Должностная инструкция логиста —

Должностная инструкция логиста - Должностные инструкции

Общие требования

1.1. Наименование должности: «Логист».

1.2. Должность Логиста относится к категории рабочих. Логист    цеха сборки и монтажа, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.3. На должность Логиста
принимаются лица не моложе 18 лет, не имеющие специального образования.

К самостоятельной работе Логиста допускаются лица, оформленные Дирекцией
по персоналу и в соответствии с «Порядком обучения по охране труда и проверки
знаний требований охраны труда работников организаций», прошедшие вводный
инструктаж по охране труда, прошедшие первичный инструктаж и обучение на
рабочем месте ( рабочих местах) безопасным методам и приемам труда в течении —
2-х рабочих смен и сдавшие проверку знаний требований охраны труда при
выполнении поручаемой работы.

Лица без опыта работы принимаются на период испытательного срока и
обучаются по разработанным и утвержденным программам обучения. После обучения,
по результатам проверки обучения, квалификационная комиссия утверждает
работника в должности Логист  цеха сборки
и монтажа.

При дальнейшей работе Логист проходит повторный инструктаж по охране
труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) по видам работ
или по видам оборудования 1 раз в 6 месяцев (январь и июль месяц текущего
года).

1.4. Внеплановый инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист  проходит:

  • При введении в действия новых нормативно-правовых документов;
  • При изменении технологического процесса, инструмента, сырья или материалов, влияющих на безопасность труда;
  • При нарушении логистом  требований охраны труда и техники безопасности;
  • При перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями более 30 календарных дней, а для остальных работ более двух месяцев).
  • Целевой инструктаж по охране труда и технике безопасности на рабочем месте (рабочих местах) Логист проходит при поручении ему разовой работы, не связанной с прямыми обязанностями по должности.
  • Логист, в своей деятельности, непосредственно подчиняется мастеру.
  • Логист может выполнять поручаемую работу как индивидуально, так и в составе
    бригады.
  • Согласно технологическому процессу, принятому на участке сборочно-монтажного производства Логист  выполняет поручаемую работу на различных рабочих местах.

1.9. Логист
освобождается от должности или увольняется с работы:

  • по личному заявлению;
  • по инициативе администрации.

Должностные обязанности

Характер работ Логиста:

погрузка, разгрузка,
перемещение вручную и на тележках, укладка, упаковка грузов, требующая
осторожности.

2.1. Производить упаковку и укладку продукции
согласно технологическому процессу.       

2.2. Следить за технологическим порядком в цехе (своевременно
убирать освободившуюся тару).

2.3. В начале рабочего дня, в течение
рабочего дня и в конце рабочего дня, вывозить из помещений цеха
производственные  отходы, накопившиеся в
течение всего дня.

2.4. Оказывать помощь операторам, занятым на
конвейере, в обеспечении необходимых комплектующих.

2.5.  Должен
своевременно подавать комплектующие на рабочие места, знать номенклатуру, уметь
проводить инвентаризацию по расходным материалам.

2.6. При необходимости выполнять работы
соответствующие должностной инструкции оператора 2 разряда.

2.7. Выполнять другие поручения мастера.

2.8. Логист 
должен уметь и выполнять без нарушений требований правил охраны труда,
техники безопасности и правил пожарной безопасности работы:

  • Правила пользования средствами
    индивидуальной защиты.
  • Производственную   сигнализацию   и  
    действия   в   случае  
    возникновения аварийных ситуаций.
  • Приемы (порядок) оказания
    первой медицинской помощи.

Права

3.1. Логист  имеет право.

3.1.1 Знакомиться с проектами решений руководителя организации (структурного подразделения), касающимися деятельности структурного подразделения, в котором он выполняет свои обязанности или цеха выполняемой им работы;

3.1.2 Присутствовать на собраниях организации (структурного подразделения ) по вопросам деятельности организации (структурного подразделения );

3.1.3 Участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей;

3.1.4 Вносить на рассмотрение руководителя структурного подразделения предложения по улучшению деятельности структурного подразделения или замечания, отмеченные в деятельности структурного подразделения.

3.1.5. Требовать от руководства предприятия содействия в создании необходимых условий  для исполнения им его должностных обязанностей.

3.1.6. Логист,  в процессе работы, по решению администрации, для нейтрализации воздействия   на   организм   человека   вредных   производственных   факторов   может   получать: спецодежду и другие необходимые средства индивидуальной защиты (СИЗ).

