- Что такое категорийный менеджмент?
- Что это за специалист
- Трудовые функции
- Права
- Ответственность
- Заключительные положения
- Должностная инструкция менеджера по закупкам | должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам
- Должностные обязанности специалиста по закупкам 44-фз
- Категорийный менеджер
- Менеджер по закупкам
- Об учебном центре «аукцион консалтинг»
- Обязанности тендерного специалиста
- Специалист по закупкам: должностные обязанности и должностная инструкция
- Требования к его квалификации
- Чем занимается специалист по тендерам
Что такое категорийный менеджмент?
Концепция категорийного менеджмента хорошо знакома тем, кто занимается розничной торговлей. Это позволяет компаниям работать более эффективно и экономить большие суммы денег на закупках.
На самом базовом уровне управление категориями предполагает группировку товаров по категориям.
Класс — это, по сути, группа аналогичных товаров, которые компания приобретает в рамках единой сделки.
Категории продуктов создаются на основе предпочтений покупателей. Они сгруппированы таким образом, что конечный пользователь ассоциирует их друг с другом, а не так, как удобно покупателю.
Что это за специалист
За организацию любых процессов закупок отвечает специалист, который занимается приобретением товаров и услуг, необходимых компании. Кто такой менеджер по закупкам — это сотрудник организации, который несет полную ответственность за снабжение организации в соответствии с ее потребностями.
Существует два основных направления деятельности в области закупок:
- Приобретение товаров для обеспечения собственной деятельности организации, таких как канцелярские принадлежности, защитная одежда для сотрудников, офисное оборудование, офисная мебель;
- Приобретение товаров для последующей продажи или производства. Розничные магазины покупают товары у оптовиков для перепродажи и получения прибыли, а производственные организации покупают сырье для переработки.
Круг обязанностей и прав менеджера по закупкам определен в должностной инструкции, разработанной и утвержденной руководством предприятия.
Трудовые функции
2.1 Обеспечение поставок государству, муниципалитетам и бизнесу:
1) Предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;
2) подготовка тендерной документации;
3) рассмотреть результаты конкурса и присудить контракт.
2.2. ……… (другие функции)
Права
Должностное лицо, ответственное за закупки, имеет право
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по подготовке и реализации.
4.2. Обращайтесь к руководителю за разъяснениями и уточнениями по поводу поставленных задач.
4.3 запрашивать и получать от других сотрудников организации необходимую информацию и документы, требуемые для выполнения задания, в соответствии с указаниями ответственного менеджера.
4.4 Ознакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемых им должностных функций, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, а также с критериями оценки качества работы по выполняемым им должностным функциям.
4.5 Вносить предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций на рассмотрение руководителя.
4.6 Участвовать в дискуссиях по темам, относящимся к должностным обязанностям.
4.7. ……… (другие права)
Ответственность
5.1 Сотрудник по закупкам несет ответственность за следующее
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, положением о закупках;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе работы, — в порядке, установленном действующим в РФ административным и уголовным законодательством;
— за причинение ущерба организации — в порядке, предусмотренном действующим трудовым законодательством РФ.
5.2. ……… (прочие резервы по обязательствам)
Заключительные положения
6.1 Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист по закупкам», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.09.2021 № 625н, с учетом ……….. (информация о локальных нормативных актах организации).
6.2 Работник должен быть ознакомлен с настоящей должностной инструкцией при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью на регистрационной форме, являющейся частью настоящей должностной инструкции (в журнале регистрации должностных инструкций); на экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; любым другим способом).
6.3. ……… (другие заключительные положения).
Должностная инструкция менеджера по закупкам | должностные обязанности менеджера по закупкам, образец должностной инструкции менеджера по закупкам
В обязанности менеджера по закупкам входят постоянные переговоры с поставщиками (для получения лучших условий), контроль за оборотом закупаемых товаров и, конечно, много бумажной работы (отчеты, контракты, счета-фактуры). Должностная инструкция менеджера по закупкам также должна включать рабочие контакты с коллегами из отделов маркетинга и продаж. Наш шаблон должностной инструкции менеджера по закупкам содержит все это.
Скачать в формате .doc
В список должностных инструкций
Должностная инструкция руководителя отдела закупок
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие замечания
1.1. Менеджер по закупкам относится к категории специалистов.
1.2. Менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению начальника отдела закупок.
1.3. Менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела закупок.
