Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру Должностные инструкции

Должностная инструкция в 2021 году

Если работник не согласен

При трудоустройстве трудовая функция фиксируется двумя способами:

  • описывается в ТД, если инструкция оформлена отдельным документом;
  • фиксируется в ДИ, когда она часть ТД.

В обоих случаях отсутствие подписи на ЛНА не делает трудовую функцию (обязательные обстоятельства) несогласованной — она регламентируется ТД или считается согласованной, что подтверждается наличием подписи на ТД (для второго случая это установлено апелляционным определением ВС Республики Татарстан от 27.04.2021 по делу № 33-6229/2-15).

Для внесения изменений действует основное правило — корректировка должностных обязанностей работника возможна только после подписания допсоглашения к ТД. В остальных случаях отсутствие подписи не является подтверждением того, что работник не согласен с новой редакцией ДИ, и прямым основанием для:

  • привлечения к дисциплинарной ответственности;
  • увольнения.

Зачем нужна должностная инструкция

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

Изменения положений ди по уведомлению

Совсем иной действует порядок изменения должностной инструкции по инициативе работодателя, когда руководитель принял решение и вносит корректировки, не получив согласия сотрудника. В соответствии со ст. 74 ТК обязательно оформляется официальное уведомление.

Справка. Если работодатель вносит изменения в соответствии со ст. 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.

Как написать должностную инструкцию

Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции. Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей.

В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник. Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей.

Обычно должностная инструкция содержит пять разделов:

1. Общие положения:

— точное и полное наименование должности работника;

— уровень оплаты труда, условий премирования, методы поощрения;

— подчиненность работника и наличие у работника подчиненных;

— порядок замещения работника в случае его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и т д.);

— перечень документов, которыми руководствуется работник в своей деятельности (законодательные акты РФ, устав учреждения, инструкции, рекомендации и т п.).

2. Основные задачи:

— задачи, выполнение которых возлагается на работника;

— конкретные обязанности работника, выполнение которых обеспечивает решение поставленных перед ним задач.

3. Права:

— перечень прав, предоставляемых работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

4. Ответственность:

— ответственность работника за невыполнение обязанностей;

— ответственность данного работника за действия его подчиненных, если таковые есть.

5. Требования к работнику:

— требования к уровню образования, квалификации, стажу работы и иным характеристикам, позволяющим успешно выполнять обязанности по должности.

Когда изменение должностной инструкции нужно согласовывать с работником

Когда изменение должностной инструкции нужно согласовывать с работником

Эксперты Роструда разъяснили, должен ли работодатель при внесении в должностную инструкцию работника пунктов с дополнительными функциями получать согласие у работника и производить ему доплату за выполнение новых функций.

Ведомство отмечает, что внесение в должностную инструкцию дополнительных функций является возложением дополнительной работы, что осуществляется с согласия работника и должно оплачиваться дополнительно.

При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ).

Такие разъяснения привел Роструд в  актуальных вопросов от работников и работодателей за октябрь 2020 года.

БУХПРОСВЕТ

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за 3 рабочих дня.

Поручаемая работнику дополнительная работа по его должности может осуществляться путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ. Дополнительная работа по другой профессии и должности осуществляется путем совмещения должностей. Совмещение должностей – это выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же или у другого работодателя.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для основных работников. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями.

Когда обновить должностной документ

Трудовое законодательство не регламентирует, как и в каких случаях допускается вносить изменения в инструкции сотрудников. ДИ относится к локальным нормативным актам, и поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Выбор законодательно обоснованной процедуры и оформление поправок — самостоятельное решение нанимателя (Письмо Роструда от 31.10.

  • утверждено новое штатное расписание;
  • внесены коррективы в полномочия и обязанности;
  • перевод на новую должность;
  • работнику вменены дополнительные обязанности;
  • организационные или технологические корректировки повлияли на условия труда.

Установленный и действующий порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от нескольких факторов:

  • статуса ДИ — является она частью трудового договора или отдельным документом;
  • от времени проведения — до принятия сотрудника на должность или после;
  • от характера поправок — конкретизируется ли имеющаяся трудовая функция или вводится новая.

Для соблюдения юридически верной процедуры следует учитывать статус ДИ и вносимые корректировки.

