Обязанности логиста по грузоперевозкам: для резюме, на предприятии, список, статья, в рб, должностные, Что должен знать и уметь транспортный логист. Как приобрести необходимые для этой профессии навыки

Основная информация

Явная потребность в логистических услугах возникла еще в ГДР в 1974 году. Позже, в 1990-х годах, задачи, обязанности и требования к сотрудникам стали более конкретными и привели к формированию отдельной сферы деятельности: транспортной логистики.

Отдел транспортной логистики организует и контролирует транспортировку продукции и материалов всеми видами транспорта в рамках данной компании. Они также отвечают за подготовку транспортной документации, расчет рисков и минимизацию затрат, связанных с каждой транспортной операцией.

https://www.youtube.com/watch?v=CC8OxCMJ-2E

Развитие российской логистики по-прежнему отстает от западных стран. Этому препятствуют такие проблемы, как

• Качество транспортной инфраструктуры;
• Недостаточное развитие МТБ;
• Катастрофы, которые тормозят развитие экономики в целом.

Несмотря на серьезные препятствия, логистическая отрасль растет и развивается, что означает расширение сфер ее влияния. В настоящее время логистические услуги предоставляются следующим образом:

• внутренняя — перемещение продукции между отделениями одной фирмы;
• внешняя — доставка от изготовителя (одной фирмы) в другую компанию;
• международная — грузоперевозки с пересечением границ разных государств.

Учитывая важность существующей службы логистики, были также разработаны основные задачи работающих в ней специалистов.

Что входит в обязанности транспортного логиста

Разница между транспортной компанией и транспортно-логистической компанией вполне очевидна: задача первой — осуществить перевозку груза в соответствии с выданной маршрутной картой, тогда как функции логистической компании гораздо шире: организовать доставку груза таким образом, чтобы соблюсти сроки и минимизировать затраты владельца товара.

• Формирование и осуществление контроля на всех этапах транспортной цепочки, включая определение вида транспорта, оптимизацию маршрута с учетом большого количества различных факторов, координацию действий участников транспортного процесса;
• Управление процессом хранения товаров, погрузочные работы (включая прием груза, разделение и планирование его размещения по местам хранения, контроль пунктуальности отгрузок);
• Ведение автоматизированного документооборота (чаще всего — с помощью комплекса 1С);
• Бухгалтерские операции — с.

У логиста множество разнообразных обязанностей, для выполнения которых необходимы как опыт, так и соответствующие знания.

Сотруднику отдела грузовой логистики крупной компании, работающему полный рабочий день, ежедневно приходится общаться с десятками людей, включая представителей клиентов, перевозчиков, партнеров и контрагентов. Для этого требуется специалист, обладающий определенными качествами: стрессоустойчивостью, знанием психологии человека, умением общаться на языке всех категорий собеседников, от грузоотправителей до директоров компаний. Другими словами, логист должен быть настоящим мастером на все руки в своем роде.

Они должны знать географию основных потоков товаров, знать таможенное/транспортное законодательство, знать основы страхования, хорошо разбираться в бухгалтерском учете, налогообложении и финансах и говорить как минимум на английском языке (знание некоторых других языков будет большим преимуществом).

Знание офисного программного обеспечения, а также знание документооборота является обязательным. Хороший транспортный логист должен уметь быстро и правильно решать самые сложные задачи в транспортном процессе.

Должностная инструкция логиста — образец 2021

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю

                                         __________________________________

                                                 (инициалы, фамилия)

_________________________________        __________________________________

 (наименование работодателя,               (руководитель или иное лицо,

_________________________________        __________________________________

 его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать

_________________________________        __________________________________

  форма, адрес, телефон, адрес                должностную инструкцию)

_________________________________

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)             "___"_______________ _____ г.

"___"__________ _____ г. N ______                          М.П.

    6.5. __________________________________________________________________

           (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по

___________________________________________________________________________

сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными

___________________________________________________________________________

     правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным

__________________________________________________________________________.

         договором, соглашениями, локальными нормативными актами)

    7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________

                                              (подразделения и работники,

___________________________________________________________________________

    от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их

___________________________________________________________________________

 состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)

    7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________

                                                           (подразделения,

_________________________________________________________________________.

      ликвидирующие аварии  и последствия чрезвычайных происшествий)

    7.3.   В   период   временного  отсутствия  Работника  его  обязанности

возлагаются на _________________________________.

                         (должность)

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________

                                                         (наименование,

__________________________________________________________________________.

                          номер и дата документа)

    Начальник структурного подразделения ____________________/_____________

                                                 (Ф.И.О.)        (подпись)

    "___"____________ _____ г.

    Согласовано:

    юридическая служба ___________________________/_________________

                                  (Ф.И.О.)             (подпись)

    "___"____________ _____ г.

    С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________

    (или: инструкцию получил(а))        (Ф.И.О.)             (подпись)

    "___"____________ _____ г.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам — это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Их роль охватывает все этапы транспортной цепочки — от составления оптимальных планов и маршрутов до сопровождения грузов и ведения приемной документации.

В связи со сложностью поставленных задач, менеджер по логистике является членом управленческой команды. На должность могут претендовать специалисты с высшим образованием (экономическим/техническим) и, желательно, с практическим опытом работы в данной области. Логист в области грузовых перевозок должен знать

• Нормативно-правовая база, касающаяся всех аспектов логистической деятельности;
• Основы планирования бизнес-процессов;
• Основные принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
• Основы транспортного/таможенного законодательства;
• Современные принципы организации планов грузовых перевозок с использованием всех видов транспортных средств;
• Способы управления запасами;
• Основы науки для составления бизнес-планов, договоров, контрактов;
• Методы анализа спроса на продукцию компании, способы изучения рыночных условий;

Типичная должностная инструкция для транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения профессии, обязанности и права по должности, условия труда и ответственность. Функциональные задачи транспортного логиста :

• Разрабатывать логистические рекомендации по управлению транспортными цепями поставок и документировать эти рекомендации
• Разрабатывать оптимальные транспортные маршруты для перевозок
• Обеспечивать доставку грузов в согласованные сроки при минимизации транспортных и сопутствующих расходов
• Организовывать и контролировать деятельность по обработке, пересылке и хранению грузов и сопроводительных документов
• Принимать меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов для своевременной доставки
• Выбирать наиболее эффективные транспортные маршруты для транспортировки грузов.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии заключается в том, что традиционный карьерный подход здесь не подходит — нельзя сначала стать директором, а затем постепенно приобретать необходимые практические навыки на рабочем месте. Цена даже самой маленькой ошибки слишком высока — проблема с постановкой цели или неверный расчет могут привести к проблемам с ресурсами, падению акций, а в конечном итоге — к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно назначаются специалисты из сменной администрации, которые проявили наибольший энтузиазм к своей работе и приобрели множество практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Национальные учебные заведения по-прежнему предлагают мало возможностей для обучения в области логистики, поэтому недостатка в работниках в этой сфере нет. Значительную часть знаний и навыков, связанных с работой логиста, можно приобрести, пройдя частные курсы или работая в небольшой компании с адекватной зарплатой.

Общие теоретические знания можно приобрести и самостоятельно, изучив все возможные области логистической науки, включая основные методики маршрутизации, изучение видов транспорта и их характеристик, классификацию российских и международных грузов.

Если университетское образование в этой области недоступно, существуют курсы дистанционного обучения, позволяющие стать профессионалом в области грузовой логистики путем изучения следующих дисциплин:

Помимо обучения, будущему специалисту по грузовой логистике будет полезно изучить смежные дисциплины, которые помогут ему получить хорошо оплачиваемую работу:

• Английский язык является обязательным, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
• Эффективная техника продаж всегда является обязательным условием, так как логистам необходимы отличные коммуникативные навыки;
• Управление временем поможет вам научиться правильно распределять свое время, как в рамках собственной логистической организации, так и в контексте вашей должностной инструкции;
• Психология личности является очень полезной областью для тех, кому необходимо общаться с клиентами, чтобы построить с ними хорошие отношения. Без умения ориентироваться хотя бы в пределах своего региона в этой специальности делать нечего, поэтому знание часовых поясов и умение работать с картами — несомненный плюс.

Если вы ищете возможности стать логистом по грузоперевозкам, вышеперечисленные способы помогут вам освоить профессию без больших финансовых затрат.

Квалификационные требования

Судя по текущим вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, работодатели ищут современного логиста:

• Опыт управления логистическим комплексом в крупной компании.
• Дополнительный опыт в управлении складом
• Знание Microsoft Office и программы 1С.

Дополнительное образование также приветствуется — хотя университетский диплом является обязательным условием, сертификат о прохождении специализированной практической подготовки дает больше очков на рынке труда и свидетельствует о том, что человек идет в ногу со временем.

И если вы планируете устроиться на работу менеджером по логистике, проверьте условия поездки вашего работодателя — многие объявления о работе требуют готовности проводить более 50% рабочего времени в разъездах по стране, а также наличия обучения и опыта работы.

Оптимизация и управление запасами

Обычно в обязанности директора по логистике в средней и крупной компании входят обязанности по управлению запасами. Требуется:

• Определите размер оборотного капитала, необходимого для стабильной закупочной деятельности.
• Начните собирать информацию и планировать потребности бизнеса.
• Создать систему управления затратами — понять структуру, вести учет затрат на содержание запасов, учитывая все общие затраты.
• Проведите ABC и XYZ анализ запасов — например, используя Excel или более специальное программное обеспечение.
• Достигнув минимально приемлемого уровня неликвидности, продумайте план действий на этот случай.
• Прогнозируйте рост спроса на различные товары из списка покупок и их содержание, подумайте о безопасном уровне запасов.
• Создать дорожную карту для повышения эффективности работы отдела логистики: сократить время выполнения заказов, улучшить и оптимизировать структуру цикла закупок.

Ответственность

Ответственность относится к санкциям за ненадлежащее выполнение требуемых функций. Поскольку логист является специалистом широкого профиля, он/она отвечает за :

• Отказ от выполнения приказов, не противоречащих НД;
• Некачественное выполнение должностных обязанностей;
• Принятие поспешных или необоснованных решений, которые могут снизить эффективность логистической деятельности;
• Сокрытие или фальсификация итогов;
• Нарушение внутреннего трудового распорядка;
• Действия, не соответствующие утвержденным морально-этическим нормам;
• Нарушение сроков отчетности при работе с документацией;
• Бездействие в ситуации неожиданной опасности;
• Незаконное присвоение средств агентством;
• Незаконное присвоение средств агентством;
• Незаконное присвоение средств агентством;
• Незаконное присвоение средств агентством;

В зависимости от того, какая статья кодекса (КоАП или УК) была нарушена, определяется соответствующая санкция.

Перечень требований к транспортному логисту

Трудно дать определение логистики с точки зрения конкретной бизнес-структуры, поскольку она охватывает широкий спектр организаций и предприятий в производственной, транспортной, торговой и других отраслях. Поэтому растет спрос на профессии, связанные с логистикой.

Основная обязанность грузового логиста — грамотно и оперативно организовать доставку товара, который жизненно необходим для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от пункта погрузки до конечного пункта складирования.

Умение организовать процесс выполнения заказов — основное требование этой профессии. Транспортный логист также должен уметь организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы хранения и складирования продукции различного назначения.

Необходим опыт работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/дорожных и воздушных экспедиторов, а также с МПС. Крупные логистические компании буквально ищут специалистов, которые привыкли работать с международными перевозчиками, знакомы с методами автоматизации логистических инфраструктур и могут управлять крупными потоками товаров.

Эту тенденцию можно объяснить существенным сокращением импорта потребительских товаров, а также появлением поставщиков логистических услуг, которые специализируются на таможенном оформлении различных товаров. Любая компания, занимающаяся макроэкономической деятельностью, ожидает от логиста способности интегрировать функционирование корпоративных подразделений для обеспечения высокой эффективности и снижения стоимости грузопотока.

