Обязанности механика по выпуску транспортных средств Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

. Заключительные положения:

1. Задачи, обязанности, права и ответственность кассового механика могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций Компании.
2. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора Компании.

Квалификационные требования:

1. Кассовый механик должен иметь как минимум среднее техническое образование;
2. иметь желание обучаться и стремление работать на благо Компании;
3. на должность кассового механика принимаются соискатели:
• имеющие опыт работы не менее одного года в должности кассового механика;
• прошедшие обучение на должности помощника кассового механика не менее 3 месяцев.

Функции

В компании на слесаря по ремонту автомобилей возлагаются следующие функции:

1. Проведение необходимых ремонтных мероприятий по указанию своего руководителя.
2. Применение специальной аппаратуры для выявления проблем в функционировании автомашин.
3. Проведение мероприятий по профилактике, тестированию и испытаниям автомобилей и их агрегатов.
4. Слесарная обработка составляющих автомашины.
5. Чистка необходимых деталей машин и их разбраковка.
6. Балансировка узлов и деталей ремонтируемых автомобилей.
7. Контроль за заменой изношенных и неисправных составляющих автомашины.
8. Поддержание порядка на месте работы.
9. Бережное обращение с инструментами, спецодеждой и инвентарем.
10. Взаимодействие с коллегами по транспортному цеху для решения текущих рабочих вопросов.
11. Донесение до руководства информации о проблемных моментах в сфере своей ответственности.
12. Отслеживание ситуации с наличием необходимых запчастей и агрегатов.
13. Соблюдение установленных стандартов по технологической и пожарной безопасности.
14. Ведение необходимого документооборота по правилам компании.

Кассовый механик должен знать:

1. Устройство, программирование, ремонт и принцип работы ККМ;
2. типовые правила эксплуатации ККМ, порядок ведения кассовых операций в РФ и другие нормативные документы по ведению кассовых операций;
3. уметь заполнять формы документов, в т.ч. формы КМ (пакеты документов на регистрацию, снятию с учёта, перерегистрацию, замену ФН);
4. порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности и ее заполнения;
5. правила эксплуатации измерительной техники;
6. устройство персонального компьютера и периферийных устройств;
7. порядок ведения и оформления технической документации;
8. иметь базовые знания английского языка и программирования, достаточные для чтения технической литературы;
9. знать и выполнять правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты в Компании;
10. знать, как работать с сайтом Компании, заполнять информацию на сайте, указывать на ошибки;
11. (устаревшее) знать, как рассчитывается его заработная плата;
12. знать Федеральный Закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ о Применении Контрольно-Кассовой Техники со всеми изменениями и дополнениями на текущую дату;
13. иметь опыт выстраивания конструктивного взаимодействия с клиентами и коллегами, уметь ясно и доступно излагать свои мысли.

Ответственность

Слесарь по ремонту автомобилей несет ответственность в следующих случаях:

1. Неисполнение своих рабочих функций — в пределах, закрепленных в документах компании и трудовом законодательстве.
2. Совершение правонарушений на рабочем месте — в тех пределах, которые прописаны в соответствующих статьях законодательства.
3. Нанесение ущерба работодателю по причине некомпетентных действий — в соответствии с нормами действующего законодательства.

Должностные обязанности

1. Оперативно регистрировать и настраивать ККМ;
2. осуществлять своевременную замену ФН
3. за 1 месяц до срока окончания действия ФН созваниваться с клиентом и сообщать о приближающейся замене ФН и (или) окончания действия договора с ОФД;
4. выполнять программирование кассовых аппаратов;
5. при продаже оклеивать кассовый аппарат наклейкой с логотипом и телефоном компании;
6. осуществлять предпродажную подготовку товара;
7. информировать клиента о выполнении заказа (регистрации, установке, настройке, обслуживании) и о своих контактных данных;
8. немедленно передавать жалобы и предложения клиента директору или старшему менеджеру Компании;
9. обучать работе на кассовом аппарате;
10. при возникновении каких-либо трудных ситуаций вести себя дружелюбно и приветливо, не вступать и не провоцировать конфликтные ситуации в общении с клиентом;
11. сообщать менеджеру, что у него кончились визитки, пломбы, наклейки и другие расходные материалы, необходимые для работы с ККМ;
12. выполнять служебные задания, поручения и указания непосредственного руководителя и разовые служебные задания директора или старшего менеджера;
13. осуществлять помощь в разгрузке и приёме товара в офисе, в раскладке и сортировке его на офисных полках;
14. распечатывать для клиентов краткие инструкции по работе на кассовом аппарате.

