОДИМЫЕ ЗНАНИЯ И УМЕНИЯ ДЛЯ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ 

В обязанности работника входит: 

2.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу:

  • Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
  • Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
  • Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

Необходимые умения:

  • Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
  • Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
  • Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
  • Соблюдать нормы этики делового общения.

Необходимые знания

  • Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
  • Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • Структура организации;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
  • Нормы этики и делового общения;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.
Другие инструкции:  должностная инструкция учителя начальных классов | Материал (1 класс) по теме: | Образовательная социальная сеть

Другие характеристики

2.2. Ведение документации по учету и движению кадров:

  • Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;
  • Организация системы движения документов по персоналу;
  • Сбор и проверка личных документов работников;
  • Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
  • Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
  • Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
  • Ведение учета рабочего времени работников;
  • Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.

Необходимые умения:

  • Разрабатывать проекты кадровых документов;
  • Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
  • Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
  • Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
  • Контролировать присутствие работников на рабочем месте;
  • Соблюдать нормы этики делового общения.

Необходимые знания

  • Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
  • Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • Структура организации;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Локальные нормативные акты Организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу;
  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Нормы этики делового общения;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними.

Другие характеристики

2.3. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы:

  • Организация документооборота по учету и движению кадров;
  • Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
  • Постановка на учет организации в государственных органах;
  • Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
  • Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
  • Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Необходимые умения:

  • Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
  • Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
  • Вести деловую переписку;
  • Соблюдать нормы этики делового общения.

Необходимые знания

  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Структура организации;
  • Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала;
  • Нормы этики делового общения;
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними.

Другие характеристики

3. ПРАВА 

Работник вправе: 

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности. 

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению. 

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 

Работник несет ответственность: 

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором. 

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором. 

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, и заключенным трудовым договором. 

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ 

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в ________. 

Другие инструкции:  Юрист в пенсионном фонде обязанности |

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники организации, на которых распространяется действие этой инструкции. 

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом директора от _______________ № __ и профессиональным стандартом «Специалист по управлению персоналом», утвержденным приказом Минтруда России от 6 октября 2021 года № 691н. 

СОГЛАСОВАНО 

Руководитель отдела кадров

____________

____________

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. 

Специалист по кадровому делопроизводству

____________

____________

Должностные обязанности

Указывается, какого рода работу выполняет кадровик. Чаще всего она связана со следующими направлениями деятельности:

  • комплектованием своей организации кадрами;
  • участием самого кадровика в подборе, отборе, адаптации кадров;
  • учетом личного состава;
  • ведением личных карточек, алфавитной картотеки, штатных книг работников;
  • оформлением приема на работу и увольнения людей;
  • подготовкой проектов приказов и распоряжний по кадрам;
  • ведением личных дел работников;
  • ведением и учетом трудовых книжек, вкладышей;
  • учетом отпусков, а также ведением графиков по ним;
  • обеспечением передачи личных дел и кадровых документов работников в архив;
  • участием кадровика в работе комиссий — квалификационных, аттестационных;
  • работой с вакансиями;
  • отчетностью по личному составу;
  • оформлением больничных (в пределах компетенции работника — например, в части отражения в листках нетрудоспособности сведений о стаже);
  • взаимодействием с другими организациями и частными лицами (в пределах компетенции работника).

Законодательные изменения

Начиная с 2021 года, краткий перечень кадровых нововведений, находящихся в компетенции кадровика, представлен в таблице:

Нормативный актСущество дополнений и измененийДата вступления
Постановление Правительства РФ №1080Утверждение проверочных листов, используемых при проверках инспекцией труда, представляющих перечень вопросов по соблюдению трудового законодательства, что должен знать работник отдела кадров. На основании листов выводы о наличии или отсутствии нарушений инспектор будет делать самостоятельно01.01.2021
Статья 40 ТК РФЗаключение коллективного договора не только предприятиями в случае инициативы любой из сторон, но и индивидуальными предпринимателями (ИП) 

01.10.2021

Статья 58 ТК РФСнятие при заключении трудовых договоров, что делает кадровик, условия о сроках действия
Статья 84 ТК РФУстановление чёткости в правила внесения причин увольнения в трудовую книжку с указаниями статей
Статья 63 ТК РФРежим рабочего дня для несовершеннолетних подростков не может превышать четырёх часов в день. Контроль входит в обязанности инспектора по кадрам
Статья 140 ТК РФИзменение сроков расчёта по причитающимся выплатам, которые должны быть произведены в день увольнения с оформлением кадровых документов
Постановление Госкомстата №1Утверждение унифицированных учётных форм по труду, что должен делать кадровик01.07.2021
Федеральный закон № 360-ФЗ от 11.10.2021,

