Официальный сайт отдела образования г. Павлодар — СОШ №23 — ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

Официальный сайт отдела образования г. Павлодар - СОШ №23 - ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ Должностные инструкции

Основные требования к делопроизводителю

Отправляя свое резюме и подавая заявление о приеме на работу, стоит помнить о том, что ожидает от вас работодатель.

  • Высшее экономическое образование (также засчитывается ведение документации и делопроизводства);
  • Знание ПК и офисной техники на уровне пользователя;
  • Работа с документами (анализ, обработка, подготовка к сдаче в архив и т.д.);
  • Коммуникативные навыки;
  • Опыт работы на аналогичной должности (срок определяется работодателем при объявлении вакансии).

И, конечно, мы не должны забывать о личных качествах, которые так же важны, как и знания: анализ, хорошая память, сопротивление стрессу, способность к коммуникации, способность выполнять несколько задач одновременно, устойчивая концентрация, способность решать проблемы без скандала и адекватная терпимость к критике.

Общие положения

1.1 Это описание работы работника было разработано в соответствии со стандартным профессором 07.002 «Специалист по организационной поддержке и документации по управлению организацией», одобренным Орден Министерством труда и социальной защиты Российской федерации № 276 6 мая, 6 мая 2021 года;

Трудовой кодекс РФ, устав организации и другие нормативные акты определяют порядок взаимодействия работника и работодателя на рабочем месте. Настоящая должностная инструкция делопроизводителя в соответствии с профессиональными стандартами является примером и устанавливает основные трудовые функции, должностные обязанности и права делопроизводителей в организации (учреждении предприятии).1.3.

Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей, назначается и освобождается от занимаемой должности руководителем организации в порядке установленном трудовым договором (контрактами) с работником.

Клерк отвечает непосредственно лидеру предприятия (организации). Позиция клерка заполнена кандидатом, который завершил программы обучения клерков и имеет второстепенное профессиональное образование.

Чиновник организации служит так, как описано на рабочем месте, разработанном в соответствии с профессиональным стандартом, Конституцией Российской Федерации, положениями и положениями в связи с организацией для поддержания документации в организациях, трудовой договор с работником и правила Внутренняя рабочая процедура.1.7.

Чиновником управляется:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Национальный стандарт Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело» (ГОСТ Р 7.0. 8-2021);
  • Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы по делопроизводству;
  • Локальные нормативные акты организации, приказы и распоряжения директора;
  • Правила унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
  • Правила орфографии и пунктуации;
  • Правила работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом и другой оргтехникой;
  • Правила и нормы охраны труда, требования пожарной безопасности и охраны здоровья;
  • Административное, трудовое и хозяйственное законодательство Российской Федерации.

1.8.

Основы делопроизводства

  • Нормативно-правовые акты и методические документы, регламенты, инструкции, другие материалы и документы для учета в организации;
  • Ведение записей и журналов;
  • Современные информационные технологии работы с документами;
  • Схемы документооборота;
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
  • Принципы организации и формы контроля исполнения документов в организации;
  • Типовые сроки исполнения документов;
  • Правила работы с гербовыми карточками;
  • Назначение и технология работы с документами

1.9.

Офисный работник должен иметь возможность:

  • Использовать современные информационно-коммуникационные технологии организации для работы с документами, включая их оптимизацию и эффективность;
  • Использовать автоматизированные системы учета, регистрации, контроля и информационно-справочные системы при работе с документами;
  • Организовать работу по учету, хранению и передаче текущей документации помощникам менеджера.

1.10. Секретарь организации должен строго соблюдать свою должностную инструкцию, разработанную на основе профессиональных стандартов, инструкцию по охране труда для секретаря в организации, другие инструкции по охране труда при выполнении работ на рабочем месте, при эксплуатации компьютерной и офисной техники.

Трудовые функции

К основным функциям делопроизводителя относятся:
2.1.
Документационное обеспечение деятельности организации:
2.1.1. Организация работы с документами.

2.1.2. Система текущего хранения документов.

2.1.3. Организация случаев лечения для последующего хранения.

