Должностная инструкция логиста | 2021

Должностная инструкция начальника отдела логистики

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника отдела логистики [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

Общие положения

1.1. Логист-аналитик относится к категории специалистов.

1.2. На должность логиста-аналитика назначается лицо, имеющее [вписать нужное] профессиональное образование и стаж работы не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность логиста-аналитика и освобождение от нее производится приказом руководителя по представлению [вписать нужное].

1.4. Логист-аналитик должен знать:

1.4.1. приказы, указания, распоряжения, инструкции и другие нормативно-распорядительные документы, регламентирующие его работу;

1.4.2. основные цели, задачи, функции, стратегию и тактику управления предприятием (учет, анализ, прогнозирование, планирование, регулирование, стимулирование и мотивирование, организация);

1.4.3. логистические аспекты деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки);

1.4.4. таможенное, транспортное, гражданское законодательство;

1.4.5. методы оценки финансово-экономического состояния предприятия;

1.4.6. способы и методы прогнозирования потребности предприятия в сырье и материалах, а также потребности клиентов предприятия в товарах (работах, услугах), производимых предприятием;

1.4.7. принципы организации погрузочно-разгрузочных работ, порядок приема и сдачи грузов;

1.4.8. условия перевозки, стандарты и технические условия хранения транспортируемых товаров;

[1]

1.4.9. виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода и запаса;

1.4.10. маршруты перевозки грузов;

1.4.11. ассортимент продукции, производимой предприятием;

1.4.12. правила оформления документов на прием и отправку грузов;

1.4.13. адреса местонахождения основных клиентов и поставщиков;

1.4.14. порядок подготовки и заключения хозяйственных договоров;

1.4.15. существующие технологические и организационные инновации в области логистики;

1.4.16. правила документооборота;

1.4.17. правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.4.18. правила внутреннего трудового распорядка;

1.4.19. основные принципы планирования работы;

1.4.20. основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.4.21. основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

1.4.22. правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

1.5. Логист-аналитик подчиняется непосредственно [вписать нужное].

1.6. В подчинении логиста-аналитика находятся [вписать нужное].

Общие требования

1.1. Наименование должности: «Логист».

1.2. Должность Логиста относится к категории рабочих. Логист    цеха сборки и монтажа, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.3. На должность Логиста
принимаются лица не моложе 18 лет, не имеющие специального образования.

К самостоятельной работе Логиста допускаются лица, оформленные Дирекцией
по персоналу и в соответствии с «Порядком обучения по охране труда и проверки
знаний требований охраны труда работников организаций», прошедшие вводный
инструктаж по охране труда, прошедшие первичный инструктаж и обучение на
рабочем месте ( рабочих местах) безопасным методам и приемам труда в течении —
2-х рабочих смен и сдавшие проверку знаний требований охраны труда при
выполнении поручаемой работы.

Лица без опыта работы принимаются на период испытательного срока и
обучаются по разработанным и утвержденным программам обучения. После обучения,
по результатам проверки обучения, квалификационная комиссия утверждает
работника в должности Логист  цеха сборки
и монтажа.

При дальнейшей работе Логист проходит повторный инструктаж по охране
труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) по видам работ
или по видам оборудования 1 раз в 6 месяцев (январь и июль месяц текущего
года).

1.4. Внеплановый инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист  проходит:

• При введении в действия новых нормативно-правовых документов;
• При изменении технологического процесса, инструмента, сырья или материалов, влияющих на безопасность труда;
• При нарушении логистом  требований охраны труда и техники безопасности;
• При перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ более двух месяцев).
• Целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист проходит при поручении ему разовой работы, не связанной с прямыми обязанностями по должности.
• Логист, в своей деятельности, непосредственно подчиняется мастеру.
• Логист может выполнять поручаемую работу как индивидуально, так и в составе
  бригады.
• Согласно технологическому процессу, принятому на участке сборочно-монтажного производства Логист  выполняет поручаемую работу на различных рабочих местах.

1.9. Логист
освобождается от должности или увольняется с работы:

• по личному заявлению;
• по инициативе администрации.