3.2 Логист  может не выполнять распоряжения руководителя, противоречащие правилам охраны труда и представляющие явную опасность для работника. Работник, получивший такое распоряжение, обязан обратить внимание руководителя, давшего распоряжение, на противоречие его правилам охраны труда и, если руководитель не отменит данное распоряжение, довести это до сведения вышестоящего руководителя.

Ответственность

4.1. Логист  отвечает за нарушения требований правил
внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда, техники безопасности,
пожарной безопасности, за допущенный брак в работе и т.д. подвергается
административной или материальной ответственности, а в соответствующих случаях
и иной ответственности предусмотренной действующим законодательством.

Заключительные положения.

5.1. Логисту
запрещается работать   без спецодежды   и положенных по технологии средств индивидуальной
защиты (СИЗ).

Другие инструкции:  Права воспитателя детского сада - что нужно знать работая в ДОУ

5.2 При  возникновении  несчастного  случая  (НС)  на  производстве,  а  именно  получения отравления вредными или токсическими веществами или получения производственной травмы Логист  должен  немедленно  прекратить  работу,  оставить  обстановку  в  момент  получения травмы и сообщить о случившемся руководителю. Получить необходимую первую медицинскую помощь и при необходимости отправится в медучреждение.

5.3 Обо  всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, о неисправности технологического оборудования, электроинструмента, оснастки, приборов необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Автоматизация и оптимизация склада


Одно из ключевых требований к руководителю логистических подразделений компании — организовать складскую деятельность:

  • В соответствии с имеющимися запасами, оборотом и планами придется разработать типы и оптимальное месторасположение складов и распределительных центров, их размер и необходимую оснащенность.
  • Составить список складского оборудования, набрать персонал для его обслуживания или выбрать субподрядчика.
  • Проводить бюджетирование расходов на складскую деятельность.
  • Координировать весь технологический процесс, начиная от поступления материально-технических ресурсов и заканчивая отгрузками и получением обратной связи и претензий по качеству.
  • Оптимизировать и автоматизировать процессы.
  • Контролировать необходимые режимы и условия для хранения ресурсов.
  • Организовать работу складского учета.

Должностная инструкция директора по логистике

Мы предлагаем универсальный список из пунктов, которые чаще других встречаются в должностных инструкциях директора по логистике, размещенных в открытом доступе. Учитывайте, что это не усредненный образец — в зависимости от размера и сферы деятельности компании в работающий документ должны попасть уникальные обязанности и функции.

Итак, вот что входит в актуальную инструкцию эффективного логистического руководителя.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений .
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Документами СМК  предприятия.

Іv. ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

Іі. должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

Как стать директором по логистике

Специфика этой профессии в том, что традиционный подход к карьере сюда не подходит — невозможно сначала стать директором и уже постепенно нарабатывать необходимые практические навыки на месте. Цена даже самой незначительной ошибки слишком велика — проблема в постановке задач или неверный расчет может отразиться на проблемах с ресурсами, привести к уменьшению запасов и в итоге к проблемам с партнерами и общему финансовому кризису в компании.

Поэтому на должность директора по логистике обычно берут специалистов с позиции заместителей, которые проявили максимальное рвение на работе и дополнительно приобрели массу практических навыков.

Получить необходимые компетенции можно на специальных профильном курсе директора по логистике — там, где в короткий срок практики дают не общую теорию, а рассказывают о конкретных ситуациях, с которыми вы столкнетесь в работе.

Квалификационные требования


Судя по актуальным вакансиям в Москве и Санкт-Петербурге, от современного директора по логистике работодатель ждет:

  • Высшее профильное образование.
  • Опыт руководства логистическим комплексом в крупной компании.
  • Дополнительный опыт управления складскими ресурсами.
  • Знание пакета Microsoft Office и 1С.

Приветствуется и дополнительное образование — если диплом о «вышке» это обязательное условие, то сертификат о прохождении практического профильного курса добавляет соискателю очков на рынке труда и показывает, что человек поддерживает актуальность в знаниях.

Другие инструкции:  Должностная инструкция логиста - образец 2021 года и как ее составить, права и обязанности

И кстати, если вы планируете устроиться на работу директором по логистике, уточните у работодателя об условиях командировок — во многих вакансиях готовность больше 50% времени проводить в разъездах по стране значится как обязательное требование, наряду с образованием и опытом.

