- Что такое должностная инструкция
- Сотрудник хотел оспорить увольнение и получить с компании деньги, но не тут-то было
- должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант
- справка по теме: "должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант
- Для чего нужна должностная инструкция
- Как правильно разработать должностную инструкцию
- Когда обновить должностной документ
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция — это документ, в котором подробно описывается, чем занимается работник в компании. Файл содержит:
- Требования к квалификации сотрудника,
- Опыт работы, обязанности,
- Права и ответственность,
- Кому он подчиняется,
- Как он взаимодействует с начальством и другими работниками.
Руководитель решил, что ему не нужны все эти хлопоты по написанию инструкций → сотрудники должны будут выполнять только закон и устные распоряжения начальника, доказать их проступок в суде будет очень сложноРуководитель решил, что пора навести порядок в обязанностях сотрудников и обезопасить себя от трудовых споров → он утвердил должностную инструкцию в своей компании → сотрудники должны будут выполнять не только государственные трудовые нормы, но и все пункты должностной инструкции.
Судебная практика показывает, что если должностная инструкция существует, у компании больше шансов выиграть судебный процесс.
Сотрудник хотел оспорить увольнение и получить с компании деньги, но не тут-то было
Что произошло. Директор магазина плохо выполнял свою работу. В Москве стоимость плохой работы была оценена в 3 миллиона рублей.
Сотрудник не согласился и подал в суд. Он требовал изменить формулировку причины увольнения, выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию моральных убытков Общее впечатление — вагон.
Что нарушил сотрудник. Суд изучил все материалы дела, там была должностная инструкция.
В обязанности менеджера входило присутствие в торговом зале вместе с персоналом 70% времени, контроль за выполнением задач сотрудниками магазина, обеспечение замены отсутствующих сотрудников и т.д. Менеджер подписал договор о полной финансовой ответственности.
На деле оказалось, что менеджер проводил большую часть своего рабочего времени в офисе, не контролировал своих сотрудников и вообще пускал работу на самотек. И компания понесла убытки.
Решение суда. Компания смогла доказать, что работник не соответствовал должностной инструкции, и суд согласился с этим. Все потому, что
- Должностные инструкции были утверждены на рабочем совещании.
- В описании должности четко указаны функции и обязанности.
- Сотрудники подписали должностную инструкцию.
Если у компании не было руководства, доказать вину будет сложнее.
Апелляционное определение Московского областного суда от 01.10.2021 No 33-21839/2020
должностные инструкции по подразделениям предприятия и отраслям деятельности (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант
II. Должностные инструкции для сотрудников в отдельных секторах
2. транспортировка
13. Образование
Ледерер
Должностная инструкция президента университета
Описание должности заместителя президента организации высшего образования
Ответственное лицо (директор, старший преподаватель) образовательной организации
Вице-президент (директор, начальник) высшего учебного заведения
Заместитель директора по обучению и производству
Руководитель подготовительных курсов (факультетов)
Начальник отдела в среднем профессиональном учебном заведении
Заместитель директора по экономике
Заместитель директора по научно-методическим исследованиям
Заместитель директора по экспериментальной работе
Заместитель директора по учебно-воспитательной работе
Заместитель директора (директора)
Заместитель директора Школы социальной работы и детей
Руководитель отдела дополнительного образования для детей
Руководитель учебных и производственных цехов
Заместитель директора по педагогической и методической работе в организации дошкольного образования
Менеджер образовательных учреждений образовательной организации
Ответственный за систему управления качеством образования
Руководитель подразделения образовательного учреждения (учебно-консультационного центра, кафедры, лаборатории, кабинета и т.д.).
