Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ —

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ в ДОУ (детском саду) разработана на основе Профессионального стандарта 07.005 «Специалист административно-хозяйственной деятельности», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 2 февраля 2021 года № 49н, Федерального Закона №273-ФЗ от 29.12.

2021г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 2 июля 2021 года, с учетом СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи», в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.1.2.

Данная должностная инструкция заместителя заведующего по АХЧ по профстандарту определяет перечень трудовых функций и обязанностей заместителя заведующего по административно-хозяйственной части в ДОУ, а также его права, ответственность и взаимоотношения по должности в коллективе дошкольного образовательного учреждения.1.3.

Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части назначается и освобождается от должности приказом заведующего детским садом. На время отпуска и временной нетрудоспособности его обязанности могут быть возложены на заведующего хозяйством.

Временное исполнение должностных обязанностей в таких случаях осуществляется в соответствии с приказом заведующего, соответствующим требованиям законодательства о труде.1.4. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части относится к категории «Руководители» и находится в непосредственном подчинении у заведующего дошкольным образовательным учреждением, руководит работой обслуживающего персонала, является материально-ответственным лицом.1.5.

На должность заместителя заведующего по АХЧ принимается лицо:

• имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат, дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации по профилю деятельности (не реже чем раз в три года);
• имеющее опыт практической работы не менее трех лет в области материально-технического обеспечения;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования (не реже 1 раза в 5 лет), профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.6. В своей профессиональной деятельности заместитель заведующего по АХЧ руководствуется должностной инструкцией, составленной с учетом профстандарта, Конституцией и законами Российской Федерации, указами Президента, решениями Правительства Российской Федерации и местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания образовательных учреждений.1.7.

Также, заместитель заведующего по административно-хозяйственной части в работе руководствуется:

Трудовые функции

Основными трудовыми функциями заместителя заведующего по АХЧ являются:2.1.

Создание и обеспечение оптимальных условий для организации образовательного процесса и выполнения работниками трудовых функций:
2.1.1. Организация условий размещения воспитанников и работников, обеспечение эффективного использования помещений и коммуникаций.

2.1.2. Организация и контроль материально-технического обеспечения условий образовательного процесса и деятельности работников.

2.1.3. Организация работы обслуживающего персонала дошкольного образовательного учреждения.

2.1.4. Организация документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования.

Должностные обязанности заместителя заведующего по АХЧ

3.1.

В рамках трудовой функции организации условий размещения воспитанников и работников, обеспечения эффективного использования помещений и коммуникаций:

• определяет потребности ДОУ в формировании, оборудовании и обеспечении помещений, рабочих мест работников, в обслуживающем персонале;
• осуществляет руководство работой по хозяйственному обслуживанию дошкольного образовательного учреждения;
• организовывает процесс обустройства и комплектование административных кабинетов и рабочих мест сотрудников, кухни детского сада;
• организовывает процесс обустройства и комплектование помещений для занятий, сна и отдыха детей, иных помещений для воспитанников;
• организовывает своевременный процесс ремонта, обслуживания и профилактики коммуникационных систем ДОУ (электроосвещение, водопровод, отопительная и канализационная системы, пожарная сигнализация, телефонная связь);
• организовывает ремонт помещений детского сада;
• принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для воспитанников и сотрудников дошкольного образовательного учреждения;
• организует сбор и вывоз мусора, а также передачу его на утилизацию или переработку, включая люминесцентные лампы, в соответствии с экологическими нормами и правилами;
• контролирует содержание в безопасном состоянии и надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений ДОУ; обеспечивает условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц;
• организовывает содержание подвальных помещений в сухости, без следов загрязнений, плесени и грибка, наличия в них мусора;
• организует чистку оконных стекол по мере их загрязнения;
• организует содержание источников искусственного освещения в помещениях в исправном состоянии и без следов загрязнений;
• организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления в помещениях насекомых, грызунов и следов их жизнедеятельности, организует проведение дезинсекции и дератизации в отсутствии детей;
• организует проведение мероприятий способами, предусмотренными соответствующими санитарными правилами, с целью предотвращения появления на территории дошкольного образовательного учреждения грызунов и насекомых, в том числе клещей;
• организует проведение мероприятий, направленных на профилактику инфекционных, паразитарных и массовых неинфекционных заболеваний на территории игровых, прогулочных и спортивных площадок, в зонах отдыха воспитанников детского сада; ежегодно, в весенний период, в ямах для прыжков и на игровых площадках организует проведение полной смены песка, а при обнаружении возбудителей паразитарных и инфекционных болезней проводит внеочередную замену песка;
• разрабатывает планы реализации проведения ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
• определяет необходимые ресурсы для реализации проектов ремонтных работ, переоснащения мебелью и оборудованием;
• участвует в заключении договоров о предоставлении коммунальных услуг;
• проводит регулярный анализ эффективности использования помещений и качества их уборки;
• проводит мероприятия в рамках обеспечения пожарной безопасности и противопожарного режима в детском саду;
• осуществляет вызов аварийных служб в аварийных ситуациях.