Должностные обязанности

2.1. Принимает участие в разработке и внедрении стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки товаров с целью минимизации издержек предприятия, вызванных функционированием материального потока.

2.2. Вносит предложения по организации контроля качества работы различных участников сбытовой цепи предприятия.

2.3. Организует товародвижение на предприятии, формирует снабженческо-бытовые цепи с учетом требований рациональности и экономии.

2.4. Изучает механизмы функционирования сбытовых цепей и организует внедрение мероприятий системного управления запасами и распределением товаров.

2.5. Координирует работу транспорта предприятия, а именно:

2.5.1. контролирует транспортировку сырья и готовой продукции предприятия с учетом срочности и важности полученных заявок на перевозки;

2.5.2. выбирает наиболее приемлемый и выгодный способ доставки грузов и решает вопрос о транспортировке груза собственным транспортом предприятия или привлечении специализированного перевозчика;

2.5.3. организует работу собственного транспорта предприятия, следит за его оптимальной загрузкой;

2.5.4. выбирает наиболее рациональные маршруты перевозки;

2.5.5. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением перевозок водителями предприятия;

2.5.6. развивает связи со сторонними транспортными и транспортно-экспедиционными организациями;

2.5.7. осуществляет контроль над своевременным и правильным выполнением транспортных услуг перевозчиком;

2.5.8. контролирует своевременность оплаты услуг перевозчиков предприятием.

2.6. Координирует и контролирует работу склада предприятия, а именно:

2.6.1. организует выполнение погрузо-разгрузочных работ;

2.6.2. разрабатывает мероприятия по предотвращению повреждений грузов при осуществлении погрузочно-разгрузочных работ;

2.6.3. определяет потребность в складских помещениях и оборудовании, транспортных средствах, сотрудниках на складе;

2.6.4. организует размещение товара, работу оборудования и рабочих, порядок поступления и отгрузки товара, режим работы склада;

2.6.5. разрабатывает планы мероприятий по повышению пропускной способности склада и скорости комплектации без капитальных затрат, вносит предложения по внедрению мер по сокращению количества недостач на складе;

2.6.6. принимает участие в расчете сроков и объема поставок товаров, составлении схем перемещения и хранения товаров;

2.6.7. осуществляет анализ наполняемости склада;

2.6.8. разрабатывает нормативы товарных запасов и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам;

Осуществляет учет остатков сырья и готовой продукции;

2.6.9. составляет заявки на поставку сырья, сводные ведомости заказов продукции;

2.6.10. организует и принимает участие в инвентаризации склада.

2.7. Участвует в формировании ценовой и ассортиментной политики предприятия.

2.8. Занимается подбором наиболее выгодных для предприятия поставщиков сырья и материалов. Принимает участие в разработке условий и заключении договоров поставки сырья и материалов.

2.9. Участвует в планировании освоения предприятием новых рынков сбыта и завоевании новых потребителей.

2.10. Организует поиск, выбор и внедрение новых информационных технологий, алгоритмов и пакетов прикладных программ для обеспечения оптимального функционирования материального потока.

2.11. Принимает участие в составлении прогнозов спроса на продукцию предприятия.

[3]

2.12. Осуществляет анализ финансово-экономической деятельности предприятия, а именно рассчитывает следующие финансовые показатели: издержки обращения, средние остатки, дефицитность, прибыль, рентабельность, оборачиваемость и др.

2.13. Обеспечивает своевременное представление в бухгалтерию предприятия первичных документов по товарным операциям и авансовым отчетам.

2.14. Контролирует своевременность расчетов с поставщиками и покупателями.

2.15. Принимает участие в разработке планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с учетом требований рыночной экономики.

2.16. Логист-аналитик обязан:

2.16.1. Своевременно отвечать на запросы других сотрудников по направлению профессиональной деятельности, предоставлять требуемую информацию в полном объеме;

2.16.2. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень;

2.16.3. Честно и добросовестно выполнять возложенные на него обязанности;

2.16.4. Хранить служебную и коммерческую тайны;

2.16.5. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Логист-аналитик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела логистики.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации складского хозяйства предприятия и совершенствованию грузоперевозок.