Заместитель начальника экономического отдела дошкольной организации
Советник ректора по вопросам молодежной политики
Руководитель (ректор, директор) высшего образовательного учреждения
Директор по учебной работе
Руководитель образовательного учреждения (института, университета)
Начальник отдела (института) образовательной организации
Начальник отдела интернатуры и медицинской реабилитации
Директор департамента дополнительного образования
Директор (руководитель) по профессиональному обучению, переподготовке и развитию карьеры
Руководитель тренировочной базы (станции)
Директор по трудоустройству и отношениям с выпускниками
Директор магистерской программы
Заведующий учебным (методическим) кабинетом
Директор детского садика
Заместитель директора по вопросам образования и социального обеспечения студентов
Преподавательский состав, научный персонал
Вожатый
Педагог-организатор (организованное педагогическое обеспечение воспитательного процесса)
Старший советник
Омбудсмен по защите прав участников образовательной деятельности
Декан факультета
Профессор
Доцент
Тьютор
Продекан для академиского анлигендера
Руководитель департамента
Профессор (преподавание по программам аспирантуры, ординаттуры), ассистентура-стажировки и ДПП
Доцент (преподает программы бакалавриата, специалитета, аспирантуры и CPD с акцентом на соответствующий квалификационный уровень)
Учитель (те, кто обучает по другим образовательным программам)
Главный инструктор / преподаватель
Преподаватель (преподавание в сфере профессионального образования и обучения и в программах ПОО, нацеленных на соответствующий уровень квалификации)
Лектор (преподает в квалификационных программах, ориентированных на получение степени и ПЛР)
Преподаватель (преподавать программы ДПП и бакалавриата с упором на соответствующий уровень квалификации)
( Медицинская деятельность в общеобразовательной образовательной организации) Педагог-библиотекарь
Ассистент (факультет)
Ассистент (преподавание по программам получения степени и ООП, ориентированным на соответствующий уровень квалификации)
Мастер обучения (организация и руководство учебным процессом при реализации образовательных программ на разных уровнях и в разных областях).
Старший методист (поддержка дополнительных общеобразовательных программ с организационной и методической точки зрения)
Методист (организационно-методическое обеспечение реализации программ профессионального обучения, профессионального образования и обучения с целью получения соответствующего уровня квалификации)
Преподаватель (организационно-педагогическое сопровождение группы (курса) учащихся по программам профессионального обучения)
Мастер производственного обучения (организационно-педагогическое сопровождение группы (курса) учеников в рамках программ профессионального обучения).
Лектор (организационная и педагогическая поддержка группы (курса) студентов высшего учебного заведения)
Старший методист (научно-методологическое и педагогико-методическое сопровождение реализации ВЕТ и программ ВЕТ)
Преподаватель (организационно-педагогическая поддержка группы (курса) студентов высшего учебного заведения)
Доцент (организационно-педагогическая поддержка группы (курса) студентов высшего учебного заведения)
Ассистент (поддержка группы студентов в программах ВУЗа в плане организации и обучения)
Директор школы (который проводит профориентационные курсы с учащимися и их родителями (законными представителями))
Ученичество (проведение профориентационных курсов с учениками и их родителями (законными представителями))
Учитель (который проводит профориентационные мероприятия с учащимися и их родителями (законными представителями))
Методист (проведение профориентационных мероприятий с учащимися и их родителями (тьюторы))
Младший преподаватель (проводит профориентационные мероприятия с учащимися и их родителями (законными представителями))
Помощник (проведение мероприятий для учащихся и их родителей по профориентации).