Содержание ДИ не регламентировано законодательством. Она может включать в себя информацию, являющуюся предметом договора, а иногда и нет. В соответствии со ст. 56, 57 ТК РФ к существенным условиям соглашения между работодателем и работником относятся:

  • описание трудовой функции;
  • условия труда.

Новая функция устанавливается и вводится согласно ст. 72, 72.1 ТК РФ. Без согласия сотрудника это осуществляется на время в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК. Стоит напомнить о порядке внесения новых положений в договор и сроках оповещения сотрудника:

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись). Это позволяет:

  • не перечислять все обязанности;
  • не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.

Огу — инструкция по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников огу

Утв. приказом ректора от 10.05.2021 № 279, с изменениями № 1 от 01.02.2021, № 2 от 09.07.2021, № 3 от 14.04.2021

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруСкачать Инструкцию с изменениями

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруИзменения № 1 от 01.02.2021

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруИзменения № 2 от 09.07.2021

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруИзменения № 3 от 14.04.2021

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруПриложение 1. Лист ознакомления работников с должностной инструкцией

Нужно ли согласовывать с работником поправки в должностную инструкцию - БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеруПриложение 2. Акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией

1 Общие положения

1.1 Инструкция по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций работников ОГУ (далее — Инструкция) устанавливает общие требования к порядку разработки, согласования и утверждения должностных инструкций работников федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет, ОГУ), внесения в них изменений, а также порядок регистрации, процедуру ознакомления работников с должностными инструкциями и порядок их хранения.

1.2 Инструкция обязательна для всех структурных подразделений университета и распространяется на всех работников, должности которых включены в штатное расписание университета.

1.3 Должностная инструкция является локальным нормативным актом университета, определяющим трудовую функцию работника, его права, обязанности и ответственность при осуществлении им трудовой деятельности согласно занимаемой должности, а также систему подчинения и взаимодействия с работниками других структурных подразделений в университете.

1.4 Должностные инструкции разрабатываются для реализации следующих целей:

  • обеспечение исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации;
  • рациональное разделение труда;
  • создание организационно-правовой основы трудовой деятельности работников;
  • регламентация взаимоотношений работника и работодателя;
  • обеспечение объективности и обоснованности при аттестации работника, его поощрении и при наложении на него дисциплинарного взыскания;
  • организация оптимального обучения, подготовки и повышения квалификации кадров;
  • укрепление трудовой дисциплины в организации;
  • разрешение трудовых споров.
Другие инструкции:  Ведущий инженер: должностная инструкция и обязанности согласно ЕКТС, профстандарт и квалификационные требования

1.5 Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретную должность, утвержденную в штатном расписании университета, с соблюдением Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.

1.6 Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под подпись при приеме на работу, переводе и перемещении на другую должность, а также при временном исполнении обязанностей по должности.

2 Общие требования, предъявляемые к содержанию должностной инструкции

2.1 Должностная инструкция должна быть составлена на официальном бланке университета, утвержденном Инструкцией по делопроизводству ОГУ.

2.2 Должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • Общие положения.
  • Должностные обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Взаимоотношения по должности.

3 Содержание раздела «Общие положения» должностной инструкции

(В ред. изм. № 1 от 01.02.2021.)

3.1 Раздел «1 Общие положения» состоит из семи пунктов.

3.2 В пункте 1.1 указывается официальное наименование должности согласно штатному расписанию и официальное наименование структурного подразделения, к которому относится данная должность, с указанием категории работников (руководитель, специалист, рабочий), к которой относится данная должность, а именно:

«1.1 “Наименование должности и структурного подразделения” (далее — “сокращенное наименование”) относится к категории “наименование категории”.».

3.3 В пункте 1.2 указываются квалификационные требования, предъявляемые к работнику соответствующей должности. Указанный пункт разрабатывается на основе квалификационных справочников (далее — ЕКТС), профессиональных стандартов и содержит требования, предъявляемые к образованию, стажу, уровню знаний, и другие требования, а именно:

«1.2 На должность “наименование должности” назначается лицо, имеющее “указываются требования, предъявляемые к образованию, стажу, уровню знаний, и другие требования”.».

