Должностная инструкция менеджера по ВЭД — скачать образец

Что такое внешнеэкономическая деятельность

ВЭД — это все, что связано с коммерческими сделками предприятий из разных стран. К внешнеэкономической деятельности относятся и международные выставки, и инвестиции, и совместное производство. Но основная часть ВЭД — это международная торговля. Чтобы торговать, компании должны перемещать товары через таможенные границы государств. Специалисты по ВЭД как раз отвечают за такие сделки.

Вот чем они занимаются:

1. Ищут иностранных партнеров и налаживают общение с ними.
2. Договариваются об условиях сделки.
3. Заключают договоры.
4. Контролируют оплаты.
5. Оформляют документы.
6. Организуют доставку грузов.
7. Декларируют товары на таможне.

Что должен знать директор по вэд

Кроме глубоких знаний по экономике, финансам и международному праву, директор по ВЭД должен разбираться еще в нескольких направлениях. Как правило, такие знания дают на курсах повышения квалификации и профессиональных тренингах. Нужно:

• Понимать, как организовать отдел ВЭД с нуля, как выводить компании на внешний рынок, как разработать стратегию.

• Знать риски во внешнеэкономической деятельности, их классификацию, способы избежать проблем или минимизировать последствия.

• Разбираться в порядке автоматизированного риск-категорирования участников ВЭД.

• Знать и изучать источники информации для анализа рынка и конкурентов. Уметь определить качественность маркетинговых исследований, оценивать перспективность рынков. Знать способы продвижения товара на международных рынках. Понимать, как работает механизм ценообразования на международном рынке.

От директора по ВЭД требуют знаний об общей организации рынка конкретной стран, с с которыми работает компания. Ему нужно разбираться в классификации иностранных компаний, в особенностях построения отношений с ними. Еще будет полезно понимать роль и место в сбытовой политике агентов, дилеров и дистрибьюторов.

На что обратить внимание

Поскольку эксперт заключает и контролирует сделки, касающиеся крупных денежных сумм, производит операции с валютой, в форму стоит включить отдельный пункт о материальной ответственности. Также следует четко определить, какие документы он имеет право подписывать, а какие — нет.

Чтобы не упустить важных моментов при составлении документа, лучше всего найти подробный пример для организации с похожим функционалом. Наглядное решение будет проще адаптировать под задачи своей компании.

Источник

I. общие положения

1. На должность специалиста по внешнеэкономической деятельности назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)», «Коммерция (по отраслям)», без предъявления требований к опыту работы.
2. Назначение на должность специалиста по внешнеэкономической деятельности и освобождение от нее производится приказом директора организации.
3. Специалист по внешнеэкономической деятельности должен знать:
   • Нормативные правовые акты, регламентирующие внешнеэкономическую деятельность
   • Международные договоры в сфере стандартов и требований к продукции
   • Стандарты и требования внешних рынков к продукции
   • Международные правила толкования наиболее широко используемых торговых терминов в области внешней торговли
   • Методы и инструменты работы с базами данных внешних рынков
   • Методы работы с источниками маркетинговой информации о внешних рынках
   • Маркетинг и ценообразование
   • Английский язык (предпороговый уровень А2)
   • Основы экономической теории
   • Трудовое законодательство Российской Федерации
   • Правила административного документооборота
   • Порядок составления установленной отчетности
   • Правила пожарной безопасности
   • Требования охраны труда
   • Основные технические характеристики, преимущества и особенности продукции организации, поставляемой на внешние рынки
   • _____________________________________________________________________
4. Специалист по внешнеэкономической деятельности подчиняется непосредственно ______________________________
5. На время отсутствия специалиста по внешнеэкономической деятельности (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
6. ________________________________________________________________

Ii. должностные обязанности

В обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности входит:

1. Сбор и анализ информации о требованиях к продукции организации на внешних рынках:
   • Поиск и систематизация открытых источников информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
   • Поиск информации о требованиях внешних рынков к продукции организации
   • Направление запросов в сторонние организации для получения информации о внешних рынках для сбыта продукции организации
   • Составление перечня требований внешних рынков к продукции организации
   • Подготовка аналитических документов о внешних рынках
   • Подготовка отчета о соответствии продукции организации требованиям внешних рынков
   • Подготовка рекомендаций по омологации продукции по итогам анализа требований определенного внешнего рынка
   • Архивирование данных о внешних рынках
2. Определение конкурентных преимуществ продукции организации на внешних рынках:
   • Мониторинг внешних рынков в целях поиска аналогов продукции организации
   • Составление перечня и категоризация характеристик аналогов продукции организации на внешних рынках
   • Проведение сравнительного анализа характеристик продукции организации и ее аналогов на внешних рынках
   • Подготовка аналитических документов по конкурентным преимуществам продукции организации на внешних рынках
   • Проведение анализа и оценки объема спроса на продукцию организации на внешних рынках

Iii. права

Специалист по внешнеэкономической деятельности имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности
2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. ___________________________________________________________

Iv. ответственность

Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 17 июня 2021 г. № 409н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Источник

Должностная инструкция менеджера по вэд

1.1.Менеджер по внешнеэкономическим связям относится к категории руководителей, принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия по представлению (коммерческого директора, иного должностного лица).

1.2.На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.

1.3.Менеджер по внешнеэкономическим связям подчиняется директору предприятия (коммерческому директору, иному должностному лицу).

1.4.В своей деятельности менеджер по внешнеэкономическим связям руководствуется:Нормативными правовыми актами, регулирующими внешнеэкономическую и хозяйственную деятельность субъектов хозяйствования;Методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам организации внешнеэкономической деятельности;Уставом предприятия;Приказами и распоряжениями директора предприятия;Настоящей должностной инструкцией

1.5.Менеджер по внешнеэкономическим связям должен знать:Нормативные правовые акты, методические и другие руководящие материалы по внешнеэкономической деятельности;Направления и перспективы экономического, технического и социального развития отрасли и предприятия;

Порядок и условия заключения и исполнения договоров;Методы анализа и систему сбора, обработки и передачи информации;Номенклатуру и ассортимент выпускаемой предприятием продукции;Стандарты и технические условия на выпускаемую продукцию, ее основные свойства, качественные и потребительские характеристики;

Основы организации рекламной деятельности и виды рекламы;Экономику, основы технологии, организацию производства, труда и управления;Опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области организации и совершенствования внешнеэкономической деятельности;

1.6. На время отсутствия менеджера по внешнеэкономическим связям его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

На менеджера по внешнеэкономическим связям возлагаются следующие функции:

2.1.Организация установления прямых , производственных и научно-технических связей, решение вопросов производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран;

2.2.Организация подготовки и участия в переговорах с инофирмами;

2.3.Организация в установленном порядке приема представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности;

2.4.Организация сбора, систематизации, изучения и обобщения информационных материалов по маркетингу, об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм)с которыми заключены договоры о сотрудничестве;

2.5.Контроль выполнения договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставкам продукции инофирмами по импорту.

Для выполнения возложенных на него функций менеджер по внешнеэкономическим связям обязан:

3.1.Осуществлять руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами;

3.2.Разрабатывать технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий;

3.3.Разрабатывать рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества;

3.4.Составлять аннотации, тематические обзоры о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям аналогичной продукции на мировом рынке;

3.5.Организовывать работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов;

3.6.Осуществлять согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими ведомствами;

3.7.Подготавливать для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.

Менеджер по внешнеэкономическим связям имеет право:

4.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися внешнеэкономической деятельности предприятия;

4.2.Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы в области внешнеэкономических связей;

4.3.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

4.4.Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Менеджер по внешнеэкономическим связям несет ответственность:

5.1.За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь;

5.2.За совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь;

5.3.За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.

Источник

Как правильно заполнить

В первую очередь, заполняется титульный лист должностной инструкции менеджера по ВЭД. Он содержит информацию о наименовании компании с указанием организационно-правовой структуры, данные о работнике, гриф «Утверждаю» с подписью руководителя.

