Должностная инструкция: форма, разделы, использование

Основные параметры документа

Должностная инструкция создается в соответствии с определенной структурой:

• Общий раздел.
• Трудовые функции.
• Ответственность сотрудника.
• Его права.

К этим обязательным разделам, содержащим основные параметры деятельности сотрудника, многие работодатели добавляют и ряд вспомогательных:

• Условия трудовой деятельности.
• Должностные взаимосвязи.
• Критерии, по которым оценивается успешность сотрудника.
• Другие аспекты, на которых они хотят заострить внимание.

Включение дополнительных разделов имеет смысл в крупном бизнесе, когда компании-работодатели стремятся документировать свои отношения с многочисленными сотрудниками, занятыми на разных позициях. Это помогает снизить частоту индивидуальных споров и недопониманий в трудовой деятельности.

Основные положения

1. Дизайнер принимается на работу и увольняется с неё приказом директора фирмы, по рекомендации начальника рекламного отдела.
2. Дизайнер подчиняется руководителю рекламного отдела.
3. Кандидат на должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:
   • профильное высшее (средне-специальное) образование;
   • владение специализированными графическими программами на профессиональном уровне;
   • трудовой опыт в сфере дизайна от трех лет.
4. В случае временного отсутствия специалиста (болезнь, рабочая командировка и пр.) его задачи исполняет другой сотрудник, назначенный начальником рекламного отдела.
5. Кандидат на эту позицию должен профессионально разбираться в следующих областях:
   • отраслевые стандарты деятельности;
   • правила обработки соответствующей документации;
   • стандарты работы с эскизами и чертежами;
   • приемы изготовления макетов;
   • правила проведения расчётов, востребованных в дизайнерской деятельности;
   • параметры, по которым оценивается результативность его деятельности;
   • нормы взаимодействия с другими сотрудниками по вопросам, относящимся к дизайну;
   • алгоритмы работы с профильным программным обеспечением;
   • этапы и параметры создания дизайнерских проектов;
   • правила взаимодействия с правообладателями по вопросам дизайнерских разработок;
   • приемы работы с цветом и пропорциями в создаваемых проектах;
   • теоретические основы эстетики и профильного дизайна;
   • особенности использования дизайнерских инструментов;
   • правила создания презентаций своих проектов и проведения обсуждений их качества;
   • опыт успешного внедрения дизайнерских проектов от лидеров отрасли;
   • стандарты оформления документов на реализуемые проекты;
   • экономические параметры, учитываемые при создании дизайнерских разработок;
   • правила поддержания порядка на своем рабочем месте;
   • основные нормативы в сфере экологии, охраны труда, эргономики, которым должны соответствовать реализуемые дизайнерские проекты.
6. Дизайнер в своей деятельности руководствуется:
   • актуальным законодательством;
   • отраслевыми стандартами;
   • документацией фирмы;
   • положениями данной инструкции.

Основные задачи и функции

Во втором разделе «Основные задачи и функции» должностной инструкции указывается основная задача работника в данной должности,  участок работы.

Далее расписываются конкретные виды работы, которые сотрудник должен выполнять для достижения основной задачи.

Функции

На дизайнера возлагается решение следующих задач:

1. Контроль качества внедряемых дизайнерских разработок.
2. Разработка дизайнерских проектов в соответствии с заданными критериями.
3. Контроль за производством опытных образцов.
4. Ведение делового документооборота в своей сфере ответственности.
5. Участие в экспертизе сторонних моделей и расчетов, относящихся к дизайну.
6. Участие в подборке материалов для разрабатываемых проектов.
7. Разработка дизайнерских аспектов технических заданий.
8. Изготовление востребованных чертежей, моделей, эскизов, в том числе с приемами компьютерного моделирования.
9. Проведение необходимых расчетов по своим проектам, а также их обоснование.
10. Отслеживание актуальных трендов в области дизайна.
11. Взаимодействие с коллегами и контрагентами по аспектам, затрагивающим дизайнерскую деятельность.
12. Отслеживание отношений с правообладателями в процессе разработки и утверждения дизайнерских решений.
13. Участие в расчетах экономических параметров дизайнерских проектов.
14. Учет эргономических требований в разрабатываемых проектах.
15. Внесение требуемых коррективов в свои разработки.
16. Соблюдение стандартов трудовой дисциплины, охраны труда и пожарной безопасности.
17. Поддержание порядка на своем рабочем месте.

