Скачать должностную инструкцию специалиста по кадрам образец бланк

Основы составления должностной инструкции

В российском законодательстве нет никаких инструкций по формату описания позиции. важные аспекты работника:

1. Основной раздел.
2. Обязанности.
3. Ответственность.
4. Права.

Эти разделы берутся из обучающих тестов и заполняются в соответствии с потребностями конкретного работодателя. Эти разделы могут быть дополнены дополнительными пунктами, которые, например, определяют условия труда, служебные отношения или оценку качества работы.

Основной раздел

1. Менеджер по персоналу отвечает за поиск сотрудников на должности, необходимые руководству компании.
2. Менеджер по персоналу назначается и увольняется руководителем компании по представлению менеджера по персоналу.
3. Менеджер по персоналу подчиняется руководителю отдела кадров.
4. В отсутствие HRD его или ее обязанности делегируются другому сотруднику.

Кандидат на эту должность должен иметь следующие квалификации:

• Законченное среднее или высшее образование;
• Профессиональный опыт работы на специализированных должностях от 0,5 года и более.

Менеджер по персоналу должен понять:

• Действующее трудовое законодательство;
• Нормы оборота документов, принимаемых в компании;
• Подготовка документов о работниках для государственных органов;
• Основные методы поиска специалистов;
• Методы проверки информации, представленной кандидатами;
• Методы проведения профессиональных тестов кандидатов;
• Методы проведения собеседований с кандидатами;
• Стандарты вознаграждения сотрудников, принятые в компании;
• Принципы работы компании;
• Структура управления компании;
• Текущее состояние персонала компании;

Менеджер по персоналу руководствуется:

• Положения Трудового кодекса,
• Соответствующие документы компании,
• Положения Руководства.

Основные аспекты профстандарта инспектора по кадрам

Профстандарт специалиста по управлению человеческими ресурсами был утвержден Министерством труда в 2021 г. Он состоит из четырех частей, в которые подробно вставляются характеристики специалиста по управлению персоналом.

Первая часть содержит общую информацию о профессии: его группе, тип деловой деятельности и целей.

Вторая часть посвящена краткому описанию восьми рабочих функций и 25 их составляющих. Его описание содержит уровень сложности и код.

Третья часть подробно описывает общие функции и их компоненты. Для каждой из восьми функций приведены следующие данные:

• Квалификация специалистов, готовых ее выполнять;
• Требования к уровню их подготовки и опыту;
• Дополнительные критерии, которым они должны соответствовать;
• Другая информация, относящаяся к данной роли.

Например, для функции «Документация по кадрам» получается следующее

• Четыре класса профессионалов, готовых к ее выполнению,
• Дополнительное и вспомогательное обучение, необходимое для них.

Другие данные отсутствуют.

Информация о компоненте включает в себя:

• Профессиональная деятельность, которую выполняет специалист;
• Знания и навыки, необходимые для нее;
• Другие характеристики.

В состав «Ведение документации по учету и движению кадров» входит:

• 8 кадровая деятельность — сбор и проверка кадровых данных, учет рабочего времени и т.д.;
• 9 практические навыки — подготовка кадровых документов, их анализ и т.д.;
• 12 теоретические знания — действующее законодательство о персональных данных, основные принципы документооборота и т.д.

В четвертом разделе содержится информация о том, какие организации принимали участие в подготовке документа.

Внимание! Дополнительная информация о должности инспектора по кадрам содержится в классификаторах и ОКПДТР. Эти документы по-прежнему актуальны и могут быть использованы работодателями для определения квалификации инспектора по персоналу и описания его рабочих обязанностей.

Трудовые функции

Основными трудовыми функциями специалиста по кадрам являются:
2.1.
Документационное обеспечение работы с персоналом:
2.1.1. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу общеобразовательной организации.

2.1.2.Управление документацией по бухгалтерскому учету и движению персонала.

2.1.3. Администрирование процессов и документооборот по учету и движению кадров, предоставление кадровых документов образовательной организации в государственные органы.

