ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Рекомендации в следующих должностных инструкциях, которые объединяют две или более профессий, могут меняться в зависимости от специфики работы сотрудника.

.

I. Общие положения.

Руководитель компании с ограниченной ответственностью называется директором.

1.2 Директором назначается лицо с высшим образованием и опытом работы на руководящей должности в соответствующей отрасли не менее 5 лет.

1.3. Директор общества подотчетен общему собранию учредителей.

1.4 Назначение и смещение директора осуществляется решением общего собрания учредителей.

1.5 Управляющий директор, заместитель управляющего директора по маркетингу, сотрудник по правовым вопросам, главный бухгалтер, руководители бизнес-подразделений и глава корпоративного офиса подчиняются непосредственно управляющему директору.

1.6 В отсутствие директора его функции выполняет назначенный приказом сотрудник компании, который несет ответственность за качество, эффективность и своевременность исполнения.

1.7 Директор имеет право на длительный рабочий день.

1.8. Директор Общества должен руководствоваться:

2 требованиями действующего законодательства РФ;

2 законодательные и нормативные акты, касающиеся производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации,

3 нормативные акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти, которые определяют приоритетные направления развития экономики и соответствующего сектора;

4 методические и нормативные материалы других органов, относящиеся к деятельности организации ;

5 устава и иных внутренних нормативных документов общества;

Составной частью должностной инструкции является описание работы.

1.9 Директор компании должен быть осведомлен о:

2 профиль организации, сферы компетенции и организационные характеристики;

2 производственные возможности и человеческие ресурсы организации;

Налоговое, гражданское и экологическое законодательство.

4 порядок подготовки и утверждения бизнес-планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности организации;

5 рыночных методов ведения бизнеса и управления организацией; система экономических показателей, позволяющая организации определить свое положение на рынке и разработать программы выхода на новые рынки;

6 порядок заключения и исполнения коммерческих и финансовых контрактов ;

6 конъюнктуру рынка;

8 управление экономикой и финансами организации, в соответствии с Федеральным законом от 22.07.

9. Организация производства и труда;

10 трудового законодательства, правил и норм охраны труда и техники безопасности.

1.10. Требуется рабочее знание программного обеспечения и персональных компьютеров.

II. Официальные задачи

2.1 Непосредственные функции предпринимателя следующие

Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансовоэкономической деятельностью организации.

2 организовывать работу и эффективное взаимодействие всех организационных единиц и управлять их деятельностью с целью развития и совершенствования производства, учитывая социальные и рыночные приоритеты.

Повышение эффективности организации, увеличение объема продаж и рост прибыли от реализации продукции.

4 Обеспечить выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, государственным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банковские учреждения, а также хозяйственных договоров, трудовых договоров и бизнес-планов.

5 Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе применения новейших технологий и прогрессивных форм управления, научно обоснованных нормативов материальных затрат.

6 Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) с целью повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования ресурсов всех видов.

7 Организация обеспечения компании всеми необходимыми для ее деятельности материально-техническими условиями.

8 Принимать меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и здоровых условий труда и соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

9 Обеспечение правильного сочетания экономических и административных методов руководства, единоначалия или коллегиальности в обсуждении вопросов.

10 Обеспечивать совместно с коллективом и профсоюзами на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, развитие мотивации труда, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

11 Составление и утверждение кадрового расписания компании, других локальных нормативных актов, организация аттестации, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

12 Принимает решения по вопросам, связанным с финансовой, хозяйственной, производственной и коммерческой деятельностью общества, в пределах предоставленных ему законом прав, поручая выполнение отдельных действий другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных подразделений и филиалов общества, а также функциональным и производственным подразделениям.

13 Обеспечение по требованию уполномоченных государственных органов и других организаций предоставления сведений о деятельности Общества в установленном законодательством, внутренними документами общества порядке.

14 Обеспечение сохранности материальных активов Компании.

Обеспечение соответствия законодательству всей деятельности компании, деловых и экономических отношений, использования законных средств для управления финансами или работы на рыночных условиях.

16 Защита имущественных интересов компании в судах, арбитрах, органах государственной власти и управления.

I II. Права.

