Должностные обязанности кладовщика на складе в 2021 году

Должностные обязанности кладовщика на складе в 2021 году Должностные инструкции

Ответственность

Кладовщик несет ответственность:

4.1. За
ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,
предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.

4.2. За
правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несет
ответственность в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За
разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнением
трудовых обязанностей.

4.4. За
причинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенных
действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.

Заключительные положения

5.1. Кладовщику запрещается работать   без спецодежды   и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Кладовщик,  обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, извещает своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция разработана в соответствии с:

  1. Трудовым  Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  3. ЕТКС выпуск 21.
  4.  Уставом предприятия.

Должностные обязанности

Функции кладовщика описываются в должностной инструкции. Для ее подготовки лучше воспользоваться квалификационными справочниками. ЕТКС описывает должности двух квалификационных уровней — 1 и 2 разряд. Характеристика работ и требуемые знания для первого следующие:

Позиция 2 разряда предполагает более сложные обязанности и больший объем знаний. Профессиональное образование и стаж работы не обязателен.

Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве — заведующий. В его подчинении находятся рядовые рабочие (грузчики, водители автокаров и т. п.). Штатная позиция и должностные обязанности кладовщика на производстве в роли руководителя находятся уже в ЕКС, в разделе «Должности руководителей».

Шире спектр требуемых знаний и выше необходимая квалификация.

В сборнике профстандартов «Кладовщик» и «Заведующий складом» не описаны. Если хранящиеся предметы представляют опасность (ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества), для хранения требуются особые условия и знания технических исполнителей и их руководителей.

В настоящее время чтобы получить профессию и работать на сложном комплексе хранения, заканчивают колледж по специальности «складское хозяйство и логистика».

Должностные обязанности работника

Должностная инструкция состоит из стандартных разделов:

I. Общие положения.

II. Функциональные обязанности.

III. Права.

IV. Ответственность.

V. Условия труда.

Два основных раздела содержат следующие, регламентирующие труд исполнителя, сведения.

Должность кладовщика и нормативные документы

Должность кладовщика регламентируется следующими нормативными документами:

  • законодательство РФ;

  • технические условия и стандарты по хранению товарно-материальных ценностей;

  • положения по организации учета товарно-материальных ценностей;

  • условия приема, хранения, отпуска товарно-материальных ценностей;

  • виды, марки, стандарты, условия хранения товарно-материальных ценностей;

  • качественные характеристики и нормы расходов товарно-материальных ценностей;

  • правила техники безопасности и пожарной безопасности в местах хранения товарно-материальных ценностей;

  • организационно-распорядительные документы руководства предприятия.

Таким образом, во-первых, кладовщик должен знать всю документацию, которая используется при обработке, при приёме товара и отгрузке товарно-материальных ценностей, и знать, как заполняются сопроводительные документы.


Во-вторых, кладовщик обязан знать и соблюдать правила техники безопасности, правила пожарной безопасности, распорядок дня, режим работы и т.д. — всё, что приписано на складе должностными инструкциями.

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов зао «bkr-интерком-аудит»

«Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержден Постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37. Данный Справочник обеспечивает четкую регламентацию трудовой деятельности работников. Каждая квалификационная характеристика, приведенная в нем, является нормативным документом, определяющим содержание выполняемых функций работников.

Квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения в организациях различных форм собственности и отраслей экономики независимо от их ведомственной принадлежности. На основе этих характеристик в организациях разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников.

В Справочнике содержатся квалификационные характеристики массовых должностей, общих для всех отраслей экономики, наиболее широко используемых в практической деятельности. Поскольку квалификационные характеристики распространяются на работников организаций независимо от их отраслевой принадлежности, в них приведены работы, наиболее характерные для каждой должности. При разработке должностных инструкций в организациях перечень работ, свойственных соответствующей должности в данной организации, может уточняться.

Каждая квалификационная характеристика состоит из трех разделов, устанавливающих и определяющих:

·   основные трудовые функции, поручаемые работнику полностью или частично;

·   основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других документов, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей;

·   уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения должностных обязанностей, требования к стажу работы.

В связи с необходимостью обеспечения безопасности жизни и здоровья работников должностными обязанностями служащих, наряду с выполнением трудовых функций предусмотрено обязательное соблюдение на каждом рабочем месте требований по охране труда, а должностными обязанностями руководителей –
обеспечение безопасных условий труда для подчиненных. При назначении работника на должность следует учитывать знание работником стандартов безопасности труда, норм, правил и инструкций по охране труда.