Права

Слесарь по ремонту автомобилей наделяется компанией следующим комплексом прав:

1. Внесение предложений руководителю транспортного цеха по возможным мерам для улучшения своих рабочих процедур.
2. Получение от сотрудников компании информации, нужной для выполнения своих должностных обязанностей.
3. Получение премий и доплат по мере выполнения плановых показателей, установленных в соответствующих документах компании.
4. Получение от компании рабочей спецодежды, а также части инструментов и инвентаря, необходимых в своей работе.
5. Участие в собраниях сотрудников структурного подразделения по текущим рабочим вопросам.

Кассовый механик имеет право:

1. Требовать обеспечения нормальными условиями труда и денежными средствами для выполнения работы;
2. пользоваться утвержденными директором компании инструкциями, приказами, распоряжениями, правилами и др. документами, регламентирующими работу кассового аппарата;
3. информировать непосредственное руководство о проблемах и трудностях в результате выполнения его работ.

Взаимосвязи:

1. Кассовый механик взаимодействует со всеми сотрудниками Компании в пределах своей компетенции;
2. кассовый механик работает в команде Компании для достижения общего результата, поддерживает дружелюбную атмосферу в коллективе.

Кассовый механик несет ответственность:

1. Некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, порученных ему руководством;
2. неиспользование и / или неправомерное использование предоставленных настоящей Инструкцией прав;
3. несоблюдение, инструкций, приказов, распоряжений, правил и др. документов, регулирующих работу кассового механика;
4. несоблюдение правил работы и внутреннего трудового распорядка Компании, техники безопасности и противопожарной безопасности;
5. порчу или небрежное отношение к хранению и использованию, хищение имущества и денежных средств, принадлежащих Компании;
6. грубое, нетактичное отношение (поведение) при общении с клиентами и персоналом и посетителями Компании;
7. за сохранность документации и несоблюдение интересов Компании, выдачу конфиденциальной информации, информации о сотрудниках, документации (коммерческой тайны) о фирме и ее клиентах третьим лицам;
8. за предоставление непосредственному руководству ложной или искаженной отчетной и др. документации (информации).

Режим работы кассового механика:

1. Режим работы кассового механика определяется приказами и распоряжениями директора или менеджера по заказам, а также правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

Вопросы, которые часто задают клиенты:

1. На сколько хватает чековой ленты?
2. Вы будете приезжать к нам раз в месяц, раз в квартал, как часто?
3. Что входит в годовое обслуживание?
4. Как менять чековую ленту?
5. Забор карточки регистрации в налоговой инспекции кто забирает?
6. Чем отличается годовое обслуживание от других обслуживаний?
7. Почему так дешево?
8. Почему так дорого?
9. А зачем мне нужен договор? Не хочу платить!

В инструкцию автоматизатора:

Вопросы, задаваемые клиенту для расчета системы автоматизации.

• Количество товаров
• магазин работает круглосуточно?
• какой вид деятельности магазина
• есть ли уже компьютеры
• нужен ли будет отдельный компьютер для управляющего, склада
• наличие программ типа 1С и персонала умеющего настраивать и работать на нем

Должностная инструкция механика по ремонту транспорта

Замена фн

Начисляем:

35-55% (в зависимости от механика):

• Регистрация ККМ;
• выезды;
• обучение;
• техническое обслуживание;
• снятие с учета;
• прибыль от продажи кассы (рассчитывается отдельно для каждого случая, так как входящая цена на кассу может быть разной).

20% от общей суммы за ОФД (3000 руб):

• ОФД;
• электронный ключ (если делает сам).

Не начисляем:

• ОФД;
• электронный ключ (если делает САМ);
• прибыль от продажи кассы.