3.1 Директор компании имеет право на:

1 Составлять и подписывать документы, соответствующие уровню их компетентности.

2. Представлять интересы компании без полномочий в отношениях с гражданами, юридическими лицами, учреждениями, организациями и органами государственной власти.

3 Заключение и расторжение всех видов договоров от имени компании, в том числе трудовых договоров.

4. Открывайте все виды счетов компании в банках.

5 Утверждать и подписывать должностные инструкции, приказы, распоряжения подчиненных сотрудников, давать указания в рамках своей компетенции, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками.

6 Утверждать правила внутреннего трудового распорядка компании и иные локальные нормативные акты в пределах своей компетенции

7 Распоряжаться имуществом и финансовыми средствами Компании.

8 Выдача доверенных лиц.

Утверждать штатное расписание Общества.

10 Назначение и увольнение сотрудников компании.

11 Поощрять и привлекать сотрудников компании к дисциплинарной и материальной ответственности.

12 Определение системы, форм и размеров оплаты труда и материального стимулирования работников общества в соответствии с законодательством Российской Федерации.

13 Выносить вопросы, входящие во все пределы компетенции общего собрания учредителей Общества на рассмотрение общим собранием учредителя.

14 Получить необходимые разъяснения от подчиненных сотрудников компании.

15 Выносить суждения, которые подходят им.

I V. Ответственность.

4.1 Директор Компании несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей Должностной инструкцией:

1 За некачественное и неэффективное выполнение работы, неспособность воспользоваться правами, изложенными в данной должностной инструкции.

2. За ущерб, причиненный компании его виновными действиями (бездействием) при исполнении обязанностей и функций в рамках настоящей должностной инструкции.

3 за разглашение информации, содержащей коммерческие тайны.

4 За последствия принимаемых решений, сохранность и эффективность имущества Общества в соответствии с Уставом общества или действующим законодательством.

5. За причинение имущественного ущерба — в размере, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6 За правонарушения, совершенные в ходе ведения бизнеса, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством

1.2 Директор общества несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом общества и иными нормативными правовыми актами. Директор компании не освобождается от ответственности, если действия, повлекшие его ответственность, были совершены лицами, которым он делегировал свои права.

1.3 Директор, недобросовестно использующий имущество и средства Общества в собственных интересах или вопреки интересам учредителей, несет ответственность в рамках гражданского, уголовного и административного законодательства.

.

I. Общие положения

1.1 Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2 На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (экономическое и финансовое) и стаж работы в области финансовой и бухгалтерской работы (финансово-экономической) на руководящей должности не менее 5 лет.

1.3 Назначение и увольнение главного ревизора осуществляется руководителем учреждения.

1.4. Главный бухгалтер осуществляет руководство работниками организации.

1.5 В случае временного отсутствия главного бухгалтера, главный специалист выполняет поручения директора по исполнению должностных обязанностей главного бухгалтера.

1.6 Главный бухгалтер руководствуется в своей работе следующими принципами

1 требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

2 законодательство и нормативные документы, регулирующие производственную, финансовую и хозяйственную деятельность организации,

3 правила, директивы и инструктивные материалы федеральных органов власти, которые относятся к деятельности организации;

4 Уставом Общества и другими внутренними нормативными документами общества;

5 Положением о бухгалтерии организации.

6 настоящего должностного регламента.

1.7 Ведущий аудитор должен знать следующее

1 Законодательство по бухгалтерскому учету.

2 Постановления, инструкции, приказы, другие распоряжения, методические и нормативные документы вышестоящих, финансовых, контрольных и ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и отчетности, а также хозяйственной и финансовой деятельности общества.

Гражданское, финансовое и налоговое законодательство.

4   Специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы её
развития.

5. Налоговый, статистический и управленческий учет.

6 Списание со счетов бухгалтерского баланса недостачи дебиторской задолженности или других потерь, а также порядок регистрации бухгалтерских операций и организация документооборота.

7 формы и процедуры финансовых расчетов.

8 Условия налогообложения для юридических и физических лиц.

9 Правила инвентаризации денежных средств и запасов, расчетов с дебиторами и кредиторами.

10 руководящих принципов для документальных ревизий и аудитов.

11 Порядок и график составления балансов и счетов.

