Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации | Деятельность УК РосКвартал®

Какие обязанности выполняет паспортист в управляющей организации | Деятельность УК РосКвартал® Должностные инструкции

Что такое паспортный стол в уо

В рамках договора управления управляющая организация обязуется по требованию собственников выполнять работы и услуги, указанные в договоре, в согласованные сроки (ч. 2 ст. 162 ЖК РФ). Выдача справок и ведение реестра собственников помещений является обязательным условием договора управления жилым домом.

Паспортный отдел, отдельное подразделение, отвечающее за регистрацию и постановку граждан на учет по месту жительства, снятие с учета и первичную выдачу документов, удостоверяющих личность, выполняет эти функции в составе управляющего органа.

Должность сотрудника, выполняющего эти функции, называется паспортным офицером.

Услуги паспортного стола управляющей организации

Основные обязанности паспортиста в ук

Паспортист управляющей организации отвечает за :

  • Проверять документы, представляемые жильцами;
  • Вести учет граждан в соответствии с законом;
  • Вести паспортный учет;
  • Выдавать справки установленного образца;
  • Вести картотеки в бумажном и электронном формате;
  • Составлять протоколы.

В дополнение к этим обязанностям, правление компании по управлению зданием может возложить другие функции по ведению учета и документации, например, ведение реестра владельцев паев в жилом комплексе.

Общий раздел

  1. Паспортный управляющий управляющей компании принимается на работу и увольняется директором управляющей компании.
  2. Паспортист жилищного товарищества подчиняется директору жилищного товарищества.
  3. Если сотрудник паспортной службы временно отсутствует (болезнь или отпуск), его обязанности передаются другому специалисту, назначенному управляющим директором на определенный период времени.
  4. Претендент на эту должность должен соответствовать следующим квалификационным критериям:
  5. Среднее образование
  6. Соответствующий опыт работы не менее одного года.
  7. Среднее школьное образование;
  8. Соответствующий опыт работы не менее одного года.
  9. Паспортист управляющей компании должен обладать знаниями:
  10. Действующие законы и административные правовые акты, регулирующие процедуры регистрации и прописки граждан; нормативные акты Министерства внутренних дел, регулирующие область документирования проживания граждан; правила проверки правильности официальных документов; параметры Государственного стандарта единой системы документации; внутренние правовые акты УК, регулирующие работу с паспортами жителей и сопутствующими документами; территория и жилые дома, подведомственные УК; общие принципы ведения учета; организационная структура и основной персонал компании; правила
  11. Действующие законы и административные акты, регулирующие процедуры регистрации и прописки граждан;
  12. Постановления Министерства внутренних дел, регулирующие область документирования проживания граждан;
  13. Правила проверки правильности официальных документов;
  14. Параметры государственного стандарта единой системы документации;
  15. Внутренние правовые акты управляющей компании, регулирующие работу с паспортами жителей и сопутствующими документами;
  16. Площадь и жилые дома, находящиеся в управлении управляющей компании;
  17. Общие правила ведения учета;
  18. Организационная структура и основной персонал
  19. Паспортист управляющей компании руководствуется:
  20. Применимые правила, нормы и отраслевые стандарты;
  21. Уставы и другие документы УК;
  22. Положения инструкций.
  23. Применимые правила, нормы и отраслевые стандарты;
  24. Уставы и другие документы КМ;
  25. Положения инструкций.

Обязанности

Паспортист жилищного объединения несет ответственность за

  1. Работа с документами, представленными для регистрации, учета и выписки.
  2. Передача соответствующих документов и копий в Министерство внутренних дел и другие органы власти
  3. Получение необходимых документов от соответствующих органов власти и передача их гражданам
  4. Проверка правильности полученных и заполненных документов
  5. Выдача формы 1 и других документов, необходимые для заполнения и выдачи гражданам профильных сертификатов
  6. Обеспечение безопасности и конфиденциальности документов
  7. Ведение паспортных журналов путем внесения информации в картотеку и электронную базу данных
  8. Консультирование граждан по вопросам, входящим в компетенцию компании
  9. Инвентаризация и архивирование документов
  10. Проведение регулярных проверок соответствия документов жильцов
  11. Информирование о новых законах и административных правилах, касающихся учета и регистрации жильцов
  12. Соблюдение стандартов Управляющей компании по пожарной безопасности, охране труда и другим подобным аспектам.

