Что делает бухгалтер на работе: основные задачи и обязанности бухгалтера

Что делает бухгалтер на работе: основные задачи и обязанности бухгалтера Должностные инструкции

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:

  • требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
  • указание на подчиненность;
  • перечень должностных обязанностей;
  • права и ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.

Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.

Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.

После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.

Общие параметры

  1. Бухгалтера по расчету заработной платы нанимает и увольняет руководитель компании по рекомендации главного бухгалтера.
  2. Бухгалтер по расчету заработной платы подчиняется главному бухгалтеру компании.
  3. Бухгалтер по расчету заработной платы обязан подходить под следующие квалификационные требования:
    • высшее (средне-специальное) образование бухгалтерского профиля;
    • трудовой опыт в сфере бухгалтерии от трех лет.
  4. На время отсутствия специалиста (повышение квалификации, лечение болезни и пр.) его замещает другой сотрудник бухгалтерии компании, назначенный главным бухгалтером.
  5. Бухгалтер по расчету заработной платы обязан разбираться в:
    • законодательстве и нормативах, регулирующих бухгалтерскую деятельность в коммерческих организациях;
    • актуальных нормативах и правилах контролирующих инстанций (ФНС, ФСС, ПФР и пр.), регулирующих процесс ведения бухотчетности в сфере зарплаты;
    • учетной политике, использующейся в компании;
    • правилах проверок первичной бухгалтерской документации;
    • правилах работы с документами о временной нетрудоспособности сотрудников;
    • принципах начисления базовой и переменной частей зарплат;
    • правилах расчета и начисления налогов и сборов с зарплат сотрудников компании;
    • принципах взаимодействия с представителями ФНС, ПФР и других структур, при проведении ими проверок бухотчетности;
    • нормах корректного отражения в статьях отчетности операций по выплатам сотрудникам компании;
    • структуре компании и сферах её деловой активности;
    • кадровом составе компании;
    • принципах делопроизводства, обязательных к использованию в компании;
    • принципах учета рабочего времени и показателях KPI, используемых при расчете величины зарплат сотрудников;
    • нормах трудовой дисциплины, пожарной безопасности и т.д., которые обязательны для соблюдения работниками компании;
    • правилах применения в работе оргтехники, компьютера и профильных программных продуктов (Microsoft Office, 1С: Бухгалтерия).
  6. Бухгалтер по расчету заработной платы руководствуется:
    • законами и нормами, регулирующими сферу бухгалтерии;
    • профильными документами компании;
    • данной инструкцией.

Права

Бухгалтер по расчётам с поставщиками правомочен требовать и получать:3.1. Полный социальный пакет, предусмотренный нормами трудового права РФ.3.2. Отчёты и другую информацию о функционировании компании, необходимую для выполнения возложенных обязанностей, от своего начальника или от других подразделений напрямую.3.3.

Поддержку руководителя в осуществлении функционала и реализации предусмотренных настоящим документом прав.3.4. Проекты распорядительных документов и локальных актов организации, затрагивающие его деятельность.3.5. Участие в совещаниях, рассматривающих вопросы фармацевтической работы.3.6.

Оборудование и соответствующее нормативам СанПиН рабочее место, а также другие условия для реализации функционала в полном объёме.3.7. Повышение квалификации через участие в курсах, семинарах и других обучающих формах.3.8. [Иные права, предусмотренные внутренними локальными актами учреждения].

Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке

В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.

Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.

Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения: 

  • электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами; 
  • интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
  • система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов. 

К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:

  • бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
  • отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
  • бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.

Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.

Другие инструкции:  Должностная инструкция: Программист | HR-Profi

Должностные инструкции бухгалтера | должностные обязанности и образец должностной инструкции бухгалтера —

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Минтруда России от от 21.02.2021 № 103н «Об утверждении профессионального стандарта «Бухгалтер» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Скачать инструкцию

