- Что дальше
- За что платят сотрудники
- Как обеспечить сохранность имущества
- Как оформить договор о полной материальной ответственности
- Какие особенности есть у приказа
- Кассир
- Кто платит за ущерб
- Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
- Общие положения
- Функции
- Ответственность
- Права
- Условия труда
- Сколько платит сотрудник
- Письмо министерства труда и социальной защиты рф от 17 ноября 2020 г. № 14-2/оог-17024 о заключении договора о полной материальной ответственности
Что дальше
Как только издается приказ о привлечении работника к ответственности, работодатель получает право на получение денег. Работник просит произвести вычет из предстоящей зарплаты или перечисляет средства на личный счет.
Сколько можно получить из зарплаты сотрудника, статья 138 Трудового кодекса
Если компания вычитает из зарплаты, нужно будет составить приказ об этом. Иначе непонятно почему сотрудник в какой-то месяц получил меньше чем надо В налоговой инспекции и в трудовой инспекции есть разница. Из одной зарплаты можно вычитать не более двадцати процентов.
Образец соглашения о рассрочке платежа на сайте Роструда
Работник имеет право потребовать выплаты в рассрочку. Работодатель не обязан принимать его, и оплата в рассрочку не запрещена. Если работодатель принимает условия, работник может выплачивать не менее пятисот рублей в течение пяти лет. В случае рассрочки платежа я предлагаю заключить соглашение с описанием того, сколько сотрудник платит, почему и график платежей.
Если сотрудник отказывается платить, а компания уверена в его невиновности.
- Трудовой договор работника
- Должностная инструкция работника
- Любой договор о полной материальной ответственности
- Акт передачи права собственности на материальные ценности или любой другой документ, свидетельствующий о том, что компания передала ответственность работнику
- Отчет о происшествии
- Решение о назначении комиссии
- Объяснение работника или отказ дать объяснение
- Файл с запросом комиссии о проведении расследования
- Доказательства вины работника
- Решение о привлечении работника к ответственности с подписью работника.
Это далеко не все, что можно сказать о финансовой ответственности. Если вам интересно узнать, как можно получить зарплату бухгалтеру, водителю, курьеру или другому сотруднику, напишите в редакцию, и мы вам расскажем.
За что платят сотрудники
Какие травмы можно компенсировать — Статья 238 Трудового кодекса
Если работник допустил ошибку и его ошибка нанесла ущерб, работодатель имеет право требовать компенсацию. Есть одна оговорка: работник получает компенсацию только за фактический ущерб, также называемый реальным или действительным ущербом. Порядок возмещения ущерба описан в Трудовом кодексе:
В переводе на русский язык это означает, что компания получает зарплату:
- За фактический ущерб — стоимость поврежденных товаров или штрафных санкций, полученных работодателем по вине работника
- Расходы, которые потребовались бы для исправления ситуации. Начальник курил в офисе, сработал детектор и залил компьютер. Теперь нужно купить новый — и это убыток;
- Расходы на ущерб, причиненный третьим лицам. Клиент одалживает шубу из химчистки, и администратор случайно рвет карман шубы. Стоимость работы швеи по зашиванию дыры — это убыток, который должна оплатить химчистка.
Если компания не получила выгоды от действий рабочих, деньги не могут быть возвращены.
При каких условиях работодатель получает от работников, статья 233 Трудового кодекса
Не все убытки могут быть отнесены на счет работника. Сотрудникам придется возместить ущерб, если они нарушили закон, свою должностную инструкцию или другие внутренние правила компании. Главное условие — подпись работника: он видел документы и ознакомился с ними.
На миллион рублей оштрафовала компанию антимонопольная служба после того, как рекламный маркетолог провел рекламную кампанию. Компенсировать штраф маркетологу нельзя, так как в соответствии с нормативными документами он не проверяет рекламу на наличие юридических неточностей.
Деньги в кассе принадлежат кассиру. Ящики для виски разбиваются или заменяются продавцами, но кассир не получает компенсации;
Менеджер магазина следит за ноутбуками на складе. Если курьеры не доставляют ноутбуки клиентам, а оставляют их у себя, владелец магазина не платит за них.
Со склада может пропасть десять ящиков виски, но кладовщика нельзя обвинить. Статья 239 Трудового кодекса описывает исключения:
- Причиной ущерба является стихийное бедствие или война. Например, холодильники на складе сломались в результате землетрясения;
- Причина находится вне контроля работника, он не мог предотвратить ущерб. Салон красоты, сосед в торговом центре, затопивший магазин одежды. Вся одежда была мокрой и поврежденной. Клерк не контролировал салон и не знал, как отремонтировать трубу, поэтому от наводнения пострадало меньше одежды.