3.2.

В рамках трудовой функции организации и контроля материально-технического обеспечения условий образовательного процесса и деятельности работников:

• организовывает процесс, определяет процедуру, сроки реализации и периодичность материально-технического обеспечения ДОУ, составляет списки необходимой для закупки мебели, оборудования, инструментов и инвентаря, моющих и дезинфицирующих средств, расходных материалов;
• организует обеспечение рабочих мест мебелью, оборудованием, оргтехникой, инструментами и т.д.
• организует обеспечение помещений для занятий, сна и отдыха детей, иных помещений для воспитанников мебелью, оборудованием для занятий, постельными принадлежностями для сна, обучения, развития и т.д.;
• организует обеспечение мебелью, необходимым кухонным оборудованием и инвентарем, столовой посудой кухни детского сада, организует ее уборку;
• осуществляет пополнение, учет, хранение и размещение первичных средств пожаротушения в дошкольном образовательном учреждении, включая огнетушители и их перезарядку, индивидуальных средств защиты;
• контролирует процесс материально-технического обеспечения;
• оценивает эффективность процессов и результатов материально-технического обеспечения;
• организовывает работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов кухни ДОУ, создает условия для надлежащего хранения;
• контролирует работу склада по хранению инвентаря и ТМЦ, склада продуктов для кухни детского сада;
• организует и контролирует работу по обслуживанию и ремонту мебели, оборудования и оргтехники, своевременное обеспечение администрации и секретаря расходными материалами, обслуживающего персонала — чистящими и моющими средствами, индивидуальными средствами защиты;
• контролирует перемещения ТМЦ, в том числе за пределы дошкольного образовательного учреждения;
• организует работу по озеленению территории детского сада и уходу за зелеными насаждениями;
• взаимодействует с представителями обслуживающих сервисных организаций по осуществлению ремонта и обслуживания оборудования, осуществляет контроль сроков гарантии;
• проводит с участием работников бухгалтерии инвентаризацию ТМЦ, своевременное списание части имущества, пришедшего в негодность;
• принимает на ответственное хранение в порядке, определенном законодательством Российской Федерации, товарно-материальные ценности и другое имущество дошкольного образовательного учреждения;
• обеспечивает сохранность оборудования, хозяйственного инвентаря, маркировку уборочного инвентаря в зависимости от назначения помещений и видов работ в дошкольном образовательном учреждении.

3.3.

В рамках трудовой функции организации работы обслуживающего персонала ДОУ:

• ставит цели и задачи перед обслуживающим персоналом в рамках организации трудового процесса;
• организует и контролирует работу обслуживающего персонала по ежедневной, согласно графику влажной уборке помещений с применением моющих и дезинфицирующих средств;
• осуществляет контроль ежедневной обработки обслуживающим персоналом дверных ручек, поручней, выключателей с использованием дезинфицирующих средств;
• осуществляет контроль обработки игрушек;
• осуществлять контроль ежедневного обеззараживания обслуживающим персоналом санитарно-технического оборудования, ручек дверей туалетов, а также мытья горшков, чистки ванн, раковин, унитазов дважды в день или по мере загрязнения щетками с использованием моющих и дезинфицирующих средств;
• организует проведение во всех видах помещений генеральной уборки с применением моющих и дезинфицирующих средств не реже одного раза в месяц;
• осуществляет контроль приготовления и использования дезинфекционных растворов в соответствии с инструкцией, применения моющих и дезинфицирующих средств, разрешенных к использованию в детских образовательных организациях; размещает инструкции по приготовлению дезинфицирующих растворов в месте их приготовления;
• организует и контролирует ежедневную очистку ковровых покрытий с использованием пылесоса, не реже одного раза в месяц влажную обработку ковровых покрытий;
• контролирует работу по ежедневной или по мере загрязнения уборке территории ДОУ, очистку мусоросборников — при заполнении 2/3 их объема;
• осуществляет контроль отсутствия плодоносящих ядовитыми плодами деревьев и кустарников на территории дошкольного образовательного учреждения;
• не допускает скопление и сжигание мусора на территории детского сада, использование химических реагентов для очистки территории от снега;
• контролирует соблюдение нормативных и локальных актов, СанПин регламентирующих принципы организации и работы обслуживающего персонала, требования к выполнению работ;
• контролирует состояние помещений и территории дошкольного образовательного учреждения;
• контролирует выполнение поставленных задач подчиненными работниками в рамках организации трудового процесса;

3.4.

В рамках трудовой функции документационного сопровождения процессов использования и обслуживания зданий, помещений и оборудования:

• ведет соответствующую отчетно-учетную документации (согласно номенклатуре дел ДОУ), своевременно предоставляет ее в бухгалтерию;
• составляет паспорт санитарно-технического состояния дошкольного образовательного учреждения;
• ведет реестр заключенных договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации зданий, сооружений, помещений и оборудования;
• осуществляет учет расхода электроэнергии, тепла, воды и других ресурсов, подает необходимые сведения и отчетность в бухгалтерию;
• осуществляет контроль соблюдения и исполнения условий договоров на обеспечение обслуживания, ремонта и эксплуатации;
• взаимодействие с поставщиками мебели, оборудования и литературы, материалов и продуктов питания.

3.5. Осуществляет организацию административно-хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения.3.6. Участвует под руководством заведующего в составлении программы развития ДОУ, вносит в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы.3.7.

Анализирует изменения в финансировании для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы детского сада.3.8. Составляет план по улучшению и развитию материально-технической базы дошкольного образовательного учреждения на год с учетом финансирования.3.9.

Участвует в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Ведет учет рабочего времени обслуживающего персонала ДОУ, составляет табель рабочего времени.3.10. Осуществляет контроль над хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений и помещений детского сада, соответствия указанных помещений требованиям санитарно-гигиенических норм, охраны труда и пожарной безопасности, осуществляет их периодический осмотр.3.11.

Контролирует исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, организовывает их периодический осмотр и необходимый текущий ремонт.3.12. Принимает участие в разработке мероприятий по повышению надежности, качества работы обслуживаемых систем отопления, водоснабжения, канализации и водостоков.3.13.

Контролирует работу наружной канализации и водостоков, организовывает очистку канализационных колодцев, колодцев с пожарными гидрантами на территории ДОУ, проверку пожарных гидрантов на водоотдачу, вывоз мусора.3.14. Организовывает проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения в помещениях ДОУ в соответствии с правилами и нормами СанПин и другими нормативными документами.3.15.

Проводит на рабочих местах работников первичные, повторные, целевые инструктажи по охране труда.3.16. Разрабатывает, совместно со специалистом по охране труда, инструкции по охране труда по видам работ для обслуживающего персонала детского сада.3.17.

При назначении ответственным за обеспечение пожарной безопасности в ДОУ, составляет планы мероприятий, готовит проекты приказов и инструкций по пожарной безопасности, проводит обучение и инструктажи работников по пожарной безопасности, организует и контролирует соблюдение требований противопожарного режима и правил пожарной безопасности в дошкольном образовательном учреждении.3.18.

Принимает меры по обеспечению безопасности во время переноски тяжестей, выполнения погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории дошкольной образовательной организации.3.19. Не допускает выполнения обслуживающим персоналом работ, по которым они не имеют допуска, не проинструктированы, не входят в круг их обязанностей.3.20.

Организовывает текущий ремонт помещений, обеспечивает своевременную подготовку помещений, территории, оборудования и коммуникационных систем детского сада к приемке на начало учебного года.3.21. Вносит заведующему ДОУ свои предложения по осуществлению системы стимулирования работы обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия.3.22.