Другие инструкции:  Слесарь строительный, его основные обязанности, вакансии на рынке труда, зарплата

Следует обратить внимание на тот факт, что лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, которые установлены требованиями к квалификации, но обладающие достаточным практическим опытом, выполняющие качественно и в полном объеме должностные обязанности, могут быть назначены на соответствующие должности так же, как и лица, у которых есть специальная подготовка и стаж работы.

Приведем квалификационную характеристику, установленную Справочником для должности «Заведующий складом».

В одит:

·   руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и тому подобного;

·   обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов;

·   следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт;

·   организовывать проведение погрузо-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда;

·   обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита;

·   участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

·   контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности;

·   принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

·   нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

·   стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

·   виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

·   организацию погрузочно-разгрузочных работ;

·   правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

·   условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

·   правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

·   основы экономики, организации производства, труда и управления;

·   основы трудового законодательства;

·   правила и нормы охраны труда.

К квалификации заведующего складом предъявляются следующие требования: наличие среднего профессионального образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднего (полного) общего образования и стажа работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

Тарифно-квалификационные характеристики по общеотраслевым профессиям рабочих утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 ноября 1992 года №31 «Об утверждении тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих». Данные характеристики предназначены для установления разряда рабочим в зависимости от сложности выполняемых ими работ. Рассмотрим тарифно-квалификационные характеристики для работников складов – кладовщиков и грузчиков.

должен выполнять следующие обязанности:

·   прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада топлива, сырья, полуфабрикатов, готовой продукции, деталей, инструментов, вещей и других товарно-материальных ценностей;

·   проверка поступающих на склад ценностей сопроводительным документам;

·   перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;

·   организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;

·   обеспечение сохранности материальных ценностей.

Кладовщик 1 разряда должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся материальных ценностей, их свойства и назначение. Помимо этого он должен знать способы проверки рабочего инструмента, приборов, приспособлений на пригодность их к работе, способы предохранения вещей, продукции и сырья от порчи при разгрузке, погрузке и хранении на складе. Также он должен знать правила противопожарной безопасности хранения материалов и содержания служебных помещений, правила охраны труда при хранении и перемещении токсичных, пожароопасных, взрывоопасных материалов, топлива и смазки.

Кладовщик 2 разряда.

Характеристика работ по этой профессии данного разряда включает в себя следующие обязанности:

·   руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада;

·   комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей;

·   осмотр и составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы, актов на их ремонт и списание, актов на недостачу и порчу материалов;

·   учет наличия хранящихся на складе материальных ценностей, ведение отчетной документации по их движению;

·   участие в проведении инвентаризаций.

Кладовщик 2 разряда должен знать:

·   правила ведения складского хозяйства;

·   правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе и правила оформления сопроводительных документов на них;

·   правила комплектования партий различных материальных ценностей по технологическим документам;

·   правила применения складского измерительного инструмента, приспособлений, механизмов и способы проверки их на пригодность к работе;

Другие инструкции:  ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ по организации защиты ОУ (с приложениями) | Управление образования

·   правила применения крепежных автотранспортных средств на автостоянках;

·   правила проведения инвентаризаций;

·   правила противопожарной безопасности хранения и перемещения материалов и содержания служебных помещений;

·   правила и условия хранения кислот и химикатов, ядов и легковоспламеняющихся веществ.

Обратите внимание!

Если работа кладовщика связана с приемом на склад, хранением и выдачей со склада особо ценных приборов, изделий и материалов, дорогостоящего измерительного инструмента, химикатов, кислот, ядов и легковоспламеняющихся веществ и оформлением соответствующей документации, то кладовщику устанавливается 3 разряд.

Как и профессия кладовщика, профессия грузчика предусматривает два разряда.

Грузчик 1 разряда. На рабочих профессии данного разряда возлагаются следующие обязанности:

·   погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и другие операции, которые выполняются вручную с применением простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

·   подкатка и откатка вагонов в процессе работы, открывание и закрывание люков, бортов, дверей подвижного состава, очистка подвижного состава после произведенной выгрузки груза;

·   чистка и смазка обслуживаемых погрузо-разгрузочных приспособлений;

·   переноска щитов и трапов.

