Справочник проектировщика. Типовые должностные инструкции работников проектной организации. Выпуск 1

Общие положения

1. Архитекторов нанимает и увольняет директор компании по рекомендации заместителя директора по зданиям.
2. Архитекторы подчиняются заместителю директора по строительству.
3. Кандидаты на эту должность должны соответствовать следующим требованиям:
4. Высшее образование в области гражданского строительства
5. Опыт работы в области проектирования зданий не менее трех лет.
6. Высшее образование в области гражданского строительства
7. Опыт работы в области проектирования зданий не менее трех лет.
8. В случае отсутствия архитектора (отпуск, болезнь, командировка) его обязанности временно исполняет другой специалист, назначенный заместителем директора по гражданскому строительству.
9. Архитекторы должны обладать знаниями в следующих областях:
10. Правовые основы строительной деятельности; региональные традиции и особенности, связанные с проектной деятельностью; отраслевые стандарты и правила; стандарты строительной документации; применимые экологические, эстетические, эргономические и технические критерии, которым должны соответствовать проектируемые объекты; основные методы проектирования объектов с определенными требованиями; этапы сбора и обработки информации, необходимой для проектирования объектов; методы расчетов, необходимых в архитектуре и методы выполнения
11. Правовые основы строительной деятельности;
12. Региональные традиции и специфические условия, относящиеся к проектной деятельности;
13. Отраслевые стандарты и правила;
14. Стандарты строительной документации;
15. Современные экологические, эстетические, эргономические и технические критерии, которым должны соответствовать проектируемые объекты;
16. Основные методы проектирования объектов с определенными требованиями;
17. Этапы сбора и обработки информации, необходимой для проектирования объектов;
18. Методы выполнения расчетов, необходимых в архитектуре
19. Архитектор руководствуется:
20. Действующие законы;
21. Отраслевые нормы;
22. Документация предприятия;
23. Содержание инструкций.
24. Действующие правовые нормы;
25. Отраслевые нормы;
26. Документация предприятия;
27. Содержание руководства.

Функции

Архитектор отвечает за решение следующих задач:

1. Сбор и анализ данных, необходимых для архитектурно-строительной деятельности.
2. Изыскания места строительства проектируемого объекта.
3. Разработка архитектурных и конструктивных решений в соответствии с местными условиями и пожеланиями клиента.
4. Разработка архитектурных решений и их защита на соответствующих совещаниях
5. Доработка проектов в соответствии с пожеланиями заказчика и комментариями специалистов
6. Согласование проектов с контролирующими органами
7. Участие в планировании графика строительных работ.
8. Надзор за строительством спроектированных сооружений
9. Участие в подготовке проектных спецификаций и других документов для архитектурных решений.
10. Подготовка моделей, чертежей, эскизов построенных зданий и их отдельных частей.
11. Проведение необходимых технических и экономических расчетов строительной и архитектурной деятельности.
12. Участие в приеме зданий от подрядчиков.
13. Сотрудничество с другими специалистами в области архитектуры и дизайна.
14. Подготовка проектной части документации для тендеров, в которых участвует компания
15. Контроль соответствия построенных объектов требуемым стандартам безопасности, эстетики и эргономики.
16. Реализация передовых архитектурных решений на практике.

Ответственность

Заказчик имеет право привлечь архитектора к ответственности в следующих ситуациях:

1. За проступок при исполнении служебных обязанностей — в соответствии с положениями действующего законодательства.
2. За невыполнение обязанностей, определенных в инструкции — в соответствии с положениями трудового законодательства.
3. За причинение материального ущерба компании — в пределах, определенных статьями действующего законодательства.

Права

Архитектор наделяется правами от своего работодателя:

1. Предложите меры по улучшению работы компании.
2. Участвовать в совещаниях руководства компании по архитектурным проектам.
3. Получать от сотрудников компании информацию, необходимую для их деятельности.
4. Консультирование проектов документов компании, связанных с архитектурными вопросами.
5. Требовать от руководства компании условий, необходимых для эффективного выполнения профессиональных обязанностей.
6. Утверждать документы, за которые они отвечают.