Далее следуют основные разделы и дополнительные пункты, если руководство сочтет их необходимыми. Работник внимательно изучает документ и, в случае согласия со всеми условиями соглашения, подписывает акт.

Как правильно составить

Для этой профессии разработан проект профессионального стандарта «Специалист по внешнеэкономической деятельности», в котором прописаны трудовые функции, указаны требования к квалификации и обозначены задачи.

Целями трудовой деятельности сотрудника можно назвать повышение профессиональной эффективности и реализацию внешнеэкономических проектов. Составляя лист инструкции, нужно учесть, что работник должен иметь пятый, шестой или седьмой квалификационный уровень, в зависимости от сложности трудовых функций.

Специалист должен знать в совершенстве письменный и устный английский язык. Либо языки стран, с которыми сотрудничает компания. Также ему необходимы знания в области международного права, таможенного дела и основ экономики. Из личностных качеств — высокий уровень самоорганизации и коммуникабельность.

Как происходит декларирование на российской таможне

Чтобы таможня пропустила товары, их нужно задекларировать. Но перед этим российская компания оплачивает таможенные платежи: пошлину, акциз, НДС и сборы.

Затем она подает в таможню письменное заявление: таможенную декларацию, где указывает, какие товары импортирует или экспортирует, в каком количестве и сколько они стоят.

Чтобы правильно задекларировать товары, нужно выяснить, из чего они изготовлены, указать их характеристики и назначение, рассчитать таможенные платежи и подобрать код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности — ТН ВЭД.

Товарная номенклатура — это список разных видов товаров и их кодов. Например, для парфюмерии код ТН ВЭД будет 3303001000, 3303009000 или 2207100000, в зависимости от химического состава, объема тары и назначения.

Важно точно подобрать код: он влияет на условия ввоза и вывоза, ставку пошлины и правила декларирования. Если указать неправильный код, можно получить административный штраф, конфискацию товаров и даже судимость.

Как-то раз мы привезли из Китая контейнер с картинами. Таможенный инспектор оказался знатоком живописи: одно полотно он мгновенно опознал как оригинал за авторством Куинджи.

На таможню сразу же вызвали специалиста из областного управления культуры и назначили экспертизу. Оказалось, что это обыкновенная дешевая мазня с китайского рынка, но мы страшно перенервничали. Если бы это оказался оригинал, нам грозила бы уголовная ответственность за контрабанду культурных ценностей.

Кроме того, есть товары, которые нельзя ввозить или вывозить из страны без сертификатов, деклараций соответствия, разрешений, лицензий и согласований с госорганами.

Например, для импорта обуви и бытовой мебели нужно получить разрешение санэпидемстанции и оформить декларацию соответствия — документ, который подтверждает, что товары безопасны для покупателей. Если же обувь и мебель предназначены для детей, то вместо декларации нужно получить сертификат соответствия.

Такие ограничения называются мерами нетарифного регулирования. Специалист по ВЭД должен в них ориентироваться и заранее подготавливать разрешительные документы, если они нужны.

Ошибки недопустимы: любая неточность может привести к тому, что груз задержат на таможне, покупатель не получит его в срок и понесет убытки.

В мае 2021 года Росаккредитация отозвала свидетельства об аттестации у 200 лабораторий, которые выдавали сертификаты и декларации соответствия. В результате тысячи разрешительных документов резко стали недействительными.

Из-за этого мы не смогли растаможить наш груз — пришлось заново оформлять декларацию соответствия в другой лаборатории. Это заняло 20 дней, которые обошлись компании в 300 000 Р: столько она заплатила за хранение груза на таможенном складе.

Как проходит внешнеэкономическая сделка

Торговая сделка между компаниями из разных государств делится на несколько этапов.

Заключение контракта. Сделка начинается с того, что поставщик и покупатель подписывают договор поставки. Такой договор называется внешнеэкономическим контрактом, в нем прописаны условия сотрудничества.

Выставление инвойса. Затем поставщик выставляет покупателю счет — инвойс. В этом документе указывается наименование и количество товаров, их стоимость, стороны сделки, условия оплаты и поставки по Инкотермс.