Функции

Следующие обязательства приписываются руководителю персонала:

1. Подбор кандидатов на должности, необходимые компании.
2. Взаимодействие с руководством компании по кадровым вопросам.
3. Сотрудничество с кадровыми агентствами в поиске и отборе кандидатов.
4. Участие в мероприятиях по оценке эффективности работы сотрудников компании.
5. Подготовка исследований и отчетов по рынку труда.
6. Участие в подготовке планов развития персонала компании.
7. Взаимодействие с сотрудниками по проблемным вопросам.
8. Проведение тестов и собеседований с кандидатами на работу и проверка предоставленной информации.
9. Следить за нововведениями в законодательстве о человеческих ресурсах.
10. Участвовать в награждении сотрудников компании.
11. Объяснять соискателям и новым сотрудникам основные моменты работы компании.
12. Сотрудничать с коллегами по работе с персоналом.
13. Участвовать в разработке программ переподготовки и повышения квалификации сотрудников.
14. Участвовать в разрешении трудовых споров между работниками.

Ответственность

Менеджер по персоналу может нести ответственность в следующих случаях:

1. За ущерб, нанесенный компании его некомпетентностью, в соответствии с нормами трудового законодательства.
2. За передачу привилегированной информации третьим лицам — в пределах, предусмотренных законом.
3. За преступления, совершенные при исполнении служебных обязанностей — в соответствии с действующими правовыми нормами.

Права

Специалист по кадрам имеет право:
4.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.

4.2 Запрос лично или от имени директора от сотрудников Универсальной образовательной организации по информации и документам, необходимым для выполнения его официальных задач.

4.3 Требовать от администрации школы создания оптимальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения всех документов, являющихся результатом деятельности специалиста по кадрам.

4.4.Принимать решения в своей компетенции.

4.5 Для материалов и технических условий, необходимых для выполнения задач специалиста по персоналу и которые обеспечивают рабочее место, которое соответствует правилам здоровья, безопасности и пожаров штата, а также условия, изложенные в соглашении.

4.6 Видеть проекты решений директора, касающиеся его профессиональной деятельности, жалобы и другие документы, оценивающие его работу и объяснения по ней.

4.7 Представлять на рассмотрение директора идеи по улучшению деятельности образовательной организации и методов работы.

4.8. Участвуйте в работе организаций по самоуправлению организацией общего образования, в работе Ассамблеи работников, в обсуждении вопросов, связанных с функциями специалиста по персоналу.

4.9О моральных и материальных стимулах, предоставленных на основе результатов профессиональной деятельности, в социальных гарантиях, предоставленных законодательством Российской федерации.

4.10.Защищать свою честь и профессиональное достоинство.Соблюдать конфиденциальность служебных расследований, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

4.11. ПРЕДОСТАВЛЯЙТЕ ИХ ВЕЛИКИ НА СМОСТОЛЬНЫХ И ИЛИ через представителя, включая адвоката, в случае дисциплинарного или официального расследования, который связан с нарушением специалиста по этике персонала.

4.12. Специалист школы имеет другие права, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом, Коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка общеобразовательной организации

Ответственность

5.1.

В порядке, установленном законодательством Российской Федерации, кадровый специалист несет ответственность:

• За злоупотребление правами и полномочиями, предоставленными должностной инструкцией, а также использование их в личных целях;
• За разглашение конфиденциальной информации, полученной при исполнении служебных обязанностей, персональных данных работников, учащихся и их родителей (законных представителей);
• За недостоверность информации, предоставляемой директору, ее своевременную подготовку;
• За отсутствие или несвоевременное оказание первой помощи пострадавшим, несвоевременное извещение директора или сокрытие несчастного случая.

5.2 В случае неисполнения или нарушения без уважительных причин своих обязанностей, установленных должностной инструкцией специалиста по кадрам школы, уставом и правилами внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правовыми приказами директора и другими локальными нормативными актами, работник подвергается дисциплинарному взысканию в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса Российской Федерации.