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов.
1.3. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера его права и обязанности возлагаются на других сотрудников бухгалтерии, о чем генеральным директором организации выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (финансовое/экономическое) либо дополнительное профессиональное образование по специальным программам с предъявлением требований к опыту работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.
1.7. Бухгалтер должен знать:
• Законодательство Российской Федерации
— о бухгалтерском учете, налогах и сборах,
— об аудиторской деятельности,
— об официальном статистическом учете,
— об архивном деле,
— таможенное,
— валютное,
— бюджетное,
— о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма,
— о порядке изъятия бухгалтерских документов,
— об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности,
— отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта и практику применения указанного законодательства,
— в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения,
— гражданское,
— трудовое.
• Нормативные правовые акты, положения, прочие руководящие материалы и документы по ведению бухгалтерского учета.
• Законодательные акты, положения, постановления, инструкции, руководящие методические и нормативные материалы по подготовке бухгалтерского учета имущества, обязательств, хозяйственных операций и составлению отчетности.
• Практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету, вопросам оформления первичных учетных документов.
• Формы и методы бухгалтерского учета.
• Организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета в соответствии с должностными обязанностями.
• Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций.
• План и корреспонденцию счетов.
• Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета.
• Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи.
• Технологии автоматизированной обработки информации.
• Внутренние организационно-распорядительные документы организации.
• Основы информатики и вычислительной техники.
• Правила защиты информации.
1.8. Бухгалтер должен уметь:
• Составлять и оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы.
• Осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов.
• Обеспечивать сохранность первичных учетных документов до передачи их в архив.
• Вести регистрацию и накопление данных посредством двойной записи по простой системе.
• Применять правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, способы начисления амортизации, принятые в учетной политике экономического субъекта.
• Составлять бухгалтерские записи в соответствии с рабочим планом счетов экономического субъекта.
• Применять методы калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг, составлять отчетные калькуляции, производить расчеты заработной платы, пособий и иных выплат работникам экономического субъекта.
• Исчислять рублевый эквивалент выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств.
• Сопоставлять данные аналитического учета с оборотами и остатками по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.
• Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.
• Готовить справки, ответы на запросы, содержащие информацию, формируемую в системе бухгалтерского учета.
1.9. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности бухгалтера

Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности :

2.1. Ведение нескольких участков бухгалтерского учета;
2.2. Работа с первичной документацией;
2.3. Проведение актов сверок;
2.4. Составление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности;
2.5. Сдача отчетности в налоговые органы и фонды;
2.6. Выдача справок сотрудникам;
2.7. Подготовка бухгалтерских документов для сдачи в архив;
2.8. Подготовка отчетности для руководства компании.

III. Права бухгалтера

Бухгалтер имеет право:

3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность бухгалтера

Бухгалтер несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Бухгалтер работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели и утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством главного бухгалтера планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет главному бухгалтеру отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от главного бухгалтера и знакомится под роспись с нормативно-правовой и финансово-хозяйственной информацией.
5.5. Доводит до сведения главного бухгалтера информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Исполняет должностные обязанности сотрудников бухгалтерии во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

Другие инструкции:  Должностная инструкция ювелира-монтировщика

VI. Заключительные положения

6.1. Специалист знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой – у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Должностные обязанности бухгалтера по первичке

Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:

  • заполнение исходящих первичных документов;
  • своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
  • проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
  • своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
  • оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
  • оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
  • подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
  • контроль над правильностью документооборота;
  • формирование комплектов документации;
  • передача в архив бумажных оригиналов первички;
  • участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
  • при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.

Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:

  • законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
  • налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
  • внутренние документы компании;
  • нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
  • правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
  • правила хранения документов и правила ведения архива.

Должность бухгалтера по первичке и ее особенности

Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные и акты, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.

Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.

Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В конце отчетного квартала, когда в учетную систему нужно внести полученные первичные документы от поставщиков, часто копится много первички. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.

Дополнительные пункты для включения в трудовой договор с главным бухгалтером

Поскольку данная должность подразумевает доступ к информации, которая является конфиденциальной и закрытой, стоит включить в трудовой договор пункт, обязывающий его соблюдать коммерческую тайну. В законе № 129-ФЗ используется понятие «коммерческая тайна» для информации, которая содержится в регистрах бухгалтерского учёта и внутренней бухгалтерской отчётности. Лица, допущенные к такой информации, должны нести ответственность за её разглашение.

К тому же, специфика работы главного бухгалтера предполагает напряжённый график. Поэтому ненормированный рабочий день может быть включен в трудовой договор, как одно из основных условий. Конечно, такой режим работы, оговоренный в договоре, даёт сотруднику право на гарантии, указанные в ч. 1 ст. 119 ТК РФ, в том числе, и на дополнительные оплачиваемые дни к основному отпуску.

Закон определяет минимальный размер продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день в три дня. Однако, правила внутреннего трудового распорядка или коллективный договор могут увеличить количество дней дополнительного отпуска, если предусмотрены дополнительные особенности работы при ненормированном рабочем дне.

