Должностная инструкция юриста в 2021 году: скачать образец, пример, организации и предприятия юрисконсульта, консультанта

Обязанности — основной раздел дию

Специфика этого отдела заключается в том, что задачи главного юрисконсульта очень разнообразны. Необходимо описать все действия, которые требуются от этого специалиста.

ВАЖНО: Квалификационный справочник, утвержденный Постановлением Минтруда № 37 от 21.08.1998 г., и профессиональный стандарт, если он утвержден, помогут вам найти правильную формулировку обязанностей юриста. До сих пор не существует действующего профессионального стандарта для функции адвоката.

В частности, на портале для размещения информации о подготовке НПА недавно был опубликован проект постановления правительства РФ об установлении перечня нарушений антикоррупционной экспертизой. Не исключается разработка официального профстандарта на его основе в ближайшем будущем.

Наиболее распространенные обязанности практикующих юристов включают в себя

• Подготовка основных документов, проектов договоров, проектов юридических заключений, проектов приказов, инструкций и других документов
• Представление интересов компании в регистрационных, судебных, правоохранительных и других органах
• Рассмотрение претензий и судебных разбирательств
• Контроль за соблюдением законодательства путем увольнения работников, наложения дисциплинарных взысканий и т.д.

Лучше всего избегать расплывчатых терминов в тексте DIJ и учитывать специфику работы старшего юриста не только в данной фирме, но и в сфере (отрасли) в целом.

Например, если компания имеет деловые отношения за рубежом и имеет партнеров и контрагентов за рубежом, от специалиста следует требовать знания международного права и законов иностранных государств.

Обязательным шагом в разработке IUD будет согласование обязанностей старшего юриста с его непосредственным руководителем — это позволит уточнить и дополнить раздел об обязательной профессиональной деятельности для сотрудника до утверждения IUD.

Структура и расположение шаблона должностной инструкции юриста аналогичны должностным инструкциям юриста на нашем сайте.

Что включает в себя юридическое сопровождение таких сделок

Услуги по проведению сделок с недвижимостью состоят из нескольких этапов. Клиент может заказать юридическую услугу «под ключ» или ограничиться одним этапом.

Первый шаг. Адвокат консультирует клиента по предстоящей сделке с недвижимостью и обсуждает предварительную стоимость юридических услуг.

Второй шаг. Анализ документов, необходимых для подтверждения чистоты сделки. С 2021 года свидетельство о праве собственности на недвижимость больше не будет выдаваться. Вместо «зеленой карты» владелец получит выписку из единого национального реестра недвижимости. Адвокат также оценивает достаточность имеющихся документов.

Если объект недвижимости не обеспечен всей необходимой документацией, необходимо запросить все документы. Например, у юриста нет технического паспорта или экспликации.

На втором этапе сделки с недвижимостью юрист тщательно анализирует информацию о недвижимости и делает необходимые запросы для получения недостающих бумаг.

Третий этап. Подготовка договора купли-продажи недвижимости.

Правильно составленный договор обеспечивает соблюдение закона, защищает интересы клиента и позволяет избежать потенциальных рисков и угроз в будущем. В договоре оговариваются условия расчетов по сделке, то есть как и когда покупатель будет рассчитываться с продавцом, а также другие детали, например, какая мебель и техника перейдет в собственность покупателя. Хорошо составленное соглашение, учитывающее интересы клиента, является залогом успешной сделки.

Сколько стоит составить договор? При определении цены учитываются следующие факторы: сложность составления договора, необходимость разработки приложений и время на данную работу.

По желанию клиента могут взиматься дополнительные сборы, например, за подготовку и заключение договора. Бывает так, что клиент имеет при себе «свой» контракт.

Четвертый этап. Росреестр и МФЦ помогут оформить документы На заключительном этапе могут возникнуть трудности. Росреестр проверяет информацию об объекте недвижимости в ЕГРН, и он имеет право отказать.

К наиболее распространенным примерам такого рода отказов относятся

• Несоблюдение законодательных требований к оформлению и содержанию договора, например, отсутствие нотариального заверения, отсутствие соглашения об условиях.
• Отсутствие согласия третьих лиц, если это требуется по закону.