Инкотермс — это список правил поставки. Каждое из них определяет, какие права и обязанности есть у покупателя и продавца, а также кто будет отвечать, если с грузом что-то случится. Инкотермс помогает партнерам понимать друг друга. Без него участники ВЭД могли бы трактовать термины по-своему — и были бы постоянные споры из-за формулировок в контрактах и инвойсах.

Например, в инвойсе указано EXW Шанхай — ex works. Это значит, что поставщик передает покупателю товары на своем заводе, фабрике или складе в Шанхае. А все остальное — погрузка, доставка, таможенное декларирование на ввоз и вывоз — расходы покупателя. Фактически это самовывоз.

А вот если в инвойсе написано DAP Москва — delivered at place, — тогда поставщик за свой счет доставляет товары в Москву. Покупатель должен сам их разгрузить и задекларировать на таможне.

Подробнее обо всех правилах поставки Инкотермс можно прочитать на сайте компании «Альта-Софт».

Отгрузка и доставка. Далее поставщик упаковывает и отгружает товары: сразу или после предоплаты, если она предусмотрена контрактом. Он составляет специальный документ — упаковочный лист, — где указывает количество грузовых мест, вид упаковки, объем и вес товаров.

Затем поставщик передает груз перевозчику: компании, которая доставит товары покупателю. Передача оформляется через транспортную накладную. Это трехсторонний документ: его подписывают поставщик, покупатель и перевозчик.

Таможенные процедуры. Груз должен преодолеть иностранную и российскую таможни, прежде чем попадет к покупателю. Как правило, зарубежная компания решает вопросы со своей таможней, а российская — со своей. Но все зависит от условий контракта.

Например, у меня были сделки, когда обязанности по таможенным процедурам в другой стране лежали на моей фирме. Тогда я находил таможенного представителя за рубежом и договаривался, чтобы он задекларировал наш груз.

Кто это такой, как им стать и сколько можно заработать

Я специалист по внешнеэкономической деятельности — ВЭД. Работаю в российской компании, которая занимается международной торговлей.

Роман Валерьевич специалист по ВЭД

Компания поставляет за границу — то есть экспортирует — молочные продукты, а оттуда привозит — импортирует — оборудование для производства. Я помогаю проводить сделки с иностранными партнерами: отвечаю за то, чтобы товары добрались из одного государства в другое и прошли таможню.

Еще у меня есть подработка: фирма, которая возит из Китая и Кореи сырье для косметики, а в Европу продает лаки и средства для ухода за кожей.

Я расскажу, кто такой специалист по ВЭД, чем он занимается, как им стать и сколько можно заработать.

Все о работе и заработкеКак сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почтеПодписаться

Общие сведения

Эксперт по внешнеэкономической деятельности отвечает за связи компании с зарубежными партнерами. Он курирует сделки, участвует в переговорах, заключает договоры, ведет сопровождающую документацию и контролирует оплату поставщиков или покупателей из других стран.

Акт составляется руководителем предприятия или ответственным представителем кадровой службы. Как правило, разрабатывается типовая форма должностной инструкции менеджера по ВЭД, которая может быть использована при приеме на аналогичную должность любого кандидата.

Требования к образованию и опыту

Обычно директора по ВЭД ищут внутри организации — им становится руководитель отдела или заместитель директора. Если компания начинает поиск на рынке труда, то от топ-менеджера ждут соответствия нескольким критериям:

• Высшее профильное образование в известном вузе — направление «международные отношения», «экономика», «финансы».

• От пяти лет опыта работы в профессии. Хорошо, когда у специалиста прослеживается карьерный путь — например, он начинает в роли ассистента, затем становится экономистом или юристом в отделе ВЭД, а потом переходит на уровень старшего специалиста или начальника отдела. Так соискатель демонстрирует свои амбиции и показывает, что знает особенности работы на всех уровнях ВЭД.

• Пригодится опыт работы на таможне.

• В зависимости от направления деятельности, от соискателя требуют опыта работы в компании, ориентированной на экспорт или импорт. Или навыки в обоих направлениях деятельности.

• Как правило, нужно свободное владение английским языком, устным и письменным. Приветствуется знание других иностранных языков.