Ответственность

Дизайнер может быть привлечен к ответственности в следующих ситуациях:

1. За материальный ущерб, полученный работодателем по его вине, — в границах, установленных в соответствующих статьях законодательства.
2. За невыполнение должностных функций, закрепленных в данной инструкции, — в соответствии с параметрами трудового права.
3. За нарушения действующих норм и законов, совершенные на рабочем месте, — в порядке, определенном положениями административного, трудового и уголовного законодательства.

Права

Дизайнер наделяется следующими правами:

1. Требовать от других служащих фирмы информацию, нужную для выполнения своих трудовых обязанностей.
2. Представлять отдел рекламы на встречах с контрагентами.
3. Предлагать мероприятия по улучшению трудовых процессов в сфере своей деятельности.
4. Участвовать в собраниях персонала, где затрагиваются вопросы, относящиеся к дизайнерскому направлению.
5. Подписывать документацию в пределах своей ответственности.
6. Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффектного выполнения своих обязанностей.
7. Получать дополнительные выплаты по мере выполнения показателей эффективности (KPI), закрепленных в соответствующих внутренних документах.

Бланки должностных инструкций

Ниже представлены бланки должностных инструкций:

Примечание: организации, для которых установлен профстандарт по должности бухгалтера должны применять соответствующий бланк.

Взаимосвязи

В разделе должностной инструкции «Взаимосвязи» записывают порядок взаимодействия работника с другими структурными подразделениями и должностными лицами.

Где работают вебкам-модели

Для девушек, предпочитающих зарабатывать общением в видеочате, существует две возможности обустроить рабочее место для освоения профессии. Одни предпочитают работать в вебкам-студии — модели предоставляют отдельную комнату со всем необходимым оборудованием и оригинальной обстановкой. Другие обустраивают мини-студию прямо у себя на дому.

Тем, у кого есть собственное жилье, работа дома позволит сэкономить время: не придется тратить его на дорогу. Но гораздо чаще у молодых женщин нет своей квартиры, а внезапный визит родственников в разгар чата — не самый лучший вариант. Стоит учесть и дополнительные затраты на обстановку: она должна быть относительно простой, чтобы служить ненавязчивым фоном, но изысканной и хорошо продуманной. Так что вебкам-студии считаются более удобными для модели: при меньших вложениях можно заработать существенно больше.

Независимо от конкретного места расположения студии — на дому или в специально отведенном помещении, — вебкам-модели работают онлайн, так что их адреса — это сайты. Подобное положение устраивает всех: девушки застрахованы от встреч с поклонниками, а также утечки личной информации.

Для каких целей используется  должностная инструкция

Используя должностную инструкцию работодатель может:

• доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;

• распределить трудовые функции между работниками;

• оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;

• оценить качество выполнения работником трудовой функции;

• доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;

• доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

Должностная инструкция в 2021 году

Заполненные образцы должностных инструкций

Ниже представлены образцы заполнения должностных инструкций:

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

• основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
• важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
• эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
• документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Как начать карьеру в профессии

Собираясь стать вебкам-моделью, стоит начать с создания неповторимого образа. Вам наверняка известны достоинства и недостатки собственной фигуры, так что подобрать подходящий гардероб не составит труда. Рекомендуется сходить в солярий и, при необходимости, к косметологу, чтобы кожа выглядела идеально. Сделать тело более подтянутым помогут визиты в бассейн или спортзал.

Следующий шаг — понять, сколько зарабатывают вебкам-модели в конкретных студиях. Не стесняйтесь говорить о расценках, ведь от них зависит ваш уровень дохода. Поначалу новички получают не слишком много, поэтому главная задача — как можно быстрее заработать рейтинг в профессии и найти постоянных поклонников, с которыми можно будет общаться в удобное время.

Перед началом работы необходимо пройти процедуру регистрации вебкам-моделей: просмотрите лучшие сайты, а затем заполните анкету и ожидайте приглашения на работу. Если же вам покажется, что это занятие не соответствует ожиданиям, никто не мешает попробовать свои силы в другой сфере.

Образец должностной инструкции дизайнера

Обязанности

В разделе «Обязанности» должностной инструкции указываются условия, которые должны соблюдаться работником при выполнении своих функций.

Например, работник должен соблюдать:

• установленные сроки подготовки документов;

• этические нормы общения в коллективе;

• правила внутреннего трудового распорядка;

• конфиденциальность служебной информации.