Сопровождение продажи недвижимости на всех этапах гарантирует защиту от возможных неприятных последствий и покупку только той недвижимости, которая доказала свою пригодность.

Обеспечение законности в деятельности организации, защита ее прав и интересов

Роль юриста заключается в проверке законности всех действий, решений, договоров, налоговых отчислений. Другая сторона процесса — когда обычный юрист в ответ на задачу, поставленную клиентом/завещателем/работодателем, говорит: «С такими законами это невозможно».

Но работодателя не интересует законность, ему нужно решение проблемы. Поэтому квалифицированный и компетентный специалист будет искать решения, которые, к сожалению, иногда являются незаконными. И это обязанность работодателя — получить информацию от адвоката.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Мои клиенты готовили заявку для сотрудников на участие в государственных тендерах на сумму 200-300 миллионов рублей. Проблема заключалась в том, что в начале они не знали, какие тендеры будут объявлены в 2021 году. Юристы компании заявили, что Закон о персональных данных требует понимания, кому предоставляется информация о сотрудниках, поэтому участие в тендерах было невозможно. Но я считал, что сотрудник предоставляет информацию о себе компании для участия в тендере, а затем передает ее государственным органам, которые объявляют о нем. Даже если компания будет оштрафована в административном порядке за разглашение персональных данных и обязана устранить утечку, можно подписать соответствующие соглашения с самими сотрудниками, лишь бы не потерять столь выгодное участие.

Работа юриста носит не только тактический (составление документов, составление типового договора), но и стратегический характер, поскольку он должен оправдать ожидания работодателя или клиента. Когда работодатель обнаружит, что адвокат решает его проблемы (выигрывает судебные дела, составляет контракты так, чтобы его права не нарушались), адвокат может попросить повышения зарплаты или увеличения штата сотрудников.

Совет: доказывайте свой профессионализм. Утверждайте важность своей значимости. Даже если вы знаете, как быстро решить проблему — не стоит спешить.

Тонкости защиты прав и интересов организации. Адвокат должен защищать интересы своего клиента, доверителя или работодателя любым способом, не противоречащим Кодексу. Однако есть два важных аспекта, которые не всегда учитываются:

1. Опытный адвокат всегда должен предвидеть события. Это означает, что при анализе дела или формулировки договора, создания группы компаний, покупки акций, участия в другом юридическом лице, он анализирует каждый шаг дела или пункт договора с точки зрения «Что, если…». ?» «Что произойдет, если товар не будет доставлен? «Что делать, если товар доставлен, но не в том ассортименте, или с дефектами, или без документов? «А что если этот пункт будет выполнен? Юристы обычно отвечают на эти вопросы после подписания договора и при возникновении критической ситуации. В их предотвращении важную роль играет организация работы юридического отдела. Руководитель отдела и его подчиненные должны заранее все проанализировать.
2. Юрист должен управлять юридическими рисками. Это является необходимым условием для управления и организации работы юридического отдела. И начинать нужно с себя. Более того, сейчас эта компетенция выводится на законодательный уровень: с 2020 года вступит в силу новое положение в Законе о компаниях с ограниченной ответственностью, которое сделает обязательным для компаний с ограниченной ответственностью наличие отдела внутреннего аудита. Этот отдел будет заниматься юридическими рисками. Конечно, есть некоторые авторитетные подрядчики, с которыми легче работать. Но в случае крупных контрактов лучше заранее планировать худшее, чтобы избежать проблем.

Например 

Два подрядчика не выполнили работу должным образом. Обычно договор на выполнение работ позволяет клиенту прислать мотивированный отказ в течение 5-7 рабочих дней, в противном случае работа считается выполненной и принятой без замечаний. Поэтому отказ отправляется от руки и принимается секретарем на соответствующем бланке с подписью и входящим номером. Каковы здесь юридические риски?