12 Современные информационно-справочные системы для бухгалтерского учета и финансового менеджмента.

13 Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

14 руководящих принципов по обеспечению безопасности информации и хранению бухгалтерской документации.

15 Экономика, организация производства, труда и управления; основы технологии производства; трудовое право; правила по охране труда.

II. Задачи.

2.1 Главный бухгалтер отвечает за выполнение следующих обязанностей:

Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними или внешними пользователями полной, достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности.

Создает учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, принимая во внимание конкретные экономические обстоятельства организации, ее размер, отрасль и другие характеристики.

3 Отвечает за: составление и утверждение плана счетов, включая синтетические и аналитические счета, форм основных бухгалтерских документов, применяемых для отражения хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; за обеспечение проведения инвентаризации и оценки активов и обязательств, документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки; за организацию внутреннего контроля за правильностью совершения хозяйственных операций, соблюдение порядка документооборота; за организацию внутреннего контроля.

4 руководит развитием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета и обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям

5 Организует работу по ведению бухгалтерского учета на основе использования современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, составления смет, учета имущества, обязательств, основных средств, материальных запасов, кассовых, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (оказания услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6 Обеспечивает точное и своевременное отражение хозяйственных операций и движения активов на счетах бухгалтерского учета.

7 Обеспечить соответствие основным бухгалтерским документам.

8 Организует информационное обеспечение управленческого учета, учета производственных затрат, калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учета по центрам ответственности и бизнес-линиям, составления внутренней управленческой отчетности.

9 Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженности по займам;

10 отвечает за контроль расходования фонда заработной платы, а также за правильность и организацию расчетов по оплате труда в подразделениях организации.

11 Участвует в финансовом анализе и формировании финансовой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности и в организации внутреннего аудита; готовит предложения по улучшению финансовой деятельности организации, устранению убытков и непроизводительных расходов.

Другие инструкции:  Образец должностной инструкции инженера ПТО в 2021 году

12 Руководить соблюдением финансовой и кассовой дисциплины, калькуляцией себестоимости, законностью списания недостач, дебиторской задолженности и прочих потерь по счетам.

13 Участвует в подготовке документов, касающихся недостач, незаконных денежных расходов и инвентаризаций, и контролирует передачу этих материалов следственным и судебным органам по мере необходимости

14 Обеспечивает отчетность по кассовым бюджетам и сметам расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности и представление ее в установленном порядке в компетентные органы.

15 Обеспечивает сохранность бухгалтерской документации и сдает ее в архив.

16 оказывает методологическую помощь руководителям отделов и другим сотрудникам организации по вопросам учета, контроля, отчетности и анализа финансовой деятельности

17 Руководить сотрудниками бухгалтерии и организовывать их профессиональное развитие.

18 Утверждение назначения, увольнения и перевода руководителей.

19 проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

I II. Права.

3.1 Главный бухгалтер имеет право..:

1. На основании доверенности действовать от имени бухгалтерского подразделения компании и представлять его интересы при взаимодействии с другими организациями по экономическим и финансовым вопросам.

2. вносить предложения правлению организации с целью улучшения ее деятельности.

3. запрашивать необходимую информацию у структурных подразделений организации и независимых специалистов

4 Установить порядок документирования операций и передачи необходимых документов и информации в бухгалтерию, обязательный для всех отделов и служб организации (списки должностных лиц, ответственных за составление первичных документов и имеющих право их подписи, должны быть согласованы с Главным бухгалтером).

5. Сделать представление руководителю организации относительно сотрудников бухгалтерского отдела:

— по назначениям, переводам и увольнениям;

— продвижение лучших на работе;

В отношении привлечения к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей трудовой дисциплины.

6. самостоятельно общаться с другими организациями по вопросам, выходящим за рамки компетенции бухгалтерского отдела и директора организации.

7) требовать от директора (других руководителей) Организации оказывать содействие Генеральному аудитору в осуществлении обязанностей и прав, предусмотренных настоящим Положением.

8. Взаимодействуйте:

— с руководителями всех структурных подразделений по финансово-хозяйственной деятельности организации.

