Должностные обязанности архивариуса Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

ОПИСАНИЕ ПРОФЕССИИ

Архивариус :

1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса в компании «____________» (далее — «организация»).

1.2 Архивариус назначается и освобождается от должности руководителем организации в порядке, предусмотренном трудовым законодательством.

1.3 Архивариус должен подчиняться непосредственно _____________.

1.4 На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без опыта работы или среднее (полное) общее образование и специальное обучение по установленной программе без опыта работы.

1.5 Архивист должен знать

— Правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие документы и документы предприятия;

— Порядок приема и сдачи документов в архив, их сохранности и использования;

— Единая государственная система регистрации;

— порядок составления описей документов постоянного и временного хранения и протоколов уничтожения документов;

— Процедура архивации файлов и подготовки их к хранению и использованию;

— процедуры бухгалтерского учета и отчетности;

— структура компании

— Основы организации работы

— принципы действия технического оборудования;

— Основы трудового законодательства ;

— правилами внутреннего трудового распорядка, правилами и нормами охраны труда.

1.6 В случае временного отсутствия Архивариуса, его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

2.1 Архивариус должен выполнять следующие обязанности:

2.1.1.1 Хранит архивы организации.

2.1.2 Организует хранение и обеспечение сохранности документов, поступающих в архив.

2.1.3 Принимает и регистрирует документы, поступившие из структурных подразделений на хранение, и выполняет формальности.

2.1.4. участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их составления и оформления при передаче в архив.

2.1.5 Шифрует устройства хранения данных в соответствии с действующими нормами, организует и размещает файлы и ведет учет файлов.

2.1.6. готовит сводные описи единиц постоянного и временного хранения, а также акты передачи документов на хранение в государство, на аннулирование и уничтожение материалов, срок хранения которых истек.

2.1.7. работает над созданием справочного инструмента для документов и обеспечивает простой и быстрый поиск документов.

2.1.8 Участвует в изучении научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. контролирует состояние документов, целесообразность их реставрации и соблюдает условия, необходимые для их сохранности в помещениях архива.

2.1.10. Обеспечивает соблюдение правил пожарной безопасности в помещении архива.

2.1.11. Выдает архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами, готовит необходимые справки на основании информации, имеющейся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетов о работе архива.

2.1.12. принимать необходимые меры по применению современных технических средств в своей работе.

3. П РАВА.

3.1 Архивариус имеет право:

3.1.1 Запрашивать и получать материалы и документы, необходимые для работы архивиста.

3.1.2 Вступать в отношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности в пределах компетенции архивариуса.

3.1.3. представлять интересы организации во внешних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4) ПОДОТЧЕТНОСТЬ

4.1 Архивист несет ответственность за

4.1.1 Невыполнение официальных обязанностей.

Ненадежная информация о производительности труда.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и директив руководителя организации.

4.1.4 Непринятие мер по устранению замеченных нарушений правил техники безопасности, пожарной безопасности и других правил, создающих угрозу организации и ее сотрудникам.

4.1.5 Нарушение трудовой дисциплины.

5. РАБОЧИЕ УСЛОВИЯ

5.1 Время работы архивариуса определяется в соответствии с внутренними правилами Организации.

5.2 Архивариус должен совершать поездки (в том числе местные) в служебных целях.

6. ПРАВО ПОДПИСЫВАТЬ.

6.1 Архивариусу предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, для обеспечения его деятельности.

     С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/

                                   (подпись)