Подрядчики могут обратиться в суд, поскольку работа не была оплачена, и потребовать взыскания убытков. Клиент возражает: отправлен мотивированный отказ, на основании которого несоответствующая работа не будет оплачена. В ответ недобросовестные подрядчики заявляют:

«Отказ является ложным, чтобы не принимать работу. Поскольку человек с таким именем (принявший документ) у нас вообще не работает, вы можете обратиться в пенсионный фонд. Согласно штатному расписанию, у нас есть офис-менеджер, но в ее документах значится секретарь.

Это, безусловно, правовой риск, который юрист должен учитывать и управлять им, направляя отказ или любой другой правовой документ контрагентам.

Обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации

Привычка не мыслить шаблонно — один из ключевых навыков юриста. Задача обеспечения прав собственности, поддержания и развития правовой культуры организации требует именно такого подхода. Недвижимость часто является предметом судебного разбирательства: Если срок давности истек, оспорить сделку уже невозможно. Именно здесь проявляется способность находить новые пути решения задач.

Например

Адвокат проиграл иск в судебном процессе, поэтому подача нового иска уже невозможна. Но можно найти и другое обоснование для вызова. Например, существует пункт 52 совместного постановления Пленумов Верховного суда и Высшего арбитражного суда 10/22, который предусматривает еще один способ защиты нарушенных прав, не содержащийся в Гражданском кодексе.

Это заявление о признании отсутствия. Это может спасти безвыходную ситуацию, поскольку, согласно постановлению Пленума Верховного суда № 43 от 29.09.2021, срок исковой давности не применяется к заявлению о признании права отсутствующим. И такие иски могут быть поданы через много лет после того, как право было нарушено.

Однако рейдерские захваты компаний продолжались и в 1990-е годы. Недвижимость — самый ценный актив. Какие гарантии и инструменты помогут сохранить здание, принадлежащее ООО?

• Самый простой способ — дать обещание. Таким образом, бизнесмен, находящийся под иностранной юрисдикцией (например, на Кипре), может выступать в качестве залогодержателя здания, поскольку он когда-то одолжил деньги ООО.
• Заложить свои акции, например, лицу, которое ранее также являлось заемщиком.
• Арестовать имущество в суде и создать косвенный иск (т.е. без реального намерения выиграть дело) с помощью дружественного кредитора. В конце концов, ни в ГПК, ни в T&Cs нет статей о злоупотреблении процессом. Даже если арбитражный или гражданский суд усмотрит такое злоупотребление, применяется статья 10 ГПК.

Устав компании также является защитой адвоката. Он может устанавливать определенные требования для одобрения важных сделок. Или вы можете указать в общем виде, что сделки, касающиеся акций, займов, кредитов, недвижимости, требуют единогласного одобрения. Установить особую процедуру созыва и подготовки общего собрания, не только через почту России (письма могут быть перехвачены рейдерами), но и путем дублирования информации через публикацию в газете.

Также может быть сложно принять меры против недобросовестного поставщика, чтобы защитить активы вашей компании. Они не укладываются в сроки, меняют ассортимент, не соблюдают качество товаров и не выполняют требования по упаковке и обертке. Каковы правовые механизмы, гарантирующие, например, сроки поставки?

Это возможно, если в договоре указано: «Из всех сумм, подлежащих выплате поставщику, покупатель имеет право удержать пени, убытки, штрафы и т.д.». Так, если компания задолжала такому поставщику один миллион рублей, то после направления соответствующего письма контрагенту в качестве штрафов и пеней будет удержано 100-110 000 рублей.

Теперь пусть поставщик, не согласный с размером штрафа по контракту, обращается в суд — закон это позволяет. Теперь он напишет иск, заплатит госпошлину и адвокату, пойдет в суд и будет ждать непонятного результата. Этот пример иллюстрирует два важных момента: важность предвидения развития событий путем определения правильной линии в контракте и управление юридическими рисками (в данном случае задержками в оплате или поставке).

Конечно, ситуация будет иной, если ваш контрагент является монополистом. Это сильная партия, которая навязывает свои условия компаниям. Это банки, страховые компании, такие организации, как РЖД или Газпром. Но даже после того, как вы заключили с ними соглашение, у компании есть возможность оспорить некоторые пункты в суде, утверждая, что она является слабой стороной и что условия соглашения были навязаны.

