Скачать образец должностной инструкции водителя-экспедитора

Основные разделы

В первом разделе под названием «Общие положения» для начала следует отметить, к какой категории работников относится водитель (рабочий, технический персонал, специалист и т.д.), затем указывается, кому он подчиняется и кто его замещает в случае такой надобности (здесь достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников, без фамилий).

Далее в документ вносятся квалификационные требования к водителю (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также требуемый опыт работы и стаж. Тут же стоит указать, на основании каких документов происходит назначение водителя и снятие его с должности.

Затем в этом же разделе ниже необходимо перечислить все правила, законы, распоряжения, нормативные акты, с которыми водитель обязан быть знаком, а также требования к знанию автомобиля.

Вторая часть «Должностные обязанности водителя» касается непосредственно инструкций, которые на него возлагаются. Прописывать их нужно максимально подробно и четко, учитывая особенности предприятия, на котором трудится водитель.

Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется водитель с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на различные инициативы, включая взаимодействие с руководством и другими подразделениями организации при возникновении такой потребности, а также право на участие во внутренних мероприятиях компании и дополнительное обучение.

В разделе «Ответственность» четко устанавливаются нарушения, за которые работодатель вправе привлечь водителя к взысканию. Тут необходимо отметить, что водитель несет персональную ответственность за сохранность автомобиля и его частей, а также соблюдение правил трудового распорядка и норм безопасности.

После оформления документ должен быть согласован с вышестоящим (над водителем) сотрудником организации (либо непосредственным руководителем, либо лицом, уполномоченным вести контроль за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции).

Ниже необходимо указать данные о водителе: его фамилию, имя, отчество (полностью), снова название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом. Печатью заверять должностную инструкцию не надо, поскольку она относится к внутренним документам предприятия.

Общие положения

1. Первоочередной задачей логиста является организация процесса доставки товаров с минимальными издержками, в оговоренные сроки и в требуемом количестве.
2. Логист нанимается на свою должность и освобождается от неё приказом директора предприятия, по представлению начальника отдела логистики.
3. Логист должен соответствовать следующим квалификационным стандартам:
   • высшее профильное образование;
   • опыт работы в области логистики от 1 года.
4. Логист состоит в подчинении у начальника отдела логистики.
5. На время отсутствия специалиста (болезнь, командировка и др.) его обязанности возлагаются на другого служащего отдела логистики.
6. Логист должен хорошо разбираться в следующих вопросах:
   • правовых нормах и законах, затрагивающих его область деятельности;
   • ведении документооборота по товарам, их транспортировке и складским операциям;
   • нормах деловых переговоров с контрагентами и партнерами;
   • планировании объемов и разновидностей поставляемых товаров;
   • принципах ценообразования на товары и операции по их поставкам и хранению;
   • условиях по скидкам и акциям от основных поставщиков, складских и транспортных компаний;
   • основных маршрутах и путях поставляемых товаров;
   • правилах оформления и заключения договоров;
   • нормах контроля за процессом доставки грузов;
   • правилах отбора контрагентов, задействованных в поставках грузов;
   • основах выстраивания логистических цепей по поставляемым товарам;
   • принципах взаимодействия с другими отделами предприятия, задействованными в логистических процессах;
   • критериях оценки качества логистических операций;
   • основных экономических расчетах, применяемых в его сфере деятельности;
   • особенностях перевозки грузов различными видами транспорта;
   • правилах эксплуатации оргтехники, а также использования необходимого программного обеспечения.
7. Логист руководствуется:
   • соответствующими законами;
   • документами предприятия;
   • содержимым этой инструкции.