- Работник защитил жизнь и здоровье. Воры проникли в магазин и забрали ноутбуки. Продавец в это время прятался в подвале.
- Компания не предприняла достаточных усилий для предотвращения ущерба. В магазине нет закрытого склада. Когда продавец приносит ноутбуки, они хранятся в торговом зале. Любой может войти в комнату и изъять ноутбук.
Короче говоря, работодатель может получить деньги от своих работников, но не все так просто.
В аптеке провели инвентаризацию и обнаружили пропажу 145 000 руб.
Внутреннее расследование показало, что фармацевт не выполнила свои должностные обязанности: хранить суммы свыше двадцати тысяч рублей в сейфе и пересчитывать деньги в специальной комнате. Вместо этого фармацевт пересчитала деньги на своем рабочем месте, в торговом зале, где они, очевидно, были украдены посетителями.
Бизнесмен не сразу выиграл дело, так как ему пришлось доказывать, что аптека приняла необходимые меры для сохранности денег. В итоге ему удалось взыскать с фармацевта 145 000 рублей. Нижегородский областной суд, судебное дело N 33-14830/2021, 19.12.2021.
Как обеспечить сохранность имущества
Если ваш работодатель возлагает на вас ответственность за имущество, вы должны организовать систему мониторинга этого имущества. В противном случае будет неясно, в чем заключаются ваши обязанности.
Если работодатель не обеспечил безопасное хранение товара, работник должен проявить инициативу.
Например, у кассира в автосалоне дефицит составил около 500 000 рандов. Кассир утверждал, что работодатель сам не обеспечил сохранность денег, так как в магазине не было сейфа.
Для начала можно просто поговорить с руководством. Можете сказать: «Я не отказываюсь, но в таком случае я должен быть обязан все оформить правильно». В процессе хранения запчастей могут произойти разные ситуации, и чтобы избежать споров.
Перед отпуском попросите своего менеджера проверить наличие запасных частей на складе — это называется инвентаризацией. Зафиксируйте результаты проверки запасов в отчете. Было бы неплохо, если бы ваш работодатель назначил кого-то другого ответственным за запасные части в ваше отсутствие.
Бывают случаи, когда ответственный сотрудник не может выйти на работу, например, по болезни. В таких случаях обычный контроль запасов невозможен, поэтому возможны другие решения. Например, только ответственное лицо имеет ключ от склада, а ключ от запасных частей хранится в запечатанном конверте. В экстренных случаях конверт вскрывается и составляется отчет.
О том, как отчитываться за имущество, к которому вы получили доступ, вы можете узнать из региональной политики вашего работодателя. Запросите официальную копию этого полиса. Вы несете полную финансовую ответственность и имеете право поддерживать детали в хорошем рабочем состоянии.
Как оформить договор о полной материальной ответственности
Индивидуальные и коллективные договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные, групповые.
Коллективные — когда люди работают вместе и никто не знает, с кого спросить. На складе работают три человека. Предприниматель проводил ежедневную инвентаризацию, обнаружил что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник получит треть от зарплаты.
По коллективному договору, по его условиям, виновный может быть признан невиновным. По умолчанию работник невиновен, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ (ст. 225) Он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были там. Если деньги не выплачены, то и требовать их нельзя.
Как внедрять коллективную ответственность:
— Приказ издать.
— Попросите работников подписать контракт (стандартная форма).
— Назначьте командира бригады.
Пример: Как нормы об ответственности помогают судам
Два продавца были приняты на работу в один из магазинов Екатеринбурга. Он дал согласие на заключение как коллективного договора о материальной ответственности, так и трудового договора.
Однажды бизнесмен заметил, что в онлайн-кассе слишком мало денег. Инвентаризация показала, что не хватает ₽62 880. Продавцы должны были выплатить недостающую сумму, но они отказались платить.
Затем последовала долгая дискуссия с полицейским отчетом, судебным иском и утверждением, что инвентаризационная комиссия была предвзята. Но в итоге суд установил, что поставщики одежды несли полную ответственность за кассовый аппарат и что инвентаризация была в порядке. За каждую нужно заплатить ₽32 483.
Дело №33-4711/2021
Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Типовое соглашение о полной коллективной ответственности
Товары и деньги передаются работнику по акту или перед началом работы проводится инвентаризация.
Какие особенности есть у приказа
Если вам необходимо подготовить приказ о наложении полной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и типовым документом.