Для поддержания и развития правовой культуры компании юрист должен разъяснять негативные правовые последствия принимаемых решений сотрудникам, участвующим в правовой и договорной деятельности компании. Их много, и они могут не иметь юридического образования и не подчиняться лично юридическому отделу.

Алексей Голощапов, кандидат юридических наук, преподаватель Русской Школы Управления

Кадровики не выяснили у юриста, есть ли доверенность на увольнение увольняющегося сотрудника. Я советую всегда включать юриста в обходной лист. Особенно полезно, если компания плохо расстается с работником по доверенности (причем этот человек может подписать любые документы от имени компании уже не работающей). Или, например, компания нанимает в штат маркетинговую компанию для проведения акции вместе с уже имеющимся у нее маркетологом. У юристов есть риски, поскольку налоговая может счесть необоснованным расходом сумму на сторонних специалистов.

Мебель была доставлена не тому человеку грузчиками, которые перепутали место доставки. Адвокат осознает значительный правовой риск. Он может вспомнить ст. Согласно статье 312 Гражданского кодекса, «Должник обязан удостовериться в личности кредитора и потребовать от него доказательства того, что он является законным получателем товаров, работ или услуг». Грузчики об этом не знают. Полиция не проверяет получателей. В основном здесь играет роль управление правовыми рисками.

Здесь может помочь принцип Эстоппель, который подразумевает запрет на непоследовательное поведение. То есть нельзя поступать в противоречии со своими предыдущими поступками и высказываниями. В ГК его нет, но он активно применяется судами в экстренных ситуациях (потеря накладной, ее подписание лицом без полномочий). Например, кладовщик принял по доверенности партию товара, покупатель ее оплатил. Но во второй раз у него доверенности не было, между тем, партию он принял. А покупатель оказывается платить за доставленный товар, мотивируя это отсутствием разрешительных документов у кладовщика. Но на вторую партию доставки правовые нормы начинают действовать по принципу «из обстановки». То есть, если в первый раз оплаченный товар был доставлен, принят этим человеком и все было в порядке, то противоположное поведение компании может быть оспорено.

Юрист не может предсказать планы работы отделов продаж и маркетинга, но может взаимодействовать с различными отделами, чтобы их руководители и сотрудники также понимали юридические риски своих решений. В этом случае маркетологи напишут записку о том, что они не в состоянии решить задачу самостоятельно или изменят свою позицию — здесь юрист предложит выход из ситуации.

Эффективным механизмом поддержания правовой культуры организации будет консультирование коллег, сотрудников. Как по внутренним правилам, так и по действующему законодательству. Это может быть брифинг, подготовка памятки: в какой ситуации просить доверенность, когда она не может быть ксерокопией (которые не являются доказательством в суде), где включить текст о доверенностях в договор (в отношении тех, кто подписывает акт выполненных работ или расписку, бремя пересылки).

Проведите аудит должностей, на которых сотрудники предпринимают действия, имеющие юридические последствия, и напишите для них служебную записку. В служебной записке вы должны указать, что вы хотите сделать, а затем созвать общее собрание, чтобы объяснить юридические риски. Памятка может быть передана на подпись.

Должностная инструкция юриста — образец 2021

                                                                "УТВЕРЖДАЮ"

                                                ___________________________

                                                  (должность руководителя)

                                                ___________________________

                                                (наименование организации)

                                              _____________/ _____________/

                                                   "___"___________ ____ г.

                                                            М.П.

    Настоящая   должностная   инструкция   разработана   в  соответствии  с

_______________________________________________.

     (наименование, номер и дата документа)

    СОГЛАСОВАНО:

    __________________________________________

    (лицо, визирующее должностную инструкцию)

    ______________/_________________/ "___"_________ ____ г.

      (подпись)        (Ф.И.О.)

    С   инструкцией  ознакомлен:  ______________/_________________/

                                     (подпись)       (Ф.И.О.)

"___"___________ ____ г.