Функции

Ниже представлен перечень должностных обязанностей логиста:

1. Организация процесса поставки грузов в установленные сроки, в требуемом количестве и с минимальными издержками.
2. Заключение договоров в зоне своей ответственности.
3. Мониторинг возможностей для получения от контрагентов и партнеров скидок и льгот.
4. Проведение экономических расчетов по логистическим операциям, их обоснование и защита перед руководством.
5. Отслеживание альтернативных вариантов по контрагентам, складам и маршрутам.
6. Участие в планировании и прогнозировании соответствующих грузовых поставок.
7. Отслеживание экономической ситуации и её влияния на процессы поставок.
8. Организация взаимодействия с менеджерами по продажам, закупкам, производству в сфере своей ответственности.
9. Отбор и сравнение предложений от поставщиков услуг по транспортировке и складированию.
10. Ведение комплекса необходимой документации.
11. Внесение информации по сделкам и операциям в базу данных предприятия.
12. Отслеживание процесса прохождения и хранения грузов.
13. Работа с контрагентами в случаях возникновения конфликтных ситуаций.
14. Работа с таможенными органами по прохождению зарубежных грузов.
15. Участие в написании аналитических записок по аспектам процессов поставок товаров.

Ответственность

В ходе выполнения своей работы логист может быть привлечён к ответственности за:

1. Причинение материального и иного ущерба работодателю — в тех пределах, которые даны в соответствующем законодательстве.
2. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые определены в соответствующем законодательстве.
3. Разглашение внутренних данных предприятия — в соответствии со стандартами компании и действующими законами.
4. Ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с нормами трудового законодательства.

Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Общий раздел

1. Водитель автобуса подчиняется руководителю службы движения.
2. Кандидат на эту работу обязан соответствовать нижеперечисленным требованиям:
   • среднее либо средне-специальное образование;
   • успешно пройденный медицинский осмотр;
   • водительский опыт от 1 года;
   • права категории «Д».
3. Во время отсутствия водителя (отпуск, болезнь либо командировка) его обязанности по управлению автобусом переходят к другому шоферу, назначенному руководителем службы движения.
4. Водитель автобуса принимается на работу и увольняется с неё руководителем транспортного предприятия, по рекомендации начальника службы движения.
5. При трудоустройстве водитель должен пройти инструктаж по параметрам охраны труда и повторять его с периодичностью раз в квартал.
6. Водитель обязан с установленной периодичностью проходить текущие и профилактические медосмотры.
7. Водитель автобуса обязан понимать следующие моменты:
   • действующие ПДД, а также административные нормы, регулирующие перевозки пассажиров;
   • устройство автобуса и правила его эксплуатации;
   • принципы работы устройств автобуса;
   • нормативы расходования топлива и других ингредиентов;
   • стандарты работы с соответствующей документацией (графиком движения, путевыми листами и пр.);
   • сезонные особенности эксплуатации автобуса;
   • параметры, по которым производится оценка качества выполняемой им работы;
   • особенности основных марок автобусов;
   • правила приема платы от пассажиров;
   • трассы маршрута, остановки, трафик движения, опасные участки;
   • правила текущего устранения неисправностей;
   • правила подготовки автобуса к выезду на трассу;
   • нормативы ухода за автобусом и шоферским местом;
   • правила заправки топливом, ГСМ и другими ингредиентами.
   • стандарты обслуживания автобуса в гараже;
   • правила эксплуатации электронного оборудования (автоинформатора, системы связи с диспетчером и пр.);
   • правила действий при ДТП и других чрезвычайных ситуациях;
   • параметры трудовой дисциплины, охраны труда, пожарной и технической безопасности.
8. Водитель автобуса руководствуется:
   • действующими административными актами и законодательными нормами;
   • стандартами ПДД;
   • документами предприятия;
   • параграфами этой инструкции.