— с отделом кадров по вопросам подбора, найма, увольнения и перевода материально ответственных лиц и работников в структурном подразделении, за которое он отвечает.

I V. Ответственность.

4.1 Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации и настоящей должностной инструкцией:

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

По статье об уклонении — за неведение бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством РФ и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

3 За фальсификацию бухгалтерских документов — в соответствии с административным и уголовным законодательством, действующим в Российской Федерации.

4 За нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональные и местные бюджеты, взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств в погашение ссудной задолженности в пределах, установленных действующим в Российской Федерации налоговым, административным и уголовным законодательствами.

5. За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

В пределах, допускаемых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, за причинение материального ущерба.

.

I. Общие положения.

1.1 Бухгалтер относится к категории профессионалов.

1.2 На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (экономическое), без предъявления требований к стажу работы или специальной подготовки по установленной программе, и имеющее опыт работы в сфере бухгалтерского учета и контроля не менее 3 лет;

1.3 Назначение и увольнение сотрудника бухгалтерии производится приказом директора организации по рекомендации главного бухгалтера.

1.4 Сотрудник бухгалтерии подчиняется напрямую главному бухгалтеру.

1.5 В отсутствие Аудитора его обязанности исполняет надлежащим образом назначенное лицо, которое получает соответствующие полномочия и несет ответственность за качество и своевременность выполнения поставленных задач.

1.6 В своей работе сотрудник бухгалтерии руководствуется следующими принципами

2 требованиями действующего законодательства РФ;

2 законодательными и нормативно-правовыми актами, регламентирующими производственнохозяйственную деятельность организации.

3 Правовые нормы для бухгалтерской службы организации;

Должностная инструкция является частью настоящей должностной инструкции.

1.7. Бухгалтер должен знать:

1 Законодательные акты, постановления и приказы по организации бухгалтерского учета имущества и хозяйственных операций.

2 Процедуры и форматы учета, используемые организацией.

3 План и переписка по счетам.

4 Организация документооборота по участкам бухгалтерского учета.

5 Процесс регистрации бухгалтерских операций, связанных с движением основных средств, и отражения этих операций на счетах.

6 Методика экономического анализа хозяйственной и финансовой деятельности организации.

7 Правила работы с ИТ.

8. Трудовое законодательство.

9 Стандарты по охране труда и технике безопасности.

I I. Должностные обязанности.

2.1 Бухгалтер

1 Осуществляет учет активов, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, запасов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчетов с поставщиками и заказчиками, за оказанные услуги и т.д.).

2 Подготовить инвентаризационные ведомости, ведомости учета труда и заработной платы.

Движение денежных средств, товарно-материальных запасов и основных средств отражается на бухгалтерских счетах.

4 отслеживает поступление денег в банк.

5 Готовит данные для баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах, связанных с производством продуктов и использованием излишков.

6 Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональные и местные бюджеты, взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей банковским учреждениям

7 Участие:

Бухгалтерский учет и отчетность организации по данным бухгалтерского учета, отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов для осуществления режима экономии.

В создании и проведении политики, направленной на обеспечение соблюдения финансовых ограничений.

— При проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, кредиторской и дебиторской задолженности.

8 Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей финансовой отчетности сопоставимой и надежной бухгалтерской информацией по соответствующим областям бухгалтерского учета.

9 выполняет задачи, связанные с созданием, поддержанием и хранением базы данных бухгалтерских данных. при обработке результатов обработки документов вносит изменения в справочные данные

10 Выполняет конкретные рабочие поручения своего непосредственного руководителя.

I II. Права.

3.1 Бухгалтер имеет право

В первую очередь, знакомиться с проектами решений руководства организации по вопросам его деятельности.

Вносить улучшения в работу, относящуюся к обязанностям, изложенным в настоящей инструкции.

3 В пределах своей компетенции информировать своего начальника о недостатках, выявленных в ходе своей деятельности, и вносить предложения по их устранению

5 По поручению главного бухгалтера запрашивать у руководителей отделов и экспертов информацию, необходимую для выполнения им своих должностных обязанностей.

5 нуждаются в помощи со стороны руководства организации при выполнении своих обязанностей и полномочий.