Рационально использует топливные и энергетические ресурсы дошкольного образовательного учреждения.3.23. Контролирует и требует от подчиненных ему работников соблюдения правил и требований охраны труда, пожарной и электробезопасности, норм профессиональной этики.3.24.

В соответствии с утвержденным заведующим графиком осуществляет функции дежурного администратора.3.25. Строго соблюдает права и свободы детей, содержащиеся в Конвенции ООН о правах ребенка, соблюдает этические нормы и правила поведения в дошкольном образовательном учреждении.3.26.

Для обеспечения передвижения инвалидов и лиц с ограниченными возможностями здоровья по территории и объектам общеобразовательной организации проводит мероприятия по созданию доступной среды для инвалидов.3.27. Повышает свою профессиональную квалификацию и компетенцию.3.28.

Соблюдает правила охраны труда, пожарной и электробезопасности, санитарно-гигиенические нормы и требования, трудовую дисциплину на рабочем месте и режим работы, установленный в дошкольном образовательном учреждении.3.29. Заместитель заведующего по административно-хозяйственной части соблюдает Устав и Правила внутреннего трудового распорядка ДОУ, Коллективный и трудовой договор, должностную инструкцию, а также локальные акты дошкольного образовательного учреждения, приказы заведующего.

Права

Заместитель заведующего по АХЧ имеет право:
4.1. Участвовать в управлении дошкольным образовательным учреждением в порядке, определенном Уставом, в работе органов самоуправления, общего собрания работников детского сада, в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых заместителем заведующего по административно-хозяйственной части должностных обязанностей.

4.2. На материально-технические условия, требуемые для выполнения должностных обязанностей, на обеспечение рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и пожарной безопасности, а также условиям, предусмотренным Коллективным договором.

4.3. Принимать участие в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала. Самостоятельно распределять кадры в пределах своей компетенции в связи с производственной необходимостью.

4.4. В пределах своей компетенции и в порядке, определенным Уставом ДОУ, выдавать распоряжения и указания работникам детского сада и требовать их исполнения. Требовать от подчиненных работников соблюдения норм и требований охраны труда, пожарной безопасности, профессиональной этики.

4.5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

4.6. Контролировать и оценивать ход и результаты ремонтно-хозяйственной деятельности, накладывать запрет на виды деятельности, которые могут привести к перегрузке непосредственно подчиненных ему сотрудников, ухудшению их здоровья, нарушению требований охраны труда, не предусматривающие компенсаций.

4.7. Участвовать в приемке ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по договорам сторонними организациями.

4.8. Вести переговоры с партнерами дошкольной образовательной организации по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.

4.9. Вносить предложения о поощрении, моральном и материальном стимулировании работников, находящихся в подчинении, по совершенствованию работы обслуживающего персонала и технического обслуживания дошкольного образовательного учреждения.

4.10. Знакомиться с проектами решений заведующего, относящихся к его профессиональной деятельности, с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

4.11. Предоставлять на рассмотрение администрации предложения по улучшению деятельности ДОУ и усовершенствованию способов работы по вопросам, относящимся к компетенции заместителя заведующего по АХЧ.

4.12. На защиту своей профессиональной чести и достоинства. На конфиденциальность служебного расследования, кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.13. Защищать свои интересы самостоятельно и/или через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного или служебного расследования, которое связано с нарушением заместителем заведующего по административно-хозяйственной части норм профессиональной этики.

4.14. На поощрения, награждения по результатам трудовой деятельности, на социальные гарантии, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4.15. Заместитель заведующего по АХЧ дошкольного образовательного учреждения имеет иные права, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации, Уставом ДОУ, Коллективным договором, Правилами внутреннего трудового распорядка.

Ответственность

5.1.

В предусмотренном законодательством Российской Федерации порядке заместитель заведующего по АХЧ несет ответственность:

• за достоверность информации о функционировании систем жизнеобеспечения дошкольного образовательного учреждения, оборудования;
• за принятие управленческих решений, повлекших за собой дезорганизацию образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения;
• за сохранность вверенного ему имущества дошкольного образовательного учреждения;
• за непринятие или несвоевременное принятие мер по оказанию первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение или скрытие от заведующего ДОУ несчастного случая;
• за несоблюдение инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
• за несвоевременное проведение инструктажей обслуживающего персонала с обязательной фиксацией в Журнале регистрации инструктажей;
• за нарушение порядка действий в случае возникновения чрезвычайной ситуации и эвакуации в дошкольном образовательном учреждении.