Должностная инструкция в 2021 году

Общая часть

Она содержит общие характеристики деятельности работника:

• Кто отвечает за передвижение вашего персонала.
• Кто непосредственно руководит вами.
• Кто заменяет вас во время вашего отсутствия.
• Какие правила вы обязаны соблюдать.
• Каким критериям он/она должен соответствовать с точки зрения обучения и опыта работы.
• Какие практические навыки от вас требуются.

Требования, изложенные в данном разделе, призваны обеспечить прием на работу человека с определенной квалификацией, способного на высоком уровне выполнять функции, описанные в следующем разделе

Обратите внимание, что существуют различные уровни компетентности архитекторов. Профессиональный стандарт 10.008, утвержденный в 2021 году, включает три уровня квалификации: от 5 до 7 уровня. Кроме того, существует 17 субквалификаций. Их характеристики могут быть использованы для адаптации обучения к желаемому уровню.

Обязанности

В этом разделе описаны задачи, которые выполняет специалист. Хотя второстепенные функции могут отличаться у разных работодателей в зависимости от отраслевой специфики, политики и других факторов, основные функции остаются неизменными.

Например, для архитектора основными обязанностями является проектирование зданий, а второстепенными — помощь в подготовке тендерной документации. Чем крупнее организация-работодатель, тем больше внимания уделяется основным задачам, а вспомогательные задачи передаются помощникам и специализированным работникам.

Обязанности:

Должностные обязанности и достижения:
— Самостоятельная разработка проектной документации марки ПЗУ по объектам транспорта нефти и газа, а также по объектам обустройства нефтяных и газоконденсатных месторождений (нефтеперекачивающие станции, резервуарные парки, узлы подготовки нефти, кустовые площадки).

Выполнение всех разделов в строгом соответствии с требованиями Указа № 87: пояснительная записка, ситуационный план, схема планировочной организации земельного участка, план организации рельефа, план земельных массивов, сводный план инженерных сетей.

— Составление рабочей документации для классификаций GP и GT. Выполнение всех частей комплектов: ситуационный план, план организации помощи, план земляных работ, геодезический план технических сетей, план обустройства территории, перечень количества и материалов.

— Сбор исходных данных по объектам проектирования.
— Работа с нормативными документами по проектированию и строительству в СНС «NormaCS». Четкое соблюдение всех требований нормативных документов по генеральному плану.
— Взаимодействие и работа со смежными отделами, выдача заданий в отделы.

Ответственность

В этом разделе описаны возможности привлечения сотрудника к ответственности за любые нарушения. Поскольку меры наказания работника и обстоятельства, при которых работник признается виновным, изложены в соответствующих разделах Гражданского и Уголовного кодекса, данный раздел написан в общих чертах.

Права

Заключительный базовый раздел, определяющий возможности сотрудника по выполнению рабочих задач. Его содержание не повторяет статью 21 Трудового кодекса, в которой изложены права работника, а дополняет ее. Его содержание зависит от важности работы, задач, которые предстоит решать работнику, и других факторов. Как правило, чем важнее роль сотрудника, тем больше возможностей он должен иметь.

Разработка инструкции по эксплуатации включает в себя несколько обязательных этапов.

• Составление проекта с использованием стандартных профильных инструкций и профессиональных стандартов.
• Рассмотрение руководителем отдела кадров и юристом.
• Проведение корректировок и обсуждение с отраслевыми специалистами.
• Подготовка чистой версии с использованием принципов официальных документов.
• Подпись руководителей и специалистов, участвующих в согласовании документа.
• Утверждение инструкции руководителем предприятия.
• Рассмотрение и подписание документа самим работником.

Обратите внимание, что для изменения содержания инструкции требуется согласие работника. Именно поэтому следует с самого начала обращать внимание на качество инструкции.

Принципы составления должностной инструкции

Типовая инструкция включает в себя четыре раздела, определяющие основные параметры работы специалиста:

• Общая часть.
• Обязанности работника.
• Ответственность в случае нарушений.
• Его права, предоставленные работодателем.

Если инструкция составляется для руководителей высшего звена или специалистов, занимающих особо ответственные должности, может быть использован расширенный формат. Инструкции могут включать :

• Правила взаимодействия на работе.
• Специфика работы.
• Правила оценки эффективности работы сотрудников (KPI).