3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями различных отделов предприятия по вопросам организации складского хозяйства и грузоперевозок и получения необходимой информации.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность

Начальник отдела логистики несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

Руководитель кадровой службы [инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

[должность, инициалы, фамилия, подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия, подпись]

Заключительные положения.

5.1. Логисту
запрещается работать   без спецодежды   и положенных по технологии средств индивидуальной
защиты (СИЗ).

5.2 При  возникновении  несчастного  случая  (НС)  на  производстве,  а  именно  получения отравления вредными или токсическими веществами или получения производственной травмы Логист  должен  немедленно  прекратить  работу,  оставить  обстановку  в  момент  получения травмы и сообщить о случившемся руководителю. Получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправится в медучреждение.

5.3 Обо  всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, о неисправности технологического оборудования, электроинструмента, оснастки, приборов необходимо известить своего непосредственного руководителя.

ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

10. Работу начальника отдела логистики оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).

11. Начальник отдела логистики несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Автоматизация и оптимизация склада

Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

• В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
• Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
• Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
• Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
• Оптимизировать и автоматизировать процессы.
• Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
• Организовать работу складского учета.

Должностная инструкция логиста

Тип документа: Инструкция

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 39,0 кб

При устройстве на работу с каждым работником заключают трудовое соглашение. Как приложение к этому соглашению работодателем предлагается инструкция к той должности, на которую приняли работника. В данном документе определен круг обязанностей специалиста, его права и нормы ответственности за невыполнение указанных обязанностей.

Есть профессии и специальности, в обязанностях которых есть некоторые особенности. К этим специальностям относится должность логиста.

Специфика профессиональных обязанностей логиста

Логист должен знать документацию, согласно которой он строит свою работу, и уметь применить ее в своей практической деятельности.

Кроме того, он должен знать и использовать в работе:

• порядок осуществления погрузочно-разгрузочных работ на предприятии;
• как получать и как отправлять грузы;
• иметь представление о наличии и содержании договоров о поставках продукции;
• знать адреса поставщиков и получателей;
• знать, какие сопроводительные документы он должен иметь при себе;
• быть в курсе всех изменений, связанных со сменой адресов поставок, количества продукции и других данных;
• знать все о грузах, которые перевозит.

Дополнительные обязательства логиста

В обязанности логистов в некоторых компаниях и фирмах включают особые функции:

• знать и уметь применять приемы рекламы в деятельности, досконально знать о нарушении прав потребителей;
• знать применение различной техники по работе с грузами;
• уметь рассчитывать технические параметры работы с грузами;
• уметь провести служебное расследование в связи с пропажей, порчей, срывом сроков поставок грузов.

Должностная инструкция логиста (менеджера по логистике)

Должностная инструкция логиста (менеджера по логистике)

№ 1 от 01.01.2001 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция устанавливает для логиста (менеджера по логистике) -Продакшн»:

должностные обязанности; права; ответственность за действия, выполняемые в процессе осуществления должностных обязанностей.

1.2. Логист -Продакшн» принадлежит к категории должностей специалистов.

1.3. Работник предприятия или стороннее лицо, прошедшее тестирование и отбор при участии кадровой службы, назначается на должность логиста, равно как освобождается от нее, приказом генерального директора -Продакшн».

1.4. Логист в своей трудовой деятельности непосредственно подчиняется начальнику отдела логистики и подотчетен ему.

1.5. Логист в своей трудовой деятельности выполняет распоряжения начальника отдела логистики, а также генерального директора -Продакшн».

1.6. Логист в своей работе руководствуется положениями федерального, регионального и муниципального законодательства РФ, а также локальными правовыми актами -Продакшн».