3.4 В пункте 1.3 указывается, кем и каким образом осуществляется прием на работу и увольнение работника, а именно:

«1.3 Назначение на должность “наименование должности” и освобождение от нее производится приказом ректора (проректора) университета по согласованию с “наименование должности, с которой согласовывается”.».

3.5 В пункте 1.4 указывается нормативная база, а также иная область знаний, которыми работник, претендующий на замещение данной должности, должен обладать.

Наполнение данного пункта должностной инструкции зависит от конкретной должности. При этом пункт 1.4 должен включать следующие акты, располагаемые, как правило, в конце пункта:

3.5.1 (В ред. изм. № 1 от 01.02.2021.) Общие для всех должностей:

«- требования, предъявляемые к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах;

— правила внутреннего распорядка университета;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности;

— санитарно-гигиенические нормативы и правила.»;

3.5.2 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за безопасную эксплуатацию газового хозяйства университета:

«- Федеральный закон от 21.07.1997 № 116-ФЗ “О промышленной безопасности опасных производственных объектов”;

— Федеральный закон от 31.03.1999 № 69-ФЗ “О газоснабжении в Российской Федерации”;

— Технический регламент о безопасности сетей газораспределения и газопотребления, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 29.10.2021 № 870;

— Приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 15.11.2021 № 542 “Об утверждении федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления»”.».

3.6 (В ред. изм. № 3 от 14.04.2021.) В пункте 1.5 указываются основополагающие нормативные и организационно-правовые документы, которыми должен руководствоваться работник при осуществлении трудовой деятельности.

Наполнение данного пункта должностной инструкции зависит от конкретной должности. При этом пункт 1.5 должен включать следующие акты, общие для всех должностей, располагаемые, как правило, в конце пункта:

«- действующим законодательством, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, методическими материалами;

— уставом университета;

— приказами, распоряжениями ректора университета;

— решениями ученого совета университета;

— коллективным договором;

— правилами внутреннего распорядка университета;

— Антикоррупционной политикой университета;

— Кодексом этики и служебного поведения работников университета;

— программами, инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;

— Положением о системе управления охраной труда и обеспечения безопасности образовательного процесса;

— Инструкцией о порядке организации пропускного и внутриобъектового режимов, а также вноса/выноса, ввоза/вывоза материальных ценностей;

— санитарно-гигиеническими нормативами и правилами;

— Положением о “наименование структурного подразделения, в котором работает работник”;

— настоящей должностной инструкцией.».

3.7 В пункте 1.6 указывается непосредственная подчиненность (кому непосредственно подчиняется данное должностное лицо).

3.8 (В ред. изм. № 2 от 09.07.2021, № 3 от 14.04.2021.) В пункте 1.7 указывается порядок замещения (кто замещает данного работника во время его отсутствия (для должностных инструкций руководителей структурных подразделений)), а именно:

«1.7 На время отсутствия “наименование должности” (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора (проректора), которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.».

3.9 В должностные инструкции проректоров дополнительно включается пункт, в котором перечисляются структурные подразделения, работой которых они руководят и работу которых они координируют в соответствии с приказом о структуре управления университетом.

4 Содержание раздела «Должностные обязанности» должностной инструкции

(В ред. изм. № 1 от 01.02.2021.)

4.1 В разделе «2 Должностные обязанности» подробно излагаются обязанности работника с учетом задач и функций подразделения, устанавливаемых положением о структурном подразделении. Все должностные обязанности должны быть сформулированы максимально подробно, четко и конкретно, не содержать неясных, двусмысленных, противоречивых и расплывчатых формулировок типа «должен способствовать развитию», «прилагать все усилия для…» и т. п.

При формулировке раздела необходимо основываться на ЕКТС и профессиональных стандартах.

В должностных инструкциях проректоров должностные обязанности указываются в соответствии с приказом о структуре управления университетом.

Раздел начинается со строки «”Наименование должности” обязан:», после которой по пунктам излагаются основные обязанности работника. В раздел также включаются следующие пункты:

4.1.1 (В ред. изм. № 1 от 01.02.2021, № 3 от 14.04.2021.) Для всех должностей:

«№ п/п Соблюдать:

— “указываются основополагающие нормативные и организационно-правовые документы из п. 1.5 должностной инструкции, за исключением документов, указываемых в пункте «исполнять»”.