5.2. За неисполнение или нарушение без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией заместителя заведующего по АХЧ по профстандпрту, Устава и Правил внутреннего трудового распорядка, законных распоряжений заведующего ДОУ и иных локальных нормативных актов, подвергается дисциплинарному взысканию согласно статье 192 Трудового Кодекса Российской Федерации.5.3.

За использование, в том числе однократно, методов воспитания, включающих физическое и (или) психологическое насилие над личностью воспитанника, а также за совершение иного аморального проступка заместитель заведующего по административно-хозяйственной части может быть освобожден от занимаемой должности согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.5.4. За несоблюдение правил и требований охраны труда и пожарной безопасности, санитарно-гигиенических правил и норм заместитель заведующего по АХЧ привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством Российской Федерации.5.5.

За умышленное причинение дошкольному образовательному учреждению или участникам образовательных отношений материального ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей несет материальную ответственность в порядке и в пределах, предусмотренных трудовым и (или) гражданским законодательством Российской Федерации.5.6.

Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим дошкольным образовательным учреждением.6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и каждый месяц.

Планы работы предварительно согласовываются и утверждаются заведующим.6.3. Совместно с заведующим ДОУ планирует свою работу на каждый рабочий день, участвует в планерках и совещаниях. Разрабатывает и утверждает у заведующего план работы на год.6.4.

Получает от заведующего детским садом информацию нормативно-правового и организационного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.6.5. Получает от работников ДОУ информацию, необходимую для осуществления своих должностных обязанностей.6.6.

Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с обслуживающим персоналом, заместителями заведующего и педагогическими работниками.6.7. Сообщает заведующему детским садом информацию о возникновении аварийных ситуаций в работе пожарной сигнализации, а также систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, технологического и холодильного оборудования, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.6.8.

Сообщает заведующему и его заместителям информацию, полученную на совещаниях непосредственно после ее получения.6.9. Принимает под свою персональную ответственность материальные ценности с непосредственным использованием и хранением их в складских и других хозяйственных помещениях дошкольного образовательного учреждения.6.10.

Своевременно информирует заведующего ДОУ, специалиста по охране труда о несчастном случае, а также при выявленных нарушениях санитарных правил, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и массовых отравлений в дошкольном образовательном учреждении.6.11.

Информирует заведующего (при отсутствии – иное должностное лицо) о несчастном случае, факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, заместителя заведующего по административно-хозяйственной части (завхоза) – об аварийных ситуациях в работе систем электроснабжения и теплоснабжения, водоснабжения и водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

Заключительные положения

7.1. Ознакомление заместителя заведующего по административно-хозяйственной части с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).7.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у заведующего ДОУ, второй – у сотрудника.7.3.

Должностную инструкцию разработал: _____________ /_______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен (а), один экземпляр получил (а) на руки«___»__________202__г. _____________ /_______________________/

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции для ДОУ по профстандартам

Взаимоотношения с руководством

Рассматриваемый специалист обязан самостоятельно формировать план своей деятельности. Работа выстраивается по ненормированному графику, составленному, исходя из трудовой недели длительностью 40 часов. Рабочий план проверяется директором организации, после чего отклоняется или одобряется.

От непосредственного руководителя, которому подчиняется замдиректора по административно-хозяйственной работе, нужно получить нормативно-правовую документацию. Все полученные бумаги будут регламентировать работу специалиста. Важнейшим документом здесь является должностная инструкция.

Заместителю директора по АХЧ запрещается скрывать от начальства информацию о своей трудовой деятельности. Все составленные отчеты нужно своевременно передавать на рассмотрение директора организации.

Должностная инструкция заместителя директора по ахч: общие положения

Занимать пост замдиректора по АХЧ может лицо с высшим образованием и трудовым стажем по специальности минимум три года. Работник принимается на должность и освобождается от нее по распоряжению директора организации. Директор, в свою очередь, является непосредственным руководителем у такого специалиста.

