Обязанности бухгалтера 2021 — функциональные и должностные

Обязанности бухгалтера 2021 — функциональные и должностные Должностные инструкции
Содержание
  1. Что включить в должностную инструкцию
  2. Почему компании работают с нами:
  3. Договор с бухгалтером на оказание услуг — описание и условия
  4. Что отличает должность бухгалтера
  5. Бухгалтерия: обязанности
  6. Виды бухгалтерского аутсорсинга
  7. Знакомьтесь — бухгалтер
  8. Значение должностной инструкции
  9. Как выбрать фирму и не прогадать
  10. Как избежать рисков аутсорсинга
  11. Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса
  12. Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг
  13. Ответственность за проступки
  14. Ответственность сторон
  15. Права и полномочия
  16. Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг
  17. Пример должностной инструкции главного бухгалтера
  18. Профессиональные стандарты
  19. Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре
  20. Специализация должностей и обязанности бухгалтера
  21. Специалист по требованию, или аутсорсинг бухгалтерских услуг
  22. Функции бухгалтерии для ип и ооо
  23. Итоги
  24. Вывод
  25. Давайте подведем итоги

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из ее назначения и смысла, в должностную инструкцию бухгалтера должны войти:

  • требования к подготовке, уровню знаний и опыту;
  • указание на подчиненность;
  • перечень должностных обязанностей;
  • права и ответственность.

Должностная инструкция бухгалтера в обязательном порядке утверждается руководителем организации. Под ее текстом может быть указание на разработчика инструкции, а также предусмотрено место для записей об ознакомлении с ней работников.

Если принятой в организации схемой документооборота установлено согласование подобных документов с иными службами (ОТиЗ, ОК, юристом), то перед передачей документа на подпись руководителю, его нужно согласовать с ними.

Должностная инструкция может быть составлена в произвольной форме или на бланке, разработанном в организации для документов такого рода.

После ознакомления работника с инструкцией рекомендуется выдать ему копию документа.

Почему компании работают с нами:

  • бухгалтеры со стажем от 5 лет;
  • первичные документы легко передаются через интернет и размещаются в сервисе;
  • работу бухгалтера контролирует Контур;
  • прозрачная система оплаты;
  • цены на услуги от 1000 рублей в месяц;
  • подстраиваемся под особенности бизнеса.
  • всегда на связи и готовы вам помочь, если возникли какие-то сложности.

Если хотите передать учет профессионалам, оставьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами для уточнения деталей и подберут подходящего бухгалтера.

Договор с бухгалтером на оказание услуг — описание и условия

Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Такая сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

  • предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Это существенное условие;
  • стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, но строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным;
  • срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.


Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, закон не предъявляет.

Что отличает должность бухгалтера

К особенностям работы бухгалтера относятся:

  • необходимость наличия специальных знаний;
  • своя специфика деятельности в каждой из существующих организаций;
  • редкое дублирование функций, относящихся к разным участкам бухгалтерии.

Требования к уровню специальной подготовки и опыту бухгалтера приведены в следующих документах:

  • Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
  • профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2021 № 103н.

Второй документ заменил ранее действовавший профстандарт, утвержденный приказом от 22.12.2021 № 1061н. В новой версии профстандарт сейчас обязателен (старый был обязателен начиная с 01.07.2021) для (п. 1 ст. 4 ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 02.05.2021 № 122-ФЗ, ст. 7 закона от 06.12.2021 № 402-ФЗ, постановление Правительства России от 27.06.2021 № 584):

  • бухгалтеров государственных и муниципальных учреждений и организаций с долей госучастия более 50%;
  • бухгалтеров на аутсорсинге;
  • главных бухгалтеров публичных акционерных обществ, страховых организаций, некоммерческих пенсионных фондов;
  • главных бухгалтеров кредитных и некредитных финансовых организаций.

Оба указанных документа — квалификационный справочник и профстандарт — похожи по содержанию и устанавливают, к примеру, необходимость наличия у бухгалтера специального экономического образования и, как правило, стажа работы не менее трех лет. Отметим, что для бухгалтеров 5-го квалификационного уровня по указанному профстандарту требований к стажу по общему правилу нет, за исключением случая, когда это бухгалтер с категорией — первой или второй.