IV. Ответственность

4.1. Бухгалтер несет ответственность за качество услуг

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей по занимаемой должности, определенных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

На основании действующего административного и уголовного законодательства Российской Федерации за преступления, совершенные при ведении бизнеса.

3 За причинение материального ущерба — в размере, определенном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

.

I. Общие положения.

1.1 Секретарь руководителя относится к группе технических исполнителей.

1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3 Секретарь начальника отдела назначается и освобождается от должности приказом Директора.

1.4 В отсутствие секретаря его функции выполняет сотрудник, назначенный директором, на которого возлагаются права, обязанности и ответственность, соответствующие надлежащему выполнению функциональных задач.

1.5 В своей деятельности Секретарь руководствуется следующими принципами:

в соответствии с действующими законодательными актами РФ

— Устав организации

— Правила проживания в доме,

приказами директора,

— Ниже приводятся рекомендации по организации и ведению дел;

— эта должностная инструкция.

1.6 Исполнительный секретарь должен быть знаком с

— постановления, приказы, распоряжения и другие инструкции и положения, касающиеся деятельности компании и ведения учета;

— Структура и руководство компании и ее подразделений;

организацию делопроизводства;

Методы создания и обработки документов, включая набор и архивирование

— правила использования переговорных устройств;

Унифицированные стандарты организационно-распорядительной документации;

— принципы составления деловых писем с использованием стандартных бланков;

Основы этики и эстетики;

— принципы корпоративной коммуникации;

— Основные принципы организации работы и управления;

Правила эксплуатации вычислительной техники

основные основы административного права и законодательства о труде

правила внутреннего трудового распорядка;

— правила охраны труда и техники безопасности.

I I. Должностные обязанности.

Исполнительный секретарь: Ваши наилучшие действия

1. Обеспечение организационной и технической поддержки административной деятельности директора.

2 Получать входящую корреспонденцию для рассмотрения руководителем, направлять ее по решению в конкретные структурные подразделения или исполнителям для использования в рабочем процессе или при подготовке ответов.

3 Ведет документооборот и использует технологии для выполнения различных задач.

4 Принимает документы и личные заявления на подпись у руководителя рабочего места.

5 Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы менеджера.

Контролирует оперативное рассмотрение и представление документов, поступивших на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям. проверяет правильность подготовленных проектов документов на подпись руководителю и предлагает качественное редактирование[1].

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит ее содержание.

8 Готовит письма, запросы и другие документы от имени руководителя. копирует документы с помощью копировального аппарата.

9 осуществляет подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени проведения их регистрации), ведет протоколы заседания.

10 осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также сроком выполнения указаний руководителя.

11 ведет контрольно-регистрационную картотеку.

12 Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми организационными материалами и канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.

13 Печатает канцелярские принадлежности, необходимые ему для работы, по указанию руководителя.

14 организует прием посетителей и обеспечивает оперативное рассмотрение просьб и предложений персонала.

15 Формирует документы в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и вовремя отдает архив.

16 Выполнить :

— Надзор за использованием мебели, компьютерного, фотокопировального оборудования и его ремонт.

— Регулярная инвентаризация имущества Бюро проводится один раз в год.

— Обеспечить канцелярскими принадлежностями всех сотрудников организации и вести учет их использования.

— Постоянное взаимодействие с арендатором офиса.

Оплатить услуги телефонной мобильной связи.

I II. Права.

3.1 Секретарь управляющего имеет право:

1. Быть в курсе проектов решений руководства организации, касающихся ее деятельности

2 Дать рекомендации руководителю организации по улучшению работы и условий труда.

3 В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей и предлагать меры по их устранению.

4 Запрашивать лично или по поручению руководства иных специалистов от подразделений организации информацию, необходимую для выполнения своих должностных обязанностей.

5 Требуйте обеспечения нормальных условий труда (пространство, рабочее место, инструменты и т.д.).

IV. Ответственность.

4.1 Исполнительный секретарь отвечает за выполнение следующих обязанностей:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности.

5 За грубое и неуважительное поведение персонала и посетителей офиса.

6 За защиту документации и несоблюдение интересов компании, разглашение третьим лицам конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны), касающихся компании и ее клиентов.

7 За предоставление ложных или вводящих в заблуждение отчетов и иных документов (информации) непосредственным руководителям.

