Образец должностной инструкции кассира

Должностные обязанности

Казначея.

— оформление документов и прием в установленном порядке в учреждениях банка наличных денег и ценных бумаг для выплаты заработной платы, премий, командировочных расходов и других причитающихся сумм; — ведение кассовых счетов на основании приходных и расходных документов; — сверка фактического остатка наличных денег и ценных бумаг с остатком по книгам; — составление описи использованных банкнот.

(сотруднику бухгалтерии, руководителю соответствующего отдела бухгалтерии)

Не разглашать каким бы то ни было образом известную ему информацию о хранении ценностей, их транспортировке и охране, а также информацию из официальной кассовой книги — выполнять другие указания генерального контролера (его заместителя)

Функции

1. Установление операций по внесению и снятию наличных.
2. Создание списка бесполезных банкнот.
3. Быть в курсе изменений в правилах и законах, регулирующих движение денежных средств.
4. Взаимодействие с инкассаторами и сотрудниками банка при проведении кассовых операций.
5. Подготавливать и вести учет денежных операций.
6. Информировать главного бухгалтера о любых проблемах в его/ее зоне ответственности.
7. Готовить заявления и отчеты по своей зоне ответственности.
8. Контролируйте состояние лимитов наличности.
9. Ведение кассовой книги.
10. Обеспечить хранение, выдачу и учет принятых денежных сумм.
11. Помощь в проведении удаленных платежей.
12. Осуществлять контроль за соответствием денежных сумм документам.
13. Составление соответствующих бухгалтерских проводок.
14. Участвовать в подготовке учетной политики компании.
15. Внесение соответствующей информации в базу данных компании.

Ответственность

Бухгалтера-кассира могут привлечь к ответственности в следующих случаях:

1. За нарушения законов, совершенные в ходе профессиональной деятельности, — по правилам, указанным в соответствующем законодательстве.
2. За нарушение внутренних правил компании о конфиденциальности — в объеме, предусмотренном соответствующим законодательством.
3. За невыполнение или ненадлежащее выполнение своих обязанностей в соответствии с трудовым законодательством.

Права

Кассир-бухгалтер имеет следующий набор прав:

1. Получать от персонала информацию и документы, необходимые для выполнения своих обязанностей.
2. Получать помощь от коллег из отдела бухгалтерии и других отделов для выполнения своих обязанностей с одобрения соответствующих начальников.
3. Требовать от бухгалтерии и руководства компании создания условий, необходимых для выполнения ими своих обязанностей.
4. Вносить предложения главному бухгалтеру по улучшению работы в его/ее зоне ответственности.
5. Подписывать необходимые платежные документы.
6. Ознакомиться с проектами решений руководства, влияющих на его/ее работу.

Условия труда

1. Казначей будет иметь возможность повышать свою квалификацию, оплачивая работодателю соответствующее специализированное обучение, но не чаще, чем раз в два года.
2. График работы специалиста устанавливается на основании соответствующих внутренних документов.
3. Премии и льготы для аудитора-казначея предоставляются в соответствии со стандартами компании, изложенными в соответствующих документах, в пределах, установленных трудовым законодательством.

Должностная инструкция кассира

Зачем составляется инструкция?

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующих трудовые отношения в компании. Целью должностной инструкции является:

• Формализация основных моментов работы;
• Соглашение между специалистом и работодателем по основным аспектам совместной работы;
• Возможность использования в судебных спорах по вопросам, связанным с работой;
• Наблюдение за качеством и объемом работ специалиста.

И для специалиста, и для его работодателя документ служит не только для налаживания рабочих отношений, но и средством предотвращения внутренних конфликтов на предприятии.

Образец должностной инструкции бухгалтера-кассира

Общий раздел

Базовый раздел, описывающий основные аспекты трудовых отношений. В нем описывается квалификация кандидата, ожидаемые навыки, лицо, которое будет замещать его в его/ее отсутствие и т.д. Основу раздела составляет перечень навыков, необходимых специалисту. Эти компетенции должны соответствовать занимаемой должности.

В небольших организациях внутренний бухгалтер может выполнять обязанности кассира. Для этого со специалистом заключается соответствующий договор, по которому бухгалтер также берет на себя обязанности кассира, за дополнительную плату.

Ответственность

В этом разделе в общих чертах перечислены основания, по которым работник может быть привлечен к ответственности. Конкретные санкции здесь не описываются, поскольку степень виновности определяется только в ходе соответствующего разбирательства.

Права

В разделе приведен перечень прав специалиста. Бухгалтер-кассир имеет стандартный набор прав. Однако работодатель может добавить дополнительные возможности. Например, ему могут быть предоставлены полномочия поручать другим сотрудникам выполнять их функции в компании.

Принципы написания должностной инструкции

В действующем законодательстве нет специальных требований к подготовке должностных инструкций. Такая ситуация дает работодателям свободу разрабатывать части документа в соответствии со своими потребностями. На практике работодатели используют стандартные инструкции и изменяют их в зависимости от конкретных обстоятельств компании. Руководства содержат 4 основных раздела, которые определяют основные направления работы специалиста:

1. Общий раздел.
2. Функции.
3. Обязанности.
4. Права.

Крупные работодатели могут добавлять к ним дополнительные разделы, когда им необходимо более конкретизировать ситуацию. Например, некоторые руководства добавляют отдельные разделы об условиях труда, служебных отношениях, квалификационных требованиях и условиях оценки качества работы специалиста.

Требования к работникам могут быть определены на основе соответствующих профессиональных стандартов, применение которых установлено в статье 195(3) Трудового кодекса. В статье 57 Трудового кодекса также прямо указано, что квалификационные требования к работникам определяются на основе соответствующего профессионального стандарта.

Условия работы

Один из тех разделов, которые включаются в должностную инструкцию по просьбе работодателя. Имеет смысл включать его отдельно, если работодатель предоставляет дополнительные льготы, например, расходы на обучение или предоставление фирменной одежды.

После составления документа его содержание должно быть утверждено руководством компании. Затем ЭОИ печатается на фирменном бланке. На последнем этапе наносится подпись. Должностная инструкция подписывается принимаемым на работу специалистом, руководителем компании и, если это необходимо, другими лицами, с которыми согласовано назначение. Печать компании может быть опущена в описании должности.

Функции

Это краткое описание работы, порученной специалисту. Важно не перегружать специалиста второстепенными задачами, которые могут помешать ему выполнять свои основные обязанности.