• Пригодятся курсы повышения квалификации по профессии.

• Нужны отличные навыки переговоров.

Директор по ВЭД должен быть готов к постоянным международным командировкам — нужно контролировать дела на таможне, у поставщиков и покупателей, выезжать на переговоры с новыми партнерами.

Чем занимается руководитель направления вэд

Директор отдела ВЭД отвечает за все операции, связанные с закупкой или продажей продукции за границу. Бывает, что компания занимается только одним направлением, или одновременно экспортирует и импортирует, тогда круг обязанностей еще шире.

В должностной инструкции обычно десятки пунктов. Например:

• Выстроить систему работы отдела ВЭД, проработать ключевые показатели эффективности, мотивацию сотрудников.

• Проработать систему грейдирования и профессионального роста специалистов.

• Запустить процесс анализа спроса и предложения по необходимой продукции компании на международном рынке.

• Наладить поток заключений и сопровождений внешнеторговых контрактов, включая контроль разработки и оформления сопутствующей документации.

• Минимизировать риски экспорта в администрировании внешнеэкономической деятельности предприятия. Разработать схему работы, чек-лист существенных условий контракта, провести анализ заключенных и разрабатываемых контрактов предприятия.

• Разрабатывать новые направления ВЭД для компании, формировать клиентскую базу, искать новых партнеров и договариваться с ними о сотрудничестве.

• Изучать маркетинговой исследования, выводить товары на новые рынки.

• Проводить презентации товаров компании, обеспечить участие в международных выставках.

• Анализировать и планировать продажи, привлекать новых клиентов, поддерживать текущие отношения с действующими клиентами.

• Взаимодействовать с таможенными и логистическими структурами.

• Наладить работу со смежными отделами. Например, с юридическим отделом для взыскания дебиторской задолженности, с маркетинговым — для создания инструментов и ресурсов под продвижение продукта компании.

Как правило, в обязанности директора входит и анализ новых рынков — нужно выяснить, какое направление перспективно для компании, продумать риски, написать стратегию выхода и защитить ее перед советом директоров.

Приглашаем на авторский курс повышения квалификации «Директор по внешнеэкономической деятельности»

Эксперты Русской Школы Управления создали специальный курс для тех, кто возглавляет подразделения ВЭД, занимается закупками продукции или отвечает за выход компании на международный рынок. Занятия подойдут и тем, кто строит карьеру и только планирует возглавить отдел ВЭД.

В программе:

• Методика разработки стратегии выхода компании на международный рынок — сможете выводить бизнес на экспорт с нуля, с анализом рисков.

• Специфика маркетинга, возможности продвижения товаров и услуг за рубежом.

• Способы построения партнерских международных отношений.

• Документальное оформление сделок сферы ВЭД.

• Правила таможенного оформления в РФ.

• Обзор внешнеэкономических споров.

• Подробный анализ вариантов сделок с китайскими партнерами. Таможенно-тарифное регулирование импортных операций. Логистика.

Курс «Директор по внешнеэкономической деятельности» также доступен в онлайн-формате

Чем занимаются и сколько зарабатывают специалисты по вэд

Специалист по ВЭД — очень условное название, которое объединяет несколько профессий. В одной организации этот человек может заниматься таможенным декларированием грузов, в другой — искать партнеров за рубежом и заключать с ними договоры, в третьей — готовить кофе руководителю и работать переводчиком на международных переговорах.

Иногда работодатели нанимают специалиста по ВЭД и считают, что получили еще и переводчика-синхрониста. Или, наоборот, берут на работу переводчика и надеются, что он без проблем разберется с внешнеэкономической деятельностью. Часто бывает, что название вакансии или должности в штатном расписании не отражает функций специалиста.

Осенью 2021 года я активно искал работу в сфере внешнеэкономической деятельности в Москве. Я много общался с работодателями: ездил на собеседования, проходил интервью по «Скайпу». Поделюсь наблюдениями и расскажу, как работодатели могут называть специалистов по ВЭД в вакансиях, какие задачи поручают и сколько платят в каждом случае.