Функции

За водителем автобуса закреплены следующие обязанности:

1. Своевременно получить путевой лист, график движения; проставить подпись в путевом журнале.
2. Проверять в установленном порядке готовность автобуса и его составляющих к эксплуатации.
3. При движении соблюдать порядок остановок.
4. Руководствоваться на маршруте приказами диспетчеров.
5. Соблюдать нормы скорости при движении у остановки.
6. Своевременно открывать и закрывать двери.
7. Следить за движением потока пассажиров.
8. Придерживаться норм корректности при взаимодействии с пассажирами.
9. Своевременно обеспечивать заправку автобуса горючим и другими необходимыми веществами.
10. Оперативно устранять мелкие неисправности в пределах своих знаний.
11. Контролировать замену дефектных и изношенных частей.
12. В положенном порядке делать объявления для пассажиров.
13. Участвовать в текущем ремонте автобуса.
14. Строго придерживаться графика движения, не отклоняясь по времени более, чем на 2 минуты (по опозданию либо нагону).
15. Сдавать забытые в салоне вещи диспетчеру, с соблюдением предписанных стандартов.
16. В конце смены сдавать выручку диспетчеру в установленном порядке.
17. Сдавать автобус на проверку после окончания смены.
18. Соблюдать нормативы ПДД, пожарной и технической безопасности, правила трудовой дисциплины.
19. Участвовать в подготовке к работе водителей-стажеров.
20. Корректно заполнять требуемую документацию.
21. Вызывать техническую помощь в случае обнаружения серьезной неисправности.

Права

Логист наделяется следующими правами:

1. Получать от сотрудников предприятия данные, необходимые для своей работы.
2. Требовать от начальника логистического отдела поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения рабочих функций.
3. Информировать руководителей о возможных проблемных моментах в зоне своей ответственности, а также о путях улучшения ситуации.
4. Представлять предприятие во взаимоотношениях с контрагентами, задействованными в процессах поставок товаров.
5. Знакомиться с KPI, которые применяются для оценки произведенной работы.
6. Участвовать в совещаниях сотрудников, где проводится разбор ситуации в сфере логистики.

Актуальность должностной инструкции

Менеджмент предприятия, руководствуясь положениями документа, может спокойно планировать рабочие процессы, ожидая от сотрудника выполнения возложенных на него обязанностей. Сам сотрудник, опираясь на инструкцию, может продуктивно выполнять свою работу, пользуясь предоставленными правами и не отвлекаясь на споры с руководителями и коллегами.

По этим причинам инструкция, хотя и не является обязательной, широко используется на практике, а также рекомендуется к использованию письмами Роструда.

Образец должностной инструкции водителя

Образец должностной инструкции логиста

Объединить должности водителя и экспедитора для одного работника — разрешено ли?

Обязанности

Если поинтересоваться, каковы обязанности шофера-экспедитора, осуществляющего перевозку продуктов или, скажем, пиломатериалов, или денежных средств, то можно увидеть, что они несколько отличаются. Это закономерно, ведь они во многом определяются спецификой деятельности предприятия. Но есть и общие моменты для все сотрудников, выполняющих функции по транспортировке грузов.

К ним можно отнести следующие обязанности:

1. Прохождение медицинских осмотров.
2. Обеспечение пригодного к эксплуатации технического состояния автомобиля, его чистку, обслуживание и ремонт.
3. Контроль и участие в погрузке и разгрузке грузов, размещении его в кузове, обеспечение сохранности в пути.
4. Оформление сопутствующей документации.
5. Закупка топлива и горюче-смазочных материалов, запасных частей.
6. Разработка наиболее удобных маршрутов следования, ведение путевых листов.

Чем подробнее прописаны обязанности в должностной инструкции, тем меньше недопониманий с сотрудником возникнет в процессе его профессиональной деятельности. Описание функционала водителя в должностной инструкции может выглядеть, например, так:

Ответственность

Любой сотрудник, в том числе шофер, несет дисциплинарную ответственность за нарушение норм и правил, принятых в организации в рамках ст. 192 ТК РФ. Ему можно объявить замечание или выговор, а при повторении проступка и уволить.

За несоблюдение ПДД водитель ТС, в том числе принадлежащего юридическому лицу, как и любой участник движения, может быть наказан как административно (гл. 12 КоАП РФ), так и уголовно (при серьезных нарушениях) в порядке, предусмотренном УК РФ

Также с водителем может быть заключен договор полной материальной ответственности. В соответствии со ст. 243 ТК РФ и абзацем 4 Перечня должностей, такое соглашение можно оформить с «агентами по заготовке и(или) снабжению, экспедиторами по перевозке и другими работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей».