1.4. На время отсутствия менеджера по закупкам его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность менеджера по закупкам назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее года.
1.6. Менеджер по закупкам должен знать:
— основы гражданского и коммерческого права;
— типовые формы договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров своих групп;
— методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
— принципы организации закупок;
— действующие формы учета и отчетности.
1.7. Менеджер по закупкам руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2 Задачи руководителя отдела закупок
Менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте.
2.2. Обеспечивает плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп.
2.3. Ведет поиск поставщиков, изучает новые предложения от поставщиков, готовит для руководства обоснованные предложения о привлечении новых поставщиков.
2.4. Проводит переговоры с поставщиками и согласовывает условия поставки с непосредственным руководителем.
2.5. Составляет заказы поставщикам.
2.6. Отслеживает выполнение заказа.
2.7. Контролирует исполнение обязательств перед поставщиками.
2.8. Обеспечивает документальное оформление сделок.
2.9. Отслеживает продажи по каждому товару и, в случае ухудшения продаж, совместно с отделом маркетинга вырабатывает и принимает меры к снижению товарного остатка.
2.10. Определяет виды товара, которые необходимо внести в ассортимент или вывести из ассортимента ввиду бесперспективности.
2.11. Определяет минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании.
2.12. Обеспечивает постоянное наличие товаров повышенного спроса, регулярно производит мониторинг наличия и продаж по товарам повышенного спроса с целью недопущения появления их дефицита.
2.13. Обеспечивает отделы и службы компании всей необходимой информацией о товарах.
2.14. Консультирует продавцов, а при необходимости – покупателей по своей товарной группе.
2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права сотрудника по закупкам
Менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Действовать в пределах своей компетенции от имени компании и представлять ее в других учреждениях и организациях.
3.2. Получать необходимую для выполнения своих функциональных обязанностей информацию о деятельности компании от всех подразделений напрямую или через начальника отдела закупок.
3.3. Распоряжение выделенными ресурсами в пределах своей компетенции.
3.4. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.5. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.6. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4. Ответственность сотрудника по закупкам
Менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К перечню должностных инструкций
Должностные обязанности специалиста по закупкам 44-фз
Сотрудник по закупкам в соответствии с Законом № 44-ФЗ может иметь, помимо прочего, следующие обязанности:
- Подготовка плана закупок, подготовка изменений в план закупок, размещение плана закупок и изменений в единой информационной системе (ЕИС);
- Подготовка графика, подготовка изменений в график, размещение графика и изменений в ЕИС;
- Подготовка и размещение в ЕИС извещений о заключении договоров, документации о закупке и проектов договоров, подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей услуг) закрытым способом;
- Заключение договоров.
Категорийный менеджер
- Управление ассортиментом на основе исследований поведения потребителей
- Централизация управления закупками: объединяет товары по категориям, планирует, контролирует и анализирует эффективность продаж по категориям
- Ценообразование учитывает затраты, цены конкурентов, спрос покупателей. Анализ прибыльности каждой товарной группы
Менеджер по закупкам
- Управляет ассортиментом в соответствии со спросом
- Планирует закупки: составляет матрицы продукции, оценивает риски, планирует поставки и т.д.
- Маржа прибыли устанавливается на основе вышеуказанных данных.
Об учебном центре «аукцион консалтинг»
Учебный центр Auction Consulting предоставляет услуги с 2021 года. С момента своего основания компания организовала более 1 000 учебных курсов в различных регионах России, в ходе которых было обучено более 20 000 специалистов по закупкам.
Сотрудники Auction Consulting обладают необходимой квалификацией и практическим опытом для обучения и оказания профессиональной помощи в сфере государственных закупок.
Обязанности тендерного специалиста
Должностная инструкция сотрудника составляется в соответствии с целями учреждения, участвующего в процедуре. Основная задача специалиста по закупкам — правильно оформить участие компании в тендере (на основании действующих нормативных актов), разработать, подготовить и внедрить необходимый пакет документов и вспомогательные процессы в случае победы в тендерной процедуре.
Должностная инструкция тендерщика учреждения подразумевает способность сотрудника находить подходящие тендеры. При найме специализированного тендерного агентства следует учитывать эти требования:
- Умение анализировать объявленные процедуры;
- Умение находить подходящие предложения;
- Умение формировать пакет документов, необходимых для проведения тендера;
- Умение оценивать сформированный пакет на соответствие требованиям тендера;
- Строгое соблюдение всех установленных сроков.