Заключительные положения

7.1 Перед подписанием трудового договора клерк в компании должен ознакомиться с данной должностной инструкцией, чтобы выполнять свои обязанности. На одном экземпляре должностной инструкции указаны работник и работодатель, на другом — работник.

Другие инструкции:  Главный механик: должностная инструкция

Автор описания работы — __________/_________________.

Должностная инструкция была прочитана (а), копия была передана (а), и он обязался хранить ее на работе. «___» _____ 20 ___ g._____________ /_______________________ /

Iii. права

Делопроизводитель имеет право:

1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.

2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями

7. ___________________________________________________________

Iv. ответственность

Делопроизводитель несет
ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.

4.
____________________________________________________________________

Настоящая характеристика рабочего места разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197 (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 июня 2020 года № 333н, и других нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Взаимоувязка прав, обязанностей и ответственности — важная функция дис

Руководство компании часто злоупотребляет своими полномочиями и возлагает на работника непомерный круг обязанностей, в то же время права работника описываются нежелательными стандартными фразами, не позволяющими работнику в полной мере их понять и реализовать.

ВАЖНО! Когда дело касается фаршированных блюд, важно найти баланс между правами и обязанностями, избегая при этом шаблонных формулировок.

В разделе «Права секретаря» следует упомянуть, что секретарь имеет право использовать технические средства компании.

Такая организация труда позволяет работнику выполнять свои трудовые функции качественно и с оптимальными затратами времени.

В то же время секретарь должен понимать, что, работая с техническими средствами компании, он несет ответственность за их надлежащее использование и, в случае повреждения или утраты технологических свойств, вследствие его недобросовестных действий, наказание неизбежно продолжится. Это отражено в отдельном разделе СОП, посвященном видам ответственности секретаря.

Например,Чтобы сделать секретаря ответственным за не раскрытие торговых секретов (которые должны быть указаны в IPR), администрация должна убедиться, что не существует несанкционированного доступа к компьютеру и другим средствам массовой информации, с которыми работает секретарь.

Подробнее об обязанностях работодателя в отношении условий труда читайте в статье «Стандарты охраны труда для офисных работников (2021 год)».

Как написать должностную инструкцию? Получите доступ к бесплатному тесту в КонсультантПлюс и получите инструкции по составлению этого документа, подготовленные экспертами системы и основанные на последних разъяснениях Роструда и госинспекции труда.

Где может работать делопроизводитель?

Бухгалтер, специалист с квалификацией делопроизводителя может найти работу в офисе и управленческом структурах любой организации. В основном структурные отделы, где он может работать — это канцелярия и архивная служба.

Государственный служащий может также работать в качестве офис-менеджера, исполнительного помощника и т.д.

Где учат делопроизводству?

О профессии делопроизводителя

Как получить государственную служащую? Первое и самое важное — это то, что вам нужно хорошее обучение. Вы можете учиться в центрах высшего образования в области документации и архивов, в школах и школах в области документации и файлов управления, и в профессиональных уроках переработки.

По каким направлениям можно получить образование по делопроизводству?

После обучения менее чем за четыре года кандидат может подать заявку на любую должность, связанную с управлением документами. Мастерские исследования (на два года больше) увеличивают ваши шансы на занятость. Чтобы быть принятым для высшего образования в качестве чиновника, вы должны сдать единый государственный экзамен ( использовать).

В среднем обучение длится 2 года 10 месяцев на базе 11 класса и 3 года 9 дней — на базовом курсе. Практика показывает, что квалификация специалиста среднего звена позволяет занимать должности ниже оплачиваемые. Если вы собираетесь со временем занять руководящую должность, вам понадобится высшее образование.

Другие инструкции:  Должностная инструкция электромеханика судового. Образец 2021. Бесплатная консультация юриста в Кемерово

Если вы окончили вуз или колледж по другой специальности и хотите сменить профессию, лучше всего пройти курсы профессиональной переподготовки. Этот вариант подходит и тем, кто хочет расширить сферу деятельности или заниматься делопроизводством наряду с основной работой — например кадровика. Секретаря архивиста можно пройти онлайн за 3–4 месяца без отрыву от производства: вам даже не придется брать отпуск!