Права

Лицо, отвечающее за паспорта в управляющей компании, имеет полномочия:

  1. Доступ к внутренней информации, необходимой для их профессиональной деятельности.
  2. Предложите руководству меры по улучшению рабочих процессов.
  3. Информировать руководство и представителей компетентных органов о любых проблемах, возникших при выполнении своих обязанностей.
  4. Требовать от руководства поддержания условий, необходимых для качественного выполнения работы.
  5. Иметь доступ к независимому офисному помещению, предоставляемому управляющей компанией на время работы. Управляющая компания обязана предоставить им офисное оборудование и мебель, а также необходимые офисные материалы.
  6. Работайте в соответствии с установленным рабочим графиком (понедельник и пятница, с 10 утра до 5 вечера).
Другие инструкции:  Инженер-теплотехник: должностная инструкция, образование, обязанности, ответственность

Ответственность

Паспортист Управляющей жилищной компании несет ответственность за :

  1. Ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей — в объеме, указанном в пунктах трудового законодательства.
  2. Нарушение правил конфиденциальности и хранения документов — в объеме, предусмотренном соответствующими законодательными положениями и правилами управляющей компании.
  3. Преступления, совершенные в процессе работы — в объеме, предусмотренном действующим трудовым, административным или уголовным законодательством.
  4. Материальный ущерб, понесенный работодателем в результате непрофессионального поведения работника — в размере, предусмотренном соответствующим законодательством и внутренними правилами управляющей компании.

Главные обязанности паспортиста

Сразу стоит отметить, что любая ответственность, возложенная на сотрудника паспортной службы, очень важна с социальной точки зрения. Малейшая ошибка или простой проступок могут привести к проблемам для отдельного гражданина Российской Федерации.

Надлежащее выполнение всех обязанностей является залогом успешного оказания услуг, описанных управляющей компанией.

Ниже перечислены основные обязанности паспортиста в жилищно-управляющей компании.

  • Проверка всех документов, поступающих на регистрацию;
  • Регистрация граждан в соответствии с законом;
  • Выдача справок в строго установленной форме;
  • Использование современных технических средств при регистрации;
  • Использование папок в электронном и бумажном виде;
  • Поддержание папок в хорошем состоянии;
  • Проверка паспортного режима;
  • Установление порядка в отношении всей информации.

Другие обязанности будут напрямую зависеть от политики, которой придерживается управляющая компания.

Должностная инструкция паспортиста

Описание работы № 4

Для обладателя паспорта

1. общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность сотрудника паспортного контроля.

1.2 Паспортист назначается и увольняется приказом председателя правления ТСЖ в порядке, установленном действующим законодательством о труде.

1.3 Хранитель паспорта непосредственно подчиняется председателю совета директоров товарищества собственников.

1.4 В своей работе сотрудник паспортного контроля руководствуется Уставом ТСЖ и ЖСК, трудовым договором, приказами и распоряжениями председателя правления ТСЖ и настоящей должностной инструкцией.

1,5 Необходимо знать:

— Правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по правилам регистрации граждан;

— Стандарты единой системы административной документации ;

— процедуры контроля за перемещением официальных документов и материалов;

— Основные принципы организации работы»;

— правила пользования компьютерными технологиями;

— Базовые знания трудового права;

— правила внутреннего распорядка;

— правила и положения по охране труда и пожарной безопасности.

1.5 Рабочим местом сотрудника паспортного контроля является комната 1 на первом этаже (контрольная комната) на улице Св.

1.6 Паспортист работает два дня в неделю, в пятницу и понедельник. Рабочий день длится 3 часа. (Пятница — с 14.00 до 17.00) — прием документов от граждан для регистрации. Понедельник — с 9-00 до 11-00 — регистрация граждан в паспортном столе, с 11-00 до 12-00 выдача паспортов гражданам.