ВАЖНО! В качестве должностных обязанностей бухгалтера и справочник, и стандарт перечисляют в обобщенном виде все возможные для бухгалтера функции. На практике их одновременное исполнение 1 человеком маловероятно. В небольших организациях, где бухгалтеров мало, часть этих функций оказывается невостребованной, а в больших бухгалтериях обязанности распределены, поэтому в должностную инструкцию бухгалтера, занятого на конкретном участке, включается только их часть.

В реальности должностные инструкции бухгалтеров должны составляться очень предметно и конкретно, с учетом специфики деятельности и структуры организации, особенностей распределения функций в бухгалтерии и требований к квалификации специалистов на разных участках.

Редко встречающееся дублирование обязанностей бухгалтеров в одной и той же бухгалтерии обусловливает составление для каждого специалиста отдельной инструкции, учитывающей все нюансы обязанностей, связанных с конкретным участком. Из-за этой особенности невозможно составить образец должностной инструкции бухгалтера. Любой текст будет лишь один из возможных вариантов.

Должностная инструкция бухгалтера разрабатывается, как правило, главным бухгалтером организации, несущим ответственность за организацию работы бухгалтерии. Составной частью организации работы является, соответственно, распределение бухгалтерских функций между подчиненными.

Об особенностях процесса составления инструкций для отдельных участков бухгалтерии читайте в статьях «Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы» и «Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками».

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Виды бухгалтерского аутсорсинга

Бухгалтерия не всегда передается “на сторону” в полном объеме. Иногда предприниматели пользуются только некоторыми услугами аутсорсеров.

Бухгалтерское консультирование: обычно используется для контроля штатных бухгалтеров или в сложных случаях, когда нужно решить особую задачу: разблокировать счет, наладить работу с иностранной компанией.

Выборочный аутсорсинг: иногда фирмы отдают удаленному бухгалтеру расчет зарплаты или подготовку отчетности, при этом сам бухучет ведется внутри фирмы, и контроль над всеми важными процессами сохраняет руководитель.

Полный аутсорсинг: передача всех бухгалтерских задач сторонней компании. Организация работает без бухгалтерии, только подписание всех документов и отчетов остается за директором. 

Другие инструкции:  Приложение 1. Должностная инструкция руководителю муниципального унитарного предприятия (для предприятий жилищно-коммунального хозяйства и иных предприятий) | ГАРАНТ

Учет ведется от лица главного бухгалтера: при такой услуге аутсорсер ведет учет и составляет отчетность, а еще подписывает в документы, предусмотренные в договоре. Плюс для компании-заказчика — не нужно тратить время на обработку документов.

Знакомьтесь — бухгалтер

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция — это документ, где перечисляются конкретные функции работника, которые он должен выполнять на занимаемой им должности. Помимо перечня функций, в него также включаются требования к квалификации сотрудника, необходимые для этой должности, его права, предоставляемые в связи с исполнением должностных обязанностей, и меры ответственности, которые наступают при их невыполнении.

Должностная инструкция — необязательный документ, но она имеет особую важность с точки зрения раскрытия понятия «определенная трудовая функция», которое фигурирует в ст. 56, 57 ТК РФ как один из основных предметов трудового договора.

Работодатель должен предоставить вполне определенную работу, а работник принимает на себя обязательство ее выполнять. Поскольку круг функций всегда ограничен, есть прямой смысл закрепить его документально. Это позволит не только снять разногласия между работодателем и сотрудником о предмете выполняемой работы, но и даст возможность:

  • иметь готовый перечень требований к вновь принимаемому (переводимому) на должность сотруднику, в т. ч. при поиске кандидатов на вакантное место;
  • оперативно ознакомить нового сотрудника с кругом его обязанностей с помощью законно оформленного документа и получить его подпись, подтверждающую факт такого знакомства;
  • унифицировать обязанности, относящиеся к одной должности, и минимизировать количество документов, с которыми придется знакомить несколько человек, если они занимают одну и ту же должность;
  • оценить пригодность сотрудника к выполняемой работе, в т. ч. в период испытательного срока;
  • привлечь к ответственности сотрудника, не справляющегося со своими обязанностями.

