Официальный сайт отдела образования г. Павлодар — СОШ №23 — ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Основные требования к делопроизводителю

Отправляя свое резюме и подавая заявление о приеме на работу, стоит помнить о том, что ожидает от вас работодатель.

• Высшее экономическое образование (также засчитывается ведение документации и делопроизводства);
• Знание ПК и офисной техники на уровне пользователя;
• Работа с документами (анализ, обработка, подготовка к сдаче в архив и т.д.);
• Коммуникативные навыки;
• Опыт работы на аналогичной должности (срок определяется работодателем при объявлении вакансии).

И, конечно, мы не должны забывать о личных качествах, которые так же важны, как и знания: анализ, хорошая память, сопротивление стрессу, способность к коммуникации, способность выполнять несколько задач одновременно, устойчивая концентрация, способность решать проблемы без скандала и адекватная терпимость к критике.

Общие положения

1.1 Это описание работы работника было разработано в соответствии со стандартным профессором 07.002 «Специалист по организационной поддержке и документации по управлению организацией», одобренным Орден Министерством труда и социальной защиты Российской федерации № 276 6 мая, 6 мая 2021 года;

Трудовой кодекс РФ, устав организации и другие нормативные акты определяют порядок взаимодействия работника и работодателя на рабочем месте. Настоящая должностная инструкция делопроизводителя в соответствии с профессиональными стандартами является примером и устанавливает основные трудовые функции, должностные обязанности и права делопроизводителей в организации (учреждении предприятии).1.3.

Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации в порядке установленном трудовым договором (контрактами) с работником.

Клерк отвечает непосредственно лидеру предприятия (организации). Позиция клерка заполнена кандидатом, который завершил программы обучения клерков и имеет второстепенное профессиональное образование.

Чиновник организации служит так, как описано на рабочем месте, разработанном в соответствии с профессиональным стандартом, Конституцией Российской Федерации, положениями и положениями в связи с организацией для поддержания документации в организациях, трудовой договор с работником и правила Внутренняя рабочая процедура.1.7.

Чиновником управляется:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело» (ГОСТ Р 7.0. 8-2021);
• Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы по делопроизводству;
• Локальные нормативные акты организации, приказы и распоряжения директора;
• Правила унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• Правила орфографии и пунктуации;
• Правила работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом и другой оргтехникой;
• Правила и нормы охраны труда, требования пожарной безопасности и охраны здоровья;
• Административное, трудовое и хозяйственное законодательство Российской Федерации.

1.8.

Основы делопроизводства

• Нормативно-правовые акты и методические документы, регламенты, инструкции, другие материалы и документы для учета в организации;
• Ведение записей и журналов;
• Современные информационные технологии работы с документами;
• Схемы документооборота;
• Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
• Принципы организации и формы контроля исполнения документов в организации;
• Типовые сроки исполнения документов;
• Правила работы с гербовыми карточками;
• Назначение и технология работы с документами

1.9.

Офисный работник должен иметь возможность:

• Использовать современные информационно-коммуникационные технологии организации для работы с документами, включая их оптимизацию и эффективность;
• Использовать автоматизированные системы учета, регистрации, контроля и информационно-справочные системы при работе с документами;
• Организовать работу по учету, хранению и передаче текущей документации помощникам менеджера.

1.10. Секретарь организации должен строго соблюдать свою должностную инструкцию, разработанную на основе профессиональных стандартов, инструкцию по охране труда для секретаря в организации, другие инструкции по охране труда при выполнении работ на рабочем месте, при эксплуатации компьютерной и офисной техники.

Трудовые функции

К основным функциям делопроизводителя относятся:
2.1.
Документационное обеспечение деятельности организации:
2.1.1. Организация работы с документами.

2.1.2. Система текущего хранения документов.

2.1.3. Организация случаев лечения для последующего хранения.

Заключительные положения

7.1 Перед подписанием трудового договора клерк в компании должен ознакомиться с данной должностной инструкцией, чтобы выполнять свои обязанности. На одном экземпляре должностной инструкции указаны работник и работодатель, на другом — работник.

Автор описания работы — __________/_________________.

Должностная инструкция была прочитана (а), копия была передана (а), и он обязался хранить ее на работе. «___» _____ 20 ___ g._____________ /_______________________ /

Iii. права

Делопроизводитель имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

7. ___________________________________________________________

Iv. ответственность

Делопроизводитель несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая характеристика рабочего места разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197 (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года № 333н, и других нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Взаимоувязка прав, обязанностей и ответственности — важная функция дис

Руководство компании часто злоупотребляет своими полномочиями и возлагает на работника непомерный круг обязанностей, в то же время права работника описываются нежелательными стандартными фразами, не позволяющими работнику в полной мере их понять и реализовать.

ВАЖНО! Когда дело касается фаршированных блюд, важно найти баланс между правами и обязанностями, избегая при этом шаблонных формулировок.