В связи с особенностями выполняемой работы, главному бухгалтеру не доверены никакие материальные ценности. Этой должности нет в перечне должностей, с которыми нужно заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности. В должностные обязанности главного бухгалтера не входит приём денежных средств и материальных ценностей.

У работодателя есть возможность обезопасить себя от махинаций во время заключения трудового договора с главным бухгалтером, добавив в документ пункт о полной материальной ответственности работника в случае причинения ущерба организации, в соответствии со ст. 243 ТК РФ.

Материальный ущерб может быть причинён неосторожными действиями главного бухгалтера, а также, ненадлежащим исполнением своих обязанностей. Одни только несвоевременно перечисленные в бюджет налоги могут обернуться большими штрафами. В соответствии со ст.

243 ТК РФ в трудовом договоре прописывается пункт о полной материальной ответственности, в таком случае работодатель вправе удержать всю сумму причинённого ущерба с главного бухгалтера. В противном случае, удержание с главного бухгалтера может быть произведено однократно в пределах среднемесячной заработной платы.

Но следует отметить, что в судебной прак­ти­ке встречаются случаи, когда отказывают во взыскании убытков даже при наличии условия о возмещении ущерба в трудовом договоре. Например, если по вине главного бухгалтера на организацию наложен штраф за не вовремя сданную отчётность (Апелляционное определение Мосгорсуда от 18.12.2021 N 33-45565/15).

Другие инструкции:  Обязанности бухгалтера по первичной документации | Обязанности бухгалтера на первичке — Контур.Бухгалтерия

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

  • иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
  • оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
  • унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
  • оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
  • привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

  • исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
  • иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Принципы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций. Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:

  1. Общий раздел.
  2. Функции.
  3. Ответственность.
  4. Права.

Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты. Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.

Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК. Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта.

Расторжение трудового договора с главным бухгалтером

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок изменения договора и его расторжения. Главный бухгалтер может быть уволен по дополнительным основаниям:

  • при смене собственника предприятия (ст. 81 Трудового кодекса РФ);
  • за необоснованное решение, из-за которого имущество компании не было сохранено, использовалось не по назначению или, когда работодателю был причинен ущерб (п. 9 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).

Особое внимание уделим прекращению трудовых отношений при смене собственника организации. Это дополнительное основание для расторжения, установленное п. 4 ст. 81 ТК РФ, детально регулируется иными нормами ТК РФ. У нового собственника есть три месяца, если он желает уволить главного бухгалтера (ч. 1 ст. 75 ТК РФ).

В случае, если новый собственник подписал с главным бухгалтером доп. соглашение к трудовому договору (изменение заработной платы, обязанностей, иных условий), то после этого нельзя оформлять увольнение, так как это неправомерно, даже в пределах трехмесячного срока.

Подписание соглашения — это документальное подтверждение, что новый собственник решил работать с главным бухгалтером на новых условиях. Ведь законодательство даёт новому работодателю право выбора — продолжать работать с главным бухгалтером или уволить его. В случае, если принято решение расстаться с сотрудником, нужно произвести выплату компенсации, причем в законе определена минимальная сумма — не менее трёхкратного среднемесячного заработка (ст. 181 ТК РФ).

В разделе «Заключительные положения» опишите порядок решения возможных споров и разногласий между работодателем и работником.

Трудовая функция бухгалтера

После того, как сотрудник отдела кадров укажет в трудовом договоре все обязательные условия и информацию, необходимо подробно прописать все обязанности будущего главного бухгалтера предприятия. Сотруднику нужно чётко понимать, какие обязанности он будет выполнять и за что отвечает.

Трудовую функцию можно прописать в трудовом договоре, но я вам рекомендую, лучше закрепить обязанности в должностной инструкции. Саму инструкцию можно оформить отдельным документом или в качестве приложения к трудовому договору. Обратите внимание, что обязанности главного бухгалтера зависят напрямую от применения организацией профстандарта. В случае не распространения требований квалификации на бухгалтера, укажите примерный функционал работника.

В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

Часто задают вопрос, правомерно ли заключать трудовой договор с главным бухгалтером без права подписи. Если такое условие необходимо, то в договоре прописывают, что право подписи закреплено за директором (Приказ № 0 от 00.00.00).

Должностная инструкция главного бухгалтера. Организация не применяет профстандарт.

Оцените статью
Добавить комментарий