ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Приведенные ниже должностные инструкции носят рекомендательный характер и могут быть изменены и уточнены с учетом характера работы сотрудника, совмещения двух или более должностей, а также масштаба и размера предприятия.

.

I. Общие положения.

1.1. Директор общества с ограниченной ответственностью относится к категории руководителей.

1.2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее 5 лет.

1.3 Директор подчиняется непосредственно Собранию учредителей компании.

1.4 Общее собрание членов-учредителей избирает директора.

1.5 Управляющий директор, заместитель директора по маркетингу, юридический директор, директор по бухгалтерскому учету, руководители бизнес-подразделений и руководитель корпоративного офиса подчиняются непосредственно управляющему директору.

1.6. На время отсутствия Директора его должностные обязанности выполняет назначаемый приказом сотрудник Общества, который отвечает за качество и своевременное выполнение их.

1.7 Директор Компании имеет право на нестандартный рабочий день.

1.8 Директор Общества руководствуется в своей работе следующими принципами

2 требований действующего законодательства Российской Федерации;

2 законодательство и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации,

3 нормативные акты федеральных, региональных и местных органов государственной власти, которые определяют приоритетные направления развития экономики и соответствующего сектора;

4 методические и нормативные материалы других органов, относящиеся к деятельности организации;;

5 Уставом Общества и иными внутренними нормативными документами Общества;

6 настоящего должностного регламента.

1.9 Директор компании должен быть осведомлен о:

1 профиль, специализацию и особенности структуры организации;

2 производственные возможности и человеческие ресурсы организации;

3. Налоговое, гражданское и экологическое законодательство ;

4 порядок составления и утверждения бизнес-планов производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации;

5 рыночные стратегии ведения бизнеса и управления; система экономических показателей, позволяющая организации оценить свое положение на рынке

6 как заключаются и исполняются деловые контракты;

6 конъюнктуру рынка;

Управление экономикой и финансами организации, 8

9 организации производства и труда ;

10 трудовое законодательство, законодательство об охране труда, правила и нормы охраны труда и техники безопасности.

1.10. Должен иметь предыдущий опыт работы с ПК и программными продуктами.

II. Официальные функции

2.1 Непосредственные функции директора компании следующие

1 управляет в соответствии с действующим законодательством производственной и финансово-экономической деятельностью организации

2 Организовать работу и эффективное взаимодействие всех бизнес-единиц, направляя их деятельность на развитие и совершенствование производства, учитывая социальные и рыночные приоритеты.

Повышение эффективности работы организации, увеличение объема продаж и рост прибыли от реализации производимой продукции.

4 Обеспечить выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, внебюджетными государственными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая банки, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов.

5 Организация производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

6 Изучение конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) для повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности производства, рационального использования резервов производства и экономного расходования всех видов ресурсов.

7 Организация обеспечения всех необходимых для деятельности компании материально-технических условий.

8 Принимать меры по обеспечению компании квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и здоровых условий труда, соблюдению требований законодательства по охране окружающей среды.

9 Обеспечение целесообразного сочетания экономических и административных методов управления, единоначалия и коллегиальности при обсуждении и решении проблем, материального и морального стимулирования повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему задание и результаты работы всего коллектива, своевременной выплаты заработной платы

Другие инструкции:  Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками - образец 2021 с описанием обязанностей

Совместно с трудовым коллективом и профсоюзными организациями обеспечить разработку, достижение или введение в действие Коллективного договора в соответствии с принципами социального партнерства.

11 Составление и утверждение кадрового календаря компании, других локальных нормативных актов, организация аттестации, организация обучения подчиненных сотрудников филиала.

Делегирование части полномочий другим должностным лицам, например, заместителям директора или руководителям производственных подразделений, для решения вопросов, связанных с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью компании.

13 Предоставление информации и отчетов о деятельности общества по запросам уполномоченных государственных органов и иных организаций в порядке, установленном законодательством и внутренними документами общества.

14 Обеспечение сохранности материальных активов компании.

15 Обеспечение соблюдения законности в деятельности компании и ее экономических и деловых отношениях, использование правовых средств для управления экономикой и работы в рыночных условиях, укрепление договорной и финансовой дисциплины, регулирование социально-трудовых отношений, обеспечение инвестиционной привлекательности компании в целях поддержания и расширения ее деятельности.

Защита имущественных интересов компании в судах, арбитражных судах и государственных органах.