Как организовать работу юридической службы

Задача ЮС в компании – быть лидером по трем направлениям:

1. В рамках самой услуги: организация работы команды по мере изучения документов юристами, проработка требований контрагентов, контрактов, налоговых рисков

2. Так обычно выглядит компания. Аналогично второй сфере услуг является и эта. Юридически значимые действия, или действия, имеющие последствия для закона, не всегда выполняются юристами в любой организации. Наиболее осторожные люди осознают риски и знают, как себя вести.

   Например
   Юрист не подписывает акт приема-передачи, и полномочия того, кому товар отгружен, проверяют водитель или экспедитор. Нарочный, доставляя документы, проверяет полномочия у секретаря — получателя. Сотрудник финансового отдела обещает скидку с корпоративного адреса (при этом Верховный Суд признает, что электронная почта может быть доказательством обмена юридически значимыми сообщениями при достоверном установлении получателя и адресата). Все эти действия могут иметь правовые последствия. А рядовой финансист, бухгалтер, кадровик, экспедитор, снабженец не всегда это осознают. Таким образом, важно взаимодействовать с другими подразделениями, сотрудниками, советом директоров, генеральным директором для грамотного построения работы, объяснения правовых рисков.

3. Внешние подрядчики. Это могут быть поставщики, покупатели, арендодатели и государственные органы. Например, правоохранительные органы, суды — если вам нужно присутствовать на судебном заседании, необходимо распределить обязанности между адвокатами, решить, кто будет присутствовать на заседании и кто будет вести судебный процесс. Более того, даже составление письма в ответ на заявку — это тоже взаимодействие с внешними контрагентами. Ведь придется составлять объяснения, давать указания, оспаривать действия налоговых органов. Таких ситуаций множество.

Права юриста

Работодатель должен быть очень осторожен при составлении текстов, касающихся полномочий и функциональных обязанностей главного юриста.

Важно: права работника будут соблюдены лучше и быстрее, если они описаны полностью.

Например, для выполнения своей профессиональной функции юристу необходима информация из отделов компании о взаиморасчетах с контрагентом, который не выполняет свои денежные обязательства. Для того чтобы получить эту информацию, адвокат должен иметь полномочия делать всевозможные запросы (расчетные ведомости, первичные документы и т.д.) от своего имени.

Если сотрудник не имеет такого права, процесс получения разрешений от соответствующих органов может занять много времени, если фирма большая, что неизбежно негативно скажется на качестве юридических услуг.

При разработке данного раздела, необходимо

• Разграничить виды решений, которые принимает специалист — которые он имеет право принимать самостоятельно, а за которые отвечают его руководители;
• Определить, у каких отделов и ответственных лиц главный юрист имеет право запрашивать информацию;
• Указать характер и объем запрашиваемой информации;
• Установить перечень документов, которые главный юрист имеет право подписывать без согласования со своими руководителями;
• Установить право главного юриста давать обязательные для исполнения указания структурным подразделениям и другим специалистам относительно

Правильная формулировка прав позволит работнику выполнять свои трудовые обязанности, которые будут рассмотрены в следующем разделе.

Структуры юридических служб: виды и различия

Структура юридического отдела зависит от особенностей компании. На структуру влияет не только сфера деятельности компании, но и ее размер, оборот, география распространения и другие факторы. На практике существуют следующие разновидности структур:

• Линейный;
• Функциональный;
• Линейно-функциональный;
• По проектам;
• Дивизионный;
• Матричный.

Вышеперечисленные модели можно комбинировать друг с другом для достижения желаемого результата. Сегодня наиболее популярной формой организации является линейно-функциональная структура, которую можно назвать наследием советской эпохи, когда отделы делились на управления и сектора со своими руководителями и функциями.

Такая структура проста и элегантна, поскольку каждый юрист имеет свою специализацию и мандат. Примеры таких линейных функциональных подразделений в рамках департамента:

• Договорная юридическая работа,
• Взыскание долгов,
• Представительство,
• Корпоративная юридическая работа,
• Консультирование.

Менеджмент не стоит на месте — по мере его развития появились другие типы структур, отвечающие потребностям вертикально интегрированных холдингов, проектных компаний и географически распределенных организаций.

