- Основные положения
- Функции
- Права
- Условия труда
- Ii. функции
- Iv. права
- V. ответственность
- Для чего требуется инструкция
- Образец должностной инструкции главного механика
- Основные положения
- Функции
- Ответственность
- Права
- Общие положения
- Общий раздел
- Особенности написания должностной инструкции
- Ответственность
- Права
- Функции
Основные положения
Вводная часть, отведенная для описания базовых должностных параметров. Кому подчиняется главный механик, кто принимает решение по его увольнению и найму и другие моменты — все расписывается в данной части. Для этой позиции особо важную роль играют требования к опыту работы, образованию и умениям кандидата. Они должны соответствовать отраслевому профилю предприятия.
Внимание! Обязанности, описанные в этом разделе, не должны выходить за границы параметров, закрепленных в трудовом договоре.
Функции
Главный механик ответствен за следующие вопросы:
- Контроль деятельности подчиненных работников.
- Обеспечение мер по эффективной работе оборудования предприятия.
- Взаимодействие с руководящим составом по вопросам, затрагивающим сферу эксплуатации оборудования.
- Отслеживание графиков замены оборудования, его осмотров, тестирования, проведения необходимых ремонтных работ.
- Участие в переговорах с контрагентами предприятия по вопросам работы оборудования.
- Отслеживание тенденций и новинок в сфере своей деятельности.
- Исследование возможных альтернатив по поставщикам и контрагентам в сфере своей деятельности.
- Отслеживание выполнения планов в зоне своей ответственности.
- Проверка корректности соответствующих сертификатов, чертежей и расчетов.
- Отслеживание ситуации с технологической и пожарной безопасностью на своём участке работы.
- Руководство разработкой нормативной части соответствующей документации предприятия.
- Отслеживание соответствия технических параметров оборудования тем, которые заявлены в документах.
- Выявление причин некорректной работы техники предприятия.
- Участие в организации создания запасов запчастей и агрегатов, необходимых для оборудования.
- Организация деятельности по модернизации и совершенствованию вверенного оборудования.
- Участие в инвентаризации активной части основных фондов.
- Организация работ по тестированию и наладке новых образцов техники.
- Подготовка предложений по замене устаревшего оборудования на наиболее подходящие прогрессивные образцы.
- Взаимодействие с сотрудниками Ростехнадзора и других проверяющих инстанций.
- Разработка мер по проверке квалификации сотрудников, занятых в работах с техникой, а также их аттестации.
Права
Главный механик обладает следующим спектром прав:
- Регулировать кадровые процессы в сфере своей ответственности, в том числе по вопросам поощрений и наказаний подчиненных.
- Вносить руководству предложения по улучшению рабочих процедур в зоне своей ответственности.
- Принимать участие в собраниях топ-менеджмента по вопросам технического состояния.
- Подписывать документы в сфере своей деятельности.
- Представлять предприятие во встречах с контрагентами и работниками контролирующих инстанций по вопросам, относящимся к зоне своей ответственности.
- Требовать от сотрудников предприятия информации и помощи, необходимых для эффективного выполнения возложенных обязанностей.
- Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффективного исполнения возложенных функций.
- Получать льготные выплаты по мере достижения KPI и плановых показателей.
Условия труда
- Водитель грузового автомобиля получает дополнительные льготы в случае работ в северных районах.
- Премии водителю предоставляются по итогам года и квартала, по мере выполнения им планов перевозок, которые указаны в соответствующей документации компании.
- Водителю выдается одежда для работы, а также может быть выдан и другой инвентарь в порядке, который прописан в соответствующей документации компании.
- На время длительных рейсов работнику выдаются денежные средства на текущие расходы в соответствии с правилами компании.
Ii. функции
На механика возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение работы оборудования предприятия;
2.2. Приемка и установка нового оборудования на предприятии;
2.3. Организация ремонтной службы предприятия.
2.4. Составление технической документации.
2.5. Обеспечение соблюдения правил и норм охраны труда.
2.6. [Вписать нужное].
Iv. права
Механик имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями этих подразделений, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
4.5. Требовать от руководителя предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. ответственность
Механик несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения (кадровой службы)
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Для чего требуется инструкция
Для компании-работодателя документ требуется как приложение к трудовому договору, конкретизирующее упомянутые там пункты.
Для работника содержимое инструкции позволяет определить основные моменты работы, что позволяет не отвлекаться на общение с начальником.
Следовательно, данный документ служит средством профилактики должностных конфликтов. А как юридически значимый документ должностная инструкция может использоваться в судебных и досудебных разбирательствах.