Однако существует и другая трактовка перечня, в соответствии с которой договор полной индивидуальной материальной ответственности можно заключить только с экспедитором как лицом, непосредственно обслуживающим денежные средства и материальные ценности, но никак не с водителем. В связи с этим возникает закономерный вопрос: можно ли экспедитору вменить обязанности водителя?

В целом законодательство РФ не содержит запрета на такое действие. Руководитель организации вправе сам решать, кого из своих сотрудников какими функциями наделить. Однако это возможно только в том случае, если экспедитор имеет водительские права и соответствует иным требованиям, предъявляемым к водителям, а работодатель готов проводить все необходимые для обеих должностей мероприятия (медосмотры, инструктажи и пр.).

Права

Заключительный типовой раздел, в котором дается перечисление прав специалиста. Обычно права логистов стандартны и слабо отличаются от тех, которые даются сотрудникам близкого профиля, работающим по закупкам, снабжению и продажам.

Должностная инструкция, как юридически значимый документ, должна быть согласована со специалистами. Обычно её показывают юрисконсульту, работнику кадрового отдела и непосредственному начальнику нанимаемого специалиста. Только после окончания процедур согласования инструкция утверждается руководителем предприятия.

Далее документ распечатывается, с соблюдением всех признаков официального документа. Сам сотрудник знакомится с инструкцией, вместе с другой трудовой документацией, при приеме на работу. Окончательным этапом ввода в действие инструкции является проставление подписей руководителем компании, самим работником и теми сотрудниками, которые согласовывали её содержание.

Специфика составления должностной инструкции

В законодательстве не прописаны критерии, которым обязана соответствовать должностная инструкция. Однако имеются определенные деловые стандарты, которые учитываются при её создании. Так, структура документа включает следующие разделы:

• Общая часть.
• Должностные функции.
• Меры возможной ответственности.
• Права специалиста.

К базовым разделам некоторые наниматели, особенно из числа крупных компаний, добавляют:

• Условия работы.
• Отраслевые требования безопасности.
• Параметры должностных связей.
• Критерии оценки качества выполненных работ.

Смысл включения дополнительных частей состоит в формализации трудовых процедур, что особенно актуально в ситуациях с многочисленными сотрудниками, занятыми в разных областях.

Условия труда

Этот раздел применяется, если у компании-работодателя есть желание описать особенности деятельности сотрудника. Поэтому сюда включают дополнительные льготы или требования к трудовым процессам. Так, сюда можно добавить нестандартный рабочий график, требования к прохождению медосмотров или компенсацию расходов на связь и транспорт.

Водитель автобуса не только отвечает за перевозки людей, но и обеспечивает их безопасность во время поездки. Это предъявляет серьезные требования к качеству его должностной инструкции. Поэтому её составляют с помощью юриста, кадровика, начальника отдела движения.

Лишь после учета их замечаний инструкция подается на подпись к руководителю компании. Сам работник подписывает её в ходе трудоустройства, демонстрируя согласие с её положениями. Также могут потребоваться подписи других сотрудников, с которыми согласовывался документ, в соответствии с правилами применяемого документооборота.

Функции

В этой части исчерпывающе прописаны обязанности, возложенные на сотрудника. В разделе необходимо отобразить все особенности профессии логиста, которые могут разниться в компаниях разной отраслевой направленности. Так, в торговых компаниях на логиста возлагают доставку готовых товаров в магазины и на склады.

Внимание! Если логистов несколько, то работодателю важно понять, дублируются ли их функции или имеют свои особенности. Если логисты взаимозаменяемы, то для них имеет смысл составить типовую инструкцию. В противном случае, если логист отвечает за какой-то свой специализированный участок, зарубежные партнеры, какие-то отдельные товары, лучше составить индивидуальную инструкцию для каждого специалиста, отобразив в ней все значимые особенности.