Чтобы формализовать как можно больше аспектов трудовой деятельности, инструкция расширяется. Это освобождает и работодателя, и работника от необходимости постоянных индивидуальных объяснений.

Примечание: руководство написано в двух направлениях: «для должности» и «для работника». Во-первых, он универсален и применим к каждому сотруднику на данной должности. Во втором «сценарии» — в индивидуальной форме, рассчитанной на конкретного ценного специалиста.

Производству

ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Задачи

Разработка экономической
политики проектной организации, управление коммерческими операциями
организации, регулирование внутрихозяйственных отношений, организация и
управление системой экономических отношений на всех уровнях организационной
структуры, подготовка предложений по регламентации, совершенствованию и
развитию организации и управлению системой финансово-экономических отношений
проектной организации.

Вы должны знать

1)
Организационно-правовые основы деятельности предприятия по экономике и
финансам, бухгалтерский учет и финансовый анализ деятельности предприятия.

2) Требования научной
организации труда.

3) Организацию и
экономику проектирования и инженерных изысканий.

4) Средства
коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих
обязанностей и реализации прав.

Отсрочка от призыва

Административно
подчиняется директору.

Порядок назначения и увольнения

Назначается и
освобождается от занимаемой должности приказом директора института, как
правило, на конкурсной основе. При назначении на должность заключается трудовой
контракт.

Порядок замены.

Во время длительного
отсутствия заместителя директора по экономике и производству на рабочем месте,
директор выполняет те из его обязанностей, которые не терпят отлагательства в
силу производственной необходимости.

Квалификационные требования

Для выполнения
должностных обязанностей и реализации предоставленных прав должен иметь высшее
экономическое образование, стаж работы в соответствующей области знаний не
менее 5 лет.

РАБОЧИЕ ФУНКЦИИ

1) Участие в
формировании «портфеля заказов» в части формирования договорных цен,
определения производственной мощности института и его подразделений (в чел.-дн.), согласования
сроков выполнения проектных и других работ с заказчиком.

2) Участие в
проведении маркетинговых исследований.

3) Разработка
экономической стратегии проектной организации. Определение основной цели
экономической стратегии на конкретный момент времени и на перспективу.

4) Участие в
разработке плана развития проектной организации, анализе и оценке хода его
реализации, подготовке предложений по корректировке плана развития.

5) Подготовка
предложений по совершенствованию экономического и производственного направлений
деятельности института, участие во внедрении мероприятий, направленных на совершенствование
указанных направлений и контроль сроков внедрения.

6) Прогнозирование
экономического состояния организации и ее подразделений.

7) Разработка
предложений по планируемым (перспективным) экономическим показателям
деятельности организации.

8) Разработка и
утверждение рекомендаций по планированию основных показателей работы института.

9) Проведение
экономического анализа деятельности подразделений организации и определение
недостатков в их работе.

10) Текущее информирование
директора о финансовом состоянии института, в т.ч. с учетом прогноза
поступления денежных средств от заказчиков.

11) Принятие решений о сроках начала выполнения проектных работ,
утверждение графиков проектирования для всех подразделений института.

12) Контроль
сроков разработки (передачи) проектной продукции заказчикам.

13) Установление сроков выполнения мероприятий по совершенствованию
деятельности института.

14)
Формирование политики в области договорных цен на разработку (передачу) проектной
продукции, включая регулирование вопросов их увеличения/снижения.

15) Контроль проведения политики договорных цен управляющими проектами
(ГИПами, ГАПами).

16) Разработка и корректировка сметы затрат организации, контроль за
фактическим уровнем затрат по статьям.

17) Формирование принципов организационного обеспечения и результатов проектов.

18) Принятие решений по обеспечению финансовой устойчивости института по
результатам экономического анализа его деятельности.

19) Подписание экономических отчётов.

20) Принятие
решений о выделении финансовых ресурсов для выполнения мероприятий по
совершенствованию деятельности института.

21)
Утверждение ежемесячных расчетов заработной платы института и его
подразделений, планов по труду и их отчеты.