1.7 Производственная необходимость может участвовать в регулярной работе наравне со всеми сотрудниками ТСЖ.

1.8 В период временного отсутствия (болезнь, отпуск) обязанности Паспортного контролера временно возлагаются на Председателя ТСЖ по его письменному поручению.

2. задачи сотрудника паспортной службы

2.1 Проверка и верификация документов, поданных для регистрации и выписки, и обеспечение их сохранности.

2.2 Выпуск Формы 1 .

2.3 Выдача и прием документов на регистрацию и снятие с регистрации в паспортном столе.

2.4 Ведет паспортные записи с использованием картотеки и компьютерного оборудования.

2.5 Регистрация жилья и проживающих в нем граждан

2.6 Обеспечить полноту и точность паспортных записей и провести их сверку.

2.7 Контролировать соблюдение гражданами паспортного режима.

2.8 Ведет учет лиц, подлежащих военной службе и призыву.

2.9. обеспечить подготовку обязательной отчетности.

3.      Права

Паспортист имеет право

3.1 получать от администрации ОА информацию, необходимую для развития его деятельности.

3.2 В случаях, когда выполнение обязанностей или задач связано с непреодолимыми трудностями, работник имеет право обратиться за дополнительной помощью к руководству ТСЖ.

3.3.   Паспортистка имеет право вносить предложения, направленные на улучшение
организации и эффективности дежурной службы, техники безопасности, пожарной безопасности и производительности работ.

3.4 Сотруднику паспортной службы предоставляется телефон и другие технические средства, необходимые для выполнения его обязанностей.

4. ответственность держателя паспорта.

Сотрудник паспортного отдела отвечает за :

4.1 Невозможность или ненадлежащее выполнение без уважительных причин своих обязанностей и задач, изложенных в настоящей инструкции.

4.2 Неточная информация о статусе полученных задач и заказов, а также несоблюдение сроков их выполнения.

4.3 Невыполнение приказов, инструкций, распоряжений руководства товарищества собственников.

4.4 За неправомерное повреждение жилья, оборудования, инвентаря в ходе выполнения (или невыполнения) служебных обязанностей в форме и объеме, предусмотренных трудовым или гражданским законодательством.

Другие инструкции:  Должностная инструкция профессора 2021 - скачать образец

4.5 Нарушение правил внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция паспортиста управляющей компании

Должностная инструкция сотрудника паспортного контроля управляющей компании определяет обязанности сотрудника, его/ее полномочия и параметры его/ее ответственности. Вы можете использовать шаблон (ниже) или включить свои собственные требования, отредактировать параграфы и распечатать их.

Кто должен заниматься разработкой ди

Должностные инструкции для профессионалов обычно пишут их непосредственные руководители. В случае с сотрудником паспортного контроля это может быть начальник жилищно-коммунального отдела. Однако следует отметить, что за написание должностных инструкций могут отвечать и другие специалисты.

При необходимости директор управляющей компании может также назначить лиц, ответственных за подготовку инструкций в целом и инструкций для контролера паспорта в частности. Для этого издается приказ о разработке ДИ. Приказ может также предусматривать

  • Сроки предоставления инструкций на утверждение;
  • Лица, ответственные за подписание (юрисконсульт, инженер по охране труда, специалисты офиса и т.д.)

Приказ об управлении должен быть направлен ответственным лицам на подпись.

Место пребывания и место жительства

Отделения УФМС осуществляют регистрацию граждан через свои структурные подразделения в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации № 713 от 17.07.1995 г.

Управляющие органы осуществляют первичный прием документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовку и подачу документов в регистрирующий орган, а также ведение и хранение карточек регистрации квартир по месту жительства.

Место жительства — это место, где гражданин временно пребывает. Сюда могут входить гостиницы, санатории, дома отдыха, пансионаты, кемпинги, туристические базы и другие виды размещения, которые не являются постоянными.

Место жительства — это жилище, в котором гражданин проживает постоянно или большую часть времени:

  • На основании договора аренды;
  • На основании договора социального найма;
  • На иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Граждане обязаны зарегистрироваться в органах регистрации по месту жительства и пребывания.