Общий раздел

В разделе даны основные параметры, на которые должен ориентироваться сотрудник. Здесь освещены следующие вопросы:

• Кому подчиняется сотрудник.
• От кого зависит его наём и увольнение.
• Кто берет на себя его обязанности в случае временного отсутствия.
• Каковы требования к навыкам и квалификации кандидата.
• Чем руководствуется сотрудник в своей деятельности.

Требования по навыкам сотрудника могут довольно сильно различаться, в зависимости от отраслевой сферы деятельности работодателя и его размеров. В любом случае данные навыки должны примерно соответствовать обязанностям, перечисленным в следующем разделе.

Внимание! Если слесарей по ремонту машин несколько и они спокойно заменять друг друга, то имеет смысл составить для них типовую инструкцию. Если слесарь один, специализируется на ремонте машин какой-то одной марки или класса, то следует составить для него индивидуальную инструкцию, отобразив его специфику.

Особенности написания должностной инструкции

В отечественном законодательстве нет положений по составлению должностной инструкции. На практике данный документ составляется путем приспосабливания работодателем содержания типовых инструкций для своих нужд. Формы этих инструкций, как правило, стандартны и включают следующие базовые разделы, оговаривающие основные аспекты деятельности работника:

• Общая часть.
• Обязанности служащего.
• Его права.
• Его ответственность.

Дополнительно к этим разделам многие компании, особенно крупные, добавляют те, где конкретизируют отдельные аспекты работы сотрудника, на которых им хочется заострить внимание. Наиболее популярны следующие дополнительные разделы:

• Порядок должностных связей сотрудника.
• Условия его работы.
• Критерии оценки качества выполненных работ.
• Требования к квалификации.

На объем и тщательность инструкции сильно влияют размер и отраслевая принадлежность компании-работодателя. Крупные фирмы стремятся к возможно большей формализации своих контактов с сотрудниками, устраняя необходимость вручную распутывать отношения с сотнями работников со множеством функций. У таких нанимателей должностная инструкция носит возможно более исчерпывающий характер.

Внимание! Как образец для должностных инструкций могут использоваться профессиональные стандарты, чье применение регламентировано ст. 195.3 ТК.

Порядок замены фн в кассовом аппарате

• Перед началом работы с ФН убедиться в его (новый ФН) работоспособности.
• Созвониться с клиентом и сообщить о необходимости замены ФН (см. инструкцию «Общение с клиентом при плановой замене ФН»).
• Получить разрешение налоговой инспекции на замену ФН.
• Узнать пароль налогового инспектора.
• Сделать необходимые отчёты
1. Сделать Z-отчёт
2. Сделать отчёты по ФН:
3. Сделать отчёты по ФП:
• С момента предыдущей замены ЭКЛЗ по сегодняшнее число (по датам)
• С начала года по текущее число
• С момента последней замены ЭКЛЗ по конец года
• С момента предыдущей замены ЭКЛЗ по сегодняшнее число (по датам)
• С момента начала работы кассы по сегодняшнее число (по датам)
• С начала текущего года по текущее число
• За весь прошлый год
• За весь предшествующий год
• Закрыть архив ФН
• Установить новую ФН
• Проверить работоспособность после полной сборки кассового аппарата
• Активировать новую ФН
• Пробить 1.11 р.
• Снять Z-отчёт
• Снять фискальный отчёт за текущую дату
• Снять фискальный отчёт с начала работы по текущую дату
• Снять отчёт по ЭКЛЗ за текущую дату
• Заполнить следующие документы:
• Сделать отметку в паспорте ККМ
• Заполнить форму КМ-2
• Заполнить доп лист паспорта версии
• Заполнить заявление о регистрации
• Опломбировать кассовый аппарат
• Передать документы клиенту
• Проинформировать клиента о его следующих действиях:
• подписать документы
• посетить налоговую инспекцию для регистрации замены ЭКЛЗ в течении 3-х рабочих дней

Порядок регистрации кассового аппарата

В офисе Компании:

1. Установить в кассовый аппарат ФН.
2. Проверить работоспособность кассового аппарата и ФН в его составе.
3. Приготовить комплект документов для регистрации:
• заполнить заявление о регистрации ККМ;
• паспорт кассового аппарата;
• форма КМ-1 в двух экземплярах;
• паспорт ФН;
• договор на ТО в трёх экземплярах;
• марки пломбы;
• голограмма СВК-СО;
• доверенность (при необходимости);
• договор аренды (при необходимости);
• удостоверение механика;
• паспорт;
• перед выездом из офиса проверить работоспособность ККМ и наличие полного комплекта документов.
4. Перед выездом из офиса проверить работоспособность ККМ и наличие полного комплекта документов.