Общие положения

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ЛОГИСТА.
  2. ЛОГИСТ является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на Предприятии
  3. ЛОГИСТ назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
  4. Подчиняется непосредственно своему Руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
  5. В работе ЛОГИСТ руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «Должностной инструкцией», «Положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
  6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое)
  7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
  8. Опыт работы: от Х лет
  9. В период временного отсутствия менеджера по логистике его обязанности возлагаются на _______________.

ВАЖНО ЗНАТЬ! Каждый 7 из 9 человек заражен паразитами. 90% людей даже не подозревают об этом. Всего две чайные ложки …

Оптимизация и управление запасами


В средней и крупной компании функции директора по логистике содержат так называемые обязанности по управлению запасами. Нужно:

  • Определить необходимый объем оборотных средств для стабильной закупочной деятельности.
  • Запустить сбор информации и планирование потребностей в компании.
  • Создать систему управления издержками — разобраться в структуре, завести учет расходов на содержание запаса, учитывая все совокупные траты.
  • Провести АВС и XYZ анализ запасов — например, с помощью Excel или более специфических программ.
  • Добиться минимального допустимого уровня неликвида, продумать план работы с ним.
  • Прогнозировать рост спроса на отдельные пункты из списка закупок и содержания, продумать уровень страхового запаса.
  • Создать дорожную карту по увеличению эффективности работы логистического отдела — сокращать время выполнения заказа, улучшить и оптимизировать структуру закупочного цикла.

Организация работы отдела

Так как эта должность руководящая и входит в категорию топов, то профессионалу придется в первую очередь заняться созданием системы работы:

  • Разработать матрицу обязанностей и распределения ответственности для сотрудников.
  • Продумать сценарии и алгоритмы для повторяющихся операций.
  • Создать и внедрить KPI, по которым будут оцениваться как сотрудники, так и управление логистики в целом.
  • Внедрить документооборот, который позволит в режиме реального времени прогнозировать потребности организации с точки зрения снабжения.
  • Проработать маршруты материального потока и цепочек товародвижения в предприятии.
  • Создать и внедрить принципы мотивации персонала.
  • Добиться эффективного взаимодействия с HR-службой, правовым отделом и ИТ-управлением организации.

Ответственность

ЛОГИСТ несет ответственность за:

  1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
  2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
  3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
  4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководителя.
  5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.
  6. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Переговоры с поставщиками

Директору по логистике не обойтись в работе без навыков переговорщика — придется добиваться необходимого результата от контрагентов, партнеров, продавцов нужных ресурсов и даже сотрудников.

Важно понимать и использовать основные переговорные стили — принуждение, убеждение, восприятие и эмоции. Разбираться, когда стоит применять конкретные методы. Придется тренировать хладнокровие и понимать, что подготовка к переговорам это уже большая часть успеха.

Подробнее про это можно прочитать в нашей статье о том, как стать мастером деловых коммуникаций.

Права

ЛОГИСТ имеет право:

  1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
  3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
  4. Выступать представителем от имени Предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к его компетенции.
  5. Вносить предложения по расстановке и взаимодействию персонала в логистической цепи предприятия.
  6. Проводить совещания (оперативки, летучки, планерки) по обсуждению и решению вопросов, входящих в компетенцию отдела с подчиненными ему службами предприятия.
  7. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

Пример должностных обязанностей и инструкции логиста

Особенности и правила труда логиста отражаются в его должностной инструкции, типовой бланк и образец которой приобщен к данной странице.

Проведем более подробный анализ такого документа и бесплатно ответим на возникающие в рамках подготовки такого документа вопросы.

Должностные обязанности логиста

Обозначим трудовые особенности инструкций логиста:

  1. Знать и уметь применять распорядительные документы, приказы и иную документацию управляющих инстанций, определяющих логистическую деятельность и правила управления налаженными цепями осуществляемых поставок.
  2. Способы построении на предприятии-работодателе порядка осуществления погрузочно-разгрузочных работ.
  3. Знать существующие правила получения грузов структурами перевозчиков, а также порядок отгрузки готовых изделий и продукции.
  4. Знать имеющиеся на предприятии контракты и иную договорную документацию  заключенную с контрагентами по осуществлению грузопотоков товаров и материалов.
  5. Фактические адреса местонахождения складов контрагентов, задействованных в товарообороте.
  6. Используемые образцы и формы сопроводительной документации, в том числе документы по представительству и осуществлению иных полномочий.
  7. Специфику учета и контроля приобретателей и поставщиков заказанных к доставке грузов, в том числе учет изменений их адресов и иных важных регистрационных данных.
  8. Особенности организации внутреннего контроля за сохранностью и установленными сроками доставки грузов, в том числе способы выявления злоупотреблений и утере вверенного для отправки имущества.