Методист Департамента образования по работе с образовательными организациями
Лектор
Преподавание в университете
Учитель (педагогическая деятельность, связанная с реализацией программ начального общего образования)
Учитель (педагогическая деятельность по проектированию и реализации образовательного процесса в образовательных организациях дошкольного, общего начального, общего основного и общего среднего образования)
Учитель (модуль «Учитель предмета: Русский язык»)
Преподаватель (субъективный учебный модуль. Calculus («Математический анализ»)
Учитель (общее образование на начальном и среднем уровне)
Учитель
Вожатый в лагере дневного пребывания
Воспитатель (кроме воспитателя дошкольного учреждения)
Старший воспитатель (за исключением старшего воспитателя, работающего в учреждении раннего образования)
Учитель физиотерапии
Учитель
На экспериментальном заводе преподают
Преподаватель по вопросам безопасности жизнедеятельности
Учитель-библиотекарь
Учитель, выполняющий функции классного руководителя
Педагог-разработчик (логопед, дефектолог)
Руководитель отдела физического воспитания (руководитель отдела спорта и отдыха)
Музыкальный директор
Работник по поддержке внешкольных учреждений
Руководитель школы
Работник образования
Воспитатель (преподавание в дошкольном образовании)
Воспитатель (педагогическая деятельность по проектированию и осуществлению образовательного процесса в образовательных организациях дошкольного, общего начального, общего основного и общего среднего образования).
Воспитание в учреждении для детей-сирот и детей, лишенных родительской опеки
Социальную педагогику
Учитель-психолог
Старший преподаватель дополнительного образования
Старший организационный педагог
Внутренний педагог
Педагог-организатор (организовательное педагогическое обеспечение реализации дополнительных общеобразовательных программ)
Учитель в процессе обучения
Преподаватель тиражей
Инспектор по воспитательной работе в исправительной колонии
Методологический координатор инклюзивного образования
Методист в организации спортивного образования (детско-юношеская спортивная школа и т.д.)
Старший методолог
Методист
Методист (организационно-методическая поддержка реализации дополнительных общеобразовательных программ)
Инструктор-преподаватель (в образовательной организации, осуществляющей деятельность в области физической культуры и спорта)
Старший преподаватель-тренер (в образовательной организации, работающей в сфере физической культуры и спорта)
Старший инструктор по методике (в организации, занимающейся физической культурой или спортом)
Инструктор-преподаватель (фитнес-инструктор) (в спортивной организации)
Преподаватель физического воспитания
Учитель труда
Мастер в области промышленного обучения
Преподаватель (обучение управлению транспортными средствами соответствующих категорий и подкатегорий)
Психолог в учреждении образования (психолог)
Педагог-психолог (специалист).
29. Государственные закупки для удовлетворения потребностей государства и муниципалитетов
Менеджер/директор (офиса, отдела, организации) (организация экспертной и консультационной работы по закупкам для государства, муниципалитетов и компаний)
Заместитель руководителя (отдела, департамента) по вопросам знаний и консультаций, связанных с закупками
Руководитель подразделения (проверка эффективности закупок, принятие контракта)
Заместитель руководителя подразделения (анализ эффективности закупок, принятие контракта)
Менеджер (управление закупками)
Вице-президент по контролю над закупками
Руководитель контрактной службы (организация экспертной и консультационной работы в области государственных закупок для нужд государства, муниципалитетов и компаний)
Начальник отдела контрактов (анализ результатов закупок, утверждение контрактов)
Контрактный менеджер (закупки для государственных, муниципальных, корпоративных нужд)
Контрактный менеджер (опыт заключения контрактов для государственных, муниципальных и коммерческих нужд)
Контрактный менеджер (консультирование по вопросам закупок)
Контрактный управляющий (приемка контракта, экспертная оценка результатов закупок)
Контрактный управляющий (закупки для государства, муниципалитетов и предприятий)
Контрактный управляющий (организация экспертной и консультационной работы в области государственных закупок для государства, муниципалитета и компаний)
Эксперт по закупкам (опыт в области государственных, местных органов власти и корпоративных закупок)
Советник (контроль снабжения)
Главный специалист (рассмотрение результатов закупок, утверждение договоров)
Специалист по государственным закупкам (консультации по государственным, муниципальным и корпоративным закупкам)
Старший специалист по закупкам (закупки для федеральных, муниципальных и корпоративных потребностей)
Специалист по закупкам (государственные, муниципальные и корпоративные закупки)
Консультант по закупкам (консультирование по вопросам закупок для нужд государства, органов местного самоуправления и бизнеса)
Консультант по вопросам закупок (государственные, муниципальные и корпоративные закупки)
Контрактный управляющий (проверка эффективности закупок, приемка контракта)
Контрактный персонал (закупки для государственных, муниципальных и коммерческих целей)
Сотрудник контрактной службы (государственные закупки для государственных, муниципальных и корпоративных целей)
Электронные аукционы, тендеры, управление заявками
31. Промышленность
справка по теме: "должностные инструкции руководителей, специалистов, работников и порядок их составления" (подготовлено экспертами компании "гарант") | гарант
Должностные инструкции руководителей, специалистов и работников
Отношения между работником и работодателем изложены в статье 16 Трудового кодекса Российской Федерации. Наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретной трудовой функции перечислены в статье 57 Кодекса в качестве существенных условий трудового договора. Статья 60 Трудового кодекса запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, допускаемых иными федеральными законами. При заключении трудового договора устанавливаются параметры ответственности работника за ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей.
