Образец должностной инструкции руководителя проекта в 2021 году

должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант

Общие положения

1.1. Директор строительной организации относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора строительной организации принимается лицо, имеющее:

1) высшее образование (специалитет, магистратура), непрофильное и дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации не реже 1 раза в 5 лет;

2) стаж работы не менее 5 лет работы в области строительства и не менее 2 лет работы на руководящей должности.

1.3. Директор строительной организации должен знать:

1) основы гражданского права;

2) требования законодательных и иных нормативных правовых актов, нормативно-технических документов регулирующих:

— деятельность коммерческих организаций;

— градостроительную деятельность;

— порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;

— порядок участия в закупках для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

— трудовую деятельность;

3) требования законодательных и иных нормативных правовых актов, нормативно-технических документов в области технического регулирования;

4) основы теории управления организацией;

5) методы и средства системного и стратегического анализа;

6) методы проведения маркетинговых исследований;

7) состояние рынка строительных услуг и тенденции его развития;

8) виды предпринимательских и производственных рисков и их особенности в строительстве, методы оценки рисков;

9) программно-проектные методы организации деятельности;

10) методы технико-экономического анализа деятельности строительной организации;

11) основные виды ресурсов деятельности строительной организации, методы их оценки;

12) состав и требования нормативно-технических документов в области проектирования и строительства;

13) особенности международного и зарубежного технического регулирования в области проектирования и строительства объектов капитального строительства;

14) основные технологии строительства и тенденции технологического и технического развития строительного производства;

15) методы анализа и критерии оценки производственных ресурсов и показателей производственной деятельности строительной организации;

16) принципы и методы организации производственной деятельности строительной организации;

17) методы проектного управления и особенности их применения в строительном производстве;

18) методы проведения технико-экономических расчетов в строительстве;

19) особенности и специальные требования к производству строительных работ на различных типах объектов капитального строительства;

20) особенности и специальные требования к производству строительных работ в различных природных и климатических условиях;

21) основные виды и технологии применения строительных материалов, конструкций и изделий, строительных машин, механизмов и оборудования;

22) основы системы управления качеством и ее особенности в строительстве, включая назначение, права и полномочия строительного надзора и контроля;

23) состав и порядок разработки и утверждения локальных нормативных, технических и методических документов, регулирующих производственную деятельность строительной организации;

24) методы оценки коммерческих рисков;

25) методики составления бизнес-планов;

26) методы проектного финансирования;

27) методы анализа результатов финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;

28) критерии оценки и методы повышения эффективности использования материально-технических и финансовых ресурсов;

29) методы проведения технико-экономических расчетов и составления коммерческих предложений;

30) порядок разработки и утверждения планов хозяйственной и финансовой деятельности строительной организации;

31) основы экономики строительного производства, принципы ценообразования в строительстве;

32) сметные нормы и методики определения стоимости производства строительных работ;

33) принципы и методы организации финансовой работы в организации, порядок ведения бухгалтерского и налогового учета;

34) методы технико-экономического анализа финансово-хозяйственной и производственной деятельности;

35) основные показатели и критерии оценки эффективности финансово-хозяйственной и производственной деятельности;

36) основные источники научно-технической информации;

37) современное состояние, передовые достижения и тенденции организационного и технологического развития строительного производства;

38) методы выявления резервов повышения эффективности производственной деятельности строительной организации;

39) методы определения экономической эффективности внедрения новых организационных и технологических решений в строительном производстве;

40) законодательство Российской Федерации в области регистрации и охраны интеллектуальной собственности;

41) порядок внедрения новых организационных и строительных технологий, изобретений и рационализаторских предложений;

42) средства и методы организационной и технологической оптимизации производства строительных работ;

43) основные представления о корпоративной культуре;

44) особенности формирования корпоративной культуры в технологически ориентированных областях деятельности;

45) средства и методы формирования корпоративной культуры;

46) средства и методы мотивации работников и коллективов работников;

47) средства и методы руководства работниками;

48) методики расчета потребности строительного производства в трудовых ресурсах;

49) методы оценки эффективности труда;

50) системы, формы и методы нормирования и оплаты труда в строительстве;

51) порядок разработки и утверждения локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения в организации, и порядок их применения;

52) методы оценки профессионального уровня и личностных качеств работников строительной организации;