Грузчик 1 разряда должен знать:

·   правила погрузки и выгрузки грузов;

·   правила применения простейших погрузо-разгрузочных приспособлений;

·  допустимые габариты при погрузке грузов на открытый железнодорожный подвижной состав и автомашины, при разгрузке грузов из железнодорожных вагонов и укладке их в штабель.

Грузчик 2 разряда также как и грузчик 1 разряда производит погрузку, выгрузку и внутрискладскую переработку грузов. Однако эти работы он производит с применением средств транспортировки. Помимо этого он должен производить установку лебедок, подъемных блоков, устройство приспособлений для погрузки и выгрузки грузов, крепление и укрытие грузов на складах и транспортных средствах. На грузчика 2 разряда возлагается также обязанность по чистке и смазке используемых средств транспортировки.

Грузчик 2 разряда должен знать:

·   правила укладки, крепления, укрытия грузов на складах и транспортных средствах;

·   правила применения и пользования средствами транспортировки;

·   условную сигнализацию, применяемую при погрузке и выгрузке грузов подъемно — транспортными механизмами;

·   расположение складов и мест погрузки и выгрузки грузов.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Организация складского учета».

Место и график работы

Место работы кладовщика – это складское помещение на предприятии, в производстве, в местах хранения товара (магазины, склады, логистические компании).

При приеме сотрудника на должность кладовщика на склад размер оплаты и график работы оговариваются индивидуально и зависят от специфики деятельности предприятия.


В зависимости от объема нагрузки занятость кладовщика варьируется от половины ставки до работы по суткам. 

От кладовщика к руководителю: как увеличить свой доход в три раза

Чтобы стать кладовщиком, достаточно окончить техникум или колледж по специальности «Складское хозяйство и логистика». Кроме того, можно пройти обучение в вузе по направлениям «Логистика», «Товароведение», «Организация торгового бизнеса и логистика». Обучение займет от двух до пяти лет, но если у вас уже есть смежная профессия, то можно просто пройти профильные курсы — они длятся всего пару месяцев.

Кладовщик отвечает за прием, выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Этот сотрудник несет материальную ответственность за сохранность товаров, контролирует климат в помещении, отвечает за логистику. У многих людей склад ошибочно ассоциируется с холодным грязным помещением и тяжелым физическим трудом, но сегодня для учета используют компьютеры со специальными программами и погрузочную технику.

Главное, что должен знать кладовщик, — правила хранения, приема и выдачи разных продуктов. В большинстве вакансий можно увидеть такие требования:

Иногда требуется умение водить спецтехнику, но чаще всего будущему кладовщику нужно просто уметь пользоваться смартфоном и компьютером и хотеть работать. На этом уровне можно зарабатывать в среднем 35 тысяч рублей — итоговая сумма может зависеть от объема обязанностей, выполнения производственной нормы, возможностей компании.

Чтобы двигаться дальше по карьерной лестнице и стать старшим кладовщиком, нужно как минимум быть уверенным пользователем ПК. Список обязанностей сильно расширяется, хотя их суть остается прежней, поэтому какого-то специального дополнительного образования не потребуется — все навыки можно получить внутри компании. Старший кладовщик ведет контроль операционной деятельности на участке, помогает бригадиру. Для этой должности важны организованность, внимательность, умение руководить. Здесь сотрудник уже может получать от 45 тысяч рублей и значительно больше.

Иногда для карьерного роста достаточно пройти тестирование знаний и навыков. В современных компаниях действуют разные механики. Одна из самых понятных как для руководства, так и для самих сотрудников — открытая система. Такой подход, например, используется на складе Яндекс.Маркета в Софьино.

Старший кладовщик при желании может стать бригадиром одного из участков на складе. Это работа несколько иного характера, потому что сотрудник несет ответственность уже не только за продукцию, но и за людей, которые обслуживают склад. Бригадиры организуют работу своего участка, проводят собрания с персоналом, инструктажи, ставят сотрудникам производственные задачи и контролируют их выполнение, соблюдение сроков и качество. На этой должности сотрудник получает 40−80 тысяч рублей в месяц.

Другие инструкции:  Должностная инструкция слесаря-ремонтника - ГЛАВБУХ-ИНФО

Как правило, движение по карьерной лестнице не зависит от личной выработки. Поэтому, перевыполняя план работы, можно увеличивать свой доход в текущей должности, но это не будет основанием для перехода на новый уровень внутри организации.