Образец должностной инструкции главного механика
Основные положения
- Решение о найме главного механика и его увольнении принимает руководитель предприятия.
- Главный механик состоит в подчинении у руководителя предприятия.
- Кандидат на эту позицию обязан соответствовать следующим квалификационным требованиям:
- высшее техническое образование;
- курсы профпереподготовки и повышения квалификации;
- опыт работы на подобных позициях от 3 лет.
- Во время отсутствия главного механика закрепленные за ним трудовые обязанности передаются его заместителю.
- Главный механик обязан разбираться в следующих аспектах:
- нормативные и законодательные акты, регулирующие его деятельность;
- нормативы и параметры соответствующей технической документации;
- основы ведения документооборота предприятия;
- основные разновидности оборудования, применяемые подразделениями предприятия, а также их особенности и характеристики;
- критерии оценки качества выполненных работ;
- технологии, используемые подразделениями предприятия;
- правила проведения профилактических мероприятий для оборудования;
- правила оценки качества техники, применяемой предприятием;
- способы обнаружения дефектов и неисправностей, а также причин их появления;
- порядок организации запасов необходимых деталей и запчастей;
- методы технологического планирования;
- основы взаимодействий с контрагентами в сфере его деятельности;
- управленческая организация предприятия;
- организация работ по ремонту оборудования и его использованию;
- профильные технологические новинки, представляющие интерес для работодателя;
- основы экономики, менеджмента и экологии;
- правила технологической и пожарной безопасности.
- Главный механик руководствуется:
- актуальными нормами и законами;
- документами предприятия;
- содержимым этой инструкции.
Функции
Главный механик ответствен за следующие вопросы:
- Контроль деятельности подчиненных работников.
- Обеспечение мер по эффективной работе оборудования предприятия.
- Взаимодействие с руководящим составом по вопросам, затрагивающим сферу эксплуатации оборудования.
- Отслеживание графиков замены оборудования, его осмотров, тестирования, проведения необходимых ремонтных работ.
- Участие в переговорах с контрагентами предприятия по вопросам работы оборудования.
- Отслеживание тенденций и новинок в сфере своей деятельности.
- Исследование возможных альтернатив по поставщикам и контрагентам в сфере своей деятельности.
- Отслеживание выполнения планов в зоне своей ответственности.
- Проверка корректности соответствующих сертификатов, чертежей и расчетов.
- Отслеживание ситуации с технологической и пожарной безопасностью на своём участке работы.
- Руководство разработкой нормативной части соответствующей документации предприятия.
- Отслеживание соответствия технических параметров оборудования тем, которые заявлены в документах.
- Выявление причин некорректной работы техники предприятия.
- Участие в организации создания запасов запчастей и агрегатов, необходимых для оборудования.
- Организация деятельности по модернизации и совершенствованию вверенного оборудования.
- Участие в инвентаризации активной части основных фондов.
- Организация работ по тестированию и наладке новых образцов техники.
- Подготовка предложений по замене устаревшего оборудования на наиболее подходящие прогрессивные образцы.
- Взаимодействие с сотрудниками Ростехнадзора и других проверяющих инстанций.
- Разработка мер по проверке квалификации сотрудников, занятых в работах с техникой, а также их аттестации.
Ответственность
Главный механик привлекается к ответственности работодателем в следующих случаях:
- За причинение вреда предприятию из-за некорректных действий — в границах, закреплённых в документах предприятия и соответствующих разделах законодательства.
- За невыполнение возложенных должностных функций или их несоответствующее выполнение — в границах, данных в трудовом законодательстве.
- За совершенные нарушения норм и законов — в пределах, данных в соответствующем законодательстве.
Права
Главный механик обладает следующим спектром прав:
- Регулировать кадровые процессы в сфере своей ответственности, в том числе по вопросам поощрений и наказаний подчиненных.
- Вносить руководству предложения по улучшению рабочих процедур в зоне своей ответственности.
- Принимать участие в собраниях топ-менеджмента по вопросам технического состояния.
- Подписывать документы в сфере своей деятельности.
- Представлять предприятие во встречах с контрагентами и работниками контролирующих инстанций по вопросам, относящимся к зоне своей ответственности.
- Требовать от сотрудников предприятия информации и помощи, необходимых для эффективного выполнения возложенных обязанностей.
- Требовать от руководства поддержания условий, нужных для эффективного исполнения возложенных функций.
- Получать льготные выплаты по мере достижения KPI и плановых показателей.