статья 262.2 ТК РФ

Предоставление отпуска обоим родителям, имеющим троих детей в возрасте до 12-ти лет независимо от графика, а по желанию в любое удобное время. Обязанности кадрового отдела – внести изменения в составленный график при волеизъявлении работника 

01.01.2021

Письмо Минтруда РФ № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2021,

статьи 124 – 126 ТК РФ

Уточнение отпускного периода, запрет на предоставление отпуска только в выходные дни, что должен знать кадровый отдел

Невыполнение любого их требований, представленных в вышеуказанной таблице, чревато наложением штрафных санкций на кадровых работников в размере от 10000 до 20000 рублей, а на юридическое лицо – от 50000 до 100000 рублей.

Квалификационные требования

Устанавливаются они в отношении:

  • уровня образования и опыта работника;
  • перечня источников знаний, которыми должен владеть кадровик.

Назначаем ответственного за ведение воинского учета

Работодатель может быть привлечен к административной ответственности за отсутствие приказа о назначении ответственного за ведение воинского учета. Указанным приказом можно установить лицо, ответственное за выполнение обязательных операций по воинскому учету (пример 2).

Если в организации отсутствует ответственное лицо за ведение воинского учета граждан, в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе, и хранение бланков строгой отчетности, максимальный штраф может составить 50 тыс. рублей[3]. При этом штрафуют не должностное лицо, а саму организацию.

Назначаем ответственного за ведение табеля учета рабочего времени

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, независимо от применяемой формы оплаты труда[4].

Обязанности по ведению табеля учета рабочего времени могут быть предусмотрены трудовым договором или, что правильнее, должностной инструкцией. Если эти функции не зафиксированы в документах, необходимо составить приказ о назначении ответственного лица (пример 4).

За нарушения при учете времени, фактически отработанного работниками, возможно административное взыскание на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц работодателя — предупреждение или штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • для работодателя-ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
  • для работодателя-организации — штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

Уполномоченные лица должны быть ознакомлены под роспись со всеми вышеперечисленными приказами.

Назначаем ответственного за ведение трудовых книжек

Если в организации есть отдел кадров или отдельный специалист, он отвечает за большое количество важных организационно-распорядительных документов. Однако часто упускается из виду важный момент — ответственность кадровика. Инспектор ГИТ сразу выявит такие недочеты в оформлении, запросив соответствующие обязательные приказы.

На основании п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1] один из обязательных приказов — о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (пример 1).

За нарушения на этом участке инспектор вправе назначить административное взыскание[2]. Штраф рискуют получить не только организация или руководитель, но и сам ответственный работник отдела кадров, который ведет трудовые книжки.

Другие инструкции:  Материальная ответственность сотрудников: что это такое, кто возмещает, как организовать | Образцы договоров, актов, приказов по материальной ответственности — Дело Модульбанка

Назначаем ответственного за обработку персональных данных

В соответствии со ст. 88 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) доступ к персональной информации работников организации могут иметь только специально уполномоченные лица. Кроме того, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральный закон № 152-ФЗ) требует, чтобы субъект бизнеса назначил специалиста, который будет отвечать за работу с персональными данными (пример 3).

Отсутствие такого приказа приравнивается к нарушению Федерального закона № 152-ФЗ. Санкциями ст. 13.11 КоАП РФ за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных предусмотрено предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на должностных лиц — от 500 до 1 тыс. рублей;
  • на юридических лиц — от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.

Наказание кадровика за нарушение должностных обязанностей

Специалист кадровой службы является должностным лицом, так как он выполняет организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции. Соответственно, к нему может быть применено административное взыскание.

Суды соглашаются с предписаниями по административным штрафам инспекторов ГИТ и также признают специалистов кадровой службы должностными лицами. Соответственно, их привлекают к административной ответственности, как и руководителя организации.

Инспекторы ГИТ могут оштрафовать кадровика только за нарушение обязанностей, которые установлены его трудовым договором, должностной инструкцией, приказом. Если же обязанности не закреплены и не конкретизированы в локальном нормативном акте работодателя, наказывать работника нельзя.

Кроме того, за нарушение должностных обязанностей кадровик несет дисциплинарную ответственность в виде замечания, выговора или увольнения.

Общие положения

Там прописывается:

  • порядок назначения и освобождения работника от должности;
  • то, кому подчиняется работник;
  • то, какими нормативами работник руководствуется.