.

I. Общие положения.

1.1 Менеджер по продажам относится к категории менеджеров низшего звена.

1.2 На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (среднее) и опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

1.3 Менеджер по продажам принимается на работу и увольняется приказом Директора и по рекомендации начальника отдела продаж.

1.4 Менеджер по продажам подчиняется напрямую руководителю отдела продаж.

1.5. На время отсутствия менеджера по продажам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Другие инструкции:  Должностная инструкция шеф-повара кафе | Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

1.6 В своей деятельности коммерческий менеджер руководствуется следующими принципами

— Требования действующего законодательства Российской Федерации;

— методический материал по темам, относящимся к выполняемой работе;

Уставом Общества;

Правилами внутреннего трудового распорядка;

Приказы и распоряжения директора и начальника отдела продаж;

— это должностная инструкция.

Менеджер по продажам должен быть в курсе:

Предпринимательская деятельность регулируется законами и нормативно-правовыми документами.

Конъюнктуру рынка.

3. Ассортимент, классификация, характеристики и назначение товаров.

4 Методы ценообразования, стратегия и тактика ценообразования.

5 Основы маркетинга (методы маркетинга продукции, концепции и направления маркетинговых исследований).

6 Теория менеджмента, макро- и микроэкономика, предпринимательство.

7 Различные типы и методы проведения маркетинговых кампаний

8 Процесс создания бизнес-планов и коммерческих контрактов и условий соглашения.

9 Процедуры и условия для заключения коммерческих договоров

Психология и принципы продаж.

11 приемов мотивации клиентов к покупке.

12 Этический кодекс делового общения.

Иностранный язык.

14 Организационная структура управления.

15 Методы обработки информации с использованием современных коммуникаций и информационных технологий.

II. Профессиональные задачи.

2.1. Менеджера по продажам:

1 осуществляет постоянный поиск потенциальных клиентов.

Бухгалтерские переговоры с клиентами в интересах организации.

3 Выявляет потребности клиентов в продукции, которую продает организация, и согласовывает заказ с клиентом в зависимости от его потребностей и наличия ассортимента продукции на складском комплексе организации

Поощряет клиентов к сотрудничеству с компанией.

5 Получает заказы от клиентов, согласовывает с клиентом условия цены, дату отгрузки и способ доставки и своевременно передает их сотрудникам отдела продаж.

6 Организует преддоговорную работу (выбор типа договоров; определение методов и форм исполнения, составление преддоговорной документации, согласование разногласий) и, после одобрения юрисконсультом, заключает договоры.

7 Возобновляет контракты и поддерживает связь с постоянными клиентами.

8 Руководит организацией доставки или отправки товаров клиентам в соответствии с контрактами.

9 контролирует оплату товара по договорам купли-продажи.

10 следит за своевременной оплатой долгов клиентов и письменно уведомляет начальника обо всех случаях несвоевременной оплаты с указанием причин задержки.

11 Организует сбор информации от покупателей о требованиях к качеству товаров (долговечность, нормы использования, упаковка и т.д.), а также о требованиях послепродажного обслуживания.

12 Участвовать в рассмотрении и реагировать на жалобы клиентов, анализировать причины жалоб клиентов.

13 Своевременно предъявлять претензии потребителям, если они не выполняют условия договоров.

14 Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса адресов реквизиты или номера телефона), а также об условиях приобретения товаров.

15 Анализировать объемы продаж и готовить отчеты о результатах анализа для представления в вышестоящие инстанции.

16 Обеспечивает регистрацию заказов и договоров с ключевыми клиентами, отгрузок и остатков товаров, своевременное заполнение документации по продажам и подготовку необходимых отчетов о поставках.

17 Участвовать

Разрабатывает психологические аспекты переговоров с клиентами по вопросам ценообразования.

— поднимая вопросы дизайна и меняя направление ассортимента.

в разработке схем, методов и технологии продаж товаров на рынок.

I II. Права.

3.1 Менеджер отдела продаж имеет право:

1 Самостоятельно определить формы реализации

2. подписывать документы, относящиеся к его компетенции.

3 Знать документы, в которых изложены его обязанности и права в данной должности.