Немного справочных данных в качестве введения. Данный заказ не имеет стандартной формы, поэтому вы вольны использовать любой формат, который вам нравится, или шаблон, который был одобрен нами.
Единственным важным требованием при составлении приказа является то, что он должен быть подписан директором компании (поскольку все приказы составляются от его имени) или сотрудником, надлежащим образом действующим от имени директора. Кроме того, все сотрудники, указанные в документе, и те, кого он непосредственно касается, также должны его подписать.
Убедитесь, что заказ подготовлен без ошибок, опечаток, орфографических ошибок и исправлений. Нет абсолютной необходимости ставить печать на бланке заказа — это следует делать только в том случае, если в учетной политике компании прописан принцип заверения локальных документов разными видами пластин.
Создайте заказ в одном экземпляре, а если требуются дополнительные, попросите подотчетного сотрудника сделать копии. После завершения работы зарегистрируйте документ в журнале регистрации заказов.
После того как заполненный приказ о материальной ответственности создан, подписан, издан и размещен, а все соответствующие сотрудники ознакомились с ним, бланк следует поместить в отдельную папку с другими административными документами. Документ должен храниться в течение всего срока действия, который либо указан на самом документе, либо равен одному году с даты распоряжения.
После этого бланк может быть возвращен в архив организации и утилизирован по истечении срока хранения в соответствии с установленной законом процедурой.
Кассир
Кто платит за ущерб
Любой сотрудник может получить компенсацию ущерба, но в сумме.
Ограниченная ответственность — все работники, статья 241 Трудового кодекса РФ
Все сотрудники обладают ограниченной ответственностью, и им не нужно ничего делать для ее формализации.
Для того чтобы сотрудники знали, что у них есть денежная ответственность, я бы рекомендовал описать эту ответственность в трудовом договоре. Вы можете сделать раздел «Финансовая ответственность» и написать, за что отвечает работник, сколько и в каком случае он должен заплатить.
Полная ответственность сложнее. Есть случаи, когда любой сотрудник несет полную ответственность за ущерб, а есть случаи, когда ответственность несут только те, кто занимает определенную должность и подписал договор о полной материальной ответственности.
Случаи полной материальной ответственности работника, статья 243 Трудового кодекса
С любого работника можно получить полную компенсацию, даже если она не указана в трудовом договоре:
И правонарушение, и опьянение должны быть доказаны в суде. Иван не объявлен в состоянии опьянения и должен миллион долларов генеральному директору. Выбор делают врачи, полиция и суд.
Чтобы сотрудники, не нарушившие закон, получили полную компенсацию, должны быть соблюдены следующие условия
Список Министерства труда включает десятки должностей и обязанностей, например
- Кассир;
- Менеджер склада;
- Сборщик долгов;
- Эксперт по проверке подлинности банкнот;
- Менеджер ресторана или отеля;
- Менеджер строительного магазина;
- Старшая медсестра;
- Менеджер библиотеки;
- Продавец автомобиля.
При полной ответственности есть две ошибки. Первый — это заключение договоров о полной материальной ответственности с сотрудниками, которые не входят в список министерства. Допустим, часовщик ремонтирует часы с бриллиантами. И похоже, что он заплатит, если разобьет часы.
Вторая ошибка – менять название должности. Есть кастелянша. Если кадровик в трудовом договоре пишет не «кастелянша», а «главная по самому ценному» компании, его нельзя оформить. Формально кастелянша — уже не кастельянка.
«Возрождение-1» потеряло около 128 000 рублей зерна. После внутреннего расследования руководство решило, что вина лежит на главном агрономе. Он неправильно хранил зерно, и оно испортилось.
Агроном подписал договор о полной ответственности, поэтому компания ожидала полной выплаты компенсации. Агроном не выплатил всю сумму, поэтому все обратились в суд.
Решение суда: работодатель не имел права подписывать договор о полной материальной ответственности, поскольку «должность главного агронома не входит в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Министерства труда». Саратовский областной суд, дело N 33-2273 от 31.03.2021.
Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира
Общие положения
- Казначей отвечает за ряд кассовых операций.
- Казначей нанимается и увольняется по рекомендации директора компании.
- Казначей отчитывается перед главным аудитором.
- В отсутствие казначея его функции выполняет заместитель начальника отдела бухгалтерского учета.