Общие положения
Базовый раздел, в котором описывают общие рабочие положения. В их число входит:
- кто будет временно заменять водителя;
- кому подчиняется водитель;
- кто принимает решение по приему на работу водителя и его увольнению;
- чем руководствуется водитель;
- квалификация водителя и требуемые от него знания.
Особенно важны пункты, в которых перечислены требования к квалификации на данную должность, а также требования к навыкам, которые должны соотносится с функциями, перечисленными далее.
Внимание! Если водитель требуется на грузовик определенной марки или определенной грузоподъемности, то следует отдельно упомянуть об этом в перечне навыков.
Общий раздел
В разделе даны основные параметры, на которые должен ориентироваться сотрудник. Здесь освещены следующие вопросы:
- Кому подчиняется сотрудник.
- От кого зависит его наём и увольнение.
- Кто берет на себя его обязанности в случае временного отсутствия.
- Каковы требования к навыкам и квалификации кандидата.
- Чем руководствуется сотрудник в своей деятельности.
Требования по навыкам сотрудника могут довольно сильно различаться, в зависимости от отраслевой сферы деятельности работодателя и его размеров. В любом случае данные навыки должны примерно соответствовать обязанностям, перечисленным в следующем разделе.
Внимание! Если слесарей по ремонту машин несколько и они спокойно заменять друг друга, то имеет смысл составить для них типовую инструкцию. Если слесарь один, специализируется на ремонте машин какой-то одной марки или класса, то следует составить для него индивидуальную инструкцию, отобразив его специфику.
Особенности написания должностной инструкции
В отечественном законодательстве нет положений по составлению должностной инструкции. На практике данный документ составляется путем приспосабливания работодателем содержания типовых инструкций для своих нужд. Формы этих инструкций, как правило, стандартны и включают следующие базовые разделы, оговаривающие основные аспекты деятельности работника:
- Общая часть.
- Обязанности служащего.
- Его права.
- Его ответственность.
Дополнительно к этим разделам многие компании, особенно крупные, добавляют те, где конкретизируют отдельные аспекты работы сотрудника, на которых им хочется заострить внимание. Наиболее популярны следующие дополнительные разделы:
- Порядок должностных связей сотрудника.
- Условия его работы.
- Критерии оценки качества выполненных работ.
- Требования к квалификации.
На объем и тщательность инструкции сильно влияют размер и отраслевая принадлежность компании-работодателя. Крупные фирмы стремятся к возможно большей формализации своих контактов с сотрудниками, устраняя необходимость вручную распутывать отношения с сотнями работников со множеством функций. У таких нанимателей должностная инструкция носит возможно более исчерпывающий характер.
Внимание! Как образец для должностных инструкций могут использоваться профессиональные стандарты, чье применение регламентировано ст. 195.3 ТК.
Ответственность
Раздел включает 3-4 пункта, где описаны нарушения, за которые может быть привлечен к ответственности водитель грузовика. Описание дается в общем ключе, без упоминания конкретных мер наказания, так как степень ответственности определяется в ходе разбирательств, в том числе судебных, с выяснением всех нюансов.
Права
Заключительная часть стандартной инструкции содержит список прав, которыми наделяется сотрудник на рабочем месте. Для слесаря по ремонту машин этот перечень довольно типовой и совпадает с правами других технических специалистов.
Сама инструкция может составляться как приложение к трудовому договору или как локальный правовой акт. В любом случае она должна быть согласована с юристом и сотрудником отдела по персоналу. После окончания процесса согласования документ направляют к руководителю компании.
Сам сотрудник знакомится с ним в процессе устройства на работу. Окончательный правовой статус инструкция приобретает после проставления подписей всеми сторонами: принимаемым на работу сотрудником, руководителем компании, другими лицами, участвовавшими в согласовании документа.
Сама инструкция должна быть оформлена с соблюдением всех параметров официального документа. В ней должны присутствовать дата составления, расшифровка подписей, перечень реквизитов компании.
Копия документа может быть выдана сотруднику или выложена в локальную сеть компании, но тогда необходимо удалить все его персональные данные.
Функции
Раздел отведен под описание должностных функций слесаря. Сюда входят не только обязанности по ремонту автомобилей, но и те, которые касаются его повседневной деятельности в цехе — поддержание порядка на рабочем месте, хранение инструментов, кооперация в работе с другими сотрудниками. Обязательно нужно отдельно написать про обязанность соблюдать требования по пожарной и технологической безопасности.
Внимание! Многие работодатели практикуют предоставление слесарям необходимых рабочих инструментов и инвентаря. В таком случае требуется отдельно упомянуть обязанность слесаря бережно обращаться с ними, обеспечивая их сохранность.