I II. Права.

3.1 Директор компании имеет право :

1 Составлять и подписывать документы, соответствующие их уровню компетентности.

2 Представлять без доверенности интересы компании в отношении граждан, юридических лиц, учреждений, организаций и органов государственной власти.

3 Заключение и расторжение всех видов договоров от имени компании, в том числе трудовых договоров.

4 Открывать в банках все виды бизнес-счетов.

5 Утверждать и подписывать должностные инструкции, приказы, распоряжения подчиненных сотрудников, давать указания в пределах своей компетенции, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками.

6. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных документов Компании в пределах своей компетенции.

7. Распоряжение активами и средствами компании.

8 Выдача доверенностей

Утверждать штатное расписание Общества.

10 Прием и увольнение сотрудников компании

11 Поощрять и привлекать сотрудников компании к дисциплинарной и финансовой ответственности.

12 Определение системы, форм и размеров оплаты труда и материального стимулирования работников общества в соответствии с законодательством РФ.

13 Выносить на рассмотрение Общего собрания учредителей вопросы, относящиеся к его деятельности, в порядке, определенном законодательством Российской Федерации и уставом общества, в пределах своей компетенции.

14 Получать необходимые объяснения от подчиненных сотрудников компании.

15 Принимает решения в рамках своей компетенции.

IV. Ответственность.

4.1 Директор Компании несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящей должностной инструкцией:

За некачественное и неполноценное выполнение обязанностей, неисполнение прав.

2 За ущерб, причиненный Компании в результате его виновных действий (бездействия) при выполнении функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3 За разглашение знаний, содержащих коммерческую тайну.

5 В соответствии с Уставом Общества за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества Общества (включая результаты финансово-хозяйственной деятельности).

5 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

6 За правонарушения, совершенные при осуществлении деятельности компании в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

1.2 Директор Общества несет персональную ответственность за последствия своих решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, Уставом и иными нормативными правовыми актами. Директор компании не может быть освобожден от ответственности, если действия, повлекшие за собой ответственность, были совершены лицами, которым он делегировал свои полномочия.

1.3 Любой директор, недобросовестно использующий имущество и средства компании в собственных интересах или в интересах, противоречащих интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным и административным законодательством.

.

I. Общие положения

1.1 Главный бухгалтер принадлежит к категории руководителей.

1.2 Главным бухгалтером должно быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и опыт работы в финансовой и бухгалтерской деятельности не менее пяти лет.

1.3 Руководитель организации назначает главного бухгалтера.

1.4 Сотрудник бухгалтерии руководит персоналом бухгалтерии организации.

1.5 В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет последний в соответствии с приказом директора.

1.6 В своей работе менеджер по бухгалтерскому учету руководствуется следующими принципами

1 требованиям действующего законодательства Российской Федерации;

2 законодательные и нормативные акты, касающиеся производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации,

3 постановления, инструкции, приказы, методические материалы федеральных, региональных и местных органов власти, касающиеся деятельности организации;

4 устава общества и других внутренних нормативных документов общества;

Руководитель организации должен дать добро на принятие любых нормативных актов, относящихся к бухгалтерскому подразделению.

Должностная инструкция является частью должностной инструкции.

1.7. главный бухгалтер должен быть знаком со следующими вопросами

1. Законодательство о бухгалтерском учете.

2 Постановления, инструкции, приказы, другие распоряжения, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых, контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и отчетности, а также хозяйственно-финансовой деятельности общества.

3 Гражданское, финансовое и налоговое право.

4   Специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы её
развития.

5 Финансовые, статистические и управленческие счета.

6 Порядок записи бухгалтерских операций и организация движения документов по участкам учета, сторнирование счетов бухгалтерского учета по недостачам, кредитам и другим потерям, прием, хранение и расходование денежных средств, запасов и других ценностей, проведение ревизий.

7 Формульные организационные процедуры для финансовой регистрации.

8 Условия обложения налогом физических и юридических лиц

9 Правила проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей для расчета с кредиторами.

10 руководящих принципов проведения документарных аудитов и проверок.

11 Порядок и график составления баланса и счетов.

В России на сегодняшний день существует более 30 справочно-информационных систем.

13 Методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.

14 Правила хранения бухгалтерских документов и защита информации.

15 Экономика, управление и организация производства, а также основы технологии труда

II. Задачи.

2.1 На главного аудитора возложены следующие обязанности

Бухгалтерия организации обеспечивает проведение бухгалтерского учета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной, достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности.