Особенности должностной инструкции кадрового работника

Какие обязанности должны быть предусмотрены в должностной инструкции работника отдела кадров, напрямую зависит от потребностей конкретного работодателя. Зачастую современные руководители организаций вкладывают в служебные обязанности кадрового работника совершенно разный смысл. Согласно этому всех кадровых работников можно поделить на 3 категории:

  1. Инспектор отдела кадров.

Такой сотрудник занимается непосредственно кадровым учетом и документацией. В его обязанности, как правило, входит:

  • составление приказов по личному составу;
  • ведение личных (персональных) дел по каждому сотруднику;
  • заполнение личных карточек (в соответствии с общераспространенной практикой, по форме Т-2);
  • заключение трудовых договоров, составление дополнительных соглашений при изменении положений основного документа;
  • прием копий личных документов от вновь поступивших работников;
  • прием и обработка заявлений на отпуск, кадровое перемещение, прием и увольнение, оформление вычетов по НДФЛ в текущем году и других обстоятельств, непосредственно связанных с личным составом;
  • на крупных предприятиях — ведение и сдача отчетности по персонифицированному учету в ПФ РФ и т. д.

Не знаете, как начать кадровое делопроизводство с нуля и вести кадровый учет? Рекомендуем ознакомиться с нашими статьями:

  1. Менеджер по персоналу.

В отличие от задач инспектора отдела кадров деятельность менеджера по персоналу направлена главным образом на поиск и подбор необходимого персонала и проведение собеседований с потенциальными соискателями. Такие сотрудники занимаются заполнением анкет кандидатов и, возможно, приемом копий документов.

  1. Универсальный кадровый работник.

Подобный сотрудник — мечта современных работодателей. Он объединяет в себе функции 2 предыдущих категорий, то есть:

  • ведение кадрового учета и необходимой документации;
  • поиск и подбор персонала.

В зависимости от тех обязанностей, которые работодатель хочет возложить на сотрудника, и составляется должностная инструкция специалиста отдела кадров. Масштабы предприятия предопределяют, достаточно ли ввести на нем должность инспектора по кадрам или следует создать целую кадровую службу.

Вы уверены, что правильно составляете должностные инструкции? Оформите пробный бесплатный доступ к системе «КонсультантПлюс» и сверьте свои действия с алгоритмом составления должностных инструкций, предложенным экспертом.

Ответственность

Кадровик, как правило, отвечает:

  • за неисполнение своих обязанностей, закрепленных в ДИ;
  • за несоблюдение правил и норм охраны труда, санитарии, противопожарной защиты, техники безопасности;
  • за неисполнение положений распорядительных документов руководства.

Права

Чаще всего в ДИ прописывается, что кадровик имеет право:

  • предлагать руководству методы улучшения работы своего отдела;
  • запрашивать у руководителей необходимые сведения для своей работы;
  • повышать собственную квалификацию.

Роль кадровой службы

Должностная инструкция кадровика

С вышеуказанной даты ситуация резко изменилась появлением финансовых санкций за:

Функции специалиста по кадрам с введением штрафных санкций и внедрений в учёте кадровых нововведений требуют систематизации знаний и постоянного повышения уровня квалификации. Срок хранения документов по личному составу увеличился с 50 до 75 лет с 13.03.2021 года.

Структура ди специалиста по кадрам

Типичная должностная инструкция специалиста по кадрам содержит следующие разделы:

Подводим итоги

Должностная инструкция кадровика — это:

  • документ, в котором прописываются, прежде всего, права и обязанности сотрудника на соответствующей позиции (дополненные положениями о квалификационных требованиях, ответственности работника и иными нормами, разъясняющими сущность его трудовой функции);
  • локальный норматив, с которым человек знакомится до подписания трудового договора;
  • документ, одинаковый (как правило) по содержанию для всех лиц, занимающих соответствующую должность — и потому устанавливающий прозрачные, способствующие росту доверия к работодателю, условия работы для всех сотрудников.

Итоги

Обязанности кадрового специалиста определяются предприятием. Это может быть работник, занимающийся кадровым делопроизводством, менеджер по найму персонала или специалист, совмещающий обе функции.

Должностная инструкция специалиста по кадрам разрабатывается организацией самостоятельно исходя из ее особенностей. Она утверждается личной подписью руководителя компании. Должностная инструкция должна быть обязательно подписана специалистом по кадрам в подтверждение его ознакомления с рабочими обязанностями, правами и правилами внутреннего трудового распорядка.

Оцените статью
Добавить комментарий