За грубое нарушение трудовых обязанностей может быть применено увольнение. За использование, в том числе однократно. методов воспитания (включающих физическое и психологическое насилие над личностью обучающегося), а также за совершение другого неморального проступка специалист по кадрам может быть освобожден от занимаемой должности согласно Трудовому кодексу Российской Федерации; либо уволен с работы на основании статьи 264 ТК РФ о нарушении законодательства об образовании или Законом «О защите прав потребителей».

Значение этого неправильного поведения не является мерой дисциплинарной ответственности .5.4.В случае несоблюдения принципов и требований к противопожарной защите и пожарной безопасности, гигиенических принципов и норм, специалист по персоналу несет ответственность за администрацию в некотором смысле и в случаях, упомянутых административными положениями Российской федерации.5.5 Анкет

Взаимоотношения. Связи по должности

6.1. Специалист по персоналу выполняет свою работу в соответствии с запланированным графиком с учетом 40 -часовой недели и одобрено директором Организации общего образования. 6.2.

План работы специалиста по персоналу согласен непосредственно с ректором. 6.3.Он делится информацией о вопросах, связанных с его деятельностью с сотрудниками администрации, дидактическим, вспомогательным и обслуживанием, и информирует их о решениях ректора в личных вопросах. 6.5.

Сообщает директору и его заместителям информации, полученной на собраниях, семинарах сразу же после получения их 6.6.6. Информирует директора Образовательного учреждения о трудностях и проблемах, которые возникли на работе, о недостатках, обеспечивая требования для здоровья и пожарной безопасности Анкет

Менеджер по персоналу делает предложения по устранению инвалидности и оптимизации их деятельности. 6.7. Менеджер по персоналу сообщает главе школы (в его отсутствие, еще один государственный служащий) о появлении инфекционных и неинфекционных, неинфекционных заболеваний, чрезвычайных ситуаций в ситуациях в Электричество, отопление, водоснабжение и системы эвакуации воды, которые угрожают внешнему виду и распространению инфекционных заболеваний и отравления. 6.8.

Сообщите заместителю директора по администрированию и финансам канцелярских товаров, бумаги и других расходных материалов, мебели и офисного оборудования, электрооборудования, водоснабжения и отопления.6.9.

В отсутствие менеджера по персоналу его функции будут выполнены сотрудником, который обладает всеми необходимыми знаниями, навыками и навыками, назначенными приказом директора. Преданных функций.

Заключительные положения

7.1 Перед подписанием трудового договора работник должен ознакомиться с данной должностной инструкцией, чтобы понять ее. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых находится у директора школы, а другой — у работника. Директор учебного заведения хранит данную должностную инструкцию, с которой ознакомлен специалист по кадрам учебного заведения.

Должностная инструкция разработана _____________ /_________________/

Должностную инструкцию прочитал (а), копию получил (а) на руки. «___» ___________ 202__g ._____________ /_______________________ / /

Рекомендуем перейти к разделу:
Должностные инструкции по Профстандартам

Для чего нужна инструкция?

Все компании сталкиваются с необходимостью рационализации кадровых проблем. Недостаточно назначить сотрудника в отдел: он должен знать, как относиться к своим коллегам, какой объем работы требуется, свои права и другие аспекты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих обязанностей:

• Формализовать рабочий процесс;
• Информировать работника об основных аспектах его деятельности;
• Предотвращать возможные рабочие конфликты;
• Разрешать рабочие и юридические конфликты.

Инструкция становится отраслевым стандартом для любой специальности из -за этого набора функций.

Должностная инструкция в 2021 году

Должностная инструкция кадровика в 2021 году

Законодательные изменения

С 2021 года краткий список персональных инноваций в компетенции сотрудника персонала:

Несоблюдение любого из требований, приведенных в таблице выше, может привести к штрафам в размере от 10 000 до 20 000 рублей для государственных служащих и от 50 000 до 100 000 рублей — для юридических лиц.