В налоговой инспекции:

1. Подписать с клиентом документы (при необходимости).
2. Предоставить комплект документов налоговому инспектору.
3. Получить от налогового инспектора регистрационный номер и пароль.
4. Запрограммировать кассовый аппарат.
5. Дозаполнить документы.
6. Обучить клиента работе на кассовом аппарате.
7. Узнать нужно ли программировать дополнительные опции, а именно:
• Нужно ли блокировать отделы?
• Нужно ли блокировать на определённую сумму?
• Нужно ли писать наименование отделов?
• Нужно ли вносить в базу товаров?
• Нужно ли сохранять пароли для входа в режим? (для кассового аппарата Альфа-400).
8. Рассчитаться с клиентом.
9. Оставить свои контактные данные клиенту.
10. При необходимости разъяснить порядок заполнения журнала кассира-операциониста.

Порядок снятия ккм с учета в налоговой

1. перед работой с ФП узнать ПАРОЛЬ налоговой инспекции
2. снять Z-отчет ( если не снят)
3. снять отчеты по ФН (краткие)
• отчет за весь срок службы последней ФН
4. снять фискальные отчеты (краткие)
• текущий год поквартально (некоторые налоговые, например областные — помесячно)
• 01.01 — 31.03
• 01.04 — 31.06
• 01.07 — 31.09
• 01.10 — 31.12
• за предыдущие три года, не считая текущий — погодично (каждый год отдельно)
• Важно: если касса регистрировалась недавно, то за предыдущие периоды отчеты снимать не нужно
5. ВАЖНО: перед закрытием архива еще раз спросить клиента нужно ли закрывать архив и предупредить, что касса блокируется до замены ЭКЛЗ
6. закрыть архив ФН
7. заполнить КМ-2
8. при оплате клиента заполнить заявление о снятии с учета
9. объяснить клиенту что делать дальше:
10. подписать бумаги
11. заполнить заявление (если он не оплатил)
12. посетить налоговую инспекцию в течении ТЕКУЩЕГО дня
13. в налоговую с собой взять следующие документы:
• кассу брать не надо
• КМ-2 с чеками
• паспорт (формуляр) ККМ
• регистрационную карту ККМ
• журнал кассира-операциониста форма КМ-4
• доверенность (если снимает с учета не ген. директор или индивидуальный предприниматель)
• гражданский паспорт
• Когда нужно сдать документы с чеками в налоговую? — день в день

Права

Заключительная часть стандартной инструкции содержит список прав, которыми наделяется сотрудник на рабочем месте. Для слесаря по ремонту машин этот перечень довольно типовой и совпадает с правами других технических специалистов.

Сама инструкция может составляться как приложение к трудовому договору или как локальный правовой акт. В любом случае она должна быть согласована с юристом и сотрудником отдела по персоналу. После окончания процесса согласования документ направляют к руководителю компании.

Сам сотрудник знакомится с ним в процессе устройства на работу. Окончательный правовой статус инструкция приобретает после проставления подписей всеми сторонами: принимаемым на работу сотрудником, руководителем компании, другими лицами, участвовавшими в согласовании документа.

Сама инструкция должна быть оформлена с соблюдением всех параметров официального документа. В ней должны присутствовать дата составления, расшифровка подписей, перечень реквизитов компании.

Копия документа может быть выдана сотруднику или выложена в локальную сеть компании, но тогда необходимо удалить все его персональные данные.

Права работника

Разбираясь, что входит в обязанности механика автотранспорта (и любого другого), невозможно не упомянуть и о правах. Как и всякий работник, такой специалист наделен определенными правами:

• требовать и получать информацию, необходимую для выполнения своих функций;
• вносить предложения по усовершенствованию работы;
• взаимодействовать с другими подразделениями и контрагентами предприятия в рамках решения проблем, входящих в круг его полномочий.