Кандидат на эту должность должен отвечать следующим требованиям
- Полное среднее экономическое образование или дополнительное профессиональное образование в этой области
- Профессиональный опыт работы в области бухгалтерского учета и аудита — 3 года и более
Кассир-бухгалтер должен быть знаком со следующими вопросами:
- Законодательство о бухгалтерском учете;
- Действующие положения о казначейских операциях;
- Действующий план счетов и правила корреспонденции между ними;
- Правила оформления платежных документов;
- Правила контроля первичных документов;
- Правила управления казначейством;
- Особенности бухгалтерского учета, применяемого в организации;
- Принципы аудита и инвентаризации;
- Подготовка казначейской отчетности по соответствующим запросам;
- Внесение соответствующих записей в кассовые книги;
- Правила…
Кассовый аппарат контролируется
- Ключевыми элементами инструкции являются:
- Российское законодательство;
- Внутренняя документация компании;
Функции
- Установление операций по внесению и снятию наличных.
- Создание списка бесполезных банкнот.
- Быть в курсе изменений в правилах и законах, регулирующих движение денежных средств.
- Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка при проведении кассовых операций.
- Подготавливать и вести учет денежных операций.
- Информировать главного бухгалтера о любых проблемах в его/ее зоне ответственности.
- Готовить заявления и отчеты по своей зоне ответственности.
- Контролируйте состояние лимитов наличности.
- Ведение кассовой книги.
- Обеспечить хранение, выдачу и учет принятых денежных сумм.
- Помощь в проведении удаленных платежей.
- Осуществлять контроль за соответствием сумм наличных денег их документальному подтверждению.
- Составление соответствующих бухгалтерских проводок.
- Участвовать в подготовке учетной политики компании.
- Внесение соответствующей информации в базу данных компании.
Ответственность
Фонд может нести ответственность в следующих случаях
- За нарушения законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — по правилам, указанным в соответствующем законодательстве.
- За нарушение внутренних правил компании о конфиденциальности — в пределах, установленных соответствующим законодательством.
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей — в соответствии с трудовым законодательством.
Права
Кассир имеет следующие полномочия
- Получать от сотрудников информацию и документы, необходимые для осуществления их деятельности.
- Получать помощь от коллег из отдела бухгалтерского учета и других отделов в своей деятельности по согласованию с соответствующими линейными руководителями.
- Требовать от руководства бухгалтерии и компании создания условий, необходимых для выполнения своих обязанностей.
- Вносить предложения главному бухгалтеру о возможных путях улучшения работы в зоне своей ответственности.
- Подпишите необходимые платежные документы.
- Ознакомиться с проектами управленческих решений, которые влияют на их работу.
Условия труда
- Бухгалтеру-кассиру компания предоставляет возможность повысить свою квалификацию, оплатив работодателю соответствующее специализированное обучение, но не чаще одного раза в 2 года.
- Рабочее время специалиста определяется на основании соответствующих внутренних документов.
- Премии и льготы бухгалтера-кассира предоставляются в соответствии с правилами компании, содержащимися в соответствующих документах, в пределах, установленных трудовым законодательством.
Сколько платит сотрудник
В законе не указана точная сумма, на которую может рассчитывать работодатель. Сумма зависит от вида ответственности, размера ущерба и заработной платы работника.
Полная и ограниченная ответственность — это два вида ответственности. Что отличает доход работодателя от заработной платы?
- Полная материальная ответственность означает, что работодатель имеет право требовать полную сумму ущерба. Иван разбил ноутбук за сто тысяч рублей, Иван платит сто тысяч рублей.
- Ограниченная ответственность — работник покрывает часть ущерба.
Как рассчитывается ущерб — Статья 246 Трудового кодекса
Сумма ущерба — это не то, что хочет компания, в законе есть правила расчета. Не вдаваясь в подробности, вот основные правила:
- Размер ущерба рассчитывается исходя из фактической стоимости поврежденного товара на день происшествия. Сотрудник потерял пять ноутбуков компании. Работодатель купил ноутбуки за полмиллиона, но в день аварии они стоили четыреста тысяч рублей. Таким образом, работник возмещает 400 000 рублей;
- Стоимость товара — не менее стоимости по бухгалтерскому учету с учетом износа. Согласно отчету, работодатель заплатил за линолеум сто тысяч рублей. Сейчас этот линолеум стоит десять тысяч рублей, включая амортизацию. Сумма ущерба — десять тысяч;
- Стоимость имущества — стоимость региона, в котором работает компания. Магазин работает в Рязани. В Рязани поставщики продают линолеум марки «Березка», один метр стоит тысячу рублей, а в Москве такой же линолеум стоит три тысячи. Стоимость линолеума основана на рязанских ценах.
Сколько можно получить от работника — статья 248 Трудового кодекса.