4 Запрашивать лично или по поручению начальника у руководителей подразделений и специалистов организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5 представлять руководству предложения по улучшению работы для рассмотрения в связи с задачами, описанными в настоящем руководстве.

5 Требовать от руководства организации соблюдения организационно-технических условий и оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность.

4.1 Менеджер по продажам отвечает за надзор над

I. За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей в рамках данной работы — в пределах, установленных трудовым законодательством, действующим на территории Российской Федерации.

II. За преступления, совершенные в связи с их деятельностью, — в пределах, предусмотренных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

III. за причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим в РФ трудовым законодательством.

IV. За непоставку товаров покупателям в срок и в соответствии с условиями заказа и заключенных договоров в отношении количества, качества и ассортимента товаров.

V. За разглашение информации об организации (касающейся коммерческой тайны) и ее клиентах, предоставление документации третьим лицам.

.

I. Общие положения.

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности и права водителя, управляющего служебным автомобилем на сайте _____, далее именуемом «Компания».

1.2. Под термином «водитель» подразумевается штатный водитель Общества, эксплуатирующий в служебных целях автомобиль или другой транспортную машину.

1.3 Водитель подчиняется напрямую директору организации.

1.4 Прием на работу и увольнение водителя производится в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

1.5. На должность водителя назначается лицо, имеющее водительские права категории В или С и стаж вождения не менее трех лет.

1.6 Водитель обязан знать :

1 Правила дорожного движения и наказания за несоблюдение

2 Основные технические характеристики и общая конструкция автомобиля, работа, эксплуатация и обслуживание агрегатов, механизмов и устройств автомобиля.

3 Процедуры установки и демонтажа систем сигнализации, характер и условия их эксплуатации.

4 Правила содержания автомобиля, ухода за кузовом и салонами.

5 Основные принципы обеспечения безопасности дорожного движения.

6 Симптомы, причины и негативные последствия отказов, возникающих в процессе эксплуатации автомобиля, и способы их выявления и устранения.

7 Процедуры технического обслуживания транспортных средств и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках

8 Правила пользования аккумуляторами и шинами.

9 влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля.

10 способов предотвращения дорожно-транспортных происшествий.

11 Первая помощь в случае несчастного случая.

12 Правила заполнения первичных документов для работы на капитально отремонтированном транспортном средстве

I I. Должностные обязанности.

2.1 Водитель обязан

1 Строго подчиняться всем приказам руководителя организации и руководителей отделов. Обеспечить своевременную доставку автомобиля.

2 Обеспечивать экспедиторские и курьерских функции по доставке, сопровождению товаров.

3 Перед выездом на маршрут проверьте техническое состояние автомобиля и устраните все мелкие неисправности, которые могут возникнуть в процессе движения по маршруту.

4 Никогда не садитесь за руль без присмотра. При выходе из автомобиля необходимо включить аварийную сигнализацию.

5 Следите за техническим состоянием автомобиля и своевременно проходите его проверку.

6 Содержите двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте и защищайте их с помощью чистящих средств, пригодных для соответствующих поверхностей.

7 Заправлять автомобиль топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.

8 Ведите ежедневные журналы поездок, в которых отмечайте пройденное расстояние и количество израсходованного топлива.

9 По окончании рабочего дня оставьте вверенный автомобиль в гараже предприятия.

10 Выполнять эпизодические управленческие, погрузочные и прочие работы, связанные с деятельностью компании.

11 Всегда оставайтесь на рабочем месте в автомобиле или рядом с ним. Никогда не перевозите пассажиров или грузы без разбора и не используйте автомобиль в личных целях без разрешения руководства.

I II. Права.

3.1. Водитель имеет право водить машину

1 Требуйте от пассажиров соблюдения правил дорожного движения, чистоты и применения ремней безопасности.

2 Получать от сотрудников компании информацию, необходимую для осуществления их деятельности.

3 докладывать руководителю о предложениях по повышению безопасности и безаварийной эксплуатации автомобиля и о любых других вопросах, связанных с выполнением настоящего руководства.

4 Обращаться к руководству компании за помощью в выполнении своих обязанностей

IV. Ответственность.

4.1 Водитель отвечает за сохранность стационарных транспортных средств.