2 Формирует учетную политику в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете, исходя из особенностей деловой среды, структуры, размера, сектора деятельности и других особенностей деятельности организации, обеспечивая своевременную информацию для планирования, анализа, контроля и оценки финансового положения и результатов деятельности организации.

По подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические или аналитические счета.

4 руководит созданием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета и обеспечивает предоставление необходимой учетной информации внутренним и внешним пользователям.

5 Организует работу бухгалтерии на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, оформления смет расходов, учета товаров, обязательств, основных средств, материальных запасов, кассовых, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

6 Обеспечивает своевременное и точное отражение на бухгалтерских счетах хозяйственных операций, передачи активов, формирование доходов и расходов.

7 осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

8 Организует информационное обеспечение управленческого учета, калькулирование себестоимости продукции, калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и бизнес-сегментам, подготовку внутренних управленческих отчетов.

9 Обеспечивает: своевременное перечисление налогов в федеральный, региональные и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженности по займам;

10 Осуществлять контроль за выплатой фондов заработной платы, организацией и точностью учета заработной платы, инвентаризацией, порядком ведения бухгалтерского учета и отчетности, а также контролем за документацией в подразделениях организации.

11 Участвует в финансовом анализе и формировании фискальной политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; разрабатывает предложения по улучшению финансовой деятельности организации, устранению потерь и непродуктивных расходов.

12 Управлять соблюдением финансовой и казначейской дисциплины, сметой расходов, законностью начисления амортизации, дебиторской задолженностью и другими потерями в отчетности.

13 Участвует в подготовке документов, связанных с недостачами, нерегулярными расходами и инвентаризацией, и контролирует передачу этих материалов в следственные и судебные органы по мере необходимости.

14 Обеспечивает подготовку отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, составление необходимой бухгалтерской и статистической отчетности и представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

15 Хранит бухгалтерскую документацию и возвращает ее в архив в соответствии с установленным порядком.

16 оказывает методологическую помощь руководителям отделов и другим сотрудникам организации в вопросах учета, контроля, отчетности и бизнес-анализа.

17 Руководитель бухгалтерии планирует задания для развития способностей сотрудников.

18. Утверждает назначение, увольнение и перемещение руководителей.

19 Инструктирует материально ответственных лиц по вопросам учета и хранения ценностей, находящихся на их хранении.

I II. Права.

3.1 Генеральный аудитор имеет право:

1. действовать от имени бухгалтерии компании, представлять интересы компании в отношении других организаций по хозяйственным, финансовым и другим вопросам исключительно на основании доверенности.

2. вносить предложения правлению организации по улучшению ее деятельности.

3. запросить необходимую информацию у структурных подразделений организации и независимых экспертов.

4. Установить порядок документирования операций и предоставления необходимых документов и информации в бухгалтерию, обязательный для всех отделов и служб организации (списки сотрудников, ответственных за подготовку первичных документов и уполномоченных их подписывать, должны быть согласованы с главным бухгалтером).

5. Сделать представление руководителю организации относительно сотрудников бухгалтерского отдела:

о назначении, перемещении и освобождению от занимаемых должностей;

Поощрять тех, кто преуспевает в своей работе;

— применять финансовые и дисциплинарные санкции к нарушителям трудовой дисциплины.

6. Самостоятельно вести переписку с другими организациями по вопросам, не требующим решения директора организации.

7. Просить руководителя организации (других руководителей) оказывать содействие главному бухгалтеру в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

8. Как вы общаетесь с другими людьми?

— с руководителями всех структурных подразделений по вопросам хозяйственно-финансовой деятельности организации.

— с отделом кадров по вопросам подбора, найма, увольнения и перевода материально ответственных лиц и работников в структурном подразделении, за которое он отвечает.

IV. Подотчетность.

4.1 Главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с положениями законодательства РФ и настоящей должностной инструкцией:

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение профессиональных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2 За неведение бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами органов бухгалтерского надзора — в соответствии с действующими в Российской Федерации административными и уголовными положениями.

3 За фальсификацию бухгалтерских документов — в соответствии с административным и уголовным законодательством, действующим в Российской Федерации.

4 За несоблюдение сроков представления бухгалтерской отчетности и перечисления налогов и сборов в федеральный, региональные и местные бюджеты, взносов во внебюджетные государственные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на погашение ссудной задолженности, в пределах, определенных действующим в Российской Федерации налоговым, административным, уголовным законодательством.