Должностная инструкция — это не формальный документ. Составляя ее, руководитель подразделения, к которому относится соответствующая должность, должен со всей тщательностью продумать перечень обязанностей, возлагаемых на работника, чтобы:

  • исключить существование в подразделении функций, не вмененных в обязанность никому, но возложенных именно на это подразделение;
  • иметь возможность спрашивать за работу с вполне определенных лиц.

Работник, в свою очередь, заинтересован в определенном перечне своих функций, т. к. все, что выходит за его пределы, будет для него дополнительной работой, при выполнении которой он может претендовать на дополнительную оплату.

О том, оформление каких документов обязательно в отношении принятого на работу сотрудника, читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Как выбрать фирму и не прогадать

Довольно часто бухгалтерская фирма выбирается по признаку дешевизны услуг, а другие факторы признаются второстепенными, что может привести к проблемам для бизнеса. Только комплексный подход сводит к нулю все риски, ведь учет, по сути, отдается в чужие руки, с минимальной возможностью оперативного контроля за работой бухгалтерии.

Как их избежать:

  1. Обойтись без поспешных решений, тщательно проанализировать работу бизнеса. Возможно, вместо аутсорсинга фирме подойдет вариант со штатным бухгалтером, работающим в офисе.
  2. Изучить условия предоставления услуг, разнообразие цен и предложений. Чем такой информации у бухгалтерской фирмы больше, тем лучше.
  3. Обратить внимание, каким клиентам фирма в обслуживании отказывает. Многие фирмы заботятся о своей репутации посредством таких ограничений.
  4. Узнать, есть ли возможность изменить договор на обслуживание до его подписания или после, если что-то не устраивает.
  5. Традиционно более надежной считается давно работающая фирма. При желании можно найти других клиентов, уже имеющих опыт совместной работы, и учесть их мнение о качестве услуг.
  6. Услуги бухгалтерской фирмы должны быть застрахованы. Это снизит риски клиента.

Как избежать рисков аутсорсинга

Контролируйте работу удаленного бухгалтера: работайте с ним в едином бухгалтерском сервисе, чтобы видеть результаты его действий, запрашивайте отчеты о проделанной работе. 

Выбирайте надежную фирму с хорошими отзывами и серьезным штатом. Тогда при необходимости вам заменят бухгалтера и привлекут к работе других нужных специалистов.

Внимательно читайте договор об оказании услуг, который предлагает фирма. Проверьте, есть ли там пункты об ответственности бухгалтера, о замене бухгалтера, о неразглашении информации.

Договоритесь об удобном формате передачи первичных документов. Проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Контур.Бухгалтерия поможет вам найти подходящего бухгалтера-аутсорсера. Мы проверим его, обучим работе по стандартам СКБ Контур. После этого он будет вести вашу компанию в нашем облачном сервисе: так вы сможете постоянно быть с ним на связи и контролировать его работу.

Какие вопросы, кроме организации бухучета, вам придется решать при открытии бизнеса

Найти компанию, которая будет вести бухгалтерию ─ это только один из шагов. До этого или после нужно еще определиться с ответами на такие вопросы:

Предлагаем вам сэкономить время на поиск ответов на вопросы и обратиться к нам. Вы получите помощь в режиме «одного окна» и сможете определиться, что делать и куда обращаться.

Получить консультацию

Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Помимо оплаты услуг специалиста, заказчик должен обеспечить:

  • своевременную передачу бухгалтеру первичных учетных документов (счетов-фактур, актов приема-передачи и т. д.), а также предоставление необходимых пояснений по их содержанию;
  • своевременное предоставление информации о заключенных сделках, трудовых договорах, принятых сотрудниках, открытии банковских счетов и т. д.;
  • подготовку необходимых указаний для работы бухгалтера, принятых руководящими органами организации;
  • своевременное подписание подготовленной бухгалтером отчетности, прием результатов его работы (отчетов).

На бухгалтера, в свою очередь, в большинстве случаев возлагаются следующие обязанности:

  • исполнять указания руководящего органа компании, своевременно и качественно готовить необходимую отчетность согласно нормам закона «О бухгалтерском…» от 06.12.2021 № 402, действующим правилам и стандартам;
  • представлять интересы компании во взаимоотношениях с налоговыми органами;
  • давать необходимые пояснения по ведению бухучета, а также предупреждать администрацию организацию о возможных неблагоприятных последствиях совершения тех или иных сделок либо действий;
  • периодически представлять руководству отчет о проделанной работе и т. д.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Ответственность сторон

Ответственность сторон за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей регулируется нормами ГК РФ о подряде. При обнаружении недостатков в работе бухгалтера заказчик, согласно положениям п. 1 ст. 723 ГК РФ, может потребовать (по выбору):

  • безвозмездного устранения недостатков;
  • соразмерного уменьшения стоимости услуг;
  • компенсации расходов компании на устранение недостатков третьими лицами.