В разумных рамках трудового договора обычно указывают лишь общие положения о правах и обязанностях работника, квалификационные требования. Нередко в подразделениях (отделах, управленияx и т.п) предприятий имеется несколько работников выполняющих различные функции или но с одинаковым наименованием должности: эксперт-инженер инженер менеджер; бухгалтер — контролер [1][2]. Каждый из упомянутых специалистов занимается только той конкретной работой по трудовому договору со своим работодателем на предприятии либо за пределами его компетенции». При определении функциональных обязанностей работников, имеющих одинаковое наименование должности и одинаковых по содержанию должностей. Нужно учитывать индивидуальные возможности работника (образование, опыт работы и т.п).
В последние годы рынок труда претерпел значительные изменения, появились необычные профессии, ужесточились требования к опыту и подготовке специалистов. В связи с появлением новых форм деятельности и предоставления услуг существует огромная потребность в описании до сих пор мало используемых и часто неслыханных профессий и должностей.
Кроме того, интенсивное развитие отдельных отраслей промышленности, создание малых и средних предприятий, появление инвестиционных проектов с участием иностранного капитала, развитие наукоемких технологий и производств, активизация рекламной деятельности и внедрение интернет-проектов заставляют вводить в рабочий процесс современной рабочей силы новые наименования профессий и должностей. Еще несколько лет назад трудно было предвидеть появление таких профессий, как биржевой брокер, дизайнер, налоговый консультант, специалист по информационной безопасности и т.д. Таким образом, правильное документирование новых процессов и технологий приводит к повышению инновационной политики и развитию компаний.
Документом, позволяющим более подробно отразить нюансы производственных процессов и зафиксировать права или обязанности работника при выполнении конкретной трудовой функции является должностная инструкция руководителя.
Должностная инструкция — это нормативно-правовой документ, регламентирующий организационный статус работника, его юридические обязательства и обязанности в рамках предприятия (организации).
Несомненно, должностные инструкции являются дополнительной гарантией прав работника и обеспечивают стабильность трудовых отношений.
Однако не следует забывать, что документирование процессов, отраженных в должностных инструкциях сотрудников, оказывает положительное влияние на весь производственный цикл как инструмент повышения эффективности компании (организации). Основным преимуществом внедрения должностных инструкций для работодателя является стандартизация и оптимизация процессов. Наличие документа, регламентирующего дисциплины рабочего цикла сотрудника, позволяет ему принимать точные и обдуманные решения, не дублировать действия других сотрудников и оптимально распределять рабочее время.
«Моральные» качества должностной инструкции оказывают положительное влияние на адаптацию вновь принятого сотрудника как к отношениям в коллективе, так и к поставленным задачам.
Для отдела кадров компании должностные инструкции являются бесценным документом для оценки внутренних кадровых резервов, учета рабочего времени, оптимизации штатного расписания и установления соответствующей заработной платы в соответствии с квалификацией каждого сотрудника. Описание должностных обязанностей также полезно при проведении аттестации и определении новых требований и возможностей для сотрудников на конкретной должности.
