Должностные обязанности архивариуса Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Должностные обязанности архивариуса  Акты, образцы, формы, договоры   Консультант Плюс Должностные инструкции

Архивариус: особенности профессии

Согласно Справочнику профессиональных квалификаций, утвержденному постановлением Министерства труда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37, архивист — это самостоятельная профессия.

Архивариус — это служащий, в обязанности которого входит хранение документов в архиве, их своевременная инвентаризация и утилизация (по истечении обязательного срока хранения). В обязанности архивариуса в резюме чаще всего входит:

  • Создать систему хранения документов в компании;
  • Отобрать, организовать и использовать их в связи с запросами отделов;
  • Проверить документацию в компании и т.д.

Полный список обязанностей архивариуса содержится в должностной инструкции, с которой должны быть ознакомлены все сотрудники.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2021

ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИИ

Архивариус :

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса в компании «____________» (далее — «организация»).

1.2 Архивариус назначается и освобождается от должности руководителем организации в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

1.3 Архивариус должен подчиняться непосредственно _____________.

1.4 На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без опыта работы или среднее (полное) общее образование и специальное обучение по установленной программе без опыта работы.

1.5 Архивист должен знать

— Правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие документы и документы предприятия;

— Порядок приема и сдачи документов в архив, их сохранности и использования;

— Единая государственная система регистрации;

— порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и протоколов уничтожения документов;

— Процедура архивации файлов и подготовки их к хранению и использованию;

— процедуры бухгалтерского учета и отчетности;

— структура компании

— Основы организации работы

Другие инструкции:  ЭЦП для МСЭД (Межведомственная система электронного документооборота МО) — Удостоверяющий центр СКБ Контур

— принципы действия технического оборудования;

— Основы трудового законодательства ;

— правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами охраны труда.

1.6 В случае временного отсутствия Архивариуса, его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

2.1 Архивариус должен выполнять следующие обязанности:

2.1.1.1 Хранит архивы организации.

2.1.2 Организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив.

2.1.3 Принимает и регистрирует документы, поступившие из структурных подразделений на хранение, и выполняет формальности.

2.1.4. участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их составления и оформления при передаче в архив.

2.1.5 Шифрует устройства хранения данных в соответствии с действующими нормами, организует и размещает файлы и ведет учет файлов.

2.1.6. готовит сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты передачи документов на хранение в государство, на аннулирование и уничтожение материалов, срок хранения которых истек.

2.1.7. работает над созданием справочного инструмента для документов и обеспечивает простой и быстрый поиск документов.

2.1.8 Участвует в изучении научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. контролирует состояние документов, целесообразность их реставрации и соблюдает условия, необходимые для их сохранности в помещениях архива.

2.1.10. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности в помещении архива.

2.1.11. Выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами, готовит необходимые справки на основании информации, имеющейся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о работе архива.

2.1.12. принимать необходимые меры по применению современных технических средств в своей работе.

3. П РАВА.

3.1 Архивариус имеет право:

3.1.1 Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для работы архивиста.

3.1.2 Вступать в отношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности в пределах компетенции архивариуса.

Другие инструкции:  Как работают автомойщики?

3.1.3. представлять интересы организации во внешних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4) ПОДОТЧЕТНОСТЬ

4.1 Архивист несет ответственность за

4.1.1 Невыполнение официальных обязанностей.

Ненадежная информация о производительности труда.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и директив руководителя организации.

4.1.4 Непринятие мер по устранению замеченных нарушений правил техники безопасности, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу организации и ее сотрудникам.

4.1.5 Нарушение трудовой дисциплины.

5. РАБОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1 Время работы архивариуса определяется в соответствии с внутренними правилами Организации.

5.2 Архивариус должен совершать поездки (в том числе местные) в служебных целях.

6. ПРАВО ПОДПИСЫВАТЬ.

6.1 Архивариусу предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, для обеспечения его деятельности.

     С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/
                                   (подпись)

Какие требования к квалификации работника

Требования к профессии зависят от категории, к которой относится специалист. Например, для работников муниципальных архивов (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 11.04.2021 № 338н) установлены следующие правила:

  1. Архивист первой категории должен иметь высшее образование по одной из следующих специальностей: «История и архивоведение», «Документоведение и поддержка управления документацией», «Документоведение и архивоведение» или «История». Для этих профессий не требуется опыт работы. Допускается также наличие средней профессиональной квалификации по специальности «Поддержка делопроизводства и архивоведение», но такой кандидат должен иметь опыт работы по специальности не менее двух лет.
  2. Архивариус второй категории должен иметь среднюю профессиональную квалификацию по специальности «Управление документацией и архивное обеспечение» и опыт работы не менее одного года.
  3. Неквалифицированный архивариус может работать на этой должности, имея среднюю профессиональную квалификацию. Требований к стажу нет.

Знание:

  • В задачи архивариуса входит.
  • Нормативно-правовая база РФ, регулирующая отношения в архивной деятельности;
  • Нормативные документы и методические материалы, непосредственно касающиеся его деятельности;
  • Основные текстовые и исторические вспомогательные дисциплины;
  • Содержание и состав хранимого комплекса документов;
  • Виды систем хранения и классификация документов, передаваемых в архив;
  • Условия хранения;
Другие инструкции:  Должностная инструкция конюха 1-го разряда | Работа и обучение сегодня

Ответственность

Как указано в должностной инструкции, в обязанности архивариуса входит:

  1. За невыполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, в форме, предусмотренной законодательством и внутренними нормативными актами компании.
  2. Для раскрытия внутренней информации. Форма ответственности определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
  3. За нарушение действующего законодательства Российской Федерации.
  4. За ущерб, понесенный работодателем по его вине (в пределах, установленных соответствующими частями законодательства).

Права

Работник, работающий архивариусом, имеет следующие права

  • Имеет право делать подписи в рамках своих служебных обязанностей;
  • Может вносить предложения по реорганизации архивной работы с целью оптимизации ее деятельности;
  • Получает необходимую для обеспечения надлежащей работы информацию от других сотрудников организации;
  • Информирует руководство организации о проблемных моментах в работе;
  • Имеет право требовать поддержания условий, необходимых для обеспечения качественной работы службы.
Оцените статью
Добавить комментарий