В разделе «Права секретаря» следует упомянуть, что секретарь имеет право использовать технические средства компании.

Такая организация труда позволяет работнику выполнять свои трудовые функции качественно и с оптимальными затратами времени.

В то же время секретарь должен понимать, что, работая с техническими средствами компании, он несет ответственность за их надлежащее использование и, в случае повреждения или утраты технологических свойств, вследствие его недобросовестных действий, наказание неизбежно продолжится. Это отражено в отдельном разделе СОП, посвященном видам ответственности секретаря.

Например,Чтобы сделать секретаря ответственным за не раскрытие торговых секретов (которые должны быть указаны в IPR), администрация должна убедиться, что не существует несанкционированного доступа к компьютеру и другим средствам массовой информации, с которыми работает секретарь.

Подробнее об обязанностях работодателя в отношении условий труда читайте в статье «Стандарты охраны труда для офисных работников (2021 год)».

Как написать должностную инструкцию? Получите доступ к бесплатному тесту в КонсультантПлюс и получите инструкции по составлению этого документа, подготовленные экспертами системы и основанные на последних разъяснениях Роструда и госинспекции труда.

Где может работать делопроизводитель?

Бухгалтер, специалист с квалификацией делопроизводителя может найти работу в офисе и управленческом структурах любой организации. В основном структурные отделы, где он может работать — это канцелярия и архивная служба.

Государственный служащий может также работать в качестве офис-менеджера, исполнительного помощника и т.д.

Где учат делопроизводству?

Как получить государственную служащую? Первое и самое важное — это то, что вам нужно хорошее обучение. Вы можете учиться в центрах высшего образования в области документации и архивов, в школах и школах в области документации и файлов управления, и в профессиональных уроках переработки.

По каким направлениям можно получить образование по делопроизводству?

После обучения менее чем за четыре года кандидат может подать заявку на любую должность, связанную с управлением документами. Мастерские исследования (на два года больше) увеличивают ваши шансы на занятость. Чтобы быть принятым для высшего образования в качестве чиновника, вы должны сдать единый государственный экзамен ( использовать).

В среднем обучение длится 2 года 10 месяцев на базе 11 класса и 3 года 9 дней — на базовом курсе. Практика показывает, что квалификация специалиста среднего звена позволяет занимать должности ниже оплачиваемые. Если вы собираетесь со временем занять руководящую должность, вам понадобится высшее образование.

Если вы окончили вуз или колледж по другой специальности и хотите сменить профессию, лучше всего пройти курсы профессиональной переподготовки. Этот вариант подходит и тем, кто хочет расширить сферу деятельности или заниматься делопроизводством наряду с основной работой — например кадровика. Секретаря архивиста можно пройти онлайн за 3–4 месяца без отрыву от производства: вам даже не придется брать отпуск!

Делопроизводитель — кто это и чем занимается

Стандарт профессии требует от специалиста по ведению дел знания широкого спектра правил и норм обработки документов. Работа регистратора регулируется Национальной унифицированной системой управления административными документами, поэтому регистратор должен быть знаком с общими принципами этой системы.

Количество его навыков также включает в себя:

1. Знание составления различных документов;
2. Порядок оформления перед подачей;
3. Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
4. Отличные навыки работы на компьютере (базы данных, обработка текстов и т.д.);
5. Приветствуются навыки «слепой» транскрибации.

Рабочая среда также оказывает влияние на характер профессионала.

Для успешного выполнения своих обязанностей работник должен:

• Иметь хорошие аналитические способности
• Уметь планировать свое время и решать задачи
• Иметь хорошую память и выносливость
• Быть многозадачным и сосредоточенным.

Устойчивость к стрессам и способность находить общий язык в команде также играют важную роль.

Задачи, решаемые с помощью должностной инструкции

Описание позиции секретаря/административного помощника (SSA) не является наименее важным для достижения хорошего организационного процесса в компании.

Секретарь выступает в роли проводника информации и передачи документов между руководством компании, исполнителями, контрагентами.

Подготовка DIS позволяет:

• Чтобы избежать чрезмерного увлечения руководством квалификацией и другими требованиями, предъявляемыми к кандидату на должность;
• Чтобы ограничить неадекватные и чрезмерные требования руководства к обязанностям секретаря;
• Чтобы оценить уровень осведомленности кандидата о ведении документации, наборе текста, оформлении документов и других обязанностях, которые ему предстоит выполнять;
• Чтобы определить, что права, предоставленные работнику, сбалансированы с обязанностями, возложенными на работника.

Наличие конкретных требований к внешнему виду и культуре секретаря является тонким аспектом СОП. Эти параметры включаются в СОП чаще, чем для других категорий сотрудников.

Заполните должностные инструкции для различных категорий работников, используя материалы нашего сайта:

Как стать профессиональным делопроизводителем?