Обязанность составлять должностные инструкции распространяется только на государственные учреждения. Более того, форма и содержание должностных инструкций не регулируются законом и не отражены в нормативных актах. Для одних компаний это перечень прав и обязанностей сотрудников, для других — кодекс поведения, для третьих — полное описание технологических процессов с подробными правилами взаимоотношений между отделами, описанием форм отчетности, графиков рабочего времени и времени отдыха. При подготовке должностных инструкций можно использовать «Единый справочник квалификационных характеристик профессий рабочих и должностей служащих» и «Справочник квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих».
В системе ГАРАНТ должностные инструкции представлены в 5 наиболее часто встречающихся разделах.
— Раздел I «Общие положения» определяет: сферу деятельности работника (с указанием категории должности — руководитель, специалист, служащий (технический исполнитель), порядок назначения и освобождения от должности, замещения в ее отсутствие; квалификационные требования; отношения подчиненности работника; перечисляет нормативные документы, которыми работник должен руководствоваться в своей деятельности;
— В разделе II «Функции сотрудника» перечислены основные направления деятельности сотрудника;
— В разделе III «Обязанности» излагаются конкретные виды работ, выполняемых работником;
— В разделе IV, озаглавленном «Права работников», изложены полномочия, необходимые работнику для выполнения своих обязанностей;
— Раздел V «Ответственность работника» регулирует личную ответственность работников.
Все пункты должностной инструкции должны быть максимально точными, с подробными разъяснениями и четким описанием обязанностей сотрудника.
Должностная инструкция составляется руководителем структурного подразделения или специалистом кадровой службы с последующим визированием у юридической службы предприятия.
В верхней части инструкции (вне текста) должны быть указаны полное наименование организации (предприятия), ее организационно-правовая форма, штамп «Утверждаю» и подпись (и напечатанная фамилия) должностного лица, утвердившего документ.
Эти инструкции составляются для всех должностей в штатном расписании. В статье 68 Трудового кодекса упоминается обязанность работодателя ознакомить работника с локальными нормативными актами, касающимися его работы, включая должностную инструкцию. Должностные инструкции должны выдаваться работнику под подпись при заключении трудового договора. Существенные изменения в должностные инструкции вносятся в случае изменения организации труда и производственных процессов на основании приказа руководителя организации и с обязательным уведомлением работника.
Примеры должностных инструкций
Должностная инструкция
[наименование должности работника]
[наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция подготовлена и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и [перечень иных нормативных правовых актов, регулирующих правоотношения в данной области].
1. Общие положения
1.1. 1.1. [[Должность] классифицируется как [менеджер, специалисты, технические специалисты и т.д.]
1.2 На должность [название должности] назначается сотрудник с [указать требуемое образование и подготовку] и опытом работы не менее [требуемый опыт] лет.
1.3 Решение о назначении и увольнении [должность] принимается приказом директора компании по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].
1.4 [Наименование должности сотрудника] подчиняется непосредственно [Наименование должности линейного руководителя].
1.5 Во время отсутствия [название должности] (отпуск, болезнь и т.д.) его/ее обязанности исполняет назначенное должным образом лицо. Это лицо наделяется необходимыми полномочиями и несет ответственность за выполнение возложенных на него задач.
1.6 [должность сотрудника] знает (контролируется):
— название правил и положений, необходимых работнику для выполнения своих обязанностей];
– [вписать нужное].
2. Функции
[должность сотрудника] отвечает за выполнение следующих обязанностей:
— [вставить по необходимости].
— [вставить по необходимости].
— и т. д.
3. Должностные обязанности
Должностные обязанности работника на [наименование должности] возлагаются следующим образом:
— [указать нужное].
[вписать нужное]
— и т. д.
4. Права
[должность работника] имеет право :
– [вписать нужное]
[вписать нужное]
— и т. д.