Дивизиональная структура нашла применение в вертикально интегрированных фермерских хозяйствах. На таких фермах бизнес-единицы обладают максимальной самостоятельностью, что позволяет разделить юридический отдел в зависимости от вида деятельности (непосредственное производство, добыча или логистика).

Структура дизайна, выбранная для данного проекта, является подходящей. Впоследствии предприятие может создать микрорайон или открыть новую клинику. В таких ситуациях на члена юридической команды могут быть возложены дополнительные обязанности, связанные с проектом.

Матричная модель считается «гибридом» между другими типами структур. Этот гибридный тип организован по следующему основному принципу: юристы формально подчиняются директору компании по трудовому договору, но методические задачи определяет функциональный руководитель соответствующего отдела.

Legal Aid решает проблемы юристов и вписывается в структуру любого юридического отдела.

Утвержден ли профессиональный стандарт юриста в 2021 году?

По состоянию на начало 2021 года Министерство труда Российской Федерации еще не утвердило профессиональный стандарт для юрисконсультов. Среди принятых в настоящее время так называемых обновленных квалификационных требований к юридическим специальностям — профессиональные стандарты:

• Специалист по конкурентному праву (Приказ Минтруда № 625н от 09.10.2021)
• Помощник детектива (Приказ Минтруда № 183н от 23.03.2021)
• Специалист по управлению проектами государственно-частного партнерства (Приказ Минтруда № 431н от 20. 07. 2020)
• Специалист по финансовому надзору в сфере противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (Приказ Минтруда России № 512н от 24.07.2021)
• Специалист по трудовой миграции (Приказ Минтруда России № 672н от 29.10.2021).

Кроме того, разрабатывается концепция профессионального стандарта для корпоративных юристов. Этот проект готовит юридический факультет Московского государственного университета им. М.В. Ломоносова. Юридический факультет участвовал в этом исследовании под пп.

Что общего у этих профессиональных стандартов (утвержденных и находящихся в разработке)? В них упоминается седьмой уровень квалификации. Для разработки профессиональных стандартов Федеральная служба по труду и занятости России утвердила уровни квалификации. Седьмой уровень означает, что работник имеет высшее образование (специалитет или магистратура) и практический опыт.

Стандарт № 625n также ссылается на уровень 6, поэтому возможно, что он также будет принят в профессиональном стандарте для юридических консультантов. Уже сейчас допускается наличие степени бакалавра или даже среднего профессионального образования с дополнительным обучением и практическим опытом.

Полный перечень утвержденных профессиональных стандартов можно найти на сайте КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ и перейдите к материалу.

Информацию об уровнях подготовки и их уровнях можно найти в статье «Уровни квалификации в профессиональных стандартах.»

Юридическое сопровождение исполнительного производства

Процесс будет вестись доверенным лицом, а не сторонами исполнительного производства. Взыскатель может изредка общаться с представителем своего представителя. Только по рекомендации тех же адвокатов, которые представляли права сторон в ходе судебного разбирательства, эти адвокаты могут участвовать в исполнительном производстве.

Юридическая помощь в исполнительном производстве заключается в следующем

• Консультации, как устные, так и письменные;
• Организация и участие в переговорах с другой стороной о добровольном погашении долга;
• Представление интересов клиента в службе судебных приставов;
• Ведение юридической работы с приставами по взысканию долга;
• При необходимости выезд с приставами для описи имущества должника для последующей реализации и погашения долга;
• Участие в обжаловании действий/бездействия приставов.

Адвокат по исполнению судебных решений берет на себя различные задачи. Главная цель — поддержать вердикт, вынесенный в вашу пользу. Вы можете проверить, предпринимают ли судебные приставы все необходимые действия для взыскания долга, указанного в вашем исполнительном листе, проконсультировавшись с опытным адвокатом.

Если они заинтересованы в скорейшем исполнении решения суда, а если нет, то адвокаты подают необходимые заявления в компетентные органы. Кроме того, судебным приставам может быть оказана необходимая юридическая помощь в случае невыполнения или бездействия.