Какую информацию жилищная ассоциация должна предоставлять собственникам

Общие положения

В любой организации, тем более в Великобритании, принято иметь должностную инструкцию. В должностной инструкции перечислены основные требования, предъявляемые к работнику в конкретном организационном подразделении.

В инструкции подробно описаны ответственность, обязанности и права сотрудника паспортной службы. Действующее законодательство определяет лишь несколько общих моментов.

Контролирующий персонал должен следовать этим положениям при заполнении инструкций.

Определять такое понятие, как штатное расписание, должны те, кто непосредственно отвечает за работу КС.

В случае с сотрудником паспортной службы он подчиняется начальнику отдела, начальнику паспортного стола или другому вышестоящему руководителю.

Уровень субординации будет зависеть от структуры управляющей компании.

Существует ряд правил, которым должен следовать паспортист жилищно-управляющей компании:

  • Знание законодательной базы в области учета, регистрации и лицензирования;
  • Знание правил ведения учета, составления документов;
  • Знание контроля данных по справочным материалам;
  • Организация функционирования отдела;
  • Навыки работы на компьютере на уровне опытного пользователя;
  • Знание основ Трудового кодекса Российской Федерации.
Крайне значимым моментом в работе паспортиста является знание принятой в стране унифицированной системы документооборота.

Однако для работы в паспортном столе не требуется специального образования или опыта работы.

Должностная инструкция для паспортиста-контролера в жилищно-эксплуатационной компании

Общий раздел

Общие описания заданий приведены здесь:

  • Правила перемещения персонала (найм, замена и увольнение).
  • Критерии для перераспределения.
  • Требования к профессиональному опыту и подготовке.
  • Конкретные специальные и общие знания, необходимые для выполнения работы.

Особенно важен список необходимых навыков. Это позволяет не только отсеять неподходящих кандидатов, но и убедиться, что сотрудник готов к выполнению функций, перечисленных в следующем разделе.

Обязанности

Эта важнейшая часть справочника содержит перечень задач, которые руководитель может потребовать от сотрудника. Они делятся на несколько категорий:

  • Профиль — обязательный для определенной профессии. Например, для сотрудника паспортного стола задачей является проверка и регистрация граждан, проживающих в определенном районе.
  • Дополнительные — их список может варьироваться от компании к компании. Это зависит от размера и масштабов бизнеса работодателя, его кадровой политики и т.д.
  • Основы — они включены в инструкции для большинства рабочих мест: поддержание порядка, конфиденциальность и т.д.

Внимание! Если работодатель намерен использовать работника для работы, не связанной с его основной деятельностью, он должен убедиться, что дополнительная нагрузка не противоречит параметрам трудового договора.

Особенности работы в управляющей компании

Главная особенность этой должности — фактическое посредничество между гражданами и Управлением Федеральной миграционной службы Российской Федерации.

Специалист получает от граждан важные документированные данные и направляет их в ФМС по месту жительства.

Другие инструкции:  Должностная инструкция слесаря-судоремонтника 6-го разряда

Очень важно, чтобы работа Департамента характеризовалась высоким уровнем ответственности не только перед гражданами, но и перед территориальным органом Миграционной службы.

Большинство должностных инструкций содержат всего несколько абзацев об обязанностях, правах и ответственности нанимаемого специалиста.

Однако, каждый пункт четко и ясно дает понять, что именно в перечисленных выше моментах заключаются основные особенности работы в УК.

Поэтому на описываемую должность может претендовать человек, знакомый с правилами ведения ЗАГСов, правилами архивирования и, конечно же, со всеми основными правилами управления документами.

Компьютерные навыки и способность быстро понимать текущее законодательство являются обязательными.

В паспорте не указано место проживания — юридическая консультация в Москве

Ответственность

Наказание сотрудника за проступок может включать финансовую, дисциплинарную или административную ответственность. В особо серьезных случаях может наступить и уголовная ответственность. Поскольку санкция определяется на основании действующего законодательства, с его сложностями и нюансами, она выходит за рамки должностной инструкции. Поэтому раздел написан в упрощенной форме, с небольшими уточнениями.