5 За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Другие инструкции:  Ведущий бухгалтер - Управление образования

За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

.

I. Общие положения.

1.1 Аудитор относится к профессиональной категории.

1.2 На должность аудитора назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование (экономическое), без требования стажа или со специальной подготовкой в рамках конкретной программы, и имеющее не менее трех лет профессионального опыта в сфере бухгалтерского учета и аудита;

1.3 Сотрудник бухгалтерии назначается и освобождается от должности директором учреждения по представлению сотрудника бухгалтерии.

1.4 Сотрудник бухгалтерии подчиняется непосредственно менеджеру по бухгалтерскому учету.

1.5 В отсутствие Бухгалтера его обязанности исполняет надлежащим образом назначенное лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и пунктуальность исполнения своих обязанностей.

1.6 Сотрудник бухгалтерии руководствуется в своей работе следующими принципами

1 требованиям действующего законодательства РФ ;

2 Законодательство и нормативные акты, регулирующие производственную, финансовую и хозяйственную деятельность организации,

Положением о бухгалтерии организации;

4 настоящего описания работы.

1.7 аудитор должен знать

1 Законодательные акты, постановления, указы, другие руководящие, методические и нормативные документы, относящиеся к организации учета активов, обязательств и хозяйственных операций и отчетности.

2 Формы и методы бухгалтерского учёта в организации.

План и корреспонденцию счетов.

4 Организация документооборота бухгалтерских разделов.

5 Процедура документирования и отражения на счетах операций, связанных с основными средствами, запасами и денежными средствами.

Приемы анализа хозяйственной деятельности организации с экономической точки зрения.

7 Правила работы в сфере ИТ.

8 Законодательство о труде.

9 Нормы и правила охраны труда и техники безопасности

II. Профессиональные задачи.

2.1. сотрудник бухгалтерии:

1 Осуществляет учет активов, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, запасов, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчетов с поставщиками и заказчиками, за оказанные услуги и т.д.)

2 Готовит инвентаризационные ведомости, ведомости учета сотрудников и заработной платы.

3 Отражает операции, связанные с движением основных средств, запасов и денежных средств на счетах.

4 отслеживает поступление денег в банк.

5 Готовит данные для баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств производства и использовании излишков.

6 Налоговые перечисления в федеральный, региональные и местные бюджеты, взносы во внебюджетные государственные социальные фонды, платежи в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, заработная плата рабочих и служащих, прочие платежи и выплаты.

7 дельтагере:

— Экономический анализ хозяйственной и финансовой деятельности организации на основе данных бухгалтерского учета и отчетности с целью выявления внутренних резервов, реализации программы экономии и улучшения документооборота.

— В разработке и реализации мер по соблюдению финансовой дисциплины и рациональному использованию ресурсов.

— при проведении инвентаризации денежных средств, инвентаризации, расчетов и платежных обязательств

8 Обеспечить руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей финансовой отчетности сопоставимой и надежной бухгалтерской информацией по соответствующим участкам бухгалтерского учета

9 Выполняет работы, связанные с созданием, ведением и хранением базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую в обработке данных.

10. Выполнять индивидуальные задания своего непосредственного руководителя.

I II. Права.

3.1 Бухгалтер имеет право

2 Ознакомиться с предлагаемыми руководством организации решениями, касающимися ее деятельности.

2 вносить предложения по улучшению работы, связанной с задачами, описанными в данном руководстве.

3 В их полномочия входит докладывать своему непосредственному руководителю о найденных недостатках и предлагать решения по их устранению.

4 Запрашивать лично или по поручению главного бухгалтера от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5 нуждаются в помощи руководства организации при осуществлении своих обязанностей и прав.

IV. Ответственность.

4.1 Бухгалтер отвечает за выполнение своих обязательств.

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ

2 За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

В пределах, разрешенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации, за причинение материального ущерба.

.

I. Общие положения

1.1 Исполнительный секретарь относится к категории технических работников.

1.2 На должность секретаря руководителя должен быть назначен кандидат, имеющий опыт работы по специальности не менее двух лет и высшее профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы.

1.3 Секретарь мэра назначается и увольняется директором.

1.4. В отсутствие секретаря его обязанности выполняет сотрудник, назначенный директором.

