- справка по теме: "должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант
- Общие требования
- Должностные обязанности
- Должностная инструкция логиста
- Нужна ли повару должностная инструкция?
- Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
- Общие положения
- Функции
- Ответственность
- Права
- Условия труда
справка по теме: "должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант
Справка по теме: Должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления
Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 16 определяет возникновение трудовых отношений между работником и работодателем на основании трудового договора. Статья 57 Кодекса к существенным условиям трудового договора относит наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретную трудовую функцию, а также права и обязанности работника. Законодательством предусмотрено, что запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (статья 60 Трудового кодекса), за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Таким образом, при заключении трудового договора устанавливаются пределы ответственности работника за неисполнение или ненадлежащее исполнение им своих служебных обязанностей.
Вместе с тем разумные рамки содержания трудового договора, как правило, дают возможность отразить лишь достаточно общие положения о правах и обязанностях работника, о квалификационных требованиях. Зачастую в подразделениях (отделах, управлениях и т.п.) предприятий имеется несколько работников, выполняющих различные функции, но с одинаковым наименованием должности: эксперт, инженер, менеджер, бухгалтер, контролер и др. Каждый из упомянутых специалистов занимается только той конкретной работой, которая предусмотрена в трудовом договоре с ним. При определении функциональных обязанностей работников, имеющих одинаковое наименование должности, всегда присутствуют элементы некоторого различия по сфере приложения труда исходя из реальных требований объема и характерных особенностей выполняемых функций. Нужно учесть и индивидуальные возможности работника (образование, опыт работы, полученную квалификацию и т.п.).
В последние несколько лет произошли большие изменения на рынке труда, появились необычные профессии, ужесточились требования к опыту и образованию специалистов. В связи с появлением новых форм осуществления деятельности и оказания услуг потребность в описании ранее мало использующихся, а часто и не имеющих аналогов профессий и должностей огромна.
Кроме того, интенсивное развитие отдельных отраслей промышленности, становление малого и среднего бизнеса, появление инвестиционных проектов с участием иностранного капитала, развитие наукоемких технологий и производств, активизация рекламного бизнеса, внедрение Интернет-проектов диктует введение в современный кадровый документооборот новых наименований профессий и должностей. Несколько лет назад трудно было предугадать появление таких специальностей, как биржевой маклер, дизайнер, консультант по налогам, специалист по защите информации и т.п. Таким образом, правильное документальное оформление новых процессов и технологий в совокупности приводит к активизации инновационной политики и развитию бизнеса.
Документом, позволяющим более подробно отразить нюансы производственных процессов, зафиксировать права и обязанности работника при выполнении конкретной трудовой функции, является должностная инструкция соответствующего руководителя, специалиста или служащего, разрабатываемая и утверждаемая администрацией работодателя.
Должностная инструкция — это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы на предприятии (в организации).
Несомненно, должностные инструкции представляют собой дополнительную гарантию трудовых прав работника и обеспечивают стабильность трудовых отношений.
Но нельзя забывать и о том, что документальное упорядочивание процессов, отраженных в должностных инструкциях работников, оказывает положительное влияние на весь производственный цикл как инструмент эффективности деятельности предприятия (организации). Главная выгода для работодателя в применении должностных инструкций — прежде всего стандартизация и оптимизация процессов. Наличие документа, регламентирующего рабочий цикл, дисциплинирует сотрудника, позволяет ему принимать точные и взвешенные решения, не дублировать действия других сотрудников, оптимально распределять рабочее время.
Если же говорить о «моральных» качествах такого документа, как должностная инструкция, можно отметить ее положительный эффект для адаптации вновь принятого сотрудника как к отношениям в коллективе, так и к возложенным на него обязанностям.
Для кадровой службы предприятия должностные инструкции являются неоценимым документом по оценке внутренних кадровых резервов, учета рабочего времени, оптимизации штатного расписания, определении адекватной заработной платы в соответствии с квалификационными характеристиками каждого работника. Должностные инструкции помогают и в проведении аттестаций, выявлении новых требований и возможностей для работника по данной специальности.
Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных учреждений. Кроме того, форма и содержание должностной инструкции не регламентированы законодательно и не отражены в нормативных документах. Для некоторых предприятий — это перечисление прав и обязанностей работника, для других — правила поведения, для третьих — полное описание технологических процессов с подробной регламентацией связей между подразделениями, описанием форм отчетности, распределением времени труда и отдыха. При разработке должностных инструкций можно использовать «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих» и «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих».
В системе ГАРАНТ текст должностных инструкций представлен из 5 наиболее часто применяемых разделов.
— в разделе I «Общие положения» устанавливаются: область деятельности работника (с указанием категории должности — руководитель, специалист, служащий (технический исполнитель), порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время его отсутствия; квалификационные требования; подчиненность работника; перечисляются нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник в своей деятельности;
— в разделе II «Функции работника» перечисляются основные направления деятельности работника;
— в разделе III «Должностные обязанности работника» определены конкретные виды работ, выполняемые работником;
— в разделе IV «Права работника» закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей;
— раздел V «Ответственность работника» регламентирует персональную ответственность работника.