Даже если компания убедилась, что ущерб составляет миллион рублей в год — не факт получить его. Если есть основания для выплаты полной материальной ответственности, сотрудник выплачивает не больше среднемесячного заработка. Бухгалтер собирает доказательства ущерба и вины сотрудника, а суд увеличивает сумму выплаты. В статье 250 Трудового кодекса написано, что ссылаться на статью 250 трудового договора законно. Одна из причин – большое количество детей в семье.
Водитель-экспедитор вез телевизоры. По приезде в место разгрузки выяснилось, что не хватает 128 штук. Водитель объяснил, что он уснул и телевизоры пропали. Он нарушил должностную инструкцию, например не останавливаться на таких стоянках.
Работодатель заключил с водителем договор о полной материальной ответственности, поэтому ему полагалась компенсация за причиненный ущерб — 1 млн. рублей. Нижегородский районный суд, дело N 33-2697/2021, 23.03.2021.
Завод потерял новую термопару. Третьеклассник признался, что намеренно вскрыл его, потому что хотел увидеть его внутренности. Однако он признал, что завод больше не нужен. Завод взыскал с работника стоимость новой термопары. Нижегородский районный суд, дело N 33-11494/2021 по состоянию на 01.12.2021.
Письмо министерства труда и социальной защиты рф от 17 ноября 2020 г. № 14-2/оог-17024 о заключении договора о полной материальной ответственности
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах своей компетенции обращение по вопросу заключения договора о полной материальной ответственности, поступившее на официальный сайт Минтруда России в электронном виде, и сообщает следующее.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлениеом Правительства России от 19 июня 2021 года N 610 (далее — положение), Минтруд дает разъяснения по вопросам отнесенным к компетенции Министерства.
Минтруд России не наделен правом консультирования граждан и организаций по вопросам соблюдения трудового законодательства. В качестве работодателя или его представителя Вы вправе обратиться в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) либо ее территориальные органы за предоставлением государственной услуги. Об этом пишет ТАСС со ссылкой на приказ Росстата от 23 августа 2021 года N 240н, который устанавливает перечень вопросов для получения информации о деятельности работодателей с указанием их должностных лиц: ФИО; должность работника — работодатель/предприниматель).
Однако мы хотели бы сообщить вам.
В соответствии с главами 37 и 39 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить его в соответствии с ТК РФ и иными федеральными нормативными правовыми актами.
В трудовом договоре или сопутствующих письменных соглашениях может быть оговорена ответственность сторон договора.
Полная материальная ответственность работника состоит в обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб полностью.
Фактический прямой ущерб — это фактическое уменьшение или обесценивание имущества работодателя (включая имущество третьих лиц, находящееся у работодателя, если работодатель несет ответственность за его сохранность), а также необходимость для работодателя понести чрезмерные расходы или выплаты для приобретения или восстановления имущества или для устранения ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Ответственность в полном размере причиненного ущерба может быть возложена на работника только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.
Трудовой кодекс РФ устанавливает следующие случаи полной материальной ответственности:
— Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами работник несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю при исполнении им трудовых обязанностей;
— Суд не несет ответственности за утрату ценностей, вверенных ему по специальному письменному договору или полученных по случайному документу.
Письменные договоры о полной личной ответственности, т.е. о полном возмещении работодателю убытков за утрату вверенного имущества, могут заключаться с работниками старше 18 лет, которые непосредственно работают с деньгами, товарами или другим имуществом или используют их.
Перечни должностей и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 года № 823, постановлением Министерства труда от 31 декабря 2002 года № 85 утвержден перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель имеет право заключать письменные договоры о полной материальной ответственности индивидуально или коллективно (в бригадах).
Этот список включает, но не ограничивается работой, связанной с: закупкой (получением), продажей (торговлей, выдачей, реализацией) услуг, товаров (продукции), подготовкой их к продаже (торговле, выдаче, реализации).
Министерство труда также утвердило образец договора о полной персональной ответственности.
В праве договор — это добровольное соглашение между сторонами договора.
Однако, как указано во втором абзаце пункта 36 части 2 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 (в редакции Постановления Пленума Верховного Суда РФ), если основной трудовой функцией работника является выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей, то они могут прийти к соглашению о полной материальной ответственности за неисполнение этих обязанностей и всех связанных с этим последствий.
Данное мнение Минтруда России не является разъяснением или постановлением.
| Заместитель директора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства | Т.В. Маленко |
— С какими категориями работников можно заключать договоры о полной материальной ответственности;
— последствия отказа от заключения подобных соглашений.