1.5. В своей деятельности секретарь руководствуется

— Законодательство, действующее в Российской Федерации,

— уставом организации,

Установленные правила внутреннего распорядка для каждого дома

Приказами директора,

Правовые и процедурные указания по организации и ведению делопроизводства;

— это должностная инструкция.

1.6 Исполнительный секретарь должен знать

— постановления, приказы, распоряжения и другие инструкции и положения, касающиеся деятельности компании и ведения учета;

основные характеристики предприятия и его подразделений;

— организация управления документами;

способы оформления и обработки документов; архивное дело, машинопись.

— правила пользования коммуникационными системами ;

Унифицированные стандарты организационно-распорядительной документации;

— правила написания деловых писем с использованием стандартных форм;

основ этики и эстетики;

— правила делового общения ;

— Основные принципы организации труда и управления;

— — принцип для компьютерных технологий;

Основы трудового права и административного законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка ;

Правила и требования по безопасности и охране труда на рабочем месте.

I I. Должностные обязанности.

2.1 Секретарь Директора :

1 осуществляет организационную и техническую поддержку административной деятельности менеджера.

2 Принимает входящую корреспонденцию для обработки руководителем и направляет ее, в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным подрядчикам для использования в рабочем процессе или подготовки ответа.

3 Ведет учет, выполняет различные операции с использованием компьютерных технологий для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений.

4 Принимать документы и личные заявления на подпись директору компании.

5. Подготовить документы и материалы, необходимые для работы менеджера.

6 Обеспечивает своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность подготовленных и представленных на подпись руководителю проектов документов, обеспечивает качество редактирования документов

7 Организует телефонные переговоры с руководителем, записывает информацию, полученную в отсутствие руководителя, и доводит ее до сведения руководителя, отправляет и получает информацию с помощью приемного и переговорного оборудования (факс, телекс и т.д.) и телеграммы и своевременно доводит их до сведения руководителя.

8 Составляет проекты писем, заявлений и других документов от имени руководителя и готовит ответы авторам писем. Ксерокопирует документы на ксероксе.

9 Подготовка совещаний и конференций, организуемых руководителем (сбор необходимых материалов, информирование участников о времени и месте, повестка дня, регистрация), а также подготовка и ведение протоколов совещаний и конференций

10 осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также выполнение поручений руководителя.

11 Ведение картотеки.

12 Обеспечьте рабочее место руководителя необходимыми организационными материалами и канцелярскими принадлежностями, а также создайте условия, способствующие эффективной работе.

13 Печатает канцелярские принадлежности, необходимые для работы, или вводит рутинную информацию в базу данных по указанию руководителя.

14 Организует прием посетителей и обеспечивает оперативную обработку запросов и предложений от сотрудников.

15 Оформляет дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, принимает их на хранение и возвращает в архив в установленные сроки.

16 осуществляет:

Контроль за использованием компьютера, копировальной техники и мебели.

Проведение инвентаризаций имущества офиса 1 раз в год.

— Обеспечивать канцелярскими принадлежностями всех сотрудников организации и вести учет их использования.

Постоянное общение с арендатором офиса.

— Оплата за пользование услугами мобильной связи.

I II. Права.

3.1 Секретарь директора имеет право на:

1. Быть в курсе проектов решений руководства организации в отношении ее деятельности.

2 вносить предложения руководителю организации по улучшению условий труда и занятости в связи с задачами, поставленными в настоящем руководстве.

3 В пределах своей компетенции сообщать руководителю организации обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей.

4 Запрашивать информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей, лично или по поручению руководства и других специалистов в подразделениях организации.

Требуйте предоставления разумных условий труда (помещения, рабочего места и т.д.).

IV. ответственность.

4.1 Секретарь директора отвечает за :

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.

2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — за пределы пределов установленных действующим административным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение материального ущерба — в пределах, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4 За нарушение внутреннего трудового законодательства, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

5 За грубое, неотесанное отношение (поведение) к сотрудникам и посетителям офиса организации.

6 За защиту документации и несоблюдение интересов компании, разглашение третьим лицам конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны), касающейся компании и ее клиентов.

7 За предоставление ложных или вводящих в заблуждение отчетов и другой документации (информации) старшему руководству

.

I. Общие положения.

1.1 Менеджер по продажам классифицируется как менеджер низшего звена.

1.2 На должность менеджера по продажам назначается лицо с высшим (средним) образованием и опытом работы на аналогичной должности не менее одного года.