В случае если замдиректора по АХЧ временно отстраняется от занимаемого поста, руководитель предприятия назначит на его место других своих заместителей. В распоряжении у работника по АХЧ находится весь технический и обслуживающий персонал организации.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по АХЧ, работник обязан обладать высшим образованием по специальности «Управление персоналом», «ГМУ» или «Менеджмент».

Должностные обязанности руководителя по ахч

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

• Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
• Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
• Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)».

• Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
• Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
• Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

• Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Как служба ахо взаимодействует с другими отделами

Отдел АХО получает заявки от других отделов. Схему взаимодействия с ними нужно выстроить максимально эффективно. Разберём подробнее, с кем и как взаимодействует АХО.

1. Бухгалтерия. АХО отчитывается обо всех расходах и приобретениях. Необходимо предоставлять копии договоров с подрядчиками, поставщиками и арендодателями.
2. Отдел закупок. Необходимо анализировать рынок поставщиков, помогать выбрать наиболее выгодные условия закупок.
3. Производственный отдел. АХО контролирует оборудование организации, предоставленное производственным отделом.
4. Юридический. Документацию АХО нужно пропустить через юридический отдел для обеспечения соблюдения норм и правил законодательства РФ.
5. Планово-экономический. Руководитель АХО взаимодействует с отделом в части распределения зарплат сотрудникам, начисления премий и отпускных.
6. Отдел кадров. Устанавливает штатное расписание, оповещает о командировках.

Отделов может быть и больше. Для всех отдел АХО должен обеспечить комфортную и бесперебойную работу.

Кого назначить на должность руководителя ахо: требования к кандидату

У кандидата на должность руководителя АХО должна быть хорошая практическая подготовка. Важны личные качества: организаторские способности, порядочность, стрессоустойчивость.

Руководитель организации определяет, какие обязанности возложить на руководителя АХО. На рекрутинговых сайтах в числе требований к кандидату можно увидеть: ведение хозяйственной деятельности, подбор жилых и нежилых помещения для нужд компании, планирование закупок, учёт хозяйственных и расходных материалов, организация ремонтных работ, ведение отчётной документации по АХО, проведение инвентаризации и многое другое. Вы можете ознакомиться с образцом должностной инструкции для руководителя АХО.

Руководителю АХО общается с представителями строительных, транспортных организаций, сферы продаж, госструктурами. Потребуются самостоятельность, коммуникабельности и умение строить диалог. Не обойтись без умения работы с документами и владения компьютерными программами.

Будущий руководитель АХО должен иметь минимальные знания в областях экономики, управления, ведения материальной отчетности, знать порядок, сроки составления отчетности и ведения табельного учета, владеть информацией о:

• нормах ТК РФ и внутреннем распорядке организации, всех актах, приказах, распоряжениях, постановлениях вышестоящего руководства, касающихся ведения административно-хозяйственного обслуживания;
• нормах и правилах охраны труда;
• правилах организации труда и управления командой;
• работе и обслуживании организационной и вычислительной техники;
• порядке закупок, месте и количестве приобретаемого инвентаря и оборудования для фирмы.

Кандидата на должность следует протестировать. Можно устроить экскурсию по организации, спросить, какие ошибки и недочёты увидел кандидат. Предложите составить план работ по устранению недостатков, рассчитать затраты. Это поможет определить компетентность соискателя.

Задайте контрольный вопрос: «Как вы можете описать свой первый рабочий день в нашей компании?»

Дополнительным плюсом будет готовность выйти в выходной день или ночное время в случае форс-мажорной ситуации.

Необходимые для работы знания

Всю необходимую для работы информацию специалист должен получить в высшем образовательном учреждении. Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ требует от работника наличия следующих знаний по следующим направлениям:

• способы организации деятельности финансово-хозяйственного характера;
• основы менеджмента и управления работниками;
• основы социологических и экономических научных дисциплин;
• технология диагностирования конфликтных ситуаций, а также успешного их разрешения;
• правила эксплуатации помещений;
• российское Трудовое право;
• способы механизации труда;
• основы информатики и ИКТ;
• трудовая психология и гигиена;
• основы санитарии;
• методы убеждения и аргументации (риторика);
• основа медицинских знаний.