Бригадир управляет только одним участком на складе, и, если он готов к более масштабной работе, он может стать начальником смены — сотрудником, который управляет уже несколькими участками. Это специалист, который решает задачу, как выполнить работу: настроить процессы для экономии времени, решить проблемы сотрудников. Нужно соотносить затраты и выручку для повышения прибыли. Путь к этой должности может быть разным: кто-то получает соответствующее образование в вузе, но чаще — поднимаются по карьерной лестнице внутри компании.

Для начальника смены важно проявлять интерес и к людям, и к рабочим процессам. Нужно иметь навыки дипломата и переговорщика, уметь решать нестандартные проблемы, расставлять приоритеты и быть хорошим организатором. Чтобы стать менеджером, можно попробовать предложить руководству нестандартное решение какой-то проблемы, быть активным и проявлять себя в рамках своей работы. Кроме того, можно, например, пройти курсы по менеджменту в онлайн-школах и получить соответствующий сертификат. Чаще всего зарплата начальника смены обсуждается в каждом конкретном случае. Что касается рынка, то предложения начинаются от 50 тысяч рублей, но чаще работодатель пишет «по договоренности».

Работа начальника смены предполагает больше обязанностей: в частности, нужно будет проводить собеседования и обучение новых сотрудников, вести учет рабочего времени, составлять отчетность, организовывать инвентаризацию.

Начальник смены при наличии в компании вакансий может претендовать на должность руководителя направления. Зарплата здесь в среднем начинается от 90 тысяч рублей в месяц. Это ответственная должность, для которой важны организационные навыки, но, кроме того, важно хорошо знать специфику работы компании, ее историю, события, которые происходили в последнее время, сложности, с которыми приходилось сталкиваться.

Специалист должен понимать, как выстраивать работу именно в этих условиях и с этими людьми — поэтому лучше всего, если человек не пришел со стороны, а уже работал в этой компании. Именно поэтому обычно предпочитают «выращивать» руководителей, а не брать извне.

Получается, карьерный рост возможен и в рабочих профессиях — было бы желание. Иногда можно вырасти менее чем за полгода и увеличить доход минимум в три раза. Важно лишь выбирать для трудоустройства компании с прозрачной системой карьерного роста — где уже на первом собеседовании понятно или можно узнать, как, когда и на каких условиях можно получить повышение.

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в «шапке» статьи

Назад к статьям

Ответственность

Так как кладовщик — это лицо материально-ответственное, то он и отвечает за наличие и целостность товарно-материальных ценностей в пределах трудового законодательства РФ. 

Также кладовщик несет ответственность за пожарную безопасность на складе.

Права кладовщика

Кладовщик имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его  деятельности.

3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.

3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

Профессиональные навыки и умения


Кладовщик должен освоить обширный спектр задач, к которым относится:

  • ведение складской документации;

  • работа со складским оборудованием;

  • работа со специальными компьютерными программами;

  • знание и умение применять на практике техники безопасности;

  • знание правил хранения товарно-материальных ценностей;

  • прием и выдача товарно-материальных ценностей.

Требования к сотруднику

Кладовщик — это сотрудник склада. В перечень основных обязанностей кладовщика материального склада входит перемещение и учет материальных ценностей. В соответствии с ЕТКС, это рабочая профессия, которая относится к сквозным видам деятельности в промышленности. Должность есть на всех видах производств и смежных сферах деятельности.

Склад — четко структурированная территория. На ней (на стеллажах или без них) — так называемые единицы хранения:

  • склад продуктового магазина — это ряды стеллажей и холодильные установки;
  • склад готовой продукции производства — все, что предназначено для реализации потребителям.

Все, что хранится — материальные ценности. Кладовщик — материально ответственное лицо. Рядовой работник сам ведет приемку товара, оценивает целостность упаковки, взвешивает, проводит инвентаризацию, ведет учетную документацию. В зависимости от отрасли, должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции имеют особенности, у профессии много специализаций, например:

  • на больших зонах хранения рабочий отвечает за определенную номенклатуру товара и секции;
  • кладовщик-комплектовщик формирует заказы в организациях, торгующих оптом или в розницу и т. п.
Оцените статью
Добавить комментарий