Делопроизводитель — кто это и чем занимается

Стандарт профессии требует от специалиста по ведению дел знания широкого спектра правил и норм обработки документов. Работа регистратора регулируется Национальной унифицированной системой управления административными документами, поэтому регистратор должен быть знаком с общими принципами этой системы.

Количество его навыков также включает в себя:

  1. Знание составления различных документов;
  2. Порядок оформления перед подачей;
  3. Навыки деловой переписки и ведения переговоров;
  4. Отличные навыки работы на компьютере (базы данных, обработка текстов и т.д.);
  5. Приветствуются навыки «слепой» транскрибации.

Рабочая среда также оказывает влияние на характер профессионала.

Для успешного выполнения своих обязанностей работник должен:

  • Иметь хорошие аналитические способности
  • Уметь планировать свое время и решать задачи
  • Иметь хорошую память и выносливость
  • Быть многозадачным и сосредоточенным.

Устойчивость к стрессам и способность находить общий язык в команде также играют важную роль.

Задачи, решаемые с помощью должностной инструкции

Описание позиции секретаря/административного помощника (SSA) не является наименее важным для достижения хорошего организационного процесса в компании.

Секретарь выступает в роли проводника информации и передачи документов между руководством компании, исполнителями, контрагентами.

Подготовка DIS позволяет:

  • Чтобы избежать чрезмерного увлечения руководством квалификацией и другими требованиями, предъявляемыми к кандидату на должность;
  • Чтобы ограничить неадекватные и чрезмерные требования руководства к обязанностям секретаря;
  • Чтобы оценить уровень осведомленности кандидата о ведении документации, наборе текста, оформлении документов и других обязанностях, которые ему предстоит выполнять;
  • Чтобы определить, что права, предоставленные работнику, сбалансированы с обязанностями, возложенными на работника.

Наличие конкретных требований к внешнему виду и культуре секретаря является тонким аспектом СОП. Эти параметры включаются в СОП чаще, чем для других категорий сотрудников.

Заполните должностные инструкции для различных категорий работников, используя материалы нашего сайта:

Как стать профессиональным делопроизводителем?

Делопроизводитель — профессия, требующая специальной подготовки. Ведь те обязанности, которые возложены на него теперь в его компетенции и выполняются с должной точностью. Ваша целеустремленность, упорство и желание сделать все хорошо должны быть подкреплены большим количеством знаний.

Высшее образование является ключом к получению должности сотрудника в крупной компании.Мы упоминали об этом ранее.

Но если вы хотите вырасти с базового уровня знаний и улучшить как себя, так и компанию, в которой вы работаете, мы рекомендуем доступные курсы повышения квалификации по управлению персоналом для всех желающих.

Перейдя по этой ссылке, вы можете выбрать один из тринадцати доступных здесь курсов и сразу же начать продвижение.

В нашем центре образования в районе Profacademy есть все, что вам нужно, чтобы стать лучшим офисным работником. От нас вы открываете дверь в новый мир своей профессии, узнаете это со всех сторон и изучая ее с головы до ног.

Наши программы предназначены для людей, которые хотят продвинуться не только в карьере, но и в знаниях.

Нюансы квалификационных требований: секретарь руководителя, секретарь-референт, секретарь-машинистка

Требования к образованию и опыту работы являются неотъемлемой чертой любого описания должности, включая профессиональное обучение. Эти требования составляют понятие «квалификационный уровень».

ВАЖНО: Минимальные требования к квалификации работника, отраженные в VET, не могут быть ниже требований, установленных в профессиональных стандартах для данной категории работников.

В частности, приказом Минтруда России от 15 июня 2020 г. № утвержден профессиональный стан для специалистов по организационному и документационному обеспечению управления организацией. 333N. В рамках данной категории специалистов выделяется множество различных должностей — от секретаря до помощника руководителя.

Чем сложнее состав и объем обязанностей сотрудника, тем выше требования к квалификации.