Все пункты должностной инструкции должны быть сформулированы максимально конкретно, с подробным разъяснением и четким описанием трудовых функций работника.
Должностную инструкцию составляет, как правило, руководитель структурного подразделения или специалист кадровой службы с последующим возможным визированием в юридической службе предприятия.
В верхней части инструкции (за рамками ее текста) должно быть указано полное наименование организации (предприятия), организационно-правовая форма, гриф «Утверждаю», с подписью (и ее расшифровкой) должностного лица, утвердившего документ.
Указанные инструкции разрабатываются на все включенные в штатное расписание должности. В статье 68 Трудового кодекса упоминается об обязанности работодателя ознакомить работника при приеме на работу с локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, одним из которых и является должностная инструкция. Должностные обязанности объявляются сотруднику под роспись об ознакомлении при заключении трудового договора. Существенные изменения вносятся в должностные инструкции при изменениях в организации труда и процессах производства на основании приказа руководителя организации с обязательным уведомлением работника.
Образец составления должностной инструкции
Должностная инструкция
[наименование должности работника]
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и [перечисление иных нормативных актов, регулирующих правоотношения в данной области].
1. Общие положения
1.1. [Наименование должности работника] относится к категории [руководителей, специалистов, технических исполнителей и т. д.].
1.2. На должность [наименование должности работника] назначается лицо, имеющее [указать необходимое образование] и стаж не менее [необходимый стаж] лет.
1.3. Назначение на должность [наименование должности работника] и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [руководитель соответствующего структурного подразделения].
1.4. [Наименование должности работника] непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.5. Во время отсутствия [наименование должности работника] (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.
1.6. [Наименование должности работника] должен знать (руководствуется):
— [наименование нормативных актов и правил, необходимых работнику для выполнения обязанностей];
— [вписать нужное].
2. Функции
На [наименование должности работника] возлагаются следующие функции:
— [вписать нужное]
— [вписать нужное]
— и т. д.
3. Должностные обязанности
На [наименование должности работника] возлагаются следующие должностные обязанности:
— [вписать нужное]
— [вписать нужное]
— и т. д.
4. Права
[Наименование должности работника] имеет право:
— [вписать нужное]
— [вписать нужное]
— и т. д.
5. Ответственность
[Наименование должности работника] несет ответственность:
— [вписать нужное]
— [вписать нужное]
— и т. д.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Общие требования
1.1. Наименование должности: «Логист».
1.2. Должность Логиста относится к категории рабочих. Логист цеха сборки и монтажа, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.
1.3. На должность Логиста
принимаются лица не моложе 18 лет, не имеющие специального образования.
К самостоятельной работе Логиста допускаются лица, оформленные Дирекцией
по персоналу и в соответствии с «Порядком обучения по охране труда и проверки
знаний требований охраны труда работников организаций», прошедшие вводный
инструктаж по охране труда, прошедшие первичный инструктаж и обучение на
рабочем месте ( рабочих местах) безопасным методам и приемам труда в течении —
2-х рабочих смен и сдавшие проверку знаний требований охраны труда при
выполнении поручаемой работы.
Лица без опыта работы принимаются на период испытательного срока и
обучаются по разработанным и утвержденным программам обучения. После обучения,
по результатам проверки обучения, квалификационная комиссия утверждает
работника в должности Логист цеха сборки
и монтажа.
При дальнейшей работе Логист проходит повторный инструктаж по охране
труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) по видам работ
или по видам оборудования 1 раз в 6 месяцев (январь и июль месяц текущего
года).
1.4. Внеплановый инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист проходит:
- При введении в действия новых нормативно-правовых документов;
- При изменении технологического процесса, инструмента, сырья или материалов, влияющих на безопасность труда;
- При нарушении логистом требований охраны труда и техники безопасности;
- При перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ более двух месяцев).
- Целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист проходит при поручении ему разовой работы, не связанной с прямыми обязанностями по должности.
- Логист, в своей деятельности, непосредственно подчиняется мастеру.
- Логист может выполнять поручаемую работу как индивидуально, так и в составе
бригады. - Согласно технологическому процессу, принятому на участке сборочно-монтажного производства Логист выполняет поручаемую работу на различных рабочих местах.
1.9. Логист
освобождается от должности или увольняется с работы:
- по личному заявлению;
- по инициативе администрации.
Должностные обязанности
Специалист по кадрам исполняет следующие обязанности:
3.1. Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
3.2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.
3.3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее структурных подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
3.4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.
3.5. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
3.6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
3.7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
3.8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
3.9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.
3.10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
3.11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.
3.12. Составляет установленную отчетность.
Должностная инструкция логиста
Нужна ли повару должностная инструкция?
Должностная инструкция (ДИ) не научит повара, если тот не умеет, вкусно готовить. Но необходимым образом регламентирует его работу — установив в отношении работника:
- требования к квалификации;
- права;
- обязанности;
- ответственность;
- порядок взаимодействия с руководством и коллегами.