№ п/п Исполнять:

— приказы Минобрнауки России;

— приказы, распоряжения ректора университета;

— решения ученого совета университета;

— распоряжения “должность непосредственного руководителя”.

№ п/п Проходить:

— инструктажи по пожарной безопасности: вводный при приеме на работу, первичный на рабочем месте, повторные не реже одного раза в полугодие;

— инструктажи по охране труда: вводный при приеме на работу, первичный на рабочем месте, повторные не реже одного раза в полугодие (для работников, относящихся к категориям руководителей и специалистов), не реже одного раза в квартал (для работников, относящихся к категории рабочих);

— обучение по программе пожарно-технического минимума не реже одного раза в три года;

— обучение и проверку знаний по охране труда не позднее одного месяца со дня вступления в должность, далее периодическое обучение и проверку знаний требований охраны труда один раз в три года (для работников, относящихся к категориям руководителей и специалистов), не реже одного раза в квартал (для работников, относящихся к категории рабочих);

— обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходить внеочередные медицинские осмотры (обследования) в соответствии с приказом ректора университета в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

№ п/п Немедленно извещать непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья.

№ п/п Воздерживаться от совершения и (или) участия в совершении коррупционных правонарушений.

№ п/п Воздерживаться от поведения, которое может быть истолковано окружающими как готовность совершить или участвовать в совершении коррупционного правонарушения.

№ п/п Соблюдать пропускной и внутриобъектовый режимы в университете. Не допускать несанкционированный доступ в помещения университета и к имуществу университета.

№ п/п Незамедлительно уведомлять работодателя о фактах обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений. (Добавлено в ред. изм. № 1 от 01.02.2021.)

№ п/п Извещать непосредственного руководителя о невозможности присутствовать на работе по причине временной нетрудоспособности не позднее даты освобождения от работы медицинской организацией.».

4.1.2 (В ред. изм. № 2 от 09.07.2021, № 3 от 14.04.2021.) Для должностей, относящихся к категории руководителей структурных подразделений:

«№ п/п Подготавливать проекты приказов, распоряжений, разрабатывать иные локальные нормативные акты университета по вопросам, входящим в компетенцию “наименование структурного подразделения”, а также своевременно вносить в них необходимые изменения, в том числе в целях приведения их в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации;

№ п/п Определять должностные обязанности и персональную ответственность работников “наименование структурного подразделения”, распределяя функциональные обязанности между работниками “наименование структурного подразделения”, в том числе путем разработки и обеспечения утверждения в установленном порядке должностных инструкций указанных работников;

№ п/п Разрабатывать и обеспечивать утверждение в установленном порядке положения о “наименование структурного подразделения”, а также своевременно вносить в него необходимые изменения, в том числе в целях приведения в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации.

№ п/п Информировать подчиненных работников об условиях и охране труда на рабочих местах.

№ п/п Руководить разработкой организационно-распорядительных документов и распределять обязанности между подчиненными работниками в области охраны труда и пожарной безопасности.

№ п/п Обеспечивать:

— режим труда и отдыха подчиненных работников в соответствии с законодательством Российской Федерации;

— выполнение предписаний, выданных отделом охраны труда и пожарной безопасности;

— проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, стажировки на рабочем месте и проверки знаний требований охраны труда и пожарной безопасности, безопасных методов и приемов выполнения работ на вверенных ему участках работы;

— беспрепятственный допуск должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля, органов Фонда социального страхования Российской Федерации, а также представителей административно-общественного контроля университета в целях проведения проверок условий и охраны труда, расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний, выполнения санитарно-противоэпидемиологических (профилактических) мероприятий на рабочих местах;

Другие инструкции:  » Должностные инструкции работников туристической отрасли

— расследование и учет в установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации порядке несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

№ п/п В целях эффективности использования материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением:

— обеспечивать использование материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением, непосредственно по их целевому назначению;

— не допускать случаи длительного неиспользования материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением;

— принимать меры по обеспечению сохранности материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением, и соблюдения порядка проведения инвентаризации;

— контролировать своевременное представление материально ответственными лицами структурных подразделений документов по выбытию материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением, пришедших в негодность, морально устаревших, не соответствующих условиям эксплуатации или израсходованных, на рассмотрение комиссии по подготовке и принятию решения о списании материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением;

— вносить предложения об эффективном использовании материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением, проректору, в чьем структурном подчинении находится подразделение.