Согласно ст. 782 ГК РФ, как заказчик, так и бухгалтер вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом заказчик должен возместить все понесенные бухгалтером фактические расходы, исполнитель — возместить все причиненные заказчику убытки.

Другие инструкции:  Должностная инструкция дояра 4-го разряда.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Преимущества передачи бухгалтерии на аутсорсинг

Передача дел на аутсорсинг имеет преимущества перед содержанием штатного бухгалтера или приходящего сотрудника. 

Уменьшаются затраты на содержание бухгалтерии — на 30-60%.  Для штатного или приходящего бухгалтера придется оборудовать рабочее место: стол, компьютер, телефон, оргтехника, бухгалтерская программа. А еще — платить не только зарплату, но и страховые взносы.

Качество услуг выше. В проверенных бухгалтерских фирмах все операции отработаны, так как через бухгалтера проходит много компаний и накоплен опыт решения разных вопросов. При этом аутсорсер может предложить вам поддержку других специалистов: юриста, специалиста по налоговому праву и т.д.

Ответственность за результат прописана в договоре. Аутсорсер несет ответственность за причинение вреда при оказании услуг. Он возлагает на себя все риски по возмещению ущерба от уплаты штрафов. Главное — проследите, чтобы эти пункты были в договоре.

Нет неожиданностей. Аутсорсерам не нужен отпуск, они не уйдут на больничный и не будут отпрашиваться пораньше, чтобы забрать ребенка. Если ваш бухгалтер заболел — бухгалтерская фирма прикрепит к вам другого.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2021 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет. Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

***

Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Специалист по требованию, или аутсорсинг бухгалтерских услуг

Любой компании и даже индивидуальному предпринимателю без помощи бухгалтера, пусть и «сезонной», не обойтись. Не все имеют в штате не то что собственную бухгалтерию, но и просто бухгалтера. В последние годы в Санкт-Петербурге все большую популярность набирает стороннее обслуживание организаций – бухгалтерский аутсорсинг*, то есть замена наемного труда деятельностью компании, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг. В том, кому выгодна бухгалтерия на аутсорсинге и кто может претендовать на место в рядах фирмы, оказывающей подобные услуги, разбирался корреспондент «УНП».Кто платит деньги, тот и учет заказывает

Круг лиц, заинтересованных в аутсорсинге бухгалтерских услуг, широк – это и российские филиалы иностранных компаний, и отечественные холдинги, имеющие разветвленную сеть дочерних компаний, и небольшие начинающие фирмы, нуждающиеся в профессиональной помощи квалифицированного бухгалтера.

Бухгалтерским сопровождением в Петербурге занимаются многие фирмы. Как правило, кроме этого в перечень их услуг также входит консалтинг и аудит. Наиболее продвинутые из аутсорсинговых организаций не навязывают свои услуги «пакетами», где «все включено», а предлагают заказчику самостоятельно определить их необходимый набор.

В некоторых компаниях в обиходе разграничение понятий функционального аутсорсинга и аутсорсинга бизнес-процессов. Различие между ними – в степени вхождения фирмы-аутсорсера в финансово-хозяйственную деятельность заказчика. Если в первом случае компания просто возлагает на себя заботу о подготовке и сдаче деклараций, то во втором – берется за разработку оптимальных схем минимизации налоговой нагрузки или выработку учетной политики предприятия для целей бухгалтерского и налогового учета.

Как раз в последнем варианте зачастую случаются непредвиденные казусы – заказчик рассчитывает на то, что, единожды заплатив за услугу аутсорсинговой компании, он ограничит себя в расходах и ему не придется вкладывать деньги в воплощение предложенных бизнес-идей.