Таким образом, в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ рассказывается лишь про самые основные научные дисциплины. В вузах, где обучают рассматриваемой специальности, дают гораздо большее количество информации.

От наличия особых навыков и знаний будет зависеть место работы специалиста по АХЧ. Например, работник может осуществлять трудовую деятельность в школе. В данном случае он находится в подчинении у директора образовательной организации. Если же речь идет о крупных компаниях, то работник, заведующий хозяйством, подчиняется Генеральному директору предприятия. Именно ген. директор назначает специалиста на должность и подписывает документ о его увольнении.

О правах работника по ахч

Согласно общим положениям должностной инструкции заместителя директора по АХЧ, работник обладает рядом профессиональных прав и полномочий. Здесь следует выделить такие моменты:

• возможность получать от руководства информацию и документацию, необходимую для осуществления своей деятельности;
• своевременное повышение профессиональной квалификации;
• возможность контролировать за трудовой деятельностью сотрудников, находящихся у замдиректора по АХЧ в подчинении;
• ознакомление с необходимой документацией, а также ее подписание;
• представление отличившихся подчиненных перед начальством;
• непосредственное участие в подборе кадров, а также их расстановке;
• внесение предложений касательно модернизации деятельности учреждения и т. д.

Таким образом, работник, заведующий хозяйством, обладает объемным пакетом прав и полномочий. Связано это с тем, что рассматриваемый специалист имеет у себя в подчинении несколько трудящихся лиц. Именно поэтому группа его полномочий немного расширена.

Общие обязанности работника

Профессиональных обязанностей у специалиста в сфере АХЧ настолько много, что их придется поделить на четыре группы. Первая часть полномочий, зафиксированных в должностной инструкции заместителя директора по АХЧ (завхоза), именуется общей. Здесь рассказывается о реализации деятельности административно-хозяйственного характера.

Рассматриваемый специалист обязан контролировать работу обслуживающего и технического персонала. Согласно должностной инструкции, заместитель генерального директора по АХЧ должен контролировать деятельность своих подчиненных в хозяйственной сфере. Это уборщики, дворники, электрики, сантехники и прочие технические работники.

Следует также выделить функции, касающиеся развития технической программы учреждения, а также участия в подборе кадров, принятия материальных ценностей и организации рабочих кабинетов. В последнем случае речь идет про обеспечение помещений мебелью, электричеством, рабочим инвентарем, спецодеждой и т. д.

Ответственность работника

На сотрудника АХЧ возлагается ответственность за нарушение организационного устава, неисполнение законных приказов руководства, неверное исполнение или полное неисполнение своих обязанностей. Применяемые в отношении работника наказания могут иметь дисциплинарный, административный или даже уголовный характер.

Чаще всего применяется такой вид санкции, как выговор. Сотруднику он выносится за нарушение должностных функций. Возможно также увольнение — еще один распространенный вид наказания. Применяется увольнение за нарушение обязанностей, несоблюдение правил безопасности, порчу имущества, а также за грубое отношение к сотрудникам.

Например, на работника, несущего обязанности в учебном заведении, может быть возложено наказание за применение недопустимых методов воспитания детей. Об этом гласит должностная инструкция заместителя директора школы по АХЧ (завхоза). Более того, работнику и вовсе не рекомендуется общаться с несовершеннолетними лицами в ходе своей работы. Связано это с вероятностью случайного нанесения психического или физического вреда ребенку.

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно руководителю организации. Следовательно, и ответственность должна возлагаться по строго иерархическому принципу. В организации выстроена сложная система руководства, которую запрещено нарушать.

Правовая база профессиональной деятельности

В должностной инструкции работника закрепляются юридические источники, которыми должен руководствоваться рассматриваемый специалист во время работы. Вот что здесь стоит выделить:

• российскую Конституцию (в частности, главу 2 — про основные свободы и права человека);
• ФЗ РФ «О бухучете»;
• заключенный с руководством трудовой договор;
• трудовое и хозяйственное законодательство;
• локальные акты заведения, в котором работает специалист.

Число юридических источников, которыми должен руководствоваться специалист, зависит от места работы. Например, должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной части (АХЧ) обязует работника знать основы ФЗ «Об образовании».