Дополнительные трудовые права и обязательства логиста

Особенности и специфика деятельности отдельных категорий логистов предполагает выполнения ими специфических трудовых функций, в том числе:

Прочие условия

  1. Настоящая Должностная Инструкция сообщается ЛОГИСТУ под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.
Другие инструкции:  Должностная инструкция слесаря по обслуживанию и ремонту оборудования 5-го разряда

С инструкцией ознакомлен ___________________

(подпись)

VN:F [1.9.22_1171]

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЛОГИСТА, 3.7 out of 5 based on 14 ratings

Режим работы

  1. Режим работы менеджера по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
  2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью менеджера по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
  3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности менеджеру по логистике может выделяться служебный автотранспорт.

Требования к знаниям руководителя логистики

Чтобы соответствовать критериям, предъявляемым в предприятиях к этой должности, специалист должен разбираться в нескольких сферах. Причем знания должны быть не столько теоретическими, сколько практическими — ценится не просто высшее образование, а нюансы, которые можно получить или опытным путем, или из общения с профессионалами. Вот универсальный чек-лист:

  • Федеральные и иные нормативные акты, которые регламентируют перевозки в сфере работы компании. Например, для опасных грузов это будут соответствующие приказы Минтранса. Для пищевых производств — дополнительные разъяснения и документы от Роспотребнадзора и других структур.
  • Принципы анализа и прогнозирования логистики.
  • Знание методов проектирования сложных схем доставки.
  • Особенности IT-автоматизации — отличительные признаки различных популярных систем, понимание, возможно ли их интегрировать в существующие сервера компании. Естественно, от директора по логистике не потребуют знания программирования, но различия между складскими программами учета он должен понимать.
  • Основы менеджмента и организации производства.
  • Системы управления персоналом, в том числе различные методологии из других сфер — например, гибкие — Lean, Agile.
  • Экономика перевозок грузов на всех видах транспорта.
  • Основы психологии труда.

Уровни ответственности директора по логистике

В зависимости от размера компании меняются и функции логистического директора. Мы не берем в расчет малый бизнес, где обычно достаточно одного-двух логистов и нескольких ассистентов. Вот какой рост обязанностей можно выделить в средних и крупных компаниях:

  • Традиционное управление логистикой и складами.
  • Рост нагрузки — составление сложных схем грузопотоков, использование субподрядчиков, управление распределительными центрами, создание IT-системы доставки и перевозки с использованием географических сервисов.
  • Работа со сложной системой логистики, включая международные перевозки. Взаимодействие с таможней и брокерами, закупка техники, внедрение автоматизированных систем для контроля распределительных центров, планирование дистрибуции, создание окупаемых подразделений в случаях простаивания мощностей.
  • Руководство управляющей компанией, которая обрабатывает большую систему региональных распределительных и логистических центров, контроль проектирования и строительства новых центров, организация сложной логистической службы с сотнями подразделений по всему миру.

Если для первого уровня ответственности директору по логистике достаточно профильного опыта работы в компании и высшего образования, то для роста необходимо постоянное повышение навыков, поглощение новых знание, умение разбираться в правовых особенностях, в том числе и разных стран.

Дополнительно пригодится понимание антикризисного управления, знание особенностей автоматизации и маркетинга.

Функциональные обязанности логиста

  1. Проектирование и разработка логистических систем.
  2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов
  3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
  4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
  5. Координация внутренних и внешних связей компании.
  6. Участие в процессе формирования бюджета на логистику. Анализ затрат на логистику и логистических издержек.
  7. Анализ баланса стоимости и эффективности логистических операций предприятия.
  8. Координация и направление финансовых потоков, связанных с логистическими процессами.
  9. Координация документооборота логистических процессов.
  10. Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями Предприятия в соответствии с разработанными и утвержденными технологическими схемами.

Цели и задачи

  1. Целью работы ЛОГИСТА является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
  2. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
  3. Основными задачами ЛОГИСТА являются:

— участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики— оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций— оценка и анализ производительности операций по логистике.— оценка и анализ затрат рабочего времени на выполнение операций— выработка предложений по оптимизации логистических процессов в компании;— соблюдение утвержденной сметы затрат, статей бюджета;— совершенствование, разработка и внедрение новых систем, направленных на повышение эффективности работы отдела.

Оцените статью
Добавить комментарий