№ п/п Выполнять предписания должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на проведение государственного надзора и контроля за санитарно-эпидемиологическим благополучием населения, и рассматривать представления органов общественного контроля в установленные Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами сроки.

№ п/п Не допускать к работе работников “наименование структурного подразделения”, не прошедших в установленном порядке обучение и инструктаж по охране труда и пожарной безопасности, стажировку и проверку знаний требований охраны труда, медицинский осмотр.

№ п/п Оказывать организационную и практическую помощь комиссии в проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах.

№ п/п Осуществлять контроль прохождения подчиненными работниками обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований).».

4.1.3 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за обеспечение безопасности персональных данных, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных:

«№ п/п Осуществлять сбор, хранение, использование и распространение персональных данных работника, обучающегося и иного лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

№ п/п Предоставлять персональные данные работника и обучающегося только лицам, уполномоченным на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных, и только в части, которая необходима им для выполнения их должностных обязанностей.

№ п/п Обеспечивать защиту персональных данных работника, обучающегося и иного лица от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

№ п/п Обеспечивать работнику, обучающемуся и иному лицу свободный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные.».

4.1.4 (В ред. изм. № 2 от 09.07.2021.) Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается полная материальная ответственность:

«№ п/п Осуществлять получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

№ п/п Своевременно сообщать работодателю либо непосредственному руководителю обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

№ п/п Обеспечивать сохранность материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

№ п/п Вести учет, составлять и представлять в установленном порядке отчеты о движении и остатках материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

№ п/п При обнаружении кражи:

— немедленно сообщать непосредственному руководителю, вызывать полицию, принимать меры к сохранению следов преступления;

— оформлять необходимые документы для направления их в правоохранительные органы.

№ п/п Участвовать в проведении инвентаризаций, ревизий, иной проверки сохранности и состояния материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

№ п/п Не позднее 5 рабочих дней до даты своего увольнения, перевода или начала периода длительного отсутствия, в том числе отпуска по уходу за ребенком, осуществлять прием-передачу материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.».

4.1.5 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за безопасную эксплуатацию газового хозяйства университета:

«№ п/п Проходить проверку знаний специальных требований промышленной безопасности, установленных в нормативных правовых актах и нормативно-технических документах.

№ п/п Организовывать и проводить тренировки со специалистами и работниками рабочих профессий по ликвидации возможных аварийных ситуаций.

№ п/п Участвовать в обследованиях газового хозяйства, проводимых органами Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.

№ п/п Проверять сохранность проектной и исполнительной документации в течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации).

№ п/п Осуществлять связь с газоснабжающей (газораспределительной) организацией, а также организациями, выполняющими по договору работы по техническому обслуживанию и ремонту.».

4.1.6 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за получение, распределение и установку программного обеспечения:

«№ п/п Принимать решения:

— об установке приобретенного университетом или его подразделениями программного обеспечения в соответствии с условиями соответствующей лицензии;

— об удалении неиспользуемого или поврежденного программного обеспечения, а также программного обеспечения, использование которого может причинить вред имуществу университета;

— о проведении работ по восстановлению программного обеспечения из резервных копий в соответствии с документацией на используемое программное обеспечение;

— об установке или удалении свободно распространяемого программного обеспечения.

№ п/п Обеспечивать условия безопасного, защищенного от доступа посторонних лиц хранения всей лицензионной документации (лицензионное соглашение, оригиналы дисков, платежные документы, руководства пользователя и т.д.), а также резервных копий каждого программного продукта, установленного на закрепленных за ним компьютерах.

№ п/п Сообщать в центр информационных технологий о том, на каких компьютерах установлено закупленное программное обеспечение, и обо всех произведенных с программным обеспечением операциях не позднее 7 дней с момента их проведения.

№ п/п Составлять докладную записку на имя проректора, курирующего вопросы информатизации, с указанием времени установки нелицензионного программного обеспечения и, по возможности, лица, осуществившего такую установку, а также принимать меры к недопущению указанного в докладной записке лица к работе на компьютерах университета.».