53) документы, подтверждающие профессиональную квалификацию и допуски к отдельным видам работ;

54) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения;

55) формы организации профессионального обучения и повышения квалификации работников;

56) основы договорного права;

57) формы социального партнерства и порядок их осуществления;

58) основы миграционного законодательства, включая порядок оформления разрешений на работу для иностранных граждан и лиц без гражданства;

59) способы и методы взаимодействия с собственниками имущества строительной организации;

60) средства и методы документального оформления и презентации деятельности строительной организации;

61) требования к оформлению презентационных материалов;

62) требования к составу и оформлению документации, представляемой собственникам имущества строительной организации;

63) требования к составу и оформлению документации, представляемой органам государственной власти, осуществляющим регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации, иным заинтересованным лицам;

64) основы гражданско-процессуального и арбитражно-процессуального законодательства Российской Федерации;

65) методы осуществления производственной, бизнес- и персональной коммуникации;

66) основы этики делового общения;

67) основы риторики и техники публичных выступлений;

68) требования законодательных и иных нормативных правовых актов в области охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов;

69) основы трудового законодательства;

70) Правила внутреннего трудового распорядка;

71) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

72) ……… (другие документы, материалы и т.д.)

1.4. Директор строительной организации должен уметь:

1) применять методы системного и стратегического анализа;

2) применять методы маркетинговых исследований;

3) выделять отличительные особенности строительной организации и производить оценку ее конкурентной позиции;

4) оценивать предпринимательские и производственные риски строительной организации;

5) применять программно-проектные методы организации деятельности;

6) разрабатывать технико-экономическое обоснование проектов и планов строительной организации с учетом имеющихся ресурсов;

7) планировать и контролировать распределение ресурсов деятельности строительной организации;

8) анализировать эффективность деятельности строительной организации и вносить коррективы в случае необходимости;

9) оформлять и представлять управленческую документацию и презентационные материалы;

10) анализировать тенденции технологического и технического развития строительной отрасли;

11) оценивать требования технологий строительного производства к обеспеченности трудовыми, материально-техническими и финансовыми ресурсами;

12) разрабатывать функциональную и организационную структуру производственной деятельности строительной организации;

13) распределять обязанности между заместителями, руководителями производственных, обеспечивающих и вспомогательных подразделений строительной организации;

14) разрабатывать перспективные и текущие производственные планы строительной организации;

15) оценивать показатели выполнения текущих производственных проектов и планов строительной организации;

16) разрабатывать локальные нормативные, технические и методические документы, регламентирующие производственную деятельность строительной организации;

17) разрабатывать перспективные и текущие финансовые планы, прогнозные балансы и бюджеты, планы ресурсного обеспечения деятельности строительной организации;

18) подготавливать документацию для участия в торгах по размещению заказов на выполнение строительных работ, включая закупки для обеспечения государственных и муниципальных нужд;

19) определять существенные условия договора подряда на выполнение строительных работ;

20) разрабатывать локальные нормативные и организационно-распорядительные документы, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;

21) осуществлять проверку комплектности и качества оформления, анализировать данные финансовой, бухгалтерской, статистической и иной отчетности;

22) осуществлять проверку комплектности и качества оформления документации, предоставляемой в органы по надзору за выполнением обязательств перед государственными бюджетами разного уровня, государственными внебюджетными фондами;

23) производить технико-экономический анализ, выделять и оценивать критерии эффективности производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;

24) анализировать нормативно-техническую документацию, научно-технические и информационные материалы в области строительного производства;

25) определять возможность применения новых технологий строительного производства и новых форм организации труда;

26) разрабатывать и планировать работы и мероприятия по повышению эффективности финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;

27) оформлять и доводить до работников принципы, целевые установки и программные положения строительной организации;

28) разрабатывать и внедрять групповые формы деятельности;

29) осуществлять производственную, деловую и персональную коммуникацию;

30) разрабатывать и оформлять локальные нормативные документы, регулирующие осуществление финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации;

31) осуществлять планирование деятельности работников строительной организации;

32) осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;

33) применять средства и методы руководства работниками;

34) организовывать и осуществлять мониторинг профессионального уровня работников и определять недостающие умения, знания и компетенции;

Должностные обязанности

3.1. Директор строительной организации исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции управление деятельностью строительной организации:

1) определяет стратегические цели строительной организации, средства и способы их достижения;

2) разрабатывает и представляет для утверждения собственникам имущества организации стратегию строительной организации;

3) выполняет стратегическое и оперативное проектирование и планирование деятельности строительной организации;

4) осуществляет координацию направлений деятельности и оперативное перераспределение ресурсов строительной организации;

5) ведет сводную управленческую документацию по основным направлениям деятельности строительной организации;

6) осуществляет оценку эффективности деятельности строительной организации и разработку корректирующих воздействий.