5. Ответственность
Ответственность лежит на [официальная должность сотрудника]:
– [вписать нужное]
— [указать нужное].
— и т. д.
Должностная инструкция была подготовлена в соответствии с [название документа, номер и дата].
Глава организационного подразделения
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц]
Согласен:
Директор юридического департамента
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц], год
Я ознакомился с инструкцией:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[14] [число, месяц и год].
Для чего нужна должностная инструкция
Работник не всегда может понять, за что его могут привлечь к дисциплинарной ответственности или, напротив, похвалить в отсутствие должностной инструкции. Работодатель не может эффективно управлять персоналом и своевременно разрешать трудовые споры. Какие преимущества дают должностные инструкции как работодателям, так и работникам?
Для работодателя: Лучший работодатель
1. задачи распределяются равномерно. В инструкции перечислены обязанности, возложенные на каждого сотрудника. Одного сотрудника, который горит и зашивается, не существует.
3 Четкая иерархия. Каждый сотрудник знает, кому он подчиняется. Здесь нет необходимости бежать с проблемами прямо к генеральному директору — сотрудники решают проблемы через своих руководителей;
Если сотрудники не понимают своих обязанностей, они могут спорить о том, кто возьмет на себя самые сложные задачи. В случае с должностной инструкцией дело обстоит иначе. Они не могут сказать: «Я не справляюсь, пусть Иван Петрович займется, у него больше опыта».
4. Работодателю проще решить проблемы в суде. Допустим, работник плохо выполнил работу и подал иск. Он не знал о должностной инструкции, поэтому работодатель обязан возместить потерянную заработную плату.
Другое дело — должностная инструкция: компания покажет ее в суде и докажет, что нарушение есть. Тогда суд встанет на сторону компании.
5. Проведение аттестации сотрудников вполне осуществимо. Знания и квалификация сотрудника могут быть проверены, если это позволяет описание должности.
Например, бухгалтерия компании переехала в 1С. Все бухгалтеры должны изучить программное обеспечение и сдать экзамен. Если человек отказывается и продолжает сводить баланс в Excel, его могут уволить за несоответствие занимаемой должности.
Должностная инструкция также имеет множество преимуществ для сотрудников:
1. набор обязательств. Работник знает, что любые просьбы, выходящие за рамки того, что указано в инструкциях, не будут удовлетворены. Продавец уверен, что, поскольку он работает в физическом магазине, от него не потребуют доставлять товары через Интернет.
2. четкие ключевые показатели эффективности. Работник понимает, что необходимо сделать и что произойдет, если требование не будет выполнено. Например, в должностной инструкции указано количество продаж в месяц.
3 Защита в суде. Работник может отстаивать свои права в суде. Должностная инструкция может быть доказательством того, что человек был наказан без причины.
Для работника, работающего по гражданско-правовому договору, должностная инструкция не требуется. Если он или она подпишет руководство, договор будет переквалифицирован в трудовые отношения. После этого трудовая инспекция может оштрафовать компанию. Штраф составляет от ₽ 50 000 до ₽ 100 000.
Как правильно разработать должностную инструкцию
Для того чтобы написать должностную инструкцию, необходимо выполнить несколько шагов. Давайте рассмотрим этот процесс пошагово.
Шаг 1. Рабочее образование – это фундамент и основа для профстандартов. Прежде всего нужно изучить нормативную базу, которая относится к деятельности компании: законы и федеральные законные акты о требованиях охраны труда на предприятиях; постановления Правительства РФ об охране труда.
Если вы не хотите самостоятельно читать горы документов, обратитесь к эксперту в области трудового права.
Для некоторых профессий соблюдение профессиональных стандартов является обязательным при написании должностных инструкций, например, для всех государственных служащих, работников производств с вредными условиями труда или главных бухгалтеров компаний. Но единого списка для всех секторов не существует.
Для небольших компаний профессиональные стандарты, как правило, не нужны: достаточно, чтобы требования должностной инструкции не противоречили Основным законам РФ.