Премии

1. Удовлетворительное выполнение должностных обязанностей 35%;
2. хорошее выполнение должностных обязанностей 40-45%;
3. отличное выполнение должностных обязанностей 50%.

Реквизиты, необходимые  для регистрации кассового аппарата

У клиента спрашивается минимум реквизитов, которые нужны для регистрации, чтобы клиент чувствовал себя комфортно и не искал ненужных бумаг.

Своевременная доставка товара:

1. 1-я зона;
2. 2-я зона;
3. 3-я зона;
4. 4-я зона.

Служебные обязанности механика

Профстандарт для этой должности пока не разработан, но общее понятие дает и ЕКС. Среди них выделяют:

• обеспечение бесперебойной работы вверенного оборудования и механизмов;
• проведение плановых и внеплановых ремонтов;
• подбор, учет и закупка запасных частей и расходных материалов;
• реконструкция и модернизация оборудования, приемка и установка нового.

Конкретный функционал определяется с учетом специфики отрасли и предприятия. Если должностные обязанности механика цеха на производстве мало отличаются от стандартных, описанных в ЕКС:

• обеспечение надежной работы оборудования цеха;
• подготовка планов проверки, ремонта, замены оборудования;
• осуществление плановых текущих и капитальных ремонтов;
• устранение аварийных ситуаций, —

то должностные обязанности механика по автотранспорту на предприятии другие:

• профилактический осмотр транспорта;
• организация правильной эксплуатации автомобилей;
• организация и контроль за ходом и правильностью ремонта машин, их узлов и агрегатов;
• формирование заявок на покупку запчастей, расходных материалов, топлива и ГСМ;
• сокращение числа ремонтов, простоек, поломок и ДТП.

В дополнение к изложенным должностные обязанности механика по выпуску автотранспорта включают:

• выпуск подвижного состава на линию и приемку его по окончанию работ;
• контроль технического состояния выпускаемых транспортных средств, определение неисправностей;
• контроль наличия и правильности заполнения путевых листов, иных документов водителя и автомобиля;
• проведение инструктажей водителей: предрейсовых, внеплановых;
• участие в расследовании причин ДТП;
• учет топлива;
• контроль прохождения водителями предрейсовых медицинских осмотров.

Особняком среди подобных работников стоит инженер-механик. Такой специалист обладает более обширными знаниями в области эксплуатации, ремонта, проектирования различных механизмов, и функции его отличаются. Стандартные обязанности инженера-механика на производстве, исходя из ЕТКС, включают:

• руководство и контроль работы служб, осуществляющих закупку, установку, эксплуатацию и ликвидацию поломок различной техники и механизмов;
• разработку мероприятий по оптимизации работы в этой области с целью снижения временных и финансовых затрат, предупреждение простоев и аварийных ситуаций;
• разработку и внедрение технических условий и стандартов по эксплуатации оборудования;
• оценку предложений по модернизации оборудования и их внедрение.

Требования к знаниям и навыкам работника

Любой руководитель, выбирая сотрудника на должность механика, обращает внимание на его уровень образования, навыки, профессиональные компетенции и соотносит их с потребностями организации.

Чаще всего предъявляют требования:

• к образованию: высшее (технического профиля) или среднее специальное (технического профиля);
• стажу работы: 3 года (для специалиста, не имеющего высшего образования, — 5 лет).

Помимо наличия образования, механику необходимы определенные знания:

• о технических характеристиках оборудования;
• правилах эксплуатации;
• алгоритмах технического обслуживания и ремонтных работ.

Функции

Раздел отведен под описание должностных функций слесаря. Сюда входят не только обязанности по ремонту автомобилей, но и те, которые касаются его повседневной деятельности в цехе — поддержание порядка на рабочем месте, хранение инструментов, кооперация в работе с другими сотрудниками. Обязательно нужно отдельно написать про обязанность соблюдать требования по пожарной и технологической безопасности.

Внимание! Многие работодатели практикуют предоставление слесарям необходимых рабочих инструментов и инвентаря. В таком случае требуется отдельно упомянуть обязанность слесаря бережно обращаться с ними, обеспечивая их сохранность.

Штрафы: