Обязанности логиста по грузоперевозкам

Что входит в обязанности транспортного логиста

Разница между транспортной компанией и транспортно-логистической компанией вполне очевидна: задача первой — осуществлять перевозку грузов в соответствии с выданной маршрутной картой, в то время как функции логистической компании гораздо шире: организовать доставку грузов таким образом, чтобы соблюсти сроки и минимизировать затраты владельца товара.

• Разработка и внедрение контроля на всех этапах транспортной цепочки, включая определение вида транспорта, оптимизацию маршрута с учетом широкого спектра факторов, координацию участников транспортного процесса;
• Управление процессом хранения товаров, погрузочными операциями (включая прием груза, распределение и планирование мест хранения, контроль своевременности отгрузки);
• Внедрение автоматизированного документооборота (обычно с использованием комплексной системы 1С);
• Бухгалтерские операции — включая

Как видите, обязанности в сфере логистики очень разнообразны и требуют опыта и соответствующих знаний.

https://www.youtube.com/watch?v=CC8OxCMJ-2E

Логисту, работающему полный рабочий день в крупной компании, приходится ежедневно общаться с десятками людей, включая консультантов по работе с клиентами, перевозчиков, партнеров и подрядчиков. Для этого требуется специалист, обладающий определенными качествами: стрессоустойчивостью, знанием психологии человека, умением общаться на языке всех категорий собеседников, от читателей до руководителей компании. Другими словами, логист должен быть настоящим универсальным специалистом в своей области.

Они должны знать географию основных потоков товаров, знать таможенное/транспортное законодательство, знать основы страхования, хорошо разбираться в бухгалтерском учете, налогообложении и финансах, владеть как минимум английским языком (знание некоторых других языков будет большим преимуществом).

Хорошее владение офисными программами и знание документооборота являются обязательными. Хороший транспортный логист должен уметь быстро и правильно решать самые сложные задачи в транспортном процессе.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из важнейших требований к менеджеру по логистике в компании — организация работы склада:

• В зависимости от имеющихся запасов, оборота и планов необходимо разработать типы и оптимальное расположение складов и распределительных центров, их размеры и необходимое оборудование.
• Подготовьте список складского оборудования, наймите персонал для его эксплуатации или выберите субподрядчика.
• Составьте бюджет расходов на складскую деятельность
• Координируйте весь технологический процесс, от получения материалов и технических средств до отгрузки и получения отзывов и жалоб на качество
• Оптимизируйте и автоматизируйте процессы.
• Контролировать необходимые мероприятия и условия для хранения ресурсов
• Организовывать работу по учету запасов

Должностная инструкция директора по логистике

Мы приводим универсальный список наиболее распространенных элементов, встречающихся в общедоступных должностных инструкциях менеджеров по логистике. Обратите внимание, что это не усредненный пример — в зависимости от размера и масштаба компании в должностную инструкцию следует включить конкретные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Должностная инструкция логиста — образец 2021

Составлена в ___ экз.                                             Утверждаю

                                         __________________________________

                                                 (инициалы, фамилия)

_________________________________        __________________________________

 (наименование работодателя,               (руководитель или иное лицо,

_________________________________        __________________________________

 его организационно-правовая                 уполномоченное утверждать

_________________________________        __________________________________

  форма, адрес, телефон, адрес                должностную инструкцию)

_________________________________

электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)             "___"_______________ _____ г.

"___"__________ _____ г. N ______                          М.П.

    6.5. __________________________________________________________________

           (дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по

___________________________________________________________________________

сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными

___________________________________________________________________________

     правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным

__________________________________________________________________________.

         договором, соглашениями, локальными нормативными актами)

    7.1. В работе Работник взаимодействует с ______________________________

                                              (подразделения и работники,

___________________________________________________________________________

    от которых он получает и которым передает материалы, информацию, их

___________________________________________________________________________

 состав и сроки передачи, с кем взаимодействует во время исполнения работы)

    7.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с _________________

                                                           (подразделения,

_________________________________________________________________________.

      ликвидирующие аварии  и последствия чрезвычайных происшествий)

    7.3.   В   период   временного  отсутствия  Работника  его  обязанности

возлагаются на _________________________________.

                         (должность)

    Должностная инструкция разработана на основании _______________________

                                                         (наименование,

__________________________________________________________________________.

                          номер и дата документа)

    Начальник структурного подразделения ____________________/_____________

                                                 (Ф.И.О.)        (подпись)

    "___"____________ _____ г.

    Согласовано:

    юридическая служба ___________________________/_________________

                                  (Ф.И.О.)             (подпись)

    "___"____________ _____ г.

    С инструкцией ознакомлен(а): _________________________/_______________

    (или: инструкцию получил(а))        (Ф.И.О.)             (подпись)

    "___"____________ _____ г.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам — это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Их роль охватывает все этапы транспортной цепочки — от составления оптимальных планов и маршрутов до сопровождения грузов и ведения приемной документации.

В связи со сложностью поставленных задач менеджер по логистике относится к управленческому уровню. На эту должность требуются специалисты с высшим образованием (экономическим/техническим) и практическим опытом работы в данной области. Логист по грузоперевозкам должен знать:

• Правовые основы всех аспектов логистической деятельности;
• Основные принципы планирования бизнес-процессов;
• Основные принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
• Основные принципы транспортного/таможенного права;
• Современные принципы организации перевозок грузов всеми видами транспортных средств;
• Методы управления запасами;
• Основные научные принципы составления бизнес-планов, соглашений и контрактов;
• Методы анализа спроса на продукцию компании, методы изучения рыночной конъюнктуры;

Типичная должностная инструкция для транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения профессии, обязанности и права по должности, условия труда и ответственность. Функциональные задачи транспортного логиста :

• Разработка логистических рекомендаций по управлению транспортными цепочками поставок, документирование рекомендаций;
• Разработка оптимальных транспортных маршрутов для отправлений;
• Обеспечение доставки отправлений в согласованные сроки при минимизации транспортных и сопутствующих расходов;
• Организация и контроль деятельности по обработке, отправке, хранению груза и сопроводительных документов;
• Принятие мер по обеспечению сохранности перевозимого груза с целью его своевременной доставки;
• Выбор наиболее эффективного и рационального способа. ..

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии заключается в том, что традиционный карьерный подход не поддается ей: невозможно сначала стать менеджером, а затем постепенно приобретать необходимые практические навыки. Цена даже самой незначительной ошибки слишком высока: проблема в постановке целей или неверный расчет могут привести к проблемам с ресурсами, сокращению запасов и, в конечном итоге, к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису компании.

По этой причине на должность менеджера по логистике обычно назначают специалистов, пришедших с должностей помощников, которые проявили огромное рвение к работе и, кроме того, приобрели много практических навыков.

Вы можете приобрести необходимые навыки на специализированных курсах по управлению логистикой, где вас не обучают общей теории за короткий период обучения, а сталкивают с конкретными ситуациями, с которыми вы столкнетесь в своей работе.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Национальные учебные заведения по-прежнему предлагают минимальные возможности для обучения логистике, поэтому недостатка в кадрах в этой области нет. Значительную часть знаний и навыков, связанных с работой логиста, можно приобрести, пройдя частные курсы или работая в небольшой компании за соответствующую зарплату.

Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные области логистической науки, включая основные методы маршрутизации, изучение видов транспорта и их характеристик, российскую и международную классификацию товаров.

Если вы не учились в университете по этой специальности, существуют курсы дистанционного обучения, которые позволят вам стать грузовым логистом, изучая следующие предметы

Помимо курса обучения, будущему логисту грузового транспорта будет полезно получить образование в смежных областях, что может помочь в получении хорошо оплачиваемой работы:

• Программы Microsoft Excel, Word, 1C;
• Английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
• Эффективная техника продаж будет полезна в любом случае, так как логисту необходимы отличные коммуникативные навыки;
• Тайм-менеджмент поможет вам овладеть навыками правильного распределения времени как в рамках собственной организации логиста, так и в рамках его должностных обязанностей;
• Психология личности — очень полезная дисциплина для тех, кому приходится много общаться с клиентами, чтобы установить с ними полезные отношения. Без умения ориентироваться, по крайней мере, в своем регионе, вам нечего делать в этой специальности, а знание часовых поясов и владение картой будет очевидным преимуществом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом, то вышеперечисленные способы помогут вам освоить эту профессию без больших финансовых затрат.

Квалификационные требования

Судя по текущим вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, работодатели ждут современного менеджера по логистике:

• Высшее образование в данной области.
• Опыт управления логистическими комплексами в крупной компании.
• Дополнительный опыт в управлении складом
• Знание Microsoft Office и 1С.

Также приветствуется повышение квалификации — хотя наличие университетского диплома является обязательным условием, сертификат о прохождении практики дает больше очков на рынке труда и показывает, что кандидат постоянно обновляет свои знания.

Кстати, если вы планируете подать заявку на вакансию менеджера по логистике, спросите работодателя о требованиях к командировкам — во многих объявлениях о работе требуется готовность проводить более 50% времени в разъездах по стране, а также наличие образования и опыта.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

• Определите размер оборотного капитала, необходимого для стабильной закупочной деятельности.
• Начните собирать информацию и планировать потребности бизнеса.
• Создание системы управления затратами — понимание структуры, учет затрат на хранение запасов с учетом всех общих затрат.
• Проведите ABC и XYZ анализ акций — например, используя Excel или более специальное программное обеспечение.
• Достигнув минимально приемлемого уровня неликвидности, продумайте план действий на этот случай.
• Спрогнозируйте рост спроса на различные товары из списка покупок и их содержание, подумайте о безопасном уровне запасов.
• Создать дорожную карту для повышения эффективности работы отдела логистики: сократить время выполнения заказов, улучшить и оптимизировать структуру цикла закупок.

Организация работы отдела

Поскольку это руководящая должность, относящаяся к высшей категории, специалист должен сначала поработать над созданием системы работы:

• Разработайте матрицу ролей и обязанностей сотрудников.
• Разработать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций. Создать и внедрить ключевые показатели эффективности (KPI), по которым будут оцениваться сотрудники и управление логистикой в целом.
• Внедрить рабочий процесс, который прогнозирует потребности организации в поставках в режиме реального времени.
• Разработать маршруты движения материальных потоков и цепочки поставок в организации.
• Создавать и применять принципы мотивации персонала.
• Добиться эффективного взаимодействия с HR, юридическим и IT отделами организации.

Ответственность транспортного логиста, служебные взаимоотношения

Как специалист, принимающий важные решения по оптимизации логистических схем компании, логист по грузоперевозкам является лицом, ответственным за

В ходе выполнения своих обычных обязанностей транспортные логисты взаимодействуют с бухгалтерией, складами, техническим отделом, производственно-экономическим отделом, ОТК, службой безопасности компании и техническим отделом.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные стили ведения переговоров — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Понимать, когда следует использовать определенные техники. Практикуйте самообладание и осознайте, что подготовка к переговорам сама по себе является важной составляющей успеха.

Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером делового общения.

Перечень требований к транспортному логисту

Трудно дать определение логистики с точки зрения конкретной бизнес-структуры, поскольку она охватывает широкий спектр организаций и предприятий в производственной, транспортной, торговой и других отраслях. Именно поэтому профессия логиста вызывает все больший интерес.

Основная функция экспедитора заключается в организации доставки товаров, жизненно важных для производственного цикла клиента, и грамотной и эффективной координации их транспортировки от места погрузки до конечного пункта хранения.

Умение организовать процесс выполнения заказов — основное требование этой профессии. Транспортный логист также должен уметь организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы хранения и складирования продукции различного назначения.

Необходим опыт работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/дорожных и воздушных экспедиторов, а также с МПС. Крупные логистические компании буквально ищут специалистов, которые привыкли работать с международными перевозчиками, знакомы с методами автоматизации логистических инфраструктур и могут управлять крупными потоками товаров.

Эту тенденцию можно объяснить значительным снижением роли импорта потребительских товаров, а также появлением компаний, специализирующихся на предоставлении логистических услуг различного назначения. Любая компания, ведущая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста способности интегрировать работу подразделений компании для обеспечения высокой эффективности и снижения затрат на движение товаров.

Должностная инструкция транспортного логиста также включает в себя хорошие навыки работы с компьютером и 1С, хорошее знание документации всех типов и размеров и достаточный опыт работы в смежных областях.

На рынке труда все еще ощущается нехватка логистов, отвечающих всем вышеперечисленным требованиям, однако оплата труда логистов значительно выше, чем у представителей многих других технических профессий.

Права транспортного логиста

В соответствии с TDI, логист по грузовым перевозкам имеет следующие права

• Предоставление специалисту рабочего места, полностью соответствующего стандартам охраны труда в отрасли и условиям, предусмотренным коллективным/рабочим договором;
• Гарантия своевременной выплаты заработной платы, соответствующей квалификации специалиста, сложности функциональных задач, качественной/количественной оценки выполняемой работы по итогам учетного периода;
• Право на отдых, отпуск, оплачиваемый отпуск по календарю;
• Право на оплачиваемый отпуск.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям компаний для этой должности, специалист должен обладать знаниями в нескольких областях. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими: ценится не только высшее образование, но и нюансы, которые можно получить благодаря опыту или общению с профессионалами. Вот универсальный контрольный список:

• Федеральные и другие нормативные акты, регулирующие перевозки в зоне работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Министерства транспорта. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы Роспотребнадзора и других структур.
• Принципы логистического анализа и прогнозирования.
• Знание методов проектирования сложных схем доставки.
• Характеристики компьютерной автоматизации — отличить характеристики различных популярных систем, понять, можно ли интегрировать их с существующими серверами компании. Естественно, от менеджера по логистике не потребуются навыки программирования, но он/она должен понимать различия между программами складского учета.
• Основы управления и организации производства.
• Системы управления человеческими ресурсами, включая различные методологии из других областей — например, Lean, Agile.
• Экономика грузовых перевозок всеми видами транспорта.
• Основы психологии труда.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняется и роль директора по логистике. Мы не берем в расчет небольшие компании, где обычно достаточно одного-двух менеджеров по логистике и нескольких помощников. Это повышенная ответственность, которую вы видите в средних и крупных компаниях:

• Традиционная логистика и управление складом.
• Рост грузоперевозок: составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание компьютеризированных систем доставки и отгрузки с использованием географических служб.
• Работа со сложной логистической системой, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможенными органами и агентами, закупка оборудования, создание автоматизированных систем для управления распределительными центрами, планирование распределения, создание подразделений по возмещению неиспользуемых мощностей.
• Руководство управляющей компанией, управляющей большой системой региональных распределительных и логистических центров, надзор за проектированием и строительством новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если первый уровень ответственности менеджера по логистике может быть реализован за счет предыдущего профессионального опыта в компании и высшего образования, то его продвижение вперед требует постоянного развития навыков, приобретения новых знаний и знания правовых особенностей, в том числе в разных странах.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.