4.1.7 (В ред. изм. № 3 от 14.04.2021.) Для должностей, включенных в Перечень должностей в ОГУ, при назначении на которые граждане и при замещении которых работники обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей:

«№ п/п Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов и урегулированию возникшего конфликта интересов.

№ п/п Незамедлительно уведомлять работодателя в установленном порядке о возникновении личной заинтересованности, которая приводит или может привести к возникновению конфликта интересов.

№ п/п Незамедлительно уведомлять работодателя в установленном порядке о фактах обращения в целях склонения работника к совершению коррупционных правонарушений.

№ п/п Незамедлительно уведомлять работодателя в установленном порядке о получении подарка в связи с должностным положением или исполнением должностных обязанностей.

№ п/п Представлять в установленном порядке сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.».

4.1.8 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за реализацию Антикоррупционной политики ОГУ:

«№ п/п Осуществлять контроль за реализацией всех направлений Антикоррупционной политики ОГУ, в том числе за реализацией ежегодно утверждаемых планов мероприятий по предупреждению и противодействию коррупции.

№ п/п Проводить оценку результатов антикоррупционной работы за календарный год и представлять соответствующие отчеты ученому совету университета.

№ п/п Оказывать содействие уполномоченным представителям контрольно-надзорных и правоохранительных органов при проведении ими проверок деятельности ОГУ по вопросам предупреждения и противодействия коррупции.».

4.1.9 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за профилактику коррупционных правонарушений среди работников и обучающихся университета:

«№ п/п Обеспечивать организацию и систематическое проведение в университете обучающих мероприятий по вопросам профилактики и противодействия коррупции с работниками и обучающимися, в том числе с привлечением к проведению указанных мероприятий представителей правоохранительных органов.

№ п/п Обеспечивать заключение соглашений о сотрудничестве с правоохранительными органами в области предупреждения и противодействия коррупции в деятельности университета.

№ п/п Осуществлять оформление стендов с антикоррупционной тематикой и их размещение в доступных для работников и обучающихся помещениях.».

4.1.10 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за разработку локальных нормативных актов в сфере реализации Антикоррупционной политики ОГУ:

«№ п/п Осуществлять разработку проектов локальных нормативных актов в сфере реализации Антикоррупционной политики ОГУ, обеспечивать их согласование и утверждение в установленном порядке.

№ п/п Осуществлять внесение необходимых изменений и дополнений в локальные нормативные акты в сфере реализации Антикоррупционной политики ОГУ, в том числе в целях приведения их в соответствие с требованиями законодательства Российской Федерации.».

5 Содержание раздела «Права» должностной инструкции

5.1 В разделе «Права» указывается перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает работник при исполнении возложенных на него должностных обязанностей.

Раздел начинается со строки «”Наименование должности” имеет право:», после которой по пунктам излагаются основные права работника. В раздел также включаются следующие пункты:

5.1.1 Для всех должностей:

«№ п/п Знакомиться с проектами приказов руководства университета, касающимися его деятельности.

№ п/п Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности “наименование структурного подразделения” и вносить предложения по их устранению.

№ п/п Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы “наименование структурного подразделения”.

№ п/п Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений университета и специалистов информацию и документы, необходимые для своевременного и качественного выполнения возложенных на него должностных обязанностей.

№ п/п Пользоваться оборудованием, оргтехникой, другими техническими средствами и связью для исполнения своих должностных обязанностей.».

Другие инструкции:  ЕКС: Светооператор

5.1.2 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за обеспечение безопасности персональных данных, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных:

«№ п/п Получать и обрабатывать персональные данные работников, обучающихся и иных лиц в рамках трудовых, гражданско-правовых и иных правоотношений с целью использования в учебно-научной, управленческой, административной и иной не запрещенной законом деятельности университета, обеспечения соблюдения требований законов и иных нормативных правовых актов, а также предоставления сторонним лицам в рамках требований законодательства Российской Федерации.».

5.1.3 (В ред. изм. № 2 от 07.09.2021.) Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается полная материальная ответственность:

«№ п/п Требовать создания необходимых условий для обеспечения сохранности материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.

№ п/п Вносить предложения руководителю структурного подразделения по обеспечению сохранности и эффективности использования материальных ценностей, закрепленных за структурным подразделением.».