1.3. Менеджер по продажам принимается и освобождается приказом директора, а также с помощью начальника отдела продаж.

1.4 Начальник отдела продаж является непосредственным начальником менеджера по продажам.

1.5 В отсутствие менеджера по продажам обязанности менеджера по продажам исполняет должным образом уполномоченное лицо. Это лицо наделяется необходимыми полномочиями и несет ответственность за ненадлежащее выполнение возложенных на него задач.

1.6 Менеджер по продажам руководствуется в своей деятельности следующим

— Требования действующего законодательства Российской Федерации ;

— методический материал по соответствующим вопросам, связанным с выполняемой работой;

Уставом Общества;

— Правила внутреннего трудового распорядка ;

— по приказам и распоряжениям директора и менеджера по продажам;

— Описание этой работы.

Менеджер по продажам должен знать о:

1 Законы и нормативные акты, регулирующие бизнес и коммерческую деятельность.

2. Состояние рынка.

3 Область применения, классификация, характеристики и назначение продукции.

4 Методы ценообразования, ценовая стратегия и тактика.

5 Основы маркетинга (концепцию, методы и направления исследований рынка), способы продвижения товаров на рынок.

6 Теория менеджмента, макро- и микроэкономика, предпринимательство.

7 формы и методы проведения рекламных кампаний

8 Процедуры по разработке бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, контрактов, рынков.

9 Процедуры и условия заключения коммерческих договоров.

10 Принципы психологии и продаж.

11 методов поощрения клиентов к совершению покупок.

Этику делового общения.

13 иностранных языков.

14 Структура управления организацией

15 Методы обработки информации с использованием современных коммуникационных и информационных технологий.

I I. Должностные обязанности.

2.1. менеджер по сбыту :

1 Проводит непрерывный поиск потенциальных клиентов.

2 Вести коммерческие переговоры с клиентами в интересах организации.

3 Определяет потребности клиентов в продукции, продаваемой организацией, и согласовывает заказ с клиентом, исходя из его потребностей и наличия ассортимента на складском комплексе организации.

4 Мотивирует клиентов на работу с организацией.

Другие инструкции:  Должностная инструкция администратора ветеринарной клиники скачать - Адвокат-советник

5 Принимать заказы клиентов, согласовывать с клиентом условия цены, дату и способ доставки; передавать их в установленном порядке операторам отдела продаж.

6 Организует преддоговорную работу (выбор типа договоров; определение методов и форм исполнения, составление преддоговорной документации, согласование разногласий) и, после утверждения юрисконсультом, заключает договора.

7 Возобновляет контракты и поддерживает связь с постоянными клиентами.

8 руководит проведением работ по доставке или отгрузкой товаров покупателям.

9 Контролирует оплату товаров по договорам с покупателями.

10 следить за своевременной оплатой дебиторской задолженности клиентов и письменно информировать руководителя обо всех случаях несвоевременной оплаты, указывая причины задержки.

11 Организует сбор информации от покупателей о качественных характеристиках товара (срок службы, правила пользования и др.), а также об условиях послепродажного обслуживания товаров

12 Принимает участие в рассмотрении претензий покупателей и составлении ответа им.

13 Уведомляет стороны о нарушении договора.

14 Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса адресов реквизиты или номера телефона), а также об условиях приобретения товаров.

15 Составляет отчет о результатах анализа объема продаж и представляет его вышестоящему чиновнику.

16 Обеспечивает регистрацию заказов и контрактов с ключевыми клиентами, отгрузок и товарных остатков, своевременное заполнение документации по продажам и подготовку предписанных отчетов о поставках.

17 Участников:

— в ценообразовании, работая над психологическими аспектами переговоров о ценах с клиентами.

— в решении проблем с формированием и изменением направления развития ассортимента продукции.

Разработка стратегий, методов и технологий сбыта товаров.

I II. Права.

3.1 Полномочия менеджера по продажам

Самостоятельно определять формы продаж и установления деловых связей с покупателями.

2 Подписывать документы в пределах своей компетенции.

3 Ознакомиться с документами, в которых изложены его обязанности и права по занимаемой должности.

4 Запрашивать у специалистов и руководителей отделов организации информацию, необходимую для выполнения своих обязанностей.

5 вносить предложения руководству о том, как улучшить работу, связанную с обязанностями, описанными в данном руководстве.

Требовать от руководства организации соблюдения организационных и технических требований и подписания любых документов, установленных для исполнения должностных обязанностей.