1.7. На должность логиста вправе претендовать работник -Продакш» или стороннее физическое лицо, прошедшее собеседование и отбор при участии кадровой службы предприятия, которые соответствуют следующим квалификационным требованиям:

наличие диплома об окончании высшего экономического или технического образования; наличие знаний о ключевых принципах функционирования логистической инфраструктуры современного предприятия; наличие знаний о ключевых положениях НПА, регулирующих сферу логистики; наличие знаний об основных логистических технологиях, задействуемых -Продакшн», распространенных в РФ, ЕАЭС, странах дальнего зарубежья; наличие опыта работы в сфере логистики и релевантных ей отраслях (маркетинге, торговле, транспортной сфере) от 3 лет.

1.9. В периоды отсутствия на рабочем месте сотрудника предприятия, занимающего должность логиста, его обязанности возлагаются на начальника отдела логистики -Продакшн».

2. Цели и задачи

2.1. Логист -Продакшн» выполняет свою работу в целях:

обеспечения эффективного функционирования логистической инфраструктуры предприятия; формирования базы знаний предприятия, включающей методы и наработки управления логистическими процессами.

2.2. Для достижения первой цели логист предприятия решает следующие основные задачи:

ежедневный мониторинг логистических процессов, которые проходят на различных этапах производства -Продакшн»; планирование операций, проводимых в рамках логистических процессов в установленном порядке; управление операциями, проводимыми в рамках логистических процессов на предприятии; ежедневный анализ операций, проводимых в рамках логистических процессов; оптимизация соответствующих операций; управление рисками, характеризующими основные логистические операции; организация снабжения логистической инфраструктуры предприятия; контроль качества снабжения логистической инфраструктуры; оптимизация снабжения логистической инфраструктуры; обеспечение предприятия материалами и ресурсами, необходимыми для функционирования логистической инфраструктуры; оптимизация процедур обеспечения предприятия соответствующими материалами и ресурсами; обеспечение сохранности соответствующих материалов и ресурсов, контроль над доступом к ним со стороны других сотрудников предприятия.

2.3. Для достижения второй цели логист -Продакшн» решает следующие основные задачи:

формирование отчетности по логистическим операциям на предприятии, а также по их оптимизации; участие в совершенствовании инфраструктуры предприятия в целях ее адаптации к улучшенным механизмам осуществления логистических операций; формирование методической документации, содержащей ключевые сведения о логистических операциях на предприятии, а также о методах их совершенствования; интерпретация аналитических данных об эффективности логистических процессов на предприятии совместно с другими компетентными работниками -Продакшн»; представление аналитических сводок руководству -Продакшн» о ходе решения задач по формированию базы знаний предприятия о логистических процессах.

2.4. Иные перечни целей и задач логиста предприятия могут быть сформированы и переданы ему непосредственным руководителем или руководством -Продакшн» посредством служебных записок или распоряжений.

3. Должностные обязанности

3.1. Логист с учетом поставленных целей и задач выполняет следующие должностные обязанности:

проектирование логистических операций -Продакшн»; разработку методик эффективной реализации логистических операций на предприятии; участие в реализации логистических операций -Продакшн», контроль над их выполнением в пределах компетенции; оценку эффективности расходования денежных средств предприятия, которые направляются на финансирование логистических операций; своевременное представление отчетности о выполненной работе начальнику отдела логистики, а также руководству -Продакшн» в случае получения соответствующих запросов; взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия в целях повышения эффективности выполняемой работы; взаимодействие со сторонними лицами — партнерами предприятия, клиентами, государственными и муниципальными структурами, в пределах компетенции.

4.1. Логист -Продакшн» имеет право:

на получение необходимых полномочий в целях решения поставленных задач и выполнения должностных обязанностей; направлять другим сотрудникам отдела логистики, а также иных структурных подразделений -Продакшн» поручения, служебные записки, если это необходимо в целях решения поставленных задач и выполнения должностных обязанностей; на получение информации, материалов, ресурсов и консультаций со стороны руководства и других сотрудников -Продакшн» в целях решения поставленных задач и выполнения должностных обязанностей; на представление руководству предприятия предложений об улучшении условий своей работы, условий труда других сотрудников, логистической инфраструктуры -Продакшн»; на организацию совещаний, круглых столов, презентаций, а также на содействие со стороны руководства предприятия в обеспечении присутствия на них сотрудников -С» в тех случаях, когда организация данных мероприятий необходима в целях решения поставленных задач и выполнения должностных обязанностей.