1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по данному руководству — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

2 За правонарушения, совершенные в ходе ведения бизнеса, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

3 За причинение материального ущерба — в пределах, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

.

I. Общие положения.

1.1 Юрисконсульт имеет профессиональную категорию.

1.2 На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее среднее профессиональное или юридическое образование и высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

1.3 Назначение на должность и увольнение производится приказом директора организации.

1.4 Юридический консультант подчиняется непосредственно руководителю учреждения.

1.5 Юрисконсульт должен обладать знаниями о:

Ф З о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия

2 нормативные правовые документы, определяющие порядок формирования правовых документов

Гражданское право, финансовое право и экологическое право — три методических и нормативных материала по правовой деятельности предприятия.

3 порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

4 Последовательность заключения и исполнения хозяйственных договоров и коллективных соглашений;

6 порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.

7 основ экономики, организации труда и управления;

8 компьютерное, коммуникационное оборудование

9 правила и положения по охране труда и технике безопасности

1.5 Деятельность юрисконсульта осуществляется в соответствии со следующими принципами:

— Устав предприятия ;

— Регламент предоставления юридических услуг.

— это должностная инструкция.

II. Задачи.

2.1 Юридический советник имеет следующие функции:

1 Подготавливает или участвует в подготовке юридических документов.

2 Осуществляет методическое руководство правовой работой в организации, оказывает правовую помощь структурным подразделениям.

3 Вносит вклад в создание логических аргументов в поддержку отвергнутых утверждений.

4 В сотрудничестве с другими отделами организации готовит документы о хищениях, растратах, недостачах, некачественном и некомплектном производстве, нарушении экологического законодательства и т.п.

5 Представляет интересы организации в вопросах правовой защиты интересов в государственных органах, судах общей юрисдикции и арбитражных судах.

6 Регистрирует и обновляет информацию о рассмотренных и завершенных судебных и арбитражных делах

7 Участвует в разработке и реализации мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества организации.

8 Исследует, изучает и обобщает результаты арбитражного или судебного рассмотрения исков.

9 Разрабатывает документацию о дисциплинарной и физической ответственности сотрудников в соответствии с установленными процедурами.

10 Он участвует в работе по заключению финансовых договоров, проведению их юридической экспертизы, составлению проектов условий труда, коллективных договоров и отраслевых коллективных соглашений, управлению дебиторской и кредиторской задолженностью.

11 контролирует своевременное представление структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на жалобы

12 Подготавливать в сотрудничестве с другими департаментами предложения по изменению или отмене приказов и других нормативных актов, изданных организацией, которые утратили силу.

13 Компания систематически регистрирует и поддерживает действующие законы и нормативные акты, отмечает их отмену, изменения и дополнения, готовит справочные документы с использованием современных информационных технологий и компьютерных средств.

14 Участвует в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, проектов нормативных актов, поступающих на рассмотрение.

15 Информирует работников организации о действующем законодательстве и его изменениях.

16 Консультирует сотрудников организации по организационным, правовым и другим вопросам, готовит заключения, помогает в оформлении документов и актов имущественного и правового характера.

I II. Права.

3.1. Юридический советник имеет право

1. Быть в курсе проектов решений руководства организации, касающихся ее деятельности

2 Вносить предложения по улучшению работы в связи с обязанностями, изложенными в настоящем руководстве.

3 В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о недостатках в деятельности организации, выявленных в ходе исполнения своих обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4 запрашивать у организационных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.

5 Привлекает специалистов всех структурных подразделений (если это предусмотрено положением о структурных подразделениях, иначе с согласия руководителей) для выполнения поставленных задач.

6 Обращаться за помощью к руководству организации при исполнении своих профессиональных обязанностей и прав.

7 Юрисконсульт имеет право подписывать организационные и административные документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

IV. ответственность.

4.1 Юрисконсульт несет ответственность за

В пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, за невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

2 За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение имущественного ущерба в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Подробнее об алгоритме разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, а также о требованиях к их форме и содержанию читайте в книге «Как правильно и быстро разработать должностные инструкции», написанной авторами из ЗАО «БКР-Интерком-Аудит». Образец инструкции».