Если повар поступает на работу в государственную образовательную организацию, он обязан иметь должностную инструкцию (п. 3 ст. 52 Закона от 29.12.2021 № 273-ФЗ «Об образовании»). При этом специалист должен соответствовать требованиям, отраженным в квалификационных справочниках (КС) или профстандартах (п. 2 ст. 52 Закона № 273-ФЗ).
Профессия повара — в списке тех, которые относятся к «вредным» и по которым установлены льготы. Конкретно для повара это 6 дней дополнительного отпуска (раздел XXXIX приложения № 1 к Постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.
Соответствующие требования в обоих случаях — как в государственной образовательной организации, так и в частной фирме, могут быть включены в должностную инструкцию повара. В образовательной организации, как мы уже отметили выше, она обязательна, в частной — просто удобна.
При этом трудовой договор должен содержать ссылку на должностную инструкцию — где подробно расписываются квалификационные требования. Можно, конечно, включить характерные для ДИ положения и в сам трудовой договор, но это не всегда удобно.
Рассмотрим пример должностной инструкции повара (на основе профстандарта «Повар», утв. Приказом Минтрудсоцзащиты России от 08.09.2021 № 610н).
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Общие положения
- Бухгалтер-кассир ответственен за комплекс операций по работе с наличными средствами.
- Бухгалтер-кассир принимается на работу и освобождается от неё распоряжением директора фирмы.
- Бухгалтер-кассир подчиняется главному бухгалтеру.
- На время отсутствия бухгалтера-кассира его функции принимает на себя помощник главного бухгалтера.
Лицо, претендующее на данную должность, должно соответствовать следующим требованиям:
- законченное среднее образование по экономическому профилю или прошедшее дополнительную профессиональную подготовку по данной специальности;
- трудовой стаж в сфере учетно-контрольных операций — от 3 лет.
Бухгалтер-кассир обязан разбираться в следующих вопросах:
- законодательство по бухгалтерскому учету;
- действующие нормативы по операциям с наличными средствами;
- действующие планы счетов и правила корреспонденции между ними;
- правила оформления платежных документов;
- правила проверки первичной документации;
- нормы работы с наличными деньгами;
- особенности ведения бухгалтерского учета, применяемые в организации;
- принципы проведения аудита и инвентаризации;
- подготовка справок по состоянию наличности в ответ на соответствующие запросы;
- внесение соответствующих записей в кассовую книгу;
- нормы по взаимодействию с сотрудниками банков по вопросам, связанными с наличными средствами;
- правила проведения платежей в безналичной форме;
- использование соответствующей оргтехники.
Бухгалтер-кассир руководствуется:
- законодательством РФ;
- внутренней документацией фирмы;
- содержанием данной инструкции.
Функции
- Оформление операций по приему наличных и их выдаче.
- Составление списка негодных купюр.
- Отслеживание изменений в нормах и законах, регулирующих сферу наличного денежного оборота.
- Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка по операциям с наличными средствами.
- Оформление и хранение документов по операциям с наличными.
- Информирование главного бухгалтера о возможных проблемах в зоне своей ответственности.
- Изготовление справок и отчетов по своей зоне ответственности.
- Мониторинг ситуации с лимитами денежных средств.
- Ведение кассовой книги.
- Обеспечение хранения принятых наличных сумм, их выдачи и учета.
- Помощь в проведении дистанционных платежей.
- Отслеживание соответствий наличных сумм их документарному оформлению.
- Оформление соответствующих бухгалтерских проводок.
- Участие в разработке политики бухгалтерского учета фирмы.
- Внесение соответствующей информации в базу данных фирмы.
Ответственность
Бухгалтер-кассир может быть привлечен к ответственности в следующих случаях:
- За нарушения законов, совершенных в период своей рабочей деятельности, — в соответствии с нормами, определенными в соответствующем законодательстве.
- За нарушение внутренних правил фирмы по конфиденциальности — в границах, которые оговорены в соответствующем законодательстве.
- За неисполнение своих функций, либо их ненадлежащее исполнение, — в соответствии с трудовым законодательством.
Права
Бухгалтер-кассир обладает следующим набором прав:
- Получать от работников информацию и документы, которые нужны для осуществления своей деятельности.
- Получать от коллег по бухгалтерии и других отделов помощь в своей деятельности, с согласия соответствующих руководителей.
- Требовать от руководства бухгалтерии и фирмы создания условий, которые нужны для выполнения своих обязанностей.
- Предоставлять главному бухгалтеру предложения по возможным путям улучшения работ в зоне своей ответственности.
- Ставить подпись на необходимых платежных документах.
- Знакомиться с теми проектами решений руководства, которые затрагивают его деятельность.
Условия труда
- Бухгалтер-кассир получает от фирмы возможность повышения своей квалификации путем оплаты работодателем соответствующего профильного обучения, но не чаще, чем раз в 2 года.
- Рабочий график специалиста определяется на основе соответствующих внутренних документов.
- Премии и льготы бухгалтеру-кассиру предоставляются в соответствии со стандартами фирмы, закрепленными в соответствующих документах, в пределах, данных трудовым законодательством.