I V. Ответственность.

4.1 Менеджер по продажам несет ответственность за:

I. За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

II. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

III. за причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

IV. за несвоевременную поставку товаров покупателям с нарушением условий заказа и заключенных соглашений о количестве, качестве и ассортименте товара.

V. За разглашение информации об организации (связанной с коммерческой тайной) и ее клиентах путем передачи документов третьим лицам.

.

I. Общие положения.

1.1. Настоящую должностную инструкцию определяет обязанности и права водителя служебного автомобиля в ООО ____, именуемом далее «Общество».

1.2 Под «водителем» подразумевается любой штатный сотрудник компании, который управляет автомобилем или другим видом транспортного средства на территории компании в служебных целях.

1.3 Водитель находится в прямом подчинении у директора компании.

1.4. Водитель принимается на работу и увольняется в соответствии с трудовым законодательством РФ.

1.5 На должность водителя назначается лицо, имеющее водительские права категории B или C и стаж вождения не менее 3 лет.

1.6 Водитель должен знать следующее

1 Правила дорожного движения и наказания за несоблюдение

2 Основные технические характеристики и общая конструкция автомобиля, работа, эксплуатация и обслуживание агрегатов, механизмов и устройств автомобиля.

3 Процедуры установки и снятия систем сигнализации, характер и условия их работы.

4 Принципы технического обслуживания автомобиля, уход за кузовом и салоном, поддержание их в чистоте и состоянии, пригодном для длительного использования.

5 Базовые аспекты безопасности дорожного движения.

Признаки, причины и последствия неисправностей, возникающих при эксплуатации автомобиля.

7 Порядок обслуживания и хранения автомобилей в гаражах и на открытых автостоянках.

8 Правила использования аккумуляторов и шин.

9 Влияние погодных условий на безопасность дорожного движения.

10 способов избежать несчастных случаев на дороге.

11 Первая помощь при несчастных случаях

12 Правила заполнения первичных документов для работы на обслуживаемом автомобиле

I I. Должностные обязанности.

2.1 Водитель должен

1 Строго подчиняться всем приказам руководителя организации и руководителей отделов. Обеспечить своевременную подачу автомобиля.

2 Выполнять функции экспедитора и курьера для доставки и сопровождения товаров, бухгалтерских и других документов.

3 Перед отправлением в путь проверьте состояние автомобиля и устраните все мелкие неисправности, которые могут возникнуть во время работы по маршруту.

4 Не оставляйте автомобиль без присмотра. Необходимо, чтобы автомобиль был оборудован сигнализацией на все время, когда автомобиль оставлен.

5 Следите за техническим состоянием автомобиля и вовремя проводите его проверку.

6 Содержите двигатель, кузов и салон в чистоте и защищайте их средствами ухода, подходящими для этих поверхностей.

7 Своевременно заправляйте автомобиль топливом, смазкой и охлаждающей жидкостью.

8 Вести ежедневные журналы, отмечая пройденные маршруты, пройденный километраж и расход топлива.

9 В конце рабочего дня оставьте вверенный автомобиль в гараже компании.

10 Выполнять специальные управленческие, транспортные и другие работы, связанные с деятельностью предприятия.

11 Всегда оставайтесь на рабочем месте в автомобиле или рядом с ним. Никогда не перевозите пассажиров или грузы без разбора и не используйте автомобиль в личных целях без разрешения руководства.

I II. Права.

3.1 Водитель имеет право на

1 Требуйте от пассажиров соблюдения правил дорожного движения, чистоты, использования ремней безопасности.

2 получать от сотрудников Общества информацию, необходимую для осуществления деятельности Общества.

3 Представлять своему руководителю предложения по повышению безопасности транспортных средств и предупреждению аварийности, а также по любым другим вопросам, связанным с применением настоящей инструкции.

4. Требовать помощи руководства компании в выполнении своих обязанностей.

IV. Ответственность.

4.1. Водитель несет ответственность за последствия ДТП

1 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, вытекающих из настоящей инструкции: в соответствии с действующим трудовым законодательством.

2. За правонарушения, совершенные в ходе своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

3 За причинение имущественного ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

.

I. Общие положения.

1.1 Юридический консультант относится к категории специалистов

1.2 На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее образование (в области права) без требований к профессиональному опыту или имеющее среднее образование (в области права) и профессиональный опыт работы на должностях, занимаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее пяти лет.

1.3 Назначение на должность и увольнение производится приказом директора организации.