Стандартная должностная инструкция для специалиста по закупкам и электронным закупкам включает в перечень функций различные виды деятельности:
- Мониторинг тендеров на специализированных платформах;
- Поиск подходящих тендеров;
- Анализ необходимости участия в контракте;
- Составление заявки на тендер;
- Проверка затрат для оценки заказа;
- Составление спецификаций, соответствующих условиям тендера;
- Общение с подрядчиком для решения проблем;
- Регистрация на специализированных торговых платформах.
Это не все функции тендерного менеджера: список не является окончательным, но он ясно показывает, что тендерный менеджер сопровождает процедуру, начиная с сопровождения тендера и заканчивая контролем всех процессов. На практике работа е-тендера связана со следующими элементами
- Подготовка пакета документов (от имени поставщика), позволяющих учреждению участвовать в тендере
- Поиск подходящих типов предложений
- Организация и сопровождение процесса тендера.
Важно уметь определять области, в которых компания выигрывает тендер: не во всех случаях побеждает самое низкое предложение. Участник торгов представляет ряд элементов, которые в совокупности определяют победителя; это тот вид анализа, который должен уметь делать эксперт.
Специалист по закупкам: должностные обязанности и должностная инструкция
На основе закона о закупках в каждой организации разрабатывается должностная инструкция, в которой определяются обязанности специалиста по закупкам.
Российский учебно-методический центр «Аукцион Консалтинг» организует курсы, на которых рассматриваются все тонкости разработки должностных инструкций в соответствии со спецификой бизнеса. «Аукцион Консалтинг» предлагает очные и заочные учебные курсы, вебинары и семинары, на которых лектор выезжает в организацию клиента.
Учебный центр также предлагает услуги по составлению должностных инструкций в соответствии с ФЗ 44 и 223. За короткий срок вы получите документы высокого качества, полностью соответствующие действующему законодательству и требованиям профессиональных стандартов.
Требования к его квалификации
Законодатель позволяет компании самостоятельно определять обязанности специалиста по закупкам, перечень образования, профессиональный опыт и требования к компетенции сотрудника. При определении квалификационных требований полезен профессиональный стандарт специалиста по закупкам, утвержденный в Приказе Минтруда России от 10.09.09.
2021 № 625н (использование документа не является обязательным — письмо Минэкономразвития № Д28и-1536 от 21.06.2021). Исключением является наем специалистов клиентом. Для них Федеральный закон № 44-ФЗ (статья 38) устанавливает требования к подготовке: высшее образование или дополнительное профессиональное образование по специальности «Рекрутинг».
Получить эту профессию в учебном заведении невозможно (проводится только обучение контрактных администраторов). Люди, желающие получить знания в области проведения тендеров, могут обратиться в различные учебные центры, которые предлагают курсы по этому предмету. Компания, которая ищет сотрудника, определяет, что должен знать участник тендера, и определяет требования к сотруднику, например, как работать с тендером.
| Уровень образования | От среднего до высшего (как вариант, по направлениям юрист, экономист) или дополнительного профессионального. |
| Опыт практической трудовой деятельности | Как правило, свыше 3 лет. |
| Знания | В сфере закупочной деятельности, по иным направлениям права. |
| Умения | Работа в различных автоматизированных системах. Обработка и хранение данных. Аналитические навыки. Умение рассчитать коммерческие выгоды от тендера. Знание Office (необходимо для корректного оформления предложений). |
Владение иностранными языками позволяет выходить на международный уровень и участвовать в зарубежных тендерах. Высокая степень ответственности, внимательность, способность принимать самостоятельные решения и готовность приобретать новые знания в области государственных закупок также учитываются при поиске участника тендера.
Чем занимается специалист по тендерам
В России профессия, связанная с заключением контрактов, является относительно новой. Его популярность возросла в связи с ростом числа тендеров, проводимых на электронных площадках. Учреждение, не имеющее тендерного менеджера, не может участвовать в квалифицированных тендерах высокого уровня.
Основные обязанности — поиск тендеров, подпадающих под 44-ФЗ и 223-ФЗ, и обеспечение участия в них организации. Эта профессия родилась в результате детального регулирования закупочной деятельности федеральным законодателем. С 2005 года было принято несколько законов (94-ФЗ — 2005, 44-ФЗ — 2021), которые обязывают организации нанимать сотрудников, знающих все тонкости тендерного законодательства, и обеспечивать участие в тендерах.