Должностная инструкция логиста грузового транспорта также включает в себя хорошие навыки работы с компьютером и 1С, хорошее знание документации всех типов и размеров и достаточный опыт работы в аналогичных сферах.

На рынке труда по-прежнему не хватает логистов, отвечающих всем вышеперечисленным требованиям, однако оплата труда логистов гораздо выше, чем у многих других технических профессий.

Плюсы и минусы логистики

Несмотря на трудности в получении профессии и соблюдении правил и требований трудового договора, в работе транспортного логиста есть как положительные, так и отрицательные моменты.

Среди положительных аспектов можно отметить:

1. Комфортные условия труда, поскольку работа в основном выполняется в офисе.
2. Специалисты востребованы во всех сферах деятельности, потому что они универсальны.
3. Разнообразие в трудовой жизни. Отсутствие монотонной рутины в рабочем процессе.
4. Простота найма.

Недостатки заключаются в следующем

1. Низкая оплата за работу без опыта (после обучения).
2. Материальная ответственность. Из-за работы в области финансов и инвентаризации этот процесс требует концентрации.
3. Сокращения, особенно во время кризиса.
4. Высокая вероятность ненормированного рабочего дня.

Могут быть и другие преимущества и недостатки профессии, которые становятся очевидными в процессе работы, но это уже частный случай.

Права

Логист имеет в своем распоряжении не только обязанности и ответственность, но и определенные права. Это также связано с тем, что необходимо взаимодействие с различными партнерами. Согласно должностной инструкции, логист имеет следующие права:

• На предоставление рабочего места, отвечающего требованиям и нормам охраны здоровья и безопасности, установленным в трудовом договоре
• На оплату труда в соответствии с положениями коллективного договора, с повышением заработной платы в зависимости от профессиональной квалификации, производительности и качества работы
• На отдых в течение рабочего дня, в выходные и праздничные дни (работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере) и на получение соответствующего оплачиваемого отпуска без переноса времени отдыха.

Многогранное использование логистики, включая транспортную логистику, поощряет предложения по изменению рабочего места, участие в выборе или увольнении, консультации по поощрениям или финансовым наказаниям.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым компаниями к этой должности, специалист должен обладать знаниями в нескольких областях. Знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не только высшее образование, но и нюансы, которые можно получить через опыт или беседы с профессионалами. Вот универсальный контрольный список:

• Федеральные и иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность транспорта в сфере деятельности компании. Для опасных грузов это, например, соответствующие постановления Министерства транспорта. Для пищевого производства — дополнительные разъяснения и документы Роспотребнадзора и других структур.
• Принципы логистического анализа и прогнозирования.
• Знание методов проектирования сложных механизмов поставок.
• Особенности автоматизации ИТ — отличить особенности различных популярных систем и понять, можно ли их интегрировать в существующие серверы компании. Конечно, менеджеру по логистике не обязательно уметь программировать, но он должен понимать различия между программами учета запасов.
• Основные принципы управления и организации производства
• Системы управления человеческими ресурсами, включая различные методы из других областей — например, Lean, Agile.
• Экономика грузовых перевозок с использованием всех видов транспорта.
• Основные принципы психологии труда.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняется и роль менеджера по логистике. Мы не рассматриваем небольшие компании, где обычно достаточно одного или двух менеджеров по логистике и нескольких помощников. В этом случае происходит увеличение обязанностей, что можно наблюдать в средних и крупных компаниях:

• Традиционная логистика и управление складом.
• Рост грузоперевозок: составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание компьютеризированных систем доставки и отгрузки с использованием географических служб.
• Работа со сложной логистической системой, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможенными органами и агентами, закупка оборудования, создание автоматизированных систем для управления распределительными центрами, планирование распределения, создание подразделений по возмещению неиспользуемых мощностей.
• Руководство управляющей компанией, управляющей большой системой региональных распределительных и логистических центров, надзор за проектированием и строительством новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если первоначальные обязанности менеджера по логистике могут быть выполнены благодаря предыдущему опыту работы в компании и высшему образованию, то его развитие требует постоянного совершенствования навыков, приобретения новых знаний и знания специфики законодательства, в том числе и в разных странах.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.