Обязанности вебкам-модели

В последнее время работа через всемирную паутину считается одной из самых популярных и востребованных, поскольку дает возможность не связывать себя жестким графиком и не зависеть от рынка занятости в конкретном городе. Для того, чтобы разобраться, что делает вебкам-модель, достаточно посетить один-два соответствующих сайта и почитать отзывы девушек.

Кратко описать обязанности вебкам-модели можно всего парой слов: общение в видеочате. Отсюда — высокие требования к возрасту и внешности. Как правило, карьера в данной области привлекает молодых девушек, обладающих подтянутым телом и привлекательной внешностью.

Стоит учесть, что в обществе существует предвзятое отношение к работе вебкам-моделью, хотя эти девушки никогда не вступают в непосредственный контакт с поклонниками. Работа заключается именно в свободном общении на достаточно откровенные темы, так что профессия относится к творчеству и артистизму.

Что должна делать успешная модель вебкам-сайта, обычно объясняют уже во время трудоустройства. Вопреки сложившемуся мнению, никто не заставляет девушек выполнять все прихоти клиента. Она сама решает, как привлечь внимание: с помощью оригинальных акробатических номеров, танцев, виртуозной игры.

Главное — сделать общение долгим и заинтриговать посетителя сайта настолько, чтобы он захотел продолжить общение в привате — чате для двоих. Чем дольше будет общение, тем выше окажется заработок, так что и начинающим, и опытным сотрудницам вебкам-студии выгодно постоянно совершенствовать навыки обольщения и придумывать новые стратегии привлечения внимания.

Обязательные реквизиты

Инструкция обязательно должна содержать следующие реквизиты:

• дата и номер документа;
• наименование организации и место составления;
• визы согласования;
• подпись руководителя (заместителя) и сотрудника;
• гриф утверждения.

Особенности составления и подписания должностной инструкции

Инструкция разрабатывается на основании следующих документов:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
• штатное расписание;
• положение о структурных подразделениях;
• иные организационные документы работодателя.

Должностные инструкции составляются на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения).

Разработкой документа занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция).

Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Ответственность

В разделе «Ответственность» указываются виды ответственности работника за несоблюдение требований должностной инструкции и других локальных нормативных актов работодателя, за результаты и последствия своей деятельности, а также за неприятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям.

Согласно Трудовому кодексу РФ ответственность бывает материальной, дисциплинарной, административной и уголовной.

Права

Этот раздел посвящен перечислению прав, данных сотруднику работодателем. Этот список не должен повторять перечень прав, закрепленных в статье 21 ТК. Скорее он служит в роли дополнения, а его объем зависит от роли сотрудника, трудовой политики нанимателя и других моментов.

Профессия дизайнера требует большого объема специализированных знаний и готовности применять их в работе. Неквалифицированный сотрудник на этой позиции способен принести большой вред работодателю, срывая сроки, подрывая репутацию и нанося ущерб конечному продукту. Поэтому инструкция для дизайнера, как и других ответственных позиций, проходит несколько этапов составления:

• Написание чернового варианта, с ориентацией на стандартные образы и подходящие профстандарты.
• Обсуждение с юристом, менеджером кадровой службы, будущими коллегами и руководителями сотрудника.
• Подготовка исправленного с их помощью варианта.
• Визирование инструкции руководителями фирмы, чьи подписи требуются по нормам документооборота.
• Подписывание документа самим сотрудником.

Внимание! Инструкцию распечатывают на корпоративном бланке, с включением атрибутов официального документа: даты составления, заголовка, расшифровки подписей и других.

Предназначение должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

• установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);

• определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);

• установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Функции

Должностные обязанности, указанные в этой части, зависят от сферы деятельности дизайнера и отраслевой принадлежности его нанимателя. Содержимое раздела можно распределить на три части:

• Основные функции — совпадают у большинства дизайнеров на разных предприятиях.
• Второстепенные — могут отличаться, в зависимости от значения сотрудника в конкретной компании, его квалификации и других моментов.
• Базовые — они обязательны для разных профессий: соблюдать правила безопасности, поддерживать порядок на работе и пр.

Внимание! В качестве ориентира для составления раздела может использоваться профстандарт 40.059 «Промышленный дизайнер». Также есть еще 14 профстандартов, подходящих для дизайнеров в различных отраслях деятельности, от разработки оформления транспортных средств до проектирования детских товаров.