5.1.4 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за безопасную эксплуатацию газового хозяйства университета:

«№ п/п Участвовать в работе комиссий по аттестации персонала структурных подразделений университета в области промышленной безопасности (объектов газораспределения).

«№ п/п Вносить предложения руководству университета о привлечении в установленном порядке к дисциплинарной, материальной и уголовной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательных и иных нормативных правовых актов в области промышленной безопасности.».

6 Содержание раздела «Ответственность» должностной инструкции

6.1 В разделе «Ответственность» указывают меру ответственности работника за несоблюдение требований, установленных должностной инструкцией, локальными нормативными актами и трудовым законодательством Российской Федерации.

Раздел начинается со строки «”Наименование должности” несет ответственность:», после которой по пунктам уточняется и конкретизируется ответственность работника. В раздел включаются следующие пункты:

6.1.1 Для всех должностей:

«№ п/п За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

№ п/п За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

№ п/п За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

№ п/п За несоблюдение установленного противопожарного режима и невыполнение противопожарных мероприятий в университете, а также несоблюдение требований охраны труда, санитарно-гигиенических нормативов и правил — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

№ п/п За несвоевременное доведение до непосредственного или вышестоящего руководителя информации о каждом несчастном случае, о ситуации, создающей угрозу санитарно-эпидемиологическому благополучию населения, — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.».

6.1.2 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за обеспечение безопасности персональных данных, уполномоченными на получение, обработку, хранение, передачу и другое использование персональных данных:

«№ п/п За нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, — в соответствии с действующим уголовным, административным, гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.».

6.1.3 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается полная материальная ответственность:

«№ п/п За причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере (полная материальная ответственность).».

6.1.4 Для должностей в случае замещения их лицами, на которых возлагается ответственность за безопасную эксплуатацию газового хозяйства университета:

«№ п/п За несоблюдение требований федеральных норм и правил в области промышленной безопасности — в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.».

7 Содержание раздела «Взаимоотношения по должности» должностной инструкции

7.1 В разделе «Взаимоотношения по должности» указываются субъекты взаимодействия работника при исполнении должностных обязанностей, например:

«№ п/п “Наименование должности” взаимодействует с руководителями и работниками всех структурных подразделений университета по вопросам, связанным с исполнением своих должностных обязанностей.».

8 Порядок разработки, согласования, утверждения и хранения должностных инструкций

(В ред. изм. № 1 от 01.02.2021, № 2 от 09.07.2021, № 3 от 14.04.2021.)

8.1 (В ред. изм. № 3 от 14.04.2021.) Должностная инструкция разрабатывается отделом кадров совместно с проректором, курирующим структурное подразделение, и (или) руководителем структурного подразделения.

Должностные инструкции проректоров и руководителей филиалов и колледжей разрабатываются отделом кадров на основании приказа о структуре управления университетом и Положений о филиалах и колледжах соответственно.

8.2 Типовые должностные инструкции педагогических работников, относящихся к профессорско-преподавательскому составу, и работников, относящихся к учебно-вспомогательному персоналу, разрабатываются отделом кадров совместно с учебно-методическим управлением, согласовываются отделом кадров в соответствии с настоящей Инструкцией и подлежат размещению на официальном сайте университета в разделе «Кадры».

8.3 Разработанная должностная инструкция подписывается непосредственным руководителем работника, в отношении которого разработана должностная инструкция.

8.4 (В ред. изм. № 3 от 14.04.2021.) Должностная инструкция согласовывается в следующей последовательности:

  • с начальником отдела кадров;
  • с начальником отдела правового обеспечения и профилактики коррупции;
  • с начальником отдела охраны труда и пожарной безопасности.

8.5 Должностные инструкции:

8.5.1 Проректоров, директоров филиалов и колледжей, руководителей структурных подразделений, подчиненных согласно приказу о структуре управления университетом ректору, утверждаются ректором.

8.5.2 Работников структурных подразделений, за исключением их руководителей, подчиненных ректору, утверждаются проректором, курирующим структурное подразделение согласно приказу о структуре управления университетом.

8.5.3 Работников структурных подразделений, включая их руководителей, подчиненных согласно приказу о структуре управления университетом проректорам, утверждаются соответствующими проректорами.