Стоимость услуг бухгалтерского аутсорсинга зависит от целей, которые ставит заказчик, и от объемов работы:
– сдача «нулевой» отчетности в налоговую инспекцию – не более 2000 рублей;
– полный комплекс бухгалтерских услуг с фирмы с небольшими оборотами — примерно 9000 рублей в месяц;
– то же с «упрощенщиков» и «вмененщиков» – от 5000 до 9000 рублей в месяц.

Другие инструкции:  Должностные инструкции инженера | Должностные обязанности и образец должностной инструкции инженера ПТО —

Самым дорогим будет обслуживание для фирмы с одним или несколькими обособленными подразделениями – с нее за месячное обслуживание возьмут минимум 20 000 рублей.

Кроме того, каждая дополнительная услуга существенно отражается на итоговой стоимости бухгалтерского сопровождения.

Добро пожаловать, или Посторонним вход воспрещен

Стать сотрудником аутсорсинговой компании сможет не каждый. Здесь вам вряд ли дадут шанс начать все с нуля или набраться опыта, так как фирма несет ответственность за свою работу и не может рисковать. Гарантия качества оказываемых услуг является не только залогом деловой репутации компании-аутсорсера, но и напрямую влияет на доходы фирмы. Поэтому специалисты без опыта, пусть даже и дипломированные, здесь не в цене.

Главные факторы успеха на собеседовании – опыт работы, знание если не всех, то многих участков бухгалтерии, умение работать со спецрежимами и ориентироваться в быстроменяющемся федеральном и местном законодательстве, способность принимать стратегические решения для устранения проблем клиента.

Непременным условием при заключении договора на оказание бухгалтерских услуг является ответственность аутсорсера. «При подписании договора о передаче нашей организации прав и обязанностей осуществлять налоговый и бухгалтерский учет клиента, ответственность за правильность ведения документов и своевременность сдачи отчетности в административные и налоговые органы полностью ложится на руководство нашей компании», – сообщают в аутсорсинговой компании «Офис-Партнер». Это еще одно подтверждение слов о том, что новичку или ненадежному человеку такую работу не доверят.

«Оказывая бухгалтерское сопровождение, мы гарантируем клиентам ответственность и полную конфиденциальность. Персонал компании – аттестованные аудиторы и бухгалтеры, проходящие ежегодную переаттестацию и дополнительное профессиональное обучение. Сотрудники нашей фирмы имеют сертификаты Международной ассоциации бухгалтеров (IAB) и дипломы Института финансовых аналитиков (IFA) – Великобритания», – рассказывают в аудиторской фирме «Аудит-Эдванс».

Бухгалтер мобильный…

В связи с тем, что аутсорсинг может проводиться как на территории клиента, так и в офисе фирмы-исполнителя, рабочее место бухгалтера может менять свои географические координаты. Кому-то это покажется плюсом, а для бухгалтеров, воспринимающих рабочее место как второй дом, не исключено, что окажется большим минусом. По мнению Анны Василенко, бухгалтера аутсорсинговой фирмы, в постоянной смене рабочей обстановки заключена особая прелесть: «Мне нравится, что я не сижу годами на одном месте, я мобильна, постоянно перемещаюсь с объекта на объект.

Конечно, есть клиенты, дела которых я веду в своем офисе. Но, в основном, я не прикована к одному объекту и к одному месту. Всегда есть повод узнать что-то новое, подучиться, ведь у каждой фирмы своя специфика, свой учет и своя система налогообложения. Мне кажется, что если я проработаю еще несколько лет, то буду знать абсолютно все. Останется только следить за изменениями в законодательстве».

Не столь оптимистичный настрой у коллеги Анны, бухгалтера компании, занимающейся бухгалтерским сопровождением, Федора Осимчука: «В свое время я сбежал в аутсорсинговую фирму, чтобы не зависеть от начальника-деспота. Казалось, здесь я сам себе хозяин, подчиняюсь только руководству своей фирмы, которое не заинтересовано в серых схемах налогообложения. Но и в теперешней практике обнаружились минусы – встречаются такие руководители предприятий, которые сначала заключат договор, согласятся на все условия, а потом совершенно не дают работать. То мы им налогов якобы много насчитали, то начинаются нелепые вопросы типа “почему мой знакомый заплатил пять тысяч рублей налогов, а я – в два раза больше?..”. Со всякими руководителями приходится иметь дело. Да и от разъездов по офисам устаю».