Сюда же относится «Конвенция о правах ребенка ООН». Поскольку работник по АХЧ в школе имеет дело с несовершеннолетними, ему следует помнить о знаменитых десяти принципах, закрепленных в общеизвестном документе. Если же речь идет о работе в медицинском учреждении, то к необходимой правовой базе добавится прочая дополнительная документация.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по ахч

Требования к опыту и образованию:

• опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
• опыт от 2 лет при высшем образовании.
• знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
• знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
• знание основ экономики, управления, технологии производства;
• знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
• знание основ гражданского и трудового законодательства.

Требования к знаниям и компетенции:

1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
2. Руководитель по АХЧ вправе:

• требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
• привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
• требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.

3. Руководитель по АХЧ отвечает:

• за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции — по ТК РФ;
• за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы — по КоАП РФ и УК РФ;
• за причинение ущерба предприятию.

Работа с инвентарем и документацией

В каждой рабочей организации есть документ об охране труда. Контролировать исполнение этого документа (при отсутствии должности инженера по охране труда на предприятии) обязан замдиректора по АХЧ. Он составляет планы эвакуации, готовит методы антитеррористической защиты, а также формирует различные трудовые инструкции. Работник обязан держать все кабинеты в безопасном и комфортном для работы состоянии.

Согласно профессиональной инструкции, работник обязан проводить своевременную паспортизацию помещений. Причем делать он это должен совместно с руководством. То же касается инвентарного учета собственности, организации складов, а также надзора за санитарным состоянием помещений.

Работа с системами снабжения

Проверка освещения, отопительных систем, вентиляции, водоснабжения и прочих важных элементов, оборудования и обеспечение их функционирования входит в спектр обязанностей специалиста по АХЧ. Руководитель в данной области должен своевременно выявлять недочеты в работе указанных систем и обеспечивать их ремонт — самостоятельно или через посредников.

В соответствии с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной части, специалист должен следить за уровнем содержания пыли, грязи, газа или вредных паров в помещениях. Для этого нужно ежегодно измерять уровень сопротивления изоляционных систем.

Выдача работникам в сфере АХЧ спецодежды, спецобуви и соответствующего инвентаря также входит в обязанности рассматриваемого специалиста. Необходимо организовывать учет гардероба, а также обеспечивать своевременную стирку, сушку и обеззараживание материала.

Работы по модернизации собственной деятельности

Стоит обозначить заключительные полномочия и обязанности рассматриваемого специалиста. Это организация работ по озеленению и благоустройству территории, координация деятельности подчиненных учреждению служб, техническое стимулирование работников и многие другие виды трудовой деятельности.

Образец должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в образовательном учреждении представлен ниже.

Сам работник обязан своевременно подтверждать или повышать свой квалификационный уровень. Раз в пять лет он должен разрабатывать совместно с директором трудовую инструкцию. Необходимо также вежливо общаться с персоналом, руководством и прочими лицами. Важно соблюдать нормы профессиональной этики.

Таким образом, должностная инструкция заместителя директора по АХЧ регламентирует громадное количество трудовых обязанностей. Причем зависят они от предприятия, в котором работает специалист. Например, положения должностной инструкции заместителя директора по АХЧ в ДЮСШ (детско-юношеская спортивная школа) заметно отличаются от положения инструкции в частном объединении предпринимателей.

В первом случае специалист обязан следить за спортивным инвентарем, поддерживать оптимальный климат в помещении, работать с системами отопления и т. д. Если же речь идет о небольшом офисе, то работник будет обладать куда меньшим спектром обязанностей.

Работа у специалиста нелегкая, а потому предполагает много профессиональных прав. Именно о полномочиях работника будет рассказано далее.

Роль ахо в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО — создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
5. Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

С чего начать работу в организации: небольшой совет руководителю ахо

Работу в новой организации руководитель АХО может начать с построения плана административно-хозяйственной деятельности. Оптимальный вариант — составить матрицу всех бизнес-процессов в компании, указать все отделы, которые участвуют в процессе. Нужно отметить, на каких этапах к работе должен подключаться отдел АХО.

Получить полное представление о принципах административно-хозяйственной деятельности, разобрать на практических примерах особенности организации АХО-подразделений, условия оплаты персонала АХО и оценки эффективности их работы вы сможете на курсе «Руководитель АХО» в Учебном центе «Финконт».

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.