Например:

  • Секретарям-референтам достаточно иметь 11 классов средней школы;
  • Секретарям-сотрудникам необходимо среднее профессиональное образование (специалисты среднего звена) или непрофильное среднее профессиональное образование по соответствующим программам, дополненное профессиональным образованием по дополнительным программам переподготовки;
  • Ответственным секретарям-референтам необходимо быть выпускниками университета (бакалавр или непрофильный бакалавр с дополнительным профессиональным образованием по программам переподготовки) и иметь…
Другие инструкции:  Образец должностной инструкции секретаря руководителя 2021 года

Если, например, типы типов секретарей ограничены получением телефонных звонков, написание рукописных или устных заказов от директора и делать кофе для него, и эти функции перечислены в :

  • Иметь среднее образование
  • Обладать базовыми навыками чтения и письма
  • Иметь практический опыт использования компьютеров и офисного оборудования.

Другая ситуация — помощник менеджера, чьи обязанности выходят за рамки предоставления административной и организационной поддержки операций компании. Вам потребуется как солидное образование, так и практически без опыта в этой ситуации.

Обучение на делопроизводителя дистанционно

Вы можете пройти обучение дистанционно, если не можете лично присутствовать на курсах клерка.

Обучение основано на системе вебинаров, онлайн-тестов и консультаций с преподавателями через компьютерные программы, например Skype.

Если у вас уже есть квалификация, вы можете пройти курс повышения квалификации для госслужащих.

После обучения выдается документ о профессиональной переподготовке.

Плюсы и минусы профессии делопроизводителя

Одно из самых больших преимуществ профессии — востребованность. Уборщики нужны почти в каждой компании, поэтому специалистам этого профиля не приходится долго искать работу.

У офицеров есть молчаливый способ работы. Это преимущество или недостаток, это то, что вы должны решить. Частично уровень стресса относительно низок, мы не должны постоянно собирать вместе и вести переговоры с людьми и работать не подразумевает частые поездки. Другая сторона, для людей, привыкших к активному образу жизни, это может быть монотонным и даже скучным.

Все зависит от ваших психологических качеств: если вам нравится работать с документами, вы организованны, педантичны, ответственны, требовательны к подчиненным и коллегам, эта работа для вас.

Сколько зарабатывает делопроизводитель

По данным онлайн-сервисов по подбору персонала, минимальная зарплата работника составляет менее 12 000 рублей.

Максимальная зарплата составляет более 80 000 рублей.

Часто деловые работники с опытом работы становятся помощниками директора или личным секретарем.

Сколько зарабатывает делопроизводитель?

Офисные работники зарабатывают от 20 до 60 000 рублей в месяц. Заработная плата зависит от опыта, конкретной должности, уровня и области деятельности компании и региона. Петербург, специалисты без опыта зарабатывают от 35 000 до 65 000 рублей. Когда опыт работы. Увеличивается, зарплата увеличивается.

* Формат заочного обучения с использованием технологии дистанционного образования

Поделитесь этим сообщением в своей социальной сети!

Другие новости и статьи

Судебная практика: должностная инструкция делопроизводителя

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2021 год: Статья 13 «Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(Р.Б. Касенов)
Суд удовлетворил требования общества к региональному отделению Фонда социального страхования РФ о признании недействительным (незаконным) решения об отказе принять к зачету расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; о выделении средств на возмещение расходов, произведенных обществом на выплату страхового обеспечения; о взыскании судебных расходов по уплате государственной пошлины. Как указал суд, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются работодателем по месту работы застрахованного лица (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). В рассматриваемом случае суд пришел к выводу о том, что наличие трудовых отношений между работником и обществом подтверждается трудовым договором с дополнительным соглашением, приказом о приеме на работу, должностной инструкцией делопроизводителя, копией трудовой книжки застрахованного лица, табелями учета рабочего времени, штатным расписанием, а также представленными доказательствами фактического выполнения застрахованным лицом трудовых обязанностей по ведению документооборота общества. Фонд не представил доказательства невозможности застрахованным лицом, с учетом наличия у него высшего профессионального образования, выполнять обязанности делопроизводителя, относящегося к категории технических исполнителей, не требующего специальных познаний.

Итоги

Должностная инструкция секретаря-продюсера содержит информацию об их правах, обязанностях и ответственности.

Из содержания внутрифирменного документа работнику становятся ясны требования работодателя к его уровню квалификации и другим важным аспектам (кому подчиняется, как назначается на должность), а также важные моменты: кем он является; какие знания должен иметь или обладать навыки

Оцените статью
Добавить комментарий