…и универсальный

Как правило, в серьезных аутсорсинговых компаниях деятельность бухгалтерского персонала распределена по отделам. Например, исполнительный отдел работает с первичкой, финансовый – формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность, аналитический – проводит аудит финансово-хозяйственного состояния клиентов и т.п.

Но в небольших фирмах от одного человека потребуют навыков и опыта работы по всем направлениям. Классический «джентльменский» набор обязательств:
– экспертиза состояния и постановка бухгалтерского учета;
– разработка учетной политики;
– ведение бухучета;
– составление квартальной и годовой отчетности;
– внедрение схем, оптимизирующих налоговые выплаты.

Ну и, конечно, куда ж без оформления первички, расчета заработной платы, начисления налогов, сдачи отчетности в налоговую, внебюджетные фонды, органы статистики и защиты интересов компании в контролирующих структурах. Кроме того, к стандартным услугам могут быть добавлены и дополнительные. Например, восстановление бухгалтерского и налогового учета.

Здесь вам не рутина, здесь климат иной…

Завершая наш рассказ о фирмах, специализирующихся на оказании бухгалтерских услуг, отметим: работа бухгалтера в такой организации интересна и лишена рутины. Если вы стремитесь к постоянной смене декораций и хотите постоянно расширять горизонты своих профессиональных знаний – возможно, это один из лучших вариантов для вас. Но не забывайте: взамен потребуется максимальная отдача – лень, небрежность и ошибки здесь непростительны!

Функции бухгалтерии для ип и ооо

Предприниматели по закону № 402-ФЗ от 06.12.2021 не обязаны вести бухгалтерский учет, но должны выполнять требования налогового кодекса, трудового законодательства и Центробанка. Поэтому при сопровождении бизнеса ИП бухгалтер не должен включать в стоимость обслуживания ведение бухучета, в услуги может входить:

Для организаций к перечисленным услугам обязательно добавится ведение бухгалтерского учета, сдача бухгалтерской отчетности, проведение инвентаризации и сверки расчетов.

Кроме бухгалтерского обслуживания, аутсорсинговые компании могут предложить дополнительные услуги:

  • помощь в выборе между ИП и ООО;
  • подбор налогового режима;
  • юридическое сопровождение ─ консультации по налоговому законодательству, составление и проверка условий договоров;
  • постановка и ведение управленческого и финансового учета;
  • доставка документов до контрагентов.

Подключить бухгалтерское обслуживание

Итоги

При бухгалтерском аутсорсинге ответственность за корректное ведение учета лежит на самой организации и в случае появления претензий налоговых органов решать вопросы с ними будет сама компания. Однако аутсорсинговая фирма поможет отстоять позицию клиента в контролирующих органах, а также возместит штрафы и пени, которые возникли по ее вине.

Так, договор на ведение учета в нашей организации (передаваемого в наши руки полностью или частично) содержит пункты, указывающие, что мы компенсируем финансовые потери клиента, возникшие по вине специалистов 1C-WiseAdvice. Срок ответственности — три года с даты последнего отчета, даже в случае окончания срока действия договора.

Вывод

Бухгалтер-оператор, оформляя первичные документы, создает основу бухучета компании.


Чтобы все исходные данные заполнялись своевременно и без ошибок, функции оператора нужно подробно регламентировать. Сделать это поможет должностная инструкция, отражающая все особенности работы на данном участке.

Давайте подведем итоги

Для того чтобы вести бухгалтерию вам необязательно нанимать сотрудников в штат, вы можете передать эту задачу на аутсорсинг и даже пригласить удаленного бухгалтера, с которым будете работать через интернет.

Если вы не знаете, как выбрать аутсорсинговую компанию и, помимо этого, у вас есть другие вопросы, связанные с ведением и развитием бизнеса, обращайтесь к нам для поиска ответов. Современная онлайн-касса для любого бизнеса ─ это не единственное, что мы можем предложить: у нас есть партнеры, которые могут провести профессиональные консультации по законодательству РФ и налогам, вести учет, а также предложить специальные условия по расчетно-кассовому обслуживанию. В результате вам не придется тратить свое время на поиски нужной информации.

Дата публикации: 25.08.2020

Оцените статью
Добавить комментарий