5.1. Логист несет ответственность за невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, норм локальных правовых актов -Продакшн», положений федерального, регионального и муниципального законодательства РФ.

5.2. Правовые механизмы ответственности логиста определяются в соответствии с положениями настоящей инструкции, нормами трудового, гражданского, уголовного законодательства РФ.

Должностная инструкция логистика

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

_________ N ___________ Подпись Расшифровка подписи Место составления Дата

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

На логистика возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление работ по логистике, материально-техническому снабжению и закупкам. 2.2. Участие в управлении запасами. 2.3. Организация и осуществление складской деятельности. 2.4. Распределение продукции. 2.5.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Логистик имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3.

Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений организации для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя организации). 4.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

5.1. Логистик подчиняется ____________________________________________ __________________________________________________________________________. 5.2. Логистик взаимодействует по вопросам, входящим в его компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации: — с ______________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________; — с ______________________________________________________________________: получает: __________________________________________________________________________; представляет: __________________________________________________________________________.

VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу логистика оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо). 6.2. Логистик несет ответственность: 6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь. 6.2.2.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь. 6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Наименование должности руководителя _________ _______________________ структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________ Подпись Расшифровка подписи

Должностная инструкция специалиста по складской логистике

1583 Общие положения

1583.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по складской логистике, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

1583.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1583.3 Переименование, ликвидация должности Специалиста по складской логистике, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1583.4 Специалист по складской логистике непосредственно подчиняется Руководителю Группы складских технологий.

1583.5 У Специалиста по складской логистике подчиненных нет.

1.6 Специалист по складской логистике может замещать Ведущего специалиста Группы складских технологий на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Специалиста по складской логистике его замещает другой Специалист Группы складских технологий.

1584 Цели и должностные обязанности

1584.1 Деятельность Специалиста по складской логистике направлена на достижение следующих целей:

1584.1.1 Повышение технологичности складов филиалов.

1584.1.2 Увеличение производительности на складах филиалов.

1584.1.3 Подготовка складов филиалов к внедрению ERP системы.

1584.2 Для достижения установленных целей Специалист по складской логистике исполняет следующие обязанности:

1584.2.1 Проводит экспертизу и технологическое проектирование офисно-складских комплексов филиалов.

1584.2.2 Осуществляет расчёт необходимых площадей зон и помещений специального хранения складов филиалов.

1584.2.3 Готовит проекты организации складов филиалов с указанием технологических зон и помещений, а также стационарного оборудования и освещения.

1584.2.4 Рассчитывает и инициирует закупку необходимого количества и типов стеллажного и подъёмно-транспортного оборудования.

1584.2.5 Подготавливает схемы адресации на складах филиалов и маршруты обхода стеллажей.

1585 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по складской логистике оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.

3.2 Производительность складов филиалов

1586 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по складской логистике ГСТ регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1586.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1586.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1586.8 Настоящая должностная инструкция.

Специалист по складской логистике имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности от структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции.

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

Специалист по складской логистике несёт персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несёт дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несёт материальную ответственность.

1589 Требования к работнику при приеме на работу

Іv. ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Квалификационные требования

Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

• Высшее профильное образование.
• Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
• Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
• Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Оптимизация и управление запасами

В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

• Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
• Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
• Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
• Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
• Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
• Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
• Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

• Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
• Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
• Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
• Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
• Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
• Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
• Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Открыть документ в галерее:

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

• Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
• Принципы анализа и прогнозирования логистики.
• Знание методов проектирования сложных схем доставки.
• Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
• Основы менеджмента и организации производства.
• Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
• Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
• Основы психологии труда.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

• Традиционное управление логистикой и складами.
• Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
• Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
• Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Функциональные обязанности логиста

1. Проектирование и разработка логистических систем.
2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
5. Координация внутренних и внешних связей компании.
6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
9. Координация документооборота логистических процессов.
10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Цели и задачи

1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.