22) Оценка
эффективности вложения средств в другие предприятия, покупка и продажа паев.

23) Расчет и
определение оптимальных сроков, процентов; проверка материальной обеспеченности
ссужения собственных средств проектной организации.

24) Оценка
экономической целесообразности создания новых и расширения действующих
предприятий по заказу сторонних организаций.

25) Выявление
наиболее эффективных с финансовой точки зрения видов деятельности при
диверсификации продукции проектного института.

26) Утверждение
внутриинститутских правил заключения договоров (контрактов), в том числе
эталон договора (контракта) на разработку (передачу) проектной продукции.

27) Утверждение
внутриинститутских нормативов пообъектной трудоемкости (чел. дн.) разработки
(передачи) проектной продукции, продолжительности проектирования отдельных
частей (разделов) проектной документации по видам проектируемых объектов, а
также внутриинститутских нормативов себестоимости (руб.) разработки (передачи)
проектной продукции.

28) Определение
порядка и условий соблюдения конфиденциальности величины заработной платы
работников.

29) Подготовка
состава сведений и данных по экономическому и производственному направлению
деятельности, связанных с выполнением своих обязанностей, относящихся к
конфиденциальной информации и/или составляющих коммерческую тайну института и в
установленном в институте порядке принятие мер по их охране.

30) Участие в выборе
схемы деятельности проектной организации и структурных подразделений,
обеспечивающей защиту коммерческой тайны.

31) Определение
порядка пользования экономической и производственной информацией, с учетом
требований конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну.

32) Подготовка
проекта раздела коллективного договора, относящегося к работе экономического и
производственного направлений.

33) По вопросам своей
компетенции представление проектной организации без доверенности в органах
государственной власти и управления, на предприятиях и в организациях.

34) Принятие решений по
вопросам оперативного управления, связанным с экономическим и производственным
направлениями деятельности в проектной организации.

35) Разработка
предложений по составу обязанностей, прав и ответственности подчиненных
работников, а также размерам оплаты и стимулирования их труда.

36) Формирование и
корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников.

37) Создание условий,
в которых подчиненные работники могут принимать организационно-управленческие
решения в пределах своей компетенции.

38) Согласование
организационно-распорядительных документов регулирующих отношения и
конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемых им направлений
деятельности, осуществление контроля за их соблюдением.

39) Принятие решения
о системе планирования и контроля исполнения работы подчиненными работниками.

40) Принятие решений
по жалобам работников института и других организаций, касающихся деятельности
подчиненных работников.

41) Во время
длительного отсутствия директора на рабочем месте выполнение отдельных его
обязанностей, принятие решений, подписание финансовых, платежных и иных
документов, осуществление других действий первого руководителя.

42) Во время
длительного отсутствия подчиненных работников выполнение их отдельных
обязанностей.

ПРАВА

1) Давать устные и
письменные распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему
работниками.

2) Использовать меры
материального и других видов поощрений подчиненных работников.

3) Налагать взыскания
на подчиненных работников.

4) Согласование условий
трудовых договоров (контрактов) и договоров (контрактов) гражданско-правового
характера с подчиненными работниками и привлекаемыми специалистами.

5) Вести служебную
переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

В случае невыполнения
обязанностей или не использования своих прав, нарушения правил трудового
распорядка несет ответственность в виде потери льгот, гарантий, компенсаций,
доплат, премий, надбавок и других преимуществ, действующих в проектной
организации, либо несет ответственность в соответствии с действующим
законодательством Российской Федерации и заключенным трудовым контрактом.

СВЯЗИ С РАБОТНИКАМИ ПРОЕКТНОЙ И
СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

1) Вертикальные
связи:

административно
подчинены начальники: финансово-экономического и производственных отделов,
управляющие проектами (ГИПы, ГАПы);

функционально
подчинены начальники: производственных отделов (по экономическим вопросам),
финансово-экономического отдела; управляющие проектами (ГИПы, ГАПы).

2) Горизонтальные
связи: обращается к директору, заместителям директора и начальникам отделов;
обращается и представляет проектную организацию в органах государственной
власти и управления, в других сторонних организациях.