8.6 Контроль наличия утвержденных должностных инструкций осуществляется отделом кадров по каждой штатной должности. В случае выявления отсутствия утвержденных должностных инструкций отдел кадров разрабатывает соответствующие должностные инструкции и обеспечивает их согласование и утверждение в установленном настоящей Инструкцией порядке.

8.7 Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящей Инструкцией, либо до выведения соответствующей должности из штатного расписания университета.

8.8 (В ред. изм. № 3 от 14.04.2021.) Лицо, претендующее на замещение соответствующей должности путем приема на работу, перевода (перемещения) на соответствующую должность, знакомится в отделе кадров с должностной инструкцией под подпись до подписания трудового договора либо дополнительного соглашения к трудовому договору, в подтверждение чего в конце должностной инструкции указывается следующее:

«С должностной инструкцией ознакомлен(-а), один экземпляр (копию) получил(-а) на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

В случае отсутствия в должностной инструкции места для ознакомления работника подпись об ознакомлении с должностной инструкцией ставится в листе ознакомления с должностной инструкцией, подготавливаемом отделом кадров по форме Приложения № 1 к настоящей Инструкции. Лист ознакомления с должностной инструкцией хранится вместе с оригиналом должностной инструкции.

При отказе работника от ознакомления с должностной инструкцией отделом кадров составляется акт об отказе от ознакомления с должностной инструкцией по форме Приложения № 2 к настоящей Инструкции.

8.9 Ознакомление работников с вновь утвержденными должностными инструкциями, в том числе типовыми, осуществляется отделом кадров в установленном п. 8.8 настоящей Инструкции порядке.

8.10 Требования должностной инструкции являются обязательными для работника, работающего в данной должности, с момента его ознакомления с инструкцией под подпись до замены ее новой должностной инструкцией или до перевода (перемещения) на другую должность или увольнения из университета.

8.11 Должностная инструкция составляется в одном оригинальном экземпляре. Страницы согласованной и утвержденной должностной инструкции должны быть пронумерованы.

8.12 Заверенная копия должностной инструкции вручается отделом кадров работнику.

8.13 Утвержденные должностные инструкции размещаются отделом кадров в подсистеме «Делопроизводство» программной системы «Распорядительные документы университета» в формате doc.

8.14 Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится путем утверждения новой должностной инструкции.

8.15 Должностные инструкции хранятся в отделе кадров в соответствии со сводной номенклатурой дел университета.

8.16 Подлинники должностных инструкций, утративших силу в связи с заменой их новыми либо выводом из штатного расписания университета соответствующих должностей, формируются отделом кадров в отдельное дело в соответствии со сводной номенклатурой дел университета и сдаются на хранение в архив университета.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Инструкция, а также вносимые в нее изменения и дополнения утверждаются приказом ректора университета.

Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон

Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА. Основные изменения вносятся в связи с корректировкой должностных функций. Изменяют эти условия только по взаимному согласию сторон (ст. 72 ТК). В одностороннем порядке руководитель сделает это в одном случае: доказав, что изменения являются следствием изменений организационных или технологических условий занятости (ст. 74 ТК).

Вот инструкция, как изменить должностную инструкцию работнику по соглашению сторон.

Шаг 1. Вносимые правки обсуждают и устно — это не запрещено. На крупном предприятии разумнее подготовить проект, четко перечислить все поправки в ЛНА для сотрудника и на проекте получить подпись о согласии.

Важно. Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ (либо действовать в порядке статьи 74 ТК РФ при наличии оснований). Если изменения все же утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после новой редакции.

Шаг 2. Согласованный с работником вариант следует утвердить. Используются два способа:

  • грифом на документе «УТВЕРЖДАЮ» и подписью руководителя;
  • приказом.

Шаг 3. Внесение правок в трудовую функцию, отраженных в ЛНА, следует зафиксировать в трудовом договоре. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения. В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции. ТД полностью не переоформляется.

Дополнительное соглашение визируется руководителем и сотрудником. Работник подписью удостоверяет факт начала работы по измененной ДИ.

Типичные ошибки

Несоблюдение алгоритма изменения должностной инструкции вызывает замечания трудинспекции или может привести к судебным спорам с сотрудниками.

Оцените статью
Добавить комментарий