Не всегда то, что говорится в профессиональных стандартах, подходит для конкретной компании. Задачи и квалификационные требования для одной и той же должности могут значительно отличаться.
В несколько магазинов требуется менеджер по продажам. В один магазин требуется работник с опытом работы три года и высшим образованием. Другой может пойти в другой институт без опыта и со средним образованием.
Шаг 2: Создание должностной инструкции для организации работы. Существует стандартная форма, но в качестве отправной точки вы можете использовать компоненты из наших материалов.
Должностная инструкция может быть составлена руководителем организации, отделом кадров, юристами или самим работником. В некоторых случаях руководитель сам заботится о выполнении стандартных требований должностной инструкции или поручает эту работу юристам или сотрудникам отдела кадров.
Если руководитель или менеджер по персоналу не осознает необходимость обучения специалиста.
Руководитель организации имеет смутное представление о том, чем занимается системный администратор. Скачав из Интернета типовое руководство, он добавил еще несколько существенных требований. Я принял решение, что системный администратор должен следить за функциональностью сайта и настраивать бухгалтерскую программу 1С для бизнеса. Затем я направил его на рассмотрение в юридическую группу и отдел кадров. У них также не так много знаний в области ИТ, поэтому все согласовано. Сотрудник не смог выполнить эти требования, но теперь от него требовалось выполнить задание в соответствии с инструкциями. Он сделал все возможное, чтобы обновить 1С через Интернет. Таким образом, во всех документах компании были обнаружены недостатки. Ему пришлось заплатить за установку нового программного обеспечения и восстановление данных.
Как бы ни хотелось, чтобы такая ситуация сложилась в реальной жизни лучше всего пригласить всех заинтересованных лиц и принять участие во всем процессе разработки должностной инструкции.
Шаг 3: Проверьте юристов. Юристы проверят должностную инструкцию на предмет ее соответствия всем применимым законам, стандартам безопасности труда и другим местным правилам ведения бизнеса.
Шаг 6: Сохраните должностную инструкцию. Один экземпляр должен быть передан сотруднику на подпись, а другой — в отдел кадров или непосредственному руководителю.
Когда обновить должностной документ
Трудовое законодательство не регулирует, как и когда можно вносить изменения в инструкции сотрудников. Подробности относятся к местным нормативным актам и изменяются по инициативе работодателя. Выбор юридически обоснованной процедуры и внесение изменений является самостоятельным решением работодателя (письмо Федерального управления по труду от 31.10.
- Утверждено новое штатное расписание;
- Скорректированы полномочия и обязанности;
- Работник переведен на новую должность;
- На работника возложены дополнительные обязанности;
- Организационные или технологические изменения оказали влияние на условия труда.
Установленный и применимый порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:
- Статус ИР — является ли он частью трудового договора или отдельным документом;
- Время, в которое он был составлен — до приема работника на работу или после;
- Характер изменений — была ли детализирована существующая трудовая функция или введена новая трудовая функция.
Для поддержания юридически обоснованной процедуры необходимо учитывать статус ДИ и внесенные коррективы.
Содержание удостоверения личности не регулируется законом. Он может включать или не включать информацию, которая является предметом договора. Согласно статьям 56 и 57 Трудового кодекса, существенными условиями договора между работодателем и работником являются следующие
- Описание должности;
- Условия труда.
В соответствии со ст. создается и вводится новая функция. В соответствии со ст. 72 и 73.1 Трудового кодекса, работодатель может предпринять действия без согласия работника на это. Важно помнить о сроке уведомления работника:
Если должностная инструкция используется в организации, все изменения вносятся следующим образом
Специалисты-практики рекомендуют утвердить подробное руководство в качестве отдельного документа. В соглашении должно быть указано, что сотрудник обязан соблюдать требования подробного руководства (которое он должен подписать). Это позволяет:
- Не перечисляет всех обязательств
- Не меняется каждый раз — составляется дополнительное соглашение.