Делопроизводитель — профессия, требующая специальной подготовки. Ведь те обязанности, которые возложены на него теперь в его компетенции и выполняются с должной точностью. Ваша целеустремленность, упорство и желание сделать все хорошо должны быть подкреплены большим количеством знаний.

Высшее образование является ключом к получению должности сотрудника в крупной компании.Мы упоминали об этом ранее.

Но если вы хотите вырасти с базового уровня знаний и улучшить как себя, так и компанию, в которой вы работаете, мы рекомендуем доступные курсы повышения квалификации по управлению персоналом для всех желающих.

Перейдя по этой ссылке, вы можете выбрать один из тринадцати доступных здесь курсов и сразу же начать продвижение.

В нашем центре образования в районе Profacademy есть все, что вам нужно, чтобы стать лучшим офисным работником. От нас вы открываете дверь в новый мир своей профессии, узнаете это со всех сторон и изучая ее с головы до ног.

Наши программы предназначены для людей, которые хотят продвинуться не только в карьере, но и в знаниях.

Нюансы квалификационных требований: секретарь руководителя, секретарь-референт, секретарь-машинистка

Требования к образованию и опыту работы являются неотъемлемой чертой любого описания должности, включая профессиональное обучение. Эти требования составляют понятие «квалификационный уровень».

ВАЖНО: Минимальные требования к квалификации работника, отраженные в VET, не могут быть ниже требований, установленных в профессиональных стандартах для данной категории работников.

В частности, приказом Минтруда России от 15 июня 2020 г. № утвержден профессиональный стан для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией. 333N. В рамках данной категории специалистов выделяется множество различных должностей — от секретаря до помощника руководителя.

Чем сложнее состав и объем обязанностей сотрудника, тем выше требования к квалификации.

Например:

• Секретарям-референтам достаточно иметь 11 классов средней школы;
• Секретарям-сотрудникам необходимо среднее профессиональное образование (специалисты среднего звена) или непрофильное среднее профессиональное образование по соответствующим программам, дополненное профессиональным образованием по дополнительным программам переподготовки;
• Ответственным секретарям-референтам необходимо быть выпускниками университета (бакалавр или непрофильный бакалавр с дополнительным профессиональным образованием по программам переподготовки) и иметь…

Если, например, типы типов секретарей ограничены получением телефонных звонков, написание рукописных или устных заказов от директора и делать кофе для него, и эти функции перечислены в :

• Иметь среднее образование
• Обладать базовыми навыками чтения и письма
• Иметь практический опыт использования компьютеров и офисного оборудования.

Другая ситуация — помощник менеджера, чьи обязанности выходят за рамки предоставления административной и организационной поддержки операций компании. Вам потребуется как солидное образование, так и практически без опыта в этой ситуации.

Обучение на делопроизводителя дистанционно

Вы можете пройти обучение дистанционно, если не можете лично присутствовать на курсах клерка.

Обучение основано на системе вебинаров, онлайн-тестов и консультаций с преподавателями через компьютерные программы, например Skype.

Если у вас уже есть квалификация, вы можете пройти курс повышения квалификации для госслужащих.

После обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

Одно из самых больших преимуществ профессии — востребованность. Уборщики нужны почти в каждой компании, поэтому специалистам этого профиля не приходится долго искать работу.

У офицеров есть молчаливый способ работы. Это преимущество или недостаток, это то, что вы должны решить. Частично уровень стресса относительно низок, мы не должны постоянно собирать вместе и вести переговоры с людьми и работать не подразумевает частые поездки. Другая сторона, для людей, привыкших к активному образу жизни, это может быть монотонным и даже скучным.

Все зависит от ваших психологических качеств: если вам нравится работать с документами, вы организованны, педантичны, ответственны, требовательны к подчиненным и коллегам, эта работа для вас.

Сколько зарабатывает делопроизводитель

По данным онлайн-сервисов по подбору персонала, минимальная зарплата работника составляет менее 12 000 рублей.

Максимальная зарплата составляет более 80 000 рублей.

Часто деловые работники с опытом работы становятся помощниками директора или личным секретарем.

Сколько зарабатывает делопроизводитель?

Офисные работники зарабатывают от 20 до 60 000 рублей в месяц. Заработная плата зависит от опыта, конкретной должности, уровня и области деятельности компании и региона. Петербург, специалисты без опыта зарабатывают от 35 000 до 65 000 рублей. Когда опыт работы. Увеличивается, зарплата увеличивается.

* Формат заочного обучения с использованием технологии дистанционного образования

Поделитесь этим сообщением в своей социальной сети!

Другие новости и статьи

Судебная практика: должностная инструкция делопроизводителя

Итоги

Должностная инструкция секретаря-продюсера содержит информацию об их правах, обязанностях и ответственности.

Из содержания внутрифирменного документа работнику становятся ясны требования работодателя к его уровню квалификации и другим важным аспектам (кому подчиняется, как назначается на должность), а также важные моменты: кем он является; какие знания должен иметь или обладать навыки