После создания инструкции ее необходимо проверить на соответствие действующему законодательству, внутренним правилам работодателя и правилам регистрации. Эта проверка проводится юристом, специализирующимся на трудовом праве, административным работником и специалистом по человеческим ресурсам.

Документ, после получения их одобрения, согласовывается с руководителями и специалистами в той области, для которой готовится инструкция. Окончательный вариант документа подписывается руководителем организации-работодателя. Работник подписывает руководство при приеме на работу и соглашается с его положениями.

Веб-сайт

Ответственность специалиста

Помимо прав, гарантированных Трудовым кодексом и Конституцией РФ, у паспортиста, занимающего описанную должность, есть и важные обязанности.

В таком случае предполагается ответственность за невыполнение собственных обязанностей, как указано ранее в этой статье.

Все задания заключаются в строгом выполнении возложенных обязанностей. Кроме того, работник обязан соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, в частности Трудовой кодекс.

Паспортный стол в ук

Паспортный отдел (ПО) является одним из структурных подразделений каждого коллекторского сообщества.

Иерархия в этом отделе не будет отличаться от иерархии в других организационных подразделениях. Его возглавляет руководитель подразделения.

Если ЦК обслуживает большое количество жилых домов, в КС может быть дополнительная функция заместителя. Во всех случаях служба состоит из основного персонала, возглавляемого старшим специалистом.

Права

Объем полномочий, предоставленных сотруднику, зависит от сферы его ответственности. Чем выше ответственность, тем больше полномочий у сотрудника для решения возникающих проблем.

Внимание. Статья 21 Трудового кодекса уже содержит перечень прав, гарантированных каждому работнику. Информация в этом разделе не должна повторять их.

Права работника

Как и любой сотрудник управляющей организации, работник паспортного стола будет иметь все полагающиеся социальные гарантии, которые обеспечиваются действующим законодательством.

Специалист в этой должности также имеет определенные права:

  • Предложения по изменению и улучшению собственных функций;
  • Просьбы о помощи руководства в выполнении собственных задач;
  • Просьбы о доступе к необходимым данным;
  • Право на повышение квалификации.

Правлением тсж «ключ»

Президент правления ТСЖ «Ключ

______________

Принципы создания должностной инструкции

Современное законодательство не устанавливает требований и параметров для написания должностной инструкции. Поэтому работодатели имеют большую свободу в его написании. Как правило, они придерживаются использования стандартных шаблонов инструкций и адаптируют их к своим потребностям в соответствии с управлением документами и отраслевыми стандартами. Это приводит к тому, что инструкции состоят из четырех обязательных частей:

  • Общая часть.
  • Официальные функции.
  • Силы поста.
  • Параметры ответственности.

Кроме того, подрядчик может добавить другие детали. Они пользуются особой популярностью:

  • Условия труда.
  • Параметры трудовых отношений.
  • Стандарты эффективности работы сотрудников (KPI).
  • Правила, регулирующие изменения в инструкциях.

Расширенная форма справочника используется в крупных компаниях для должностей с высокой ответственностью. Однако для большинства профессий достаточно обычного формата.

Снятие граждан с регистрационного учёта

Если жилое помещение не является местом жительства, гражданин считается снятым с регистрационного учета по истечении срока, указанного в заявлении о регистрации по месту жительства.

В гостиницах, санаториях, домах отдыха, туристических центрах, гостевых домах и кемпингах ситуация иная — гражданин остается зарегистрированным до отъезда. В медицинских учреждениях, напротив, гражданин снимается с учета при выписке из больницы.

Гражданин обязан сняться с учета, если он не зарегистрирован:

Структура инструкции

Хотя стандартной структуры должностных инструкций не существует, общепринятой практикой является использование такой структуры, которая включает в себя следующие разделы

  1. Общие положения.
  2. Обязанности сотрудников.
  3. Права работников.
  4. Обязанности сотрудников.

Разделы могут быть дополнены, изменены или названы по-другому. Например, в инструкции может быть раздел «Обязанности работника».

Оцените статью
Добавить комментарий