1.4 Директор организации является единственным получателем отчетов юридического советника.

1.5 Юрисконсульт должен быть знаком:

1 законодательство, регулирующее коммерческие и финансовые операции компании;

Принятие правовых актов регламентируется двумя нормативно-правовыми документами.

3 методические и законодательные материалы по юридической деятельности компаний; гражданское право, трудовое право, финансовое право, административное право, налоговое право, экологическое право

4 порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

5 порядок заключения и составления хозяйственных договоров, коллективных договоров и тарифных соглашений ;

6 как систематизировать, регистрировать и вести юридическую документацию, используя современные информационные технологии ;

7 основ экономики, организации труда, производства и менеджмента;

8 компьютерное, коммуникационное и связное оборудование ;

Для безопасности и гигиены труда существует девять правил и норм.

1.5 Юридический советник руководствуется следующим

Уставом Общества;

Положением о юридической службе.

— эта должностная инструкция.

II. рабочие задачи.

2.1 В задачи юрисконсульта входят

1 Создает или участвует в создании документов, имеющих юридический характер.

2 осуществляет методическое руководство правовой работой организации и оказывает правовую помощь структурным подразделениям в составлении и реализации различных видов правовых документов.

3 Участвует в подготовке обоснованных ответов в случае отклонения претензий

Подготавливает совместно с другими подразделениями организации материалы о хищениях, растратах и недостачаx.

5. представляет интересы организации в арбитражных судах и судах общей юрисдикции, в государственных органах, учреждениях и организациях третьих лиц и общественных организациях по вопросам правовой защиты интересов организации

6 Ведет учет и хранение текущих и завершенных судебных и арбитражных дел

7 Участвует в разработке и реализации мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечивая сохранность имущества организации.

8. Изучает, анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практику заключения и исполнения коммерческих договоров с целью разработки предложений по устранению выявленных недостатков и улучшению хозяйственно-финансовой деятельности организации.

9 Разрабатывает документацию о дисциплинарной и физической ответственности сотрудников в соответствии с установленными процедурами.

10 Участвует в работе по заключению хозяйственных договоров, осуществляет их правовой контроль, разрабатывает проекты условий труда, коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, занимается сборами и платежами.

11 Контролировать своевременное предоставление справок, расчетов, пояснений и других материалов для подготовки ответов на претензии со стороны структурных подразделений.

12 готовит совместно с другими подразделениями предложения об изменении или отмене действующих нормативных актов, изданные в организации.

13 Компания систематически регистрирует и поддерживает действующее законодательство, отмечает отмены, изменения и дополнения, готовит исходные документы, используя современные информационные технологии и компьютерные средства.

14 Помогает в подготовке заключений по юридическим вопросам, возникающим в организации. создает нормативные акты, выносимые на рассмотрение

15 Информирует сотрудников организации о действующем законодательстве и его изменениях.

16 Консультирует сотрудников организации по организационным, юридическим и другим вопросам, готовит заключения, помогает в оформлении документов и актов имущественного и юридического характера.

I II. Права.

3.1. Юрист имеет право:

1. Быть в курсе проектов решений руководства организации в отношении ее деятельности.

2 Предлагать предложения по улучшению работы, связанной с обязанностями, изложенными в данной инструкции.

3 В пределах своей компетенции сообщать своему руководителю о недостатках в деятельности организации, выявленных в ходе выполнения своих обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4 Запрашивать информацию и документы от организационных подразделений и отдельных специалистов для исполнения своих обязанностей.

Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положением о структуре), если нет — то с разрешения руководителей.

6 Обращаться за помощью к руководству организации при выполнении своих профессиональных обязанностей и прав.

7 Юрисконсульт уполномочен подписывать организационные и административные документы по вопросам, входящим в сферу его/ее функциональной ответственности.

IV. Ответственность.

4.1. Юрисконсульт отвечает за :

1 За ненадлежащее исполнение или неисполнение профессиональных обязанностей, определенных настоящей должностной инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2 За правонарушения, совершенные в связи с его деятельностью, — в пределах, предусмотренных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 За причинение материального ущерба — в пределах, предусмотренных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Более подробно об алгоритме разработки, утверждения и сертификации должностных инструкций, а также о требованиях к их форме и содержанию можно узнать из книги «Как правильно и быстро разработать должностные инструкции», написанной авторами ЗАО «БКР-Интерком-Аудит». Образец инструкции».