Использование профстандартов на практике

Рекомендуется, чтобы работодатель применил компетентные профессиональные стандарты:

• Подготовьте правила, описывающие их выполнение в личных делах сотрудников: сроки, этапы, ответственные руководители.
• Провести исследование деятельности персонала: выполняемые задачи, квалификационные требования, параметры оценки работы.
• Обновление кадровой документации в соответствии с профессиональными стандартами. В основном это касается параметров трудовых договоров, кадровых планов и должностных инструкций.
• Создание системы требований, которым должны соответствовать как сотрудники, так и кандидаты.

В результате этих преобразований компания получит возможности для:

• Правильно отбирать кандидатов на работу,
• Оценивать сотрудников и затем проводить их переаттестацию,
• Осуществлять организационные изменения в системе управления персоналом,
• Направлять сотрудников на соответствующее обучение.

Например, если доказано, что менеджер по персоналу не соответствует критериям для своего профессионального стандарта, ему может потребоваться следовать новой специализированной подготовке.

Общий раздел

В этой части инструкции представлены различные основные аспекты взаимодействия между работником и его работодателем. В нем описывается процедура замены, квалификация, требуемая от работника, обладание определенными профессиональными навыками и другие вопросы. По сути, все стандартизировано.

Исключением является список необходимых навыков, разработанных для потребностей конкретного работодателя. конфликты и так далее.

Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.

Ответственность

В данном разделе перечислены основные нарушения, за которые менеджера по персоналу могут привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и для менеджера по персоналу, может потребоваться отдельный пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Сама ответственность обычно упоминается с минимумом бетона.Это связано с тем, что конкретная ответственность может быть определена только во время соответствующих процедур.

Права

Раздел посвящен описанию прав, доступных для профессионалов. Таким образом, права довольно стандартизированы, но могут варьироваться в зависимости от характеристики работодателя. Если у компании есть служба безопасности, менеджер должен, таким образом, делегировать право получать информацию от своих сотрудников о кандидаты и информация, которую они предоставили.

Когда подготовка и одобрение инструкции завершается, она нажимается в бизнес -форме. Менеджер компании и сотрудник подтверждают свою подпись, что они согласуются с содержанием. Кроме того, подписи от лиц, с которыми у него был согласован. Печать компании не требуется в инструкции.

Правовое регулирование профстандартов

Основным документом, регулирующим профессиональные стандарты, является № 122-ФЗ, который был принят в 2021 г. Согласно ему, профессиональные стандарты могут использоваться как в обязательном, так и в добровольном порядке. Основными случаями, когда требуется обязательный формат заявки, являются следующие.

• Когда квалификационные параметры указаны для профессии в трудовом законодательстве — ст. 195.3 ТК РФ.
• Если для данной должности предусмотрены льготы и вознаграждение или установлены ограничения — ст. 57 Трудового кодекса.
• Если работодатель является бюджетной организацией или более чем на 50% принадлежит государству — Постановление Правительства № 584.

В других ситуациях, не включенных в этот список, имеет место добровольное использование профессиональных стандартов:

• Возможность разработки системы критериев оценки действующих и потенциальных сотрудников.
• Приведение в порядок текущих кадровых документов, что, в частности, предотвращает конфликты с контролирующими органами (ПФР, ФСС, трудовая инспекция, ФНС).
• Создание основы для оценки и сертификации сотрудников.
• Направление сотрудников на повышение квалификации.
• Внедрение изменений в систему управления персоналом компании: создание новых должностей, перераспределение функций и т.д.

Особенно верно, что все эти варианты доступны работодателю на надежном юридическом уровне, потому что они основаны на официально продвигаемых стандартах конкуренции.

Внимание! Основы применения профстандартов работодателями рассмотрено в Письме Минтруда No14-0/10/В-253

Роль кадровой службы

С 15 августа ситуация резко изменилась.

Функции специалиста по персоналу с внедрением санкций и реализации в учете инноваций персонала требуют систематизации знаний и постоянного улучшения уровня квалификации. С 50 до 75 лет с 13.03.2021.

Функции

Этот раздел является наиболее конкретным. Обязанности менеджера по персоналу могут различаться в зависимости от работодателя. Специалисты могут выполнять различные роли в организациях разного размера и организационной структуры.

В частности, не перегружать сотрудника второстепенными функциями и выполнять другие задания вместо него.