3.1.2. В рамках трудовой функции организация производственной деятельности строительной организации:

1) определяет направления и выбор технологий производственной деятельности строительной организации;

2) обеспечивает взаимодействие производственных, обеспечивающих и вспомогательных подразделений строительной организации;

3) формирует и координирует проекты строительного производства;

4) осуществляет разработку и контроль:

— выполнения перспективных и текущих планов строительного производства;

— исполнения локальных нормативных, технических и методических документов, регламентирующих производственную деятельность строительной организации;

5) осуществляет организацию работы строительного контроля;

6) обеспечивает проведение проверок, контроля и оценки состояния условий и охраны труда;

7) сдает заказчику результаты строительных работ.

3.1.3. В рамках трудовой функции организация финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

1) осуществляет разработку и контроль выполнения перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

2) формирует объемы заказов строительной организации;

3) распределяет финансовые ресурсы и активы;

4) оценивает финансовые и экономические показатели деятельности строительной организации;

5) осуществляет разработку локальных нормативных и организационно-распорядительных документов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;

6) осуществляет контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской, финансовой, статистической и иной отчетности;

7) осуществляет контроль выполнения обязательств перед государственными бюджетами разного уровня, государственными внебюджетными фондами, а также перед поставщиками, заказчиками и кредиторами.

3.1.4. В рамках трудовой функции оптимизация производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации:

1) оценивает эффективность финансово-хозяйственной деятельности строительной организации и выявляет резервы ее повышения;

2) осуществляет изучение и адаптацию передового опыта строительного производства, изобретательства и рационализаторства;

3) осуществляет планирование и контроль выполнения работ и мероприятий по оптимизации планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности строительной организации.

3.1.5. В рамках трудовой функции формирование корпоративной культуры строительной организации:

1) разрабатывает и доводит до работников принципы и цели деятельности строительной организации;

2) проводит унификацию средств и методов деятельности строительной организации;

3) осуществляет разработку, внедрение и контроль выполнения норм и правил производственной и финансово-хозяйственной деятельности строительной организации.

3.1.6. В рамках трудовой функции руководство работниками строительной организации:

1) определяет потребности строительной организации в трудовых ресурсах;

2) осуществляет разработку и контроль:

— выполнения планов обеспечения деятельности строительной организации трудовыми ресурсами с учетом профессиональных и квалификационных требований;

— исполнения локальных нормативных документов, регламентирующих деятельность работников;

3) осуществляет представительство строительной организации в процедурах социального партнерства;

4) обеспечивает формирование позитивного психологического климата в трудовом коллективе;

5) утверждает штатные расписания, принимает на работу и увольняет сотрудников.

3.1.7. В рамках трудовой функции представление и защита интересов строительной организации:

1) осуществляет представление и защиту интересов строительной организации:

— в переговорах с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и другими контрагентами;

— в отраслевых комиссиях по регулированию социально-трудовых отношений;

— в судебных органах, органах государственной власти, осуществляющих регулирование, контроль и надзор за деятельностью строительной организации;

— в средствах массовой информации;

2) представляет интересы строительной организации в отношениях с физическими, юридическими лицами, органами государственной власти и иными организациями;

3) представляет строительную организацию собственникам имущества строительной организации.

3.1.8. В рамках трудовой функции руководство подчиненными работниками:

1) распределяет трудовые функции, служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением;

2) оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками;

3) обеспечивает в отношении подчиненных работников соблюдение трудового законодательства и законодательства об охране труда, создание условий труда, отвечающих установленным требованиям;

4) разрешает конфликтные ситуации между подчиненными работниками;

5) вносит на рассмотрение ……… (наименование должности руководителя)

представления о приеме, перемещении и увольнении работников; предложения об

их поощрении или о наложении на них взысканий.

6) ……… (другие обязанности)

3.1.9. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)